چگونه صدای اورد را ایجاد کنید: تماس با نمایندگان در شرایط آسان

وب سایت مجلس نمایندگان همچنین یک ابزار "پیدا کردن نماینده خود" ارائه می دهد که اطلاعات دقیق در مورد منطقه کنگره شما، از جمله مکان های اداری، شماره تلفن و لینک به وب سایت های رسمی ارائه می دهد، به یاد داشته باشید که اعضای مجلس دو سال خدمت می کنند و مناطق جغرافیایی کوچکتر را نمایندگی می کنند، در حالی که سناتورها شش سال از شرایط خدمت می کنند و کل ایالت ها را نمایندگی می کنند، که به این معنی است که آنها ممکن است انواع مختلف نگرانی های تشکیل دهنده را اداره کنند.

نمایندگان محلی و ایالتی

نمایندگی دولتی معمولا شامل سناتورها و نمایندگان دولتی (یا اعضای مجلس، بسته به دولت شما)، و همچنین فرماندار و سایر مقامات منتخب دولتی مانند دادستان کل، دبیر کل دولت و خزانه داری دولتی است. اکثر وب سایت های دولتی دارای ابزارهای جستجوی تشکیل دهنده ای هستند که می توانید آدرس خود را برای پیدا کردن قانون گذاران دولتی خود وارد کنید.

نمایندگی محلی به طور قابل توجهی بسته به جایی که شما زندگی می کنید، شما ممکن است اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، اعضای هیئت مدیره مدرسه، شهرداران و دیگر مقامات شهری خود را به طور معمول اطلاعات در مورد نمایندگان محلی، از جمله نقشه های منطقه، اطلاعات تماس و برنامه های جلسه ارائه می دهد. مقامات محلی اغلب تاثیر مستقیم بر مسائل روزمره مانند منطقه بندی، مدارس، ایمنی عمومی و زیرساخت های محلی دارند.

ایجاد لیست تماس با نماینده شما

هنگامی که نمایندگان خود را در تمام سطوح شناسایی کردید، یک لیست تماس شخصی ایجاد کنید که شامل نام، عناوین، آدرس های اداری، شماره تلفن، آدرس های ایمیل و رسانه های اجتماعی می شود. ذخیره این اطلاعات در یک مکان به راحتی قابل دسترس در تلفن یا کامپیوتر شما. داشتن این اطلاعات به راحتی آن را آسان تر می کند تا به سرعت در دسترس باشد زمانی که مسائل حساس به زمان ایجاد می شود.

به عنوان مثال، فهرست خود را با انواع مسائل هر نماینده سازماندهی کنید، با شورای شهر خود در مورد مقررات پارکینگ محلی، نماینده ایالتی شما در مورد بودجه آموزش و پرورش، و سناتور ایالات متحده در مورد سیاست مهاجرت فدرال، درک مرزهای قضایی پیام شما را به مقاماتی که می توانند نگرانی شما را حل کنند، تماس بگیرید.

انتخاب موثرترین روش تماس

روش های مختلف ارتباطات دارای سطوح مختلف اثربخشی بسته به فوریت موضوع شما، سطح دولت شما تماس می گیرد و سبک ارتباطات شخصی شما درک نقاط قوت و محدودیت هر روش به شما کمک می کند تا رویکرد به احتمال زیاد برای رسیدن به اهداف خود را انتخاب کنید.

تماس تلفنی: Direct and Instant Impact

تماس های تلفنی اغلب یکی از موثرترین راه ها برای تماس با نمایندگان محسوب می شوند، به ویژه هنگامی که قانون حساس به زمان در نظر گرفته می شود، هنگامی که شما یک دفتر نمایندگی را می خوانید، به طور معمول با یک کارمند صحبت می کنید که تماس شما را ثبت می کند، موقعیت خود را در مورد موضوع ثبت می کند و ممکن است از نام و آدرس شما درخواست کند تا تأیید کند که شما یک جزء هستید.

مزیت کلیدی تماس های تلفنی، بی واسطه بودن آنها در دوره های رأی گیری انتقادی است، دفاتر تلفنی کنگره تماس های تلفنی بلند برای سنجش احساسات تشکیل دهنده و حجم بالایی از تماس ها در یک موضوع خاص می تواند موقعیت نماینده را تحت تاثیر قرار دهد. تماس های تلفنی همچنین اجازه می دهد تا گفتگوی کوتاه، به شما این فرصت را می دهد که سوالات را بپرسید یا درخواست اقدامات خاص.

هنگام ایجاد یک تماس تلفنی، پیام خود را کوتاه و متمرکز کنید. اعضای کارکنان روزانه تماس های متعدد را اداره می کنند، بنابراین با بیان هدف خود به وضوح به زمان خود احترام می گذارند: خودتان را به عنوان یک جزء شناسایی کنید، لایحه یا موضوعی خاص که در مورد آن می خوانید، موقعیت خود را بیان کنید و درخواست یک تماس موثر معمولی فقط یک تا دو دقیقه طول می کشد.

نامه های نوشته شده: ارتباطات فکری و دقیق

نامه های نوشته شده سنتی ارسال شده از طریق پست الکترونیکی حمل وزن قابل توجه است زیرا آنها نیاز به تلاش بیشتر نسبت به ارتباطات دیجیتال دارند و تعهد شما را به موضوع نشان می دهند. نامه ها به شما اجازه می دهد اطلاعات دقیق تری ارائه دهید، شامل اسناد پشتیبانی و ایجاد یک استدلال متفکرانه تر و ظریف تر از سایر روش ها اجازه می دهند.

نامه های فیزیکی دارای برخی از معایب، از جمله زمان تحویل آهسته و فرآیندهای غربالگری امنیتی است که می تواند تحویل را به دفاتر فدرال به تاخیر اندازد، با این حال، بسیاری از نمایندگان و کارکنان آنها گزارش می دهند که آنها نامه های کتبی را جدی می گیرند زیرا آنها نماینده ای هستند که به اندازه کافی برای نوشتن، چاپ، آدرس، تمبر و ارسال نامه به اندازه کافی اهمیت می دهند.

هنگام نوشتن یک نامه، از یک فرمت حرفه ای با آدرس بازگشت خود، تاریخ و آدرس رسمی نماینده استفاده کنید.با یک سلام احترام مانند " سناتور عزیز [آخرین نام]" یا "نماینده عزیز [آخرین نام]" شروع کنید. نامه خود را با یک مقدمه روشن بیان کنید، بدن ارائه جزئیات مربوطه و استدلال شما، و یک درخواست اقدام خاص خاص، همیشه می تواند یک آدرس کامل را تأیید کند و یک آدرس شما را در صورتی که شامل یک آدرس کامل است.

ایمیل: مناسب و قابل ردیابی

ایمیل یک زمینه وسط بین تماس های تلفنی و جزئیات نامه های نوشته شده ارائه می دهد، اکثر نمایندگان فرم های تماس ایمیل را در وب سایت های رسمی خود ارائه می دهند که پیام شما را به اعضای کارکنان مناسب هدایت می کند. ایمیل به شما اجازه می دهد یک پیام متفکرانه ایجاد کنید، شامل لینک ها به اطلاعات مربوطه، و حفظ سابقه ارتباطات شما.

اثربخشی ایمیل با دفتر و نماینده متفاوت است، برخی از دفاتر روزانه صدها یا هزاران ایمیل دریافت می کنند که می تواند پیام های فردی را کمتر تاثیر گذار کند، ایمیل یک ابزار ارزشمند است، به ویژه برای مسائل غیر جدی یا زمانی که می خواهید اطلاعات دقیق ارائه دهید که انتقال آن در یک تماس تلفنی کوتاه دشوار خواهد بود.

هنگام ارسال ایمیل، از یک خط موضوعی مشخص و مشخص استفاده کنید که این موضوع را مشخص می کند، مانند “حمایت برای H.R. 1234 – قانون آب تمیز” به جای یک “مسئله گزارش گر مبهم”، اصول ساختاری یکسانی را به عنوان یک نامه نوشته شده دنبال کنید: خودتان را به عنوان یک عضو معرفی کنید، به وضوح موقعیت خود را بیان کنید، استدلال و درخواست خاصی را ارائه دهید.

رسانه های اجتماعی: مشارکت عمومی و قابلیت مشاهده

سیستم عامل های رسانه های اجتماعی مانند توییتر، فیس بوک و اینستاگرام به طور فزاینده ای کانال های رایج برای ارتباطات تشکیل دهنده تبدیل شده اند. بسیاری از نمایندگان به طور فعال حساب های رسانه های اجتماعی را حفظ می کنند و از آنها برای به اشتراک گذاری به روز رسانی، سنجش افکار عمومی و تعامل با اجزای عمومی ارتباطات رسانه های اجتماعی استفاده می کنند.

با این حال، رسانه های اجتماعی به طور کلی باید به عنوان یک مکمل به کار گرفته شوند، به جای جایگزینی برای روش های تماس سنتی بیشتر، در حالی که یک توییت عمومی یا فیس بوک اظهار نظر ممکن است توجه ایجاد کند، کمتر احتمال دارد که به طور رسمی وارد شوید و به همان شیوه به عنوان تماس تلفنی، نامه ها و ایمیل ها ردیابی شود.

هنگام استفاده از رسانه های اجتماعی، محترم و سازنده باقی بمانید، حتی اگر پلتفرم عمومی باشد. Tag the نماینده حساب رسمی، از هشتگ های مرتبط برای پیوستن به مکالمات گسترده تر استفاده کنید و پیام خود را مختصر نگه دارید و هنوز به وضوح بیان کنید که هر چیزی که شما پست می کنید می تواند به طور عمومی توسط هر کسی دیده شود، بنابراین همان سطح حرفه ای را که در هر نوع ارتباطی دیگر می توانید مشاهده کنید، حفظ کنید.

جلسات در مصاحبه: شخصی ترین رویکرد

ملاقات با نماینده یا کارکنان خود در فرد، مستقیم ترین و شخصی ترین شکل ارتباطات را ارائه می دهد، در حالی که تضمین یک جلسه با خود نماینده می تواند چالش برانگیز باشد، به ویژه در سطح فدرال، ملاقات با کارکنان که در زمینه های خاص سیاست تخصص دارند، می تواند بسیار موثر باشد.

نمایندگان معمولا ساعات اداری را در مناطق خانه خود در طول تعطیلات کنگره برگزار می کنند و مقامات محلی اغلب ساعت های اداری منظم دارند یا در رویدادهای اجتماعی شرکت می کنند که در آن شرکت کنندگان می توانند با آنها صحبت کنند. جلسات سالن شهر، انجمن های جامعه و جلسات عمومی نیز فرصت هایی برای ارتباط چهره به چهره ارائه می دهند، اگرچه این تنظیمات معمولا رسمی تر و زمان محدود هستند.

برای درخواست جلسه، با برنامه نماینده از طریق دفتر خود تماس بگیرید، به وضوح توضیح دهید که موضوع شما می خواهید بحث کنید و چرا یک جلسه با زمان و مکان انعطاف پذیر خواهد بود و در نظر گرفتن یک گروه کوچک از اجزای تشکیل دهنده که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، زیرا این نشان می دهد علاقه جامعه به طور کامل برای هر جلسه با تحقیق در مورد موضوع، آماده سازی نکات صحبت کردن و آوردن هر گونه مواد یا اسناد مرتبط آماده می شود.

ایجاد پیام هایی که مورد توجه قرار می گیرند و اقدام ژنیزه می کنند

محتوا و لحن پیام شما به طور قابل توجهی بر اثربخشی آن تأثیر می گذارد. نمایندگان و کارکنان آنها ارتباطات بی شماری را بررسی می کنند، بنابراین پیام هایی که روشن، محترم، آگاه و شخصی هستند، از حروف فرم عمومی یا اسناد عصبانی می شوند، احتمال اینکه پیام شما به دقت خوانده شود، جدی گرفته شده و تصمیم گیری تاثیر می شود.

شروع با شناسایی مناسب

همیشه ارتباط خود را با شناسایی خود به عنوان یک جزء آغاز کنید، نام و آدرس کامل خود را، به ویژه کد پستی خود، به عنوان دفاتر اولویت بندی ارتباط از اجزای تأیید شده در پیام های خارج از منطقه یا دولت خود را انتخاب کنید تا به مناطق جغرافیایی خاصی خدمت کنند و آنها در درجه اول بر نگرانی های افرادی که می توانند برای آنها رای دهند تمرکز می کنند.

اگر شما یک ارتباط شخصی با نماینده یا کارکنان خود دارید، آن را در اوایل پیام خود ذکر کنید، شاید شما در کمپین خود داوطلب شده اید، در سالن شهر قبلی شرکت کرده اید یا در صنعت مربوط به موضوعی که در مورد آن بحث می کنید کار می کنید.این اتصالات به شخصی سازی پیام شما کمک می کنند و ممکن است توجه آن را افزایش دهد.

درباره مسئله مشخص باشید

به وضوح موضوع خاص، لایحه یا سیاستی که شما در مورد قانون می نویسید را شناسایی کنید، شماره لایحه (مانند H.R. 1234 یا S. 567) و عنوان لایحه را مشخص کنید.اگر شما در مورد یک مسئله سیاست گسترده تر صحبت می کنید، مشخص کنید که کدام جنبه به شما مربوط می شود.

زمینه ای را ارائه دهید که نشان می دهد شما مسئله را درک می کنید.به طور خلاصه توضیح دهید که چه لایحه یا سیاستی چه می کند، چرا اهمیت دارد و چگونه بر شما یا جامعه شما تأثیر می گذارد، این نشان می دهد که شما یک جزء آگاه هستید که زمان را برای درک مسئله اختصاص داده اید، که وزن بیشتری نسبت به پیام هایی که به سادگی احساسات را بیان می کنند، دارد.

موقعیت خود را به وضوح بیان کنید

نمایندگان یا کارکنان را حدس نزنید که چه چیزی را می خواهید، موضع خود را به صراحت بیان کنید: «من از شما می خواهم که به طور دقیق در H.R. 1234 رأی دهید» یا «من به شدت با تغییرات پیشنهادی در مقررات منطقه ای مخالف هستم.»

پس از بیان موقعیت خود، استدلال خود را توضیح دهید، چرا از این مسئله حمایت می کنید یا مخالفت می کنید؟ چگونه بر شما، خانواده یا جامعه شما تأثیر می گذارد؟ چه ارزش ها و اصول موقعیت شما را به اطلاع می رسانند؟ ارائه استدلال به نمایندگان کمک می کند تا نه تنها درک کنند که چه عناصری می خواهند، بلکه چرا می توانند بر چگونگی برخورد با مسئله تأثیر بگذارند.

آن را شخصی کنید

داستان های شخصی و مثال های خاص بسیار قانع کننده تر از استدلال های انتزاعی یا آمار هستند، اگر موضوع مستقیماً بر شما تأثیر می گذارد، توضیح دهید که اگر شما تخصص حرفه ای مربوط به موضوع دارید، آن را ذکر کنید اگر شما شاهد مشکل اول در جامعه خود بوده اید، آنچه را که دیده اید، توصیف کنید.

به عنوان مثال، به جای گفتن "من از افزایش بودجه تحصیلی حمایت می کنم"، ممکن است بنویسید: "به عنوان یک معلم در مدرسه ابتدایی لینکلن، من اندازه کلاس های ما را از 22 تا 31 دانش آموز در طول پنج سال گذشته تماشا کرده ام و به طور فزاینده ای دشوار است که به هر کودک توجه فردی که نیاز دارند را ارائه دهم.

داستان های شخصی مسائل سیاسی را بیان می کنند و به نمایندگان کمک می کنند تا تاثیر واقعی تصمیمات خود را درک کنند، آنها همچنین به یاد ماندنی تر از نقاط صحبت عمومی هستند، افزایش احتمال پیام شما در داخل دفتر به یاد خواهد آمد و مورد بحث قرار خواهد گرفت.

درخواست اقدام خاص

پیام خود را با درخواست واضح برای اقدام خاص به کار ببرید، چه می خواهید نماینده ای را انجام دهد؟ یک راه مشخص را برای یک لایحه رای دهید؟ قانون همکاری با شما یا گروه خود ملاقات کنید؟ یک بیانیه عمومی را صادر کنید؟ درخواست خاص و عملی را به جای درخواست مبهم برای "انجام کاری" در مورد یک مسئله.

شما همچنین ممکن است از شما درخواست پاسخ نشان دادن موقعیت نماینده در مورد موضوع را بپرسید، در حالی که ممکن است یک نامه فرم در پاسخ دریافت کنید، به ویژه از نمایندگان فدرال که حجم بالایی از ایمیل را دریافت می کنند، درخواست پاسخ احتمال دریافت اطلاعات در مورد موضع و استدلال نماینده را افزایش می دهد.

حفظ یک احترام حرفه ای

صرف نظر از اینکه چقدر در مورد یک مسئله احساس می کنید، همیشه یک لحن محترم و حرفه ای در ارتباطات خود حفظ کنید، پیام های عصبانی، تهدید کننده یا توهین آمیز ضد مولد هستند و ممکن است اگر آنها دارای تهدید باشند، به مقامات رد یا حتی گزارش شوند.

حتی اگر شما با موضع های گذشته یا وابستگی حزب نماینده مخالف هستید، به آنها احترام می گذارید، عباراتی مانند "من به طور محترمانه از شما می خواهم تجدید نظر کنید" یا "در حالی که من می فهمم که ممکن است در برخی مسائل اختلاف نظر داشته باشید، امیدوارم شما از این قانون مهم حمایت کنید" تفاوت ها را در حالی که حفظ لحن سازنده.

ارتباطات حرفه ای همچنین به معنای استفاده از دستور زبان مناسب، املای و قالب بندی است در حالی که نمایندگان و کارکنان درک می کنند که همه یک نویسنده حرفه ای نیستند، پیام هایی که با خطا پر شده اند یا نوشته شده در تمام کلاه ها می توانند اعتبار شما را تضعیف کرده و پیام شما را کمتر موثر کنند.

نگه داشتن آن را

به محدودیت های زمانی نمایندگان و کارکنان خود با نگه داشتن پیام مختصر خود احترام بگذارید.یک تماس تلفنی معمولاً باید یک تا دو دقیقه طول بکشد. ایمیل یا نامه نباید بیش از یک صفحه باشد یا حدود ۳۰۰ تا ۵۰۰ کلمه باشد.

تمرکز بر قوی ترین استدلال های خود را به جای تلاش برای رسیدگی به هر زاویه احتمالی از یک مسئله، چند نکته قانع کننده ارائه شده به وضوح موثرتر از یک پیام طولانی است که اطلاعات مهم را در جزئیات بیش از حد جمع آوری می کند.

مدیریت ارتباطات خود را برای حداکثر تاثیر

هنگامی که با نمایندگان خود تماس می گیرید می تواند به همان اندازه مهم باشد که چگونه با آنها تماس می گیرید و زمان استراتژیک احتمال نفوذ پیام شما بر تصمیمات و ایجاد اقدام را افزایش می دهد.

تقویم های قانونی و نقاط تصمیم کلیدی

مهم ترین زمان برای تماس با نمایندگان زمانی است که آنها به طور فعال در نظر گرفتن قوانین مربوط به نگرانی شما هستند، این شامل زمانی است که صورتحساب در کمیته است، زمانی که آنها برای رای کف برنامه ریزی شده اند و در طول دوره بین کمیته عبور و توجه به کف زمانی که نمایندگان هنوز هم موقعیت خود را تشکیل می دهند.

شما می توانید قوانین فدرال را از طریق پیگیری کنید ، که اطلاعات دقیق در مورد صورتحساب، وضعیت فعلی خود، تکالیف کمیته و برنامه های رای گیری را فراهم می کند. اکثر قانونگذاران ایالتی سیستم های ردیابی مشابه در وب سایت های خود دارند.

تماس با نمایندگان قبل از اینکه آنها به طور عمومی به یک موقعیت متعهد شوند، به طور کلی موثرتر از تلاش برای تغییر ذهنیت آنها پس از اتخاذ یک موضع عمومی است. ارتباطات اولیه به شما اجازه می دهد تا تفکر خود را در طول فرایند تصمیم گیری به جای درخواست آنها برای معکوس کردن موقعیت آنها قبلا اعلام کرده اند.

دوره های اضافی و کار منطقه

وقتی نمایندگان به مناطق خانه خود باز می گردند، فرصت های عالی برای ارتباطات شخصی ارائه می دهند، نمایندگان اغلب سالن های شهری را نگه می دارند، در رویدادهای جامعه حضور دارند و ساعات اداری قابل دسترس تر را در این دوره ها حفظ می کنند.آنها همچنین معمولاً بیشتر پذیرای برنامه ریزی جلسات با نمایندگان هستند، زمانی که در منطقه هستند نه در واشنگتن.

وب سایت نماینده یا حساب های رسانه های اجتماعی خود را برای اعلان در مورد سالن های شهر و رویدادهای جامعه در طول دوره های استراحت بررسی کنید.در پایان این رویدادها به شما اجازه می دهد تا سوالات عمومی را بپرسید، با سایر اجزای درگیر ملاقات کنید و علاقه جامعه را به مسائل نشان دهید.

ارتباطات پایدار در مقابل یک زمان تماس

در حالی که تماس با نمایندگان در مورد مسائل حساس به زمان خاص مهم است، ایجاد یک الگوی ارتباطات منظم می تواند اثربخشی شما را در طول زمان افزایش دهد. نمایندگان و کارکنان آنها شروع به تشخیص اجزای تشکیل دهنده که به طور منظم در مسائل شرکت می کنند، و این اجزای درگیر اغلب توجه و توجه بیشتری دریافت می کنند.

تماس گرفتن با نمایندگان خود را به صورت دوره ای در نظر بگیرید حتی زمانی که یک مسئله فوری وجود ندارد، مانند تشکر از آنها زمانی که آنها را به موقعیتی که شما حمایت می کنید یا ارائه بازخورد در عملکرد خود را.این شما را به عنوان یک عضو متعهد و آگاه که نظرات آنها وزن حمل می کند.

تقویت صدای شما از طریق اقدام جمعی

در حالی که ارتباطات فردی ارزشمند است، اقدام جمعی تاثیر شما را چند برابر می کند، زمانی که نمایندگان از چندین عضو در مورد همان موضوع می شنوند، این نشان می دهد که این موضوع حمایت گسترده جامعه و سزاوار توجه اولویت دارد.

سازماندهی کمپین های انتخاباتی

هماهنگی با دیگران که نگرانی های شما را برای ایجاد پیام های متعدد فردی به اشتراک می گذارند، تاثیر بیشتری نسبت به یک پیام واحد ایجاد می کند، حتی یک پیام بسیار خوب، کلید کمپین های نوشتن نامه موثر اطمینان حاصل می کند که هر پیام به جای نمایندگان و کارکنان به راحتی می توانند حروف فرم را شناسایی کنند و صد پیام یکسان ممکن است به عنوان یک نظر واحد به حساب آید.

به جای پرسیدن از افراد برای کپی و چسباندن پیام یکسان، نکات گفتاری را ارائه دهید و هر فرد را تشویق کنید تا پیام خود را به کلمات خود بنویسد، با استفاده از دیدگاه شخصی و تجربیات خود، این ارتباطات معتبر را ایجاد می کند که وزن بیشتری در حالی که هنوز نشان دهنده نگرانی هماهنگ کننده است.

همکاری با سازمان های حمایت

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی و گروه های حامی بر مسائل خاص تمرکز می کنند و روابطی با نمایندگان و کارکنان خود برقرار کرده اند.همکاری با این سازمان ها می تواند صدای شما را تقویت کند و منابع، اطلاعات و راهنمایی های استراتژیک را به شما ارائه دهد.

سازمان های حمایتی اغلب تلاش های لابی گری را هماهنگ می کنند، جلسات تشکیل دهنده را سازماندهی می کنند، هشدار های عملی را در هنگام نزدیک شدن به رای گیری های بحرانی ارائه می دهند و آموزش هایی را در مورد تکنیک های حمایتی موثر ارائه می دهند.آنها همچنین می توانند شما را با سایر اجزایی که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، تسهیل فعالیت های جمعی، ارتباط برقرار کنند.

سالن های شهری و انجمن های عمومی

جلسات سالن شهر و انجمن های عمومی فرصت هایی برای پرسیدن سوالات و ابراز نگرانی ها به طور مستقیم به نمایندگان در یک محیط عمومی فراهم می کنند، این رویدادها همچنین به شما اجازه می دهد تا از سایر اجزای موجود بشنوید و طیف وسیعی از نظرات در جامعه خود را درک کنید.

هنگامی که در سالن های شهر شرکت می کنید، زود به سراغ افزایش احتمال تماس گرفتن از یک سوال می روید، سوال خود را پیش از آن آماده کنید، آن را مختصر و خاص نگه دارید اگر به آن زنگ نزنید، اغلب می توانید با نماینده یا کارکنان پس از پایان رویداد رسمی صحبت کنید.

ماهیت عمومی سالن های شهر به این معنی است که سوال شما و پاسخ نماینده ممکن است توسط رسانه ها یا به اشتراک گذاشته شده در رسانه های اجتماعی، به طور بالقوه تقویت پیام خود را فراتر از مخاطبان فوری، این همچنین به این معنی است که شما باید آماده برای سوال خود را به عمومی شدن و اطمینان از آن چیزی است که شما راحت با نام خود را مرتبط است.

درک چگونگی ارتباط متقابل فرآیند

درک اینکه چگونه دفاتر نمایندگی ارتباطات تشکیل دهنده را اداره می کنند به شما کمک می کند تا انتظارات واقعی را تنظیم کنید و پیام های موثرتری ایجاد کنید. فرایندهای داخلی با اندازه اداری، سطح دولت و ترجیحات فردی متفاوت هستند، اما برخی از الگوهای رایج وجود دارد.

نقش های کارکنان و مسئولیت های مسئولیت

اکثر نمایندگان کارکنانی را استخدام می کنند که در زمینه های مختلف تخصص دارند. دستیاران قانون گذاری یا مشاوران سیاست گذاری بر روی موضوعات خاص تمرکز می کنند و نظرات تشکیل دهنده را در مورد قوانین مربوطه دنبال می کنند. مدیران ارتباطات مدیریت پیام رسانی عمومی و روابط رسانه ای.

هنگامی که شما با دفتر نمایندگی تماس می گیرید، پیام شما به طور معمول توسط کارکنان به جای نماینده شخصا بررسی می شود، به ویژه در سطح فدرال که دفاتر هزاران ارتباطات را دریافت می کنند، اعضای کارکنان به طور منظم نمایندگان مختصر در مورد نظرات تشکیل دهنده، به ویژه هنگامی که آنها متوجه الگوهای یا پیام های شخصی قانع کننده دریافت می کنند.

چگونه اداره ها پیگیری و شمارش نظرات

اکثر ادارات از سیستم های مدیریت اجزای تشکیل دهنده برای ورود و پیگیری ارتباطات استفاده می کنند، هنگامی که با یک دفتر تماس می گیرید، کارکنان معمولا نام، آدرس، مسئله ای که شما در مورد آن تماس می گیرید، و موقعیت شما نیز ممکن است توجه داشته باشند که آیا شما درخواست پاسخ و هر جزئیات خاص از پیام خود را دارید.

ادارات به طور منظم گزارش هایی را تولید می کنند که نشان می دهد چگونه بسیاری از اجزای تشکیل دهنده در مورد مسائل خاص با آنها تماس گرفته اند و چه موقعیت هایی از این عناصر حمایت می کنند، این قد ها بر درک نمایندگان از اولویت های تشکیل دهنده تاثیر می گذارد و می تواند بر موقعیت های آنها در مورد قانون تاثیر بگذارد، به ویژه هنگامی که آنها تصمیم نگرفته اند یا زمانی که یک موضوع حجم بالایی از تماس های تشکیل دهنده را تولید می کند.

پردازش های پاسخ و زمان

اگر شما یک پاسخ را درخواست کنید، به طور معمول یک پاسخ دریافت خواهید کرد، اگرچه جدول زمانی به طور قابل توجهی متفاوت است، نمایندگان محلی ممکن است در عرض چند روز یا هفته پاسخ دهند، در حالی که نمایندگان فدرال با حجم بالای ایمیل ممکن است چندین هفته یا حتی ماه طول بکشد تا پاسخ دهند.

دلسرد نشوید اگر یک نامه فرم دریافت کنید یا اگر پاسخ به طور مستقیم به هر نقطه ای که بزرگ شده اید پاسخ ندهد، این واقعیت که پیام شما ثبت شده و شمارش شده است، اغلب مهم تر از دریافت پاسخ دقیق شخصی است.

پاسخ دادن به انواع مختلف مسائل

انواع مختلف مسائل نیازمند رویکردهای مختلف هستند و ممکن است به طور مناسب به سطوح مختلف دولت یا نمایندگان خاص هدایت شوند.

سیاست و قانون

هنگام تماس با نمایندگان در مورد مسائل سیاست یا قانون، بر نماینده ای که صلاحیت آن را بر سر مسئله و بیشترین تأثیر بر نتیجه دارد، تمرکز کنید، این ممکن است به معنای تماس با اعضای کمیته با توجه به لایحه علاوه نمایندگان خود باشد.

اطلاعاتی در مورد چگونگی تأثیر سیاست بر افراد واقعی در جامعه، از جمله خود در صورت لزوم، نمایندگان باید نه تنها استدلال های سیاست انتزاعی بلکه پیامدهای عملی برای اجزای خود را درک کنند.

خدمات مربوطه و پرونده کار

ادارات نمایندگان خدمات تشکیل دهنده ای را برای کمک به مردم در حرکت با سازمان های دولتی فراهم می کنند، اگر شما در امنیت اجتماعی، مزایای کهنه سربازان، خدمات مهاجرت، Medicare یا دیگر سازمان های فدرال مشکل دارید، دفتر نماینده کنگره شما ممکن است بتواند به طور مشابه، دولت و نمایندگان محلی کمک کند.

هنگام درخواست خدمات تشکیل دهنده، اطلاعات دقیق در مورد وضعیت خود، از جمله تاریخ های مربوطه، شماره های پرونده و اسناد را ارائه دهید. توضیح دهید که چه اقداماتی را قبلا برای حل مسئله انجام داده اید و چه کمک های خاصی که به آن نیاز دارید، کارکنان خدمات کنسولی اغلب می توانند از طریق تاخیر های اداری و کمک به حل مشکلات که به نظر می رسد غیر قابل ردیابی است.

مسائل جامعه محلی

برای مسائل مربوط به جامعه فوری شما - مانند مشکلات ترافیکی، نگهداری پارک، مقررات تجاری محلی یا نگرانی های ایمنی محله - نمایندگان محلی به طور معمول بهترین تماس شما هستند.

مقامات محلی نیز ممکن است در دسترس تر از نمایندگان ایالتی یا فدرال باشند، بسیاری از آنها ساعت های اداری منظم را حفظ می کنند، در جلسات محله شرکت می کنند و شخصا به ارتباطات تشکیل دهنده پاسخ می دهند.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

درک مشکلات رایج به شما کمک می کند تا از اشتباهاتی که می تواند اثربخشی پیام شما را تضعیف کند، اجتناب کنید.

تماس با نماینده اشتباه

یکی از رایج ترین اشتباهات تماس با نمایندگانی است که نماینده شما نیستند یا فاقد صلاحیت در مورد موضوع شما هستند. نمایندگان ارتباطات را از اجزای خود اولویت می دهند و پیام های خارج از منطقه یا دولت آنها توجه کمی دارند و تماس با نماینده فدرال در مورد یک موضوع ایالتی یا نماینده ای در مورد یک موضوع فدرال، زمان همه را تلف می کند.

وقت بگذارید تا تأیید کنید که با نماینده صحیح برای مسئله خود تماس می گیرید و در واقع شما در منطقه یا ایالت خود یک عضو هستید، اگر در مورد صلاحیت مطمئن نیستید، می توانید دفتر را تماس بگیرید و بپرسید آیا آنها نوع موضوعی را که شما نگران آن هستید را اداره می کنند.

یا عمو

پیام هایی که به چالش می پردازند، به مسائل متعدد غیر مرتبط رسیدگی می کنند یا به وضوح نمی توانند یک موقعیت را بیان کنند، برای کارکنان دشوار است که نظر شما را دقیق تر ثبت کنند و ممکن است پیام شما را به اشتباه یا نادیده گرفته شده تبدیل کنند.

اگر به مسائل متعدد اهمیت می دهید، ارتباطات جداگانه ای را در مورد هر یک ارسال کنید تا سعی کنید همه چیز را در یک پیام واحد به آن رسیدگی کنید، این تضمین می کند که هر مسئله به درستی ثبت شده و ردیابی شده است.

استفاده از تهدید یا زبان گروگان

تهدید کردن زبان، توهین های شخصی یا ارتباطات خصمانه، ضد مولد است و ممکن است پیام شما را به مقامات رد یا گزارش کند، حتی اگر شما در مورد یک مسئله عصبانی هستید، کانالی که احساسات را به وضوح، محکم، اما ارتباط محترمانه تبدیل می کند.

کاملاً مناسب است که بگوییم شما در برابر یک نماینده رای خواهید داد اگر از موضع شما حمایت نکنند، زیرا این یک بیان قانونی از پاسخگویی دموکراتیک است، هرگونه ارتباطی که می تواند به عنوان آسیب تهدید کننده یا خشونت تفسیر شود غیر قابل قبول و غیر قانونی است.

بازگشت به فرم نامه یا دادخواست

در حالی که درخواست ها و نامه های فرم می توانند نشان دهند که بسیاری از افراد به مسئله اهمیت می دهند، وزن کمتری نسبت به ارتباطات شخصی دارند. نمایندگان و کارکنان به راحتی می توانند حروف فرم را شناسایی کنند و درک می کنند که امضای یک درخواست یا کلیک کردن یک دکمه برای ارسال ایمیل قبل از نوشتن نیاز به حداقل تلاش دارد.

اگر در کمپین های سازمان یافته شرکت می کنید، زمان بیشتری را برای شخصی سازی پیام با کلمات و تجربیات خود اختصاص دهید.این امر به طور قابل توجهی تاثیر ارتباطات شما را افزایش می دهد.

پس از یک تلاش

بسیاری از مردم یک بار با نمایندگان خود تماس می گیرند، نتایج فوری را نمی بینند و نتیجه می گیرند که ارتباطات آنها مهم نیست.در واقع، تاثیر گذاری بر سیاست اغلب نیازمند تلاش مداوم در طول زمان است. نمایندگان باید بارها در مورد مسائل مربوط به اجزای تشکیل دهنده بشنوند و ثابت می کند که شما به طور جدی به این مسئله متعهد هستید.

اگر پاسخی دریافت نمی کنید یا اگر نماینده موضعی را که با آن مخالف هستید، دنبال کنید.پولیتلی به طور منظم درخواست پاسخ اگر شما یک پاسخ دریافت نکرده اید.اگر با موقعیت نماینده مخالف هستید، توضیح دهید که چرا و ادامه دادن به پرونده خود را اغلب به تدریج از طریق حمایت پایدار به جای ارتباطات تک اتفاق می افتد.

ایجاد مهارت های طولانی مدت حمایت

حمایت موثر مهارتی است که در طول زمان توسعه می یابد، زیرا شما با نمایندگان تماس می گیرید و با روند سیاسی درگیر می شوید، شما در ایجاد صدای خود موثرتر و مطمئن تر خواهید شد.

ماندن در شکل گیری

حمایت موثر نیاز به اطلاع از مسائل، قانون و روند سیاسی دارد. دنبال منابع خبری قابل اعتماد، مشترک به خبرنامه از سازمان های حامی که در مورد مسائل شما مراقبت می کنند، و از ابزارهای ردیابی قانونی برای نظارت بر صورتحساب مربوط به نگرانی های شما استفاده می کنند.

درک روند قانون گذاری، ساختارهای کمیته و نقاط تصمیم گیری کلیدی به شما کمک می کند تا حمایت خود را به طور موثر و هدف قرار دادن نمایندگان درست در لحظات مناسب، بسیاری از سازمان های حامی و وب سایت های دولتی ارائه منابع آموزشی در مورد چگونگی عملکرد فرآیند قانون گذاری.

توسعه تخصص

همانطور که شما با مسائل خاص در طول زمان درگیر می شوید، شما تخصص را توسعه می دهید که حمایت شما را موثرتر می کند.دانش عمیق از یک مسئله، تاریخ آن، استدلال در طرف های مختلف و پیامدهای عملی رویکردهای مختلف سیاست به شما اجازه می دهد تا استدلال های پیچیده تر و متقاعد کننده تر را ایجاد کنید.

تمرکز تلاش های حمایتی خود را بر روی چند مسئله که به آن اهمیت می دهید، به جای تلاش برای تعامل با هر مسئله، تمرکز کنید.توسعه تخصص در زمینه های خاص، شما را به یک منبع ارزشمند تر برای نمایندگان و کارکنان خود تبدیل می کند که حتی ممکن است شروع به جستجوی ورودی خود در مسائل مربوط به آن کند.

ایجاد روابط

حمایت زمانی موثرتر می شود که شما روابط مداوم با نمایندگان و کارکنان خود را ایجاد کنید.در سالن های شهری به طور منظم شرکت کنید، در رویدادهای اجتماعی شرکت کنید که نمایندگان ظاهر می شوند و ارتباط مداوم را در طول زمان حفظ می کنند، همانطور که شما تبدیل به یک چهره و صدای آشنا می شوید، نظرات شما وزن بیشتری دارند.

روابط ساختمان به این معنا نیست که شما باید با نمایندگان در هر موضوعی موافقت کنید، شما می توانید روابط محترمانه و سازنده را حتی با نمایندگانی که دیدگاه های سیاسی کلی آنها با شما متفاوت است، حفظ کنید.

ارتباط با دیگر مدافعان

ارتباط با دیگران که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، فرصت هایی برای اقدام جمعی ایجاد می کند، حمایت عاطفی را در طول کمپین های حمایت طولانی مدت فراهم می کند و به شما اجازه می دهد تا از تجارب و تخصص دیگران یاد بگیرید. پیوستن به گروه های حمایت محلی، حضور در جلسات اجتماعی و شرکت در انجمن های آنلاین متمرکز بر مسائل مورد اهمیت شما.

طرفداران تجربه می توانند تازه واردان را راهنمایی کنند، استراتژی هایی را که برای آنها کار کرده اند و به شما کمک می کنند تا از اشتباهات رایج اجتناب کنید، ایجاد شبکه ای از طرفداران، اثربخشی شما را چند برابر کرده و حمایت را در بلند مدت پایدارتر می کند.

ملاحظات ویژه برای سطوح مختلف دولت

در حالی که اصول اساسی حمایت موثر در تمام سطوح دولت اعمال می شود، برخی از ملاحظات خاص برای نمایندگان فدرال، ایالتی و محلی اعمال می شود.

نمایندگان فدرال

نمایندگان فدرال، به ویژه اعضای کنگره، معمولا بالاترین حجم ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند و بزرگترین کارکنان را برای پردازش آن دارند، این بدان معنی است که پیام فردی شما ممکن است توجه شخصی کمتری داشته باشد، اما همچنین به این معنی است که کمپین های هماهنگ کننده می توانند تاثیر قابل توجهی در هنگام تولید تعداد زیادی از تماس ها داشته باشند.

نمایندگان فدرال اغلب هم دفاتر واشنگتن، D.C و ادارات منطقه ای در کشورهای خود دارند.برای مسائل سیاسی و قوانین، تماس با دفتر D.C. به طور معمول موثر است. برای خدمات تشکیل دهنده یا درخواست جلسات، دفتر منطقه اغلب قابل دسترس تر و پاسخگو است.

نمایندگان دولت

قانونگذاران دولتی معمولاً ارتباطات کمتری نسبت به نمایندگان فدرال دریافت می کنند، به این معنی که صدای فردی شما ممکن است وزن بیشتری داشته باشد. قانونگذاران ایالتی طیف وسیعی از مسائل را که به طور مستقیم بر زندگی روزمره تأثیر می گذارند، از جمله آموزش، مراقبت های بهداشتی، حمل و نقل، عدالت کیفری و مقررات تجاری.

بسیاری از قانونگذاران دولتی به صورت پاره وقت خدمت می کنند و مشاغل دیگر را حفظ می کنند که می تواند آنها را قابل دسترس تر کند، اما همچنین به این معنی است که آنها ممکن است کارکنان کوچکتر و منابع کمتری برای پردازش ارتباطات تشکیل دهنده داشته باشند.

نمایندگان محلی

نمایندگان محلی – اعضای شورای شهر، کمیسیون های شهرستان، اعضای هیئت مدیره مدرسه و سایر مقامات شهرداری – اغلب قابل دسترس ترین و پاسخگو به نگرانی های تشکیل دهنده هستند.آنها معمولا مناطق جغرافیایی کوچکتر و کمتر تشکیل دهنده را نشان می دهند و صداهای فردی را موثرتر می کنند.

نمایندگان محلی اغلب دارای محدودیت یا هیچ کارمندی هستند که به این معنی است که شما ممکن است مستقیما با خود رسمی منتخب ارتباط برقرار کنید، آنها اغلب در رویدادهای اجتماعی شرکت می کنند، ساعات اداری قابل دسترس را در اختیار دارند و شخصا به ایمیل ها و تماس های تلفنی پاسخ می دهند.این دسترسی به ویژه برای پرداختن به مسائل خاص جامعه موثر است.

جلسات دولتی محلی معمولاً به عموم باز هستند و اغلب اوقات اجازه می دهند تا نظرات عمومی را به اشتراک بگذارند و در طول دوره های عمومی اظهار نظر کنند، یک راه موثر برای افزایش مسائل و تأثیرگذاری بر تصمیم گیری محلی است.

اندازه گیری تاثیر شما و حفظ انگیزه

حمایت گاهی اوقات می تواند ناامید کننده باشد، به ویژه هنگامی که نتایج فوری را نمی بینید یا زمانی که نمایندگان با آن مخالفت می کنند، درک چگونگی اندازه گیری تاثیر و حفظ انگیزه به حفظ تعامل شما در طول زمان کمک می کند.

تشخیص انواع مختلف تاثیر

تاثیر همیشه فوری یا آشکار نیست، گاهی اوقات ارتباط شما به تغییرات تدریجی در تفکر نمایندگان کمک می کند نه تغییرات فوری در موقعیت، پیام شما یکی از بسیاری از کسانی است که به طور جمعی بر تصمیم گیری تأثیر می گذارند، حتی اگر هیچ پیام واحدی قاطع نبود.

پیروزی های کوچک، مانند دریافت پاسخ متفکرانه از یک نماینده، با موفقیت برنامه ریزی جلسه یا دیدن نماینده ای که شما را بزرگ کرده است، نشان می دهد که صدای شما شنیده می شود، حتی اگر هنوز به اهداف نهایی سیاست خود دست نیافته اید.

درک بازی طولانی

تغییرات سیاست قابل توجه اغلب سال ها حمایت پایدار را به خود اختصاص می دهد.قانون اصلی به طور معمول از طریق چندین ⁇ می رود، با طرفداران کار برای بهبود صورتحساب در طول زمان به جای دستیابی به نتایج کامل بلافاصله درک که حمایت اغلب یک فرایند طولانی مدت است کمک می کند تا انتظارات واقعی و جلوگیری از فرسودگی.

تلاش های حمایتی خود را در طول زمان پیگیری کنید، و زمانی که با نمایندگان تماس گرفتید، چه مسائلی را مطرح کردید و چه پاسخ هایی دریافت کردید، این رکورد به شما کمک می کند تا الگوهای و پیشرفتی را ببینید که ممکن است در لحظه آشکار نباشد.

یافتن جامعه و حمایت

حمایت پایدارتر و موثر تر است زمانی که در جامعه با دیگران انجام می شود.با افرادی که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، موفقیت ها را جشن می گیرند و از طریق موانع حمایت می کنند نه تنها تاثیر چند برابر بلکه حمایت عاطفی لازم برای تعامل طولانی مدت را نیز فراهم می کند.

به یاد داشته باشید که حتی زمانی که تلاش های خاص برای حمایت از اهداف فوری خود به دست نمی آید، اقدام مشارکت در دموکراسی ارزش دارد.تعامل شما به نمایندگان پاسخگو کمک می کند، نشان می دهد که اجزای ذینفع توجه می کنند و به فرهنگ مشارکت مدنی کمک می کنند که نهادهای دموکراتیک را تقویت می کند.

اولین قدم های خود را بردارید

اگر شما قبلاً با نماینده تماس نگرفته اید، ممکن است چشم انداز احساس ترس کند و اعتماد به نفس خود را در طول زمان ایجاد کند، اولین ارتباطات شما نیازی به کامل بودن ندارد – آنچه مهم است این است که شما گام برای شنیده شدن صدای خود بردارید.

با شناسایی یک مسئله که به آن اهمیت می دهید و یک نماینده که بر این مسئله تأثیر می گذارد، چند دقیقه وقت صرف تحقیق در مورد مسئله کنید تا اطمینان حاصل کنید که اصول را درک می کنید، سپس یک پیام کوتاه ایجاد کنید – فقط چند جمله – که شما هستید، چه موضوعی نگران هستید، چه موضعی دارید و چه اقداماتی را دوست دارید نماینده انجام دهد.

هر کدام از روش های تماس را انتخاب کنید که برای شما راحت تر است، اگر شما در مورد تماس های تلفنی عصبی هستید، ایمیل ارسال کنید، اگر ترجیح می دهید نوشتن را ترجیح دهید، یک نامه ارسال کنید.مهم این است که شروع به تعامل با فرآیند کنید.

به یاد داشته باشید که نمایندگان برای شما کار می کنند، شما هر حق تماس با آنها دارید، نظرات خود را بیان می کنید و درخواست می کنید که آنها منافع شما را نشان می دهند و حق ارتباط با مقامات منتخب بخش مهمی از مشارکت دموکراتیک است.

منابع برای مشارکت مداوم

منابع متعدد می توانند از تلاش های حمایتی مداوم شما حمایت کنند و به شما کمک کنند تا در مورد مسائل و فرصت های شغلی مطلع شوید.

وب سایت های دولتی مانند اطلاعات جامع در مورد دولت فدرال، ایالتی و محلی، از جمله چگونگی تماس با نمایندگان و چگونه فرآیندهای دولت کار می کند.gov ارائه می دهد ردیابی دقیق از قوانین فدرال، از جمله لایحه، به روز رسانی وضعیت، کمیته، تکالیف و سوابق رای.

بسیاری از سازمان های حمایت غیر انتفاعی ارائه هشدار عمل، منابع آموزشی و فرصت های ارتباطی با دیگر طرفداران است، این سازمان ها طیف سیاسی را در بر می گیرند و تقریباً بر هر منطقه موضوع تمرکز می کنند، از حفاظت محیط زیست تا مراقبت های بهداشتی تا حقوق مدنی برای سیاست مالی، سازمان هایی را پیدا می کنند که در مورد مسائل شما اهمیت می دهند و برای به روز رسانی های خود ثبت نام می کنند.

کتابخانه های محلی، مراکز جامعه و سازمان های مدنی اغلب کارگاه هایی را در زمینه مشارکت مدنی و مهارت های حمایتی ارائه می دهند.این فرصت های آموزشی می توانند به شما در توسعه تخصص و ارتباط با دیگر اعضای جامعه متعهد کمک کنند.

رسانه های اجتماعی می توانند ابزاری ارزشمند برای آگاه ماندن در مورد مسائل، ارتباط با جوامع حامی و دنبال فعالیت های نمایندگان باشند، تعامل رسانه های اجتماعی را با ارتباطات مستقیم از طریق کانال های سنتی بیشتر متعادل کنند، زیرا این موارد معمولاً وزن بیشتری با دفاتر نمایندگان دارند.

تاثیر گسترده تر مشارکت مدنی

تماس با نمایندگان تنها یک نوع مشارکت مدنی است، اما مهم است که می تواند منجر به مشارکت گسترده تر در فرایندهای دموکراتیک شود، همانطور که شما راحت تر در مورد مسائل مورد توجه خود را، شما ممکن است خود را درگیر در سایر اشکال مشارکت مدنی، مانند حضور در جلسات جامعه، داوطلب شدن برای کمپین ها، خدمت در هیئت مدیره محلی و یا کمیسیون، و یا حتی برای اجرای خود را پیدا کنید.

تعامل شما همچنین یک مثال برای دیگران تنظیم می کند، زمانی که شما در مورد تماس با نمایندگان صحبت می کنید، تجربیات خود را به اشتراک بگذارید و دیگران را تشویق می کنید تا صدای خود را شنیده باشند، شما به ایجاد فرهنگ مشارکت مدنی در جامعه خود کمک می کنید.این تعامل جمعی نهادهای دموکراتیک را تقویت می کند و تضمین می کند که دولت همچنان به مردم پاسخگو است.

دموکراسی نیازمند مشارکت فعال از شهروندان است. نمایندگان تنها زمانی می توانند نماینده های خود را به طور موثر نشان دهند که از آن طرف ها درباره نیازهای، نگرانی ها و اولویت های خود می شنوند و با تماس با نمایندگان خود، شما فقط از سیاست های خاص حمایت نمی کنید – شما در کار مداوم حکومت دموکراتیک شرکت می کنید و به دولت کمک می کنید تا به مردم پاسخگو باشد.

هر صدایی در دموکراسی، از جمله نمایندگان شما که تصمیم می گیرند بر زندگی شما، خانواده شما تأثیر بگذارند و جامعه شما باید از شما بشنود، چه شما نگران آموزش، مراقبت های بهداشتی، محیط زیست، اقتصاد، حقوق مدنی، سیاست خارجی، یا هر مسئله دیگر هستید، چشم انداز شما باید شنیده شود و در نظر گرفته شود.