چگونه از سوابق عمومی برای تقویت پرونده خود در جلسات اداری استفاده کنید

انواع رکوردهای عمومی که یک پرونده اداری را تقویت می کنند

جهان سوابق عمومی گسترده است، اما برخی از دسته ها اغلب در جلسات اداری تکرار می شوند.در زیر یک تجزیه دقیق از انواع تاثیرگذار است، همراه با نمونه هایی از چگونگی استفاده از هر کدام از آنها.

1- مجوز و ثبت سوابق

اگر شنوایی شما شامل یک مجوز حرفه ای (پزشک، قانونی، پیمانکار، املاک و غیره)، پایگاه داده مجوز آژانس یک معدن طلا است، به دنبال سابقه مجوز خود، اما همچنین بررسی سوابق مجوز مشابه واقع شده است که به طور مداوم درمان می شود.

۲- بررسی و نقض گزارش ها

سازمان های زیست محیطی، ادارات بهداشتی، مارشال های آتش نشانی و بازرسان ساختمان گزارش های دقیقی را پس از هر بازرسی تولید می کنند، این گزارش ها اغلب شامل عکس ها، نمودارها، log های کالیبراسیون تجهیزات، و یادداشت های بازرس است که کل پرونده بازرسی را درخواست می کنند، نه فقط استناد خلاصه ای که به امضاهای مفقود شده، اندازه گیری های متناقض، یا شواهد که بازرس برای پیگیری روش های عملیاتی استاندارد ناموفق بود، به عنوان مثال، اگر یک سر و صدا اشاره به دلایل تجزیه و تحلیل اطلاعات مربوط به محدودیت های اطلاعاتی از طرف شما، نیاز دارد، اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اسناد مربوط به اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اسناد مربوط به اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اسناد مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به اطلاعات مربوط به

۳- ثبت نام های ارتباطی و ارتباطی

ایمیل ها، نامه ها و خطوط تلفن بین شما و آژانس یا در میان کارکنان آژانس می توانند سوگیری، سوء تفاهم ها یا میانبرهای رویه ای را آشکار کنند. بسیاری از آژانس ها یک سیستم ردیابی مکاتبات مرکزی را حفظ می کنند و از جمله ایمیل های داخلی که ممکن است قبل از اقدام رسمی، پرونده شما را مورد بحث قرار دهند، درخواست می کنند.

۴ دقیقه جلسه و شنیدن Transcripts

اگر پرونده شما شامل یک هیئت مدیره یا کمیسیون (محدود، مجوز، صدور مجوز)، به دست آوردن دقیقه یا رونویسی از تمام جلسات مربوطه، این سوابق می تواند نشان دهد که آیا بدن تصمیم گیری به دنبال روش های مناسب و رای گیری، چه اظهار نظر عمومی به درستی محدود بود، یا اینکه آیا یک عضو هیئت مدیره اظهارات پیش داوری.

۵- سوابق مالی و حسابرسی

حسابرسی های دولتی، بیانیه های مالی و اسناد بودجه ممکن است به نظر بی ربط به تعلیق مجوز یا درخواست تجدید نظر خوب، اما آنها می توانند الگوهای گسترده تر را نشان دهند، به عنوان مثال، اگر یک آژانس با کاهش بودجه مواجه است و انگیزه افزایش درآمد نقل قول، یافته های حسابرسی ممکن است نشان دهنده افزایش اقدامات اجرای در یک چهارم خاص باشد، در حالی که این به تنهایی ممکن است پرونده شما را برنده نشود، از استدلالی که از اقدامات قانونی به جای نگرانی های قانونی حمایت می کند.

۶- دادگاه ها و پیش از داوری

دادخواست مرتبط - حتی اگر مستقیماً در مورد موضوع شما نباشد - می تواند برای شواهد مفید استخراج شود. حکم دادگاه قبلی که همان مقررات را تفسیر می کند، یافته های حقیقت در موارد مرتبط یا حتی شهادت سوگند خورده از کارکنان آژانس در رسیدگی های مختلف می تواند به عنوان معتبر یا به عنوان مواد استیضاح معرفی شود.

چگونه به دسترسی به سوابق عمومی: گام های عملی

دریافت سوابق عمومی همیشه ساده نیست، اما پرداخت مداوم در اینجا روش های عملی است.

استفاده از قوانین خورشید و دولت

در سطح فدرال، FOIA حق قانونی برای درخواست سوابق از آژانس های شعبه اجرایی را فراهم می کند.هر ایالت همچنین دارای قوانین عمومی خود است - اغلب به نام "قانون آفتابی" یا "قانون سوابق باز" خود را با مقررات خاص که اداره آژانس شما با جزئیات کلیدی برای توجه: پاسخ (اغلب 20 روز کسب و کار برای درخواست های فدرال)، قوانین سریع تر و هزینه های معافیت دولتی (قانون تخفیفات قانونی) اما هزینه های اداری مجاز نیست.

همیشه درخواست خود را در نوشتن ارسال کنید، اساسنامه قابل اجرا را ارجاع دهید و سوابقی را که با دقت معقولی جستجو می کنید، توصیف کنید؛ از درخواست های گسترده اجتناب کنید؛ درخواست های محدود و هدفمند نتایج سریعتری را به دست می آورند و برای سازمان ها سخت تر است که انکار کنند، اگر یک آژانس امتناع کند، نامه انکار خود می تواند شواهدی از مانع باشد.

Search Online Portals و Databases

بسیاری از آژانس ها در حال حاضر پایگاه های داده آنلاین جستجو برای مجوز، گزارش های بازرسی و اقدامات اجرای را حفظ می کنند. ] پورتال FOIA EPA [ اجازه می دهد تا کاربران به جستجوی سوابق زیست محیطی، در حالی که سیستم PACER اسناد دادگاه فدرال را ارائه می دهد. منابع سطح دولتی متفاوت است؛ چک کردن وب سایت رسمی خود را برای ذخیره سازی لینک های آنلاین و بدون اینکه می توانند بلافاصله ذخیره کنند.

درخواست گواهی نامه

برای اسنادی که قصد دارید به عنوان مدرک در جلسه استماع معرفی کنید، نسخه های گواهی شده درخواست کنید.یک کپی گواهی شده دارای یک مهر رسمی است و بیانیه ای از طرف سرپرست تأیید صحت آن است. اکثر داوران قانون اداری وزن بیشتری برای ثبت مدارک گواهی شده بر پرونده های تأیید نشده ارائه می دهند اگر آژانس بدون هیچ گونه هزینه ای را رد نکند، ممکن است نیاز به پرداخت هزینه های کوچک داشته باشید.

استفاده از Subpoenas در صورت لزوم

اگر یک آژانس نتواند سوابق درخواست شده را تولید کند یا اگر شما نیاز به سوابق از یک نهاد خصوصی دارید که قراردادهای دولتی را در نظر دارد، صدور یک زیرپونا یا سابورا دوس را به طور کلی دارای قدرت زیرپاگان است.

استراتژی های برای ثبت رکورد عمومی در جلسه استماع

داشتن سوابق تنها نیمی از نبرد است؛ ارائه متقاعد کننده آنها نیمی دیگر است.از این تاکتیک ها برای به حداکثر رساندن تاثیر خود استفاده کنید.

ایجاد یک خط زمانی یا زمان شناسی

برای مثال، سوابق خود را به یک کرۀ منسجم سازماندهی کنید، از یک صفحه گسترده یا جدول زمانی بصری برای نقشه برداری هر آژانس در برابر رکورد عمومی مربوطه استفاده کنید، به عنوان مثال، اگر بازرس در ۱ ژوئن یک نقض را ذکر کرد، اما گزارش خود آژانس نشان می دهد که بازرس تا ۳ ژوئن از این سایت بازدید نکرده است، که یک عدم ثبات کشنده است.

تفاوت های بین رکوردها

مقایسه سوابق مختلف که باید تراز کنند.برای مثال، گزارش بازرسی با ورود فعالیت روزانه بازرس را بررسی کنید.اگر گزارش ادعا می کند که یک بررسی دو ساعته است اما این log تنها 20 دقیقه را نشان می دهد، به طور مشابه، مکاتبات خود را با آژانس مقایسه کنید تا یادداشت های داخلی خود را.یک تاکتیک کلاسیک: درخواست FOIA برای تمام ایمیل های حاوی کلمات کلیدی خاص (در مورد شما، یا تعداد کارکنان تنظیم داخلی) و یا به شما چه چیزی که به آن اشاره می کنید.

استفاده از سوابق برای تحقق گواهی

اگر یک کارمند آژانس در جلسه استماع شهادت دهد، می توانید از پرونده های عمومی برای به چالش کشیدن شهادت خود استفاده کنید.فرض کنید که بازرس هرگز به قول خود اعلام کرد که آنها "همیشه" از چک لیست آژانس پیروی می کنند.اگر گزارش های بازرسی قبلی را که چک لیست کامل نشده است، یا اسناد آموزشی که نشان می دهد بازرس هرگز گواهینامه چک لیست مورد نیاز را تکمیل نکرده است، شما می توانید این سوابق را به اطلاع از قانون اداری ارائه دهید.

ایجاد یک الگوی تمرین

یک حادثه ممکن است یک ناهنجاری باشد، اما چندین پرونده نشان می دهد رفتار ثابت یک الگو است.به عنوان مثال، اگر شما برای عمل بدون مجوز مناسب هستید، ده مورد مشابه از پایگاه داده اجرایی آژانس دریافت کنید؛ اگر آژانس اجازه داد که این اپراتورهای یک دوره فیض یا مجازات های کاهشی را داشته باشند، اما شما همان درمان را رد کردید، می توانید استدلال کنید که سازمان های اداری باید به طور جداگانه اعمال شوند؛

معرفی رکورد به عنوان رسمی

در رسیدگی های اداری، انواع خاصی از پرونده های عمومی – مانند مقررات منتشر شده، راهنمای آژانس رسمی و اطلاع از قانون گذاری – می تواند به طور قضایی متوجه شود که به این معنی است که شما مجبور نیستید به طور رسمی آنها را "پروید" کنید؛ شما به سادگی از قاضی می خواهید که از وجود سند مطلع شود، این آژانس به ویژه برای نشان دادن این که یک آژانس روش های منتشر شده خود را نقض کرده است.

ملاحظات حقوقی و عملی

قدرتمند به عنوان سوابق عمومی، آنها با مرزهایی مواجه می شوند که تشخیص می دهند این می تواند پرونده شما را تضعیف کند یا حتی شما را به مسئولیت برساند.

حریم خصوصی و Redaction

بسیاری از سوابق عمومی شامل اطلاعات شخصی است که باید قبل از افشای آن به صورت قرمز تنظیم شده باشد: شماره های امنیتی اجتماعی، سوابق پزشکی، اطلاعات نوجوانان، اسرار تجاری یا تکنیک های تحقیقات اجرای قانون، اگر شما یک سند غیر فعال را دریافت کنید که شامل چنین اطلاعاتی می شود، بدون اینکه به دنبال راهنمایی باشید، ممکن است نیاز به ارسال یک حرکت محرمانه برای محافظت از اطلاعات داشته باشید.

زنجیره Custody و Authentication

برای اینکه قابل قبول باشد، یک رکورد عمومی باید معتبر باشد.بهترین روش گواهی از سرپرست پرونده است.اگر نمی توانید گواهینامه را دریافت کنید، ممکن است لازم باشد که سرپرست را به عنوان شاهد یا استفاده از تأییدیه آژانس خود که سند واقعی است، ارجاع دهید.اگر یک آژانس اسناد را به درخواست های ثبت شما مرتبط کند، یک سند را از طریق ایمیل ارسال می کند که به طور خودکار ممکن است به عنوان سیستم تأییدیه و به عنوان سیستم IT خدمت کند.

تخلیه و تاخیر

ممکن است پاسخ ها را به تاخیر بیندازد، ادعا می کند که اسناد معاف هستند یا درخواست بزرگ باعث یک بار بی طرف می شود، انکار مبهم را قبول نکنید، اگر معافیت ذکر شده است، تحقیق کنید که آیا واقعاً اعمال می شود یا به عنوان مثال، امتیاز "روند تحریک کننده" از بحث های آژانس داخلی در مورد سیاست محافظت می کند، اما اطلاعات صرفاً واقعی نمی تواند درخواست افشای را وادار کند، اگرچه زمان لازم برای رسیدگی به تعویق انداختن درخواست شما را دارد - به عنوان درخواست شما در صورت درخواست به تعویق انداختن پرونده های احتمالی، به تعویق انداختن پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت پرونده های دریافت شده، اما به تعویق می رود.

کار با مشاوره حقوقی

در حالی که افراد می توانند خود را در جلسات اداری نمایندگی کنند، تفاوت های قانون ثبت عمومی - به ویژه حریم خصوصی، تأیید اعتبار و شنیدن استثنائات - بهترین راه را با یک وکیل است.اگر مشاوره استخدام امکان پذیر نیست، مشاوره مشاوره یک کلینیک کمک حقوقی یا یک کلینیک مدرسه حقوقی که در قانون اداری تخصص دارد. بسیاری از آنها ارائه رایگان یا کم هزینه برای درخواست های FOIA.

قرص های معمولی برای جلوگیری از

حتی طرفداران باتجربه نیز می توانند از پرونده های عمومی سوء استفاده کنند.