Mitä siviilioikeudenkäyntirekisterit ovat?

Siviilikanteen käsittelyasiakirjat ovat virallisen asiakirjajäännöksen mukaisia, kun kyse on ei-rikosoikeudellisista oikeudenkäynneistä. Ne kattavat koko riita-asian elinkaaren, kun kantelu on alun perin jätetty esityksillä, kuulemisilla, löytökiistoilla, oikeudenkäynnillä ja lopullisesta tuomiosta. Nämä asiakirjat ovat valtion ja liittovaltion oikeudenkäyntituomioistuinten tuottamia ja niitä säilytetään tyypillisesti tapauksissa, joissa asianajotoimistot hoitavat asiansa. Jokaiseen kirjaan voi sisältyä asianosaisten nimet, tuomioistuimen toimivalta, asian numerot, riidan luonne (esim. sopimusrikkomus, huolimattomuus, omaisuusvahinko), keskeiset arkistot, kuten valitukset ja vastaukset, tuomarin antamat määräykset sekä lopullinen tuomio (dismissious, yhteenveto, sovinto tai oikeudenkäyntipäätös).

Siviilioikeudenkäyntien rekisterit eroavat rikosrekisteristä, koska ne eivät sisällä syytöksiä rikoksista valtiota vastaan. Sen sijaan ne ratkaisevat yksityisten riitojen yksilöiden, yritysten tai valtion yksiköiden. Yhteisiä luokkia ovat sopimusriidat, henkilövahinkoja koskevat oikeusjutut, vuokranantaja-vuokra-asunto-riidat, työsuhdesyrjintää koskevat vaatimukset ja ryhmäkanteet. Koska nämä asiakirjat ovat julkisen rekisterin asia useimmilla lainkäyttöalueilla, ne muodostavat rikkaan tietolähteen kaikille, jotka suorittavat asianmukaista huolellisuutta.

Näiden tietueiden rakenteen ymmärtäminen on olennaista niiden tehokkaassa käytössä. Tyypillinen luettelointi voi merkitä päivämäärän, arkistoinnin tyypin (esim. "Motion to Debe"), arkistointipuolen ja lyhyen kuvauksen. Koko kirjelmien, esitysten ja tilausten teksti on usein saatavilla, vaikka monissa tuomioistuimissa vain skannatut PDF-tiedostot ovat hakukelpoisia. Tietäen, mitä etsiä, kuten oletustuomiot, vireillä olevat panttioikeudet tai useita oikeusjuttuja, joissa sama osapuoli on osallisena, voi paljastaa kriittisiä riskitekijöitä.

Siviilikanteen tallenteiden käyttö

Pääsytavat vaihtelevat huomattavasti toimivallan mukaan. Liittovaltion tasolla PACER-järjestelmä tarjoaa keskitetyn verkkoportaalin kaikille Yhdysvaltain käräjäoikeuksille, konkurssituomioistuimille ja valitustuomioistuimille. Käyttäjät voivat etsiä puolueen nimen, tapauksen numeron tai pukutyypin mukaan. PACER veloittaa pienen sivukohtaisen maksun, vaikka maksut jätetäänkin perimättä käyttäjiltä, jotka keräävät alle tietyn määrän neljännestä. Osavaltioiden tuomioistuimille pääsy on hajanaista. Monet valtiot ovat ottaneet käyttöön omat verkko-ostojen hallintajärjestelmät. Muut tarjoavat irtotavarana tietoja esimerkiksi maksullisten tilausten kautta.

Kolmannen osapuolen oikeudelliset tutkimuspalvelut, kuten Westlaw, LexisNexis ja Bloomberg Law, ovat kootut tiedot useilta lainkäyttöalueilta ja tuovat lisäarvoa hakutyökalujen, citators ja analyyttisten ominaisuuksien kautta. Näitä palveluja käyttävät tyypillisesti lakiasiaintoimistot ja yritykset. Yksityisille tai pienyrityksille ilman tilausta, vapaat julkiset indeksit voivat olla saatavilla läänin oikeustalolla. Käymällä henkilökohtaisesti oikeustalolla voit usein tarkastella fyysisiä tapaustiedostoja tai käyttää julkisia päätelaitteita kansiojärjestelmän tiedusteluun. Kaikki asiakirjat eivät kuitenkaan ole välittömästi saatavilla skannaus- tai säilytyskäytännöistä johtuen.

Valtion arkistot ja arkistot ovat myös vanhempia arkistoja, erityisesti ne tuomioistuimet, jotka ovat digitoineet tiedostonsa takautuvasti. Valtion arkistot, historialliset yhteisöt ja yliopiston oikeuskirjastot joskus talon arkistot, jotka eivät ole enää käytössä. Kun käyttää tiedostoja etänä, on tärkeää tarkistaa lähteen aitous. Etsi virallisia tuomioistuin hylkeitä, luettelo postimerkkejä ja tapausnumeroita, jotka voidaan tarkistaa suoraan tuomioistuimen oman tietokannan kanssa.

Siviilioikeudenkäyntitietojen käyttäminen lainopillisissa asioissa

Oikeusriskin arviointi

Oikeusalan ammattilaiset turvautuvat siviilioikeudenkäyntiin arvioidakseen mahdollisten vastaajan, kantajan tai kolmannen osapuolen oikeudenkäyntihistoriaa. Asianosaisella, jolla on ollut useita kanteita erityisesti samalla alalla, voi olla suurempi riski saada tulevaisuudessa riita-asia. Esimerkiksi vastaaja, joka on haastettu kymmenkertaisesti saman suunnitteluvirheen vuoksi, on paljon suurempi mahdollinen altistuminen kuin ensimmäisellä kerralla vastaajalla. Samoin kantajaa, joka usein nostaa kanteen, voidaan pitää "järjestäjänä," joka voi vaikuttaa sovintoneuvotteluihin tai uskottavuuteen löydössä.

Liitujen ja tuomioiden tarkastaminen

Siviilitiedot paljastavat jäljellä olevat rahapäätökset, veropanttioikeudet, elatusapurästit ja muut taloudelliset velvoitteet, jotka on vähennetty siviilituomioihin. Ennen merkittävän sopimuksen tekemistä, lainaamalla rahaa tai hankkimalla liiketoimintaa, vastapuolen siviililainoilla voidaan paljastaa piilotettuja velkoja, jotka voivat liittyä varoihin. Maksulaiminlyönti on vahva osoitus siitä, että osapuoli ei vastannut oikeusjuttuun, usein siksi, että heillä ei ollut varaa oikeudelliseen edustukseen tai he päättivät olla välittämättä menettelystä. Nämä tuomiot voivat olla täytäntöönpanokelpoisia henkilökohtaisia tai liikekiinteistöjä vastaan vuosia riippuen tuomioistuimen vanhentumissäännöistä.

Todistajan ja asiantuntijan luotettavuus

Siviilioikeudenkäyntitiedot voivat myös valaista asiantuntijoiden, oikeustieteellisten tilintarkastajien tai muiden ammattilaisten radan kirjaa, joiden todistus voi tulla esille tuomioistuimessa. Onko tietty asiantuntija hylätty aiemmissa tapauksissa? Onko heidän mielipiteensä arvostellut tuomarit? Etsiminen asiantuntijan nimi kansiot voivat paljastaa haitallisia päätöksiä, maksuriitoja, tai jopa oikeusjuttuja heitä vastaan. Samoin, tarkistamalla siviilihistorian mahdollinen tuomari. Vaikka usein ei julkisesti hakukelpoisia kuin uutiset raportteja.

Jäljitystapaukset esiaste

Kun valmistellaan uutta oikeudellista perustelua, samaa oikeudellista asiaa koskevien siviilioikeuden päätösten tutkiminen samassa tuomioistuimessa voi tarjota ennakkotapauksen tai ainakin vakuuttavan viranomaisen. Vaikka julkaistuja muutoksenhakupäätöksiä on useammin mainittu, julkaisemattomat päätökset ja oikeudenkäyntioikeuden määräykset voidaan toisinaan sijoittaa asiakirjoihin. Jotkut tuomioistuimet voivat julkaista tällaisia asiakirjoja irtotavarana, ja esimerkiksi CourtListener tai Google Scholarin oikeuskäytäntötietokantaan sisältyy oikeudenkäyntitason päätöksiä. Tietäen, miten tietty tuomari on antanut tuomion vastaavista pyynnöistä, kuten pyynnöistä, jotka koskevat löytöjä tai yhteenvetoa koskevan päätöksen tekemistä, voivat auttaa räätälöimään oikeudenkäyntistrategiaa.

Siviilioikeudenkäyntien käyttäminen henkilökohtaiseen huolellisuuteen

Vuokranmaksu

Häätöhistoria, vaikka tapaus olisi hylätty, voi osoittaa, että maksukielto tai omaisuusvahinko on ollut kyseessä vuokranhakijan ollessa osallisena häätömenettelyissä, vuokranantajan riita-asioissa tai vähäisissä vaateissa. Häätöhistoria voi olla osoitus siitä, että vuokranantajat voivat käyttää häätötietoja omistautuneiden porttien kautta. On tärkeää noudattaa Fair Housing Act -lakia ja olla syrjimättä suojattuja luokkia.

Liikekumppanien arviointi

Ennen kuin henkilö siirtyy osakkaaksi, yhteisyritykseksi tai franchising-suhteeseen, hän voi tehdä siviilirekisterihaun ehdotetusta kumppanista. Murrettujen sopimusten, petossyytteiden tai teollis- ja tekijänoikeuksien varastamisen vuoksi kanne voi olla vakava uhka. Samoin kumppanin liike-elämän tarkastus siviilirekisterissä voi paljastaa jäljellä olevia tuomioita, velkojan kanteita tai purkamisilmoituksia. Jopa alle 10 000 dollarin arvoisia velkoja koskevat pienet vaateet voivat olla merkki taloudellisesta epävakaudesta tai sopimusvelvoitteiden laiminlyönnistä.

Henkilökohtaisen turvallisuuden taustatarkastukset

Pelastuspalvelumääräykset (kuten lähestymiskielto) ovat siviilioikeudellisia tuomioita, jotka voidaan esittää oikeuskirjassa. Vaikka ne eivät ole rikollisia, ne osoittavat, että tuomioistuin on löytänyt riittävästi todisteita häirinnästä, vaanimisesta tai perheväkivallasta määräyksen antamiseksi. Romanttista suhdetta, kämppisjärjestelyä tai jopa kotiapulaista huolehtivaa henkilöä harkitsevat henkilöt saattavat haluta tarkistaa tällaiset määräykset. Monilla lainkäyttöalueilla nämä tiedot ovat saatavilla verkossa tai läänin virkailijan toimiston kautta. Jotkut valtiot myös sisällyttävät siviilihäirintää koskevat määräykset julkisiin tietokantoihinsa.

Ammattimainen maineen todentaminen

Ammattilaiset, kuten urakoitsijat, arkkitehdit, talousneuvojat ja lääkärit voivat joutua siviilikanteen perusteella heidän ammatillisia palvelujaan. Tarkistamalla urakoitsijan siviilikanteen voi paljastaa maksamattomia aliurakoitsijoiden panttioikeus, rakennusvirheen vaateita tai rikkoa takuukanteita. Rahoitusneuvojien osalta voi olla olemassa historia arvopaperivälitysvaateita tai välittäjä-kauppiaan riita-asioita FINRA:n BrokerCheck, mutta siviilioikeusrekisterit kaappaavat oikeusjuttuja, jotka eivät mene välimiesmenettelyn kautta. Tämä tieto voi auttaa kuluttajia valitsemaan palveluntarjoajia, joilla on puhtaat oikeudelliset tiedot.

Parhaat käytänteet siviilioikeudenkäyntiasiakirjojen tulkinnassa

Ymmärtää oikeudellisen terminologian ja tapauksen tilan

Siviiliasia voidaan "ei ennakkoluuloja," eli kantaja voi vapaasti tehdä uudelleen valituksen; "ei ennakkoluuloja," mikä tarkoittaa asian pysyvää vanhenemista; tai "sijoittamista," mikä tarkoittaa osapuolten sopimista ilman lopullista tuomiota. "Oletustuomio" tapahtuu, kun vastaaja ei vastaa, ja kantaja voittaa oletusarvoisesti. "Täystuomio" on tuomarin päätös, jonka mukaan mikään asia ei ole riita-asiassa ja laki suosii toista osapuolta. Kullakin näistä statuksesta on erilainen vaikutus asianmukaiseen huolellisuuteen. Esimerkiksi ratkaistu tapaus voi osoittaa nopean maksun ilman vastuun myöntämistä, kun taas tuomio oikeudenkäynnin jälkeen antaa ymmärtää asian perusteellisen määrittämisen.

Varmista useita lähteitä vastaan

Oikeusrekisterit eivät aina ole tarkkoja. Kirjaamovirheet, väärin indeksoidut nimet ja puuttuvat asiakirjat voivat johtaa vääriin positiivisiin tai vääriin negatiivisiin tietoihin. Jos nimi ilmestyy siviililuettelossa, vahvista, että tapaukseen liittyy itse asiassa henkilö tai yksikkö, jota tutkit. Vahvista osoite, syntymäaika (jos saatavilla), ja tapauksen yksityiskohdat. Tarkista tiedot luottoraporteilla, yritysrekisteröinneillä tai muilla julkisilla tietokannoilla. Korkean riskin päätöksiä varten harkitse palkkaamista ammatillinen taustan seulontapalvelu, joka on erikoistunut oikeuden kirjaamiseen.

Etsi poistetut tai sinetöidyt tietueet

Jotkut siviilitiedot ovat sinetöidään tuomioistuimen päätöksellä, erityisesti tapauksissa, joissa on liikesalaisuuksia, nuoria osapuolia tai arkaluonteisia lääketieteellisiä tietoja. Tiedot, jotka on poistettu tai sinetöity ei pitäisi esiintyä julkisissa hauissa, mutta virheitä voi tapahtua. Jos saat tietueen, joka näyttää vanhentuneelta tai virheelliseltä, älä luota siihen. Samoin, olla tietoinen siitä, että tietyntyyppiset siviilikanteet . Kuten häädöt joissakin valtioissa .

Ajattele ennätyksen ikää

Kanteen, joka jätettiin ja hylättiin viisi vuotta sitten voi olla vähemmän merkityksellinen kuin vastaava asia vielä vireillä. Useimmat luotto-raportointi ja taustatarkistus lait rajoittaa käyttöä vanhempia siviilioikeus tuomiot.Tyypillisesti seitsemän vuotta Fair Credit Reporting Act .Mutta due diligence tarkoituksiin pidempi näkemys voi olla hyödyllinen. Esimerkiksi sarja oikeusjuttuja, jotka on jätetty yli kymmenen vuotta sitten vastaan yritys voi paljastaa kaava, joka on sittemmin ratkaistu parannetut compliance-ohjelmia. Käytä taustaa ennätyksen ikä punnita sen merkitystä.

Siviilioikeudenkäyntiasiakirjojen käytön rajoitukset ja riskit

Epätäydellinen tai hajanainen data

Kaikki oikeusjärjestelmät eivät ole täysin digitalisoituja. Jotkut pienemmät piirikunnat ovat edelleen riippuvaisia paperitiedostoja, ja se, mitä on saatavilla verkossa, voi rajoittua luettelo yhteenveto ilman taustalla asiakirjoja. Jopa digitaalisissa järjestelmissä, vanhemmat tiedot ei ehkä skannata. Lisäksi tietyntyyppiset siviiliprosessit .Toinen esimerkki perheoikeuden tapaukset, joissa huoltajuus tai avioeroon.On usein suljettu tai rajoitettu yleisön pääsy. Vain siviilioikeudenkäyntien kirjaa ilman täydentää muita lähteitä voi johtaa epätäydelliseen kuvaan.

Yksityisyys ja eettinen huoli

Siviilirekisterit ovat julkisia, mutta niiden sisältämät tiedot voivat olla erittäin henkilökohtaisia. Näiden tietojen käyttäminen häirinnän, syrjinnän tai muun laittoman tarkoituksen vuoksi on kielletty lailla. Fair Credit Reporting Act (FCRA) asettaa tiukkoja vaatimuksia sille, miten taustaseulontayritykset käyttävät siviilirekistereitä, mukaan lukien tarkkuuden varmistaminen ja haitallisten toimien ilmoittaminen. Henkilöiden, jotka suorittavat omat haut, on myös toimittava vastuullisesti: eivät jaa tietoja tavalla, joka voi tarpeettomasti nolata tai vahingoittaa kohdetta, eivätkä luota ainoastaan yhteen tietueeseen tehdäkseen merkittävää elämänpäätös ilman asianmukaista asiayhteyttä.

Virheellisen henkilöllisyyden riski

Yleiset nimet ovat usein virhelähde. Haku "John Smith" suuressa suurkaupunkien tuomioistuintietokantaan voi palauttaa satoja tapauksia, joista hyvin harvat kuuluvat varsinaiseen aiheeseen. Käyttämällä lisätunnisteita.Middle-nimi, syntymäaika, sosiaaliturvanumero (jos laillisesti sallittu), tai tunnetut osoitteet.Jotkut tuomioistuimet antavat puolueen osoitetiedot kansionäytöillä, mikä voi auttaa vahvistamaan, onko tapaus vastaa kohdetta. Jos epäilykset, hanki kopio varsinaisesta kantelu tai tuomio ja tarkistaa nimet ja tosiasiat.

Tietojen oikea-aikaisuus

Oikeusrekisterit päivitetään reaaliaikaisesti tai lähes reaaliaikaisesti joissakin järjestelmissä, mutta toiset viipyvät päivin, viikkoina tai jopa kuukausin. "Käyttäminen" -tapaus on itse asiassa hylätty tai ratkaistu, mutta sitä ei ole vielä päivitetty verkkoportaalissa. Samoin tyydyttävä (maksettu) tuomio voi edelleen näyttää olevan julkisessa tietueessa. Tarkista aina ajan tasalle saatettu päivämäärä järjestelmässä ja tarvittaessa pyydä tuomioistuimen virkailijaa vahvistamaan tapauksen nykyinen tilanne.

Siviilioikeudenkäyntien hallintavälineet ja -alustat

Tutkijoille, lakifirmoille ja yrityksille, joiden on käsiteltävä suuria määriä siviilitietoja, sisällönhallintaalustoja kuten [Directus[[]] tarjoavat joustavia tapoja järjestää, tallentaa ja etsiä tuomioistuimen tietoja. Directus on avoimen lähdekoodin headless CMS, joka voi liittää mihin tahansa SQL-tietokantaan, jolloin käyttäjät voivat rakentaa omia kojelautaja, automatisoida tietojen nielemistä ja soveltaa oikeuksia erilaisiin käyttäjärooleihin. Esimerkiksi oikeudellinen tiimi voisi perustaa tietokannan, jossa voitaisiin seurata kaikkia siviilitapauksia, joihin liittyy tietty ala, jossa on tunnistetut kentät tapauksen tilaan, tuomari, vastakkainen neuvonantaja ja avaintulokset. Alustat API-ensimmäinen suunnittelu tekee helpoksi integroida muiden välineiden, kuten tapaushallintajärjestelmien tai asiakirjakatselua ohjelmisto.

Muita hyödyllisiä välineitä ovat esimerkiksi omat oikeusrekisterien kokoelmat. [PACER[] on edelleen liittovaltion arkistojen ensisijainen lähde. Valtion tasolla tehtäviä hakuja varten monet lainkäyttöalueet tarjoavat nyt vapaat julkiset pääsypäätteet oikeustalolla, ja jotkut valtiot tarjoavat rajoitettua verkkohakua oikeuslaitoksen verkkosivustojensa kautta. Palvelut kuten [[]LexisNexis CourtLink] koostetiedot tuhansilta tuomioistuimilta, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä kuulutuksia uusia ilmoituksia, joissa on mukana tiettyjä osapuolia. Budjettitietoisille käyttäjille CourtListener[] -hanke tarjoaa vapaan pääsyn liittovaltion tuomioistuinten lausuntoihin ja joihinkin arkistotietoihin, vaikka kattavuus ei ole tyhjentävä.

Päätelmä

Siviilioikeudenkäyntien tiedot ovat tehokkaita välineitä sekä oikeudellisten että henkilökohtaisten huolellisuus, tarjoavat ikkunan riitahistorian osapuolten, riidanratkaisun, ja taloudelliset riskit, jotka eivät voi esiintyä luottoraportit tai rikosoikeudellinen taustatarkastukset. Tehokas käyttö edellyttää enemmän kuin vain käynnissä nimihaku; se vaatii huolellista tulkintaa tapaustilanteet, tietoisuutta lainkäyttövallan vaihtelut, ja terve skeptismiä täydellisyyttä online-datan. Yhdistämällä pääsy virallisiin tuomioistuinrekistereihin parhaita käytäntöjä todentamisen ja eettisen käytön, lakimiehet ja henkilöt voivat tehdä enemmän tietoon perustuvia päätöksiä . Olipa sopimus neuvotteleminen, valita huonetoveri, tai arvioida liikekumppani. Kun integroitu modernit sisällönhallintajärjestelmät kuten Directus, prosessi kerääminen, analysointi, ja jakaminen nämä tietueet tulee skaalautuva ja turvallinen, mahdollistaa syvempiä oivalluksia ilman tinkimistä tarkkuutta tai yksityisyyttä.