اهمیت جلسات اجتماعی در سیاست های محلی Shaping

تبادل اطلاعات و شفافیت

یکی از کارکردهای اصلی جلسات جامعه به اشتراک گذاری اطلاعات است.مقامات محلی از این انجمن ها برای اعلام ابتکارات جدید، توضیح تخصیص بودجه، تغییرات منطقه ای کنونی یا بحث در مورد پروژه های زیربنایی برای ساکنان استفاده می کنند، این اغلب اولین فرصت برای یادگیری در مورد تحولات است که به طور مستقیم بر ارزش های املاک، زمان رفت و آمد و یا دسترسی به شفافیت در این بحث ها تاثیر می گذارد، زمانی که شهروندان می توانند ببینند که چگونه تصمیم گیری ها را اتخاذ می کنند و یا از آن ها حمایت کنند.

مکانیسم بازخوردهای ساکنان

فراتر از دریافت اطلاعات، جلسات جامعه فرصتی ساختار یافته برای ساکنان برای ابراز نگرانی ها و ارائه ورودی ارائه می دهد، این مکانیسم بازخورد برای سیاست هایی که نیاز به دانش محلی دارند، ضروری است، به عنوان مثال، یک اندازه گیری آرام سازی ترافیک پیشنهادی که ممکن است در طول این جلسات موثر به نظر برسد، اما تنها ساکنانی که پیاده روی می کنند یا رانندگی می توانند پیامدهای ناخواسته مانند تغییر به یک منطقه سیاست گذاری مدرسه را نشان دهند.

اعتماد ساختمان و سرمایه اجتماعی

جلسات منظم جامعه روابط بین ساکنان و مقامات دولتی را تقویت می کند، زمانی که مردم در جلسات ماه بعد از ماه یکسان را می بینند، اعتماد توسعه می یابد، این اعتماد نوعی سرمایه اجتماعی است که همکاری آینده را آسان تر می کند. محله ای که به اعضای شورا اعتماد می کند، احتمالا داوطلبانه برای پروژه های جامعه، مطابق با مقررات و حمایت از ابتکارات مالیاتی برای کالاهای عمومی است.

تشویق مشارکت مدنی گسترده تر

جلسات اجتماعی همچنین به عنوان نقطه ورود برای مشارکت مدنی عمیق تر عمل می کنند. ساکنی که در جلسه ای در مورد نوسازی پارک محلی شرکت می کند، بعدا تصمیم می گیرد برای یک هیئت مدیره محله اجرا شود، یک رویداد تمیز سازماندهی کند یا برای یک صندلی کمیسیون شهر درخواست کند، این گردهمایی ها مشارکت عادی را به وجود می آورند و می توانند فرآیند سیاسی را برای افرادی که از دولت جدا می شوند، زمانی که گروه های متنوع از هم حضور دارند و درک مهارت های جمعی را تقویت کنند.

مزایای قابل توجه برای ساکنان و دولت

مزایای جلسات جامعه انتزاعی نیست؛ آنها در بهبود قابل اندازه گیری در مدیریت و کیفیت زندگی نشان می دهند. درک این مزایا می تواند ساکنان بیشتری را برای حضور و مقامات بیشتر برای سرمایه گذاری در جلسات موثر تشویق کند.

قدرت و مالکیت

ساکنانی که در جلسات اجتماعی شرکت می کنند، حس مالکیت بر محیط خود را به دست می آورند. [۱] هنگامی که آنها پیشنهادات خود را به یک سیاست وارد می کنند، احساس اعتبار و توانمند بودن می کنند، این اغلب به افزایش داوطلبانه، بازده رأی دهندگان بالاتر و انجمن های قوی تر محله تبدیل می شود.برای مثال، شرکت کنندگان از جلسات جامعه در پورتلند، اورگان، با موفقیت برای یک برنامه ایمنی ترافیک (F0Vis Zero) حمایت می کند.

تصمیم گیری بیشتر -Making

سیاست گذاران از جلسات جامعه، اطلاعات خام و گزارش های تخصصی نمی توانند تجارب ظریف افرادی را که در یک محله زندگی می کنند، به عنوان مثال، مقامات ممکن است در مورد موانع خاص مانند عدم حمل و نقل به واحدهای کم درآمد یا نگرانی در مورد جابجایی از ساکنان بلند مدت، بشنوند.این دانش دست اول منجر به سیاست هایی می شود که پاسخگوتر و پایدارتر هستند [F] که توسط سازمان بین المللی اطلاعات پیدا شده است.

حل تعارض و راه حل های همکاری

جلسات اجتماعی یک زمینه خنثی برای پرداختن به درگیری ها قبل از اینکه آنها به شکایت یا اعتراض افزایش یابند، ارائه می دهند، هنگامی که ساکنان، صاحبان کسب و کار و مقامات می توانند در همان اتاق بنشینند و در مورد مسائل بحث برانگیز بحث کنند - مانند یک محل برنامه ریزی شده یا پناهگاه بی خانمان - آنها می توانند با سازش مذاکره کنند که هیچ حزب به تنهایی به آن دست نمی یابد. Facilitator می تواند گروه ها را به سمت منافع مشترک هدایت کند، مانند حفظ ارزش های مربوط به اموال و همچنین کاهش هزینه های قانونی و هزینه های قانونی.

تقویت جامعه Cohesion

فراتر از مسائل سیاست، گردهمایی های منظم ایجاد پیوندهای اجتماعی. همسایگان که در جلسات جامعه ملاقات می کنند، بیشتر احتمال دارد که برای یکدیگر جستجو کنند، منابع را به اشتراک بگذارند و در برنامه های نظارت بر احزاب بلوک یا ایمنی همکاری کنند، این انسجام اجتماعی مزایای بهداشت عمومی را شامل می شود، از جمله نرخ پایین افسردگی و اضطراب.

موانع رایج که در جلسات جامعه معدن

علی رغم مزایای آن، جلسات اجتماعی اغلب از پتانسیل خود کم می شوند و تشخیص این موانع اولین گام برای رفع آن ها است.در زیر بیشترین چالش ها، همراه با داده ها و زمینه برای درک تاثیر آنها است.

حضور کم و بی حد

حضور کم رایج ترین شکایت از سازمان دهندگان است. بسیاری از جلسات تنها تعداد کمی از ساکنان را جذب می کنند، اغلب کسانی که از نظر سیاسی فعال هستند یا در یک موضوع خاص سهم مستقیم دارند، این می تواند منجر به تصمیم گیری های سیاسی شود که بخش محدودی از جامعه را منعکس می کند، مانند صاحبان خانه، اما نه اجاره دهندگان، و نه خانواده های جوان، بلکه مرکز تحقیقات ALT0P [در مورد درآمد بالا] که تنها در مورد یک جلسه تحصیل کرده اند، 30٪ در جلسه تحصیل کرده اند، و یا بازنشستگی، و یا بازنشسته شده اند، و نه تنها در مورد ملاقات با خانواده های محلی، بلکه بازنشسته ها، بلکه بازنشسته شده اند.

موضوعات دسترسی

حتی زمانی که ساکنان می خواهند شرکت کنند، موانع می توانند از دسترسی فیزیکی جلوگیری کنند: سالن هایی بدون شیب، حلقه های شنوایی یا مواد چاپ بزرگ، افراد معلول را از بین می برد. Timing یک مانع دیگر است - جلساتی که در 6 بعد از ظهر در یک درگیری هفته با برنامه های کاری، وظایف مراقبت از کودکان یا موانع زبان صحبت می شود، همچنین مشارکت در جوامع متنوع را کاهش می دهد، به ویژه اگر تعداد زیادی از زبان های ترجمه وجود نداشته باشد، نمی توانند به طور موثر از جمله ترجمه های لس آنجلس، در بخش هایی مانند بخش های مختلف، خدمات ترجمه ای از جمله خدمات ترجمه ای از جمله خدمات ترجمه های مختلف، در آن ها، در آن ها، در آن ها، در کمتر از جمله خدمات ترجمه های مختلف، در یک زبان های لس آنجلس، در آن ها، در یک زبان های مختلف، در یک زبان های مختلف، در یک زبان های مختلف، در یک بخش های مختلف، در یک بخش های مختلف، در یک زبان های مختلف، در یک زبان های مختلف، در یک دوره های مختلف، در یک دوره های لس آنجلس، در یک دوره های مختلف، در یک دوره های مختلف، در یک دوره های مختلف، در یک دوره های مختلف، در یک دوره ترجمه، در یک دوره های مختلف، به طور

زمان محدودیت ها و اولویت های رقابتی

زندگی مدرن شلوغ است. بسیاری از ساکنان مشاغل، مسئولیت های خانوادگی و رفت و آمدها را اداره می کنند، زمان کمی برای یک جلسه دو یا سه ساعته باقی می گذارند، حتی زمانی که مردم به طور عمیقی در مورد یک مسئله اهمیت می دهند، ممکن است در صورتی شرکت نکنند که آنها جلسه را به عنوان ناکارآمد یا تحت سلطه چند صدای بلند درک کنند.هزینه فرصت حضور در آنها بالا است، به ویژه برای ساکنان کم درآمد که نمی توانند زمان را از کار دور کنند.

ارتباطات و تعادل قدرت

جلسات می تواند برای ساکنانی که با اصطلاحات دولتی یا روش پارلمانی آشنا نیستند، ایجاد ترس از آن باشد.مقامات ممکن است از زبان فنی استفاده کنند که غیرکارشناسان را حذف می کند یا فرمت ممکن است کسانی را که راحت در عموم صحبت می کنند، به علاوه، پویایی قدرت می تواند سکوت کند: ساکنان احساس می کنند که نظرات آنها با کسانی که توسعه دهندگان یا سایر ذینفعان با نفوذ بالا می رود، مقایسه نمی شود، زمانی که جلسات، یا مقامات به عنوان اعتماد بیشتر می کنند.

استراتژی های اثبات شده برای Revitalize جلسات جامعه

برای غلبه بر این چالش ها، جوامع باید جلسات خود را از زمین باز کنند.هدف این است که جلسات را در دسترس تر، فراگیرتر و مولد قرار دهند.در زیر استراتژی های مبتنی بر شواهد وجود دارد که دولت های محلی و سازمان دهندگان می توانند پیاده سازی کنند.

ارائه انعطاف پذیر Scheduling و Formats

برنامه ریزی یک اندازه تمام ساکنان را حذف می کند. جوامع موفق جلسات را در چندین بار ارائه می دهند - از جمله تعطیلات آخر هفته، صبح زود و شب های دیر - برای تطبیق برنامه های مختلف کار - برخی از جلسات چرخش میزبان در محله های مختلف برای کاهش بار سفر، تعداد فزاینده ای از شهرها در حال حاضر استفاده از مدل های هیبریدی که ساکنان می توانند در فرد شرکت کنند یا به طور مجازی از طریق زوم یا سیستم عامل های مشابه حضور دارند، افزایش مشارکت کودکان و کودکان را افزایش می دهد.

تکنولوژی برای Broader Reach

تکنولوژی فراتر از جریان جلسه است. پلتفرم های آنلاین می توانند شامل گرده زنده، ویژگی های Q&A و ارسال نظر دیجیتال باشد تا مردم بتوانند به طور همزمان درگیر شوند.چ توابع اجازه می دهد ساکنان خجالتی به جای صحبت کردن با صدای بلند جلسات ثبت شده باید به صورت آنلاین با زیرنویس بسته و رونویسی ارسال شوند.با استفاده از اعلان های رسانه های اجتماعی و خبرنامه ایمیل به ساکنان یادآوری جلسات حضور در شهرداری ها، برخی از جلسات تنها به عنوان جلسات آنلاین به عنوان مثال تعداد شرکت کنندگان در 10 رویداد شماره 10 نفره به اشتراک گذاشته شده است.

گسترش فعال به گروه های تحت حفاظت

انتظار برای ساکنان برای ورود به جلسه کافی نیست.دسترسی موثر شامل رفتن به جایی است که مردم در حال حاضر جمع آوری می کنند: کلیساها، مراکز جامعه، بازارهای کشاورز و رویدادهای مدرسه. شریک با سازمان های مبتنی بر جامعه که قبلا اعتماد دارند می توانند به گروه های کم جمعیت کمک کنند.درو درها، بانکداری، و یادآوری های متنی سوالات کار بیشتری هستند اما مشارکت بالاتر برای افزایش نرخ های خدمات شهری در مناطق مجاور سیاتل و خدمات محلی در مناطق مجاور سیاتل.

اتخاذ روش های فراگیر و محیط های آینده

انحصار باید به هر مرحله از جلسه پخته شود، ارائه خدمات تفسیر برای سه تا پنج زبان برتر که در جامعه صحبت می شود، اطمینان حاصل کنید که سالن ها سازگار با ADA هستند و ارائه دستگاه های گوش دادن کمک کننده با یک دستور کار روشن و قوانین زمینی که تشویق به گفتگو احترام می کنند، شروع می کنند و از گروه های کوچک به جای یک مخاطب بزرگ برای صحبت کردن به کودکان و ارائه موانع تازه کار استقبال می کنند - و شرکت کنندگان در یک نام ساده کمک می کنند.

بهبود تعادل و شفافیت تصمیم گیری

تسهیل کنندگان حرفه ای می توانند جلسات را در مسیر نگه دارند و اطمینان حاصل کنند که همه صداها شنیده می شوند، نه تنها با صدای بلندترین آنها می توانند از تکنیک هایی مانند اشتراک گذاری گرد-روبین، رای گیری یادداشتی یا طوفان فکری خاموش برای غلبه بر عدم تعادل قدرت استفاده کنند، بلکه به وضوح توضیح دهند که گام های بعدی چیست: چگونه بازخورد مورد استفاده قرار می گیرد؟ چه زمانی تصمیم گیری خواهد شد؟ گزارش می دهد که ارزش مشارکت در آینده را تقویت می کند.

مطالعات موردی: جلسات اجتماعی که تفاوت ایجاد کردند

انجمن بودجه جامعه پورتلند

پورتلند، اورگان، هر ساله که ساکنان می توانند بخشی از وجوه اختیاری شهر را اختصاص دهند، این جلسات از یک مدل بودجه مشارکتی استفاده می کنند، جایی که ساکنان ابتدا در مورد محدودیت های بودجه یاد می گیرند و سپس به پیشنهادات گروه های کوچک رای می دهند. نتیجه سواد مدنی و یک تغییر بودجه به پروژه های مبتنی بر محله مانند تعمیر و باغ های اجتماعی افزایش یافته است.

سیستم انجمن نیویورک

59 هیئت مدیره جامعه نیویورک برگزاری جلسات عمومی ماهانه برای بررسی استفاده از زمین، منطقه بندی و طرح بودجه، در حالی که به طور تاریخی مورد انتقاد قرار گرفته برای حضور کم و برخی از عدم تعادل قدرت، هیئت مدیره با جلسات زنده جریان زنده در YouTube و پذیرش نظرات عمومی از طریق ایمیل، در طول جلسات COVID-19 همه گیر، جلسات مجازی منجر به افزایش مشارکت، با برخی از هیئت مدیره گزارش حضور در حال حاضر 300٪ از این نشست های دائمی، در دسترس است.

موفقیت کوچک: مارشال، مینه سوتا

در مارشال، مینه سوتا (جمع 13000)، دولت محلی با حضور کم در جلسات کمیسیون برنامه ریزی مبارزه کرد، آنها با نگه داشتن " چت های قهوه" در دینار محلی و کتابخانه ها، که ساکنان می توانند برای 15 دقیقه برای بحث در مورد یک مسئله واحد، کوتاه، و با قهوه آزاد، این جلسات شاهد افزایش 400 درصدی در رویکرد مشارکت هستند، اکنون در حال اثبات این است که شهرها می توانند تاثیر کمتری داشته باشند.

مقاومت در آینده: چگونه جلسات اجتماعی را حفظ کنیم

حتی با بهترین استراتژی ها، برخی از ساکنان و مقامات ممکن است در برابر تغییر مقاومت کنند، برخی از مقامات نگران هستند که مشارکت بیشتر باعث کاهش تصمیم گیری یا تقویت NIMBYism (نه در حیاط پشتی من) می شود، اما تحقیقات نشان می دهد که مشارکت اولیه و معتبر در واقع باعث کاهش تاخیر و دادخواهی می شود، زیرا گروه های آسیب دیده قبل از سخت شدن به سمت های سخت وارد می شوند.

مقاومت مشترک دیگر محدودیت های بودجه است.ارائه ترجمه، مراقبت از کودکان و تسهیل کنندگان هزینه های پول را هزینه می کند، اما هزینه های مشارکت نمی تواند بالاتر باشد: سیاست های ضعیف طراحی شده که نیاز به اصلاحات گران قیمت دارند یا مخالفت جامعه ای که پروژه ها را به طور کامل از بین می برد.

نتیجه گیری: آینده جلسات اجتماعی

جلسات جامعه یک آیین باستانی نیست؛ آنها یک ابزار پویا برای دموکراسی هستند که می توانند با طراحی مجدد جلسات برای دسترسی بیشتر، فراگیرتر و متمرکز بر نتایج عملی سازگار باشند، دولت های محلی می توانند از حکمت جمعی ساکنان برای ایجاد سیاست هایی که هوشمندانه تر، منصفانه تر و پایدارتر هستند، استفاده کنند. کلید درمان جلسات جامعه به عنوان یک دفتر اداری نیست، بلکه فرآیند بررسی مشترک را به عنوان یک فرآیند اعتماد و اطمینان ایجاد می کند.

برای ساکنان، حضور در یک جلسه جامعه یکی از موثرترین راه ها برای شکل دادن به محیط زیست است که در آن زندگی می کنید، کار و خانواده خود را افزایش می دهید، برای مقامات، سرمایه گذاری در این جلسات سود سهام را در اعتماد عمومی و کیفیت سیاست گذاری به دست می آورد، زیرا جوامع در سراسر کشور با فرمت های جدید - از بودجه مشارکتی گرفته تا سالن های شهری مجازی - اصل اساسی بدون تغییر باقی می ماند: زمانی که مردم برای بحث در مورد چالش های مشترک، هیچ راه حل های ضروری برای حفظ سلامت و پرورش اجتماعی خود را کشف کرده اند.