Paikalliset tapahtumat ovat yksi tehokkaimmista välineistä lisätä väestönlaskentaa. Kun naapurit kokoontuvat tutussa ympäristössä ... koulun kuntosali tai paikka palvonnalle.He voivat oppia itse, miksi lasketaan asioita, miten prosessi toimii, ja keneen luottaa henkilökohtaisia tietoja. Hyvin toteutettu tapahtuma ei enemmän kuin jakaa lentäjiä; se luo vauhtia, hälventää pelkoja, ja muuttaa abstrakti käsite ...sivillinen velvollisuus.

Sensuurin ja sen vaikutusten ymmärtäminen

Säädyllinen väestönlaskenta on paljon enemmän kuin väestö. Kerätty tieto määrittää, miten satoja miljardeja liittovaltion dollareita jaetaan vuosittain. Rahoitus kouluissa, sairaaloissa, teillä, asumistuki, ja hätäpalvelut. Se myös piirtää rajat kongressin piirit, valtion lainsäätäjät, ja paikallisneuvostot, antaa yhteisöille poliittisen vallan puolustaa niiden tarpeita. Alilasku tarkoittaa, että yhteisö saa vähemmän rahaa ja vähemmän edustusta koko vuosikymmenen.

Näiden rakenteellisten vaikutusten lisäksi väestölaskenta vaikuttaa yksityisen sektorin päätöksiin. Yritykset käyttävät väestötietoja päättääkseen, missä kaupat avataan, palkataan työntekijöitä ja tarjotaan palveluja. Voittoa tavoittelemattomat tahot luottavat siihen, että ne tunnistavat alueet, joilla on suurin tarve ruokapankeille, terveyskeskuksille tai koulun jälkeisille ohjelmille. Kun ihmisiä kaivataan, heidän lähiöistään tulee näkymättömiä sekä viranomaisille että markkinavoimille.

Kuitenkin monet ihmiset ovat edelleen skeptisiä tai sekavia. Virheelliset tiedot tietojen luottamuksellisuus, pelkoa hallituksen ylireagointi, ja kieliesteet voivat estää osallistumisen. Paikalliset tapahtumat ovat ainutlaatuisesti sijoitettu vastaamaan näitä esteitä, koska ne tulevat luotetut viestinviejät. Naapurit, yhteisön johtajat, ja paikalliset organisaatiot. Ennen kuin aloitat organisoinnin, varmista ydintiimi ymmärtää väestönlaskenta.Säästöjen laillinen suoja, sen data-käyttörajoitukset, ja erityiset seuraukset alilaskujen maantieteelliselle alueelle.

Kohdeyleisön tunnistaminen ja kohdeyleisön räätälöiminen

Vaikea-lukuiset väestöt eivät ole yksiosaisia. Pienet lapset, vuokralaiset, maahanmuuttajat, asunnottomuus, LGBTQ+-henkilöt ja kotitaloudet, joilla ei ole luotettavaa internetyhteyttä, kohtaavat kaikki erilliset esteet.

Segment Your Community

Aloita kartoittamalla alueen demografinen ja maantieteellinen profiili. Väestönlaskentatiedot edellisiltä vuosikymmeniltä voivat tuoda esiin naapurustot, joissa on historiallisen alhainen vasteaste. Paikalliset koulupiirit, sosiaalipalvelut ja etniset median myyntipisteet voivat tarjota rikkaampia, nykyistä enemmän näkemyksiä. Etsi klustereita ei-englantilaisia puhujia, yhteisöjä, joilla on suuri liikkuvuus (usein liikkuu), ja alueita, joilla vuokra-asuntoja on yleensä pienempi määrä kuin omistavilla kotitalouksilla.

Rakenna luottamus tuttujen kanavien kautta

Luottamus on suurin yksittäinen voimavara voit viljellä. Ihmiset ovat paljon todennäköisemmin osallistua tapahtumaan isännöi kirkon he osallistuvat, lääkäri he näkevät, tai yhteisön yhdistys he kuuluvat. Kumppani järjestöjen kanssa, joilla jo on syvä, orgaaninen suhde kohderyhmiin. Maahanmuuttajayhteisöille, joka voi tarkoittaa kulttuurikeskus tai oikeusapuklinikka. Vanhempien, se voisi olla vanhempi keskus tai paikallinen ateriat Wheels ohjelma. Perheille pienten lasten, harkita vanhempi-opettaja järjestöt tai lastenklinikat.

Erityisten huolenaiheiden käsittely

Eri ryhmät ovat erilaisia huolia. Maahanmuuttajat voivat pelätä, että väestölaskentatiedot jaetaan maahanmuuton valvonta. Jäsenet LGBTQ+ yhteisö voi huolehtia väärän sukupuolen tai yksityisyys. Pienituloiset kotitaloudet voivat tuntea, että heillä ei ole mitään voitettavaa. Tapahtumamateriaalit ja esitykset pitäisi suoraan käsitellä näitä huolenaiheita selkeällä, rehellinen tieto. Esimerkiksi selittää, että osasto 13 Yhdysvaltain Code kieltää Census Bureau jakaa henkilökohtaisesti tunnistettavaa tietoa minkä tahansa valtion virasto, kuten ICE, FBI, tai IRS. Käytä tosi-maailman esimerkkejä siitä, miten väestölaskenta tiedot on hyödyttänyt paikallisyhteisöjä. Uusi klinikat, parempia teitä, laajennettu esikoulu lähtö.

Tehokkaiden tapahtumien suunnittelu

Tapahtuman muodon pitäisi vastata yleisön tarpeita ja resursseja. Yksi kaupungintalo voisi toimia yhdelle yhteisölle, kun taas sarja pienempiä, intiimimpiä työpajoja on parempi toiselle. Harkitse koko valikko mahdollisuuksia.

Henkilökohtaiset tapahtumat

  • Kaupunkihallit ja julkiset foorumit[] . Ihanteellinen laaja-alaisten aiheiden, kuten väestölaskennan merkityksen, tietojen käytön ja vastauksen. Kutsu paikallinen valittu virkamies tai väestölaskennan kumppanuus asiantuntija puhumaan. Pidä esitys lyhyenä ja omista vähintään puolet ajasta Q&A.
  • Community Fairs and Block Party[] . Epämuodollisempia, nämä tapahtumat voivat piirtää perheet, jotka eivät ehkä osallistu kokoukseen. Integroida väestölaskentaa tietoja hauskaa toimintaa: Täytä lomake.Peli lapsille, palkinto suorittaa made väestölaskenta, tai koju, jossa ihmiset voivat täyttää todellinen lomake tabletteja avulla vapaaehtoisen.
  • Työpajat ja tietokonelabrat[ ...] ...................................................................................................................................................................................................................................
  • Kotijuhlat ja pienet kokoontumiset[] . Joissakin kulttuureissa suuret julkiset tapahtumat ovat pelottavia. Talojuhla, jonka isäntänä on luotettu naapuri, jolla on pieni joukko ystäviä ja laajennettu perhe, voi olla tehokkaampi. Isäntä kutsuu ihmisiä he tuntevat, ja koulutettu avustaja johtaa lyhyt, interaktiivinen esitys jälkeen yksi-on-one-apu.

Virtuaali- ja hybriditapahtumat

Webinars, Facebook Live -sessiot ja YouTube Q&As tavoittavat ihmisiä, jotka eivät voi osallistua henkilökohtaisesti kuljetuksen, terveyshuolten tai hoitovastuun vuoksi. Tallenna istunto ja ja jaa linkki myöhempää katselua varten. Hybriditapahtumissa varmista, että etäyleisö voi kysyä kysymyksiä ja saada samantasoista apua kuin henkilöjoukko. Testaa teknologiaasi etukäteen ja tee varasuunnitelma (puhelinlinja tai chat) siltä varalta, että video ei toimi.

Ajoitus ja sijainti

Pidä tapahtumia viikonloppuisin tai iltaisin majoittaa työväen. Valitse paikkoja, jotka ovat saatavilla julkisen kautta, on ADA-yhteensopivat sisäänkäynnit ja WC, ja tuntea olonsa turvalliseksi ja tervetulleeksi. Jos väestölaskenta sisältää kysymyksiä kotitalouksien kokoonpano, varmista, että tila mahdollistaa yksityisiä keskusteluja tarvittaessa. Jotkut osallistujat eivät halua keskustella olotilanteestaan täynnä huonetta.

Yhteistyö paikallisten kumppaneiden kanssa

Yksikään organisaatio ei voi kattaa jokaista näkökulmaa. Tehokas väestölaskenta perustuu koalitioon kumppaneita, jotka jakavat resursseja, yleisöjä, ja uskottavuus.

Oikean kumppanin tunnistaminen

  • Julkiset yksiköt:[] Kaupungin ja läänin toimistot, julkiset kirjastot, koulupiirit ja postityöntekijät voivat kaikki suoraan tutustua yleisöön ja tarjota paikkoja, postituslistoja ja virallisia vahvistustoimia.
  • Voittoa tavoittelemattomat ja yhteisölliset organisaatiot:[ Asumiseen, terveyteen, koulutukseen ja kansalaisoikeuksiin liittyvät ryhmät palvelevat jo niitä väestöryhmiä, joihin haluat tavoittaa. He voivat osallistua tapahtumiin, kouluttaa vapaaehtoisia ja tarjota asiantuntemusta erityisistä asioista.
  • ]Kirkot, moskeijat, temppelit ja synagogit kokoontuvat viikoittain, luotetut johtajat ja fyysiset tilat. Monilla on kokemusta kansalaistoimintaan liittyvien tapahtumien isännöimisestä.
  • Liiketoiminta:[] Paikalliset kauppakamarit, ruokakaupat ja apteekit voivat jakaa lehtisiä, isännöidä pieniä koppeja tai sponsorilahjoja. Yritys voi myös kannustaa omia työntekijöitään osallistumaan tapahtumiin ja täyttämään väestölaskennan.
  • Mediakumppanit:[ Etniset sanomalehdet, radioasemat ja yhteisön televisiokanavat voivat vahvistaa viestiäsi ja jopa lähettää kaupungintaloja suorana lähetyksenä.

Määrittele roolit ja vastuut

Kuka järjestää paikan? Kuka hoitaa lastenhoidon tai ruoan? Kuka kouluttaa vapaaehtoisia? Kuka edistää tapahtumaa sosiaalisessa mediassa? Selkeät odotukset estävät sekaannusta ja varmistavat, ettei kukaan pudota palloa. Pidä säännöllisesti sisäänkirjautumista ennen tapahtumaa, ja nimetä yksi yhteyspiste jokaiselle kumppanille.

Nykyisten verkkojen hyödyntäminen

Sen sijaan, että rakentaisit yleisön tyhjästä, pyydä kumppaneita kutsumaan nykyiset jäsenet, asiakkaat, tai seuralaiset. Lehden lähetetty koulusta tavoittaa vanhemmat. Mainitseminen terveysklinikan uutiskirje tavoittaa potilaita. Käyttämällä luotettuja kanavia lisää sekä läsnäoloa ja vastaanottoa.

Edistää tapahtumia tehokkaasti

Jopa parhaiten suunniteltu tapahtuma romahtaa, jos kukaan ei tiedä siitä. Käytä sekoitus korkeakosketus- ja matala kosketuskanavat, ja räätälöidä viesti kunkin yleisösegmentin.

Digitaalinen edistäminen

  • Sosiaalimedia:[ Luo tapahtumasivuja Facebookissa, Instagramissa post calculdown -muistutuksia ja käytä Twitteriä jakaaksesi puremakokoisia faktoja väestölaskennasta. Pin a Facebook post on the top of your page. Käytä paikallisia hashtageja (#YourCityCounts, #Census202020, #WeCount). Maksa kohdennetuista mainoksista, jos budjettisi sallii.
  • Sähköposti ja tekstiviestit:[ Lähetä lyhyt, selkeä kutsuja organisaatioosi. Sisällytä suora linkki rekisteröityä tai vastata. Tekstiviestit ovat erittäin korkea avoin hinnat, joten harkitse vertaistekstityökalu lähettää henkilökohtaisia kutsuja.
  • Yhteisön verkkosivut ja kalenterit:[] Lähetä tapahtumasi paikallisten tapahtumakalenterit, Naapuri, tai kaupungin virallisilla verkkosivuilla. Monet ihmiset etsivät ...Mitä tapahtuu lähellä minua, kun ne ovat ilmaisia.

Offline-edistäminen

  • Lentäjät ja julisteet:[ Aseta ne kirjastoihin, yhteisökeskuksiin, pesuloihin, terveyskeskuksiin, ruokakauppoihin ja asuntojen talonrakennusaulaan. Pidä suunnittelu puhtaana ja teksti suuri. Sisällytä päivämäärä, aika, sijainti ja yksinkertainen hyöty (esim. ., .Auta yhteisöäsi saamaan resursseja se ansaitsee.). Varmista, että lentäjä on hallitseva kielillä naapurustossa.
  • Ovien koputtaminen ja kangastus:[ Kävely naapurustossa leikepöydällä ja lentolehtiset on edelleen yksi tehokkaimmista tavoista kutsua ihmisiä. Junakannalle käy lyhyt kahden minuutin keskustelu tapahtumasta ja väestölaskennasta, ja jättää oviripustin, jos kukaan ei vastaa.
  • word of Mouth:[] Pyydä kaikkia kumppaneita ja vapaaehtoisia henkilökohtaisesti kutsua viisi ystävää tai perheenjäsenet. Tarjoa heille yksinkertainen käsikirjoitus ja digitaalinen esite he voivat eteenpäin. Henkilökohtaiset kannatukset ovat valtava paino.

Toimiva viesti

Mainoskappaleesi pitäisi olla konkreettinen, hyöty-suuntautunut, ja vapaa ammattikielen. Sen sijaan . Väestölaskenta määrittää liittovaltion rahoituksen, ...say ... Väestölaskenta päättää kuinka paljon rahaa koulumme, sairaalat ja tiet saavat. Jos meitä ei lasketa, menetämme ulos...............................................................................................................................................................................................

Selkeiden ja helposti saatavilla olevien tietojen tarjoaminen

Tapahtuman päivänä tärkein tehtäväsi on poistaa kaikki esteet yleisön ja väestölaskennan välillä. Se tarkoittaa kieltä, digitaalista pääsyä ja luottamusta.

Kieli

Tarjoa aineistoa ja apua ainakin kaksi tai kolme parasta kieltä puhuttu yhteisössä. Census Bureau tarjoaa oppaita, muoto näytteitä ja videoita monilla kielillä. On tulkkeja tai kaksikielisiä vapaaehtoisia käsillä, ei vain vastata kysymyksiin, mutta myös auttaa ihmisiä täyttämään lomakkeen vaiheittain. Jos mahdollista, antaa käännös kuulokkeet esityksiä.

Tavallinen kieli ja visuaaliset apuvälineet

Jopa äidinkielenkielen puhujat voivat kamppailla hallituksen kanssa. Kirjoita almuja 6.-8. luokan lukutasolle. Käytä yksinkertaisia infografiikoita osoittamaan, miten väestölaskenta tietovirrat: henkilö täyttää lomakkeen → tiedot on koottu → rahastot jaetaan → yhteisö hyötyä. Vältä lyhenteitä (FIPS, CSA, PUMAs) ellet määrittele niitä selvästi.

Yhteisten väärinkäsitysten käsittely

Valmistele yhden sivun myytinmurtajaarkki. Yleisiä myyttejä ovat:

  • .Kysytään kansalaisuustilanteesta... (Tosiseikka: Vuoden 2020 väestölaskenta ei kysynyt kotitalouden kansalaisuutta.
  • ...Land lords or police will see my responses...........................................................................................................................................................................................................................................
  • .Se ei ole turvallista täyttää lomakkeen verkossa... (Fakta: Online-lomake käyttää suojattua salausta. Voit myös vastata puhelimitse tai postitse.)
  • Minun ei tarvitse laskea kaikkia kotonani. . (Tosi: Kaikki kotitaloudessa 1 Huhtikuussa asuvat on laskettava, mukaan lukien vauvoja, kämppikset, ja ei-suhteellinen.)

Ole valmis vastaamaan vaikeisiin kysymyksiin rauhallisesti ja ilman harkintaa. Jos et tiedä vastausta, sano se ja tarjoa etsiä tai liittää henkilö väestölaskennan Bureau edustaja.

Digitaalisen kirjallisuuden apu

Perusta tietokoneasema, jossa on suuri monitori, jotta vapaaehtoiset voivat istua osallistujien vieressä ja opastaa heitä verkkolomakkeen kautta. Ota askel askeleelta laminoidut kortit kuvakaappauksilla, jotka näyttävät verkkolomakkeen jokaisen sivun. Jotkut ihmiset saattavat mieluummin käyttää puhelinvaihtoehtoa; tarjota oman puhelinlinjan, jossa on koulutettu operaattori paikan päällä.

Jatkotoimet ja jatkuva sitoutuminen

Itse tapahtuma on vain yksi hetki pidemmän aikavälin väestölaskennan yhteydessä. Seuranta vahvistaa viestiä ja tekee uteliaista osallistujista loppuun saatettuja vastauksia.

Välittömät jatkotoimet

  • Kiitos sähköposti tai teksti:[] 24 tunnin kuluessa lähetä lyhyt kiitoskirje osallistujille. Sisällytä suora linkki online-laskentalomakkeeseen, puhelinnumeroon ja lista tulevista tapahtumista tai paikallisista tukikeskuksista.
  • Yksi viikko tarkistus-In:[ Soita tai teksti kysy, onko henkilö suorittanut väestölaskennan ja tarvitsevatko he lisäapua. Tarjoa varata yksi-yhdeksän tukiistunnon kirjastoon tai yhteisökeskukseen.
  • Kotivierailu ei-vastaajille:[] Niille kotitalouksille, jotka eivät täyttäneet lomaketta tapahtuman jälkeen, koulutettu vapaaehtoinen voi antaa tynkätä ja lopullista apua.

Integroidaan meneillään olevaan työhön

Sensustietoisuus ei lopu, kun vasteaika päättyy. Jatka keskustelua siitä, miten tärkeää on, että se lasketaan uutiskirjeisiin, tuleviin tapahtumiin ja arkipäivän palveluvuorovaikutuksiin. Linkkilaskenta osallistuminen muihin yhteisön painopisteisiin. Edullinen asunto, koulurahoitus, terveydenhuoltoyhteydet.

Menestyksen mittaaminen ja palautteen kerääminen

Parantaakseen tulevia tapahtumia ja osoittaakseen vaikutusta rahoittajille tai kumppaneille, seurata keskeisiä mittareita.

Määrällinen metriikka

  • Attentanssi: [ Ihmisten kokonaismäärä kussakin tapahtumassa. Hajoa väestömäärän mukaan, jos mahdollista.
  • Lomakkeessa valmistuneet asiakirjat:[ Laske, kuinka moni kotitalouksista toimitti väestölaskennan tapahtumaan. Jos et näe todellisia huomautuksia (yksityisyyden vuoksi), kysy osallistujilta, aikovatko he täyttää sen välittömästi ja seurata käytettyjen tablettien määrää.
  • Self-Response Rate kohdealueella:[ Vertaa itse-vastausaste kohdealueilla ennen ja jälkeen tapahtuman käyttäen Census Bureau seuranta työkaluja. Tilastollisesti merkittävä nousu on vahva osoitus menestyksestä.
  • Kuinka moni sanoi tuovansa ystävän tai perheenjäsenen tulevaan tapahtumaan?

Laadullinen palaute

Kerää kommentteja ja kysymyksiä tapahtuman aikana. Mitä huolenaiheita tuli useimmiten? Mikä osa esittelystä oli eniten hyötyä? Käytä tätä palautetta tarkentaa viestit seuraavaa tapahtumaa varten. Harkitse lyhyt paperi tai digitaalinen kysely lopussa tapahtuman: .Mikä on yksi asia opit tänään? . ja .Mikä tekisi tästä tapahtumasta paremman?

Raportointi ja tarinankerronta

Jaa tulokset kumppanit ja yhteisö. Julkaise lyhyt raportti tai post sosiaalisessa mediassa: ... Kiitos 100 osallistujaa, autoimme 45 perheet suorittaa väestönlaskennan. Tässä on mitä se tarkoittaa meidän kaupunki...................................................................................................................................................................................................................

Päätelmä

Paikallisten tapahtumien järjestäminen väestönlaskennan tietoisuuden lisäämiseksi on todistettu yhteisöllinen strategia. Se siirtää väestönlaskennan kaukaisesta hallituksen mandaatista henkilökohtaiseen, toimintaan liittyvään sitoutumiseen. Ymmärtämällä väestönlaskennan todelliset vaikutukset, tunnistamalla yleisöt, jotka ovat vaikeimmin saavutettavissa, suunnittelemalla ja helposti saavutettavissa olevia tapahtumia, edistämällä syvästi paikallisten järjestöjen kanssa, edistämällä laajasti ja seuraamalla sinnikkyyttä, voit merkittävästi lisätä osallistumista. Jokainen täytetty lomake tuo yhteisöllesi resursseja, edustusta ja näkyvyyttä.

Aloita pieni, jos sinun täytyy yhden työpajan tai kopin klo maanviljelijöiden markkinoilla. Mutta alkaa nyt. Seuraava väestölaskenta voi tuntua vuosien päässä, mutta rakentaminen infrastruktuuri luottamuksen ja sitoutumisen vie aikaa. Lay perusta tänään niin, että kun seuraava lasku alkaa, yhteisösi on valmis nähtäväksi, kuulla ja täysin laskea.

Tutki yksityiskohtaisempia ohjeita Census Bureau.Sensus offreach Toolkit ja .Johtokuntakonferenssi siviili- ja ihmisoikeus sensurointityökaluista. Lisästrategioita vaikeasti luettavien väestöjen saavuttamiseksi löytyy Urban Instituten raporteista [.]