درک نقش نمایندگان: چگونه ارتباط شما تفاوت ایجاد می کند

نمایندگان نقش مهمی در دولت ایفا می کنند با عمل به عنوان یک ارتباط بین شهروندان و سیاست گذاران، منافع نمایندگان خود را نشان می دهند و کمک می کنند تا اطمینان حاصل کنند که نگرانی های عمومی در فرایندهای قانونی حل می شود. ارتباطات کنسولی نقش حیاتی در دولت نمایندگی دارد و درک چگونگی تماس با نمایندگان خود می تواند منجر به حمایت موثرتر و نفوذ در موضوعاتی شود که شما را نگران می کند، یا سیاست های اساسی در مورد دموکراسی دولتی شما را شنیده است.

چه نمایندگانی انجام می دهند و چرا اهمیت دارند

نمایندگان منتخب به عنوان سنگ بنای حکومت دموکراتیک خدمت می کنند، شکاف بین شهروندان روزمره و ماشین آلات پیچیده دولت را به کار می گیرند. مسئولیت های آنها بسیار فراتر از رأی دادن به قانون است. نمایندگان در کار کمیته، خدمات تشکیل دهنده، تحقیقات سیاست و توسعه جامعه مشارکت می کنند. آنها برای درک نیازهای افرادی که نمایندگی می کنند و ترجمه آن نیاز به طرح های سیاست عملی.

در هر سطح از دولت - دولت، دولت و محلی - نمایندگی نقش های متمایز اما به هم پیوسته دارند، نمایندگان فدرال، دولت و حاکمان منطقه ای، و قانونگذاران دولتی هر یک دارای صلاحیت های خاص و مسئولیت های مشخص هستند که نمایندگی آن را مدیریت می کند که برای دفاع موثر مهم است.

رابطه بین نمایندگان و نمایندگان آنها اساساً معامله گر است، اما عمیقاً شخصی است.یک اجتناب مشترک در هر دفتر رسمی منتخب، این است که: "این چگونه بر اجزای من تأثیر می گذارد؟" این لنز است که بسیاری یا بیشتر تصمیمات گرفته شده است.این رویکرد مبتنی بر عنصر به این معنی است که ورودی شما، هنگامی که به درستی ارتباط برقرار می کند، می تواند به طور واقعی بر فرآیندهای تصمیم گیری تأثیر بگذارد.

اهمیت تماس با نمایندگان شما

رسیدن به نمایندگان شما می تواند تاثیر قابل توجهی بر تصمیم گیری و توسعه سیاست داشته باشد، زمانی که نمایندگان از اجزای خود وارد می شوند، آنها درک بهتری از افکار عمومی دارند که می تواند بر رای گیری های آنها و اولویت هایی که در یک دموکراسی نمایندگی تعیین می کنند، ارتباطات تشکیل دهنده بخش مهمی از روند قانون گذاری است و ارتباط موثر از اجزای تشکیل دهنده می تواند و اغلب تاثیر قابل توجهی بر سیاست گذاری دارد.

چرا صدای شما وزن دارد

بسیاری از مردم قدرت تماس فردی را دست کم می گیرند، در سطح دولتی، که مقامات اغلب کارکنان کوچکتر و حوزه های تخصصی دارند، تاثیر تماس فردی بزرگنمایی می شود، در واقع ادارات قانونگذاری گزارش داده اند که دریافت به عنوان کمتر از شش تا هشت ارتباط در یک طرف از یک موضوع می تواند به عنوان منافع مهم تشکیل دهنده شناخته شود، به سادگی به این دلیل که آنها پیام های نسبتا کمی در مورد اکثر موضوعات دریافت می کنند.

یک عضو می تواند چیزی منحصر به فرد ارائه دهد: یک داستان شخصی، یک مثال خاص محلی یا دانش دست اول از نیازهای یک جامعه است، این فقط نظر نیست - داده های کیفی است، اطلاعاتی که یک لابی گری در واشنگتن، D.C، نمی تواند تکرار کند.در حالی که لابیگران حرفه ای و سازمان های حمایت اطلاعات ارزشمند ارائه می دهند، نمی توانند جایگزین صدای معتبر به اشتراک گذاری مستقیم یک سیاست خانوادگی یا جامعه خود شوند.

هر بخش از قانون به عنوان یک ایده شروع می شود و این ایده می تواند از یک قانون گذار، یک عضو کارکنان، یک لابی حرفه ای یا یک "شهروند متوسط" باشد که قوی ترین صدای آن هنوز متعلق به فرد عضو است.این واقعیت اهمیت مشارکت شهروندان در روند قانونی را برجسته می کند.

وضعیت فعلی ارتباطات مشترک

حجم ارتباطات تشکیل دهنده در طول دهه های اخیر به طور چشمگیری افزایش یافته است. ادارات حجم بالایی از ارتباطات را دریافت می کنند، با افزایش قابل توجهی در طول زمان، از جمله افزایش 5x ایمیل از 1970 تا 2020، این افزایش در ارتباطات، هر دو فرصت و چالش را ارائه می دهد.

ارتباطات موثر بین اعضای کنگره و اعضای آن منجر به تجزیه اعتماد به دولت و نهادهای دموکراتیک شده است. قانونگذاران هر روز با پیام های تشکیل دهنده شگفت زده می شوند، اما آنها فاقد منابع و آموزش برای چگونگی پاسخ موثر این زمینه هستند.

علی رغم این چالش ها، اهمیت اساسی ارتباطات عضو بدون تغییر باقی می ماند و تماس با دفاتر اعضای شما یکی از موثرترین راه ها برای به اشتراک گذاشتن نظر شما است و اطمینان حاصل کنید که اعضای شما در بهترین منافع افرادی که آنها را انتخاب کرده اند، کار می کنند. کلید این است که بدانند چگونه به طور موثر در این محیط با حجم بالا ارتباط برقرار کنند.

پیدا کردن نمایندگان

قبل از اینکه بتوانید با نمایندگان خود تماس بگیرید، باید بدانید که چه کسانی هستند. خوشبختانه منابع زیادی این روند را به صورت ساده انجام می دهند.اولین گام شناسایی این است که نمایندگان در سطوح مختلف دولت به منطقه شما خدمت می کنند.

نمایندگان فدرال

برای نمایندگان فدرال، چندین منبع رسمی در دسترس هستند.شما می توانید از www.congress.gov/holders/Find-your-her-your- به اشتراک بگذارید و آدرس خود را به جعبه جستجو تایپ کنید و لیستی از نمایندگان و اطلاعات تماس آنها به صورت جایگزین ظاهر می شود، شما می توانید به نام کادر کاپیتول در (202) 224-3121 تماس بگیرید تا به دفتر عضو شما متصل شود.

وب سایت رسمی مجلس نمایندگان همچنین یک ابزار "پیدا کردن نماینده خود" را فراهم می کند که به شما اجازه می دهد تا با کد پستی یا حالت آن جستجو کنید.این سرویس به شما کمک می کند تا نماینده خاص خود را شناسایی کنید و اطلاعات تماس مستقیم را برای دفتر خود فراهم می کند.

نمایندگان محلی و ایالتی

پیدا کردن دولت و نمایندگان محلی ممکن است به گام های اضافی نیاز داشته باشد، شما می توانید با دولت یا فرمانداران منطقه تماس بگیرید، نام ها و فعالیت های فعلی قانون گذاران دولتی و سرزمینی را پیدا کنید، به دنبال یک شهردار با نام، شهر یا اندازه جمعیت بگردید و یک مدیر اجرایی شهرستان را با نقشه جستجو یا کد پستی پیدا کنید. بسیاری از آنها "چه کسی من را نمایندگی می کند؟" که اطلاعات جامع در مورد مقامات منطقه انتخاب شده شما ارائه می دهد.

ابزارهای شخص ثالث همچنین می توانند به شما کمک کنند تا تمام نمایندگان خود را بر اساس آدرس خود شناسایی کنید، ابزارها می توانند تمام فدرال، ایالتی، شهرستان و مقامات محلی را پیدا کنند که شما را در منابع مانند Ballotpedia، نماینده مشترک Cause، و ابزارهای خاص دولتی اطلاعات دقیق در مورد نمایندگان خود، از جمله موقعیت های سیاست، کمیته و سوابق رای گیری ارائه می دهند.

برای اطلاعات جامع، شما می توانید نمایندگان خود را پیدا کنید، چگونه با آنها تماس بگیرید، صورتحساب آنها معرفی شده اند، کمیته هایی که در آن خدمت می کنند و مشارکت های سیاسی که از طریق سیستم عامل های مختلف مشارکت مدنی دریافت کرده اند، این اطلاعات می تواند به شما کمک کند اولویت های نماینده خود را درک کنید و ارتباط خود را متناسب با آن تنظیم کنید.

چگونه با نمایندگان خود ارتباط برقرار کنیم

راه های مختلفی برای تماس با نمایندگان شما وجود دارد، هر کدام با مزایای خود و سطوح اثربخشی آن. ایمیل ها، نامه ها و تماس های تلفنی راه های موثر برای برقراری ارتباط با مقامات منتخب شما هستند. درک سلسله مراتب روش های ارتباطی می تواند به شما کمک کند تا مناسب ترین رویکرد را برای وضعیت خود انتخاب کنید و تاثیر خود را به حداکثر برسانید.

جلسات در رده: استاندارد طلا

تعامل مستقیم، چهره به چهره استاندارد طلایی برای حمایت است.این موثرترین راه برای ایجاد یک رابطه، انتقال شور و صداقت است و بحث در مورد مسائل پیچیده به طور دقیق است.

هنگام جستجوی یک جلسه شخصی، آماده باشید تا با کارکنان به جای خود نماینده ملاقات کنید، مهم است که روابط خوب برقرار کنید و به طور موثر با کارکنان قانونی ارتباط برقرار کنید، زیرا آنها به طور کلی مسئول خلاصه مقامات منتخب در مورد یک مسئله و مشاوره در مورد آنچه که کارکنان باید بدانند، اعضای با نفوذ، و اغلب در دسترس تر از خود نمایندگان هستند.

در طول جلسات شخصی، تمرکز بر گفتن داستان شخصی خود به جای پر کردن شنونده با آمار، می توانید با گفتن یک داستان شخصی به هدف خود برسید، این پیامی است که شما باید به مقامات منتخب خود انتقال دهید.چیزی که به میز می دهید یک داستان قانع کننده در مورد تاثیر مسائل سیاسی بر روی افرادی است که قانونگذار نشان می دهد.

تماس های تلفنی: مستقیم و موثر

تماس های تلفنی یکی از موثرترین اشکال ارتباطات از راه دور با نمایندگان است. تماس با مقامات منتخب خود در تلفن یک راه موثر برای نشان دادن تعامل شما با مسائل سیاسی فعلی و صدای نظر شما در مورد صورتحساب است که تماس تلفنی نیاز به تلاش بیشتر از ایمیل، که نشان می دهد علاقه قوی تر است.

کارکنان کنگره هر تماسی را که در پایگاه داده ای به دفتر خود می آید وارد می کنند که به اعضای مسائل مربوط به اجزای آن ها اطلاع می دهد و از این داده ها برای اطلاع از تصمیمات خود استفاده می کنند.این پیگیری سیستماتیک به معنی کمک به یک تصویر بزرگتر از احساسات سازنده در مورد مسائل خاص است.

هنگام تماس تلفنی، به طور معمول با اعضای کارکنان به جای نماینده صحبت می کنید.در 99 درصد تماس ها با کنگره، شما با یک عضو کارکنان قانونگذار صحبت خواهید کرد. اجازه ندهید که این کار شما را دلسرد کند – کارکنان کارکنان آموزش دیده اند تا تماس های سازنده را اداره کنند و آنها را جدی بگیرند. کارکنان پاسخ می دهند که تلفن ها آموزش دیده اند تا با اجزای تشکیل دهنده صحبت کنند و همه روز بحث می کنند که شما احتمالاً در مورد آنها صحبت می کنید و موقعیت شما را می گیرند.

اعضای کنگره هم دارای دفاتر DC و هم ادارات منطقه ای هستند که حجم تماس کمتری دارند، به این معنی که شما احتمالاً بیشتر احتمال دارد با یک کارمند از دفتر محلی خود صحبت کنید.در نظر داشته باشید که هر دو دفتر را به حداکثر رساندن تاثیر خود و اطمینان از اینکه پیام شما شنیده می شود.

ارتباطات کتبی: نامه ها و ایمیل ها

ارتباطات کتبی، چه نامه های سنتی یا ایمیل، به شما اجازه می دهد تا موقعیت خود را به طور دقیق بیان کنید و یک رکورد دائمی از نگرانی های خود را ارائه دهید. نامه های شخصی شده یا ایمیل می تواند یک راه موثر برای دریافت عضو خود برای اطلاع از موضوع شما باشد. کلمه کلیدی در اینجا "شخصی شده" - نامه ها و ایمیل های قالب به طور قابل توجهی وزن کمتری دارند.

در نظر بگیرید که مکاتبات اصلی خود را بنویسید، در حالی که بسیاری از سازمان ها می توانند نامه یا کارت پستال را که شما به سادگی امضا می کنید، ارائه دهند، بسیاری از قانونگذاران هنوز یک نامه متفکرانه و اصیل به ارزش ۱۰۰۰ نامه از پیش نوشته شده را در نظر می گیرند، این واقعیت را نشان می دهد که اکثریت پیام های ورودی (66-90٪ ایمیل هستند، عمدتا توسط کارکنان جوان پردازش شده و کارآموزان پردازش می شوند.

هنگام نوشتن به نماینده خود، ارتباط خود را به صورت حرفه ای تنظیم کنید. شامل سلام مناسب است. " عزیز ..." مناسب ترین گزینه برای ارتباطات رسمی است که شامل نام شما و هدف نامه شما است تا فرد خواندن آن بلافاصله از موضوعی که شما در حال پرداختن به آن هستید آگاه باشد.همیشه خود را به عنوان یک عضو شناسایی کنید و آدرس خود را برای تأیید وضعیت خود درج کنید.

جلسات شهرداری هال و انجمن های عمومی

جلسات سالن شهر و انجمن های عمومی فرصت هایی برای تعامل مستقیم با نمایندگان در یک محیط جامعه فراهم می کنند، این رویدادها به نمایندگان اجازه می دهد تا از چندین عضو و احساسات جامعه در مورد مسائل مختلف بشنوند.در تعطیلات شهرداری نشان می دهد تعامل مدنی و یک پلت فرم برای پرسیدن سوالات و ابراز نگرانی به طور عمومی.

سالن های شهری همچنین مزایای همبستگی جامعه را ارائه می دهند – وقتی نمایندگان چندین عضو را می شنوند که نگرانی های مشابهی را بیان می کنند، اهمیت این مسائل را تقویت می کند.این رویدادها می توانند به ویژه برای مسائل محلی و دولتی که بر کل جوامع تأثیر می گذارد، موثر باشند.

رسانه های اجتماعی و مشارکت دیجیتال

کارکنان اعضا به طور منظم اشاره ها و برچسب های رسانه های اجتماعی خود را بررسی می کنند، بنابراین تعامل با دفاتر خود از طریق رسانه های اجتماعی یک راه عالی برای نشان دادن شما در یک موضوع سرمایه گذاری شده است، در حالی که همچنین افزایش آگاهی و حرکت در اطراف آن موضوع.

با این حال، رسانه های اجتماعی به طور معمول باید به جای جایگزین کردن فرم های سنتی ارتباطات، تکمیل کنند، در حالی که می تواند برای افزایش آگاهی و ایجاد حرکت، ارتباط مستقیم از طریق تماس، ایمیل یا جلسات شخصی به طور کلی وزن بیشتری در فرآیند تصمیم گیری حمل کند.

نکات موثر ارتباطات

دانستن چگونگی برقراری ارتباط به همان اندازه مهم است که انتخاب روش مناسب برای برقراری ارتباط موثر نیازمند آماده سازی، وضوح و احترام است.استراتژی های زیر می تواند به اطمینان از اینکه پیام شما با نمایندگان و کارکنان آنها طنین انداز می شود، کمک کند.

خاص باشید و Concise

وضوح زمانی ضروری است که با نمایندگان ارتباط برقرار کنید و تصمیم بگیرید که چه چیزی می خواهید درباره آن صحبت کنید و به جای ابراز نارضایتی عمومی یا نگرانی های مبهم، بر قوانین خاص، سیاست ها یا مسائل خاص تمرکز کنید تا نماینده شما را مطلع کند که چگونه می خواهید آنها را به یک لایحه خاص رای دهند.

درخواست برای چیزی خاص اغلب موثرترین راه برای جلب توجه یک مقام منتخب است، هدف شما تشویق کسی در دفتر است تا بیش از چند دقیقه در مورد موضوعاتی که شما به توجه او آورده اید یا اینکه آیا از آنها می خواهید از آنها برای حمایت یا مخالفت با قوانین خاص، یک لایحه، یا یک موقعیت عمومی در مورد یک مسئله مشخص، درخواست شما را روشن و واضح کنند، فکر کند.

ارائه نمونه های شخصی و داستان ها

داستان های شخصی مسائل سیاسی را ملموس و به یاد ماندنی می کنند، بحث های سیاست انتزاعی زمانی واقعی می شوند که به افراد و تجربیات واقعی متصل می شوند.به اشتراک بگذارید که چگونه یک مسئله بر شما، خانواده شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد.این روایت های شخصی زمینه ای را فراهم می کنند که آمار و خلاصه های سیاست نمی توانند.

یک فریم محبوب داستان می گوید که می تواند به طور خاص تاثیرگذار باشد و پیام شما را فاش کند، زمانی که نمایندگان تاثیر انسانی تصمیمات سیاسی را درک می کنند، آنها بهتر مجهز به انتخاب های آگاهانه هستند که نیازهای اجزای خود را برآورده می کنند.

اصل و معتبر

ارتباطات شخصی دورترین است. کارکنان زمان روشن و دوباره روشن کرده اند که پیام های شخصی نوشته شده توسط نماینده، بهترین هستند، اجتناب از کپی کردن و ارسال نامه های فرم ارائه شده توسط سازمان های مدافع.در حالی که این قالب ها می توانند ساختار مفیدی را ارائه دهند، شخصی سازی پیام به طور قابل توجهی تاثیر آن را افزایش می دهد.

صداقت مهم است. نمایندگان و کارکنان آنها به راحتی می توانند بین نگرانی های واقعی و کمپین های حمایت از تولید انبوه تمایز قائل شوند.چشم انداز منحصر به فرد شما به عنوان یک جزء زندگی در منطقه یا دولت دارای وزن ویژه است که هیچ نامه فرمی نمی تواند تکرار کند.

حفظ احترام و حرفه ای بودن

صدای خود را بالا نکشید یا به بحث برانگیز تبدیل نشوید، مختصر، محرمانه و دادگاه در همه مکالمات، حتی زمانی که در مورد مسائل شما احساس پرشور بودن می کنید یا زمانی که با موقعیت نماینده خود مخالف هستید، حفظ لحن محترم احتمال شنیده شدن پیام شما را افزایش می دهد و به طور جدی در نظر گرفته می شود.

به یاد داشته باشید که کارکنان حرفه ای هستند که شغل خود را انجام می دهند، ممنون از قانونگذار برای زمان و خدمات خود به جامعه، ابراز قدردانی از خدمات عمومی خود، حتی زمانی که شما با موقعیت های خود مخالف هستید، به ایجاد روابط سازنده کمک می کند.

وضعیت مربوطه خود را بررسی کنید

نمایندگان منتخب بیشتر به نمایندگان خود پاسخگو هستند (افرادی که می توانند به آنها رای دهند)، بنابراین مطمئن شوید که اعضای کنگره را که نماینده شما هستند اولویت بندی کنید، همیشه خودتان را به عنوان یک عضو معرفی کنید و نمایندگان آدرس خود را اولویت بندی کنید که می توانند برای آنها رای بدهند، بنابراین ایجاد وضعیت تشکیل دهنده شما بسیار مهم است.

نام خود را بیان کنید و سپس به وضوح هدف تماس خود را بیان کنید. رابطه خود را با قانونگذار اعلام کنید.این به کارکنان کمک می کند تا به درستی طبقه بندی و اولویت بندی ارتباطات شما را انجام دهند.

درخواست پاسخ یا اقدام

در درخواست پاسخ از نماینده خود تردید نکنید و بازخورد درخواست کننده، پاسخگویی را ایجاد می کند و در را برای گفتگوی مداوم باز می کند، اطلاعات کافی را برای تأیید اینکه شما یک جزء واقعی هستید و شامل نشانه ای از اینکه آیا شما یک پاسخ را دوست دارید یا خیر، اگر می خواهید موقعیت نماینده خود را در یک موضوع بدانید یا اینکه چگونه آنها برنامه رای گیری می کنند، به طور مستقیم بپرسید.

هنگام درخواست های خاص سیاست، در مورد اینکه چه اقداماتی را درخواست می کنید، روشن باشید، چه بخواهید به آنها یک راه خاص رای دهید، چه قانون هماهنگ، یا یک موقعیت عمومی را به طور واضح درخواست خود را بیان کنید.

پیگیری مقدماتی

پس از تماس با مقام منتخب، دنبال کردن آنچه که آنها انجام دادند، اگر آنها رای دادند، به نوشتن یک تشکر کوتاه توجه کنید، اگر قانونگذار شما به شیوه ای که می خواستید رای نداد، در نظر گرفتن تماس با آنها و ابراز احترام به آنها ناامیدی شما.

یک تشکر از شما پیام ارسال و در تماس با دفتر نگه دارید، این به ایجاد یک رابطه کمک می کند، که به طور بالقوه می تواند تاثیر بیشتری در آینده داشته باشد. تعامل مداوم و محترمانه در طول زمان می تواند صدای شناخته شده ای را در دفتر نماینده شما ایجاد کند.

درک چگونگی پردازش ارتباطات شما

درک اینکه چگونه دفاتر کنگره و قانونگذاری ارتباطات تشکیل دهنده را اداره می کنند می تواند به شما کمک کند پیام های موثرتری ایجاد کنید. ادارات کنگره یک فرآیند ساختار یافته برای رسیدگی به ارتباطات تشکیل دهنده دارند، شامل نقش های متعدد کارکنان و مراحل ورود، دسته بندی، پاسخ دادن و گزارش پیام های ورودی.

سیستم پردازش ارتباطات

هنگامی که شما با دفتر نمایندگی تماس می گیرید، ارتباطات شما از طریق چندین مرحله می رود.اول، کارکنان تأیید می کنند که شما یک عضو هستید، سپس آنها ارتباطات خود را در یک پایگاه داده وارد می کنند، و آن را با موضوع و موقعیت جمع آوری می کنند.این اطلاعات به گزارش های منظم که نماینده در مورد احساسات تشکیل دهنده در مورد مسائل مختلف اطلاع می دهد.

گزارش های ایمیل خلاصه روند ارتباطات، با محتوای مختلف و فرکانس در سراسر دفاتر، این گزارش ها به نمایندگان کمک می کند تا درک کنند که کدامیک از اجزای اصلی خود را در مورد اکثر موارد اهمیت می دهند و می توانند بر اولویت های قانونی و تصمیمات رای گیری آنها تأثیر بگذارند.

نقش کارکنان قانون گذاری

کارکنان مختلف جنبه های مختلف ارتباطات تشکیل دهنده را اداره می کنند. دستیارهای قانونی مسئول انجام تحقیقات عمیق، تجزیه و تحلیل مسائل سیاست، پیش نویس قانون و مشاوره عضو کنگره در مورد مسائل قانونی هستند.

درک این نقش ها می تواند به شما کمک کند تا ارتباط خود را به طور مناسب برای مسائل پیچیده سیاست گذاری، درخواست برای صحبت با دستیار قانونی که مدیریت می کند که نمونه کارها می تواند منجر به مکالمات اساسی تر شود، هدف قرار دهید.

محدودیت های منابع و چالش های حجم

مهم است که محدودیت هایی که ادارات قانونگذاری در آن فعالیت می کنند را درک کنیم. اعضای کنگره ارتباطات بیشتری از طرف نمایندگان دریافت می کنند، اما آنها فاقد کارکنان و بودجه برای حفظ آن هستند.این واقعیت حتی مهم تر از برقراری ارتباط موثر و برقراری پیام شما است.

علی رغم این چالش ها، ارتباط شما اهمیت دارد. درک سیستم به شما کمک می کند تا به طور موثر در آن کار کنید و اطمینان حاصل کنید که صدای شما حتی در یک محیط با حجم بالا شنیده می شود.

ملاحظات استراتژیک برای حداکثر تاثیر

فراتر از اصول چگونگی تماس با نمایندگان، برخی ملاحظات استراتژیک می تواند تاثیر شما را تقویت کند و احتمال اینکه ارتباطات شما بر نتایج سیاست تاثیر بگذارد را افزایش دهد.

مدیریت ارتباطات شما

ارتباطات بهترین ارسال برای مسائل مربوط به قانون گذاران است که بر آنها تصمیم گیری نمی شود و به قانونگذاران با حوزه های کوچکتر، پیام ها باید بر مسائلی متمرکز شوند که برای آن عضو تصمیم گیری نشده است.

توجه به تقویم های قانونی و رای گیری های آینده. تماس با نماینده خود قبل از یک رای گیری مهم، تاثیر بیشتری نسبت به رسیدن به بعد از اینکه آنها قبلا یک موقعیت را گرفته اند، دارد.برنامه های کمیته نظارت، رای کف و بیانیه های عمومی برای شناسایی زمان بهینه برای ارتباطات شما.

هماهنگی با دیگران

در حالی که صدای فردی مهم است، تلاش های هماهنگ شده می تواند تاثیر را تقویت کند، هنگامی که چندین عضو با نماینده خود در مورد همان موضوع تماس می گیرند، این امر نگرانی گسترده تر جامعه را نشان می دهد، هماهنگی به معنای ارسال حروف یکسان نیست.هر فرد باید در کلمات خود ارتباط برقرار کند، به اشتراک گذاری دیدگاه منحصر به فرد خود در مورد موضوع.

در نظر بگیرید که با همسایگان، گروه های اجتماعی یا سازمان های محلی سازماندهی کنید تا نمایندگان از چندین عضو در مورد مسائل مهم مطلع شوند.تنها به یاد داشته باشید که هر ارتباط باید شخصی و معتبر باشد.

ایجاد روابط بلند مدت

حمایت موثر فقط در مورد ارتباطات تک در مورد مسائل فردی نیست، ایجاد روابط مداوم با نمایندگان خود و کارکنان آنها می تواند نفوذ خود را در طول زمان افزایش دهد.

در سالن های شهر شرکت کنید، در انجمن های اجتماعی شرکت کنید و حتی زمانی که از قانون خاصی حمایت نمی کنید، زمانی که نمایندگان و کارکنان آنها نام شما را به عنوان یک صدای منسجم و متفکرانه می شناسند، ارتباطات شما توجه بیشتری دریافت می کنند.

ارسال پیام شما به طور موثر

چارچوب هر مسئله ای مهم است.تخصوص پذیرش به یک چارچوب معین به طور گسترده در میان دفاتر کنگره متفاوت است، برخی از سیاست گذاران به شدت پذیرای برخی از فریم ها و دیگران به چارچوب های مختلف هستند. درک اولویت ها و ارزش های نماینده شما می تواند به شما کمک کند پیام خود را به شیوه ای که طنین انداز می کند.

بررسی تکالیف کمیته نماینده خود، ثبت رای گیری و بیانیه های عمومی. ترسیم نگرانی های خود را به شیوه ای که به اولویت های بیان شده یا نیازهای جامعه مشترک شما متصل می شود، به این معنی نیست که جدا شدن از آن - این به معنی پیدا کردن ارتباط معتبر بین نگرانی های شما و مناطق تمرکز نماینده شما است.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

درک آنچه که نباید انجام دهید، به همان اندازه مهم است که بهترین شیوه ها را بدانید و از مشکلات رایج اجتناب کنید، می تواند مانع از اخراج یا محروم شدن ارتباط شما شود.

تماس با نمایندگانی که شما را نمایندگی نمی کنند

تماس با اعضایی که نماینده شما نیستند موثر نیست و انجام این کار ممکن است تماس های نمایندگان خود را که می توانند تاثیر بیشتری داشته باشند، مسدود کند.تلاش های خود را بر نمایندگانی که در واقع منطقه یا دولت شما را نمایندگی می کنند، متمرکز کنید.

استثنائات محدود به این قانون وجود دارد، در حالی که اکثریت قانونگذاران ارتباطات از اجزای مستقیم خود دریافت می کنند، هیچ قانونی در برابر تماس با سایر قانونگذاران وجود ندارد، به ویژه اگر آنها موقعیت قدرت هستند.

استفاده از فقط حروف و قالب ها

در حالی که سازمان های حامی قالب های مفیدی ارائه می دهند، تکیه بر حروف فرم به طور قابل توجهی تاثیر شما را کاهش می دهد، بسیاری از گروه های حامی از قالب ایمیل استفاده می کنند که در آن شما فقط نام خود را به یک پیام پیش تولید شده اضافه می کنید و ارسال می کنید، این ممکن است منفی خالص باشد و کارکنان زمان روشن و دوباره پیام های شخصی بهترین هستند.

از قالب ها به عنوان نقطه شروع استفاده کنید، اما همیشه پیام خود را با کلمات، تجربیات و دیدگاه خود شخصی سازی کنید.این شخصی سازی ارتباط شما را از یکی از هزاران پیام یکسان به یک صدای منحصر به فرد تبدیل می کند.

Vague یا Uncon

شکایات عمومی یا بیان مبهم نگرانی کمتر از ارتباطات خاص و متمرکز است.از پیام های تکراری که موضوعات متعدد غیر مرتبط را پوشش می دهند، اجتناب کنید، هر ارتباط را بر یک مسئله یا یک بخش از قانون متمرکز کنید.اگر شما نگرانی هایی در مورد مسائل متعدد دارید، ارتباطات جداگانه ای را برای هر یک ارسال کنید.

زمینه کافی برای کسی که با موضوع آشنا نیست برای درک نگرانی شما فراهم کنید، اما آنها را با جزئیات بیش از حد غرق نکنید.

عدم موفقیت در پیگیری

بسیاری از مردم یک بار با نمایندگان خود تماس می گیرند و هرگز پیگیری نمی کنند، پس از آن، علاقه و تعهد پایدار را نشان می دهد، همچنین به شما اجازه می دهد تا از نمایندگان تشکر کنید زمانی که آنها موقعیت هایی را که شما حمایت می کنید یا ابراز نگرانی مداوم در هنگام عدم تمایل می کنند.

در هر نامه پیگیری / ایمیل، این واقعیت را ذکر کنید که قبل از رای گیری آنها را نوشته اید، این به آنها یادآوری می کند که از مشارکت قبلی خود و تقویت وضعیت شما به عنوان یک جزء ذینفع و متعهد.

آوردن افراد زیادی برای ملاقات

دفاتر کاپیتول هیل به طور کلی کوچک هستند، اگر شما بیش از پنج نفر در گروه خود دارید، ممکن است در راهرو ایستاده باشید و بسیاری از افراد در یک زمان صحبت می کنند، می توانند تاثیر پیام شما را کاهش دهند و سعی کنید گروه خود را به بیش از پنج موضوع کیفیت محدود کنید.

سطوح مختلف دولت: به تعویق انداختن رویکرد شما

استراتژی های تماس با نمایندگان تا حدودی بسته به سطح دولت متفاوت است. درک این تفاوت ها می تواند به شما کمک کند تا رویکرد خود را برای حداکثر اثربخشی تنظیم کنید.

نمایندگان فدرال

نمایندگان فدرال – به یاد ماندنی از مجلس و سنا – به طور معمول کارکنان بزرگتر دارند و حجم بالاتری از ارتباطات تشکیل دهنده را اداره می کنند، آنها هم واشنگتن، ادارات واشنگتن و ادارات منطقه یا ادارات دولتی را حفظ می کنند.

نمایندگان فدرال با مسائل سیاست ملی مقابله می کنند، بنابراین تعیین نگرانی های شما از نظر تاثیر ملی یا اینکه سیاست فدرال بر جامعه محلی شما تاثیر می گذارد می تواند موثر باشد.

قانونگذاران دولتی

قانونگذاران دولتی اغلب کارکنان کوچکتر و حوزه های گردشگری نسبت به نمایندگان فدرال دارند که می توانند به نفع شما کار کنند.در سطح ایالتی که مقامات اغلب کارکنان کوچکتر و حوزه های گردشگری دارند، تاثیر تماس فردی افزایش می یابد. صدای فردی شما ممکن است وزن بیشتری با نمایندگان دولتی نسبت به فدرال ها داشته باشد.

قانونگذاران دولتی مسائل مانند آموزش، زیرساخت حمل و نقل، مالیات های دولتی و بسیاری از جنبه های عدالت کیفری را اداره می کنند. درک اینکه مسائل تحت صلاحیت دولت قرار می گیرند به شما کمک می کند تا حمایت خود را به درستی هدایت کنید.

مقامات محلی

مقامات محلی - اعضای شورای شهر، کمیسیونان شهرستان، شهرداران و اعضای هیئت مدیره مدرسه - اغلب قابل دسترس ترین نمایندگان هستند.آنها ممکن است کارکنان اختصاصی برای رسیدگی به ارتباطات تشکیل دهنده نداشته باشند، به این معنی که پیام شما ممکن است به طور مستقیم به خود رسمی منتقل شود.

مقامات محلی مسائل را که به طور مستقیم بر زندگی روزمره تأثیر می گذارند، اداره می کنند: محوطه سازی، مدارس محلی، پلیس و خدمات آتش، پارک ها و تفریح و زیرساخت های محلی، زیرا این مسائل بسیار فوری و ملموس، داستان های شخصی و نمونه های محلی هستند که به ویژه در هنگام برقراری ارتباط با نمایندگان محلی، قدرتمند هستند.

جلسات محلی دولت - جلسات شورای شهر، جلسات هیئت مدیره مدرسه، برنامه ریزی جلسات کمیسیون - ارائه دسترسی مستقیم به مقامات محلی و اجازه می دهد تا شما را به صحبت در طول دوره های عمومی نظر می کنند، این جلسات اغلب کمتر رسمی از رسیدگی های ایالتی یا فدرال و ارائه فرصت های عالی برای تعامل مستقیم است.

تاثیر گسترده تر مشارکت های احتمالی

فراتر از تأثیرگذاری بر رای ها یا سیاست های خاص، مشارکت سازنده به فعالیت های دموکراتیک گسترده تر کمک می کند.فعال و آگاه مشارکت شهروندان، نهادهای دموکراتیک را تقویت می کند و به بازسازی اعتماد بین شهروندان و دولت آنها کمک می کند.

قابلیت حساب و شفافیت

مقامات منتخب به نمایندگان خود پاسخگو هستند و با تماس با آنها برای ابراز نارضایتی یا نگرانی های خود، شما نقش مهمی در پاسخگویی آنها ایفا می کنید و اطمینان حاصل می کنید که اولویت بندی نیازهای کسانی که آنها نماینده ارتباطات منظم هستند، مکانیسم های پاسخگویی ایجاد می کند که به نمایندگان کمک می کند تا به افرادی که به آنها خدمت می کنند پاسخگو باشند.

وقتی نمایندگان می دانند که نمایندگانشان توجه می کنند، احتمال بیشتری دارد که منافع اصلی را در تصمیم گیری خود در نظر بگیرند، مشارکت شما نشان می دهد که شما در حال تماشا، گوش دادن هستید و آنها را در صندوق رای گیری پاسخگو می کند.

اعتماد بازسازی در نهادهای دموکراتیک

اعتماد به دولت از دهه 1960 کاهش یافته است، زمانی که سه چهارم مردم گفتند به دولت اعتماد دارند که «درست در مورد همیشه یا بیشتر مواقع» درست عمل کند.

مشارکت سازنده معنی دار می تواند به بازسازی این اعتماد کمک کند، زمانی که شهروندان احساس می کنند که توسط نمایندگان خود شنیده می شوند و ورودی خود را تغییر می دهند، اعتماد به نهادهای دموکراتیک می تواند بازسازی شود. کنگره باید تفکر و اهداف خود را تغییر دهد - با یک تغییر پارادایم از "پاسخ دادن به ایمیل" برای ایجاد اعتماد به نهادهای دموکراتیک ما درگیر شود.

اطلاع رسانی به تصمیمات سیاست بهتر

این فقط "ایجاد صدای شنیده شده" نیست؛ یک عمل استراتژیک برای ارائه اطلاعات ارزشمند است، در غیر این صورت اطلاعات غیر قابل دسترس که به مقامات کمک می کند تا کار خود را به طور موثرتری انجام دهند، زمانی که شما تجربیات، تخصص و دانش محلی خود را به اشتراک می گذارید، اطلاعاتی را ارائه می دهید که به نمایندگان کمک می کند تا تصمیمات آگاهانه بهتری بگیرند.

نمایندگان نمی توانند کارشناسانی در مورد هر مسئله باشند یا شرایط خاص هر جامعه در منطقه یا ایالت خود را بشناسند.

گام های عملی: شروع امروز

درک اهمیت تماس با نمایندگان و دانستن چگونگی انجام آن به طور موثر تنها در صورتی ارزشمند است که شما اقدام کنید.در اینجا گام های مشخصی وجود دارد که می توانید امروز برای شروع تعامل با نمایندگان خود بردارید.

مرحله 1: نمایندگان خود را شناسایی کنید

با شناسایی تمام نمایندگانی که به منطقه شما خدمت می کنند، از منابع ذکر شده در گذشته استفاده کنید – وب سایت های رسمی دولتی، سیستم عامل های تعامل مدنی و ابزارهای خاص دولتی – برای ایجاد یک لیست جامع شامل نمایندگان فدرال، ایالتی و محلی.

مرحله دوم: بررسی موقعیت ها و اولویت های آنها

قبل از تماس با نمایندگان، بررسی موقعیت های خود را در مورد مسائل شما اهمیت می دهد، وب سایت های خود را بررسی کنید، سوابق رای گیری، تکالیف کمیته و بیانیه های عمومی.این تحقیق به شما کمک می کند تا اولویت های خود را درک کنید و ارتباط خود را مطابق با آن تنظیم کنید، همچنین به شما کمک می کند تا مشخص کنید که کدام نمایندگان به احتمال زیاد به نگرانی های شما توجه می کنند.

مرحله 3: سوال خود را انتخاب کنید و پیام خود را بسازید

یک مسئله خاص را که به آن اهمیت می دهید انتخاب کنید و می خواهید به آن رسیدگی کنید.وضعیت فعلی قوانین یا سیاست مربوطه را بررسی کنید.یک پیام واضح و مختصر که شامل موقعیت، داستان شخصی یا مثال و درخواست خاص برای اقدام است، قبل از اینکه یک تماس بگیرید یا از آن به عنوان مبنای یک نامه یا ایمیل استفاده کنید.

مرحله 4: تماس بگیرید

روش ارتباطی خود را بر اساس موضوع، زمان بندی و شرایط شخصی خود انتخاب کنید.برای مسائل فوری یا رای گیری های آینده، تماس های تلفنی ممکن است مناسب ترین باشند.برای مسائل پیچیده ای که نیاز به توضیح دقیق دارند، ارتباطات کتبی ممکن است بهتر باشد.

اجازه ندهید کمال گرایی مانع از انجام عمل شود، شما نیازی به متخصص برای بیان نظر خود ندارید و تماس شما می تواند کوتاه و شیرین باشد. صدای معتبر شما به عنوان یک جزء مهم تر از کمال کامل بودن یا تخصص سیاست جامع است.

مرحله پنجم: پیگیری و اقامت

پس از برقراری تماس اولیه، پیگیری مناسب نحوه رای نمایندگان خود را در مورد مسائل شما در مورد آنها را ارسال تشکر از شما یادداشت زمانی که آنها را به موقعیت شما حمایت می کنند. اکسپرس همچنان نگرانی زمانی که آنها را ایجاد روابط مداوم از طریق تعامل پایدار و محترمانه ادامه داد.

ثبت نام برای خبرنامه های نمایندگان و به روز رسانی ایمیل خود را برای اطلاع رسانی در مورد فعالیت های خود در سالن های شهر و انجمن های جامعه در صورت امکان، به جای یک فعالیت یک بار، مشارکت منظم از مشارکت مدنی خود را.

غلبه بر موانع مشترک برای مشارکت

بسیاری از مردم می خواهند با نمایندگان خود تماس بگیرند اما با موانع مواجه می شوند – واقعی یا درک شده – که مانع از انجام اقدامات می شود. درک و پرداختن به این موانع می تواند به افراد بیشتری کمک کند تا به طور موثر درگیر شوند.

نگرانی های تلفنی و ارتباطات

اضطراب تلفن واقعی است و هنگامی که تماس به دفتر دولتی است، انتخاب تلفن می تواند به نظر برسد که این همچنین می تواند یکی از موثرترین راه ها برای رای دادن اعضای خود در مورد مسائل مربوط به تماس های تلفنی است، به یاد داشته باشید که کارکنان آموزش دیده اند تا تماس های حرفه ای و دادگاهی را اداره کنند.

اگر اضطراب تلفن یک مانع مهم است، با ارتباطات کتبی – ایمیل یا نامه – شروع کنید که به شما اجازه می دهد پیام خود را بدون فشار مکالمه در زمان واقعی به کار گیرید، همانطور که با مشارکت سازنده راحت تر می شوید، می توانید برای تماس های تلفنی و در نهایت جلسات شخصی کار کنید.

احساس بی اطلاع یا بی صلاحیت

بسیاری از مردم در تماس با نمایندگان تردید دارند، زیرا آنها مانند کارشناسان سیاست احساس نمی کنند، این نگرانی قابل درک است، اما نادرست است، شما نیازی به یک متخصص سیاست برای به اشتراک گذاشتن اینکه چگونه یک مسئله بر شما یا جامعه شما تاثیر می گذارد، تجربه زندگی می کند و دانش محلی اشکال ارزشمند از تخصص است که نمایندگان باید بشنوند.

بر آنچه می دانید تمرکز کنید: تجارب خود، نیازهای جامعه و ارزش های شما، شما می توانید در مورد قوانین خاص یا جزئیات سیاست به عنوان یک جزء مهم ترین چیز است.

بدبینی در مورد اینکه آیا آن را یک تفاوت می سازد

به نظر می رسد که یک نفر نمی تواند بر روند قانون گذاری تأثیر بگذارد، پس از همه، حکمت متعارف نشان می دهد که روند سیاسی فاسد است و دولت شکسته است.سیاست گذاران به یک شهروند معمولی گوش نمی دهند، اما این روایت های رایج باید به چالش کشیده شوند، در حالی که دولت به طور کامل عمل نمی کند، استراتژی های ارتباطی موثر می تواند احتمال افکار شما را افزایش دهد که یک تاثیر دارد.

شواهد نشان می دهد که ارتباطات تشکیل دهنده مهم است. نمایندگان به ورودی تشکیل دهنده پاسخ می دهند و به صدای شما، همراه با دیگران در جامعه شما، می توانند و بر نتایج سیاست تأثیر می گذارند. Cynicism تبدیل به یک پیشگویی خود-ماجرا می شود - اگر هیچ کس درگیر آن نباشد زیرا آنها معتقدند که مهم نیست، پس نمایندگان فقط از منافع خاص و لابی حرفه ای می شنوند.

زمان Constraints

بسیاری از مردم احساس می کنند که وقت برای مشارکت مدنی ندارند، در حالی که مشارکت معنادار نیازمند سرمایه گذاری زمان است، لازم نیست که یک تماس تلفنی پنج دقیقه ای یا یک ایمیل کوتاه بتواند تفاوت ایجاد کند.

شروع کوچک کنید و با نمایندگان خود در یک یا دو مسئله که بیشتر به آن اهمیت می دهید تماس بگیرید، همانطور که با این فرآیند راحت تر می شوید، می توانید تعامل خود را گسترش دهید، حتی گاهی اوقات ارتباطات استراتژیک با ارزش تر از هیچ ارتباطی نیست.

آینده ارتباطات احتمالی

تکنولوژی همچنان به تکامل چگونگی ارتباط شهروندان و نمایندگان ادامه می دهد. درک روند در حال ظهور می تواند به شما کمک کند تا استراتژی های تعامل خود را تطبیق دهید و از فرصت های جدید برای ارتباطات موثر بهره ببرید.

ابزار دیجیتال و پلتفرم ها

سیستم عامل های دیجیتال جدید، ارتباط با نمایندگان را آسان تر می کند. فرستادن ایمیل به اعضای مجلس و سنا در چند مرحله آسان با استفاده از ابزارهای جدید ساده، این سیستم عامل ها روند پیدا کردن و تماس با نمایندگان را کاهش می دهد و موانع را برای تعامل کاهش می دهد.

با این حال، راحتی نباید به هزینه شخصی سازی برسد، حتی زمانی که از ابزارهای دیجیتال استفاده می کنید، اطمینان حاصل کنید که پیام شما معتبر و شخصی است نه یک فرم عمومی.

رسانه های اجتماعی و ارتباطات زمان واقعی

رسانه های اجتماعی ارتباطات سیاسی را دگرگون کرده اند، تعامل واقعی بین نمایندگان و نمایندگان را امکان پذیر می کند. رسانه های اجتماعی یک پلت فرم برای تسهیل ارتباطات مداوم - اغلب در زمان واقعی - برای ارائه ترجیحات خاص در مورد طیف وسیعی از مسائل ارائه داده اند.این بی واسطه فرصت های جدیدی برای تعامل ایجاد می کند، اما همچنین چالش های جدید در تضمین ارتباطات با کیفیت.

در حالی که رسانه های اجتماعی پاسخ سریع و دسترسی گسترده را فراهم می کنند، باید به جای جایگزینی انواع سنتی ارتباطات تشکیل دهنده، از رسانه های اجتماعی به طور استراتژیک برای تقویت پیام خود و نشان دادن منافع عمومی، تکمیل شود، اما به ارتباطات مستقیم برای بحث های سیاست اساسی متکی است.

تعادل کارایی و اصالت

با افزایش حجم ارتباطات، هر دو عضو و نمایندگان به دنبال راه های کارآمدتری برای مدیریت جریان اطلاعات هستند. مکاتبات قانونی تولید شده توسط AI با نظارت انسان ممکن است مطلوب باشد و اعتماد تشکیل دهنده را در مقایسه با پاسخ های عمومی خودکار افزایش دهد.تکنولوژی می تواند به مدیریت حجم بالا در حالی که حفظ کیفیت، اما عنصر انسانی همچنان ضروری است.

چالش آینده حفظ ارتباطات معتبر و معنی دار است، حتی با افزایش حجم و تکنولوژی، اصول اساسی – داستان های شخصی، درخواست های خاص، گفتگوی محترمانه – ثابت هستند، حتی به عنوان تغییر ابزار.

منابع برای مشارکت مداوم

سازمان ها و منابع متعدد می توانند از تعامل مداوم شما با نمایندگان حمایت کنند و بهره برداری از این منابع می تواند اثربخشی شما را افزایش دهد و به شما در مورد مسائل و فرصت های حمایت آگاه بماند.

منابع دولتی

وب سایت های رسمی دولتی اطلاعات معتبری در مورد نمایندگان، قانون و روند قانونی ارائه می دهند.کتابخانه کنگره.gov ارائه می دهد اطلاعات جامع در مورد قوانین فدرال، از جمله متن لایحه، وضعیت و پرونده های رای گیری. قانونگذاران دولتی منابع مشابه برای قوانین سطح دولتی حفظ می کنند.

بسیاری از نمایندگان وب سایت های فعال و حساب های رسانه های اجتماعی را حفظ می کنند که به روز رسانی در فعالیت ها، موقعیت ها و فرصت های مشارکت سازنده را ارائه می دهند.

سازمان های مشارکت مدنی

سازمان های غیرحزبی متعددی برای تسهیل تعامل شهروندان با دولت کار می کنند، این سازمان ها ابزارهایی برای یافتن نمایندگان، ردیابی قانون و درک روند قانون گذاری ارائه می دهند. بسیاری از آنها منابع آموزشی، هشدار های عملی و فرصت هایی را برای حمایت هماهنگ در مورد مسائل خاص ارائه می دهند.

هنگام کار با سازمان های حامی، به یاد داشته باشید که هر گونه ارتباطات قالبی را که ارائه می دهند، شخصی سازی کنید.از منابع خود به عنوان نقطه شروع و ابزارهای آموزشی استفاده کنید، اما اطمینان حاصل کنید که صدای شما معتبر و شخصی باقی مانده است.

منابع آموزشی

درک اینکه چگونه دولت کار می کند توانایی شما برای مشارکت موثر منابع آموزشی در مورد روند قانونی، سیستم های کمیته و توسعه سیاست می تواند به شما کمک کند تا فرصت های استراتژیک برای نفوذ و ایجاد ارتباطات موثر را شناسایی کنید.

بسیاری از دانشگاه ها، کتابخانه ها و سازمان های مدنی منابع آموزشی رایگان در مورد دولت و مشارکت مدنی ارائه می دهند.با استفاده از این منابع درک شما را عمیق تر می کند و اثربخشی شما را به عنوان یک عضو متعهد افزایش می دهد.

نتیجه گیری: صدای شما مهم است

نمایندگان نقش مهمی در حکومت دموکراتیک ایفا می کنند، اما نمی توانند به طور موثر نماینده های تشکیل دهنده را بدون شنیدن از آنها نمایندگی کنند و بدانند که این نمایندگان به طور مستقیم با دفاتر خود تماس می گیرند، موثرترین راه برای تغییر نحوه عملکرد دولت ما است - نه تنها در تأثیرگذاری بر رای ها یا سیاست های خاص، بلکه در تقویت نهادهای دموکراتیک و اطمینان از اینکه دولت به مردم پاسخگو است.

ارتباطات موثر نیاز به درک اینکه نمایندگان شما چه کسانی هستند، انتخاب روش های ارتباطی مناسب، ایجاد پیام های روشن و شخصی و حفظ تعهد مداوم و احترام، در حالی که این روند ممکن است در ابتدا دلهره آور به نظر می رسد، با تمرین کوچک، تمرکز بر مسائل شما مراقبت می شود، و به یاد داشته باشید که صدای معتبر شما به عنوان یک جزء دارای وزن منحصر به فرد است که هیچ لابی حرفه ای نمی تواند تکرار کند.

موانع تعامل - اضطراب تلفن، احساس بی اطلاع بودن، بدبینی در مورد تاثیر، محدودیت های زمانی - واقعی اما قابل توجه است.با درک اینکه چگونه نمایندگان ارتباطات تشکیل دهنده را پردازش می کنند و چه چیزی پیام ها را موثر می کند، شما می توانید بر این موانع غلبه کنید و صدای خود را بشنوید.هر تماس تلفنی، ایمیل، نامه و ملاقات به یک گفتگوی دموکراتیک بزرگتر که سیاست و نمایندگان پاسخگو است کمک می کند.

مهم ترین کاری که باید در حال حاضر انجام دهید این است که صدای ما را که مقامات منتخب ما می شنوند، بیان کنیم.دموکراسی نیازمند مشارکت فعال از شهروندان آگاه، متعهد است و نمایندگان شما برای شما کار می کنند و باید از شما بشنوند تا به طور موثر شغل خود را انجام دهید.

منتظر لحظه کامل یا مسئله کامل نباشید، امروز نمایندگان خود را شناسایی کنید، موضوعی را انتخاب کنید که به آن اهمیت می دهید و تماس بگیرید، همراه با سایر اجزای درگیر، سیاست هایی را شکل دهید که بر زندگی شما، جامعه شما و دموکراسی نماینده کشور شما تأثیر می گذارد، زمانی که شهروندان به طور فعال در روند شرکت می کنند و مشارکت با شما شروع می شود.

برای اطلاعات بیشتر در مورد پیدا کردن و تماس با مقامات منتخب خود، از صفحه مقامات منتخب ایالات متحده.gov بازدید کنید ، بررسی کنید مجلس نمایندگان پیدا کننده [FLT3]، یا بررسی وب سایت رسمی دولت خود را برای اطلاعات دولتی و محلی نمایندگی منابع اضافی و هدایت می تواند از طریق سازمان های تقویت کننده مدنی [F4] پیدا شود.

کلید های سرگرمی برای ارتباطات موثر

• در مورد موضوع خود خاص و مختصر باشید.[۱۰] [FLT ۱] بر قوانین یا سیاست های خاص تمرکز کنید تا نگرانی های مبهم و واضحی بیان کنید که چه اقداماتی را می خواهید نماینده شما انجام دهد.
• نمونه ها و داستان های شخصی را اثبات کنید.[۱۰] [FLT ۱] به اشتراک بگذارید که چگونه مسائل بر شما، خانواده شما و یا جامعه شما تأثیر می گذارد تا سیاست های انتزاعی را مشخص و به یاد ماندنی کنند.
• ارتباط خود را شخصی سازی کنید در کلمات خود بنویسید نه اینکه صرفاً به حروف فرم یا قالب های ارائه شده توسط سازمان های مدافع تکیه کنید.
• تماس با نمایندگان درست بر مقاماتی که در واقع منطقه یا دولت شما را نمایندگی می کنند، تمرکز کنید، زیرا آنها بیشتر به اجزای خود پاسخگو هستند.
• روش ارتباطی خود را به طور استراتژیک تنظیم کنید.[۱۰] جلسات شخصی موثرترین هستند، و پس از تماس تلفنی و نامه های شخصی یا ایمیل ها.
• درخواست پاسخ یا اقدام خاص. [۱۰] [۱۰] از نماینده خود بخواهید که یک موقعیت یا اقدام روشن را انتخاب کند، که باعث ایجاد پاسخگویی و باز کردن گفتگو می شود.
• به طور مناسب دنبال کنید نمایندگان تشکر هنگامی که آنها از موقعیت خود حمایت می کنند و به طور محترمانه ابراز نگرانی می کنند، زمانی که آنها را نمی کنند.
• احترام و حرفه ای بودن را حفظ کنید.[۱۰] حتی زمانی که در مورد مسائل مورد علاقه خود صحبت می کنید، ارتباطات دادگاه بیشتر شنیده می شود و در نظر گرفته می شود.
• ارتباطات خود را استراتژیک [FLT 1]) به نمایندگان تماس بگیرید، زمانی که آنها هنوز در حال شکل دادن به مسائل هستند، به ویژه قبل از رای گیری مهم.
• ایجاد روابط بلند مدت [FLT 1]؛ مشارکت مداوم و محترمانه در طول زمان، شما را به عنوان یک جزء آگاه که ورودی آن وزن حمل می کند، ایجاد می کند.