આઇરશ વર્ક સ્થળમાં માહિતી બચાવવાનો સમય

સમાજમાં શીખવાનું

દાખલા તરીકે, અમુક દેશોમાં કામ કરનારાઓને અલગ અલગ રિવાજો જોવા મળે છે.

• એક વકીલ સેવા પ્રતિનિધિએ કોઈ વ્યક્તિને કારભારી ખાતામાં ફેરફાર કરવાનો દાવો કર્યો છે.
• ઇમેઇલ મારફતે લીટી વ્યવસ્થાપક સાથે કામ કરનાર માહિતી વહેંચવા માટે આંબ્ધ થયેલ છે — તેઓને કયા સુરક્ષિત પદ્દતિઓ વાપરવી જોઈએ?
• એ માટે, તેઓ તરત જ શું કરશે?

આ રીતે, તમે તમારા કુટુંબને મદદ કરી શકો.

હાઇસ્ક્રિક ભૂમિકા માટે તાલીમ

ભૂમિકાઓ કે જે સંવેદનશીલ માહિતીના મોટા ભાગનાં વોલ્યુમો સંભાળે છે, જેમ કે HR, કાયદા, અને IT — ઊંડી તાલીમની જરૂર છે. તેઓ માહિતીને પુન:સ્થિતિની તાલીમની જરૂર છે. ખાસ વર્ગ માહિતીની પ્રક્રિયા કરવા માટે યોગ્ય પ્રક્રિયાઓ સમજવી જોઈએ (દા.ત. તત્વ, તંદુરસ્તી, સંમતિ, સંમતિ, અને માહિતી સંમતિ માટે કેવી રીતે માહિતી પ્રોગ્રામ (DARs).

પગલાં ૩: યોગ્ય નિયમો અને સુવિધા પારખીએ

નીતિનું પુસ્તક

પોલિસીઓ અસંમત ન હોવા જોઈએ. તેઓ સાદા ભાષામાં લખેલું જ જોઈએ, જ્યાં યોગ્ય હોય ત્યાં ટાઈપ અને બુલેટ બિંદુઓ વાપરવી જોઈએ. દરેક પોલિસીમાં હેતુની સ્પષ્ટ કલ્પના, અને નાની યાદી અને DPO અથવા ખાનગી ટીમ માટે માહિતીનો સંપર્ક કરવો જોઈએ.

આઇરશની નોકરી માટે જરૂરી પોલિસીઓનો સમાવેશ થાય છે:

• માહિતી સુરક્ષા પોલિસી - અનૈતિકતાઓ અને સિદ્ધાંતો પર વિચિત્રતા.
• માહિતી રિટેન્ટ અને ભંગાણની પોલિસી - માહિતીના કેટલા વિવિધ વર્ગો સાચવી રાખે છે અને કેવી રીતે તેઓ સલામત રીતે નાશ પામે છે.
• [FLT] પ્રતિક્રિયા પ્લાન] - સંશોધન થાય ત્યારે લેવવા પગલાંપેટી ક્રિયાઓ, DPC માટે આંતરિક અસંખ્યતા અને બહારનું સૂચના (ઇડઇસ ૭૨ કલાક) સાથે.
• માહિતી વિષય હકો પ્રોસેસર - પ્રવેશ, સુધારો, સહાય, અને પોર્ટેક્ષિતા સૂચનો સંભાળવા માટે સ્પષ્ટ સૂચનો
• [FLT] IT સિસ્ટમો માટે પોલિસી વાપરો - કામ ઉપકરણોની મદદથી, વાદળ સેવાઓ, અને ફાઇલોને વહેંચવા માટે નિયમો.

નીતિઓ અસરકારક રીતે વ્યવહાર કરે છે

નીતિઓ - ઉદાહરણ તરીકે, કંપની પર અથવા કામદાર હાથબુકના સમર્પિત ખાનગી વિભાગમાં સહેલાઈથી વાપરી શકાય. પોલિસી સુધારો થાય ત્યારે, ટૂંકા ઇમેઇલ સારાંશને મોકલે છે, અને તેને વાંચે છે અને તેની સમજે છે.

પગલાં ૪: ફૂસ્ટર વાતચીત શરૂ કરો અને બોલો - બોલો

સવાલો અને ચિંતાઓ

જો કોઈ વ્યક્તિ માહિતીનો ભાગ બની શકે કે નહિ, તો તેણે એક સાફ ચેનલ રાખવી જોઈએ, જેમ કે, સમર્પિત ઇમેઇલ સરનામું કે ટિકિટિંગ સિસ્ટમ.

બ્રૅશની ટીવી

કામદારોએ ચોક્કસ જાણવું જોઈએ કે કઈ રીતે માહિતી ભંગાણનો અહેવાલ કરવો જોઈએ. આ માત્ર મુખ્ય ભંગો જ નથી (દા.ત., હેકડ ડેટાબેક) પણ ના નાની નાની ઘટનાઓ (દા.ત., ઇમેઇલ, ખોટું પ્રાપ્ત કરનાર અથવા USB ડ્રાઇવને મોકલેલ છે). સાદા, એક, અવસ્પતિ, અદાચ, સંસ્થાને ઝડપથી અડધું અને રિવ્યૂલાઇલીન્સને સમર્પિત કરવા માટે ઉત્તેજન આપે છે.

પરંતુ, સૌથી અસરકારક સમાજ છે જ્યાં કામ કરનારાઓ સારી રીતે અહેવાલ આપે છે.

પગલાં ૫: નિયમિત કાયદાઓ અને રિવાજ

આંતરિક માહિતી સુરક્ષા

આ રીતે, તમે સારી રીતે સમજી શકો કે તમે જે રીતે જીવો છો એમાંથી શું શીખી શકો.

• શું માહિતી પુન:સ્થિતિ સુનિશ્ચિતોને અનુસરી રહ્યા છે.
• શું પ્રવેશ નિયંત્રણો યોગ્ય રીતે રૂપરેખાંકિત થયેલ છે (દા.ત., પહેલાંના કામ કરનારાઓનાં ખાતા નિષ્ક્રિય થયેલ છે).
• શું તાલીમ રેકોર્ડો પરિપૂર્ણ છે.
• શું ત્રીજી પાર્ટી વેન્ડર કૉન્ટ્રેક્ટો અને GDPR જરૂરિયાતો સાથે લીટીમાં માહિતીની પ્રક્રિયા કરી રહ્યા છે.

માહિતી સુરક્ષા અંદાજ

GDPR ની જરૂર છે કે જેને પ્રોસેસીંગ કરવા માટે લોકોના હક અને સ્વતંત્રતાને વધારે જોખમમાં મૂકવું હોય. આ પ્રવૃત્તિઓનો ઉપયોગ કરીને મોટા ભાગે પ્રોગ્રામીંગ, જાહેર વિસ્તારોની વ્યવસ્થા, અથવા ખાસ વર્ગની પ્રક્રિયા કરવી છે. DPI એ ફક્ત એક કાયદેસર નિયમ નથી, પરંતુ સાંસ્કૃતિ પણ નથી. તે ટીપકોને નવા પ્રોજેક્ટો અથવા ટૅક્કૉક્લોજીની શરૂ કરતા પહેલાં સંશોધન વિશે થોડિકાઇક્સ પર ઊંડી રીતે વિચારવા માટે દબાણ કરે છે.

ટીવીઓ અને બ્રાન્ચના કસરત

એક વાર એક વાર અથવા બે વાર, રેગ્યુલેશન કસરત કરો. સંબંધિત વિભાગો (IT, قانون, કાયદેસર, વ્યવહાર, HR) અને હંકારાત્મક માહિતીના રિપૉગ પર ચપલ કરો. આ ભંગાણના પ્લાનને પરીક્ષણ કરે છે, સંશોધનમાં ફેરને બતાવશે, અને સંસ્થાને તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે.

વ્યવહારુ ટેક્નોલોજીના વ્યવહારુ પુરાવા

આ રીતે, માહિતીની સલામતીને મજબૂત બનાવવા અને ભંગાણને કારણે માનવ ભૂલની શક્યતાને ઘટાડવા માટે નીચે આપેલા પગલાંઓ મદદ કરે છે:

વિશ્રામમાં અને ટ્રાન્સિટમાં એનક્રિપ્શન

બધી વ્યક્તિગત માહિતી એનક્રિપ્ટ થયેલ હોવી જોઇએ, બંને જ્યારે સર્વરો અથવા ઉપકરણો (વિશ્ર્વાસમાં) સંગ્રહેલ હોય અને જ્યારે નેટવર્કો (પરિપોર્ટ દરમ્યાન) પર પરિવહન કરી રહ્યા હોય. ઉદાહરણ તરીકે, વેબસાઇટ માટે HTTPS વાપરો, સંવેદનશીલ સંદેશા માટે એનક્રિપ્ટ થયેલ ઇમેલ ઉકેલો, અને લેપટોપ પર સંપૂર્ણ ઈન્ટરકટ એનક્રિપ્શન.

કલ્પના કરો કે નરક અને ઓછા પ્રોવિઝર

કામદારોએ ફક્ત વ્યક્તિગત માહિતીને જ પરવાનગી આપવી જોઈએ કે જેને તેઓનાં કામનાં કાર્યોને કરવાં પડે.

મૂળભૂત દ્દારા માહિતી નાનીમોટુ કરવાનું

ફક્ત વ્યક્તિગત માહિતીને ભેગી કરવા સિસ્ટમો અને પ્રક્રિયાઓ જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે એક વહીવટકર્તા ખરીદે છે, તેની બિનજરૂરી જાણકારી માટે સૂચવો ન કરો જ્યાં સુધી તે પરિવહન માટે સખત રીતે જરૂરી ન હોય. આ ભંગાણ અને શુભેચ્છાની ખર્ચને પણ ઘટાડે છે.

સારી માહિતી બચાવવાના લાભ

બ્રેઝ અને ફૂલના જોખમને ઘટાડો

દુર્વાસના જોખમોની જાણ કરનારા લોકો, ફૂશિંગ રિપોર્ટને ફૂશિંગ પુરાવો આપવા માટે, ખોટી સંશોધક માહિતીને ઈ-મેઈલ મોકલવા માટે, અથવા ખોટી સંવેદનશીલ માહિતીને મોકલવા માટે પૂરતી શક્યતા નથી. DPC માટે ઓછા રિપોર્ટનો અર્થ થાય, ઓછી સુસંગતના નુષણો, અને નીચા હલક્કાંઠો (જે ૨૦૦૨૦ લાખ અથવા ૪% વર્લ્ડ ફીરે છે).

વિશ્વાસ અને વફાદારી

જ્યારે ફ્રેંચ બ્રાંચમાં ફૂલ - ટુકડા કરવા માટે એક ફ્રેન્ડરને એક મુખ્ય મિશનરિ તરીકે ઓળખવામાં આવે છે.

નોકરી - ધંધો અને જવાબદારી

આ રીતે કામ કરવાની આવડત વધારે બગડી શકે છે અને દુખાવીને કાબૂમાં રાખવામાં પણ મદદ મળે છે.

રિગલેટરિ કોમ્પીઅન્સ

આ રીતે ડી. સી. સી.

જાગતા રહેવાના સામાન્ય ફોટો

એ માટે તમે શું કરી શકો?

• તાલીમ એક અનૂરૂપ ઘટના તરીકે શરૂ કરી રહ્યા છે - અવયવતાને મજબૂતતા વગર ઝડપથી ઘડી જાય છે.
• [FLT] અંગત કાયદાઓ - જો શ્રીમ્ય ડામર ફીમાની કાયપોઇસની પોલિસીઓ પરિણામ વગર, સંસ્કૃતિ ભાંગી જાય છે.
• ટૅકનોલોજી પર વધારે અદલબદલ - એકલા જ તબક્કાની નિયંત્રણો કાર્યપદ્દતિને હલ કરી શકે નથી કે તેઓ શા માટે અભિપ્રાય કરે છે.
• નાની ઘટનાઓને અધૂરી કરી રહ્યા છે . નાની ભૂલોમાંથી તપાસ કરવામાં અને શીખવામાં નિષ્ફળ થયુ છે.

સંકલન

આઇરીશ કામની વ્યવસ્થામાં માહિતી રક્ષણની સંગત બાંધવી એ એક સ્થળે છે, જેનાથી કોઈ પણ રીતે આધીન રહેવાની જરૂર નથી.

એક યુગલના એક વહાલાંમાં માહિતી સૌથી મૂલ્યવાન છે, એ દરેકની જવાબદારી છે.

વધુ વાંચવા માટે, GDPR ની પૂર્ણ લખાણ અને DC ની માહિતી સુરક્ષા માટે માર્ગદર્શન નો સંદર્ભ કરો.