چگونه نظر خود را به فرماندار خود نشان دهید

درک حق شما برای تماس با فرماندار

بیان نظر شما به فرماندار یک حق اساسی و یکی از مستقیم ترین راه ها برای شرکت در روند دموکراتیک است، به عنوان یک مقام منتخب، فرماندار شما و جامعه شما، تصمیم گیری هایی را که بر آموزش، مراقبت های بهداشتی، زیرساخت، ایمنی عمومی و جنبه های بیشمار دیگر زندگی روزمره تأثیر می گذارد، زمانی که شهروندان به طور فعال نگرانی ها، اولویت ها و دیدگاه های خود را به شکل دادن سیاست هایی که بر وضعیت آنها حاکم است، کمک می کنند.

ارتباط روشن و آگاهانه با دفتر فرماندار شما می تواند بر تصمیمات سیاستی تأثیر بگذارد، توجه به نگرانی های جامعه نادیده گرفته شده را جلب کند و سطح حمایت عمومی یا مخالفت برای ابتکارات خاص را نشان دهد، خواه شما از اصلاحات آموزشی، حفاظت از محیط زیست، توسعه اقتصادی، یا عدالت اجتماعی، این راهنمای جامع شما را از طریق موثرترین استراتژی ها برای بیان نظر شما برای اطمینان از پیام شما پیاده خواهد کرد.

چرا نظر شما برای فرماندار شما مهم است

فرمانداران به مقامات منتخبی وابسته هستند که به حمایت عمومی برای حفظ موقعیت های خود و پیشبرد برنامه های سیاست گذاری خود وابسته هستند، در حالی که آنها با قانونگذاران، مشاوران و ذینفعان مختلف کار می کنند، بازخوردهای تشکیل دهنده بخش مهمی از روند تصمیم گیری آنها باقی می ماند.

اول اینکه، فرمانداران ارتباطات تشکیل دهنده را برای ارزیابی احساسات عمومی در مسائل کلیدی دنبال می کنند، زمانی که تعداد قابل توجهی از ساکنان با دفتر فرماندار در مورد یک موضوع خاص تماس می گیرند، این نشان می دهد که این مسئله نیاز به توجه دارد و ممکن است بر اولویت های شخص دوم، داستان های شخصی و دیدگاه های محلی تاثیر بگذارد که آمار و خلاصه سیاست نمی تواند تجربه اول شما را با چگونگی تاثیر سیاست گذاری بر خانواده، و یا راه حل های اجتماعی موثر تر، ارائه دهد.

سوم، مشارکت و پاسخگویی مدنی را نشان می دهد، زمانی که شهروندان به طور فعال با مقامات منتخب خود ارتباط برقرار می کنند، نهادهای دموکراتیک را تقویت می کند و حکومت پاسخگو را تشویق می کند.در نهایت ارتباطات شما ممکن است دفتر فرماندار را با شبکه های گسترده تر شهروندان، سازمان ها و کارشناسانی که می توانند به توسعه سیاست و اجرای سیاست کمک کنند، ارتباط برقرار کند.

تحقیق و درک مسئله ثور

قبل از رسیدن به فرماندار، زمان را در تحقیق و درک کامل مسئله ای که می خواهید به آن رسیدگی کنید، سرمایه گذاری کنید و ارتباطات آگاهانه بسیار متقاعد کننده تر و معتبر تر از پیام های مبتنی بر اطلاعات ناقص یا تصورات غلط است.این آماده سازی نشان دهنده احترام به زمان فرماندار و افزایش احتمال اینکه نظر شما جدی گرفته شود.

جمع آوری اطلاعات دقیق

با جمع آوری اطلاعات دقیق و جاری در مورد موضوع از منابع قابل اعتماد شروع کنید.بررسی وب سایت های دولتی رسمی، سوابق قانونی، گزارش های خبری از رسانه های معتبر، تحقیقات دانشگاهی و گزارش های سازمان های سیاست غیرحزبی. درک حقایق به شما کمک می کند تا از انتشار اطلاعات غلط و تقویت اعتبار خود جلوگیری کنید.

به دنبال اطلاعات مربوط به سیاست های دولتی موجود مربوط به نگرانی خود، اقدامات قانونی اخیر، تخصیص بودجه و هر گونه اظهاراتی که فرماندار در حال حاضر در مورد موضوع انجام داده است، این دانش پس زمینه به شما اجازه می دهد تا نظر خود را در زمینه و به جنبه های خاص سیاست فعلی به جای درخواست های عمومی تنظیم کنید.

درک دیدگاه های مختلف

حمایت موثر نیاز به درک دیدگاه های متعدد در مورد یک مسئله، از جمله دیدگاه هایی که از خود شما متفاوت است، تحقیقات استدلال های ساخته شده توسط کسانی که موقعیت های مخالف، نگرانی از ذینفعان مختلف و اختلافات تجاری درگیر در رویکردهای مختلف سیاست گذاری را پیش بینی می کند.این درک جامع شما را قادر می سازد تا پیش بینی مقابله و پاسخگویی به اعتراض های بالقوه در ارتباطات خود.

در نظر بگیرید که چگونه این مسئله بر جوامع مختلف، صنایع و گروه های جمعیتی در سراسر سیاست های دولتی شما تأثیر می گذارد که به نفع یک منطقه یا جمعیت است و تصدیق این پیچیدگی ها نشان دهنده تعامل متفکرانه با این مسئله است.

نقش و مقام فرماندار را شناسایی کنید

درک آنچه که فرماندار شما می تواند و نمی تواند انجام دهد، برای درخواست های موثر ضروری است. فرمانداران دارای اختیارات قابل توجهی در زمینه هایی مانند پیشنهاد بودجه، امضای یا قانون وتو، صدور سفارشات اجرایی، منصوب کردن مقامات به موقعیت های کلیدی و تعیین اولویت های سیاست هستند، اما نمی توانند به طور یکجانبه قوانین، کنترل تصمیمات دولت محلی، یا لغو محدودیت های قانون اساسی ایجاد کنند.

تحقیقات در مورد اینکه آیا نگرانی شما در اقتدار مستقیم فرماندار قرار دارد یا اینکه آیا نیاز به اقدام قانونی، دخالت دولت محلی یا مداخله فدرال دارد یا اینکه اگر مسئله نیاز به اقدام قانونی داشته باشد، ممکن است از فرماندار بخواهید تا از صورتحساب های خاص حمایت کند، شامل بودجه در بودجه دولتی یا استفاده از نفوذ آنها برای تشویق اقدام قانونی.

وضعیت فعلی را بشناسید

تعیین کنید که در حال حاضر موضوع در روند سیاست قرار دارد، آیا در حال حاضر در حال انتظار قانونی است؟ آیا فرماندار در حال حاضر یک موقعیت را در نظر گرفته است؟ آیا مهلت های آینده برای تصمیم گیری بودجه یا جلسات قانونی وجود دارد؟ درک جدول زمانی و وضعیت فعلی به شما اجازه می دهد درخواست های به موقع، مربوطه و نشان دهید که شما با تحولات مداوم درگیر هستید، به جای افزایش نگرانی هایی که قبلا حل شده اند یا تصمیم گرفته اند.

موثرترین روش ارتباطات را انتخاب کنید

دفتر فرماندار شما کانال های متعددی برای ارتباطات تشکیل دهنده ارائه می دهد، هر کدام با مزایای متمایز و استفاده های مناسب، انتخاب روش مناسب برای پیام و شرایط شما احتمال می دهد که نظر شما به کارکنان مناسب برسد و توجه معنی دار دریافت کند.

ایمیل ارتباطات

ایمیل یکی از رایج ترین و راحت ترین روش ها برای تماس با فرماندار شما است. اکثر ادارات فرماندار آدرس ایمیل اختصاصی یا فرم های تماس آنلاین برای ارتباطات عضو را حفظ می کنند.

هنگام تشکیل ایمیل به فرماندار خود، از یک خط موضوعی مشخص و مشخص استفاده کنید که موضوع را مشخص می کند، مانند "حمایت برای قانون گذاری انرژی تجدید پذیر" یا "کنسرگیری در مورد کاهش بودجه آموزش و پرورش" پیام خود را مختصر نگه دارید - به طور ایده آل یک صفحه یا کمتر - در حالی که اطلاعات ضروری در مورد موقعیت شما، دلایل نگرانی شما و هر اقدام خاص شما درخواست می شود.

شامل نام و آدرس کامل خود را برای تأیید اینکه شما یک عضو هستید، بسیاری از ادارات فرماندار ارتباطات را از ساکنان ایالتی در مورد تماس های خارج از کشور اولویت می دهند، استفاده از یک لحن حرفه ای و محترم حتی زمانی که اظهار نظر و یا ناامیدی می کنند پیام شما را به دقت حذف املای و خطاهای دستوری که ممکن است اعتبار شما را تضعیف کند، به دقت حذف می کنند.

تلفن تماس

تماس با دفتر فرماندار شما اجازه می دهد تا ارتباطات فوری و شخصی داشته باشید و به ویژه برای مسائل حساس به زمان موثر باشد، هنگامی که شما تماس می گیرید، به طور معمول با یک عضو کارکنان صحبت می کنید که نظرات و نگرانی های تشکیل دهنده را ثبت می کند، در حالی که ممکن است شما مستقیما با فرماندار صحبت نکنید، تماس شما ثبت شده و به درک دفتر از اولویت های تشکیل دهنده کمک می کند.

قبل از تماس، یک اسکریپت کوتاه یا نکات گفتاری را آماده کنید تا اطمینان حاصل کنید که پیام خود را به وضوح و کارآمد به عنوان یک عضو شناسایی کنید، موضوعی را که در مورد آن می خوانید، به طور خلاصه موقعیت خود را توضیح دهید و درخواست خاصی را تهیه کنید.

تماس های تلفنی به ویژه هنگامی مفید هستند که قانون در یک جدول زمانی تنگ در نظر گرفته می شود، زمانی که می خواهید صدای خود را به یک تلاش هماهنگ برای حمایت اضافه کنید، یا زمانی که شما ارتباطات کلامی را ترجیح می دهید، به یاد داشته باشید که کارکنان پاسخ دادن به تلفن ها شغل خود را انجام می دهند و شایسته احترام و احترام هستند، حتی زمانی که شما از یک سیاست یا تصمیم ناامید می شوید.

نامه های کتبی

نامه های نوشته شده سنتی، ارسال شده از طریق پست پستی، می تواند یک تصور قوی ایجاد کند زیرا آنها نیاز به تلاش بیشتری نسبت به ارتباطات الکترونیکی دارند. نامه ای که به خوبی اجرا شده است نشان دهنده تعهد جدی به یک مسئله است و ممکن است توجه بیشتری نسبت به یکی از صدها ایمیل روزانه دریافت کند.

نامه خود را به طور حرفه ای با استفاده از استانداردهای نامه کسب و کار، شامل آدرس بازگشت خود، تاریخ و آدرس رسمی فرماندار شروع کنید با یک سلام احترام مانند " فرماندار عزیز [آخرین نام]" نامه خود را با یک مقدمه روشن بیان هدف خود، پاراگراف های بدن توضیح موقعیت و استدلال خود، و یک نتیجه گیری درخواست خود و تشکر از فرماندار برای توجه خود را.

نامه خود را با دست امضا کنید و نام تایپ شده و اطلاعات تماس زیر امضای خود را درج کنید. کپی از تمام مکاتبات برای سوابق خود را نگه دارید در حالی که نامه ها برای رسیدن به دفتر فرماندار بیشتر از ارتباطات الکترونیکی طول می کشد، آنها می توانند به ویژه برای نشان دادن عمق نگرانی و تعهد شما به یک مسئله موثر باشند.

جلسات عمومی و تالارهای شهری

برگزاری جلسات عمومی، سالن های شهری یا رویدادهای دیگر که در آن فرماندار به نظر می رسد فرصت هایی برای ارتباطات مستقیم، چهره به چهره فراهم می کند، این تنظیمات به شما اجازه می دهد تا سوالات خود را بپرسید، دیدگاه خود را به صورت شخصی به اشتراک بگذارید و حمایت عمومی از یا مخالفت با سیاست های خاص را نشان دهید.

برای پیدا کردن رویدادهای آینده، وب سایت رسمی فرماندار خود را بررسی کنید، برای به روز رسانی ایمیل از دفتر فرماندار ثبت نام کنید، حساب های رسانه های اجتماعی فرماندار را دنبال کنید و پوشش خبری محلی را نظارت کنید، زمانی که در رویدادها شرکت می کنید، زود می آیید تا شانس تماس گرفتن در جلسات پرسش و پاسخ را افزایش دهید.

جلسات عمومی به ویژه هنگامی که شما می خواهید نشان دهید که اعضای متعدد جامعه نگرانی شما را به اشتراک می گذارند، زمانی که شما می توانید از طرف یک سازمان یا ائتلاف صحبت کنید، یا زمانی که می خواهید آگاهی عمومی از یک مسئله را از طریق پوشش رسانه ای از رویداد ایجاد کنید، به یاد داشته باشید که نظرات شما ممکن است توسط رسانه ها ثبت یا گزارش شود، بنابراین یک متخصص و محترم است.

مشارکت رسانه های اجتماعی

اکثر فرماندار ها حضور رسانه های اجتماعی فعال در پلتفرم هایی مانند توییتر، فیس بوک و اینستاگرام را حفظ می کنند. رسانه های اجتماعی به شما اجازه می دهند تا نظر خود را به صورت عمومی به اشتراک بگذارید، با سایر اجزای دیگر درگیر شوید و به طور بالقوه توجه گسترده تری به یک مسئله جلب کنید.

هنگام استفاده از رسانه های اجتماعی برای برقراری ارتباط با فرماندار، پیام های کوتاه و متمرکز را حفظ کنید.از هشتگ های مربوطه برای افزایش دید و ارتباط با مکالمات گسترده تر استفاده کنید. Tag the Official account برای اطمینان از اینکه پیام شما در اعلان های خود ظاهر می شود، یک لحن محترمانه و سازنده را حفظ کنید - پست های تهاجمی یا التهابی احتمالا نادیده گرفته می شوند و اعتبار شما را تضعیف می کنند.

رسانه های اجتماعی به ویژه برای مسائل حساس به زمان مفید هستند، برای تقویت پیام ها به عنوان بخشی از کمپین های حمایتی هماهنگ، و برای به اشتراک گذاری داستان های شخصی یا محتوای بصری که نگرانی شما را نشان می دهد، تشخیص می دهد که پست های رسانه های اجتماعی ممکن است کمتر مورد توجه دقیق تر از ارتباطات مستقیم از طریق کانال های رسمی دریافت کنند.

درخواست جلسه

برای مسائل مهم یا پیچیده، ممکن است شما یک جلسه با فرماندار یا کارکنان ارشد درخواست کنید، در حالی که حاکمان برنامه های لازم را دارند و نمی توانند با هر جزء که زمان درخواست می کند ملاقات کنند، جلسات ممکن است زمانی که شما یک سازمان مهم را نمایندگی می کنید، زمانی که می توانید تخصص منحصر به فرد یا دیدگاه در مورد یک موضوع مهم را ارائه دهید، یا زمانی که بخشی از یک هیئت نمایندگی از تعداد قابل توجهی از تشکیل دهندگان است.

برای درخواست جلسه، با دفتر برنامه ریزی فرماندار یا دفتر خدمات تشکیل دهنده تماس بگیرید، به وضوح توضیح دهید که شما چه کسی هستید، چه موضوعی می خواهید بحث کنید، چرا یک جلسه ارزشمند خواهد بود و چه کسی می تواند در مورد زمان بندی و درک اینکه شما ممکن است با کارکنان ارشد به جای فرماندار ملاقات کنید، انعطاف پذیر باشد.

اگر یک جلسه را به طور کامل با ایجاد یک دستور کار روشن، جمع آوری مواد حمایت کننده و هماهنگی با سایر شرکت کنندگان برای اطمینان از استفاده از زمان به طور موثر پس از جلسه با یک یادداشت تشکر و هر گونه اطلاعات اضافی که شما وعده داده شده است ارائه دهید.

پیام خود را برای حداکثر تاثیر

چگونگی برقراری ارتباط با نظر شما به همان اندازه مهم است که شما با آن ارتباط برقرار می کنید.یک پیام خوب که واضح، محترم و قانع کننده است، به احتمال زیاد بر تصمیمات سیاسی تأثیر می گذارد تا ارتباطات ضعیف سازمان یافته یا تهاجمی.

روشن و خاص باشید

موقعیت خود را به وضوح و به طور خاص در ابتدای ارتباطات خود قرار دهید، فرماندار یا کارکنان را متقاعد نکنید که چه چیزی را می خواهید یا از طریق اطلاعات پس زمینه طولانی قبل از درک هدف خود، از طریق اطلاعات باز روشن می کنید: "من می خواهم از شما بخواهم از بیل 123 سنا حمایت کنید، که دسترسی به خدمات سلامت روان در جوامع روستایی را گسترش می دهد."

جزئیات خاصی را در مورد اینکه چه اقداماتی را درخواست می کنید، به جای درخواست مبهم مانند "انجام کاری در مورد آموزش"، درخواست اقدامات مشخص مانند "شامل 50 میلیون دلار در بودجه دولتی برای افزایش حقوق معلمان" یا "قانون شماره 456، که کاهش اندازه کلاس در مدارس ابتدایی است، درخواست های خاص آسان تر است و نشان می دهد که شما به دقت در مورد راه حل های مختلف فکر کرده اید.

ارائه حمایت از حقایق و شواهد

از موقعیت خود با واقعیت های مربوطه، آمار، یافته های تحقیقاتی یا نظرات کارشناسان حمایت کنید، استدلال های مبتنی بر شواهد متقاعد کننده تر از ادعاهای صرفا بر اساس نظر شخصی یا احساسات هستند، به عنوان مثال، اگر شما از افزایش هزینه های زیربنایی حمایت می کنید، ممکن است داده ها را در مورد مزایای اقتصادی سرمایه گذاری زیرساخت ها، وضعیت فعلی جاده ها و پل ها یا پیش بینی هزینه های تعمیر و نگهداری آینده ذکر کنید.

منابع خود را هنگام ارجاع داده ها یا مطالعات خاص، و اطمینان حاصل کنید که اطلاعات شما از منابع معتبر و قابل اعتماد می آید، از داده های گیلاس که از موقعیت شما در هنگام نادیده گرفتن شواهد متناقض حمایت می کند، جلوگیری کنید - این رویکرد اعتبار شما را تضعیف می کند اگر تصمیم گیرندگان از تصویر کامل آگاه هستند.

اشتراک گذاری داستان های شخصی و تاثیر محلی

در حالی که حقایق و شواهد ضروری هستند، داستان های شخصی و نمونه های ملموس از چگونگی تأثیر یک مسئله بر افراد واقعی می تواند به همان اندازه قدرتمند باشد. فرمانداران و کارکنان آنها خلاصه های سیاست و گزارش های آماری بی شماری را بررسی می کنند؛ یک داستان شخصی قانع کننده می تواند موضوعی ملموس تر و به یاد ماندنی تر باشد.

به اشتراک بگذارید که چگونه این مسئله بر شما، خانواده، کسب و کار شما یا جامعه شما تأثیر گذاشته است، شما ممکن است اثرات دنیای واقعی سیاست های فعلی یا مزایای بالقوه تغییرات پیشنهادی را توضیح دهید.برای مثال، اگر شما از پوشش گسترده مراقبت های بهداشتی حمایت می کنید، ممکن است تجربه خود را برای پرداخت درمان پزشکی ضروری یا مراقبت از یک عضو خانواده که فاقد بیمه هستند، توصیف کنید.

داستان های شخصی زمانی موثر هستند که آنها واقعی، خاص و مرتبط با پیامدهای سیاست گسترده تر هستند، نه تنها توضیح دهید که چگونه مسئله شخصاً بر شما تأثیر می گذارد، بلکه نشان می دهد که این مسئله نشان دهنده چالشی است که بسیاری از اجزای آن در سراسر کشور با آن مواجه هستند.

حفظ یک احترام حرفه ای

صرف نظر از اینکه چقدر به شدت در مورد یک مسئله احساس می کنید یا اینکه چقدر ناامید هستید، ممکن است با سیاست های فعلی، حفظ لحن محترم و حرفه ای در تمام ارتباطات باشید. پرخاشگرانه، توهین آمیز یا تهدید پیام ها ضد مولد هستند و ممکن است منجر به اخراج یا پرچم گذاری ارتباط شما به عنوان نامناسب شود.

شما می توانید بدون بی احترامی به مسائل و سیاست ها، مخالفت و یا فوریت را ابراز کنید، حتی زمانی که شما به شدت با موضع فرماندار در مورد یک مسئله مخالفت می کنید، خدمات خود را تصدیق می کنید و امید خود را بیان می کنید که آنها دیدگاه شما را مانند "من به طور محترمانه مخالف هستم" یا "من پیچیدگی این مسئله را درک می کنم، اما معتقدم" به شما اجازه می دهد تا مخالفت خود را در حالی که مدنی بودن را حفظ کنید.

به یاد داشته باشید که کارکنانی که ارتباطات شما را می خوانند، افرادی هستند که شغل خود را انجام می دهند، نه دشمنان شخصی، رفتار با آنها با حسن نیت احتمال اینکه آنها پیام شما را جدی بگیرند و آن را به تصمیم گیرندگان مناسب ارائه دهند، افزایش می دهد.

نگه داشتن آن را

دفاتر فرماندار روزانه حجم زیادی از ارتباطات تشکیل دهنده را دریافت می کنند، در حالی که مسئله شما برای شما مهم است، کارکنان زمان محدودی برای بررسی هر پیام دارند. ارتباطات خود را مختصر و متمرکز کنید، به طور ایده آل نه بیش از یک صفحه برای نامه ها و ایمیل ها و نه بیش از چند دقیقه برای تماس های تلفنی.

پیام خود را به طور منطقی با یک شروع روشن، وسط و پایان سازماندهی کنید، از پاراگراف های کوتاه، نقاط گلوله یا لیست های شماره ای استفاده کنید تا ارتباطات شما به راحتی اسکن و درک سریع جزئیات غیرضروری یا اطلاعات تان را که مستقیماً از نقطه اصلی شما حمایت نمی کنند، حذف کنید.

اگر مستندات پشتیبانی گسترده دارید، خلاصه کردن نکات کلیدی در پیام اصلی خود را در نظر بگیرید و ارائه اطلاعات اضافی در صورت درخواست، این رویکرد به زمان خواننده احترام می گذارد و نشان می دهد که شما شواهد قابل توجهی برای حمایت از موقعیت خود دارید.

اطلاعات تماس خود را شامل

همیشه نام کامل، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را در ارتباطات خود قرار دهید، این اطلاعات نشان می دهد که شما یک جزء هستید و اجازه می دهد دفتر فرماندار به پیام شما پاسخ دهد. بسیاری از ادارات ارتباطات را از اجزای تأیید شده در مورد پیام های افراد خارج از کشور اولویت می دهند.

اگر شما از طرف یک سازمان می نویسید، نام سازمان و نقش خود را در داخل آن درج کنید.اگر شما دارای تخصص یا اعتبار مرتبط با موضوع هستید، ممکن است به طور خلاصه به آنها اشاره کنید تا اعتبار خود را برقرار کنند، اما از اطلاعات طولانی مدت که از پیام اصلی شما منحرف می شود، اجتناب کنید.

مدیریت ارتباطات شما استراتژیک

هنگامی که شما با فرماندار خود ارتباط برقرار می کنید می تواند به همان اندازه مهم باشد که می گویید زمان استراتژیک احتمال نفوذ پیام شما را افزایش می دهد و توجه جدی دریافت می کند.

با تقویم های قانونی

اگر نگرانی شما مربوط به قوانین در انتظار است، زمان ارتباط شما با نقاط تصمیم گیری کلیدی در روند قانون گذاری، تماس با فرماندار خود را قبل از رای گیری مهم، در طول مذاکرات بودجه، و یا زمانی که صورتحساب در انتظار امضای فرماندار یا ارتباطات وتو است که پس از تصمیم گیری شده است فرصت کمی برای نفوذ بر نتایج.

تقویم قانونی دولت خود را بررسی کنید تا زمانی که مجلس قانونگذاری در جلسه است، زمانی که پیشنهادات بودجه به طور معمول منتشر می شود، و زمانی که تصمیمات اصلی سیاست گرفته می شود، بسیاری از ادارات فرماندار تقویم های رویدادهای آینده و مهلت های که می تواند به شما کمک کند تا به طور موثر حمایت خود را به طور موثر.

پاسخ به اتفاقات فعلی

حوادث فعلی، بحران ها یا مسائل نوظهور، پنجره های فرصت را ایجاد می کنند که تصمیم گیرندگان به ویژه بر موضوعات خاص متمرکز هستند، اگر یک فاجعه طبیعی آسیب پذیری های زیربنایی را برجسته کند، اگر یک بحران بهداشت عمومی شکاف های دسترسی به مراقبت های بهداشتی را نشان دهد یا اگر رکود اقتصادی نگرانی های مربوط به بیکاری را افزایش دهد، این لحظات ممکن است زمان مناسبی برای حمایت از تغییرات سیاست مرتبط باشند.

با این حال، بلافاصله پس از یک تراژدی، به زمان بندی و زمینه حساس باشید، مثلاً، ابراز نگرانی و حمایت ممکن است مناسب تر از حمایت سیاسی باشد، زیرا وضعیت در حال تکامل است و تصمیم گیرندگان شروع به بررسی پاسخ های سیاست می کنند، این زمانی است که توصیه های دقیق سیاست مرتبط تر می شوند.

زود و اغلب

صبر نکنید تا یک بحران یا تا زمانی که تصمیم گیری ها برای برقراری ارتباط با فرماندار شما قریب الوقوع باشد، تعامل اولیه به شما اجازه می دهد تا قبل از اینکه موقعیت های سخت و تصمیم گیری اتخاذ شود، گفتگو را شکل دهید.اگر از یک موضوع نوظهور یا بحث سیاست های آینده مطلع هستید، دیدگاه خود را در اوایل فرآیند ارتباط دهید، زمانی که حداکثر انعطاف پذیری برای در نظر گرفتن رویکردهای مختلف وجود دارد.

تعامل مداوم و مداوم نیز موثرتر از ارتباطات یک بار است اگر شما با فرماندار خود تنها یک بار در مورد یک مسئله تماس بگیرید و هرگز پیگیری نکنید، پیام شما ممکن است در میان جریان مداوم نگرانی های جدید فراموش شود.

صدای خود را از طریق ساختمان ائتلاف تقویت کنید

در حالی که صدای فردی مهم است، اقدام جمعی اغلب تاثیر بیشتری بر تصمیمات سیاسی دارد. ائتلاف های ساختمانی با سایر شهروندان، سازمان ها و ذینفعان می توانند پیام شما را تقویت کنند و حمایت گسترده ای از موقعیت شما را نشان دهند.

ارتباط با سازمان های مشابه-Minded

سازمان های تحقیقاتی که در مورد مسائل مربوط به نگرانی شما کار می کنند، ممکن است شامل گروه های حمایتی، انجمن های حرفه ای، سازمان های اجتماعی، گروه های مبتنی بر ایمان یا ائتلاف های تجاری باشند. بسیاری از سازمان ها روابطی با دفتر فرماندار و تجربه با استراتژی های حمایت موثر برقرار کرده اند.

پیوستن یا شریک شدن با این سازمان ها می تواند شما را با منابع، اطلاعات و فرصت های حمایتی هماهنگ کند.سازمان ها اغلب کمپین های نوشتن نامه را سازماندهی می کنند، تماس های تشکیل دهنده را به دفتر فرماندار هماهنگ می کنند، جلسات را با مقامات ترتیب می دهند و قالب ها و نکات گفتاری را برای کمک به اعضای به طور موثر ارائه می دهند.

سازماندهی اعضای جامعه

اگر هیچ سازمان موجود به نگرانی شما توجه نمی کند، خودتان را سازماندهی کنید، با شناسایی دیگران که نگرانی شما را از طریق رسانه های اجتماعی، جلسات اجتماعی یا شبکه های محلی به اشتراک می گذارند، جلسات اطلاعاتی را سازماندهی کنید تا افراد را در مورد موضوع آموزش دهید و تلاش های حمایتی هماهنگ کنید.

هنگامی که چندین عضو در مورد یک موضوع با دفتر فرماندار تماس می گیرند، نشان می دهد که نگرانی گسترده و مهم است. هماهنگ کننده با گروه خود برای اطمینان از اینکه همه دیدگاه خود را به کلمات خود ارتباط می دهند - حروف و پیام های یکسان کمتر از ارتباطات شخصی است که نشان می دهد نگرانی واقعی فردی.

ساخت ائتلاف های دیف

ائتلاف هایی که شامل دیدگاه های متنوع و حوزه های انتخاباتی هستند، به ویژه قدرتمند هستند، اگر شما بتوانید نشان دهید که نگرانی شما در سراسر خطوط سیاسی، جغرافیایی، جمعیتی یا ایدئولوژیک به اشتراک گذاشته شده است، وزن بیشتری نسبت به حمایت از یک گروه منافع محدود دارد.

به دنبال فرصت هایی برای همکاری با گروه هایی باشید که ممکن است متحدان واضحی نباشند اما زمینه مشترک را در مسائل خاص به اشتراک بگذارند، به عنوان مثال، طرفداران محیط زیست و رهبران کسب و کار ممکن است علت مشترکی در توسعه انرژی تجدید پذیر پیدا کنند، یا اصلاح کنندگان آموزش و پرورش و محافظه کاران مالی ممکن است در مورد اقدامات پاسخگویی خاص موافقت کنند.

پیگیری و حفظ مشارکت

ارسال یک پیام به فرماندار شما شروع خوبی است، اما مشارکت پایدار اغلب برای تأثیرگذاری بر تصمیمات سیاسی و اطمینان از توجه مداوم شما ضروری است.

پاسخ ها و نتایج

سوابق تمام ارتباطاتی که به دفتر فرماندار ارسال می کنید، از جمله تاریخ ها، روش های تماس و محتوای پیام های خود را حفظ کنید، اگر پاسخ ها را دریافت می کنید، آنها را نجات دهید و آنها را با دقت بررسی کنید، ممکن است پاسخ ها اطلاعاتی در مورد موقعیت فرماندار در مورد مسئله، توضیح استدلال پشت تصمیم گیری های سیاست، یا نشان دهند که چه اقداماتی فرماندار قصد دارد انجام دهد.

نظارت بر پوشش خبری، تحولات قانونی و اعلامیه های رسمی مربوط به موضوع شما. درک اینکه چگونه وضعیت تکامل می یابد به شما اجازه می دهد استراتژی حمایتی خود را تنظیم کنید و فرصت های جدیدی را برای تعامل شناسایی کنید.

ارسال Appropriate Follow-Up Communications

اگر شما در یک بازه زمانی معقول پاسخی به ارتباطات اولیه خود دریافت نکنید (معمولاً چند هفته)، پیام پیگیری مودبانه ارسال کنید و نگرانی و درخواست خود را تکرار کنید.اگر شرایط تغییر کرده یا اطلاعات جدید ظاهر شده است، پیام خود را به روز کنید.

هنگامی که فرماندار اقدام مربوط به نگرانی شما را می گیرد - چه با اقدام موافق باشید یا نه - پیام پیگیری را ارسال کنید - اگر فرماندار از موقعیت شما حمایت می کند، پیام تشکر و تشکر ارسال کنید اگر فرماندار موقعیت متفاوتی را می گیرد، به طور محترمانه توضیح دهید که چرا شما همچنان نگران هستید و به حمایت از رویکرد مورد علاقه خود ادامه می دهید.

از پیگیری بیش از حد که ممکن است به عنوان آزار و اذیت درک شود، ارتباطات خود را به درستی، و اطمینان حاصل کنید که هر پیام اطلاعات جدید اضافه می کند یا به شرایط تغییر پاسخ می دهد، نه اینکه پیام های قبلی را تکرار کند.

حضور در رویدادهای عمومی و جلسات

حضور در جلسات عمومی، سالن های شهر و سایر رویدادهایی که در آن فرماندار یا کارکنان ارشد به نظر می رسد نشان دهنده تعهد پایدار به موضوع شما است، این رویدادها فرصت هایی برای پرسیدن سوالات، به اشتراک گذاشتن دیدگاه شما در فرد و ارتباط با سایر شهروندان درگیر فراهم می کند.

جلسات عمومی همچنین فرصت هایی را برای مشاهده اینکه چگونه فرماندار به نگرانی های مختلف پاسخ می دهد و اولویت ها و رویکرد تصمیم گیری خود را درک می کند، ارائه می دهد.این بینش می تواند به شما در اصلاح استراتژی حمایت شما و شناسایی متقاعد کننده ترین استدلال ها برای موقعیت شما کمک کند.

مشارکت با دیگر مقامات منتخب

در حالی که این راهنما بر برقراری ارتباط با فرماندار شما تمرکز دارد، به یاد داشته باشید که حاکمان در یک سیستم گسترده تر از دولت کار می کنند.با مشارکت با قانونگذاران دولتی، مقامات محلی و سایر نمایندگان منتخب می توانند ارتباطات شما را با فرماندار تکمیل کنند و نقاط فشار متعددی برای تغییر سیاست ایجاد کنند.

قانونگذاران دولتی به صورت حساب هایی که نشانه های فرماندار یا وتوها را اجرا می کنند، معرفی و رای می دهند و می توانند دیدگاه های ارزشمندی در مورد چگونگی تاثیر تصمیمات دولتی بر جوامع ارائه دهند. ایجاد روابط با مقامات منتخب متعدد، شبکه ای از حمایت از نگرانی های شما ایجاد می کند و احتمال دستیابی به اهداف سیاست شما را افزایش می دهد.

شناخت و جشن پیشرفت

تغییر سیاست اغلب به جای همه چیز در یک زمان به طور فزاینده ای اتفاق می افتد و پیروزی های جزئی و پیشرفت را به اهداف خود جشن می گیرد، حتی اگر شما به همه چیزهایی که برای آن امیدوار بودید دست نیافته اید.هنگامی که فرماندار گام هایی را در جهت درست می برد، این اقدامات را به صورت عمومی و ابراز قدردانی می کنید.

تقویت مثبت، پیشرفت مداوم را تشویق می کند و روابط سازنده ای با تصمیم گیرندگان ایجاد می کند، همچنین نشان می دهد که شما یک طرفدار منطقی هستید که به راه حل های عملی علاقه دارید نه یک ایدئولوگ که تمایل ندارد چیزی کمتر از پیروزی کامل را بپذیرد.

اشتباهات رایج برای اجتناب از

درک آنچه که نباید انجام دهید، به همان اندازه مهم است که استراتژی های حمایتی موثر را می دانید، از این اشتباهات رایج که می تواند تلاش های شما برای تأثیرگذاری بر تصمیمات سیاسی را تضعیف کند، اجتناب کنید.

استفاده از نامه های فرم بدون شخصی سازی

در حالی که سازمان های حامی اغلب حروف فرم یا قالب ایمیل را ارائه می دهند تا به راحتی برای حامیان تماس با مقامات منتخب آسان شود، ارسال این قالب بدون هیچ شخصی سازی بسیار کمتر از ساخت پیام خود موثر است.

اگر از یک الگو که توسط یک سازمان حمایت کننده ارائه شده است استفاده می کنید، آن را با اضافه کردن داستان خود، توضیح دهید که چگونه این موضوع به طور خاص شما را تحت تاثیر قرار می دهد یا شامل جزئیات مربوط به جامعه شما است.حتی شخصی سازی های کوچک، نگرانی فردی واقعی را به جای مشارکت منفعل در یک کمپین توده ای نشان می دهند.

ایجاد تهدید یا استفاده از زبان تهاجمی

تهدید کردن زبان، چه صریح یا ضمنی، هرگز در ارتباط با مقامات منتخب مناسب نیست.تهدیدها ممکن است منجر به گزارش پیام شما به اجرای قانون شود نه اینکه به طور مشابه، تهاجمی، توهین آمیز یا زبان طرفداری، اعتبار شما را تضعیف کند و پیام شما را تضمین کند.

شما می توانید مخالفت قوی، سرخوردگی یا فوریت بدون توسل به تهدیدات یا توهین ها را ابراز کنید.بر مسائل و سیاست ها تمرکز کنید، عواقب تصمیماتی که با آن مخالفت می کنید را توضیح دهید و روشن کنید که شما فرماندار را از طریق فرایندهای دموکراتیک قانونی مانند رای گیری و حمایت عمومی پاسخگو خواهید کرد.

گسترش اطلاعات غلط

با حمایت شما از اطلاعات نادرست، آمار گمراه کننده یا ادعاهای بی نظیر اعتبار شما را از بین می برد و ممکن است تصمیم گیرندگان را به طور کامل نگرانی های خود را نادیده بگیرند قبل از به اشتراک گذاری اطلاعات، تأیید کنید که از منابع قابل اعتماد آمده و به طور دقیق نشان دهنده حقایق است.

اگر متوجه شدید که اطلاعاتی که قبلا به اشتراک گذاشته اید نادرست بوده است، تصحیح کنید، اشتباهات تایید شده نشان دهنده صداقت است و به حفظ اعتبار شما برای ارتباطات آینده کمک می کند.

تشخیص مخالفت با دیدگاه

پیش فرض کنید که دیدگاه های مخالف وجود ندارد یا اخراج آنها بدون توجه باعث می شود که حمایت شما به نظر برسد یک طرفه و غیر متقاعد کننده است. تصمیم گیرندگان آگاه هستند که اکثر مسائل مربوط به سیاست شامل معاملات و منافع رقابتی است.

شما نیازی به موافقت با دیدگاه های مخالف ندارید، اما تصدیق آنها و توضیح اینکه چرا شما اعتقاد دارید که رویکرد شما بهتر است، استدلال شما را متقاعد کننده تر از نادیده گرفتن خلاف است.

درخواست های غیرواقعی

درخواست اقدامات که به وضوح فراتر از اقتدار فرماندار است، که نیاز به تخصیص بودجه غیر ممکن دارد، یا نادیده گرفتن واقعیت های سیاسی و عملی باعث می شود شما در مورد چگونگی عملکرد دولت مطلع به نظر نمی رسید.در حالی که مناسب برای حمایت از اهداف بلند پروازانه است، درخواست های شما باید در آنچه که در واقع ممکن است در محدودیت های اقتدار فرماندار و منابع دولتی است.

اگر شما از تغییرات مهم سیاستی که نیاز به منابع قابل توجه یا اقدام قانونی عمده دارند، حمایت می کنید، چالش های درگیر را تصدیق کنید و مسیرهای واقع گرایانه را به اهداف خود پیشنهاد دهید، این رویکرد نشان می دهد که شما یک حامی جدی برای راه حل های عملی هستید نه کسی که درخواست های غیر ممکن را می کند.

پس از یک تلاش

تغییر سیاست به ندرت به دلیل یک ارتباط واحد از یک عضو واحد اتفاق می افتد، اگر پاسخی که شما امیدوار بودید را دریافت نکنید یا اگر فرماندار بلافاصله موقعیت شما را قبول نکند، مشارکت مناسب در طول زمان اغلب برای تأثیرگذاری بر تصمیمات سیاسی ضروری است و نشان می دهد که یک مسئله برای اجزای عضو اهمیت زیادی دارد.

ادامه دادن به خودتان در مورد مسئله، ایجاد ائتلاف با دیگر شهروندان نگران، تعامل با مقامات منتخب متعدد و به دنبال فرصت های جدید برای ایجاد پرونده خود را.تبار، همراه با حمایت استراتژیک و محترمانه، افزایش شانس شما برای رسیدن به اهداف سیاست گذاری خود را.

درک چگونگی سازگاری روابط اداری

درک اینکه چگونه دفاتر فرماندار حجم زیادی از ارتباطات تشکیل دهنده را که دریافت می کنند، اداره می کنند، می تواند به شما کمک کند تا انتظارات واقعی را تنظیم کرده و پیام های موثرتری را ارائه دهید.

نقش کارکنان خدمات مشترک

اکثر ادارات فرماندار کارکنان خدمات تشکیل دهنده را استخدام می کنند که شغل آنها دریافت، بررسی و پاسخ به ارتباطات از عموم است.این کارکنان ایمیل ها و نامه ها را می خوانند، به تماس تلفنی پاسخ می دهند، نگرانی های تشکیل دهنده را پیگیری می کنند و خلاصه ای را برای کارکنان ارشد و فرماندار آماده می کنند.

در حالی که ممکن است مستقیما با فرماندار ارتباط برقرار نکنید، کارکنان خدمات تشکیل دهنده نقش مهمی در اطمینان از پیام شما به تصمیم گیرندگان مناسب می رسند.با توجه به این کارکنان با احترام و ارائه اطلاعات واضح و منظم کار خود را آسان تر می کند و احتمال اینکه پیام شما به مقامات ارشد ارسال شود، افزایش می یابد.

چگونه پیام ها کاتوریزه و ردیابی می شوند

ادارات فرماندار معمولاً ارتباطات تشکیل دهنده را با موضوع دسته بندی می کنند، ردیابی اینکه چگونه بسیاری از افراد در مورد مسائل خاص با دفتر تماس می گیرند و چه موقعیت هایی را می گیرند، این داده ها به فرماندار و کارکنان ارشد کمک می کند تا درک کنند که کدام مسائل برای اجزای تشکیل دهنده مهم هستند و چه سطح حمایت یا مخالفت برای سیاست های مختلف وجود دارد.

پیام فردی شما به این تصویر گسترده تر از احساسات تشکیل دهنده کمک می کند، حتی اگر پاسخی شخصی دقیق دریافت نکنید، ارتباطات شما شمارش شده و به شکل گیری درک دفتر از افکار عمومی کمک می کند.

وقتی پیام ها توجه ویژه ای دریافت می کنند

در حالی که تمام ارتباطات تشکیل دهنده مورد بررسی قرار می گیرند، پیام های خاصی توجه دقیق تری را دریافت می کنند، این موارد معمولا شامل ارتباطاتی می شوند که تخصص یا دیدگاه منحصر به فرد را ارائه می دهند، که سازمان های قابل توجه یا حوزه های انتخاباتی را نشان می دهند، که داستان های شخصی قانع کننده ای را ارائه می دهند یا وقتی که فرماندار به طور فعال در مورد گزینه های سیاست گذاری در نظر می گیرد.

پیام های خوب و متفکرانه که نشان دادن تعامل واقعی با یک مسئله است، احتمال بیشتری دارد که به کارکنان ارشد یا فرماندار نسبت به نامه های فرم عمومی یا ارتباطات ضعیف نوشته شده، پیشی گرفته شود.

پاسخ به چارچوب های زمانی و انتظارات

با توجه به حجم دفاتر مدیریت ارتباطات، پاسخ ها ممکن است چندین هفته یا بیشتر طول بکشد. برخی از دفاتر به طور خودکار اطلاع رسانی را برای تأیید دریافت پیام شما ارسال می کنند، و سپس پاسخ های دقیق تری را ارائه می دهند.

پاسخ تأخیر یا پاسخ کلی را به عنوان نشانه ای که پیام شما خوانده یا در نظر گرفته نشده است تفسیر نکنید، درک کنید که منابع کارکنان محدود پاسخ های شخصی دقیق به هر ارتباطات تشکیل دهنده را غیرممکن می کند، اما پیام شما هنوز هم به درک دفتر از نگرانی های تشکیل دهنده کمک می کند.

• رسانه ها و توجه عمومی

علاوه بر ارتباط مستقیم با دفتر فرماندار، ایجاد پوشش رسانه ای و توجه عمومی برای موضوع شما می تواند پیام شما را تقویت کند و فشار را برای اقدام سیاسی افزایش دهد.

نوشتن نامه به سردبیر و Op-Eds

روزنامه های محلی اغلب نامه ها را به سردبیر و قطعات نظر از اعضای جامعه منتشر می کنند.این پلتفرم ها به شما اجازه می دهند تا دیدگاه خود را با مخاطبان گسترده تر، از جمله فرماندار و کارکنان خود، که به طور معمول پوشش رسانه ها را به دقت نظارت می کنند، به اشتراک بگذارید.

نامه ها به سردبیر معمولا کوتاه (200-300 کلمه) و پاسخ به پوشش خبری اخیر و یا رویدادهای فعلی است. Op-eds طولانی تر (600-800 کلمه) و ارائه تجزیه و تحلیل دقیق تر از یک موضوع است.هر دو فرمت باید به خوبی نوشته شده، واقعیت محور، و متمرکز بر یک پیام روشن است.

هنگامی که نامه یا نوشته شده شما منتشر شده است، آن را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید و یک کپی را به دفتر فرماندار ارسال کنید با یادداشتی که توضیح می دهد می خواهید دیدگاه منتشر شده خود را در مورد موضوع به اشتراک بگذارید، نشان می دهد که نگرانی شما منافع عمومی گسترده تر دارد و ممکن است توجه بیشتری نسبت به ارتباطات خصوصی دریافت کند.

مشارکت با رسانه های محلی

روزنامه نگاران محلی اغلب مسائل سیاست دولتی را پوشش می دهند و ممکن است به داستان هایی درباره اینکه سیاست ها چگونه بر اعضای جامعه تأثیر می گذارند علاقه مند باشند، اگر شما یک داستان شخصی قانع کننده یا دیدگاه منحصر به فرد در مورد یک مسئله دارید، به خبرنگاران محلی که موضوعات مربوطه را پوشش می دهند، مراجعه کنید.

یک زمین کوتاه را آماده کنید تا توضیح دهید که چرا داستان شما قابل توجه است، چه چیزی آن را به موقع می کند و چه دیدگاهی می توانید ارائه دهید، آماده باشید تا در رکورد صحبت کنید و داستان خود را به طور عمومی به اشتراک بگذارید.

سازماندهی رویدادهای عمومی

رویدادهای عمومی مانند تظاهرات، انجمن ها یا جلسات جامعه می توانند حمایت گسترده ای از یک مسئله را نشان دهند و توجه رسانه ها را جلب کنند.اگر شما بخشی از یک ائتلاف یا سازمان هستید، رویدادهایی را که شهروندان نگران را گرد هم می آورد، آموزش و پرورش در مورد مسئله را فراهم می کند و فرصت هایی برای حمایت جمعی ایجاد می کند.

دعوت رسانه های محلی برای پوشش رویداد خود و آماده سازی مواد مانند ورق های واقعیت، نقاط صحبت و اطلاعات تماس برای سخنرانان.... [-]

ملاحظات ویژه برای انواع مختلف مسائل

انواع مختلف مسائل ممکن است نیاز به روش های مختلف حمایت داشته باشند.در نظر گرفتن این ملاحظات خاص بر اساس ماهیت نگرانی شما.

بودجه و مسائل مالی

اگر نگرانی شما مربوط به اولویت های بودجه دولتی یا بودجه برای برنامه های خاص است، حمایت خود را برای همزمان با فرآیند توسعه بودجه، فرمانداران معمولا چندین ماه قبل از شروع سال مالی بودجه پیشنهاد می کنند و سپس قانونگذاران بحث و گفتگو و اصلاح این طرح ها را مطرح می کنند.

هنگام حمایت از اولویت های بودجه، در مورد بودجه ای که درخواست می کنید و توضیح نتایج و مزایای مورد انتظار را می دهید، مشخص باشید و در صورت امکان، منابع درآمد یا بودجه را پیشنهاد کنید که می تواند اولویت شما را تامین کند. تصمیم گیرندگان بیشتر پذیرای درخواست های بودجه هستند که درک واقعیت های مالی را نشان می دهند و راه حل های مالی عملی ارائه می دهند.

مسائل نظارتی و اداری

بسیاری از مسائل مربوط به سیاست شامل مقررات و تصمیمات اداری که توسط سازمان های دولتی تحت اقتدار فرماندار اتخاذ شده است، اگر نگرانی شما مربوط به چگونگی اجرای یا اجرای مقررات باشد، ممکن است شما نیاز به تعامل با هر دو آژانس مربوطه و دفتر فرماندار داشته باشید.

تحقیقات آژانس ویژه مسئول این مسئله و درک روند قانونی خود را. بسیاری از آژانس ها دوره های رسمی عمومی برای مقررات پیشنهادی دارند و شرکت در این فرآیندها می تواند یک راه موثر برای تأثیرگذاری بر سیاست باشد.شما همچنین می توانید از فرماندار بخواهید تا به طور مستقیم به مقررات تجدید نظر کند یا مسائل خاصی را در کار خود اولویت بندی کند.

وضعیت های اضطراری و بحران

در مواقع اضطراری مانند بلایای طبیعی، بحران های بهداشت عمومی یا رکود اقتصادی، حاکمان قدرت بیشتری برای اقدام فوری دارند.اگر تحت تاثیر شرایط اضطراری قرار می گیرید یا نگرانی هایی در مورد پاسخ دولت دارید، فوراً این نگرانی ها را به اطلاع خود برسانید.

در طول بحران ها، بر نیازها و راه حل های فوری و عملی تمرکز کنید. توضیح دهید که وضعیت اضطراری چگونه بر شما و جامعه شما تأثیر می گذارد و چه اقدامات خاصی به شما کمک می کند تا متوجه شوید که در طول بحران های سریع، فرماندار و کارکنان تحت فشار عظیمی کار می کنند و ممکن است زمان محدودی برای ارتباطات دقیق داشته باشند، بنابراین پیام های شما را به ویژه مختصر و متمرکز نگه دارید.

برگزاری و عدم موفقیت

فرمانداران مقامات را برای هدایت سازمان های دولتی، خدمت در هیئت مدیره و کمیسیون ها و پر کردن فرصت های قضایی منصوب می کنند، اگر شما در مورد یک قرار ملاقات خاص نگرانی دارید یا می خواهید کسی را برای یک موقعیت خاص توصیه کنید، این دیدگاه ها را به دفتر فرماندار منتقل کنید.

هنگام اظهار نظر در انتصاب، تمرکز بر مدارک تحصیلی، تجربه و چگونگی پیشینه و دیدگاه منصوب کننده بر کار آنها در موقعیت تاثیر می گذارد، اگر شما کسی را برای قرار ملاقات توصیه می کنید، مدارک خود را توضیح دهید و چرا آنها به طور موثر در آن نقش خدمت می کنند.

منابع برای حمایت موثر

منابع متعدد می توانند به شما کمک کنند تا یک مدافع موثرتر شوید و در مورد مسائل سیاست دولتی مطلع شوید.

منابع دولتی رسمی

وب سایت رسمی فرماندار شما منبع اصلی اطلاعات تماس، موقعیت های سیاست، انتشار اخبار و اطلاعات مربوط به رویدادهای آینده است. اکثر وب سایت های فرماندار شامل بخش هایی در خدمات تشکیل دهنده، اولویت های سیاست و چگونگی تماس با دفتر هستند.

وب سایت مجلس ایالتی شما اطلاعاتی در مورد صورتحساب های در انتظار، تقویم های قانونی، جلسات کمیته و چگونگی تماس با قانونگذاران ایالتی شما فراهم می کند. درک روند قانونی و پیگیری صورتحساب های مربوطه به شما کمک می کند تا به طور موثر حمایت خود را با هر دو فرماندار و قانونگذاران هماهنگ کنید.

وب سایت های آژانس دولتی اطلاعات دقیقی درباره مقررات، برنامه ها و خدمات ارائه می دهند، اگر نگرانی شما مربوط به کار یک آژانس خاص باشد، این وب سایت ها می توانند به شما در درک سیاست های فعلی و شناسایی فرصت های مشارکت کمک کنند.

سازمان های حمایت و ائتلاف

بسیاری از سازمان های غیر انتفاعی بر مسائل خاص سیاست تمرکز می کنند و منابعی برای حمایت از شهروندان فراهم می کنند، این سازمان ها اغلب هشدارهای عملی در مورد فرصت های حمایت به موقع، مواد آموزشی در مورد مسائل سیاست، قالب ها و نقاط صحبت برای تماس با مقامات منتخب و فرصت های ارتباطی با سایر حامیان ارائه می دهند.

سازمان های تحقیقاتی که در مورد مسائل مربوط به آنها اهمیت می دهید و به لیست ایمیل خود می پردازید، پس از آن، آنها را در رسانه های اجتماعی دنبال می کنند یا عضو می شوند، این سازمان ها می توانند حمایت ارزشمندی ارائه دهند و تلاش های حمایتی فردی شما را تقویت کنند. مشترکان [FLT2]

اخبار و منابع اطلاعاتی

اطلاع رسانی در مورد تحولات سیاست دولتی به شما کمک می کند تا فرصت های حمایتی را شناسایی کنید و زمینه نگرانی های خود را درک کنید. پوشش خبری محلی و ایالتی را دنبال کنید، خبرنامه ها را از سازمان های سیاسی و اندیشکده ها به اشتراک بگذارید و حساب های رسانه های اجتماعی مقامات منتخب و سازمان های دولتی را نظارت کنید.

بسیاری از کشورها سازمان های خبری غیر انتفاعی دارند که به طور خاص بر سیاست و دولت دولتی تمرکز می کنند، این رسانه ها اغلب پوشش عمیقی از مسائل سیاسی ارائه می دهند که ممکن است توجه محدودی از رسانه های عمومی جلب کنند.

منابع آموزشی در مشارکت مدنی

سازمان هایی مانند کنفرانس ملی Legislatures ] منابع آموزشی در مورد دولت و فرآیندهای سیاست گذاری فراهم می کند. درک اینکه چگونه دولت کار می کند کمک می کند تا شما را شناسایی موثرترین استراتژی های حمایت و تلاش های خود را به طور مناسب هدف قرار دهید.

بسیاری از دانشگاه ها و سازمان های مدنی کارگاه ها، وبینارها و برنامه های آموزشی را در حمایت موثر و مشارکت مدنی ارائه می دهند.این فرصت های آموزشی می تواند به شما کمک کند تا مهارت های تحقیق، ارتباطات، ساختمان ائتلاف و حمایت استراتژیک را توسعه دهید.

تاثیر گسترده تر مشارکت مدنی

بیان نظر شما به فرماندار شما در مورد بیش از تاثیر بر تصمیم یک سیاست واحد است.معامل مدنی فعال نهادهای دموکراتیک را تقویت می کند، ارتباطات اجتماعی را ایجاد می کند و دولت پاسخگو و پاسخگوتری ایجاد می کند.

هنگامی که شهروندان به طور منظم با مقامات منتخب ارتباط برقرار می کنند، فرهنگ تعامل و پاسخگویی ایجاد می کند، مقامات منتخبی که می دانند اعضای آن توجه می کنند و پاسخگو هستند، احتمال بیشتری دارد که تصمیم بگیرند که به نفع عموم مردم خدمت می کنند.

حمایت همچنین دانش و مهارت های خود را ایجاد می کند، همانطور که شما مسائل تحقیقاتی را مطرح می کنید، با مقامات ارتباط برقرار می کنید و با سایر طرفداران کار می کنید، درک عمیق تری از چگونگی عملکرد دولت و چگونگی مشارکت موثر در فرایندهای دموکراتیک دارید.این مهارت ها در طول زندگی شما به عنوان شما در تعامل با مسائل مدنی و فرصت های مختلف خدمت می کنند.

در نهایت، تعامل مدنی شما را با جامعه شما ارتباط می دهد و با دیگران که نگرانی های شما را به اشتراک می گذارند، روابط را ایجاد می کند، شبکه های پشتیبانی را ایجاد می کند و پیوندهای اجتماعی را تقویت می کند، این ارتباطات فراتر از هر مسئله واحد گسترش می یابد و به ایجاد جوامع قوی تر و انعطاف پذیر تر کمک می کند.

اقدام: گام های بعدی شما

حالا که شما درک می کنید که چگونه به طور موثر نظر خود را به فرماندار خود بگویید، وقت آن است که با شناسایی موضوعی که به آن اهمیت می دهید و می خواهید به آن رسیدگی کنید، به طور کامل، نقش و موقعیت فعلی فرماندار را درک کنید و مشخص کنید که چه اقدام خاصی می خواهید درخواست کنید.

روش ارتباطی را انتخاب کنید که مناسب پیام و شرایط شما باشد، ارتباط خود را با دقت پیش بینی کنید، اطمینان حاصل کنید که واضح، مختصر، محترم و به خوبی توسط حقایق و تجربه شخصی پشتیبانی می شود.

پیام خود را ارسال کنید و سابقه ارتباطات خود را حفظ کنید، تلاش های حمایتی خود را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارید تا دیگران را تشویق کنید تا به عنوان فرصتی برای تقویت پیام شما از طریق ساختمان ائتلاف، مشارکت رسانه ها و مشارکت در رویدادهای عمومی.

به طور مناسب پیگیری کنید، پیشرفت های مربوط به موضوع خود را پیگیری کنید و مشارکت را در طول زمان حفظ کنید، به یاد داشته باشید که تغییر سیاست اغلب نیازمند تلاش مداوم است و صدای فردی شما همراه با صدای دیگر شهروندان درگیر می تواند تفاوت واقعی ایجاد کند.

مهمتر از همه، دلسرد نشوید اگر نتایج فوری را مشاهده نکنید، فرایندهای دموکراتیک به آرامی حرکت می کنند و تغییرات سیاست اغلب به طور فزاینده ای اتفاق می افتد.مشارکت شما، شمارش صدا و مشارکت شما سیستم دموکراتیکی را تقویت می کند که به ما خدمت می کند و با بیان نظر شما به فرماندار، شما فقط از سیاست های خاص حمایت نمی کنید - شما در حال حاضر در کار ساختمان بیشتر، پاسخگو و پاسخگو است که همه شهروندان پاسخگو هستند.

امروز اولین قدم را بردارید، مسئله خود را شناسایی کنید، پیام خود را بسازید و صدای خود را بشنوید. فرماندار شما برای شما کار می کند و آنها باید از اجزایی مانند شما بشنوند تا تصمیمات آگاهانه بگیرند که منعکس کننده ارزش ها و اولویت های افرادی است که به دموکراسی خدمت می کنند، نیازمند مشارکت فعال هستند و تعامل شما تفاوت ایجاد می کند.