Tokiko gertaerak dira erroldaren parte-hartzea bultzatzeko tresnarik ahaltsuenak. Auzoak ingurune ezagun batean biltzen direnean, zentro komunitario batean, eskola-sentsiboan edo gurtzeko leku batean, lehenik eta behin, gai zenbatuak zergatik diren, nola funtzionatzen duen prozesuak eta zein informazio pertsonalarekin fidatu behar den ikasi ahal izango dute. Gertaera ongi exekutatuak hegazlariak baino gehiago egiten ditu, bultzadak sortzen ditu, beldurrak uxatzen ditu eta "obligazio zibila" kontzeptu abstraktua bihurtzen du, eta mundu guztiak onura egiten duen ekintza zehatz batean. Gida honek, hasiera batean, pentsamendu iraunkorretik abiatzen diren gertaerak planifikatu eta hasten diren plangintzan, kontzientzia iraunkorraren bitartez.

Zentsura eta bere eragina ulertzea

Bildutako datuek erabakitzen dute urtero milaka milioi dolar federal nola banatzen diren: ikastetxe, ospitale, errepide, etxebizitza-laguntza eta larrialdi-zerbitzuetarako dirua. Mugak ezartzen ditu kongresu-barruti, estatuko legebiltzar eta udaletarako, eta erkidegoei botere politikoa ematen die beren beharretarako. Azpiko kontu batek esan nahi du komunitate batek diru gutxiago eta ordezkaritza gutxiago jasotzen duela hamarkada oso batez.

Egitura-eragin horien gainetik, erroldak eragina du sektore pribatuko erabakietan. Enpresek datu demografikoak erabiltzen dituzte dendak non ireki, langileak kontratatu eta zerbitzuak eskaintzeko. Irabazi-asmorik gabekoak dira, elikagaien banku, osasun-klinika edo eskola-ondoko programen behar handiena duten eremuak identifikatzeko. Jendea galtzen denean, auzoak ikusezin bihurtzen dira gobernu eta merkatu-indarrentzat.

Hala ere, jende askok eszeptikoa edo nahasia izaten jarraitzen du. Datuen konfidentzialtasunari buruzko informazio okerra, gobernuko gehiegikeriei buruzko beldurra eta hizkuntza-hesiek parte-hartzea galarazteko aukera dute. Tokiko gertaerak oztopo horiei aurre egiteko bakarrik daude, konfiantzazko mezularietatik, auzoetako buruzagietatik eta tokiko erakundeetatik datozenez. Antolatzen hasi aurretik, ziurtatu zure talde nagusiak erroldaren legezko babesak, datuen erabilera-mugak eta zure eremu geografikoaren azpikontuen ondorio espezifikoak ulertzen dituela.

Zure audientzia eta neurrira egindako dibulgatzea identifikatzea

"Kontakizun gogorra" ez da monolitoa. Ume, errentari, etorkin, etxekogabezia duten, LGBTQ+ banako eta etxeek, Interneteko sarbide fidagarririk gabe, hesi ezberdinak dituzte aurrez aurre.

Segmentu zure komunitatea

Zure inguruko profil demografikoa eta geografikoaren mapa eginez hasi. Aurreko hamarkadetako errolda-datuek erantzun-tasa baxuko auzoak nabarmendu ditzakete. Tokiko eskola-barrutiak, gizarte-zerbitzuko agentziak eta komunikabide etnikoak aberatsagoak eta egungoak izan daitezke. Ingelesik gabeko hiztunen multzoak, mugikortasun handiko komunitateak (mugimendu arruntak) eta alokairu-ehuneko handiko eremuak, jabeak okupatutako etxeak baino erantzun-tasa baxuagoak izan ohi dituztenak.

Konfiantza eraiki kanal ezagunen bidez

Konfiantza da landu dezakezun aktiborik handiena. Jendea askoz ere litekeena da eliza batek, ikusten duten medikuak edo komunitate-elkarte batek antolatutako ekitaldi batera joatea. Dagoeneko helburu-taldeekin harreman organiko eta sakonak dituzten erakundeekin lankidetzan aritzea. Etorkin-komunitateentzat, kultura-zentro edo laguntza-klinika izan daiteke. Adinduentzat, goi-mailako zentro bat edo tokiko elikadura izan daiteke Gurpilen programan.

Helbide espezifikoak Proaktibitatez

Hainbat taldek kezka ezberdinak dituzte. Immigranteek beldur izan dezakete errolda-datuak immigrazio-indarrekin partekatuko direla. LGBTQ+ komunitateko kideak kezkatuta egon daitezke gaizki sortu edo pribatutasunagatik. Low-income-ko etxeek ez dute ezer irabazteko. Zure ekitaldiko materialak eta aurkezpenak zuzenean zuzendu beharko lituzkete kezka horiei informazio argi eta zintzoarekin. Adibidez, azaldu Estatu Batuetako Kodearen 13. tituluak zorrozki debekatzen du Census Bureauk beste edozein gobernu-agentziarekin pertsonalki identifikatzeko informazioa partekatzea, ICE, FBI edo IRSak barne. Datuen mundu errealeko adibideak erabiltzea.

Gertaera eraginkorrak planifikatzea

Zure ekitaldiaren formatua zure audientziaren eta baliabideen beharretara egokitu beharko litzateke. Udaletxe bakar batek komunitate batentzat lan egin dezake, eta tailer txiki eta intimo batzuk beste batentzat hobeak dira.

In‐Person Events

  • Haizeak eta Foro Publikoak - Gai zabalak estaltzeko egokia, hala nola erroldaren garrantzia, datuak nola erabiltzen diren eta nola erantzun. Gonbidatu tokiko hautetsi ofizial bat edo errolda-elkarteko aditu bat hitz egiteko. Mantendu aurkezpena laburra eta eskaini gutxienez denbora erdia Q&-era;A.
  • Erdi Aroko Azokak eta Bloke-partidak, informalagoak, bilera batera joan ezin diren familiak erakarri ditzakete. Errolda-informazioa jarduera dibertigarrietan: haurrentzako joko bat, burla-errolda bat egiteko saria, edo jendea piluletan benetako forma bete dezakeen kabina bat, boluntario baten laguntzarekin.
  • Lan-dendak eta ordenagailu-laborategiak, alfabetizazio digital baxua edo Interneterako sarbiderik ez duten herriak, laguntza trebatua duten pertsonen lineako inprimakia osatzeko saioak eskaintzen dituzte. Ordenagailu eramangarriak, wifia eta komunitateko hizkuntza nagusiak hitz egiten dituzten langileak hornitzen ditu.
  • Kultura batzuetan, gertaera publiko handiak dira, eta lagun talde txiki eta familia hedatua duen konfiantzazko lagun batek ostatu hartzen duen etxeko taldea eraginkorragoa izan daiteke. Ostalariak jendea gonbidatzen du, eta bideratzaile trebatuak aurkezpen labur eta elkarreragilea gidatzen du, eta ondoren laguntza-saio bat.

Gertaera birtual eta hibridoak

Webinars, Facebook Live saioak eta YouTube Q&-a, eta garraio, osasun-arazo edo ardura-erantzukizunengatik pertsonarengana joan ezin diren pertsonak. Saioa grabatu eta gero ikusteko esteka partekatu. Gertaera hibridoetan, ziurtatu urruneko ikusleek galderak egin eta laguntza-maila bera jasoko dutela. Probatu zure teknologia denbora baino lehen eta egin babeskopia-plan bat (telefonoa edo berriketa) bideoan huts egiten badu.

Denbora eta kokapena

Asteburuetan edo gauetan gertaerak izaten dituzte langileei harrera egiteko. Aukeratu leku irisgarriak, sarbide publikoak, sarrera eta atseden-gelak dituztenak, eta seguru eta ongi sentitu behar dute. Erroldak etxeko osaerari buruzko galderak baditu, ziurtatu espazioak elkarrizketa pribatuak egiteko aukera ematen duela behar den tokian, parte-hartzaile batzuek ez dutela nahi beren bizi-egoera jendez betetako gela batean eztabaidatu.

Tokiko bazkideekin elkarlanean

Ez dago erakunde bakar batek angelu guztiak estali ditzakeenik. Errolda-hedapen eraginkorra baliabide, publiko eta sinesgarritasuna partekatzen duten bazkideen koalizio batean oinarritzen da.

Identifikatu eskuineko kideak

  • Udal-erakundeak: hiri- eta konderri-bulegoak, liburutegi publikoak, eskola-barrutiak eta posta-langileak zuzenean sartzen dira publikoarengana eta harrera-lekuak, posta-zerrendak eta babes ofiziala eskain ditzakete.
  • Irabazi-asmorik gabeko eta erkidegoan oinarritutako erakundeak: etxebizitza, osasun, hezkuntza eta eskubide zibiletan lan egiten duten taldeak, dagoeneko, eskura dauden populazioak dira. Ekitaldiak antolatu, boluntarioak entrenatu eta gai zehatzei buruzko ezagutzak eman ditzakete.
  • Erlijio-erakundeak: elizak, meskitak, tenpluak eta sinagogak astero biltzen dira, buruzagi fidagarriak eta espazio fisikoak. Askok esperientzia dute hiritar-konpromiso-ekintzak antolatzen.
  • Merkataritza-gela, janari-denda eta farmaziak banatu ahal izango dituzte euliak, kabina txikiak edo babesleak.
  • Egunkari etnikoak, irrati-estazioak eta telebista-kanal komunitarioak zure mezua zabaltzeko eta udaletxeak zuzenean zabaltzeko.

Rolak eta erantzukizunak definitu

Nork emango dio lekua? Nork zainduko ditu umeak edo janaria? Nork entrenatuko ditu boluntarioak? Nork bultzatuko du ekitaldia sare sozialetan? Esperantza garbiek nahastea saihesten dute eta ez dute baloia erortzen.

Existitzen diren sareak

Ikusleak hutsetik sortu beharrean, eskatu bazkideei beren kide, bezero edo kideei gonbidatzeko. Eskolatik etxera bidalitako euli bat gurasoei iristen zaie. Osasun-klinikaren berripaper batean aipamen bat sartzen da pazienteetara.

Zure gertaerak eraginkortasunez sustatzea

Planifikatutako gertaera ere laua izango da inork ezagutzen ez badu. Erabili kanal altu eta apalak, eta doitu mezua entzule-segmentu bakoitzari.

Promozio digitala

  • Social Media: Sortu gertaerak Facebook-en, atzera zenbaketa-abisuak Instagram-en eta Twitter-en erabili erroldari buruzko datu hozkatuak partekatzeko. Jarri Facebook-eko posta bat orriaren goialdean. Erabili etiketa lokalak (#ZureCityCounts, #Census2020, #WeCount). Ordaindu iragarki zehatzak zure aurrekontuak baimentzen badu, oso eraginkorrak izan daitezke adin eta talde etniko jakinetara iristeko.
  • Bidali gonbidatu labur eta argiak zure erakundeko posta-zerrendara. Sartu zuzenean erregistratzeko edo RSVPrako esteka. Testu-mezuek oso tarifa irekiak dituzte, beraz, kontuan hartu peerto-peer testu-tresna bat gonbidapen pertsonalizatuak bidaltzeko.
  • Komunitateko webguneak eta egutegiak: bidali zure gertaera egutegi lokaletan, hurrengo ateetan edo hiriko webgune ofizialean. Jende askok bilatzen du "zer gertatzen ari den nire ondoan" libre daudenean.

Lineaz kanpoko promozioa

  • Jarri liburutegietan, komunitate-zentroetan, garbitegietan, osasun-kliniketan, janari-dendatan eta apartamentu-eraikinetan. Mantendu diseinua garbi eta testu zabala. Sartu data, ordua, kokalekua eta onura xumea (adibidez, "Laguntza zure komunitateak baliabideak lortzen ditu"). Ziurtatu hegazlaria auzoaren hizkuntza nagusietan dagoela.
  • Door Knocking eta Canvassing: Auzoan barrena arbel eta euliekin ibiltzea da jendea gonbidatzeko modurik eraginkorrenetako bat. Tren-kanpainek bi minutuko elkarrizketa laburra izango dute gertaerari eta erroldari buruz, eta ate-saltzaile bat utziko dute inork erantzuten ez badu.
  • Eskatu bazkide eta boluntario guztiei bost lagun edo familia-kide gonbidatu ditzaten. Eman script sinple bat eta hegagailu digitala.

Funtzionatzen duen mezua

Zure promozio-kopia zehatza, ongi bideratua eta jargonik gabe egon beharko litzateke. "Zenbakia federala zehazten du" esan "Zenbakiak erabakitzen du zenbat diru irabazten duten gure ikastetxe, ospitale eta errepideek, kontatzen ez bada, galdu egiten dugu". Erortzen duten dei emozionalak erabili: zuzentasuna, komunitatearen harrotasuna, auzokoei laguntzea, haurren etorkizuna babestea. Ez izan zigorra dakarten beldurraren araberako mezularitza; aitzitik, azpimarratu ahalduntzea.

Informazio argia eta erabilgarria ematea

Ekitaldiaren egunean, zure lanik garrantzitsuena da zure publiko eta erroldaren arteko hesi guztiak kentzea, hau da, hizkuntza, sarbide digitala eta fidagarritasuna.

Hizkuntzaren sarbidea

Gutxienez, zure komunitatean hitz egiten diren bi edo hiru hizkuntza nagusietan, materialak eta laguntza eskaintzea. Errolda-bulegoak gidak, laginak eta bideoak eskaintzen ditu hizkuntza askotan. Interprete edo boluntario elebidunak dituzte, ez galderak erantzuteko bakarrik, baizik eta pertsonei laguntzeko ere, urratsez urrats, formularioa betetzen. Ahal izanez gero, itzulpen-buruak eskaintzen dituzte aurkezpenetarako.

Hizkuntza eta laguntza bisualak

Jatorrizko ingeles hiztunek ere gobernuaren hitz-jarioarekin borroka dezakete. Idatzi zure esku-oharrak 6.-8. mailako irakurketa-mailan. Erabili infografia sinpleak errolda-datuen fluxua erakusteko: pertsona bete egiten da → datuak agregatu egiten dira → fondoak banatzen dira → komunitatearen onurak saihestu akronimoak (FIPS, CSA, PUMAs) argi eta garbi definitu ezean.

Gaizki-ulertze komunei aurre egitea

Prestatu orrialde bakarreko mito-busting orri bat. Mito arrunten artean:

  • "Zentsuaren arabera, hiritartasun-egoerari buruz galdetzen du." (2020ko erroldak ez du herritartasuna eskatu etxeko inprimakiagatik, baina hori aparteko inkesta da).
  • "Landareek edo poliziak nire erantzunak ikusiko dituzte." (Legez, hamarkadak ez dira erantzun indibidualak ikusten. Datuak 13. tituluak babesten ditu).
  • "Ez da segurua inprimakia linean betetzea." (Fakt: lineako inprimakiak enkriptatze segurua erabiltzen du. Telefono edo posta bidez ere erantzun dezakezu).
  • "Ez dut nire etxeko guztiak zenbatu beharrik." (Apirilaren 1etik aurrera etxeko guztiak zenbatu behar dira, baita haurrak, gelakideak eta ez-errelatiboak ere).

Galdera zailei erantzuteko prest egon, lasai eta epaiketarik gabe. Ez baduzu erantzunik ezagutzen, esan eta pertsonari errolda-bulegoko ordezkari batekin konektatzeko aukera ematen diozu.

Alfabetatze digitalaren laguntza

Monitore handi bat jarri, boluntarioak parte-hartzaileen ondoan eseri eta lineako inprimakian zehar gidatzeko. Egin urratsez urratseko kartak lineako orri bakoitza erakusten duten pantaila-argazkiak dituztenak. Batzuek nahiago dute telefono-aukera erabili, eta operadore trebatua duen telefono-lerro bat eskaini.

Jarraipena eta konpromiso iraunkorra

Gertaera bera une bat besterik ez da erroldaren dibulgazioaren arku luzean. Jarraipena mezua indartzen du eta parte-hartzaile jakinak erantzun osatuak bihurtzen ditu.

Berehalako jarraipena

  • Esker-mezu bat edo testu bat, 24 ordutan, bidali ohar labur bat, eskerrik asko parte-hartzaileei etortzeagatik. Sartu lineako errolda-inprimakirako esteka zuzena, dei egiteko telefono zenbakia eta hurrengo ekitaldien zerrenda edo laguntza-zentro lokalen zerrenda.
  • Deitu edo testua, pertsona errolda burutu duen eta laguntza gehiago behar duen galdetzeko. Laguntza-saio bat antolatu nahi duzu liburutegi edo komunitate-zentro batean.
  • Home Visit for Non-Respondents:1] Ekitaldiaren ondoren forma bete ez zuten familientzat, boluntario trebatu batek zuzendutako ate-kenketa bat laguntza eta azken laguntza emateko.

Integratu Ongoing Work-en

Zentsuaren kontzientzia ez da amaitzen erantzun-aldia amaitzen denean. Jarraitu kontatzen zer garrantzitsua den buletinetan, etorkizuneko gertaeretan eta eguneroko harremanetan. Estekatu erroldak beste lehentasun komunitario batzuei (etxebizitza merkea, eskola-finantzaketa, osasun-sarbidea) lotzea, gizarte-boterearen inguruko narrazio zabalago batean parte hartzeko.

Arrakasta neurtzea eta oharrak jasotzea

Etorkizuneko gertaerak hobetzeko eta finantzatzaile edo bazkideei eraginak erakusteko, pistako gakoen metrikak.

Metrika kuantitatiboak

  • Gertaera bakoitzean pertsona kopuru osoa, demografikoki, ahal bada, behera.
  • Osatutako datuak: Zenbat etxek eman zuten errolda ekitaldian. Ezin baduzu benetako bidalketarik ikusi (pribatutasunaren arabera), galdetu partaideei berehala osatu nahi badute eta erabilitako taula kopuruaren jarraipena egin.
  • Helburu-eremuan, erantzun-tasa: Konparatu helburuko auzoen auto-erantzun-tasa, gertaeraren aurretik eta ondoren, Errolda- Bureauren jarraipen-tresnak erabiliz. Estatistikak nabarmenki esanguratsua den uptick bat arrakasta-adierazle indartsua da.
  • Zenbat jendek esan du lagun edo senide bat ekarriko dutela etorkizunean?

Ohar kualitatiboa

Bildu iruzkinak eta galderak ekitaldian zehar. Zein da gehien kezkatzen zaituena? Zein da aurkezpen honen parterik baliagarriena? Erabili mezu hau hurrengo ekitaldirako mezua hobetzeko. Kontuan izan paper labur bat edo inkesta digitala gertaeraren amaieran: "Zer da gaur ikasi duzun gauza bakarra?" eta "Zerk hobetuko luke gertaera hau?"

Kontaketa eta txostenak

Partekatu emaitzak bazkideekin eta komunitatearekin. Argitaratu txosten labur bat edo post bat sare sozialetan: "Gure 100 parte-hartzaileei esker, 45 familiari lagundu diegu errolda osatzen. Hona hemen gure herriarentzat zer esan nahi duen." Benetako jendearen istorioak, azkenean ulertu zuen ama bakarrak bere jaioberria kontatu behar zuela, beren datuak ikasi zituen etorkin familia, ahalegina gizatiartu eta etengabeko inplikazioa bultzatuz.

Ondorioa:

Erroldaren kontzientzia sortzeko tokiko gertaerak antolatzea estrategia frogatua da, komunitatean oinarritutakoa. Errolda urruneko gobernu-agindu batetik konpromiso pertsonal eta eragingarri batera mugitzen da. Erroldaren benetako eragina ulertuz, iristeko modurik zailenak diren audientziak identifikatuz, gertaera erakargarriak planifikatuz eta irisgarriak eginez, tokiko erakundeekin elkarlanean, etengabe sustatuz eta parte-hartzea areagotuz. Forma osatu bakoitzak baliabideak, ordezkaritza eta ikusgaitasuna ekartzen dizkio zure komunitateari.

Hasi txiki, lantegi bakar bat edo nekazari-merkatu bateko kabina bat, baina hasi orain. Hurrengo errolda urteak joan direla dirudi, baina konfiantza eta konpromisoaren azpiegitura eraikitzeak denbora behar du. Jarri oinarria gaur, hurrengo zenbaketa hasten denean, zure komunitatea ikusteko, entzuteko eta kontatzeko prest egon dadin.

Argibide gehiago nahi izanez gero, aztertu ]Census Bureau-ren dibulgazioa tresna-multzoa eta ]Leadership Conference on Civil and Human Rights Census Outreach Toolkit.