بنیاد قانون اساسی: آزادی بیان و حق درخواست

اقدام تماس با نمایندگان منتخب شما عمیقا ریشه در قانون اساسی ایالات متحده دارد.اولین اصلاحیه نه تنها آزادی بیان را تضمین می کند بلکه "حق مردم به طور صلح آمیز برای جمع آوری و درخواست دولت برای جبران نارضایتی ها" را تضمین می کند که این حفاظت دوگانه بستر قانونی برای تعامل شهروندان را تشکیل می دهد.حق درخواست یکی از قدیمی ترین سنت های دموکراتیک است که به عقب برمی گردد و مگنوس می تواند بدون ترس از هر گونه نگرانی فردی از آن، به طور مستقیم از مجازات آن جلوگیری کند.

درک این اساس قانون اساسی به شهروندان کمک می کند تا متوجه شوند که مشارکت آنها یک حسن نیت نیست، بلکه یک حق محافظت شده است.دادها به طور مداوم تایید کرده اند که درخواست دولت طیف گسترده ای از فعالیت ها را شامل می شود، از جمله نامه های نوشتن، ارسال ایمیل، برقراری تماس تلفنی و حتی سازماندهی کمپین های عمومی، حمایت مطلق نیست.دولت ممکن است محدودیت های معقولی را در زمان، مکان و شیوه ارتباطات، به عنوان محدودیت های امنیتی عمومی، اعمال کند.

حقوق قانونی هنگام تماس با نمایندگان

هر شهروند حق قانونی برای تماس با نمایندگان فدرال، ایالتی و محلی خود را از طریق کانال های متعدد - ایمیل، تلفن، پست پست ایمیل، فکس، و یا بازدید از دفتر شخصی خود را به طور کلی گسترش می دهد تا نظرات تشکیل دهنده، درخواست کمک به آژانس های دولتی (اغلب به نام کار موردی)، و حمایت از قانون پیشنهادی.

مهم است که ارتباطات شما از تلافی جویانه محافظت می شود، شما نمی توانید برای بیان دیدگاه بی حد و حصر یا انتقاد از رای نماینده مجازات شوید، با این حال، این حفاظت برای بیان اینکه خارج از پوشش اصلاحیه اول قرار می گیرد، مانند تهدیدات مستقیم خشونت، هدف قرار دادن کلاس های محافظت شده یا دروغ های بی توجیه، دادگاه ها روشن کرده اند که درخواست حق ندارد که شامل تهدیدات قریب الوقوع در عمل جنایی یا اقدامات غیر قانونی شود.

سوابق عمومی و شفافیت

هنگامی که شما با یک مقام دولتی تماس می گیرید، ارتباطات شما ممکن است به یک رکورد عمومی تبدیل شود.سازمان های فدرال و بسیاری از دولت های ایالتی و محلی در معرض آزادی قوانین اطلاعات هستند - مانند قانون آزادی اطلاعات (FOIA) در سطح فدرال و قوانین دولتی مشابه، این قوانین نیاز به دولت برای افشای اسناد، از جمله ایمیل ها و نامه های از اجزای تشکیل دهنده، مگر اینکه معافیت اعمال شود (به عنوان مثال، امنیت ملی، اگر یک ایمیل ارسال کند، ایمیل دیگر.

برای حفظ حریم خصوصی، از جمله اطلاعات شخصی حساس (مانند شماره های امنیت اجتماعی، جزئیات پزشکی یا شماره حساب مالی) در ارتباطات خود اجتناب کنید، در حالی که دفاتر نمایندگان اغلب از پورتال های امن برای کارهای محرمانه استفاده می کنند، حمایت از سیاست های عادی به طور کلی محرمانه نیست. درک این پویایی می تواند به شما کمک کند تصمیم بگیرید که چه چیزی را در نوشتن قرار دهید و چه چیزی را فقط در تنظیمات خصوصی یا محرمانه بودن با موافقت نامه های صریح بحث کنید.

هیچ گونه تجدید نظر برای ارتباطات حقوقی

قانون فدرال و اکثر قانون گذاران دولتی، مقامات دولتی را از تلافی علیه یک شهروند برای اعمال حق درخواست منع می کنند. بازپرداخت ممکن است شامل رد مزایا، تاخیر در خدمات، یا بررسی شهروندان برای افزایش نظارت باشد، اگر شما اعتقاد دارید که شما برای تماس با نماینده خود با تلافی جویانه مواجه شده اید، ممکن است برای یک ادعای اول مشاوره با یک وکیل متخصص در حقوق مدنی یا قانون اساسی توصیه می شود.

بهترین روش ها برای ارتباطات موثر

شنیدن صدای شما بیش از یک حق است – پس از بهترین شیوه ها، تضمین می کند که پیام شما دریافت، درک شده و عمل بر نمایندگان و کارکنان آنها اغلب با مکاتبات غرق شده است، بنابراین ایستادن به دلایل درست کلیدی است.

شفاف و شفاف باشید و

هدف خود را در اولین جمله قرار دهید.خود را به عنوان یک جزء مشخص کنید و به شهر یا منطقه خود اشاره کنید، سپس به وضوح موقعیت یا درخواست خود را بیان کنید: "من ساکن منطقه 7 هستم و می خواهم از شما بخواهم تا از بیل 123 سنا در بودجه آب تمیز حمایت کنید" به دنبال توضیح مختصری از اینکه چرا این مسئله برای شما مهم است، اما هر پاراگراف مطالعات کوتاه که نشان می دهد که ایمیل های کوتاه و ایمیل های کوتاه تر از ایمیل های کوتاه تر دریافت ایمیل های کوتاه تر از ایمیل های کوتاه تر دریافت ایمیل های کوتاه تر است.

ارائه اطلاعات مربوطه

همیشه نام کامل خود، آدرس مسکونی (برای اثبات شما یک جزء)، شماره تلفن و آدرس ایمیل را شامل کنید.برای کمک های موردی (به عنوان مثال، مشکلات با یک آژانس فدرال)، جزئیات زیادی را در صورت امکان ارائه دهید، از جمله شماره پرونده، تاریخ ها و نسخه های اسناد مربوطه آماده باشید تا فرم آزاد حریم خصوصی را پر کنید اگر دفتر نمایندگی نیاز به عمل از طرف شما داشته باشد.

حفظ یک Toneful

حتی زمانی که شما با اقدامات یا رای دهندگان مخالف هستید، حرفه ای باقی بمانید، از تماس با نام، بی پروای یا اظهارات توهین آمیز خودداری کنید، نه تنها یک لحن محترم درب را برای گفتگو آینده باز نگه می دارد، بلکه از شما در برابر اتهامات احتمالی آزار و اذیت یا رفتار بی طرف محافظت می کند. اعضای کارکنان بیشتر احتمال دارد که یک پیام متفکرانه و مودبانه را به نماینده پر از حملات شخصی منتقل کنند.

استفاده از کانال های رسمی

همیشه روش تماس صحیح را از وب سایت رسمی نماینده ( دایرکتوری ایالات متحده.gov از مقامات منتخب تأیید کنید یک نقطه شروع قابل اعتماد است] ارسال پیام از طریق حساب های رسانه های اجتماعی غیر رسمی و یا سیستم عامل های شخص ثالث ممکن است به دفتر دسترسی نداشته باشند یا به عنوان ارتباطات رسمی در نظر گرفته نشوند.

Keep Records

پس انداز نسخه از تمام مکاتبات - ایمیل، نامه ها و یادداشت های تماس تلفنی با تاریخ و نام کارکنان، این سوابق می تواند ارزشمند باشد اگر شما نیاز به پیگیری، افزایش یک موضوع کار موردی، یا اثبات اینکه شما در یک چارچوب زمانی خاص ارتباط برقرار می کنید، در نظر بگیرید استفاده از ایمیل گواهی شده با بازگشت به تایید تحویل.

اشتباهات قانونی و رویه های مشکوک

در حالی که حق درخواست گسترده است، رفتارهای خاصی می تواند از خطوط حقوقی عبور کند و این مرزها به شما کمک می کند تا از نقض های ناخواسته ای که می تواند منجر به مسئولیت مدنی یا اتهامات کیفری شود، جلوگیری کنید.

تهدید و تهدید

هر گونه ارتباطی که شامل یک تهدید واقعی است – یعنی یک بیانیه که به معنای ترس از آسیب جسمی یا مرگ است – از سخنرانی فدرال محافظت نمی کند، جرم تهدید عضو کنگره است و قوانین دولتی به طور مشابه تهدید علیه مقامات محلی می کنند.هرگونه نقض، به عنوان الگوی تماس ناخواسته، ارعاب یا سوء استفاده، همچنین در خارج از سخنرانی محافظت می شود اگر شما با مخالفت کنید، تهدید به این موضوع می گویند: "شما به راحتی می گویید که " پرداخت می کنید، "

مقامات رسمی

امتناع از اینکه یک مقام دولتی، یک عضو کارکنان یا یکی دیگر از اعضای تشکیل دهنده برای دسترسی یا نفوذ باشد، غیر قانونی است.مصاحبه می تواند منجر به اتهامات تقلب، اتهامات سرقت هویت یا نقض قوانین خاص حاکم بر اظهارات دروغین به نهادهای دولتی شود.

بیانیه های دروغین و نمایندگی غلط

اطلاع رسانی نادرست به یک مقام دولتی در حوزه قضایی آژانس می تواند جنایتی را در زیر 18 ایالات متحده آمریکا تشکیل دهد § 1001 در سطح فدرال معادل دولت وجود دارد.این نه تنها به اظهارات واقعی در مورد پرونده کار می پردازد بلکه همچنین به امضا در مورد پرونده ها یا ادعاهای جعلی در مورد حق رای پایبند است - اگر شما مطمئن نیستید که در مورد یک واقعیت است و اسناد را ارائه می دهد.

قوانین اخلاقی و لابی گری

اگر شما با نمایندگی از یک سازمان یا یک کسب و کار تماس می گیرید، ممکن است در لابی مشغول شوید، که باعث ثبت نام و گزارش الزامات تحت قانون افشای اعتبار در سطح فدرال و قوانین دولتی مشابه می شود. شهروندان عادی برای علل شخصی یا داوطلبانه برای گروه های حمایت معمولا معاف هستند، اما اگر شما برای نفوذ در عمل دولت پرداخت می کنید، باید با وکیل مدافع مطابقت داشته باشید اگر بخشی از ارتباطات جبران شده است.

ملاحظات ویژه برای روش های مختلف ارتباطات

هر کانال ارتباطی با تفاوت های قانونی و عملی منحصر به فرد می آید. درک این موارد می تواند از حقوق شما محافظت کند و از سوء تفاهم جلوگیری کند.

ایمیل ارتباطات

ایمیل سریع و راحت است، اما در رسیدگی های حقوقی و درخواست های عمومی پرونده های عمومی نیز بسیار قابل کشف است.فرض کنید هر چیزی که شما به یک مقام دولتی می نویسید می تواند عمومی شود.استفاده از bcc (نسخه کربن کور) به طور پراکنده و تنها در صورت لزوم برای محافظت از سایر گیرندگان توصیه می کند که از یک حساب ایمیل جداگانه برای فعالیت سیاسی برای حفظ آن از مکاتبات شخصی متمایز باشد، همچنین بسیاری از دفاتر فیلتر شده توسط موضوع خاص استفاده می کنند؛ برخی از پیام های واضح و واضح استفاده می کنند.

تلفن تماس

تماس های تلفنی اغلب سریع ترین راه برای بیان نظر در مورد قانون انتظار است.[۵] با این حال، ثبت قوانین توسط دولت متفاوت است.برخی از ایالت ها نیاز به رضایت یک شخص (فقط ضبط کننده فرد نیاز به دانستن)، در حالی که دیگران نیاز به رضایت دو طرف (همه طرف باید از ضبط) دارند.اگر شما قصد دارید یک تماس با دفتر نمایندگی ثبت نام کنید، کارکنان در ابتدا عضو را مطلع کنید و در صورت درخواست مجوز اداره آزادی گزارش شده توسط اداره پلیس مشورت کنید.

پست ایمیل و نامه

نامه های فیزیکی وزن حمل می کنند – آنها نیاز به تلاش بیشتری برای ارسال دارند و اغلب به عنوان متفکرانه تر درک می شوند تا تحویل را تأیید کنند، از ایمیل های گواهی شده با یک رسید بازگشتی استفاده کنند، برای مواردی حساس که نیاز به پیوست دارند، نامه ها ممکن است ترجیح دهند ایمیل را ارسال کنند اگر شما فاقد گزینه های بارگذاری امن هستید.

جلسات در-Person

ملاقات با نماینده یا کارکنان آنها با صورت به چهره می تواند بسیار موثر باشد.قبل از بازدید، تماس بگیرید تا یک قرار ملاقات را برنامه ریزی کنید.با یک دستور کار مختصر و پشتیبانی از مواد. احترام به پروتکل های امنیتی - شما ممکن است نیاز به عبور از یک آشکارساز فلزی و شناسه فعلی داشته باشید. - موارد ممنوعه (و غیره) را به همراه نداشته باشید اگر جلسه در یک ساختمان دولتی است، بدانید که شما در یک جلسه ضبط شده و به طور بالقوه برای تماس های خصوصی ثبت نام می شود.

وقتی به دنبال مشاوره حقوقی

اکثر ارتباطات شهروندی ساده هستند و نیازی به کمک های حقوقی ندارند، اما در شرایط خاص، مشاوره با وکیل می تواند از عواقب جدی جلوگیری کند یا به شما در اجرای حقوق شما کمک کند.

  • هنگامی که شما یک پرونده حقوقی فعال دارید: اگر شما در دادرسی با یک آژانس دولتی شرکت می کنید، تماس با نماینده خود در مورد پرونده می تواند عوارض ایجاد کند.یک وکیل می تواند به شما در مورد آنچه که می گویند و چه چیزی برای جلوگیری از حفظ موقعیت قانونی خود را توصیه کند.
  • اگر شما درخواست زیرپاگان یا سوابق دریافت کنید: اگر ارتباطات شما با نماینده از طریق فرآیند قانونی دنبال می شود، ممکن است نیاز به درخواست امتیازات یا وکیل حقوقی داشته باشید.
  • اگر شما باور دارید که شما در برابر آن تلافی می کنید: همانطور که در بالا ذکر شد، ادعاهای تلافی جویانه نیاز به مستندات دقیق و درک قوی از قانون قانون اساسی دارند.
  • هنگامی که درگیر حمایت سیستماتیک می شوید؛ [FLT 1] اگر شما یک درایو دادخواست را سازماندهی می کنید، پیام های توده ای را هماهنگ می کنید، یا یک کمیته اقدام سیاسی تشکیل می دهید، انطباق با امور مالی کمپین و قوانین لابی گری ضروری است.
  • اگر شما شاهد فساد یا نقض اخلاق هستید؛ [FLT 1 ] گزارش چنین مسائلی نیازمند رسیدگی دقیق برای جلوگیری از سرکوب یا تلافی جویی در سرکوب است.

توانمندسازی مشارکت مدنی

تماس با نمایندگان شما یک ستون خود-قانونی آمریکا است که با دانستن حقوق قانونی و مسئولیت های شما، می توانید با شجاعت و به طور موثر در حالی که ماندن در خطوط قانون است، گفتگو آگاهانه فرایند دموکراتیک را تقویت می کند و به مقامات کمک می کند تا نیازهای اجزای موجود را درک کنند - وب سایت های رسمی، راهنماهای عمومی و کارشناسان حقوقی که نیاز به صدا دارند - اطمینان حاصل می کند که با خیال راحت تر، تلاش های پاسخگوتر و پاسخگوتر برای همه هستند.