Kongressin toimikunnan edessä todistaminen on yksi suorimmista tavoista vaikuttaa liittovaltion politiikkaan. Olitpa sitten valtion virasto, voittoa tavoittelematon järjestö, yksityinen yritys tai akateeminen laitos, todistuksesi voi muokata lainsäädäntöä, tiedottaa valvonnasta ja vaikuttaa julkiseen keskusteluun. Panokset ovat korkeat: hyvin annettu lausunto voi rakentaa uskottavuutta ja ajaa toimintaa, kun taas huonosti valmisteltu voi heikentää koko vaivaa. Seuraavat parhaat käytännöt tarjoavat kehyksen kehittää todistus, joka on tarkka, vakuuttava, ja kunnioittava komitean aikaa ja tehtävää.

Tarkoituksen ja yleisön ymmärtäminen

Ennen kuin kirjoitat yhden sanan, sinun täytyy ymmärtää tämä tarkoitus ja se, miten lausuntosi sopii siihen. Komitean henkilökunta julkaisee usein kuulemismuistion, jossa kuvataan aihe, todistajat ja kysymykset jäsenet todennäköisesti tutkia. Lue tämä muistio huolellisesti. Jos se ei ole julkisesti saatavilla, ota yhteyttä enemmistöön tai vähemmistöön henkilökunta pyytää ohjausta.

Tunnistettava kuulemismenettelyn tyyppi

Lainsäädännön kuulemiset keskittyä tiettyihin laskut tai ehdotukset. Sinun todistus pitäisi tukea tai kritisoida lainsäädäntöä konkreettisia todisteita ja selkeitä suosituksia. Valvonta kuulemiset tutkii täytäntöönpanoa olemassa olevia lakeja tai suorituskykyä liittovaltion virastot. Tässä, sinun tehtäväsi on korostaa onnistumisia, tunnistaa aukkoja, ja ehdottaa korjaavia toimia. Tutkivat kuulemiset kaivaa väitteitä väärinkäytöksiä tai epäonnistumisia; teidän todistus on huolellisesti dokumentoitu ja ennakoida kontradiktorisia kysymyksiä. Vahvistus kuulemiset arvioivat ehdokkaita toimeenpano- tai tuomioistuinasemia, ja teidän todistuksen pitäisi käsitellä ehdokkaan pätevyys ja mahdolliset konfliktit.

Tunne komitea ja sen jäsenet

Komiteoiden poliittinen kokoonpano, asiantuntemus ja painopisteet vaihtelevat suuresti. Tutki jäseniä, jotka tulevat olemaan läsnä. Tarkista viimeaikaiset lausunnot, äänestystiedot ja kiinnostuksen kohteet. Jos sinut kutsutaan todistamaan alakomitean edessä, myös oppia puheenjohtaja ja sijoitusjäsenen politiikka painopiste. Räätälöidä avaushuomautuksia tunnustaa tunnettuja huolenaiheitaan. Esimerkiksi, jos puheenjohtaja on historian tukea sääntelyn purkamista, kehys suosituksia linjata että näkökulmaan mahdollisuuksien mukaan. Älä kuitenkaan vääristellä asemaasi; eheys on ensiarvoisen tärkeää.

Ymmärrä, että jäsenet ovat rajoitettuja ja usein on jätettävä ääniä tai muita kuulemisia. Sinun todistus on kunnioitettava tätä rajoitusta olemalla selkeä, tiivis, ja etukuormalla tärkeimmät kohdat. Oletetaan sinulla on kaksi-kolme minuuttia jatkuvaa huomiota ennen jäsenen mielen vaeltajia. Tee nuo pöytäkirjat merkitystä.

Perusteellisen tutkimuksen tekeminen ja todisteiden kerääminen

Uskottavuus on kongressin todistuksen valuutta. Jokainen väite on tuettava luotettavalla näytöllä. Aloita keräämällä ensisijaisia lähteitä: hallituksen raportit, akateemiset tutkimukset, viraston tiedot, ja oikeudellisten analyysien. Kongressin tutkimuspalvelu (CRS) ja hallituksen vastuullisuus Office (Government Accountability Office) tuottaa puolueellisia, arvovaltaisia raportteja, jotka usein mainitaan kuulemisten aikana. Käytä niitä perustella argumentteja todennettua tietoa.

Kerättävät todistusaineistotyypit

  • Määrätiedot:[ Tilastot liittovaltion tietokannoista (esim. työtilastotoimisto, Census Bureau, NIH) tai hyvämaineinen yksityinen tutkimus (esim., Pew Research Center, RAND Corporation). Varmista tiedot ovat tuoreita ja rakeisia, jotta ne tukevat väitteitäsi.
  • Kvalitatiivinen näyttö:[ tapaustutkimukset, asiantuntijahaastattelut ja ohjelmien arvioinnit, jotka kuvaavat politiikan inhimillistä vaikutusta. Henkilökohtaiset tarinat valitsijoista tai kenttätyöntekijöistä voivat olla tehokkaita, mutta niiden on oltava todennettavissa ja edustavia.
  • Oikeudelliset ja lainsäädännölliset viittaukset:[.
  • Vertailukelpoiset mallit:[ Esimerkkejä valtioista tai muista maista, jotka ovat toteuttaneet samanlaisia politiikkoja. Näyttämällä, mikä on toiminut muualla, voi vahvistaa suosituksiasi.

Lähteet

Älä luota käytettyihin tiivistelmiin. Tarkista alkuperäiset lähteet, tarkista rahoituksen harhat ja huomaa mahdolliset rajoitukset. Vastustajan on mahdollista käyttää yhtä virheellistä tilastotietoa ja heikentää koko todistustaakkaasi. Jos organisaatiollasi on tutkimusosasto, pyydä heitä tarkistamaan todistusaineistopaketti. Jos todistat yksilönä, pyydä luotettua kollegaa pelaamaan paholaisen puolesta. Valmistele viittauslista, jota voit tarjota komitean henkilöstölle pyynnöstä. Tämä ei vain lisää uskottavuutta vaan osoittaa myös, että olet tehnyt kotitehtäväsi.

Rakennetaan ja organisoidaan Sinun todistuksesi

Hyvin järjestetty todistus auttaa jäseniä seuraamaan argumenttejasi ja nopeasti löytää avainkohdat. Useimmat valiokunnat vaativat kirjallisen lausunnon, joka on toimitettu ennen kuulemista. Tämä asiakirja on suunniteltu sekä suullinen ja myöhemmin henkilöstön ja yleisön.

Viisiosainen rakenne

  1. Otsikko ja tunnistetiedot:[ Sisältää koko nimi, otsikko, organisaatio, ja kuulo otsikko. Lisää lause yhteenveto ydinviesti.
  2. Johdanto:[ Kerro todistajanlausunnon tarkoitus, kiitä komiteaa kutsusta ja vahvista lyhyesti asiantuntemustasi.
  3. Täydentävä yhteenveto:[ Anna yksi kohta yleiskatsaus keskeisistä kohdista ja suosituksista. Monet jäsenet lukevat vain tämän osan ennen kuulemista. Varmista, että se on yksin ja tallentaa pääargumenttisi.
  4. Kirja:[ Jaa keho selkeisiin, merkittyihin osiin (esim. ... ... .... X nykytila ................................................................................................................................................................................................................
  5. Päättely ja kehotus toimintaan:[) Yhteenveto tuloksista, toistaa pääsuositus, ja tarjoutua vastaamaan kysymyksiin. Pääty eteenpäin katsova huomautus.

Selkeysmuoto

Komiteoiden on yleensä vaadittava kaksitilaista tekstiä, jossa on yhden tuuman reunat ja tietty kirjasin. Vahvista muotoilusäännöt komitean henkilökunnan kanssa. Käytä tässä rakenteessa lihavoituja tai kursivoituja sanoja vähätellen korostaaksesi kriittisiä termejä. Luotikohdat (kirjallisessa esityksessäsi) voivat auttaa hajottamaan tiheää tietoa, mutta suullisesti puhuttaessa älä yksinkertaisesti lue luoteja.

Länsi-asia. Talolla ja senaatilla on erilaiset säännöt, mutta 10 minuutin suullinen lausunto vastaa noin 1500.2000 sanaa kirjoitettua tekstiä. Kirjallinen esitys voi olla pidempi, mutta pitää sen keskittynä. Jos sinun täytyy ylittää sanan raja, sisällytä erillinen yhden sivun yhteenveto valiokunnalle .

Kirjoitetaan kirkasta ja kestävää todistusta

Kongressin todistus ei ole akateeminen paperi. Sen on oltava saatavilla kiireinen lainsäätäjät ja niiden henkilökunta, joilla voi olla vähän taustan aihe. Käytä seuraavia tekniikoita tehdä kirjoittaminen sekä selkeä ja vakuuttava.

Käytä tavallista kieltä ja aktiivista ääntä

Vältä jargonia, lyhenne, ja teknisiä termejä, ellei niitä yleisesti ymmärretä. Jos sinun täytyy käyttää erikoistunut termi, määritellä se ensimmäisen kerran. Mieluummin aktiivinen ääni: . Ohjelma säästi 10000 työpaikkaa.

Yritystarinan kertominen

Stories[ ja concretual escnatives[] tekevät todistuksesi ikimuistoiseksi. Hyvin puhuttu anekdootti potilaasta, jota avustaa terveysohjelma, pieni yritys, joka hyötyi apurahasta, tai yhteisö, jota politiikan aukko voi inhimillistää tilastoja. Mutta varmista, että tarina on totuudenmukainen ja että sinulla on lupa jakaa henkilökohtaisia yksityiskohtia. Yhdistä jokainen tarina selkeällä politiikan opetus: .

Vastaväitteiden ennakointi

Suotuisa todistus tunnustaa vaihtoehtoisia näkemyksiä. Vastaa todennäköisimpiin vastaväitteisiin suoraan, joko selittämällä, miksi todisteet ovat vahvempia, tai ehdottamalla kompromissia. Tämä osoittaa, että olet tarkastellut asiaa perusteellisesti ja rakentaa luottamusta jäseniin, jotka voivat olla eri kantoja.

Retoriset laitteet, joita käytetään ...ja vältetään.

Käytä:[] keskeisten lauseiden toistamista, retorisia kysymyksiä, jotka ohjaavat kuuntelijaa kohti päätelmiäsi, ja rinnakkaisuutta (esim. .

Älkää:[ liioitelkaa (... tämä on historian pahin kriisi ...), emotionaalinen manipulointi ja liian tekninen vertailu. Pysykää tosiasioissa ja antakaa todisteiden kantaa tunne.

Käytännön ja palautteen hyödyntäminen

Harvoin kukaan antaa täydellisen todistuksen ensimmäisestä yrityksestä. Parhaat todistajat harjoittelevat laajasti ja pyrkivät rehelliseen kritiikkiin. Aikatauluttaa vähintään kolme harjoitusistuntoa ennen kuulemista.

Mock-kuuleminen

Kokoa pieni ryhmä kollegoita tai neuvonantajia roolipeliä valiokunnan jäsenet. Käske heitä kysymään kovia, odottamattomia kysymyksiä. Harjoittele pysyä viestissä jopa kohdatessa aggressiivisia tai off-topic kyselyt. Tallenna istunto ja tarkistaa sinun poljence, katsekontakti, ja kehon kieli. Tavoitteena parantaa selkeyttä ja vähentää täyte sanoista kuten ...

Aikataulu

Sinulla on lähes aina tiukka aikarajoitus.Tyypillisesti viisi-kymmenen minuuttia. Aika harjoitus lukee ja leikata armottomasti. Jos koko kirjallinen todistus on 2000 sanaa, harjoittele suullinen versio, joka osuu kohokohtiin 10 minuuttia. Älä yritä lukea koko kirjallisen lausunnon, sen sijaan, tiivistää ja lähettää jäsenille koko tekstin. Tämä osoittaa kunnioitusta valiokunnan aikataulu.

Ulkoista palautetta etsitään

Jos he ymmärtävät pääkohdat yhdessä läpilukemisessa, todistuksesi on selvä. Jos he eksyvät, sinun täytyy yksinkertaistaa. Yritä palautetta, mutta pysy uskollisena todisteillesi.

Kuulemisympäristön valmistelu

Todistamisessa ei ole kyse vain sanoista, vaan läsnäolosta, logistiikasta ja ammattitaidosta.

Logistiikka ja teknologia

Vahvista kuulon päivämäärä, aika, sijainti ja huonenumero. Saavu vähintään 30 minuuttia etuajassa. Jos aiot käyttää visuaalisia apuvälineitä, kuten dioja, kaavioita tai videoita, varmista, että komiteat järjestelmä tukee muotoasi. Useimmat komiteat käyttävät sisäänrakennettuja ruutuja ja mikrofoneja. Tuo varmuuskopiot todistuksestasi USB-asemalla ja painetussa muodossa. Tuo myös ylimääräisiä paperikopioita jäsenille, jos he pyytävät niitä.

Puku ja käytös

Liike-juhla on odotettavissa: puku ja solmio miehille, vastaava ammatillinen asu naisille. Vältä vilkkaita koruja, vahva hajuvesi, tai mitään häiritsevää. Seisoa, kun tunnustetaan, puhu tuoli kuin . Mr. puheenjohtaja. tai Madam puheenjohtaja, . ja viittaa jäsenten . Congressman. tai . Congresswman. (tai Senaattori . Senaatti). Säilytä rauhallinen, kunnioittava sävy, vaikka jäsenet tulevat taistelevat. Älä keskeytä; odota vuorosi vastata.

Työskentely komitean henkilöstön kanssa

Henkilökunta on liittolaisiasi. Esittele itsesi ennen kuulemista, ilmaise halukkuutesi antaa lisätietoja ja kiitä heitä avusta. Jos on teknisiä kysymyksiä tai viime hetken muutoksia, henkilökunta voi auttaa. Hyvän suhteen luominen voi myös johtaa tulevaisuuden mahdollisuuksiin tarjota asiantuntija-apua.

Kysymys- ja vastaustilaisuuden suunnistus

Q&A on usein tärkeämpää kuin avauspuheenvuorosi. Tässä vaiheessa jäsenet tutkivat tietosi syvyyttä, testaavat argumenttejasi ja pyrkivät konkreettisiin sitoumuksiin. Valmistaudu siihen yhtä perusteellisesti kuin valmistelet todistuksesi.

Ennakoi kysymyksiä

Tehkää yhteistyötä tiiminne kanssa ideoidaksenne kaikki mahdolliset kysymykset, mukaan lukien vihamieliset. Valmistakaa lyhyet, näyttöön perustuvat vastaukset, jotka voidaan toimittaa 30 .60 sekunnissa. Keskity ydinviestiinne; älkääkä vetäkö itseänne tangentiaalisiin keskusteluihin. Jos ette tiedä vastausta, sanokaa rehellisesti: ...

Vuorottelemisen taito

Käytä bridging lauseita palata avainkohdat: ... Tämä on hyvä kysymys, mutta mitä enemmän peruskysymys on........tai ...I.......................................................................................................................................................................................................................

Vihollisen kysymysten käsittely

Jos jäsen väärin luonnehtii teidän todistuksen, korjata kohteliaasti: ... Kiitos, kongressiedustaja, mutta se ei ole mitä minun todistukseni sanoo. Anna minun selventää................Älä tule puolustus-tai argumentoiva; jäsen on valta, mutta hyvä käytös ansaitsee kunnioitusta ja voi hillitä sävy.

Päätelmä: Tehdä suosittelusi kreivi

Kongressin kuulemisen valmistelu on tiukka prosessi, mutta se on myös mahdollisuus edistää asiaasi ja tiedottaa politiikasta. Ymmärtämällä valiokunnan ja sen tarkoituksen, perustellen kaikki argumentit vankassa todisteessa, jäsentämällä lausuntosi selkeyttä, kirjoittamalla vakuuttavasti ja yksinkertaisella kielellä, harjoittelemalla ahkerasti ja opastamalla kuulohuonetta ammattitaitoisella tavalla, asetat itsesi todelliseen vaikutukseen.

Lisätietoja, konsultoi virallisia resursseja kuten []House Committee on Rules ja Senaattikomitea []. Kongressin tutkimuspalvelu julkaisee myös lyhyitä oppaita []) kongressin edessä. Lopuksi, tarkistaa suosituksia ei-partisaanien järjestöjen kuten Office of Government Etiikka[[]) muita parhaita käytäntöjä. Huolellisen valmistelun, sinun todistus voi olla voimakas työkalu muutokseen.