Hvers vegna ættirðu að hafa samband við fulltrúa þína?

Þegar meðlimir ná að leggja fram, veita þeir beina innsýn í áhrif stefnunnar á raunverulegt fólk, sem hjálpar fulltrúum að taka upplýstar ákvarðanir. Einn góður boðskapur getur haft áhrif á afstöðu löggjafa til að halda löggjöfinni gangandi, vakið athygli á því að málið fari framhjá viðkomandi málum eða jafnvel kveiktar víðar um stefnumál innan löggjafarskrifstofu.

Margir borgarar hika við að hafa samband við fulltrúa sína vegna þess að þeir telja rödd sína ekki skipta máli eða að embættismenn séu of uppteknir til að hlusta. Í raun geta skrifstofurnar flutt allar samskiptaleiðir sem þeir fá, og starfsfólkið skráir skoðanir sínar til að deila með fulltrúanum. Þegar háar stundir eru í kringum meiriháttar atkvæði getur tala og tónur komandi skilaboða mótað hvernig læsingur nálgast frumvarp. Sam. Sam. Virðing byggir upp met af trúlofun sem gerir þér erfiðara að hunsa.

Á þessum umsækjendum er hægt að skýra hvernig stjórnmálaferlið virkar og hvar tækifæri til að koma til skila eru til staðar á mismunandi stigum lögfræðinnar.

Segðu fulltrúa þínum á öllum stigum

Áður en þú getur haft samband við fulltrúa þína þarftu að vita hver fulltrúi þinn er og Bandaríkin hafa margþætt stjórnarlög og hvert lag hefur valið embættismenn sem bera ábyrgð á ákveðnum lögsögum og stefnusvæðum.

Alríkisstig

Allir borgarar hafa einn fulltrúa og tvo bandaríska þingmenn. Fulltrúar þínir þjóna þínu opinbera umdæmi, en þingmenn eru fulltrúar alls ríkis þíns. Notaðu opinbera House á vefsetrum fulltrúa til að finna fulltrúa þinn með því að ganga inn í ZIP kóðann þinn. Til að fá upplýsingar um þingmenn, farðu í heimsókn Senate.gov til að bera kennsl á þingmenn þína og fá upplýsingar um hvernig þú hefur samband við þá.

Staða

Ráðgjafar ríkis og þingmanna fást við málefni eins og menntun, samgöngur, almannatryggingar og umbætur á lögræðislögum. Finna fulltrúa og öldungadeildarþingmann í gegnum opinbera vefsíðu ríkis þíns, sem venjulega býður upp á upp á verkfæri byggt á þínu heimilisfangi. Embættismenn ríkisríkis hafa oft bein áhrif á hvert ríki sem er og geta verið aðgengilegri en alríkisfulltrúar.

Staðvært borð

Ráðsfulltrúar, stjórnendur, borgarstjórar, borgarstjórar og skólastjórar taka ákvarðanir sem hafa bein áhrif á daglegt líf þitt. Venjulega eru kjörnar skrifstofur listar yfir kjörna embættismenn eftir umdæmi eða deild, ásamt fundaráætlunum og opinberum athugasemdaferlum. Að sækja opinberar samkomur er ein áhrifaríkasta leiðin til að láta rödd þína heyrast í málum samfélagsins.

Rannsakaðu fulltrúa þína áður en þú sækir fram

Áhrifarík samskipti hefjast með undirbúningi. Til að rannsaka bakgrunn fulltrúans, verkefni nefndarinnar, atkvæðisskrá og stöður er auðveldara að skoða hvort hann eigi að laga áhersluna að forgangsrápu. Almenn mynd er auðlesin en persónuleg skilaboð um að meðmæli um ákveðna reikninga eða áhrif á hverjum stað sýna fram á að trúlofun er raunveruleg.

Endurskoða skrárnar og skírskotun

Vefsvæði eins og GovTrakk.us og [[2] Vipt Smart [[3] GovT:] veita yfirgripsmiklar upplýsingar um það hvernig fulltrúar hafa kosið um lykillöggjöf, sem reikningar þeir hafa fjármagnað eða með-sónar og heildaraðsókn þeirra að atkvæði. Leitaðu að mynstri sem gefur til kynna hvar fulltrúinn þinn stendur á máli sem máli skiptir. Ef þeir hafa þegar stutt við svipað lög, getur boðskapur þinn þakkað þeim og hvatt til áframhaldandi aðgerða. Ef þeir hafa mótfallið aðgerðir sem þú hefur gegn getur þú útskýrt hvers vegna stöðu þeirra hefur áhrif á samfélagið þitt.

Skilja verkefni nefndarinnar

Ef þú veist að nefnd fulltrúa þíns hjálpar þér að beina boðskap þínum að málum þar sem þau hafa mest vald til að framkvæma.

Endurskoðuð nýleg mál og umsagnir fjölmiðla

Dagblöð, opinber fréttatilkynning og samskiptasíður veita innsýn í núverandi forgangsatriði fulltrúa þíns og brenglun. Ef þeir hafa nýlega rætt um störf, heilbrigðismál eða umhverfisstefnu skaltu nota þetta samhengi til að koma boðskap þínum á framfæri. Ef þú skoðar nýlega yfirlýsingu sem sýnir að þú fylgir starfi þeirra og tekur hlutverk þeirra alvarlega.

Veldu hvernig þú getur átt samskipti við aðra

Besta ákvörðunin er háð því að þú stefnir að því að leysa vandann, að ræða málið og hvernig þú átt að tala við aðra.

StatusCategoryName

Starfsmannafjöldinn svarar þegar þeir koma að máli og skrá athugasemdir í leitarkerfi. Símarnir eru sérstaklega virkir þegar atkvæðing er yfirvofandi því að starfsmenn eru hávaxnir sem hringja í hvern á fætur öðrum í rauntíma.

  • Hringdu í umdæmisskrifstofuna til ađ fá hraðari viđbrögđ frá starfsfķlki sem einbeitir sér ađ ūjķnustu ūáttakenda.
  • Hafðu skilaboðin stutt: Merktu við þig sem þátt, segðu hvar þú ert staddur og láttu þér í té einn eða tvo lykilpunkta.
  • Biddu starfsfólkið sem tekur á málinu sem þú ert að fara yfir til að fá nánari samræður.

Póstur og tengiliðurComment

Tölvupóstur er algengasta samskiptaleiðin vegna þess að hann er þægilegur, leitar- og gerir þér kleift að styðja skjöl eða tengla. Flestar umhverfissíður bjóða upp á samskiptaeyðublað sem flytur skilaboðin beint til viðeigandi starfsfólks.

  • Skrifaðu skýrt efnislínu þar sem er setning eða heiti.
  • Hafðu skilaboðin hnitmiðað, ein til þrjár málsgreinar, ef til vill er ekki hægt að lesa löng bréf að fullu.
  • Með öllu heitinu og heimilisfanginu þínu þannig að starfsfólk geti staðfest að þú sért hluti af því.

Bókstafir

Starfsfólk les oft handskrifuð bréf vandlega og sumir fulltrúar fara sjálfur yfir sýnishorn af pósti. Bréfin eru best til að útskýra og segja persónulegar sögur sem lýsa áhrifum stefnunnar.

  • Heimilisfang:
  • Láttu tilgang þinn í fyrstu málsgreininni í ljós og láttu í té upplýsingar um líkamann.
  • Sendu bréf til umdæmisskrifstofunnar frekar en skrifstofu Washington D.C. til ađ forđast ađ sũna fram á öryggismál.

Félagsmiðill

Margir fulltrúar halda uppi virkum félagslegum upplýsingum og fylgjast með opinberum athugasemdum. Félagsmiðlar geta magnað skilaboðin og tengst öðrum hlutum sem koma að gagni við að tjá þig. Hins vegar er það ekki eins áreiðanlegt og beinar samskiptaaðferðir vegna þess að starfsfólk skráir ekki athugasemdir í félagsmiðlum sem opinbera auðkennisskrift.

  • Merkið opinbera reikning fulltrúans og notið viðeigandi vopn til að auka sjónarhorn.
  • Haltu athugasemdum kurteislega og einbeittu þér að stefnunni í stað persónulegra árása.
  • Fylgdu eftir međ símtali eđa tölvupķsti ef ūú vilt ađ stađa ūín sé formlega skráđ.

Á Person fundi

Að skipuleggja fund á hverjum degi með fulltrúa þínum eða starfsfólki er það sem hefur mest áhrif á það hvernig það er að byggja upp rapp, svara spurningum og skilja eftir prentuðu efni sem styrkja skilaboðin. Að jafnaði eru skrifstofur haldnar samkomur í frímínútum eða þegar fulltrúinn er heima frá Washington.

  • Hringdu í umdæmisskrifstofuna til að biðja um fund og tilgreina útskýringuna sem þú vilt ræða.
  • Komdu međ yfirlit yfir lykilatriđin og allar upplũsingar eđa persķnulegar sögur.
  • Vertu stundvís, vertu viðbúinn að vera sveigjanlegur og þakka starfsfólki eftir samkomuna.

Undirbúðu bréfið fyrir hámarksáhrif

Þegar þú hefur fundið fulltrúa þína og valið hvernig þú tengist er næsta skref að teikna boðskap sem nær athygli þinni og tjáir sig skýrt og greinilega.

Opna með auðri línu eða efni

Löggjafarskrifstofur fá mörg hundruð skilaboð daglega. skýr efnislína hjálpar starfsfólki að beina skilaboðum sínum til rétta starfsfólksins og tryggir að það sé skráð undir réttu tölunni. Til dæmis er "Barnhús 1234 á hreint vatnsstaðla" virkari en "Mín skoðun á reikningi."

Segðu frá því á fyrri hluta árs.

Í fyrstu málsgreininni skaltu lýsa þér sem hluta og lýsa stöðu þinni í blaðinu. Með fullri nafn og heimilisfangi þínu þannig að starfsfólk geti staðfest búsetu þína. Fulltrúar sem hafa áður svarað einstaklingum sem búa utan heimalands síns.

Láttu þér annt um að tengjast eða hafa áhrif á þig

Persónulegar sögur gera skilaboðin minnisstæð og erfiðara að vísa þeim á bug. Ef þú ert að hvetja til að fá aðgang að heilbrigðisþjónustu skaltu lýsa því hvernig ákveðin stefna myndi hafa áhrif á fjölskyldu þína eða samfélagið.

Vertu nákvæmur í því sem þú vilt

Ljóst er að þú vilt að fulltrúi þinn geri. Notaðu aðgerða sögn eins og "vote já," "co-sco-socior," "introduce" eða "örgjörð." Ef þú vilt að þeir taki ákveðna afstöðu í væntanlegu atkvæði, nefnið reikningsnúmer og dagsetningu þess atkvæða sem búist er við ef það er tiltækt.

Haltu henni virðulegri og staðreyndum

Starfsmannaeriðnir eru líklegri til að koma kurteislegum boðskap til fulltrúans og geta jafnvel fylgt frekari upplýsingum.

Að taka á móti hámarksverkun

Tímasetning skilaboða þinna getur haft áhrif á það hversu mikil athygli það hefur að fá það.

Áður en þú ferð að taka á móti Vote

Snemma í byrjun gefur hann starfsfólki tíma til að lesa skilaboðin, rannsaka málið og gefa fulltrúanum upplýsingar. Á síðustu dögum fyrir kosningar, heimsóknir og tölvupósta, gerir það erfiðara að standa á fætur.

Í nefndinni sem heyrir og gefur merki

Margir reikningar eru í nefndinni áður en þeir komast í fulla stofuna. Ef þeir hafa samband við nefndina meðan á heyrn eða eftirlitsferlinu stendur geta þeir haft áhrif á breytingar og ákvarðanir. Notið auðlindir eins og þingið.gov til að fylgjast með því hvenær reikningur er áætlaður fyrir nefnd.

Í hléum

Fulltrúar verja hléum í heimahéruðum sínum þar sem þeir halda til bæjarsala, funda með innefnum og sækja staðgóða atburði. Þetta er frábær tími til að fara fram á að fara fram á fundi eða sækja opinbera fyrirboða. Fulltrúarmenn eru oft aðgengilegri og vakandi fyrir áhyggjum á hverjum stað þegar þeir eru að heiman frá Washington.

Eftir að hafa tekið ákvörðun eða valið hana

Ef fulltrúinn kýs að velja hvernig þú vildir, sendu þakkarbréf og vertu jákvæður og styðja við bakið á þér. Ef þeir kjósa gegn stöðu þinni, sendu þá kurteis skilaboð sem tjá vonbrigði og endurstilla ástæður þínar. Eftir samskipti stuðla þeir að áframhaldandi tengslum og halda umfjöllun þinni um radarmál þeirra um tækifæri sem í framtíðinni eru.

Keppum eftir og byggjum upp trúrækinn hlut

Ein skilaboð eru góð byrjun en það að byggja upp samband við skrifstofu fulltrúans krefst þess að þú gangir í takt við trúlofun og hugulsemi. Eftirfylgni er sýnt fram á að þú fylgist með og að áhyggjur þínar séu ekki ein viðbrögð.

Viðbrögð lags og næsta þrep

Þegar þú færð svar, lestu það vandlega. Starfsfólk getur gefið upp auka samhengi, útskýrt röksemdafærslu fulltrúans eða boðið fram að tengja þig við auðlindir. Ef svarið snertir ekki spurninguna skaltu svara með því að spyrja kurteislega um skýringar. Hafðu skrá yfir bréfaskriftir þínar, þar á meðal dagsetningar, mál og skuldbindingar starfsfólks.

Aðsókn að bæjarsölum og opinberum fyrirsölum

Á samkomunum í bæjarhöllinni er tækifæri til að spyrja opinberlega og heyra skoðanir fulltrúa þíns á ýmsum málum.

Tengjast staðbundnum Advocacy hópum

Að taka þátt í aðildarhópi þar sem þú býrð eykur rödd þína og veitir aðgang að sameiginlegum fjármunum, samhæfðum smáskilaboðum og þjálfun í áhrifaríkum áburði. Hópar skipuleggja oft tíma í anddyrinu, símabanka og bréfaskriftarherferð sem margfalda áhrif einstakra viðfangsefna.

Vertu upplýstur um að verða löghlýðinn

Skoðaðu reglulega heimildarmenn eins og þingið.gov, vefsetur ríkisrekjunnar og fréttatilkynningar sem berast með upplýsingum um reikninga sem skipta þig máli. Settu upp viðvörunarkerfi fyrir lykillöggjöf eða notað tæki eins og GovTrack.us sporrekinn til að fylgjast með breytingum á frumvarpi. Því betur sem þú veist að þú ert, þeim mun áhrifaríkari verður þú að nota úreldingaraðferðir þínar.

Algengar drýgir að forðast mistök

Jafnvel vel upplýstur galli getur verið stuttur ef það brýtur gegn ákveðnum óskrifuðum reglum um samskipti. Ef þú forðast þessi algengu mistök eykur það líkurnar á að boðskapur þinn verði tekinn alvarlega.

  • Using form án persónulegrar stærðar: [3] Starfsfólk þekkir bréf og getur skráð þau sem umfangsmiklar bréfaskriftir frekar en einstaklingsbundnar inntaks. Alltaf bæta við persónulegum tengslum.
  • Að vera dónalegur eða hótandi: [1] Óvinveittur stöðvar samskipti og getur orðið til þess að skilaboðin þín séu flaggined eða hunsuð. Virðingarsamræður eru alltaf áhrifaríkari.
  • [1] Samspilið ranga skrifstofu: [3. FLT:1] að senda skilaboð um stefnu ríkisrekna ríkisrekenda til að eyða viðleitni þinni og seinka aðgerð. Tvíræða hvaða stjórnarstig tekur á mál þitt.
  • yfirfylli boðskap þinn of mörgum málum: [3] Einbeittu þér að einu efni á hvert bréf. Uppeldi margra óskyldra mála þynnir skilaboðin og gerir starfsfólki erfiðara að svara á áhrifaríkan hátt.
  • Ignorning umdæmisskrifstofu: Umdæmisskrifstofur eru oft móttækilegri og tengjast frekar staðbundnum áhyggjum en skrifstofur Washington D.C... Notaðu þær sem aðalviðfangsefni þitt.

Að taka þátt í boðuninni með rödd þinni

Um það að koma á framfæri við fulltrúa þína er ekki bara eitt atriði eða eitt atriði heldur um það að koma á fót nærveru þinni sem hluttakandi sem ætlast til ábyrgðar. Með tímanum byggja regluleg tjáskipti upp mannorð sem gerir framtíðarskilaboð þín áhrifameiri. Þegar fulltrúi þinn veit að þú ert upplýstur, samkvæmur og virtur eru þeir líklegri til að leita að framlagi þínu og íhuga hvernig þú tekur mikilvægar ákvarðanir.

Með því að fylgja þeim leiðbeiningum, sem vísað er í, er hægt að rata með trúartrausti og láta rödd þína heyra hvar það skiptir mestu máli.