Table of Contents
Pagsabot sa Estado Grant Departments ug sa Ilang Papel
Ang mga donasyon sa gobyerno naghawas sa dakong tinubdan sa pondo alang sa mga organisasyon, mga dili - panapi, edukasyonal nga mga institusyon, ug lokal nga mga gobyerno.
Ang matag departamento sagad dunay mga kasabotan nga angayng ihatag sa pagdumala sa opisina o sa usa ka opisyal nga nagdumala sa departamento nga naghatag ug lifecycle. Kining mga opisyala naghubad sa departamentoha ingong mga instruksiyon sa departamento nga horsquano; ang ilang dagkong tumong ug kini patas - an aron matagan - an ang ilang mga kahigayonan.
Ang mga pondo sa gobyerno kasagarang gigasto pinaagi sa mga serbisyo sa panalapi sa estado, mga permiso sa gobyerno nga moagi sa sunodsunod nga mga pondo, o dedikadong mga sapa sa buhis sama sa halin sa loteriya o mga paagi sa paggarantiya sa salapi. Kining pondo nga salapi nagpasabot nga ang mga siklo sa kapadapatan sagad nalangkit sa mga siklo sa badyet sa estado, nga may mga petsang gitagal nga petsa nga mahitabo matag tuig, ikabalik nga walay - hunong, o sa gilagdag mga paagi sa pagdumala sa usa ka departamento sa kompiyuter nga &quo; mga website, nga maglista sa ilang mga sulat, ug sa pagtambong sa mga programa sa preapplication, ug sa mga programa nga magamit sa umaabot maoy hinungdanong mga paagi sa ospital.
Ang mga Engna sa Estado Grant Pagpadapat sa mga Ting - init
Ang aplikasyon sa paghatag sa estado kasagarang mosunod sa gibalay nga lifecycle nga naglakip sa pagpangandam, pagpasakop, pagrepaso, ug pagdumala human sa ikaduhang hugna nagkinahanglag mainampingong pagtagad ug paagi sa pag - atiman sa mga aplikante.
Pagpangandam: Pagpahiluna sa Patukoranan Alang sa Usa ka Lig - ong Pagpadapat
Ang labing hinungdanong bahin sa proseso sa pag - andam mao ang labing hinungdanong bahin sa proseso sa paghatag ug aplikasyon, ug niining yugtoa, imong matino nga ang dinalian ug sayon nga pagpadapat sa mga instruksiyon sa pag - andam sa mga serbisyo maoy usa sa labing komon nga mga rason nga dili sundon o dili maayong moentrag mga puntos.
Pag - ila sa Angay nga Grant ka Kahigayonan
Sugod sa pagdumalag bug - os nga pagpangitag mga kahigayonan sulod sa departamento nga nag - alagad sa estado, ang kadaghanang departamento sa estado nagpatik ug listahan sa bukas nga mga programa sa paghatag diha sa ilang opisyal nga mga website.
Pinaagi sa paghimog mga rekord sa mga impormasyon nga maglakip sa paghatag ug ngalan, departamento, aplikasyon sa gitagal nga petsa, kantidad sa salapi, mga kinahanglanon sa pagpasig - uli sa kahingpitan, ug hinungdanong mga impormasyon sa pagkontak. Kini motabang kanimo sa pagdumala sa daghang kapadapatan nga dungan ug paglikay sa wala - mahisgoti nga mga petsa sa gitagal nga petsa sa gitagal nga petsa.
Pagsubli sa Kadul - on sa Sertisria sa Bug - os
Ang matag programa sa paghatag sa estado ug tinong sukdanan sa pagkadili - katuohan nga kinahanglang kab - oton sa mga aplikante. Kini nga sukdanan mahimong maglakip sa organisasyonal nga matang (pananglitan, 501 Colonc) Stacusc) Stacusiac3) dili - panapi, ahensiya sa gobyerno, distrito sa tunghaan), geograpikanhong lokasyon, mga tuig sa operasyon, sa wala pa hatagig kasinatian, ug pinansiyal nga kalig - on. Kon ang pipila ka hinabang ilimite sa mga organisasyon nga nagserbisyo sa usa ka partikular nga dapit o paghatag ug mas tukmang luna sa imong organisasyon; kon kini mas klarong impormasyon sa paghatag ug mga instruksiyon sa imong mga instruksiyon bahin sa imong gusto o kon duna bay kasabotan sa imong gustong adres sa imong organisasyon.
Pagtigom Gikinahanglang Dokumento
Kasagaran, ang mga aplikasyon sa gobyerno nagkinahanglag igong gidaghanon sa mga dokumento nga nagsuportar sa ilang panginahanglan ug mga butang nga kasagarang hangyoon:
- [ [ BEKLT:0] SUMALA sa asoy o sa paghubit sa plano: [ Usa ka detalyadong katin - awan sa proyekto, mga tumong niini, metodolohiya, gipuntirya ang populasyon, ug gidahom nga mga resulta.
- [ [ BEKLT:0] Mga badyet ug mga asoy sa badyet: Usa ka badyet sa Internet nga nagpakita kon sa unsang paagi gamiton ang kuwarta, uban ang usa ka asoy nga nagpakamatarong sa matag kategoriya sa galastohan.
- [ B Mga impormasyon bahin sa mga lagda: Proofruction, sama sa mga butang nga gisagolan, sinulat nga mga lagda, mga IRS pursigit letter, ug hunta sa mga direktor.
- [ B Mga pahayag sa panalapi: Bag - o pa lang giawdit nga pinansiyal nga mga pahayag o mga ekstinado aron ipakita ang responsabilidad sa panalapi.
- [ [ BEKLT:0] mga tigtugot sa pagpaluyo o mga kasabotan sa panag - ubanay: Documentation nga nagpakita ug pagpaluyo sa komunidad o mga kahikayan sa paghiusa sa ubang mga organisasyon.
- [ [ B Reemes o mga kuwalipikasyon sa pangunang mga kawani: Pamatuod nga ang tem may kahanas sa paghimo sa giplanong proyekto.
- [ [ BEKLT:0] Dekwenment o timeline: Usa ka eskedyul sa mga kalihokan, hinungdanong mga hitabo, ug mga amot.
- [ B plan sa pagtimbangtimbang: Usa ka kabatbatan kon sa unsang paagi ang proyekto nga ’ ang kalamposan sukdon ug itaho.
Ang pipila ka dokumento nga gi - hybrid ug ang mga rekord niini, sama sa kuwarta nga gi - proditted, mahimong dangtag mga semana una pa maabli ang bentana aron dili kaayo kini matensiyon ug mouswag ang kalidad sa imong pagpasakop.
Pagpasakop: Paglawig Agi sa Pagpadapat sa Pantalan
Ang kadaghanang departamento sa estado karon nagbaod sa mga aplikante sa paghatag sa ilang materyal pinaagi sa usa ka epektibong sistema sa pagdumala sa mga tseke o sa Internet por pantalan nga lainlain ang mga ganghaan sa pagkakomplikado ug paggamit niini. Ang uban may intuwisyon ug prangka, samtang ang uban bug - at ug daling maapektohan sa teknikal nga mga glitch.
Daghang portal ang nagkompleto sa mga porma sa aplikasyon, mainampingong gibasa ang matag natad. Daghang mga portal naglakip sa balidong mga lagda nga mopugong sa pagpasakop kon ang pipila ka natad dili - kompleto o may dili - hustong impormasyon.
Kini gisugyot pag - ayo sa paglaraw sa tanang mga tubag sa mga asoy diha sa separadong dokumento sa pagproseso sa pulong sa dili pa mosulod niana ngadto sa pantalan, ug kini tugotan nimo sa pagluwas sa imong trabaho, pag - espel, ug pag - apil sa mga laraw uban sa mga kauban sa tunghaan aron sa pagrepaso.
Ang Komon nga Pagpasakop Sayop nga Likayan
- [ [ BEKLT:0] Nagasunod sa gitagal nga petsa: Daghang estado naghatag ug mga pagpasakop nga suod sa tinong panahon sa gitakdang petsa. Ayaw paghulat hangtod sa kataposang oras nga pagapasakopan. Pagplano nga mototal ug labing menos 24 ngadto 48 oras sa sayo aron sa paghusay sa wala damhang mga isyu.
- [ [ BYLT:0] Sa bug - os nga kapadapatan: Dobleng - sulab nga ang tanang gikinahanglang mga uma nakompleto ug ang tanang gikinahanglang mga kalabotan mabug - at ug dili itugot sa pila ka portal nga magpasakop kon wala ang gikinahanglang mga natad.
- [ [ BELT:0] Mga kalkulasyon sa badyet: Ang sayop nga mga badyet sa matematika maoy kasagarang hinungdan sa pag - us - os sa gidaghanon sa programa sa pag - apod - apod sa istheet sa pagkalkulo sa bug - os nga gidaghanon ug duha ka pilong pag - iskete sa imong aritmetika.
- [ [ BEKLT:0] Matod sa mosunod nga mga giya: [[ BFLT:1] Ang pipila ka departamento nga espesipikong nag - us - os ang gidak - on, gilapdon sa daplin, limitasyon sa panid, ug pagkal - ang sa mga linya.
- [ [ BLT:0] Nag - analisar sa sayop nga bersiyon: Nagpamatuod nga ang kataposang bersiyon sa matag dokumento nakadugang ug daghang impormasyon.
Kon dili ka makadawat ug kompirmasyon nga gitawag ug email o resibo gikan sa portal.
Pagsubli ug Pagbanabana: Kon Unsay Mahitabo Luyo sa mga Esena
Kon mahuman na ang gitagal nga panahon, ang departamento magsugod sa repasohon ug matimbangtimbangon ang mga panghitabo, ug kon sa unsang paagi kini nga proseso makatabang nimo sa pagsulat ug mas bug - at nga kapadapatan ug pagtakdag realistikong mga pagdahom bahin sa mga timeline.
Ang kadaghanang departamento sa estado naggamit ug duha ka pamaagi sa pagrepaso, ug ang unang hugna mao ang pagsunod o ang pagkonsiderar sa kamatuoran.
Ang ikaduhang hugna maoy usa ka merito o sumaryo. Ang usa ka rebista, nga sagad gilangkoban sa mga kawani sa departamento, mga eksperto sa ulohan, ug usahay mga tighupot ug panggawas nga mga estaka, nagatimbangtimbang sa matag aplikasyon sumala sa usa ka hugpong sa napatik nga sukdanan. Kining mga sukdanan kasagarang gilaraw diha sa pagtugot ug mahimong maglakip sa mga kategoriya sama sa:
- [ [ BEKLT:0] epekto ug panginahanglan: Unsa ka maayo ang kondisyon sa giplanong proyekto alang sa dokumentadong panginahanglan o problema?
- [ [ BEKLT:0] Ang disenyo ug feiasable: Ang proyekto ba maoy makataronganon ug makab - ot sulod sa yugto sa paghatag?
- [ [ BEKLT:0] kapasidad sa mga robot: Ang organisasyon aduna bay kasinatian, sungkod, ug imprastraktura aron malamposong magamit ang pagtugot?
- [ B Ang kakulang sa kahanas ug ang pagkabarato: Ang badyet makataronganon ug makataronganon ba?
- [ B Pagtimbangtimbang ug pagkalig - on: Sa unsang paagi pagatimbangtimbangon ang proyekto? Sa unsang paagi ang mga sangpotanan magpadayon human sa itugot nga yugto?
Ang matag sukdanan kasagarang itudlo ingong usa ka punto de bista, ug ang mga rebista maghatag ug mga sulat nga gipasukad sa kalig - on sa aplikasyon.
Ang repasong proseso mahimong dangtag gikan sa upat ngadto sa napulog - duha ka semana, depende sa gidaghanon sa mga aplikasyon nga nadawat ug sa kakomplikado sa programa sa paghatag. sulod niining panahona, likayi ang kanunayng pagkontak sa departamento alang sa reabitation update.
Paglimod ug Pagsunod
Human makompleto ang repasong proseso, ang mga isyu sa departamento nga wala mapamatud - i sa tanang aplikante, ang malamposong mga aplikante makadawat ug sulat o mohatag ug kasabotan nga naglatid sa mga kondisyon ug mga kondisyon sa pondong salapi, nga kasagarang naglakip sa kantidad, yugto sa proyekto, pagtaho sa mga kinahanglanon, eskedyul sa pagbayad, ug bisan unsang espesyal nga mga kahimtang nga kinahanglang kab - oton. Basaha pag - ayo ang kasabotan ug tinoa nga ang inyong organisasyon makatuman sa tanang termino una pa mopirma.
Ang dili - responsableng mga aplikante kasagarang makadawat ug impormasyon nga naglakip sa ilang eskor ug, sa pipila ka kaso, sulatag tubag gikan sa mga tigrepaso. Kining pagtaho sa impormasyon bililhon alang sa pagpauswag sa umaabot nga mga aplikasyon. Paggahin ug panahon sa pagsubli sa mga komento ug pagpaila sa mga dapit diin ang imong sugyot mapalig - on.
Kon ang imong aplikasyon gisuplayan ug salapi, ang tinuod nga trabaho magsugod. Post-award works maglakip sa pagtukod ug usa ka sistema alang sa pagdumala sa panalapi, pagtala sa kauswagan sa proyekto, paglista sa tukma - sa - panahon nga mga taho, ug pagpadayon sa komunikasyon uban sa departamento nga ’ paghatag ug manedyer.
Mga Sugyot sa Pagdawat ug Aplikasyon
Gawas pa sa paninugdang mga pamaagi sa pag - aplay, adunay maayong mga paagi nga makapauswag ug dako sa imong purohan nga molampos.
- [ [ BYLT:0] Trespture una ug abanteng nagplano: Ang trabaho gikan sa gitagal nga petsa paatras aron makamugnag lugway sa panahon alang sa matag buluhaton. Lakipa ang panahon alang sa mga pagsubli sa sulod sa lawas, mga pag - uyon, ug teknikal nga pagpasakop.
- [ B Ang imong pinulongan uban sa departamentong &rsquoo; mga prioridad: Gamita ang samang termino ug yawing mga prase nga makita diha sa pahibalo. Kon ang departamento nagpasiugda ug “ acquisey, &rduquo; &ldqu; consutinness, & diestinenture; o & linidedresence; fanse.
- [ [ BYLT:0] Magmaespesipiko ug mo - undre dance: Ayaw paggamit ug espesipiko nga mga pulong. Gamita ang tinong impormasyon, estadistika, ug mga pananglitan aron suportahan ang imong mga pangangkon. Pananglitan, inay moingon ug “ daghang pamilya sa atong komunidad ang nakigbisog sa pagkawalay kasegurohan sa pagkaon, &rduquo; “ sumala sa kinaulahiang pagbanabana sa panglawas sa lungsod, 22 porsiyento sa mga panimalay sa atong dapit sa pag - alagad maoy walay kasegurohan; & Reshodhod.
- [ [ BYLT:0] direktang nagsulat sa mga sukdanan: [[ BFLT:1] Organisaha ang imong asoy bahin sa sukdanan sa pagtimbangtimbang.
- [ [ BEKLT:0] Ang mga bata may pagkamatinud - anon ug sihagon: [ Ayawg padakoa ang gasto o iapil ang wala kinahanglanang mga baligya. Ang mga rebalryapers o mga reposer o mga defect reposer ang dili - realistikong mga badyet. sa samang panahon, ayaw pag - ipakamenos, kay kini mahimong magpasabot nga wala nimo bug - os masabti ang gilapdon sa proyekto.
- [ [ BEKLT:0] Ayawg basahag maayo: Spelling fault, gramatikanhong mga sayop, ug mga pagkasumpaki magpatungha ug negatibong impresyon.
- [ B Pagtukod ug mga relasyon uban sa mga trabahante sa departamento: [ Pagtambong sa mga buhatan sa pre - apture, mga webina, ug mga programa sa impormasyon.
Kasagarang mga Lit - ag ug Kon Unsaon Paglikay Kanila
Bisan ang eksperyensiyadong mga organisasyon usahay malit - agan sa ilang mga aplikasyon kay nahibalo ka nga kini nga mga lit - ag makatabang kanimo sa paglikay niini.
- [ [ BEKLT:0] Ang paghatag ug mga hinabang nga dili maayog kondisyon: [ Makapatental nga ipadapat alang sa bisan unsang mabatonang pondo, apan ipadapat nga dili mahiuyon sa imong misyon o katakos sa pag - usik sa panahon ug kahinguhaan. Magmapilion ug magpokus sa mga kahigayonan diin ikaw adunay tinuod nga bentaha sa kompetisyon.
- [ B Wala magtagad sa mga instruksiyon: Naghatag ug detalyadong mga pahibalo nga dunay detalyadong mga instruksiyon sa usa ka katarongan.
- [ [ BEKLT:0] Pagbuntog sa makapakompromisong mga resulta: [ Kinaiyanhon nga gustong dayegon sa mga tigrepaso, apan ang pagbutang ug dili - realistikanhong mga tumong mahimong mosumbalik - silaw.
- [ [ BEKLT:0] Nag - asoy sa badyet: [[ BFLT:1] Ang ubang mga aplikante bug - os nga nagtagad sa asoy sa proyekto ug nag - isip sa badyet ingong tapos - sa - hunahuna nga desisyon. Ang hinay nga asoy sa badyet makadaot sa usa ka lig - ong aplikasyon.IREN ang matag gasto ug magpatin - aw kon sa unsang paagi kini nalangkit sa mga kalihokan sa proyekto.
- [ [ BEKLT:0] Nag - awhag sa paghatag ug adres aron dili madaot: [ nga Estado naghatag ug mga programa nga dugang nga gustong masayod kon sa unsang paagi magpadayon ang mga proyekto human mohatag ug pondong salapi.
- [ BYEKT:0] Ang imong aplikasyon kinahanglang magpadayag kon nganong ang imong proyekto mohimog kalainan, ug kon nganong ang imong organisasyon mao ang hustong paagi sa pagtuman niana.
Mga Responsabilidad ug Pag - ugmad Human sa linog
Ang mga departamento sa Estado nagdahom nga ang mga boluntaryo mohatag ug mga donasyon sa responsableng paagi, makapatuman ug hinungdanong mga proyekto, ug makatuman sa tanang mga kinahanglanon sa pagtaho.
Ang kadaghanang estado mohatag ug mga kasabotan nga nagkinahanglan ug popanahong mga taho sa pag - uswag, pinansiyal nga mga taho, ug kataposang taho sa konklusyon sa yugto sa proyekto. Ang mga taho sa Progress kasagarang maghubit sa mga kalihokan nga natapos, mga resulta nga nakab - ot, mga hagit nga masagubang, ug mga leksiyon nga nakat - onan sa Financial nga detalyado kon giunsa paggasto ang salapi ug kasagarang nagkinahanglan ug pagpaluyo sa mga resibo o mga resibo. Pagtakda ang sistema sa pagsubay sa mga galastohan ug mga kalihokan sa adlaw aron maseguro nga ang pagtaho maoy tukma ug tukma sa oras.
Dugang pa sa pagtaho, ang mga mohatag mahimong mailalom sa mga awditor, mga pagduaw diha sa site, o mga pagrepaso sa departamento. Kini nga mga pagrepaso gidisenyo sa pagseguro nga ang mga pondo gamiton alang sa katuyoan niini ug nga ang proyekto gamiton sa pagsubay sa tanang kalihokan sa pagsusi ug pagmentinar ug mga rekord sa tanang mga dokumento sa proyekto nga gigamit alang sa katuyoan niini.
Sa kataposan, tagda ang dugay nang panahong panag - uban sa departamento. Ang malamposong proyekto sa paghatag ug mga donasyon mahimong motultol sa dugang mga kahigayonan sa paghatag ug pondo, mga hinabang sa pagbag - o, o gipadako nga mga panag - ubanay.
Konklusyon
Pinaagi sa pagsabot sa paagi sa pagpadapat sa mga sukdanan sa estado nga gidumala sa mga departamento nagkinahanglag kombinasyon sa hinungdanong pagplano, pagtagad sa detalye, ug paglahutay. pinaagi sa pagsabot sa talagsaong mga gambalay ug mga prioridad sa matag departamento, bug - os nga pag - andam, ug pagsunod sa labing maayong mga batasan sa tibuok nga pagpailalom ug tapos - abot sa mga hugna, ang mga organisasyon makapauswag pag - ayo sa ilang mga purohan nga makabaton ug pondo.
Alang sa dugang kahinguhaan sa paghatag ug sinulat ug pagdumala, palandonga ang pagsusi sa mga giya gikan sa Grants.gov Learning Center alang sa pederal nga palibot, ang National Association of State Work nagpatuman sa Agencies alang sa mga trabahante nga nagtrabaho sa mga trabahoan nga gitakdang mga kondisyon, ug ang imong kaugalingong estado naghatag ug mga kondisyon; naghatag ug sentral nga mga sumbanan alang sa lokal nga mga kalihokan aron sa paghatag ug dugang katin - awan ug dugang mga giya ug dugang mga pamaagi sa pagdumala.