جلسات جامعه یکی از موثرترین استراتژی ها برای آموزش ساکنان در مورد سرشماری و رانندگی مشارکت است، بر خلاف کمپین های رسانه های جمعی یا یادآوری نامه، یک جلسه به خوبی اجرا یک گفتگوی دو طرفه ایجاد می کند که ساکنان می توانند از سوالات، نگرانی های صوتی بپرسند و شنیدن مستقیم از رهبران محلی مورد اعتماد، این ارتباط شخصی برای تشویق مشارکت، به ویژه در میان جوامع به طور تاریخی تحت شمارش، تنها با توجه به اشتراک گذاشتن آنچه که آنها را درک می کنند، بلکه قادر به اشتراک گذاری مستقیم از مشارکت کنندگان هستند، اما قادر به اشتراک گذاری آنچه که احساس می باشند.

چرا جلسات اجتماعی مهم هستند

این سرشماری تعیین می کند که چگونه صدها میلیارد دلار فدرال در هر سال برای خدمات مانند مدارس، جاده ها، بیمارستان ها و حمل و نقل عمومی توزیع می شود، همچنین نمایندگی سیاسی در هر سطح، از شوراهای شهری تا مجلس نمایندگان ایالات متحده را تشکیل می دهد، با این حال بسیاری از ساکنان از این ارتباطات مستقیم بی اطلاع هستند.

اعتماد پایه مشارکت آماری است. بسیاری از مردم، به ویژه در جوامع مهاجر یا کم درآمد، از اینکه اطلاعات آماری می تواند توسط مجریان قانون یا مقامات مهاجرت مورد استفاده قرار گیرد، یک جلسه اجتماعی یک فضای امن برای رسیدگی به این ترس ها را به طور مستقیم ارائه می دهد.هنگامی که یک رهبر محلی محترم، سازمان دهنده اعتماد، یا نماینده غیر انتفاعی قابل اعتماد، محرمانه بودن را توضیح می دهد و نشان می دهد که چگونه از ساکنان استفاده می شود، به احتمال زیاد به روند اعتماد و واکنش نشان می دهد.

علاوه بر این، جلسات جامعه اجازه می دهد تا افسانه های زمان واقعی را به دست آورد.اطلاعات غلط در مورد این سرشماری به سرعت از طریق رسانه های اجتماعی و کلمه دهان گسترش می یابد.در یک جلسه، سازمان دهندگان می توانند ادعاهای دروغین را در نقطه تصحیح کنند، حقایق قابل راستی آزمایی را ارائه دهند و مواد رسمی را تحویل دهند.این رویکرد تعاملی بسیار مؤثرتر از یک بروشور باقی مانده در یک درب است.

برنامه ریزی یک جلسه آموزش آماری موثر

برنامه ریزی پایه یک جلسه تولیدی است بدون آماده سازی دقیق، حتی بهترین رویداد ممکن است مسطح شود. اجزای زیر برای موفقیت ضروری هستند.

انتخاب جایگاه مناسب

این مکان باید به راحتی در دسترس مخاطبان هدف قرار گیرد، مکان هایی مانند مراکز اجتماعی، مکان های عبادت، کتابخانه های عمومی، سالن های مدرسه یا مراکز تفریحی را در نظر بگیرید که در مسیر های حمل و نقل عمومی قرار دارند، پارکینگ کافی دارند و برای محل هایی که تحرک محدود دارند، میزبانی جلسه در یک مکان آشنا، متمرکز، یک مانع عمده برای حضور را حذف می کند.

اگر شما یک مجتمع مسکونی یا آپارتمان خاص را هدف قرار می دهید، برگزاری جلسه در اتاق مشترک ساختمان یا لابی می تواند به طور چشمگیری افزایش یابد.برای جوامع روستایی، سالن های شهری شبانه در میان چندین سالن کوچک را برای کاهش فاصله سفر در نظر بگیرید.

دانلود بازی Scheduling for حداکثر حضور

جلسات شبانه (۶: 00 PM-۸: 00 PM) برای اکثر خانواده های کارگر بهترین کار را می کند، در حالی که صبح یا بعد از ظهر ممکن است برای بازنشستگی و والدین اقامت در خانه مناسب باشد، از برنامه ریزی در تعطیلات بزرگ، رعایت مذهبی یا در طول استراحت مدرسه اجتناب کنید.

اگر مخاطبان شما شامل کارکنان شیفت، در نظر بگیرید ارائه دو جلسه در روزهای مختلف یا زمان های مختلف.یک کارگاه تعطیلات آخر هفته همچنین می تواند خانواده هایی را جذب کند که نمی توانند در شب های هفته حضور داشته باشند.همیشه قبل از عمومی شدن، برنامه خود را با سازمان های شریک تایید کنید.

مشارکت ساختمان

شما نمی توانید به تنهایی به همه افراد بپیوندید، با سازمان هایی که اعتماد عمیقی در جامعه دارند: گروه های ایمان، انجمن های والدین، انجمن های قومی، لیگ های کوچک کسب و کار و کلینیک های بهداشت محلی، هر شریک می تواند به گسترش کلمه، قرض دادن محل، ارائه خدمات ترجمه یا ارائه داوطلبان خدمات ارائه کمک کند.

مقامات محلی منتخب (عضو شورای شهر، نمایندگان هیئت مدیره مدرسه، کمیسیون های شهرستان) برای صحبت یا به سادگی حضور دارند، نشان می دهد که این سرشماری اولویت است، اما اطمینان حاصل کنید که جلسه غیرحزبی است و بر روی سرشماری متمرکز است، نه بر هر نامزد سیاسی.

آماده سازی مواد اطلاعاتی

ارائه دست های روشن و مختصر در زبان های اولیه صحبت شده در جامعه خود را شامل یک راهنمای گام به گام برای تکمیل سرشماری آنلاین، با تلفن، و یا با پست. برگه های حقیقت باید پیام های کلیدی را پوشش دهد: محرمانه بودن (Title 13 از کد ایالات متحده)، چگونه داده ها استفاده می شود، و چه سرشماری انجام می دهد (FLT: 1) و هیچ سوال امنیتی ساده را بپرسید.

فرم های آماری نمونه یا قرص را به طوری که شرکت کنندگان می توانند کارت ها را با شماره تلفن برای کمک های تلفنی و URL برای فرم آنلاین ارائه دهند، شامل اطلاعات تماس برای کمک های محلی است.

ارتقاء رویداد

ارتقاء موثر نیاز به یک استراتژی چند کاناله ای دارد که به جامعه اختصاص داده شده است و حداقل سه هفته قبل ارتقاء را آغاز کرده و پیام را تا روز جلسه تقویت می کند.

رسانه های محلی

تماس با روزنامه های محلی، ایستگاه های رادیویی و کانال های دسترسی به کابل. فرستادن یک مطبوعات که شامل جزئیات رویداد و توضیح می دهد که چرا این سرشماری به صورت محلی اهمیت دارد، پیشنهاد می کند تا مصاحبه کوتاهی با تقویم های جامعه در رادیو عمومی انجام دهد و در روزنامه های هفتگی اغلب رایگان و به طور گسترده ای تماشا می شود.

دیجیتال Outibility

از پلتفرم های رسانه های اجتماعی محبوب در جامعه خود استفاده کنید (فیس بوک، Nextdoor، Instagram، WhatsApp) یک رویداد فیس بوک ایجاد کنید و از سازمان های شریک دعوت کنید تا میزبان باشند. Post فیلم های کوتاه از رهبران قابل اعتماد که توضیح می دهند چرا قصد دارند در این زمینه حضور داشته باشند، از تبلیغات جغرافیایی برای دسترسی به ساکنان در محله های خاص یا دستگاه های آماری استفاده کنند، کپی ساده و متمرکز بر این مزیت را نگه دارند: “یاد بگیرید که چگونه سرشماری میلیون دلار برای مدارس ما به ارمغان می آورد.”

ریشه های اصلی و درب به-Door

فلایرها به شدت موثر هستند، به ویژه در محله هایی که دسترسی محدود به اینترنت دارند، آنها را در قفسه های غذایی، لاموندرومات، سالن های مو، ایستگاه های اتوبوس و مراکز بهداشت اجتماعی توزیع می کنند. Pair با یک کمپین کوتاه درب و کوچک چند روز قبل از رویداد.

ارتباطات شریک

از هر شریک بخواهید که این رویداد را از طریق خبرنامه ها، رسانه های اجتماعی و لیست های متنی به اشتراک بگذارد، آنها را با پست های پیش نوشته شده، گرافیک و پرواز کنندگان برای به اشتراک گذاری آسان، پیام یکپارچه از منابع مختلف قابل اعتماد، حس اهمیت ایجاد می کند.

موضوعات کلیدی برای پوشش در طول جلسه

دستور جلسه باید برای حداکثر یادگیری و تعامل ساختار یافته باشد و زمان کافی برای سوالات در اینجا موضوعات ضروری برای رسیدگی به آن وجود دارد.

هدف و اهمیت سرشماری

با تصویر بزرگ شروع کنید.توضیح دهید که این سرشماری توسط قانون اساسی انجام می شود و هر ده سال یکبار اتفاق می افتد.مخالق می کند که تخصیص وجوه فدرال برای مدارس، زیرساخت ها، مراقبت های بهداشتی و خدمات اضطراری را شکل می دهد: "شهر ما سالانه ۲۵۰۰ دلار در بودجه فدرال بر اساس سرشماری دریافت می کند.

آمارها مانند کسانی که از داستان های اجتماعی اداره آمار می توانند قدرتمند باشند، نمونه هایی را به آنچه مخاطبان در مورد آن اهمیت می دهند، ناهار مدرسه، تعمیرات جاده ای یا حمل و نقل ارشد.

چگونه داده های سرشماری بر صندوق های محلی و نمایندگی تاثیر می گذارد

از طریق ارتباط مستقیم بین شمارش جمعیت و توزیع منابع پیاده روی کنید: برنامه های خاص را ذکر کنید: شروع، SNAP، بخش 8 مسکن، Medicaid، برنامه ریزی بزرگراه ها، از نمودار های ساده یا اینفوگرافیک ها در صورت امکان استفاده کنید. توضیح دهید که چگونه تعداد صندلی ها در مجلس نمایندگان و مرزهای مناطق رای محلی تعیین می شود.

چگونه به تکمیل سرشماری

هر سه روش پاسخ: آنلاین (توسط کامپیوتر، تبلت یا تلفن هوشمند)، با تلفن (شماره های بدون سر و صدا در 13 زبان)، و با پست (مقاله مقاله) نشان می دهد فرم آنلاین در صورت امکان، اثبات می کند که آن را کمتر از 10 دقیقه و هیچ سوال شهروندی خواسته می شود.

ارائه یک گام به گام از طریق نمایش تصاویر و یا یک دمو زنده. بالا نور نیاز به شمارش همه زندگی در خانه در روز سرشماری، از جمله کودکان، نوزادان، و هم اتاقی های غیر مرتبط. بسیاری از مردم فراموش می کنند که به شمارش نوزادان و یا اجاره کنندگان.

پرداختن به تصورات و ترس های رایج

زمان قابل توجهی را به این افسانه های رایج اختصاص دهید:

  • "تحقیق می تواند توسط اجرای مهاجرت مورد استفاده قرار گیرد" (FLT:0) False.[۱۰] عنوان ۱۳ منع به اشتراک گذاری اطلاعات شخصی با هر آژانس دولتی، از جمله ICE.
  • پاسخ من مهم نیست (FLT:0) False هر فرد بر بودجه و نمایندگی تاثیر می گذارد، حتی یک نفر از دست رفته می تواند اعداد منطقه را تغییر دهد.
  • من در این باره به خاطر عدم موفقیت در این زمینه دچار مشکل خواهم شد.» – [۱۰]
  • "این سرشماری برای آدرس من انجام شده است" - کارگران سرشماری ممکن است بازدید کرده اند، اما تنها خانوار می تواند بررسی کند.

دعوت به وکیل محلی اعتماد شده یا حامی جامعه برای پاسخ به سوالات حریم خصوصی.یک اسطوره یک صفحه ای در مقابل برگه واقعیت است که مردم می توانند به خانه بروند.

ارائه منابع برای کمک

شماره تلفن مشترک برای کمک به پرسشنامه تلفن اداره آمار و مراکز کمک محلی.اگر شما داوطلبانی دارید که می توانند به تکمیل فرم کمک کنند، یک ایستگاه در جلسه راه اندازی کنید یا یک قرار ملاقات را پس از آن ارائه دهید. بسیاری از مردم نیاز به کمک به هدایت فرم آنلاین به دلیل موانع زبان یا مسائل سواد دیجیتال دارند.

مشارکت جوامع Diverse و Hard-to-Reach

جلسات جامعه نمی تواند یک اندازه مناسب برای رسیدن به گروه های به لحاظ تاریخی کم جمعیت باشد – از جمله اقلیت های نژادی و قومی، ساکنان روستایی، خانواده های کم درآمد، کودکان جوان و اجاره گران – شما باید رویکرد خود را تطبیق دهید.

دسترسی زبان

ارائه خدمات تفسیر در زبان های صحبت شده در جامعه خود را، این می تواند به معنای استخدام مترجمان همزمان، داشتن داوطلبان دو زبانه که می توانند با گروه های کوچک بنشینند، یا از هدست های ترجمه استفاده کنند، اطمینان حاصل کنید که تمام مواد چاپی در زبان های بالا در دسترس هستند. اداره آمار ارائه می دهد (FLT:0 منابع و فیلم [FLT 1] که می تواند بررسی شود.

حساسیت فرهنگی

شریک با سازمان های فرهنگی برای درک هنجارهای پیرامون صحبت کردن عمومی و اعتمادسازی، به عنوان مثال، در برخی جوامع، یک قالب سفالوک یا شروع با یک دعا، اعتماد را در دیگران ایجاد می کند.یک ارائه رسمی به دنبال Q&؛ A کار می کند.هرگز یک رویکرد را متناسب با همه فرض نکنید.

دسترسی

مکان هایی را انتخاب کنید که مواد پیشنهادی ADA در چاپ بزرگ و صوتی در صورت لزوم ارائه تفسیر زبان برای شرکت کنندگان ناشنوا است.

تمرکز بر جمعیت های زیر شمارش

گروه هایی مانند کودکان جوان (به ویژه سنین 0 تا 4)، اجاره دهندگان و بومیان آمریکا و آلاسکا از لحاظ تاریخی پیام های چاکتور را برای این گروه ها در نظر گرفته اند، به عنوان مثال، تاکید می کنند که نوزادان و کودکان نوپا، بر بودجه بیمه سلامت کودکان و مدارس تأثیر می گذارند، توضیح می دهند که افرادی که در آن زندگی می کنند، نه در جایی که مالک اموال هستند.

استراتژی های پیگیری

جلسه زمانی پایان نمی یابد که صندلی ها به طور موثر پیگیری شوند، تاثیر رویداد را به حداکثر می رساند و حرکت را تا روز سرشماری حفظ می کند.

مواد و توزیع اطلاعات

بسته های خانگی را با حقایق کلیدی، چک لیستی برای تکمیل سرشماری و لیستی از مراکز کمک محلی ارائه دهید. شامل یک آهنربا یا برچسب یخچال با وب سایت سرشماری و شماره گرم ایمیل خلاصه ای برای شرکت کنندگان که اطلاعات تماس ارائه داده اند، با لینک به منابع رسمی.

بررسی و بازخورد

یک نظرسنجی کوتاه پیگیری را ظرف 48 ساعت ارسال کنید و از شرکت کنندگان بپرسید که چه چیزی را آموخته اند، اگر قصد دارند تا این سرشماری را پر کنند و چه موانعی را هنوز با آن مواجه هستند، از این داده ها برای اصلاح جلسات آینده و شناسایی کسانی که به کمک اضافی نیاز دارند، استفاده کنید.

مشارکت در

ملاقات پست برجسته و عکس ها (با اجازه) در رسانه های اجتماعی، شرح می دهد: "ماری متوجه شد که پوشش سلامت کودک او بستگی به یک شمارش کامل دارد و او فرم آن شب را پر کرد."

برگزاری جلسه دوم در صورت لزوم، گاهی اوقات یک جلسه برای ایجاد اعتماد کامل کافی نیست، به ویژه در جوامعی که به حاشیه رانده شده اند. یک جلسه پیگیری می تواند عمیق تر به داده ها شیرجه بزند یا کمک تکمیل فرم را ارائه دهد.

استفاده از سفیران جامعه

شرکت کنندگان استخدام برای تبدیل شدن به سفیران در سرشماری، آنها را با نکات و مواد ساده صحبت می کنند تا بتوانند به سوالات دوستان و خانواده پاسخ دهند. Word-ofmouth از همسالان معتبر یکی از قدرتمند ترین رانندگان مشارکت است.

اندازه گیری موفقیت

برای دانستن اینکه آیا استراتژی جلسه جامعه شما کار می کند، باید نتایج را دنبال کنید: نرخ خود پاسخ فعلی را برای منطقه خود با استفاده از ابزار Census Bureau ROAM] تنظیم کنید. [FLT 1 (Response Outration Area Mapper) مقایسه کنید نرخ پاسخ پس از جلسه در محله هایی که شما برای کسانی که قصد ندارید.

تعداد حضور، تعداد فرم های تکمیل شده در محل و تعداد افرادی که برای کمک پیگیری ثبت نام کردند، نظارت بر تعامل رسانه های اجتماعی و پوشش رسانه ای. انجام یک بررسی غیررسمی کوتاه در نزدیک جلسه: "چقدر احتمال دارد که شما در حال حاضر به تکمیل سرشماری? (1-5 مقیاس") تغییر اعتماد به نفس یک شاخص کلیدی از موفقیت است.

نتیجه گیری

جلسات جامعه فقط یک روش تحویل اطلاعات نیستند – آنها یک موتور اعتماد سازی هستند، زمانی که ساکنان در یک فضای آشنا جمع می شوند، از رهبرانی که به آنها احترام می گذارند، می شنوند و سؤالات خود را صادقانه پاسخ می دهند، آنها نه تنها شرکت کنندگان بلکه طرفدار سرشماری در میان شبکه های خود هستند.تلاش لازم برای برنامه ریزی، ترویج و اجرای این جلسات مهم است، بلکه پرداخت دقیق تر است که بودجه منصفانه و نمایندگی های بعدی را تامین می کند.

هر جامعه باید یک رویکرد مبتنی بر جلسه را به عنوان بخشی از استراتژی کامل خود در زمینه توسعه آماری اتخاذ کند.شروع کوچک، آن را بر اساس بازخورد، و همیشه تمرکز بر افراد پشت اعداد نگه دارید.