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ब्रिटेन में प्रायोजित अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों का अवलोकन

ब्रिटेन में एक अंतरराष्ट्रीय कर्मचारी का प्रस्ताव महत्वपूर्ण कौशल अंतराल को भरने और अपने संगठन में विविध दृष्टिकोण लाने के लिए सबसे प्रभावी तरीके से एक है। हालांकि, इस प्रक्रिया में सख्त कानूनी जिम्मेदारियां, विस्तृत कागजी कार्रवाई और चल रहे अनुपालन दायित्व शामिल हैं। शुरू से ही इसे सही होने से समय, पैसा बचाता है और होम ऑफिस की मंजूरी से बचा जाता है। इस विस्तारित गाइड में आवश्यक कदम शामिल हैं, अपने नए किराए का समर्थन करने और दीर्घकालिक अनुपालन बनाए रखने के लिए प्रायोजक लाइसेंस प्राप्त करने से।

एक प्रायोजक लाइसेंस प्राप्त करना: आपका व्यवसाय क्या होगा?

इससे पहले कि आप एक विदेशी कार्यकर्ता को प्रायोजकशिप (CoS) का प्रमाणपत्र सौंप सकते हैं, आपका व्यवसाय पहले यूके होम ऑफिस से प्रायोजक लाइसेंस को सुरक्षित रखना चाहिए। यह एक सरल चेकलिस्ट व्यायाम नहीं है; होम ऑफिस आपकी कंपनी की वास्तविकता, मानव संसाधन प्रक्रियाओं और प्रायोजक कर्तव्यों को पूरा करने की क्षमता को जांचता है।

पात्रता मानदंड

आपके संगठन को यूके में कानूनी रूप से काम करने वाली एक वास्तविक इकाई होना चाहिए (या किसी विदेशी फर्म की यूके शाखा)। आपको यह दिखाने की आवश्यकता है कि आप जिन भूमिकाओं को भरने का इरादा रखते हैं वे वास्तविक रिक्तियां हैं जिन्हें आसानी से निवासी श्रम बाजार से भरा नहीं जा सकता (हालांकि वर्तमान लघु व्यवसाय सूची और नई आप्रवासन वेतन सूची इस को सरल बना सकती है)। होम ऑफिस यह भी जांचता है कि आपके पास आप्रवास या कुछ अन्य अपराधों के लिए कोई अविभाजित आपराधिक स्वीकृति नहीं है।

लाइसेंस आवेदन के लिए कुंजी प्रलेखन

इन दस्तावेजों को पहले से तैयार करें:

  • ] पंजीकरण के प्रावधान: कंपनियों के घर प्रमाण पत्र, वैट पंजीकरण, या चैरिटी और साझेदारी के बराबर।
  • ]वास्तविक व्यापार की साक्ष्य: हाल के बैंक स्टेटमेंट, PAYE रिकॉर्ड, और लेखा परीक्षा लेखा।
  • HR सिस्टम दस्तावेज़: एक विवरण जिस तरह आप कर्मचारियों को काम करने, अनुपस्थिति और संपर्क विवरण के अधिकार पर ट्रैक करेंगे।
  • संगठन चार्ट भूमिका की स्थिति और रिपोर्टिंग लाइनों को दिखा रहा है।
  • Job विज्ञापनों या पुराने पात्रता नियमों के तहत आवेदन करने पर "निवासी श्रम बाजार परीक्षण" के सबूत (हालांकि इस परीक्षण को अब सबसे कुशल श्रमिक अनुप्रयोगों के लिए आवश्यक नहीं है, फिर भी आपको भूमिका दिखाने की आवश्यकता हो सकती है कौशल स्तर और वेतन को पूरा करती है)।

गृह कार्यालय का उद्देश्य 8 सप्ताह के भीतर लाइसेंस अनुप्रयोगों को संसाधित करना है, लेकिन देरी तब हो सकती है जब दस्तावेज अधूरा हो। यदि आपके व्यवसाय को तत्काल काम पर रखने की आवश्यकता हो तो प्राथमिकता सेवा का उपयोग करने पर विचार करें।

अपने कर्मचारी के लिए सही वीज़ा श्रेणी का चयन करना

कुशल कार्यकर्ता वीज़ा सबसे आम मार्ग है, लेकिन यह एकमात्र विकल्प नहीं है। सही श्रेणी का चयन करना इनकार करने का जोखिम कम कर देता है और आपको विशिष्ट वेतन और कौशल सीमा को पूरा करने के लिए सुनिश्चित करता है।

कुशल कार्यकर्ता वीजा: कुंजी आवश्यकताएँ

  • ]Job on RQF 3 or ऊपर: भूमिका कम से कम A-Level बराबर (RQF स्तर 3 पर नए व्यवसाय कोड) के लिए कुशल होना चाहिए।
  • मिनीम वेतन: आम तौर पर £ 26,200 प्रति वर्ष या कब्जे के लिए 'जा रहा दर', जो भी अधिक हो। कम दरों में कमी व्यवसायों और नए प्रवेशकर्ताओं (जैसे हाल के स्नातक) के लिए लागू होते हैं।
  • अंग्रेज़ी भाषा: कर्मचारी को अंग्रेजी दक्षता (जैसे, एक अनुमोदित परीक्षण, अंग्रेजी में पढ़ाया गया एक डिग्री, या बहुमत अंग्रेजी बोलने वाले देश का राष्ट्रीय होना) साबित होना चाहिए।
  • ]]Sufficient Fund: कार्यकर्ता को यह दिखाना होगा कि वे अपने आप को ब्रिटेन में समर्थन दे सकते हैं (आमतौर पर £ 1,270 लगातार 28 दिनों तक आयोजित किया जाता है, जब तक नियोक्ता रखरखाव को प्रमाणित नहीं करता है).

अन्य प्रासंगिक रूट

कार्यकारी, शोधकर्ताओं, या असाधारण प्रतिभा वाले व्यक्तियों के लिए, ]Global प्रतिभा वीजा (कोई वेतन सीमा या प्रायोजन की आवश्यकता नहीं) या Senior या विशेषज्ञ कार्यकर्ता वीज़ा (Global Business Mobility मार्ग). अल्पकालिक कार्य के लिए, Scale-up Worker वीज़ा ]] यदि कर्मचारी को एक योग्यता पैमाने पर व्यवसाय द्वारा प्रायोजित किया जाएगा तो उपयुक्त हो सकता है। हमेशा [F: 6LT] पर विशिष्ट पात्रता आवश्यकताओं को पार करें।

पूर्ण और सटीक प्रलेखन तैयार करना

अपूर्ण या असंगत दस्तावेज वीज़ा के पुनरुत्थान का प्रमुख कारण हैं। सबूतों का हर टुकड़ा सही, चालू होना चाहिए और आदर्श रूप से अनुशंसित प्रारूप (PDF, स्कैन किए गए रंग प्रतियां) में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

अपने व्यापार को प्रदान करने के लिए दस्तावेज़

  • ]Sponsorship (CoS) के प्रमाणपत्र:] यह प्रायोजक प्रबंधन प्रणाली (SMS) के माध्यम से उत्पन्न एक इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड है। CoS में सही नौकरी कोड, वेतन, कार्य समय और किसी भी कौशल या अनुभव की आवश्यकताओं का विवरण शामिल होना चाहिए।
  • ]वास्तविक रिक्ति के लिए वैकल्पिक सबूत: यदि गृह कार्यालय को संदेह है कि भूमिका वास्तविक नहीं है, तो वे अतिरिक्त व्यावसायिक सबूत (जैसे, वित्तीय अनुमान, ग्राहक अनुबंध) का अनुरोध कर सकते हैं। यह सही करने के लिए तैयार रहें कि भूमिका क्यों आवश्यक है और इसे घरेलू रूप से क्यों नहीं भरा जा सकता है।

कर्मचारी को जमा करना चाहिए

  • passport (Vabytes की अवधि के लिए मान्य)।
  • ]] [ ]]] [[ [[[[[]] (जैसे, SELT प्रमाणपत्र एक अनुमोदित प्रदाता से)]]]]]] ]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]][[[[[[[[[[[FLT:[[[[[FLT:[[[[[[[[[[[[[FLT:]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]]
  • ]Educational प्रमाणपत्र (यदि कौशल स्तर को पूरा करने के लिए डिग्री या पेशेवर योग्यता पर निर्भर हो)।
  • बैंक स्टेटमेंट आवश्यक रखरखाव निधि (या नियोक्ता से घोषणा कि वे पहले महीने के लिए लागत को कवर करेंगे, अगर रियायत का उपयोग कर) दिखा रहा है।
  • TB परीक्षण प्रमाण पत्र यदि कर्मचारी सूचीबद्ध देश से है।

डबल-चेक करें कि सभी नाम दस्तावेजों में मेल खाते हैं। एक छोटा सा टाइपो एक देरी या इनकार कर सकता है। प्रसंस्करण को गति देने के लिए एक स्पष्ट, संरचित फ़ाइल नामकरण सम्मेलन (जैसे, "Smith John passport.pdf") प्रदान करें।

प्रायोजन कर्तव्य और चल अनुपालन

एक प्रायोजक लाइसेंस पकड़ना कर्तव्यों की एक विस्तृत सूची के साथ आता है। होम ऑफिस आपको किसी भी अनुपालन यात्राओं के साथ सहयोग करने की उम्मीद करता है, सटीक रिकॉर्ड रखता है, और एक निर्धारित समय सीमा के भीतर कुछ घटनाओं की रिपोर्ट करता है।

एक नज़र में कुंजी कर्तव्य

  • Record रखते हुए: कर्मचारियों के पासपोर्ट की प्रतियों को बनाए रखें (BRP या EVisa विवरण सहित), संपर्क विवरण, अनुपस्थिति, और प्रायोजन की अवधि के लिए रोजगार की स्थिति में किसी भी बदलाव के बाद दो साल बाद।
  • Reporting: 10 कार्य दिवसों के भीतर गृह कार्यालय को सूचित करें यदि कर्मचारी 10 या अधिक लगातार दिनों के लिए अनुमति के बिना अनुपस्थित है, तो काम करना बंद कर देता है, नौकरी की भूमिका बदलता है, या यदि आप प्रायोजकता समाप्त करते हैं।
  • ]Right to Work checks: श्रम की शुरुआत से पहले वैधानिक अधिकार-से-कार्य जांच करें। कुशल श्रमिकों के लिए, आपको यह भी जांचना होगा कि कर्मचारी को वैध वीज़ा है या उनके पिछले वीज़ा की समाप्ति से पहले आवेदन किया गया है।
  • Sponsor Management System (SMS) Management: आपके व्यवसाय में एक व्यक्ति को अधिकृत अधिकारी होना चाहिए, जिसमें प्रायोजकता के लिए समग्र जिम्मेदारी है। दो अन्य भूमिकाएं (कुंजी संपर्क और स्तर 1 उपयोगकर्ता) को भी निरंतरता सुनिश्चित करने के लिए सौंपा जाना चाहिए।

अनुपालन यात्रा और लेखा परीक्षा

गृह कार्यालय अननुस्खित अनुपालन यात्राएं आयोजित करता है। कर्मचारी फ़ाइलों, पेरोल रिकॉर्ड और शॉर्ट नोटिस पर चल रहे अनुपालन के सबूत का उत्पादन करने के लिए तैयार रहें। एक आम नुकसान कर्मचारी अनुपस्थिति को ट्रैक करने में विफल रहता है या जब एक प्रायोजित कार्यकर्ता छोड़ देता है तो एसएमएस को अद्यतन नहीं किया जा सकता है। गैर-अनुपालन लाइसेंस डाउनग्रेड, निलंबन या रिवोकेशन का कारण बन सकता है। प्रायोजक कर्तव्यों के विस्तृत टूटने के लिए आधिकारिक का उल्लेख करें।

अपने कर्मचारी को वीज़ा प्रक्रिया के दौरान समर्थन देना

वीजा आवेदन प्रक्रिया नए किराए के लिए तनावपूर्ण हो सकती है। नियोक्ता से सक्रिय समर्थन कर्मचारी के अनुभव को बेहतर बनाता है और वीजा में देरी करने वाली त्रुटियों की संभावना को कम करता है।

व्यावहारिक तरीके मदद करने के लिए

  • ]एक स्पष्ट समयरेखा प्रदान करें: चरणों को समझाएँ - CoS असाइनमेंट, वीज़ा एप्लीकेशन, बॉयोमेट्रिक अपॉइंटमेंट, निर्णय और ब्रिटेन की यात्रा। प्रसंस्करण समय के लिए यथार्थवादी उम्मीदों को सेट करें (आम तौर पर मानक निर्णयों के लिए 3-8 सप्ताह, लेकिन प्राथमिकता / सुपर-प्राथमिकता विकल्प उपलब्ध हैं)।
  • Document review: कर्मचारी अपने ऑनलाइन आवेदन जमा करने से पहले, उन्हें आवेदन फॉर्म का एक ड्राफ्ट भेजने के लिए कहें। CoS (जैसे वेतन, नौकरी का शीर्षक, प्रारंभ तिथि) के साथ असंगति की जांच करें। यह सरल कदम उन बेमेली को रोकता है जो इनकार कर सकते हैं।
  • Cover लागत या रखरखाव पत्र प्रदान करते हैं: यदि कर्मचारी पर्याप्त रखरखाव निधि दिखाने के लिए संघर्ष कर रहा है, तो आप CoS पर अपने रखरखाव को प्रमाणित कर सकते हैं। इसका मतलब है कि आप पहले महीने के लिए अपनी लागत को कवर करने की गारंटी देते हैं - प्रारंभिक देखभाल करने वाले श्रमिकों या वित्तीय बाधाओं वाले लोगों के लिए एक बड़ी मदद।
  • Immigration Health Surcharge (IHS):] कर्मचारी को IHS (वर्तमान में £ 624 प्रति वर्ष) का भुगतान करना होगा। आपकी कंपनी इसे प्रतिधारण लाभ के रूप में प्रति वर्ष प्रति वर्ष प्रति वर्ष की प्रति वर्ष की प्रति वर्ष की प्रति वर्ष) का भुगतान कर सकती है, लेकिन यह अनिवार्य नहीं है। किसी भी पुनर्स्थापन पैकेज चर्चा में IHS राशि को शामिल करें।

आगमन के बाद ऑनबोर्डिंग

एक बार जब कर्मचारी यूके में आता है, तो एक गहन ऑनबोर्डिंग सत्र को कवर करने की व्यवस्था करें: सही-टू-वर्क पुष्टिकरण, बैंक खाता खोलने (कुछ बैंकों को नियोक्ता से एक पत्र की आवश्यकता होती है), कर कोड (आपातकालीन कोड को सही करने के लिए HMRC से संपर्क करने की कई आवश्यकता होती है), और किराये के आवास। पहले 90 दिनों के लिए एक समर्पित HR संपर्क नए किराया को जल्दी से व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है।

प्रायोजन के लिए लागत और बजट को नेविगेट करना

अंतर्राष्ट्रीय कर्मचारियों को प्रायोजित करना सस्ता नहीं है। प्रति कार्यकर्ता कुछ हजार पाउंड से अधिक आसानी से हो सकता है, जो वीज़ा प्रकार के आधार पर और क्या आप कानूनी समर्थन का उपयोग करते हैं। लागत को आगे बढ़ाने से आपको बजट में मदद मिलती है और यह तय करती है कि कर्मचारी को किसी भी शुल्क पर पास करना है (हालांकि कुछ शुल्क कानूनी रूप से पारित होने से रोक दिया जाता है)।

विशिष्ट व्यय

ध्यान दें कि कानून द्वारा आप कर्मचारी को CoS के लिए या अनुपालन यात्रा की लागत का शुल्क नहीं ले सकते हैं। हालांकि, आप वीज़ा एप्लीकेशन शुल्क और IHS को प्रतिपूर्ति करने के लिए सहमत हो सकते हैं यदि आप प्रस्ताव को अधिक आकर्षक बनाना चाहते हैं।

आप्रवासन नीतियों को बदलने के आगे रहना

ब्रिटेन के आव्रजन नियमों में अक्सर परिवर्तन हुए हैं, खासकर ब्रेक्सिट के बाद और 2021 में नए आव्रजन प्रणाली की शुरूआत। पॉलिसी बदलाव के साथ रखने के लिए महंगा गलतियों से बचने के लिए आवश्यक है।

कैसे बनाए रखने के लिए

  • ]]घर कार्यालय अद्यतन करने के लिए सदस्यता:] सरकार की immigration आँकड़ों त्रैमासिक रिलीज] अक्सर आगामी परिवर्तन संकेत. इसके अलावा ब्रिटेन के वीज़ा और आव्रजन पृष्ठ पर ईमेल अलर्ट के लिए साइन अप करें.
  • ]एक पेशेवर नेटवर्क में शामिल हों: ]Immigration Law Practitioners एसोसिएशन (ILPA)] नई नीतियों पर नियमित रूप से संक्षिप्तीकरण प्रकाशित करें।
  • ]एक विशेषज्ञ आप्रवासन वकील का प्रबंधन: उन व्यवसायों के लिए जो सालाना 10 से अधिक श्रमिकों को प्रायोजित करते हैं, एक प्रतिष्ठित कानून फर्म (जैसे, Fragomen या ]Smith Stone Walters]]) के साथ एक अनुचर हो सकता है।
  • ]Review your Sponsor Management System नियमित रूप से: किसी भी घर कार्यालय के लिए जाँच लाइसेंस परिवर्तन या नई आवश्यकताओं के बारे में चेतावनी. एसएमएस जब आपका लाइसेंस नवीकरण के लिए या जब नए प्रायोजक कर्तव्यों को जोड़ा जाता है अधिसूचनाओं को प्रदर्शित करेगा.

चूंकि ब्रिटेन ने यूरोपीय संघ छोड़ दिया, सभी यूरोपीय संघ / ईईए नागरिक जो दिसंबर 2020 तक निवासी नहीं थे, उन्हें गैर-ईयू नागरिकों के समान प्रायोजित किया जाना चाहिए। सरकार ने अप्रैल 2024 में एक नई ‘आयामेशन सैलरी लिस्ट’ (जो शॉर्टेज ऑक्यूपेशन लिस्ट को प्रतिस्थापित करती है) भी पेश की है। इस सूची को नियमित रूप से अद्यतन किया गया है और यह प्रभावित कर सकता है कि किस भूमिका में वेतन सीमा को कम किया गया है और वीज़ा शुल्क कम किया गया है। इस सूची पर नजर रखें, क्योंकि यह निर्धारित करता है कि क्या आप कम लागत पर एक विशेष भूमिका को प्रायोजित कर सकते हैं।

एक दीर्घकालिक अंतर्राष्ट्रीय प्रतिभा रणनीति का निर्माण

सफल प्रायोजन एक प्रतिक्रियाशील प्रक्रिया नहीं होना चाहिए। फॉरवर्ड-थिंकिंग व्यवसाय अपनी भर्ती रणनीति में अंतरराष्ट्रीय भर्ती को एकीकृत करते हैं, जिससे मानव संसाधन कार्यों का एक निर्बाध हिस्सा अनुपालन होता है।

सामरिक कदम लेने के लिए

  • एक आंतरिक प्रायोजक लाइसेंस पुस्तिका बनाएँ: रिकॉर्ड रखने, रिपोर्टिंग और कर्मचारी समर्थन पर अपनी कंपनी की नीतियों को दस्तावेज करें। प्रायोजकों की मूल बातें पर सभी प्रबंधकों को प्रशिक्षित करें ताकि वे वेतन सीमा और प्रलेखन आवश्यकताओं को समझते हैं।
  • ]Forecast your needs: यदि आप अगले 12 महीनों में कई प्रायोजित श्रमिकों को काम पर रखने का अनुमान लगाते हैं, तो पहले से ही अप्रयुक्त CoS के लिए आवेदन करें। आप अप्रयुक्त CoS का एक स्टॉक रख सकते हैं (आपके लाइसेंस आवंटन के अधीन)।
  • ]पार्टनर कई एजेंसियों के साथ: भर्ती एजेंसियों के साथ संबंध बनाएं जो अंतरराष्ट्रीय प्रतिभा में विशेषज्ञता प्राप्त करते हैं। वे वीज़ा पात्रता के लिए पूर्व स्क्रीन उम्मीदवारों को कर सकते हैं और आपको हार्ड-टू-फिल भूमिकाओं के लिए आला आवश्यकताओं को नेविगेट करने में मदद कर सकते हैं।
  • Consider a home office अनुपालन भूमिका: मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए, एक समर्पित आप्रवास अनुपालन अधिकारी की नियुक्ति यह सुनिश्चित करती है कि प्रायोजन कर्तव्यों को कभी अनदेखा नहीं किया गया है। यह भूमिका बाहरी कानूनी परामर्श के साथ संपर्क कर सकती है और अनुपालन यात्राओं के लिए तैयार कर सकती है।

एक चिकना प्रायोजन यात्रा के लिए अंतिम चेकलिस्ट

लपेटने के लिए, यहां उन कार्यों की एक संक्षिप्त सूची है जो आपके प्रायोजन प्रक्रिया को ट्रैक पर रख देगी और अपने व्यवसाय को होम ऑफिस पेनल्टी से सुरक्षित रख देगी:

  • The Objects of the Home Office of the application of the licence.
  • To सुनिश्चित करें कि आपका अधिकृत अधिकारी और एचआर टीम अपनी जिम्मेदारियों को समझती है।
  • To make a नकली अनुपालन ऑडिट हर 6 महीने: चेक कर्मचारी फ़ाइलें, अनुपस्थिति रिकॉर्ड, और एसएमएस रिपोर्ट.
  • A new hires के लिए, ब्रिटेन (आवास, स्वास्थ्य देखभाल पंजीकरण, आदि) में बसने में मदद करने के लिए एक संरक्षक या दोस्त को सौंप दें।
  • To make a eye on the आव्रजन वेतन सूची and अपने उद्योग के लिए अद्यतन करने के लिए जा रहा है।
  • To reassess your Visa-classic.

प्रायोजक अंतरराष्ट्रीय कर्मचारियों की एक महत्वपूर्ण प्रतिबद्धता है, लेकिन सावधानीपूर्वक योजना, गहन प्रलेखन और चल रहे अनुपालन के साथ, यह आपकी प्रतिभा अधिग्रहण रणनीति का विश्वसनीय स्तंभ बन सकता है। एक-बंद प्रशासनिक कार्य के बजाय लंबे समय तक निवेश के रूप में प्रायोजन का इलाज करके, आप न केवल कानून का पालन करते हैं बल्कि वास्तविक रूप से वैश्विक कार्यबल भी बनाते हैं जो आपके संगठन को मजबूत करते हैं।