Johdanto: Miksi teidän äänet asiat hallituksessa

Osallistuminen demokratiaan menee pidemmälle kuin äänestyslipun. Kun otat yhteyttä valittu virkamies, otat suoran roolin muokata politiikkaa, joka vaikuttaa jokapäiväiseen elämään, naapurustoa, ja kansakunta. Kuitenkin monet kansalaiset tuntevat epävarmaa siitä, miten aloittaa, keneen yhteyttä, tai mitä sanoa. Tämä opas tarjoaa kattavan, toimiva etenemissuunnitelma kommunikoida tehokkaasti paikallisten, valtion ja liittovaltion virkamiesten. Olipa olet puolustavat uuden puiston, vastustaa valtion laki, tai kehottaa kongressia toimimaan kansallisen kysymyksen, ymmärtämällä oikeat kanavat ja parhaat käytännöt tulee olemaan osa ratkaisua. Jokainen hallituksen virkamies, kaupunginvaltuuston jäsen, on mandaatti kuunnella äänestäjiä. Tavoittamalla harkitusti, tulet osa ratkaisua.

On tärkeää aloittaa selkeällä tunteella siitä, minkä tason hallitus käsittelee huolesi. Yritetään ottaa yhteyttä väärään viralliseen jäteaikaan ja vähentää vaikutuksia. Alla on kolme perustasoa ja tyypit asioita, joista kukin tyypillisesti käsittelee.

Hallituksen kolmen tason ymmärtäminen

Yhdysvaltain hallitus on jäsentynyt liittovaltion, valtion ja paikallisten tasot. Jokaisella on erilliset vastuut ja virkamiehet. Näiden erojen ymmärtäminen on ensimmäinen askel kohti tehokasta ajamista.

  • Paikalliset virkamiehet:[ Kaupunginvaltuuston jäsenet, lääninvaltuuston jäsenet, koululautakunnan jäsenet ja paikalliset suunnittelulautakunnat. He käsittelevät asioita kuten kaavoitusta, puistoja, paikallista lainvalvontaa, julkisia kouluja, jätehuoltoa ja yhteisön kehitystä. Koska he työskentelevät lähinnä ihmisiä, he ovat usein kaikkein saavutettavimpia.
  • Valtion virkamiehet:[ Valtuutetut, valtion lainsäätäjät (senaattorit ja edustajat), valtion syyttäjät ja valtion virastojen johtajat. He hoitavat valtionlaajuisia asioita, kuten koulutusrahoitusta, liikenneinfrastruktuuria, terveydenhuoltoa ja rikosoikeuspolitiikkaa. Valtion lait vaikuttavat sinuun päivittäin, kuljettaja- ja ammattilisensseistä.
  • Liittovaltion virkamiehet:[] Yhdysvaltain senaattorit, edustajat, presidentti ja varapresidentti, ja johtajat liittovaltion virastojen. He käsittelevät kansallisia kysymyksiä, kuten maahanmuutto, puolustus, valtioiden välinen kauppa, liittovaltion verot, sosiaaliturva, ja ulkopolitiikka. Liittovaltion lait ja asetukset asettavat perustan monille elämän osa-alueita, mutta liittovaltion hallitus tarjoaa myös merkittävää rahoitusta valtioille ja paikkakunnille.

Kun tiedät, mikä taso koskee, voit kohdistaa oman tavoittaa maksimaalisen vaikutuksen. Seuraavat osiot yksityiskohtaisesti parhaat menetelmät ja strategiat kunkin tason.

Paikallisten virkamiesten yhteydenotto

Paikallishallinto on usein helpoin tehtävä. Kokouksia pidetään yhteisössä, ja virkamiehillä on yleensä pienempiä vaalipiirejä. Haluatpa sitten kuoppaa korjattu, puistosäännön muutos tai uusi jalkakäytäväyhteys, kunnanvaltuuston jäsen tai pormestari on todennäköisesti oikea henkilö ottamaan yhteyttä.

vaihe 1: Tunnista virkamiehet.[ Aloita käymällä kaupungin, kaupungin tai läänin verkkosivuilla. Etsi . Hallituksesi . tai ...Valitsi virkamiehiksi. Voit myös käyttää työkaluja kuten USA.gov valittu virkamiesluettelo[] löytää yhteystiedot osoitteesta.

Vaihe 2: Valitse oikea menetelmä. Suorimmat tavat tavoittaa paikallinen virkamies ovat:

  • Sähköposti:[ Tarkista virallinen sivusto varten omistettu sähköpostiosoite. Monet kaupunginvaltuuston jäsenet käyttävät henkilökohtaisia tai kaupungintalolla. Kirjoita selkeä aiherivi, joka sisältää ongelma ja sijainti (esim., ., Pothole Elm Street lähellä Oak Avenue.).
  • Puhelinpuhelu:[] Paikallisissa toimistoissa on usein pieni henkilökunta; kohtelias puhelu voi saada välittömän vastauksen. Jätä lyhyt viesti, jossa on nimesi, osoite, syy soittaa, ja pyyntö soittaa takaisin.
  • Henkilön kokoukset:[ Kaupungintalon kokoukset, esimiesten kokoukset tai virka-ajat ovat erinomaisia mahdollisuuksia. Tarkista kaupungin kalenterista tapahtumia. Osallistuminen osana ryhmää voi vahvistaa ääntäsi.
  • Sosiaalimedia:[ Monet paikalliset virkamiehet ylläpitävät aktiivisia Facebook tai Twitter tilejä. Vaikka on parasta lähettää virallinen viesti myös, julkinen posti voi lisätä tietoisuutta nopeasti.

vaihe 3: Kirjoita tehokas viesti.[ Olipa sähköposti tai kirje, noudata näitä ohjeita:

  • Ole tarkka:[ Kerro kysymys, sen sijainti, ja mitä haluat heidän tekevän. Esimerkiksi . ... Pyydän, että kaupunginvaltuusto osoittaa 50 000 dollaria seuraavan budjetin korjaus Leikkipuiston laitteet Lincoln Park.
  • Provide context:[] Selitä, miten kysymys vaikuttaa sinuun ja naapureihin. Lyhyt henkilökohtainen tarina voi olla voimakas.
  • Olkaa kunnioittava ja lyhyt:[ Virkamiehet arvostavat tiivistä viestintää. Pysy yhdessä tai kahdessa kohdassa, ellei tarvitse lisätietoja.
  • Pyydä vastausta [] Pyydä kohteliaasti jatkotoimia tietyn ajan kuluessa.

vaihe 4: Jatka.[ Jos et kuule takaisin viikon tai kahden, lähetä kohtelias seuranta sähköpostia tai soita uudelleen. Pysyvyys osoittaa sitoutumista.

Esimerkki:[ Asukas haluaa pysähtymismerkin vaaralliseen risteykseen. He lähettävät kaupunginvaltuuston jäsenelle sähköpostia risteysalueen nimen, niiden läheltä piti -todistamiensa läheltä piti - ja pyynnön saada liikenneturvallisuusosasto tarkistamaan sen. He seuraavat sitä kymmenen päivän kuluttua. Neuvoston jäsen . Toimisto toimittaa pyynnön kaupungin insinöörille, ja kuukauden kuluessa tutkimus tehdään.

Osallistuminen valtion virkamiehiin

Valtion hallitus käsittelee asioita, jotka ylittävät kaupungin ja läänin rajat. Jos välität koulutuksen rahoitusta, valtion veroja, ympäristömääräyksiä tai liikennehankkeita, valtion edustaja ja senaattori ovat asianmukaisia yhteyksiä. Valtion lainsäätäjät ovat usein jaettu kamareihin: senaatti ja edustajainkokous tai House. Lisäksi kuvernööri ja valtionlaajuisesti valitut virkamiehet (attorney General, valtiosihteeri) käsittelevät laajempaa politiikkaa.

vaihe 1: Etsi valtion lainsäätäjiä.[] Käytä avoimen lähdekoodin työkaluja kuten OpenStates.org] tai valtion lainsäätäjän verkkosivuilla. Anna osoite nähdäksesi valtion senaatti ja talon piirit. Huomaa nimet, puolueyhteydet ja komitean toimeksiantoja.

vaihe 2: Valitse miten kommunikoida.[ Valtion virkamiehet usein on piiritoimistot lähellä sinua, plus capitol toimisto, kun lainsäätäjä on istunto.

  • Sähköposti tai verkkolomake:[] Useimmilla valtion lainsäätäjillä on viralliset verkkosivustot, joissa on yhteystiedot. Käytä niitä. Sähköpostit arkistoidaan ja lasketaan viralliseksi sen muodostamiseksi.
  • Paikalliset piirin työntekijät voivat välittää huolesi suoraan lainsäätäjälle.
  • Hankitaan kaupungintalo tai kuuleminen:[[] Lainsäätäjät isännöivät kaupungintaukoja istuntotaukojen aikana. Todistaminen valiokunnan kuulemisessa lakiehdotuksesta, josta välität, voi olla hyvin tehokasta.
  • Letter (fyysinen posti):[] Vaikka hitaammin, käsin kirjoitettu tai kirjoitettu kirje kantaa edelleen painoa. Lähetä se piirikunnan toimistoon nopeampaa käsittelyä.

vaihe 3: Kirjoita vakuuttavasti.[ Räätälkää viestinne virkamiehelle vallan laajuus.

  • Koko nimi ja osoite [, jotta he tietävät, että olet äänestäjä.
  • Ilmoittakaa kantanne tiettyyn lakiesitykseen tai kysymykseen.[ Esimerkiksi ...Kirjoitan teille, jotta äänestätte senaatin lakiehdotuksesta 123, joka lisäisi koulunjälkeisten ohjelmien rahoitusta.
  • Käytä tietoja[, jos mahdollista. Syöttötilastot, tutkimukset tai raportit, jotka tukevat väitettäsi.
  • Jaa henkilökohtainen tarina[, että humanisoi asiaa. Vanhempi selittää, miten jälkikoulun ohjelmat auttoivat lasta on ikimuistoisempi kuin yleinen keskustelupiste.
  • Olkaa kohteliaita, vaikka olisitte eri mieltä.

vaihe 4: Työskentele koalitioiden kanssa.[) Monet valtion tason kampanjat ovat tehokkaampia monilla äänillä. Liity paikalliseen edunvalvontaryhmään, osallistu lobby-päivään tai järjestä kirjekampanja. Virkamiehet kiinnittävät huomiota, kun he kuulevat saman viestin monilta äänestäjiltä.

Esimerkki:[ Yhteisöryhmä haluaa valtion rahoittavan maaseudun kaupunkien yhdistävän bussireitin. He kokoavat luettelon asukkaista, joilta puuttuu kuljetus, keräävät allekirjoituksia ja toimittavat kirjeitä valtion edustajalleen. Useat jäsenet osallistuvat kuljetuskomitean kuulemiseen todistamaan. Edustaja lisää reitin budjettia koskevaan harkintaluetteloon.

Liittovaltion viranomaisille tavoittaminen

Liittovaltion virkamiehet käsittelevät kansallista politiikkaa: terveydenhuolto, maahanmuutto, liittovaltion talousarviot, veteraanit ja kansainväliset asiat. Kaksi Yhdysvaltain senaattoreita ja yksi Yhdysvaltain edustaja ovat ensisijaisia yhteyksiä. Presidentti ja liittovaltion virastot käsittelevät toimeenpanotoimia ja määräyksiä. Kuitenkin useimmissa jokapäiväisissä edunvalvonta, alkaen kongressivaltuuskunta on paras.

vaihe 1: Tunnista edustajasi.[ Käytä ] Congress.gov tai Housen ja senaatin sivustot. Voit löytää heidät syöttämällä postinumerosi House floor. Huomaa niiden valiokuntien toimeksiantoja ja toimipaikkoja.

vaihe 2: Tehokkaat viestintämenetelmät.

  • Puhelin DC:n toimistoon:[ Voit päästä Capitol kytkintaululle 202-224-3121 ja pyytää saada yhteyttä. Puhelut kirjataan osatekijä palautteena.
  • Sähköposti virallisen verkkosivuston kautta:[ Käytä . Ota yhteyttä. Vältä yleisiä sähköposteja; personoi aiherivi.
  • Lähetä viesti paikalliselle piiritoimistolle, jos haluat nopeamman vastauksen. D.C.:n postille tehdään turvatarkastus ja se voidaan siirtää.
  • Kansainväliset kokoukset: [] Kongressin jäsenet pitävät usein julkisia kaupungintaloja, kun he ovat alueella. Tarkistakaa heidän verkkosivunsa tai sosiaalinen media aikatauluja.
  • Sosiaalinen media: [ Vaikka vähemmän muodollinen, twiittaus tai julkinen viesti voi joskus saada vastauksen. Käytä sitä herättää huomiota, mutta täydentää suoralla viestillä.

Vaihe 3: Laadi kohdennettu viesti.[] Liittovaltion virkamiehet saavat tuhansia yhteydenottoja viikossa.

  • Ole hyvin tarkka [] laskun, päätöslauselman tai numero. Lainauslaskun numerot (esim., HR 1234 tai S. 567).
  • Selitä, miksi asia on sinulle ja yhteisöllesi tärkeä. . ...Tämä lakiehdotus vähentäisi Pellin apurahojen rahoitusta. Luotan Pell-apurahoihin osallistuakseni collegeen ja joutuisin lopettamaan, jos niitä vähennetään.
  • Kysy erityistoimesta[: ...Ole hyvä ja anna yhteislaulu puhtaan veden lain 2025... tai ...Äänestäkää ei kohtuuhintaisen hoitolain kumoamisesta.
  • Pitäkää se ytimekkäänä: [ Tähtää enintään kolmeen neljään kohtaan.
  • Ole ammattimainen:[ Käytä virallisia tervehdyksiä, oikeita nimiä (senaattori, edustaja) ja vältä emotionaalista kieltä, joka voidaan erottaa paskanjauhantana.

vaihe 4: Ymmärtää lainsäädäntöprosessi.[] Tietäen, miten lakiesitys tulee lain auttaa sinua kehystelemään pyyntösi. Jos lakiesitys on valiokunnassa, pyydä edustajasi tukea sitä valiokunnassa. Jos se on puheenvuorossa, pyydä kyllä äänestää. Jos se on senaattiin jälkeen ohitus parlamentissa, ota yhteyttä senaattoreihisi. Käytä resursseja kuten GovTrack.us[ seurata lainsäädäntöä.

vaihe 5: Käynnistä yli yhden yhteyden.[) Pitkän aikavälin suhteen rakentaminen liittovaltion edustajan toimisto voi olla voimakas. Osallistua useita kaupungintalot, käydä piirikunnan toimistossa, ja osallistua online-kyselyihin ne lähetetään. Jos tulet tunnettu huomaavainen osatekijä, huolesi saavat enemmän huomiota.

Esimerkki:[] Veteraani tarvitsee apua viivästyneen etuusvaatimuksen kanssa. He ottavat yhteyttä kongressiedustajaansa ja puhuvat asiamiehen kanssa. Toimisto lähettää kyselyn Veterans Department of Veterans Affairs. Viikon kuluessa, vaatimus käsitellään. Liittovaltion virastoissa on usein omistautunut asiantuntijoita tällaisia peruspalveluja.

Yleisiä parhaita käytäntöjä kaikilla tasoilla

Riippumatta siitä, mihin tasoon otat yhteyttä, nämä yleiset strategiat parantavat tehokkuuttasi.

  • Tunnista itsesi vaalipiirin.[ Virkamiehet priorisoivat omat valitsijansa.
  • Ajattele viesti hyvin.[[] Vältä yhteydenottoja virkamiehiin juuri ennen suurta äänestystä, jos haluat huomaavaisen vastauksen. Sen sijaan kurota päiviä tai viikkoja etukäteen. Kiireellisissä asioissa, huomaat selvästi määräajan.
  • Ole kohtelias ja kunnioittava.[] Viha voi olla perusteltua, mutta vastakkainasettelun sävy johtaa usein väheksyviin vastauksiin. Kohtelias pyyntö on todennäköisemmin luettava ja välitettävä eteenpäin.
  • Kirjoita yksi asia per viesti.[ Pidä aihe kapeana, jotta virkamies voi vastata konkreettisesti. Jos sinulla on useita huolenaiheita, lähetä erilliset viestit.
  • Käytä oikeaa kanavaa kiireellisyys.[] Puhelut ja henkilökohtaiset vierailut ovat parasta välittömiin huoliin. Sähköposti ja kirjeet ovat hyviä vähemmän aikaa-herkkää ajallista ajamista.
  • Follow up.[ Jos et saa vastausta kahden viikon kuluessa, seuraa kohteliaasti. Mainitse edellinen viesti ja kysy, tarvitsevatko he lisätietoja.
  • Pidä kirjaa.[ Tallenna kopioita sähköpostiviesteistäsi ja muistiinpanoistasi puheluista. Tämä auttaa sinua jäljittämään vastauksia ja seuraamaan tehokkaasti.
  • Kehota muita kirjoittamaan.[ Yksi ääni on hyvä; kymmenen ääntä on parempi. Levitä sanaa naapurustossasi, sosiaalisessa mediassa tai paikallisissa organisaatioissa.

Työkalut ja resurssit virkamiesten etsimiseen

Sinun ei tarvitse muistaa jokainen toimisto. Käytä näitä luotettuja resursseja löytää ja ottaa yhteyttä edustajiisi nopeasti.

  • [USA.gov Valitut virkamiehet[] [] . Portaali, joka tunnistaa liittovaltion, osavaltion ja paikalliset virkamiehet osoitteen mukaan.
  • []Kongressi.gov[] .
  • []OpenStates.org[] .
  • Kaupunki ja maasto [ .
  • Kutsukaa Capitolinvaihteisto 202-224-3121 tavoittamaan Yhdysvaltain senaattori tai edustaja.
  • [] [] [] . ... .......................................................................................................................................................................................................................

Milloin sinun advocacy-depotaatiosi escalate

Joskus sinun täytyy siirtyä yhden virkamiehen ulkopuolelle. Jos et ole tyytyväinen vastaukseen, harkitse näitä vaihtoehtoja:

  • Ota yhteyttä korkeampaan hallintotasoon. Esimerkiksi, jos paikallinen kysymys on osittain valtion rahoittama, ota yhteyttä myös valtion edustajaan.
  • Laita media käyntiin.[[] Kirje toimittajalle tai tarina paikallisesta uutistoimistosta voi painostaa virkamiehiä toimimaan.
  • Join or form a education group. Kollektiivisella toiminnalla on usein enemmän vaikutusvaltaa kuin yksilöllisellä tavoitteella.
  • Käytä vetoomuksia.[] Verkkovetoomukset (esim. Change.org:n kautta) voivat olla laaja-alaisia, mutta täydentää niitä suoralla yhteydellä virkamiehiin.
  • Julkisia kuulusteluja.

Päätelmä: Äänesi on olennainen

Jokainen vuorovaikutus hallituksen virkamiehen kanssa on mahdollisuus muokata politiikkaa, joka vaikuttaa elämääsi. Paikallinen, valtio, ja liittovaltion virkamiehet ovat virkamiehiä, ja heidän täytyy kuulla ihmisiä he edustavat. Tämä opas on varustanut sinut tieto tunnistaa oikea virkamies, valita paras viestintätapa, ja käsikirjoitus viesti, joka saa tuloksia. Tärkein askel on aloittaa. Kirjoita ensimmäinen sähköposti, soittaa ensimmäinen puhelu, tai osallistua ensimmäinen kaupungintalo kokous. Käytännössä, sinusta tulee varmempi ja tehokas puolestapuhuja. Osallistuminen vahvistaa demokratiaa, pitää virkamiehet tilivelvollinen, ja varmistaa, että hallitus vastaa edelleen kansalaistensa tarpeisiin. Älä aliarvioi yhden äänen voimaa, erityisesti kun tuo ääni on informoitu, kunnioittava, ja itsepintainen.