صدای شما در دولت: چگونه تماس با نمایندگان سیاست را شکل می دهد

آشنایی با Concise و Direct

به عنوان خلاصه و مستقیم در صورت امکان، به عنوان گرفتن درخواست خود را به سرعت و استفاده از بسیاری از جزئیات در صورت امکان به آنها کمک خواهد کرد تا بسیاری از مسائل خود را هدایت کنند. ادارات کنگره روزانه حجم زیادی از ارتباطات را دریافت می کنند، بنابراین احترام به زمان آنها احتمال اینکه پیام شما به طور کامل خوانده و در نظر گرفته شود را افزایش می دهد.

قانونگذاران نگران مسائل متعدد هستند، بنابراین یک تماس سریع و واقعی نه تنها زمان را صرفه جویی می کند، بلکه به راحتی توسط قانونگذاران جذب و به یاد می آید و کارکنان آنها این اصل در تمام اشکال ارتباطات اعمال می شود - چه شما نوشتن ایمیل، ایجاد تماس تلفنی، یا ملاقات در فرد.

حفظ احترام و حرفه ای بودن

ساده ترین راه برای خواندن پیام شما این است که بی احترامی کنید، زیرا “احمقانه” احتمالا خواننده را از رفتن به جلو متوقف می کند، با این حال گرفتن یک موقعیت محکم در یک موضوع خوب است، از بی پروای استفاده نکنید و حتی اگر قانونگذار شما کسی نیست که به آن رای داده اید، به یاد داشته باشید که احترام بگذارید.

هنگام برقراری ارتباط با اعضای کنگره یا سایر قانونگذاران، هدف این است که بهترین استدلال را به نفع موقعیت خود ارائه دهید و به طور محترمانه از آنها بپرسید که می توانید آن را در نظر بگیرید و در عین حال همچنان وفادار و حرفه ای هستید.

تهدیدات تلافی جویانه یا وعده های پیشنهادی را ایجاد نکنید زیرا آنها با اهداف برقراری ارتباط با کنگره مقابله می کنند و رابطه ای را به یک نبرد سر و صدا تبدیل می کنند، همانطور که در سیاست، دوستان دائمی و دشمنان دائمی ندارید و قانونگذاران در مورد مسائل رأی می دهند نه به این دلیل که شما دوست آنها هستید یا دوست شما هستند، بلکه به این دلیل که فکر می کنند بهترین کار را انجام می دهند.

ایجاد روابط طولانی مدت با نمایندگان

حمایت موثر فقط در مورد ارتباطات تک در مسائل فردی نیست - بلکه در مورد ایجاد روابط مداوم است که به شما نفوذ پایدار در طول زمان می دهد. موفق ترین طرفداران درک می کنند که تعامل مداوم نتایج بهتری نسبت به گسترش پراکنده به دست می آورد.

اهمیت پیگیری

پس از تماس با مقام منتخب، دنبال کردن آنچه که انجام داده اند، و اگر آنها رای دادند، به نوشتن یک تشکر کوتاه توجه کنید، تأیید اینکه چگونه نتیجه بر شما تأثیر خواهد گذاشت، ارتباطات پیگیری چندین هدف را ارائه می دهد: نشان می دهد که شما به اقدامات آنها توجه می کنید، موقعیت خود را در مورد موضوع تقویت می کند و به ایجاد یک رابطه در طول زمان کمک می کند.

بگذارید آنها بدانند که شما به عنوان یک منبع در دسترس هستید و شما باید پیگیری کنید تا ببینید آیا سوالات و / یا اگر قانون گذار می تواند از موقعیت شما حمایت کند، مطمئن شوید که بهترین راه را برای پیگیری (تلفن، ایمیل یا جلسه) و جمع آوری تمام اطلاعات تماس و به یاد داشته باشید که یادداشت های تشکر از کارکنان جلسات به عنوان یک ایمیل به طور کلی کافی است.

دفاتر کنگره تمام وقت شکایت ها را می شنوند و درست مثل هر کس دیگری، وقتی که اقداماتشان مورد قدردانی قرار می گیرد، احساس پاداش می کنند، بنابراین همیشه از شما تشکر می کنند، زیرا ادارات قانون گذاران تمام وقت شکایت می کنند و وقتی که اقداماتشان مورد قدردانی قرار می گیرد، احساس پاداش می کنند و تشکر از شما نیز یک راه عالی برای حفظ مسئله شما در ذهن بالا است.

مشارکت مداوم در زمان

قانونگذاران به حروف تکیه می کنند تا بدانند که اکثر مردم به خانه برمی گردند و نوشتن نامه نیز می تواند اولین گام شما در ایجاد یک رابطه مداوم با قانونگذاران شما باشد که به ویژه هنگامی که ایجاد حمایت از ارتباطات منظم شما را به عنوان یک عامل آگاه و متعهد کننده که عقاید آنها وزن حمل می کند، بسیار مهم است.

ایجاد روابط با کارکنان قانونگذاری به ویژه برای موفقیت طولانی مدت حمایت از کارکنان مهم است که اغلب در موقعیت خود طولانی تر از مقامات منتخب باقی می ماند و آنها تخصص در زمینه های سیاست خاص را توسعه می دهند. یک رابطه خوب با کارکنان مناسب می تواند بینش ارزشمندی در مورد روند قانونی و فرصت های ارائه ورودی در لحظات بحرانی به شما بدهد.

ارائه تخصص شما

ارائه اطلاعات و بازخورد در مورد ایده ها و مسائل مربوط به مراقبت های بهداشتی که برای سناتور یا نماینده شما مهم است، به ایجاد یک رابطه دو طرفه پایدار کمک می کند و اشاره می کند که این تضاد با همیشه درخواست چیزی است که شما خودتان را به عنوان یک منبع به جای یک مدافع قرار می دهید، شما فرصت هایی برای تعامل عمیق تر ایجاد می کنید.

به اشتراک گذاری تخصص های مربوطه از پس زمینه حرفه ای خود، دانش محلی در مورد چگونگی تاثیر سیاست بر جامعه خود، یا تحقیق و داده هایی که از موقعیت های شما حمایت می کند، به شما یک منبع ارزشمند است که ادارات می خواهند با گذشت زمان ارتباط برقرار کنند.

بررسی استراتژیک و تاکتیکی

هنگامی که شما ارتباط برقرار می کنید می تواند به همان اندازه مهم باشد که شما می گویید. درک تقویم قانونی و ریتم فرآیند سیاست گذاری می تواند به شما کمک کند تا تاثیر خود را به حداکثر برسانید.

توسعه خود را مدیریت کنید

زمانبندی بسیار مهم است: اگر مسئله شما قریب الوقوع است، تماس با قانونگذار خود را به سرعت با تلفن یا ایمیل می تواند موثر باشد، با این حال، اگر زمان اجازه می دهد، از تکنیک های نفوذ اضافی مانند نوشتن یک نامه یا جلسه استفاده کنید.

برای مسائل حساس به زمان که در آن رای گیری قریب الوقوع است، اقدام فوری از طریق تماس های تلفنی مناسب تر است.برای حمایت طولانی مدت در مورد مسائل که هنوز توسعه یافته اند، شما انعطاف بیشتری برای استفاده از روش های متعدد و ایجاد یک استراتژی جامع حمایت از درک که در آن یک مسئله در فرآیند قانون گذاری به شما کمک می کند تا تعیین موثر ترین زمان و روش برای ارتباطات خود را.

هماهنگی با سازمان های حمایت

در حالی که پیام های شخصی وزن بیشتری نسبت به حروف فرم دارند، هماهنگی با سازمان های مدافع می تواند به شما کمک کند تا در مورد زمان اقدام مطلع شوید و چه چیزی خاص از آن درخواست می کند. بسیاری از سازمان ها هشدار های عملی را ارائه می دهند که به اعضای اطلاع می دهند که در صورت نزدیک شدن به رأی گیری های بحرانی یا زمانی که دوره های عمومی باز هستند.

کلید این است که از این هشدارها به عنوان نقطه شروع برای ارتباطات شخصی خود استفاده کنید نه اینکه به سادگی پیام های فرم ارسال کنید، اطلاعات ارائه شده توسط گروه های حامی را در نظر بگیرید و داستان، دیدگاه و ارتباط خاص خود را با موضوع اضافه کنید.

مشارکت در سطوح مختلف دولت

در حالی که بسیاری از این راهنما بر نمایندگان فدرال متمرکز است، اصول مشابهی برای مقامات دولتی و محلی اعمال می شود و در بسیاری از موارد، مشارکت دولتی و محلی می تواند حتی بیشتر تاثیرگذار باشد.در سطح دولتی، شما شانس بسیار بهتری برای ملاقات با قانونگذار دارید، زیرا قانونگذاران دولتی اغلب تعداد بسیار کمی دارند و گاهی اوقات کارکنان ندارند و شما زمانی که از شما درخواست ملاقات با آنها را می کنید، یاد می گیرید.

مقامات دولتی و محلی اغلب کنترل مستقیم تری بر مسائل مربوط به زندگی روزمره شما دارند، از آموزش و حمل و نقل گرفته تا امنیت عمومی و توسعه اقتصادی محلی.به سادگی از این فرصت ها برای تعامل غافل نشوید زیرا آنها توجه رسانه های کمتری نسبت به سیاست فدرال دریافت می کنند.

پیدا کردن نمایندگان و اطلاعات تماس آنها

قبل از اینکه بتوانید با نمایندگان خود تماس بگیرید، باید بدانید که آنها چه کسانی هستند و چگونه به آنها دسترسی پیدا کنید. خوشبختانه منابع زیادی این اطلاعات را به راحتی قابل دسترس می کنند.

نمایندگان فدرال

برای نمایندگان فدرال، چندین منبع رسمی دولتی می توانند به شما در شناسایی اعضای کنگره کمک کنند:

• [[ویرایش] [۱] [۱۰] [۱۰] [۱] [[۱۰]] [[۳]] [۱۰]] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] برای پیدا کردن نماینده خود را با کد پستی [۳]
• [[۱] [۱۰] [[۱۰]] [[۱۰]] [[۱۰]]] [[۳]] [[۳]] [[۳]]] [[۳]] [[۳]]] [[۳]]] [[[۳]]] [[۳]]] [۳] [۳] [۳] [۳] [۳] [برای یافتن سناتورهای خود [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۵] [۲] [۲] [۲] [۵] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [۲] [
• ایالات متحده آمریکا.gov با ابزار منتخب خود تماس بگیرید [ اطلاعات تماس جامع برای نمایندگان فدرال، ایالتی و محلی فراهم می کند.

هر نماینده ای هم دفاتر واشنگتن، D.C و هم دفاتر منطقه ای را در ایالت های داخلی خود حفظ می کند. ادارات منطقه ای اغلب برای جلسات شخصی قابل دسترسی تر هستند و ممکن است به نگرانی های محلی نماینده پاسخگو باشند.

مقامات دولتی و محلی

ساختار دولتی و دولتی محلی در سراسر کشور به طور قابل توجهی متفاوت است، اما اکثر ایالت ها وب سایت های رسمی خود را با دایرکتوری های مقامات منتخب حفظ می کنند.

• قانونگذاران دولتی (هر دو خانه و اعضای مجلس)
• فرماندار و فرماندار
• مقامات دولتی و مقامات رسمی
• شهرستان و مقامات شهری

کتابخانه های محلی، دفاتر کارمند شهرستان و وب سایت های شهری نیز اطلاعات تماس برای مقامات محلی از جمله شهرداران، اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان و اعضای هیئت مدیره مدرسه ارائه می دهند.

اشتباهات رایج برای جلوگیری از تماس با نمایندگان

درک آنچه که نباید انجام دهید، به همان اندازه مهم است که بهترین شیوه ها را بدانید و از این اشتباهات رایج اجتناب کنید، تاثیر تلاش های حمایتی شما را افزایش می دهد.

تماس با نمایندگان اشتباه

یکی از رایج ترین اشتباهات تماس با نمایندگانی است که واقعاً شما را نمایندگی نمی کنند، به یاد داشته باشید که دفاتر کنگره ارتباطات تشکیل دهنده را اولویت بندی می کنند و پیام های غیرمحافظه کاران معمولاً کم یا بدون توجه به تلاش های شما در نمایندگان خود که در آن وضعیت تشکیل دهنده شما حداکثر اهرم را به شما می دهد، توجه می کنند.

استثنائات محدود به این قانون وجود دارد، در حالی که اکثریت قانونگذاران ارتباطات از اجزای مستقیم خود دریافت می کنند، هیچ قانونی در برابر تماس با سایر قانونگذاران وجود ندارد، به ویژه اگر آنها موقعیت قدرت هستند، به عنوان رئیس مجلس، رهبران اقلیت، صندلی ها و یا اعضای رتبه بندی یک کمیته، و همچنین اعضای کمیته کار در مورد شما نگران است که با هر کسی که مایل به بیان یک موضوع است تماس بگیرید.

Vague یا Uncon

پیام های کلیشه ای در مورد نگرانی های گسترده بدون نمونه های خاص یا مشخص، به راحتی رد می شوند.همیشه قوانین خاصی را با شماره لایحه شناسایی کنید، دقیقا توضیح دهید که نماینده شما چه اقداماتی را می خواهد انجام دهد و مسئله را به اثرات مشخص بر افراد واقعی متصل می کند.

ارسال فقط فرم نامه

در حالی که حروف و دادخواست های فرم می توانند نشان دهند که بسیاری از افراد به مسئله اهمیت می دهند، وزن بسیار کمتری نسبت به ارتباطات شخصی دارند، اگر از یک الگو توسط یک سازمان حمایت کننده استفاده می کنید، همیشه آن را با داستان و دیدگاه خود سفارشی می کنید.

عدم شناسایی خود به عنوان یک توافق

همیشه نام و آدرس کامل خود را در ارتباطات کتبی قرار دهید و خودتان را به عنوان یک جزء در ابتدای تماس های تلفنی شناسایی کنید، این اطلاعات برای پیام شما ضروری است تا توجه مناسب و برای دفتر برای پاسخ دادن به شما را دریافت کند.

غفلت از پیگیری

بسیاری از مردم با نمایندگان خود تماس می گیرند و پس از آن هرگز پیگیری نمی کنند.مشارکت مداوم در طول زمان بسیار مؤثرتر از ارتباطات یک بار است.پی.چ می کند که نمایندگان شما چگونه به مسائل مربوط به مراقبت و تایید حمایت و مخالفت در ارتباطات پیگیری رای می دهند.

استراتژی های پیشرفته حمایت برای حداکثر تاثیر

هنگامی که شما اصول تماس با نمایندگان خود را مدیریت کردید، این استراتژی های پیشرفته را در نظر بگیرید تا نفوذ خود را بر روند سیاست تقویت کنید.

سازماندهی گروه های مربوطه

صدای فردی مهم است، اما گروه های سازمان یافته از اجزای تشکیل دهنده می توانند تاثیر بیشتری داشته باشند، به سازمان دهی همسایگان، همکاران یا اعضای جامعه که نگرانی های شما را برای مشارکت در جلسات گروه با نمایندگان حمل وزن خاص، زیرا آنها حمایت گسترده تر جامعه را نشان می دهند.

هنگام سازماندهی تلاش های حمایت گروهی، اطمینان حاصل کنید که همه شرکت کنندگان اجزای واقعی نماینده ای هستند که شما با آن تماس می گیرید، پیام های خود را هماهنگ کنید تا یک موقعیت یکپارچه را ارائه دهید، در حالی که هنوز هم ارتباطات فردی شخصی سازی می کنید و یک فرد نقطه ای را برای مدیریت برنامه ریزی و پیگیری طراحی می کنید.

• رسانه ها و توجه عمومی

پوشش رسانه می تواند به طور قابل توجهی تلاش های حمایتی شما را تقویت کند، نامه های نوشتن را به سردبیر یا اسناد برای روزنامه های محلی، به اشتراک گذاری تلاش های حمایتی خود در رسانه های اجتماعی برای تشویق دیگران به انجام اقدامات و دعوت رسانه های محلی برای پوشش رویدادها یا جلسات مربوط به موضوع شما.

نمایندگان به پوشش رسانه ای در مناطق خود توجه می کنند و توجه عمومی به یک مسئله می تواند فشار اضافی برای عمل ایجاد کند، با این حال، همیشه همان استانداردهای احترام و دقت را در ارتباطات عمومی حفظ کنید که شما با نمایندگان تماس مستقیم دارید.

آزمون شنوایی

هر دو مجلس فدرال و ایالتی در مورد قوانین پیشنهادی که شهروندان می توانند گواهی دهند، جلسات دادگاه فرصت هایی را برای صحبت مستقیم به چندین قانونگذار ارائه می دهند و شهادت شما به دفتر کمیته های رسمی امضا شده است.

ائتلاف های ساختمانی در سراسر مسائل

در نظر بگیرید که چگونه مسئله شما به سایر حوزه های سیاست متصل می شود و روابطی با طرفداران کار بر روی مسائل مربوط به ائتلاف ایجاد می کند و می تواند به شما کمک کند تا به نمایندگانی برسید که ممکن است در ابتدا به نظر متحدان طبیعی نداشته باشند و نشان دهند که چگونه مسئله شما بر حوزه های مختلف تاثیر می گذارد.

درک فرآیند قانون گذاری

حمایت موثر نیاز به درک چگونگی اجرای قانون در واقع از طریق سیستم دارد.هر چه بیشتر درباره روند قانون گذاری بدانید، بهتر است که بتوانید مداخلات خود را به زمان برسانید و ارتباطات خود را هدف قرار دهید.

چگونه یک لایحه تبدیل به یک قانون

در سطح فدرال، قانون باید از مراحل مختلف عبور کند: معرفی، بررسی کمیته، بحث کف و رای گیری در هر دو اتاق، کمیته کنفرانس برای حل تفاوت بین نسخه های مجلس و سنا و عبور نهایی و امضای ریاست جمهوری هر مرحله فرصت هایی برای ورودی های تشکیل دهنده ارائه می دهد.

توجه کمیته اغلب مهم ترین مرحله است، زیرا اکثر صورتحساب هایی که در کمیته شکست می خورند، اگر نماینده شما در کمیته ای با توجه به قوانینی که به آن اهمیت می دهید، تأثیر خاصی بر سرنوشت این لایحه دارند، به طور مشابه، اگر می خواهید بر قانون تأثیر بگذارید، مرحله کمیته اغلب فرصت پذیرترین زمان برای مشارکت است.

فرایندهای قانونی

فرایندهای قانونی دولتی متفاوت است اما به طور کلی الگوهای مشابهی را با سیستم فدرال دنبال می کنند، اما قانونگذاران ایالتی اغلب جلسات کوتاه تری دارند، گاهی اوقات تنها بخشی از سال را ملاقات می کنند. درک تقویم قانونی دولت به شما کمک می کند تا حمایت خود را برای حداکثر تاثیر، به شما کمک کند.

بسیاری از کشورها نیز فرایندهایی رای گیری دارند که به شهروندان اجازه می دهد تا به طور مستقیم قوانین و جدول زمانی خود را پیشنهاد دهند که از حمایت قانونی سنتی متفاوت است.

واقعیت حمایت: مدیریت انتظارات

ممکن است زمان و صبر لازم برای دستیابی به نتایج معنادار باشد، بنابراین عاقلانه است که در مراحل قانونی ارتباط برقرار کنید و یک تجاوز ثابت با سناتورها، نمایندگان و کارکنان آنها ایجاد کنید تا تأثیری داشته باشید زیرا ایده ها به قوانین تبدیل می شوند. درک این واقعیت به شما کمک می کند تا تعهد خود را حفظ کنید حتی زمانی که نتایج فوری نیستند.

پرداخت هزینه های Off

در حالی که دولت به طور کامل عمل نمی کند و گاهی اوقات سخت است که قانونگذاران شما گوش دهند، استراتژی های ارتباطی موثر می تواند احتمال تاثیر نظر شما را افزایش دهد، زیرا سیستم دولت ما آهسته حرکت و پیچیده است، اما قانون که راه خود را از طریق این فرآیند می سازد، پتانسیل تغییر اساسی شیوه عملکرد جامعه ما را دارد و صدای مهم شما در این فرآیند، تنها به شما کمک می کند تا از طریق مسائل استفاده کنید.

تغییر سیاست به ندرت در طول شب اتفاق می افتد.قانون اصلی اغلب سالها طول می کشد تا توسعه یابد، حمایت ایجاد کند و در نهایت حمایت شما به این فرآیند طولانی تر کمک می کند، حتی زمانی که ارتباطات فردی نتایج فوری را ایجاد نمی کند.

اندازه گیری موفقیت

موفقیت در حمایت همیشه با اینکه آیا قانون ترجیحی شما تصویب می شود اندازه گیری نمی شود، سایر نتایج معنی دار شامل گرفتن نماینده شما برای دیدار با شما یا گروه شما، دریافت پاسخ های اساسی که نشان می دهد نگرانی های شما در نظر گرفته شده است، دیدن نماینده شما به طور عمومی به موضوع شما، ایجاد روابط با کارکنان قانونی که می توانند بینش و دسترسی را ارائه دهند و آموزش سایر اجزای مربوط به موضوع و تشویق تعامل آنها.

هر یک از این نتایج نشان دهنده پیشرفت و مشارکت در موفقیت بلند مدت حمایت است، حتی اگر هدف نهایی سیاست هنوز به دست نیامده باشد.

نکات عملی برای حمایت پایدار

حفظ یک عمل حمایت موثر در طول زمان نیازمند توسعه عادات و سیستم های پایدار است، در اینجا استراتژی های عملی برای ایجاد مشارکت منظم از مشارکت مدنی شما وجود دارد.

ایجاد یک برنامه ارتباطی

به جای اینکه فقط زمانی که از چیزی ناراحت هستید، یک برنامه منظم برای تماس با نمایندگان خود ایجاد کنید، این ممکن است به معنای تماس گرفتن در همان روز در هر هفته باشد، ارسال یک ایمیل ماهانه در مورد موضوعاتی که شما دنبال می کنید یا حضور در سالن های شهری فصلی منظم روابط را ایجاد می کند و شما را به عنوان یک جزء جدی و آگاهانه معرفی می کند.

دانلود آهنگ Your Communications

سوابق زمانی را که با نمایندگان تماس گرفتید، چه مسائلی را مطرح کردید و هر گونه پاسخ دریافت شده، این به شما کمک می کند تا به طور مناسب پیگیری کنید و الگوهایی را که نمایندگان شما به مسائل مختلف پاسخ می دهند، پیگیری کنید.صفحه های ساده یا یادداشت ها می توانند به طور موثر به این هدف پاسخ دهند.

در شکل گیری

حمایت موثر نیاز به اطلاع از تحولات قانونی دارد. مشترک به خبرنامه های سازمان های حامی که بر مسائل مربوط به شما کار می کنند، نمایندگان خود را در رسانه های اجتماعی دنبال کنید و برای خبرنامه های خود ثبت نام کنید، از ابزارهایی مانند Congress.gov برای پیگیری صورتحساب های خاص، و خواندن پوشش خبری محلی دولت و دولت محلی استفاده کنید.

هرچه بیشتر آگاه باشید، موثرتر می توانید ارتباطات خود را زمان بندی کنید و درخواست های خاص و مرتبط را انجام دهید.

ارتباط با دیگر مدافعان

پیوستن به گروه های حمایت محلی، حضور در جلسات جامعه و ارتباط با دیگران که منافع سیاست خود را به اشتراک می گذارند، این ارتباطات حمایت می کنند، کار خود را از اطلاع رسانی به اشتراک می گذارند و فرصت هایی برای اقدامات هماهنگ شده ایجاد می کنند که صداهای فردی را تقویت می کند.

چک لیست حمایت ضروری شما

از این چک لیست جامع استفاده کنید تا اطمینان حاصل کنید که ارتباطات حمایتی شما تا حد ممکن موثر است:

قبل از تماس با نماینده خود

• تایید کنید که با نماینده واقعی خود تماس می گیرید (منطقه خود را یکپارچه کنید)
• بررسی موقعیت خود را در مورد موضوع و سابقه رای گیری گذشته
• قانون یا سیاست خاصی که شما در حال پرداختن به آن هستید را شناسایی کنید (از جمله شماره های لایحه)
• داستان شخصی خود را آماده کنید یا مثالی از اینکه چگونه این مسئله بر شما تأثیر می گذارد.
• درخواست خاص خود را مشخص کنید (چه اقداماتی را می خواهید انجام دهید)
• مناسب ترین روش ارتباطی را برای وضعیت خود انتخاب کنید
• جمع آوری تمام اطلاعات تماس ضروری

در ارتباطات شما

• خودتان را به عنوان یک جزء (شامل آدرس کامل خود) شناسایی کنید.
• هدف خود را به وضوح در پاراگراف اول یا
• قانون خاص مرجع با شماره لایحه در صورت لزوم
• یک داستان شخصی یا مثال های خاص را به اشتراک بگذارید
• یک سوال واضح و خاص ایجاد کنید
• پیام خود را مختصر نگه دارید (یک صفحه برای نامه ها، 3-4 پاراگراف برای ایمیل، 3 دقیقه برای تماس)
• حفظ یک لحن محترم و حرفه ای
• اطلاعات تماس خود را برای پیگیری ارائه دهید

بعد از ارتباطات شما

• تاریخ و روش ارتباطات خود را ثبت کنید
• توجه داشته باشید هر گونه پاسخ شما دریافت
• پیگیری چگونه رای گیری نماینده شما یا اعمال در مورد موضوع
• ارسال تشکر از شما یادداشت در هنگام مناسب
• اگر پاسخی در یک بازه زمانی معقول دریافت نکنید
• تجربه خود را با دیگران به اشتراک بگذارید تا مشارکت آنها را تشویق کنید
• برنامه ریزی ارتباطات بعدی

تاثیر گسترده تر مشارکت های احتمالی

وقتی با نمایندگان خود تماس می گیرید، بیشتر از بیان نظرات خود در مورد یک مسئله واحد، در فرایند بنیادی شرکت می کنید که باعث می شود دموکراسی نماینده کار کند.

مشارکت فعال نماینده به مقامات منتخب نشان می دهد که مردم به اقدامات خود توجه می کنند، این پاسخگویی برای حکومت پاسخگو ضروری است، زمانی که نمایندگان می دانند که اجزای آنها مطلع و مشغول به کار هستند، آنها بیشتر احتمال دارد که منافع تشکیل دهنده را در تصمیم گیری خود در نظر بگیرند.

حمایت شما همچنین بر سایر اجزای تشکیل دهنده تاثیر می گذارد، هنگامی که شما در سالن های شهر صحبت می کنید، نامه ها را به سردبیر بنویسید یا حمایت خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید، دیگران را تشویق می کنید که به تعامل بپردازند، این اثر موج می تواند حرکت برای مسائل ایجاد کند و توجه عمومی پایدار لازم برای تغییر سیاست را ایجاد کند.

علاوه بر این، مشارکت شما به شکل دادن فرهنگ سیاسی جامعه شما کمک می کند. جوامع با سطوح بالای مشارکت تشکیل دهنده تمایل به داشتن دولت پاسخگو و سطح بالاتری از اعتماد مدنی دارند.با مشارکت فعال، شما به ایجاد فرهنگ دموکراتیک سالم تر کمک می کنید.

نتیجه گیری: ایجاد صدای شمارش

تماس با نمایندگان منتخب شما یکی از مستقیم ترین و قدرتمند ترین راه هایی است که می توانید بر سیاست هایی که زندگی و جامعه شما را شکل می دهند، تاثیر بگذارید، در حالی که این روند ممکن است در ابتدا دلهره آور به نظر برسد، استراتژی ها و تکنیک های ذکر شده در این راهنما، یک نقشه راه برای حمایت موثر فراهم می کند.

به یاد داشته باشید که حمایت موثر بر اساس چند اصل کلیدی ساخته شده است: شخصی سازی بیش از حجم اهمیت دارد، درخواست های خاص موثرتر از نگرانی های عمومی هستند، داستان های شخصی بیشتر از استدلال های انتزاعی، سازگاری در طول زمان ایجاد روابط و نفوذ، و حرفه ای محترم باز می کند که خصومت نزدیک است.

با گام های کوچک و قابل مدیریت شروع کنید، یک تماس تلفنی برقرار کنید، یک ایمیل ارسال کنید یا در یک جلسه سالن شهر شرکت کنید، همانطور که اعتماد به نفس و تجربه دارید، می توانید تلاش های حمایتی خود را گسترش دهید و استراتژی های پیچیده تری را توسعه دهید.

صدای شما در فرآیند دموکراتیک اهمیت دارد.مقامات منتخب باید از اجزای تشکیل دهنده برای درک نیازهای جامعه و اولویت ها بشنوند.با مشارکت فعالانه و موثر با نمایندگان خود، اطمینان حاصل کنید که نگرانی های شما در فرآیند قانون گذاری در نظر گرفته شده و به دولت پاسخگو و پاسخگو کمک می کند.

سلامت دموکراسی ما بستگی به مشارکت فعال شهروندان دارد، زمانی که با نمایندگان خود تماس می گیرید، شما فقط از منافع خود دفاع نمی کنید – شما نقش خود را در روند دموکراتیک انجام می دهید و به اطمینان از اینکه دولت واقعاً نماینده مردم است کمک می کنید.