پایه های تماس با مقامات منتخب شما: آنچه هر شهروند باید بداند

اکثر نهادهای قانونگذاری تقویم هایی را منتشر می کنند که نشان می دهند چه زمانی صورتحساب ها در نظر گرفته می شوند.این تقویم ها را نظارت می کنند و از قبل از تاریخ های مهم به دست می آیند، برای قوانین فدرال، وب سایت هایی مانند Congress.gov اطلاعات مربوط به وضعیت صورتحساب و رای های آینده را فراهم می کند.

در اوایل فرآیند

تماس با مقامات در اوایل فرآیند قانون گذاری - هنگامی که صورتحساب ها پیش نویس می شوند یا در کمیته قرار دارند - می تواند به ویژه موثر باشد.در این مرحله، قانون قابل دسترس تر است و مقامات ممکن است بیشتر برای ورودی و اصلاحات باز باشند.

به طور مشابه، اگر شما در مورد یک مسئله سیاست که هنوز به طور قانونی مورد توجه قرار نگرفته است، ارتباط اولیه می تواند به شکل دادن به گفتگو و تاثیر اینکه چگونه مقامات به موضوع در هنگام معرفی قانون در نهایت.

در دوره های کاری Recess and District Work

هنگامی که نهادهای قانونگذاری در حال استراحت هستند، مقامات منتخب اغلب به مناطق خود باز می گردند و سالن های شهر، ساعات اداری یا سایر رویدادهای تشکیل دهنده را نگه می دارند، این دوره ها می توانند فرصت های عالی برای ارتباطات و جلسات شخصی باشند.

سازگاری مداوم، ارتباطات مداوم

در حالی که زمان بندی استراتژیک در اطراف قوانین خاص مهم است، خود را محدود نکنید تا تنها با مقامات تماس بگیرید، زمانی که یک رای فوری در انتظار وجود دارد، ارتباطات مداوم به ایجاد روابط کمک می کند و شما را به عنوان یک جزء متعهد که نظرات آنها مهم است، ارتباط منظم در مسائل مختلف نشان می دهد مشارکت مدنی پایدار و می تواند نفوذ خود را در طول زمان افزایش دهد.

چه انتظاری بعد از برقراری ارتباط

درک آنچه بعد از تماس با مقام منتخب شما اتفاق می افتد می تواند به تعیین انتظارات واقعی و هدایت تلاش های پیگیری شما کمک کند.

پاسخ دادن به زمان و انواع

زمان پاسخگویی به طور گسترده ای بسته به رسمی، روش ارتباطات و حجم تماس های تشکیل دهنده که دریافت می کنند، متفاوت است، تماس های تلفنی به طور معمول بلافاصله ثبت می شوند اما ممکن است پاسخ کتبی ایجاد نکنند. ایمیل ها و نامه ها معمولا در عرض چند هفته پاسخ دریافت می کنند، اگرچه دوره های با حجم بالا ممکن است به زمان طولانی تری برسد.

بسیاری از پاسخ ها، به ویژه در مسائل با مشخصات بالا، حروفی هستند که موقعیت عمومی رسمی را در مورد موضوع مشخص می کنند، در حالی که این ممکن است غیر شخصی به نظر برسد، آنها نشان می دهند که پیام شما دریافت شده و شمارش شده است پاسخ های شخصی تر ممکن است به نقاط خاصی که شما مطرح کرده اید یا به سوالات خاصی که از آنها پرسیده اید پاسخ دهید.

دلسرد نشوید اگر شما یک نامه فرم دریافت می کنید یا اگر پاسخ به طور کامل تمام نگرانی های شما را برطرف نمی کند، ارتباطات شما هنوز ارزشمند است و توسط دفتر پیگیری می شود، حتی اگر پاسخ استاندارد شده باشد.

چگونه ورودی شما ردیابی می شود

ادارات قانونی از سیستم های مدیریت تشکیل دهنده برای ردیابی تمام ارتباطات استفاده می کنند. اعضای کارکنان هر تماس را وارد می کنند، و موقعیت تشکیل دهنده در مورد مسائل، روش ارتباطات و نکات کلیدی مطرح شده است.این داده ها به گزارش هایی که مقامات بررسی می کنند تا احساسات تشکیل دهنده در مورد مسائل مختلف را درک کنند، جمع آوری می شوند.

هنگامی که بسیاری از اجزای تشکیل دهنده با یک دفتر در مورد همان موضوع تماس می گیرند، نشان می دهد که موضوع برای رای دهندگان مهم است.این می تواند بر اولویت های رسمی، تصمیم گیری های رأی گیری و بیانیه های عمومی تاثیر بگذارد.

چه زمانی و چگونه به دنبال

اگر شما در یک بازه زمانی معقول پاسخی دریافت نکنید (معمولاً چهار تا شش هفته برای ارتباطات کتبی)، مناسب است که از آن پیروی کنید. ارسال یک پیام کوتاه که ارتباط اصلی شما را ارجاع می دهد و مودبانه درخواست پاسخ را می دهد.

شما همچنین باید پیگیری کنید که آیا شرایط تغییر می کند یا اگر اطلاعات جدید در دسترس باشد که مربوط به ارتباطات اصلی شما باشد، به عنوان مثال، اگر شما با یک مقام در مورد قوانین در انتظار و لایحه اصلاح شده اید، ممکن است پیگیری کنید تا در مورد تغییرات نظر داشته باشید.

علاوه بر این، پس از رای گیری های کلیدی یا تصمیم گیری برای تشکر از مقاماتی که از موقعیت شما حمایت می کنند یا ناامید کننده بودن (متوجه) را ابراز می کنند، اگر به طور متفاوتی از آنچه که درخواست کرده اید، این گفتگوی مداوم به ایجاد یک رابطه کمک می کند و نشان می دهد که شما به اقدامات آنها توجه می کنید.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

درک مشکلات رایج می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر ارتباط برقرار کنید و از تضعیف تلاش های حمایتی خود اجتناب کنید.

تماس با رسمی اشتباه

یکی از رایج ترین اشتباهات تماس با یک مقام رسمی است که صلاحیت خود را در مورد مسئله شما ندارد، اطمینان حاصل کنید که متوجه می شوید که کدام سطح از دولت به موضوعی که شما در مورد آن نگران هستید و ارتباط خود را به طور مستقیم تنظیم می کنید، ارتباط با سناتور ایالات متحده در مورد یک موضوع منطقه ای شهر، زمان و زمان کارکنان را تلف می کند.

اگر مطمئن نیستید که چه مقامی برای تماس با دولت محلی شروع می شود یا خط اطلاعات عمومی دولت را برای هدایت می خوانید، بهتر است چند دقیقه دیگر وقت بگذارید تا مقام مناسب را شناسایی کنید تا پیام خود را به دفتر اشتباه ارسال کنید.

استفاده از فرم نامه یا دادخواست به طور انحصاری

در حالی که دادخواست ها و کمپین های نامه می توانند حمایت گسترده ای از یک مسئله را نشان دهند، اما به طور کلی کمتر از ارتباطات شخصی تاثیر می گذارند و کارکنان آنها به راحتی می توانند حروف فرم را شناسایی کنند و در حالی که این ارتباطات را شمارش می کنند، وزن کمتری نسبت به پیام های اصلی دارند.

اگر در یک کمپین نامه شرکت می کنید، وقت بگذارید تا پیام خود را شخصی سازی کنید، داستان خود را اضافه کنید، زبان را تغییر دهید تا صدای خود را منعکس کنید یا نکات اضافی را که برای شما مهم است، اضافه کنید.این شخصی سازی به طور قابل توجهی تاثیر ارتباطات شما را افزایش می دهد.

یا عمو

پیام هایی که به وضوح مسئله را بیان نمی کنند، موقعیت شما یا درخواست شما برای کارکنان دشوار است که به درستی پردازش و پاسخ دهند، از اظهارات مبهم مانند "لطفا کاری در مورد اقتصاد" یا "من نگران آموزش و پرورش هستم" اجتناب کنند، مشخص است: "لطفا به H.R. 1234 رأی دهید، که بودجه برنامه های آموزش ابتدایی کودکان را افزایش می دهد."

ویژگی های خاص کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که پیام شما به درستی طبقه بندی شده و شمارش شده است و برای مقامات آسان تر می شود تا نگرانی های شما را درک و پاسخ دهند.

ارائه اطلاعات غیر قابل قبول

همیشه قبل از اینکه آنها را در ارتباطات خود قرار دهید، اطلاعات نادرست اعتبار شما را تضعیف می کند و می تواند به رابطه شما با دفتر رسمی آسیب برساند.اگر شما آمار، مطالعات یا مقررات خاص قانون را استناد می کنید، بررسی کنید که اطلاعات شما درست و جاری است.

اگر در مورد یک واقعیت نامطمئن هستید، بهتر است که عدم اطمینان یا حذف اطلاعات را نسبت به ارائه اطلاعات نادرست به عنوان حقیقت، تصدیق کنید.شما همیشه می توانید اطلاعات یا اسناد اضافی ارائه دهید اگر مقامات یا کارکنان جزئیات بیشتری را دوست داشته باشند.

تهدید یا عدم احترام

تهدید کردن زبان، حملات شخصی یا ارتباط بی احترامی همیشه ضد مولد است، چنین پیام هایی ممکن است نادیده گرفته شوند، می تواند به شهرت شما به عنوان یک عضو کننده آسیب برساند و در موارد شدید حتی ممکن است به مقامات گزارش شود.شما می توانید اختلاف نظر قوی را ابراز کنید و حتی نشان دهید که موقعیت رسمی بدون توسل به تهدیدات یا بی احترامی، بر رای شما تأثیر خواهد گذاشت.

به یاد داشته باشید که کارکنان قانونی افرادی هستند که شغل خود را انجام می دهند، اغلب تحت شرایط چالش برانگیز، درمان آنها با احترام احتمال اینکه آنها نگرانی های شما را جدی بگیرند و شما قادر به ایجاد روابط تولیدی در طول زمان خواهید بود.

پس از یک تلاش

حمایت موثر اغلب نیازمند تداوم است، دلسرد نشوید اگر اولین ارتباطات شما نتایجی را که شما امیدوار هستید، به همراه نمایندگان خود در مورد موضوعاتی که برای شما مهم است، ادامه دهد و برای تماس با آنها چندین بار در مورد نگرانی های مداوم یا تحولات جدید تردید نداشته باشد.

نفوذ ساختمان با مقامات منتخب اغلب یک فرآیند طولانی مدت است.ارتباط مداوم، محترمانه و آگاهانه در طول زمان می تواند شما را به عنوان یک جزء ارزشمند که نظرات آنها وزن حمل می کند، ایجاد کند.

استراتژی های پیشرفته برای حمایت موثر

هنگامی که شما اصول تماس با مقامات منتخب را مدیریت کردید، می توانید استراتژی های پیشرفته تری را برای افزایش تاثیر و اثربخشی خود به عنوان یک مدافع استخدام کنید.

ایجاد روابط با کارکنان

اعضای هیات مدیره اغلب دروازه بان ها هستند تا مقامات منتخب را انتخاب کنند و می توانند متحدان قدرتمندی در تلاش های حمایتی شما باشند.زمان را برای ایجاد روابط با کارکنانی که مسائل مربوط به آنها را مدیریت می کنند، به رسمیت شناختن تخصص خود و درمان آنها به عنوان حرفه ای که آنها هستند، اختصاص دهید.

هنگامی که شما خودتان را به عنوان یک عضو آگاه و محترم که اطلاعات و دیدگاه ارزشمندی را ارائه می دهد، اعضای کارکنان بیشتر احتمال دارد که ورودی خود را در مورد مسائل مربوطه جستجو کنند و اطمینان حاصل کنند که ارتباطات شما به توجه رسمی برسد، این روابط می تواند به طور قابل توجهی نفوذ شما را تقویت کند.

هماهنگی با دیگران

در حالی که صدای فردی مهم است، کمپین های حمایتی هماهنگ می توانند به ویژه قدرتمند باشند، در نظر بگیرید که با سازمان های حامی، گروه های اجتماعی یا شبکه های غیر رسمی شهروندان مربوطه کار می کنند تا پیام شما را تقویت کنند، زمانی که بسیاری از اجزای تشکیل دهنده با نمایندگان خود در مورد همان مسئله تماس می گیرند، به ویژه اگر درخواست های خاص مشابه را انجام دهند، نگرانی گسترده ای را نشان می دهد و احتمال اقدام را افزایش می دهد.

با این حال، اطمینان حاصل کنید که کمپین های هماهنگ هنوز پیام های شخصی را به جای حروف یکسان تشویق می کنند. موثرترین کمپین ها قدرت اعداد را با اصالت صداهای فردی ترکیب می کنند.

ارائه تخصص و منابع

اگر شما تخصص یا تجربه خاصی در رابطه با یک مسئله دارید، پیشنهاد کنید که به عنوان یک منبع برای دفتر نمایندگی خود خدمت کنید. کارکنان قانون گذاری نمی توانند کارشناسان در مورد هر مسئله باشند و اغلب از ورودی های اجزای آگاه که می توانند اطلاعات، سوالات پاسخ دهند یا دیدگاهی در مورد چگونگی تأثیر سیاست ها بر جامعه ارائه دهند، قدردانی می کنند.

این ممکن است شامل به اشتراک گذاری تحقیقات، ارائه نمونه هایی از چگونگی سیاست در سایر حوزه های قضایی، ارائه گواهی در جلسات، و یا اتصال مقامات با دیگر کارشناسان و یا افراد تحت تاثیر قرار گرفته است.موقعیت خود را به عنوان یک منبع به جای یک مدافع می تواند به طور قابل توجهی افزایش نفوذ خود را.

استفاده از رسانه ها و فشار عمومی

استفاده استراتژیک از رسانه ها می تواند تلاش های حمایتی شما را تقویت کند و نامه های نوشتن را به سردبیر، ارسال اسناد و یا درگیر شدن با پوشش خبری محلی از مسائل می تواند آگاهی عمومی را افزایش دهد و فشار اضافی را بر مقامات منتخب برای رسیدگی به نگرانی های عمومی شما به ویژه در ترکیب با ارتباطات مستقیم عضو موثر باشد.

رسانه های اجتماعی همچنین می توانند ابزاری قدرتمند برای افزایش آگاهی و ایجاد حمایت عمومی از موقعیت شما باشند، همیشه همان استانداردهای دقت و احترام را در ارتباطات عمومی حفظ کنند که شما در مکاتبات خصوصی با مقامات قرار می گیرید.

در جلسه و آزمون در جلسه استماع

بسیاری از نهادهای قانونگذاری، شنوایی عمومی را در مورد قوانین پیشنهادی یا مسائل سیاستی دارند.در پایان این جلسات، تعهد شما به مسئله را نشان می دهد و به شما اجازه می دهد تا مستقیما از مقامات و سایر ذینفعان بشنوید.اگر فرصتی برای شهادت دارید، یک پلت فرم برای ارائه دیدگاه خود به طور مستقیم به تصمیم گیرندگان در یک محیط رسمی فراهم می کند.

آماده به طور کامل برای شهادت با درک فرمت شنوایی و قوانین، ایجاد نقاط گفتگوی واضح و مختصر، پیش بینی سوالات شما ممکن است پرسیده شود، و آوردن نسخه های نوشته شده از شهادت خود را برای توزیع. Testimony بخشی از رکورد رسمی است و می تواند هر دو تصمیم فوری و بحث های مربوط به آینده را تحت تاثیر قرار دهد.

نظارت و گزارش بازگشت

در مورد اقدامات نمایندگان خود در مورد مسائل مربوط به شما اطلاع دهید.دسترسی به رای گیری، بیانیه های عمومی و قوانین حمایت شده، هنگامی که آنها اقداماتی را که شما حمایت می کنید، با آنها تماس بگیرید تا قدردانی کنند، زمانی که آنها خلاف درخواست های شما عمل می کنند، دنبال ناامیدی و درک استدلال خود هستند.

این نظارت مداوم نشان می دهد که شما توجه می کنید و عواقبی هم مثبت و هم منفی وجود دارد، برای اقدامات آنها نیز فرصت هایی برای ادامه گفتگو و ایجاد رابطه فراهم می کند.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که اصول اولیه تماس با مقامات منتخب در تمام سطوح دولت اعمال می شود، برخی از ملاحظات منحصر به فرد برای نمایندگان محلی، ایالتی و فدرال وجود دارد.

دولت محلی: دسترسی و تاثیر مستقیم

مقامات محلی اغلب قابل دسترس ترین نمایندگان هستند و می توانند بیشترین تاثیر را بر زندگی روزمره شما داشته باشند، بسیاری از مقامات محلی ساعات اداری منظم را حفظ می کنند، در رویدادهای جامعه شرکت می کنند و نسبتا آسان برای دستیابی به این دسترسی به روابط و تعامل در گفتگوی مداوم هستند.

جلسات دولتی محلی به طور معمول به عموم باز هستند و اغلب شامل دوره های عمومی نظر می شوند. جلسات شورای شهر، برنامه ریزی جلسات کمیسیون، یا جلسات هیئت مدیره مدرسه به شما اجازه می دهد تا فرایندهای تصمیم گیری را مشاهده کنید و به طور مستقیم به مقامات در مورد مسائل مربوط به جامعه خود صحبت کنید.

از آنجا که مقامات محلی حوزه های کوچکتری را نمایندگی می کنند، صدای فردی می تواند وزن قابل توجهی را حمل کند. تعدادی از اجزای تشکیل دهنده که در یک موضوع صحبت می کنند، گاهی اوقات می توانند به اندازه کافی برای تأثیرگذاری بر تصمیمات سیاست محلی کافی باشند.

دولت ایالتی: تعادل دسترسی و مقیاس

قانونگذاران دولتی معمولاً حوزه های وسیع تری نسبت به مقامات محلی اما کوچکتر از نمایندگان فدرال را نشان می دهند و از نظر دسترسی به تعادل می پردازند. بسیاری از قانونگذاران ایالتی دفاتر منطقه ای را حفظ می کنند و ساعات منظم تشکیل می دهند و جلسات شخصی را بیشتر از مقامات فدرال امکان پذیر می کنند.

جلسات قانونگذاری دولتی اغلب چارچوب های زمانی را تعریف کرده اند، با بسیاری از ایالت ها که دارای قانونگذاران نیمه وقت هستند که تنها برای چند ماه در سال ملاقات می کنند، درک تقویم قانونی دولت شما برای زمان بندی ارتباطات شما به طور موثر در طول جلسه، تمرکز بر اولویت های قانونی فوری؛ در دوره های موقت، مقامات ممکن است زمان بیشتری برای جلسات تشکیل دهنده داشته باشند و ممکن است برای ورود به دستور کار قانونی آینده ضروری تر باشند.

دولت فدرال: مقیاس و تخصص

نمایندگان فدرال معمولاً کارکنان بزرگتر و نقش های تخصصی بیشتری نسبت به مقامات دولتی یا محلی دارند. درک ساختار دفاتر کنگره می تواند به شما کمک کند ارتباطات خود را به طور موثرتری هدف قرار دهید. اکثر ادارات کنگره دارای کارکنانی هستند که در زمینه های خاص سیاست تخصص دارند؛ اگر شما بتوانید با کارکنان مربوطه ارتباط برقرار کنید، پیام شما ممکن است توجه آگاهانه تری دریافت کند.

مقامات فدرال اغلب هم ادارات واشنگتن، D.C و ادارات منطقه ای یا دولتی را حفظ می کنند.برای مسائل کلی سیاست، تماس با دفتر D.C. ممکن است موثر باشد، زیرا در آن کار قانونی در درجه اول برای خدمات تشکیل دهنده یا مسائل محلی، دفاتر منطقه ممکن است مناسب تر باشد.

با توجه به حجم دفاتر ارتباطات فدرال دریافت، ایستادن نیاز به تلاش اضافی دارد پیام های شخصی، درخواست های خاص و دانش اثبات شده از این موضوع می تواند به اطمینان از اینکه ارتباطات شما توجه می کند کمک کند.

آموزش دیگران و ایجاد مشارکت مدنی

همانطور که در تماس با مقامات منتخب راحت تر و موثر تر می شوید، دانش خود را به اشتراک بگذارید و دیگران را تشویق کنید تا در روند دموکراتیک شرکت کنند.

دانلود فیلم Mentoring New Advocates

بسیاری از مردم با چشم انداز تماس با مقامات منتخب احساس ناراحتی می کنند یا نمی دانند که از کجا شروع کنند، تجربیات خود را با دوستان، اعضای خانواده و اعضای جامعه به اشتراک بگذارید تا به آنها کمک کنند تا اولین پیام خود را بسازند یا آنها را به اولین جلسه سالن شهر خود همراهی کنند.

سازماندهی حمایت اجتماعی

در نظر بگیرید که گروه های اجتماعی متمرکز بر مشارکت مدنی و حمایت از آن هستند، این ممکن است شامل کارگاه های میزبانی در مورد چگونگی تماس با مقامات منتخب، سازماندهی حضور گروهی در جلسات عمومی، هماهنگ کردن کمپین های حمایتی در موضوعات محلی یا ایجاد شبکه هایی برای به اشتراک گذاری اطلاعات در مورد تحولات قانونی باشد.

اقدام جمعی صداهای فردی را تقویت می کند و می تواند منجر به تغییرات مهم سیاست نسبت به تلاش های حمایتی منزوی شود.ساخت یک جامعه از شهروندان متعهد فشار پایدار برای دولت پاسخگو و نماینده ایجاد می کند.

جوانان را درگیر کنید

تشویق جوانان به مشارکت با مقامات منتخب به ایجاد عادت های مادام العمر مشارکت مدنی کمک می کند.با جوانان در مورد مسائل فعلی صحبت کنید، توضیح دهید که چگونه دولت کار می کند و به آنها کمک می کند تا درک کنند که چگونه می توانند صدای خود را حتی قبل از اینکه به اندازه کافی قدیمی باشند، شنیده شوند. بسیاری از مقامات از ارتباطات از نمایندگان جوان استقبال می کنند و به ویژه برای شنیدن از نسل بعدی رای دهندگان پاسخگو هستند.

منابع برای ماندن در شکل گیری و مشارکت

حمایت موثر نیاز به اطلاع از مسائل فعلی، پیشرفت های قانونی و اقدامات نمایندگان شما دارد. منابع متعدد می توانند به شما در حفظ آگاهی و تعامل کمک کنند.

وب سایت های دولتی و پایگاه های داده

وب سایت های دولتی رسمی اطلاعات معتبر در مورد قانون، سوابق رای گیری و عملیات دولتی را ارائه می دهند.gov ارائه می دهد اطلاعات جامع در مورد صورتحساب، سوابق رای گیری و فرایندهای قانونی. اکثر قانونگذاران دولتی وب سایت های مشابه با اطلاعات در مورد قانون و نمایندگان سطح دولتی حفظ می کنند.

وب سایت های دولتی محلی معمولاً اطلاعاتی در مورد جلسات آینده، دستورالعمل های پیشنهادی و اطلاعات تماس برای مقامات ارائه می دهند، بسیاری از آنها همچنین خدمات اطلاع رسانی ایمیل را ارائه می دهند که به شما در مورد موضوعات مورد علاقه شما هشدار می دهد.

منابع خبری و تجزیه و تحلیل

آگاه ماندن از طریق منابع خبری قابل اعتماد به شما کمک می کند تا مسائل فعلی و تحولات قانونی را درک کنید و منابع مختلف را برای دریافت دیدگاه های متعدد در مورد مسائل مورد بررسی قرار دهید. رسانه های محلی اغلب پوشش دقیق دولت محلی و دولتی را ارائه می دهند، در حالی که رسانه های ملی مسائل فدرال را پوشش می دهند.

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی و اندیشکده ها تجزیه و تحلیل و اطلاعات در مورد زمینه های خاص سیاست ارائه می دهند، در حالی که این منابع ممکن است دیدگاه های خاصی داشته باشند، آنها می توانند بینش ارزشمندی ارائه دهند و به شما کمک کنند تا مسائل پیچیده را عمیق تر درک کنید.

سازمان های حمایت

سازمان هایی که بر مسائل خاص متمرکز هستند، اغلب منابعی را برای طرفداران فراهم می کنند، از جمله اطلاعات مربوط به قوانین فعلی، نقاط صحبت برای تماس با مقامات و فرصت های حمایت هماهنگ شده، ارتباط با سازمان هایی که با ارزش های شما هماهنگ شده اند، می تواند به شما کمک کند تا از طریق اقدام جمعی مطلع و تقویت شوید.

با این حال، استقلال و تفکر انتقادی خود را حفظ کنید و از منابع سازمانی به عنوان ابزار استفاده کنید، اما نظرات خود را شکل دهید و پیام های خود را بسازید تا اطمینان حاصل شود که ارتباطات شما منعکس کننده صدای و نگرانی های معتبر شما است.

رسانه های اجتماعی و ایمیل هشدار

پس از مقامات منتخب خود در رسانه های اجتماعی می توانید به شما کمک کند تا در مورد موقعیت ها و فعالیت های خود مطلع شوید، بسیاری از مقامات از رسانه های اجتماعی برای اعلام موقعیت های خود در مورد مسائل استفاده می کنند، اطلاعات مربوط به رای گیری های آینده را به اشتراک می گذارند و با نمایندگان ارتباط برقرار می کنند.

ثبت نام برای خبرنامه های ایمیل از دفاتر نمایندگان خود برای دریافت به روز رسانی منظم در مورد کار و موقعیت خود را، این خبرنامه ها اغلب شامل اطلاعات در مورد سالن های شهر آینده، ساعات اداری و فرصت های مشارکت جزء.

تاثیر گسترده تر مشارکت مدنی

تماس با مقامات منتخب شما تنها یک نوع مشارکت مدنی است، اما این یک امر حیاتی است که به مشارکت دموکراتیک گسترده تر متصل می شود.هنگامی که شما با نمایندگان خود درگیر می شوید، شما فقط بر سیاست های خاص تأثیر نمی گذارید؛ شما نهادهای دموکراتیک را تقویت می کنید و به اطمینان از اینکه دولت همچنان به مردم پاسخگو است، کمک می کنید.

ارتباط منظم بین شهروندان و مقامات منتخب، پاسخگویی ایجاد می کند، اطمینان حاصل می کند که دیدگاه های گوناگون در بحث های سیاسی شنیده می شود، به مقامات کمک می کند تا نیازها و اولویت های جامعه را درک کنند، اعتماد را در نهادهای دموکراتیک ایجاد کنند و دولت پاسخگوتر و نماینده شما را تشویق می کنند.

علاوه بر این، مهارت هایی که شما از طریق تماس با مقامات منتخب توسعه می دهید - مسائل تحقیق، موقعیت های تنظیم، مشارکت در گفتگوی مدنی و حمایت از تغییر - در بسیاری از زمینه های دیگر ارزشمند هستند.این مهارت ها توانایی شما را برای شرکت موثر در سازمان های جامعه، بحث های محل کار و سایر فعالیت های مدنی افزایش می دهد.

غلبه بر موانع برای مشارکت

علی رغم اهمیت تماس با مقامات منتخب، بسیاری از شهروندان با موانع مشارکت مواجه هستند و درک و پرداختن به این موانع می تواند به افراد بیشتری در روند دموکراتیک کمک کند.

زمان Constraints

بسیاری از مردم احساس می کنند که وقت ندارند با مقامات منتخب ارتباط برقرار کنند، اما ارتباطات موثر نیاز به سرمایه گذاری های زمان زیادی ندارد.یک تماس تلفنی دو دقیقه ای یا یک ایمیل کوتاه می تواند با کنار گذاشتن چند دقیقه در هفته یا ماه برای تماس با مقامات در مورد مسائل مربوط به شما تفاوت ایجاد کند.

احساس بی اطلاع بودن

برخی از افراد در تماس با مقامات تردید دارند، زیرا آنها به اندازه کافی در مورد مسائل پیچیده سیاست احساس نمی کنند، به یاد داشته باشید که نیازی نیست متخصص باشید تا دیدگاه خود را به اشتراک بگذارید، تجربه زندگی و نگرانی های شخصی شما ارزشمند است، حتی اگر متخصص سیاست نباشید، با مشکلاتی که شما درک می کنید یا به طور مستقیم بر شما تأثیر می گذارد شروع کنید و دانش خود را در طول زمان ایجاد کنید.

Cynicism و Discouragement

بسیاری از مردم معتقدند که صدای فردی آنها هیچ تفاوتی ایجاد نخواهد کرد یا مقامات منتخب به ورودی های تشکیل دهنده اهمیت نمی دهند، در حالی که این درست است که ارتباطات فردی همیشه نتایج فوری و قابل مشاهده ای را به دست نمی آورند، آنها احساسات تشکیل دهنده را دنبال می کنند و ورودی شما به درک آنها از آنچه رای دهندگان در مورد تغییر اهمیت می دهند، کمک می کند و مشارکت شما بخشی از فرایند بزرگتر است.

بر آنچه که می توانید کنترل کنید تمرکز کنید – مشارکت و حمایت خودتان – به جای نتایجی که نمی توانید مستقیماً تعیین کنید – حتی اگر یک تلاش خاص موفق نباشد، مهارت ها، روابط و عاداتی را ایجاد می کنید که در حمایت آینده به شما خدمت می کنند.

موانع فرهنگی و زبانی

برای سخنرانان غیر انگلیسی یا افراد از جوامع با سنت های مشارکت مدنی محدود، تماس با مقامات منتخب می تواند به ویژه دلهره آور باشد، بسیاری از ادارات قانونگذاری کارکنان چند زبانه یا خدمات ترجمه در دسترس هستند، اجازه ندهید موانع زبان مانع از شنیده شدن صدای شما شوند.شما همچنین می توانید از سازمان های اجتماعی که از تعامل مدنی در جوامع مهاجر و اقلیت حمایت می کنند، کمک بگیرید.

نتیجه گیری: صدای شما، دموکراسی شما

تماس با مقامات منتخب شما هم یک حق و هم مسئولیت در یک جامعه دموکراتیک است، این یک راه مستقیم برای شرکت در حکومت، سیاست نفوذ است و اطمینان حاصل کنید که صدای شما در موضوعاتی که برای شما و جامعه شما مهم است شنیده می شود، در حالی که این روند ممکن است در ابتدا ترسناک به نظر برسد، آن را با عمل ساده تر می شود و تاثیر تعامل شما فراتر از هر گونه ارتباطات واحد گسترش می یابد.

هر تماس تلفنی، ایمیل، نامه یا جلسه به یک گفتگوی دموکراتیک بزرگتر کمک می کند. ورودی شما به مقامات منتخب کمک می کند تا اولویت های اصلی را درک کنند، بر تصمیم گیری آنها تأثیر می گذارد و آنها را در برابر افرادی که نماینده آنها هستند پاسخگو می کند.

اگر لازم است یک تماس تلفنی در مورد موضوعی که شما به آن اهمیت می دهید، شروع کنید. ارسال یک ایمیل، حضور در یک جلسه سالن شهر، همانطور که اعتماد و تجربه دارید، شما راحت تر می توانید به طور منظم و موثر درگیر شوید. به اشتراک بگذارید آنچه که با دیگران یاد می گیرید، دوستان و خانواده را تشویق کنید و به ایجاد فرهنگ تعامل فعال مدنی در جامعه خود کمک کنید.

دموکراسی نیازمند مشارکت در رشد است، نگرانی های شما معتبر است و نمایندگان شما باید از شما بشنوند.برای لحظه ای کامل یا مسئله کامل صبر نکنید.از مشارکت امروز شروع کنید و به یک شرکت فعال در شکل دادن به سیاست ها و تصمیماتی که بر زندگی شما و جامعه شما تأثیر می گذارد تبدیل شوید.سلامت دموکراسی ما بستگی دارد به شهروندانی مانند شما که مایل به صحبت کردن هستند، آگاه باشید و مقامات را پاسخگو نگه دارید.