Table of Contents
چرا هیئت های محلی و کمیته ها اهمیت دارند
هیئت مدیره محلی و کمیته ها ستون فقرات حکومت جامعه را تشکیل می دهند، این نهادهای منصوب شده یا داوطلب تصمیم هایی را در مورد همه چیز از نوسازی پارک و بودجه های مدرسه به مقررات منطقه ای و سیاست های ایمنی عمومی می دهند، زمانی که شهروندان برای خدمت به جلو گام می گذارند، دانش عملی و دیدگاه های متنوع را به مقامات کمک می کنند تا انتخاب های بهتری برای محله هایی که نمایندگی می کنند، داشته باشند.
برخلاف موقعیت های انتخاب شده که نیاز به اجرای یک کمپین و رای گیری دارند، قرار ملاقات های هیئت مدیره و کمیته اغلب موانع کمتری برای ورود دارند، این امر باعث می شود تا آنها نقطه ورود قابل دسترس برای ساکنانی باشند که می خواهند مشارکت کنند اما ممکن است برای اجرای کامل سیاسی آماده نباشند، بسیاری از جوامع به طور فعال به دنبال داوطلبان با پیشینه های مختلف، از جمله والدین، بازنشستگان، صاحبان کسب و کار، متخصصان جوان و ساکنان بلند مدت هستند.
انواع هیئت های محلی و کمیته ها
درک چشم انداز هیئت مدیره محلی و کمیته ها به شما کمک می کند تا مشخص کنید که مهارت ها و منافع شما در کجا مناسب هستند، در حالی که ساختار دقیق توسط شهرداری متفاوت است، اکثر جوامع دارای انواع مختلفی هستند.
برنامه ریزی و هیئت مدیره Zoning
این سازمان ها طرح های توسعه، تغییرات استفاده از زمین و برنامه های مجوز ساختمان را بررسی می کنند. اعضا ارزیابی می کنند که چگونه پروژه های پیشنهادی با برنامه کارشناسی ارشد و مقررات منطقه ای جامعه هماهنگ هستند، این نقش برای افرادی که دارای زمینه هایی در املاک، معماری، برنامه ریزی شهری یا علوم زیست محیطی هستند، اگرچه بسیاری از هیئت مدیره شامل شهروندان عمومی است که حس مشترک و دانش محلی را به ارمغان می آورند.
پارک ها و کمیسیون های تفریحی
این کمیته ها بر پارک های عمومی، مسیرهای ورزشی و برنامه های تفریحی جامعه نظارت می کنند. اعضا به برنامه ریزی بهبود سرمایه، تنظیم هزینه ها و سیاست ها برای استفاده از تاسیسات و سازماندهی رویدادهای جامعه کمک می کنند.این گزینه عالی برای علاقه مندان به فضای باز، والدین ورزشکاران جوان یا هر کسی که علاقه مند به فضاهای سبز عمومی است.
هیئت های مدرسه و کمیته های آموزش و پرورش
هیئت مدیره مدارس سیاست هایی را برای مناطق عمومی مدرسه، از جمله استانداردهای برنامه درسی، تخصیص بودجه و تعمیر و نگهداری تسهیلات تنظیم می کنند، برخی از جوامع همچنین کمیته های مشاوره آموزش کوچکتر دارند که بر موضوعات خاص مانند آموزش ابتدایی کودکان یا آموزش حرفه ای تمرکز می کنند.این نقش ها نیاز به تعهد به درک سیاست آموزش پیچیده و مشارکت با والدین، معلمان و مدیران دارد.
هیئت های مشاوره ایمنی عمومی
این گروه ها با پلیس و ادارات آتش در ابتکارات ایمنی جامعه، آمادگی اضطراری و نظارت شهروندان کار می کنند، برخی به طور خاص بر موضوعاتی مانند آرام سازی ترافیک، برنامه های ساعت محله یا رعایت کد آتش تمرکز می کنند. اعضا اغلب شامل ساکنان با تجربه مستقیم در ایمنی عمومی یا کسانی هستند که می خواهند روابط بین پاسخ دهندگان اول و جامعه را تقویت کنند.
کتابخانه های کتابخانه
هیئت مدیره کتابخانه هدایت استراتژیک کتابخانه های عمومی، تصویب بودجه و حمایت از بودجه در سطح محلی و ایالتی است. اعضا کمک می کنند تا اولویت های برنامه نویسی، سرمایه گذاری های تکنولوژی و طرح های تعمیر و نگهداری ساختمان را شکل دهند.این نقش به خوانندگان مشتاق، طرفداران فن آوری و هر کسی که کتابخانه ها را به عنوان مراکز حیاتی جامعه می بیند، جذابیت می دهد.
کمیته های مسکن و توسعه جامعه مقرون به صرفه
این تخته ها به دسترسی به مسکن، پیشگیری از بی خانمان ها و احیای محله اشاره می کنند. اعضا پیشنهادات مالی برای پروژه های مسکن مقرون به صرفه را بررسی می کنند، تغییرات سیاست را برای تشویق سهام مسکن متنوع توصیه می کنند و همکاری با توسعه دهندگان غیر انتفاعی، این کار به ویژه در جوامعی که با رشد سریع یا چالش های مقرون به صرفه مواجه هستند، معنادار است.
چگونه برای پیدا کردن باز کردن محلی هیئت مدیره
پیدا کردن فرصت مناسب نیاز به تحقیق فعال و تمایل به شبکه دارد.با این استراتژی ها شروع کنید.
بررسی وب سایت های شهرداری
اکثر شهرها و شهرهای لیستی از فرصت های فعلی در وب سایت های رسمی خود را بررسی کنید، به دنبال بخش هایی با برچسب "Boards and Commissions"، "to Involved" یا "دولت" باشید که این صفحات معمولا شامل تعداد صندلی های باز، مدت زمان های دوره، برنامه های جلسه و الزامات درخواست می شوند، برخی از جوامع همچنین شرح مختصری از مسئولیت های هر هیئت مدیره و مهارت هایی که به دنبال آن هستند، می کنند.
حضور در جلسات عمومی
بازدید از جلسه هیئت مدیره در فرد به شما احساس پویایی، کار گروهی و سبک تصمیم گیری می دهد.شما می توانید ببینید که چگونه اعضای با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و با عموم مردم، این همچنین نشان می دهد که علاقه شما به اعضای فعلی و کارکنان که ممکن است شما را به یاد داشته باشند زمانی که برنامه ها بررسی می شوند.
تماس با دفتر شهردار یا شهردار
کارمند شهر معمولاً لیست رسمی قرار ملاقات ها را حفظ می کند و می تواند به شما بگوید که کدام هیئت مدیره دارای فرصت های آینده هستند. دفتر شهردار یا دفتر مدیر شهر اغلب فرآیند انتصاب را هدایت می کند و می تواند به سؤالاتی در مورد تعهد و انتظارات زمان پاسخ دهد که من با ایمیل یا تلفن نشان می دهد ابتکار عمل و کمک می کند تا شما را از بین ببرد.
صحبت با اعضای فعلی یا سابق
به افرادی که در تخته هایی که به آن علاقه مند هستید، می توانند بینش های صریحی درباره کار، پرافتخارترین جنبه ها و هنجارهای نوشته نشده ای که بر گروه حاکم هستند، به اشتراک بگذارند.بسیاری از اعضای سابق در امور محلی مشارکت دارند و ممکن است در صورت درخواست شما، مربیان ارزشمند یا توصیه کنندگان شوند.
استفاده از پلتفرم های آنلاین
سایت هایی مانند و وب سایت های لیگ شهری خاص دولتی اغلب برای هیئت مدیره و کمیته ها باز می شوند. روزنامه های محلی و خبرنامه های جامعه همچنین اطلاع رسانی در مورد فرصت های خالی را منتشر می کنند. برخی از جوامع استفاده از ابزار مانند Boardable یا CivicPlus را برای ساده سازی درخواست و فرآیند ردیابی آغاز کرده اند.
فرآیند درخواست و جلسه
هنگامی که شما یک هیئت مدیره یا کمیته ای را شناسایی کردید که با منافع شما مطابقت دارد، گام بعدی ارائه یک برنامه قوی است.
آماده سازی درخواست شما
اکثر برنامه ها از اطلاعات تماس پایه، رزومه یا خلاصه ای از تجربه مربوطه و بیانیه ای از علاقه سوال می کنند.با این بیانیه مانند یک نامه پوشش رفتار کنید: توضیح دهید که چرا می خواهید خدمت کنید، چه دیدگاهی را به همراه داشته باشید و چگونه پس زمینه شما متناسب با ماموریت هیئت مدیره است.
رسیدگی به نگرانی های بالقوه
برخی از مردم در مورد درخواست تردید دارند، زیرا نگران مدارک تحصیلی خود هستند، اکثر هیئت مدیره نیاز به ترکیبی از تخصص دارند و اعضای جامعه عمومی اغلب به طور خاص درخواست می شوند.شما نیازی به وکیل برای خدمت در هیئت مدیره برنامه ریزی یا حسابدار برای خدمت در یک کمیته مالی ندارید. آنچه که مهم است تعهد شما به جامعه، تمایل شما برای یادگیری و همکاری با دیگران است.
مصاحبه برای موقعیت
برخی از قرار ملاقات ها شامل مصاحبه با شهردار، شورای شهر یا کمیته انتخاب است که در مورد چرا شما می خواهید خدمت کنید، درک شما از نقش هیئت مدیره و چگونگی برخورد شما با اختلافات آماده نمونه هایی از تجربه حرفه ای یا داوطلبانه خود را که نشان می دهد کار گروهی، حل مسئله و احترام به دیدگاه های متنوع.
درک تعهدات دوره
اصطلاحات هیئت مدیره معمولا از دو تا پنج سال متغیر است، با برخی از موقعیت ها امکان امتیازدهی را ارائه می دهند.پرس در مورد فرکانس جلسه، مدت جلسه معمولی و هر گونه آموزش یا جهت گیری مورد نیاز ماهانه ملاقات کنید، در حالی که برخی دیگر ممکن است در طول فصل های اوج به صورت دو هفته ای به صورت دو هفته ای به صورت دو هفته ای به جلسه بیایند.
مزایای خدمت در هیئت مدیره محلی و کمیته ها
پاداش خدمات هیئت مدیره به خوبی فراتر از رضایت کمک به جامعه شما گسترش می یابد.
تاثیر مستقیم بر تصمیمات محلی
اعضای هیئت مدیره سیاست هایی را شکل می دهند که بر همسایگان خود به طور مستقیم تأثیر می گذارد، چه توصیه یک چراغ راهنمایی در یک تقاطع خطرناک، اثبات بودجه برای یک زمین بازی جدید، یا تنظیم دستورالعمل برای اجاره های کوتاه مدت، رای شما می تواند بهبود ملموسی را که مردم هر روز تجربه می کنند، ایجاد کند.
توسعه مهارت حرفه ای
خدمت در یک هیئت مدیره ایجاد مهارت هایی که به طور مستقیم به محل کار ترجمه می کند، شما یاد خواهید گرفت که اسناد پیچیده، گزینه های سیاست بحث، مذاکره سازش، و صحبت در مورد موقعیت های خود را تقویت کند و این تجارب رزومه شما را تقویت می کند و می تواند درها را به فرصت های شغلی جدید باز کند.
شبکه و ارتباطات اجتماعی
خدمات هیئت مدیره شما را به رهبران جامعه، صاحبان کسب و کار، مدیران غیر انتفاعی و کارکنان دولت معرفی می کند، این روابط می تواند منجر به همکاری های حرفه ای، فرصت های مربیگری و تعامل عمیق تر در زندگی مدنی محلی شود. بسیاری از مردم متوجه می شوند که خدمات هیئت مدیره آنها به پایه ای برای مشارکت گسترده تر جامعه تبدیل می شود.
درک عمیق از دولت محلی
هیچ راه بهتری برای درک چگونگی عملکرد دولت محلی شما نسبت به شرکت در آن وجود ندارد. اعضای هیئت مدیره در مورد چرخه بودجه، محدودیت های قانونی، روش های اداری و ارتباط پیچیده بین بخش ها و سازمان های مختلف یاد می گیرند.این دانش شما را به یک رای دهندگان آگاه تر و یک حامی موثرتر برای مسائل مورد توجه شما می سازد.
رشد شخصی و رضایت
تجارب کمی با رضایت از دیدن پروژه ای که شما به پیشرفت کمک کرده اید، مطابقت دارد، اعضای هیئت مدیره اغلب احساس قوی تری از تعلق به جامعه خود و اعتماد به نفس بیشتر در توانایی آنها برای تاثیر گذاری تغییر را گزارش می دهند. دوستی ها و احترام متقابل ساخته شده از طریق حل مسئله مشترک می تواند مدت طولانی فراتر از مدت خدمات شما باشد.
چالش های مشترک و چگونگی غلبه بر آن
خدمات هیئت مدیره بدون مشکل نیست، آگاهی از چالش های مشترک به شما کمک می کند تا آماده و پایدار باشید.
تعهد زمان
بین جلسات، خواندن مواد و بحث های غیررسمی، خدمات هیئت مدیره می تواند زمان بیشتری را نسبت به پیش بینی شده درخواست کند.در ابتدا انتظارات واقع بینانه را تعیین کنید، اگر برنامه شما غیر قابل کنترل باشد، به جای اینکه به آرامی از بین برود، به اعضای اجازه می دهد تا به عنوان جایگزین یا در زیرمجموعه ها عمل کنند که بار زمان را کاهش می دهد.
حرکت در دینامیک سیاسی
هیئت مدیره از اختلافات شخصی یا تنش های سیاسی مصون نیستند، به جای شخصیت ها بر مسائل تمرکز می کنند و استدلال های شما را در داده ها و سیاست ها به جای احساسات مطرح می کنند، زمانی که درگیری ها بوجود می آیند، گفتگو را به اهداف مشترک و بهترین منافع جامعه هدایت می کنند.
مقابله با انتقاد عمومی
برخی تصمیمات هیئت مدیره، بررسی عمومی یا انتقاد را جذب می کنند و به یاد می آورند که انتقاد اغلب ناشی از اشتیاق به جامعه است نه خصومت شخصی.پاسخ حرفه ای، توضیح استدلال خود و باز بودن برای بازخورد بیشتر جوامع به داوطلبانی که به طور سازنده با صدای مخالف درگیر هستند.
مدیریت اطلاعات Overload
بسته های هیئت مدیره می توانند شامل ده ها صفحه گزارش، بیانیه های مالی و اسناد حقوقی باشند.یک سیستم برای بررسی مواد به طور موثر توسعه دهد.m برای نقاط کلیدی ابتدا، سپس عمیق تر در مورد موارد به طور مستقیم مربوط به تصمیم گیری های آینده.
نکاتی برای خدمات موثر هنگامی که یک منصوب
منصوب شدن تنها اولین گام است که ایجاد یک مشارکت معنادار نیازمند تلاش عمدی است.
قوانین و رویه ها را یاد بگیرید
هر هیئت مدیره تحت قوانین خاص، قوانین جلسه باز و قوانین رویه ای کار می کند، زمان را برای یادگیری این موارد قبل از اینکه رأی گیری های مهم به وجود آید، صرف کنید. درک روش مناسب به شما کمک می کند تا به طور موثر شرکت کنید و از اشتباهاتی که می تواند کار هیئت مدیره را کند اجتناب کنید.
ایجاد روابط با کارکنان
کارکنان حرفه ای اغلب تحقیق، راهنمایی قانونی و پشتیبانی اداری را ارائه می دهند که هیئت مدیره به کارکنان به جای زیردستان متکی است و به دنبال ورودی خود در اوایل هنگام بررسی ایده های جدید هستند.
آماده کردن Meticulously برای جلسات
دستور کار و مواد حمایتی را قبل از هر جلسه بخوانید و سوالاتی را که می خواهید بپرسید و نکاتی که می خواهید افزایش دهید را شناسایی کنید. آماده سازی خوب به شما اجازه می دهد تا به طور معناداری به بحث ها کمک کنید و خطر جذب شدن محافظ در طول رای ها را کاهش دهید.
بیشتر از آنچه که صحبت می کنید گوش دهید
به ویژه در جلسات اول، تمرکز بر گوش دادن به اینکه چگونه استدلال های فریم اعضای با تجربه، چگونه صندلی مدیریت بحث، و که کدام موضوعات ایجاد اجماع و یا بحث و بحث و جدل خود را در اوایل محدودیت شما اعتبار کسب خواهد کرد زمانی که شما بعدا موقعیت های قوی.
جستجو برای Mentorship
شناسایی اعضای هیئت مدیره با تجربه که می توانند به شما در درک هنجارهای نوشته نشده و اجتناب از اشتباهات رایج کمک کنند، از آنها برای بازخورد در مورد مشارکت و مشاوره خود در مورد چگونگی افزایش اثربخشی خود سوال کنید. اکثر اعضای فصل شده خوشحال هستند که از منصوبکنندگان جدید که علاقه واقعی به یادگیری نشان می دهند، حمایت کنند.
مشارکت بین جلسات
کار هیئت مدیره در جدول جلسه شروع و پایان نمی یابد، اخبار محلی را بخوانید و در مورد مسائل که بر صلاحیت هیئت مدیره شما تأثیر می گذارد، آگاه باشید، زمینه ای که شما دارید، بهتر است که تصمیم گیری های صوتی را انجام دهید.
منابع برای اعضای هیئت مدیره مشتاق
سازمان های مختلف راهنمایی و حمایت از شهروندان علاقه مند به خدمات هیئت مدیره را ارائه می دهند. لیگ ملی شهرها منابع در مدیریت محلی و مشارکت مدنی را ارائه می دهد. لیگ شهرداری دولت شما به طور معمول آموزش و بهترین راهنما برای اعضای هیئت مدیره را فراهم می کند.
گروه های دولتی محلی مانند لیگ رأی دهندگان زنان اغلب کارگاه هایی را در مورد چگونگی خدمت به هیئت مدیره و کمیسیون ها انجام می دهند، کتابخانه های عمومی و بنیادهای جامعه همچنین ممکن است جلسات اطلاعاتی را میزبانی کنند یا دایرکتوری فرصت های داوطلبانه را حفظ کنند.اگر مطمئن نیستید که از کجا شروع کنید، با اتاق محلی تجارت خود تماس بگیرید، که اغلب ارتباط با دولت شهرداری برقرار می کند و می تواند شما را به سمت باز کردن باز کند.
برای راهنمایی تخصصی در مورد خانه و هیئت مدیره توسعه جامعه، Novogradac مرکز منابع فراهم می کند مواد آموزشی و تجزیه و تحلیل سیاست.انجمن برنامه ریزی آمریکا منابع به طور خاص برای برنامه ریزی و اعضای هیئت مدیره، از جمله کدهای مدل و دستورالعمل های اخلاقی ارائه می دهد.
تصمیم گیری برای خدمت
تصمیم به پیوستن به یک هیئت مدیره محلی یا کمیته یک تعهد شخصی است که نیاز به ارزیابی صادقانه خود دارد.از خودتان بپرسید که چقدر زمان می توانید به صورت واقعی به آن بدهید، چه شما می توانید با بررسی عمومی که گاهی اوقات همراه با خدمات هیئت مدیره است، و آیا شما آماده به کار با افرادی که ممکن است دیدگاه های مختلف داشته باشند.
اگر نتیجه گیری کنید که آماده هستید، با هدف قرار دادن یک هیئت مدیره که با منافع و تخصص شما مطابقت دارد، شروع کنید، خدمت به طور موثر در یک هیئت مدیره ارزشمندتر از خدمت ضعیف در سه است، زیرا شما تجربه و اعتماد به نفس را به دست می آورید، ممکن است مشارکت خود را به کمیته های اضافی گسترش دهید یا حتی دفتر انتخاب شده را در نظر بگیرید.
هیئت مدیره محلی و کمیته ها به شهروندان متعهد بستگی دارند که به خوبی عمل کنند.هنگامی که شما برای خدمت به جلو گام می گذارید، شما پارچه دموکراتیک جامعه خود را تقویت می کنید و مثالی برای دیگران که ممکن است دنبال کنند، زمان آن است که فرصت های تحقیقاتی را آماده کنید، درخواست خود را آماده کنید و انرژی و ایده های خود را به تخته هایی که محل تماس با خانه را شکل می دهند، ارائه دهید.