Staðirnir eru meðal öflugustu tækin til að örva þátttöku í manntal. Þegar nágrannar safnast saman í kunnuglegri félagsmiðstöð, íþróttasal skólans eða tilbeiðslustaðar, þá geta þeir lært af eigin raun hvers vegna það er talið mál, hvernig það virkar og hverjum þeir treysta á persónuupplýsingar sínar. Vel bráður atburður gerir meira en að rétta út flugmenn, byggir upp kraft, bætir ótta og breytir óhlutstæðri hugmynd um āhrif āráætlana sem gagnast öllum. Þessi leiðarvísir gengur í gegnum alla þá þætti skipulagningar og keyrir framboð sem eru raunverulegir skilningsverðir frá því að hafa varanlegt skilning á að fylgja eftir.

Að skilja áhrif hitans og kverkanna

Manntalið er mun meira en fjölgun fólks. Gögnin, sem safnað er, ákvarða hvernig hundruð milljörðum dollara eru dreift árlega fyrir skóla, sjúkrahús, vegi, húsnæðisaðstoð og neyðarþjónustu. Þau draga einnig úr takmörkunum fyrir ríkislöggjöf og þingmenn, og sjá til þess að samfélagið verði málsvari fyrir þarfir sínar. Undirmannafjöldinn þýðir að samfélag fær minna af peningum og minni umsagnir í heilan áratug.

Fyrir utan þessi áhrif hefur manntalið áhrif á ákvarðanir sem varða eigin rekstur. Fyrirtæki nota lýðfræðileg gögn til að ákveða hvar á að opna verslanir, ráða starfsmenn og bjóða þjónustu. Þau treysta á að þau séu háð svæðum sem eru mest þörf fyrir matvælabanka, heilsugæslu eða framhaldsnám. Þegar fólk missir af vinnumarkaðinum verða hverfin bæði ósýnileg fyrir ríkisstjórnina og markaðsþjónustuna.

Margir eru þó efagjarnir eða ráðvilltir. Þeir eru ranglega sammála um trúnaðarmál, ótta við stjórnsýslu og málbil sem geta komið í veg fyrir þátttöku. Staðgenglar eru sérstaklega staðsettir til að vega á móti þessum hindrunum vegna þess að þeir koma frá traustum sendiboðum, stjórnendum og stofnunum. Áður en þú byrjar að skipuleggja, skaltu tryggja að grunnhópurinn skilji manntalið sem er nauðsynlegt, að takmarka gögn sín og hvaða afleiðingar það hefur að undirliggjandi landfræðilegu svæði. Bandaríska stofnunin veitir nákvæmar upplýsingar um staðreyndir og verkfæri sem eru nauðsynleg fyrir hverja skipulagningu.

Að þekkja markmið þitt og athygli

Ung börn, leigueigendur, innflytjendur, fólk sem er heimilislaust, fólk með LGBTQ+ einstaklinga og heimili án áreiðanlegs aðgangs að öllum öðrum.

Landamæri þín

Byrjaðu á því að kortleggja lýðfræðileg og landfræðilegar upplýsingar um þitt svæði. Gögn frá Census smárit frá fyrri áratugum geta bent á hverfi með sögulega lága svörunartíðni. Svæðin í skólanum, félagsstofnanir og þjóðernismiðlar geta gefið af sér ríkari og meiri innsýn. Athugaðu þyrpingar í öðrum en --English ræðumönnum, samfélög með miklum hreyfanleika (algengum hreyfingum) og svæði með háu hlutfalli leiguhúshúss, sem hafa yfirleitt minni svörun en húseigendur.

Byggðu upp traust með hjálp þekktra rása

Fyrir þá sem eldri eru gæti það verið háskóli eða svæðisbundin máltíð á hjólreiðaáætlun. Fyrir fjölskyldur með ung börn má íhuga foreldra - og kennarasamtök eða barnaráðstafanir.

_Heimilisfang:

Mismunandi hópar hafa áhyggjur af því hvort þeir séu hræddir við að þeim sé ekki boðið að senda gögn til löggæslu. Meðlimir LGBTQ+ samfélagsins geta haft áhyggjur af því að misþyrma eða vera í einrúmi. Lágt - aðili getur fundist þeir ekki hafa neitt að afla sér. Efni og kynningar ætti að fjalla beint um þessar áhyggjur með skýrum, heiðarlegum upplýsingum. Til dæmis getur það útskýrt að titillinn 13 bandarískra kóðar banna Census-stofnun gegn persónulega þekktum upplýsingum, þar á meðal ICE, FBI eða IRS. Notið raunverulegar upplýsingar um hvernig gagnasöfnun hefur notið góðs af staðbundnum sameignum, betri vegum fyrir skóla.

Að skipuleggja árangursríka atburði

Fyrir eitt samfélag gæti einn salur unnið saman að því að gera atburðinn að betri vinnustofum en öðrum.

Atburðir fyrir Person

  • Town sites og Public Forums ◆ Hugmynd um víðtæk mál eins og mikilvægi manntalsins, hvernig gögn eru notuð og hvernig á að svara. Gefa staðkjörnum embættismanni eða sameignarsérfræðingi til að tala. Halda kynningunni stuttri og helga a.m.k. helmingi tíma til Q& A.
  • [1] Sameignarhátíðahátíðir [3] [3. FLT:1] Óformleg orð, geta laðað fjölskyldur sem gætu ekki sótt samkomu. Raðaðu manntalsupplýsingar í skemmtun: a Δfill form fyrir krakka, verðlaun fyrir að ljúka við að gera grín að manntal, eða bás þar sem fólk getur fyllt út rétta mynd á töflum með hjálp sjálfboðaliða.
  • Vinnustofur og tölvustofustofur [1] [3. ] Fyrir sjúklinga með lítið stafrænt eða ekkert netaðgang, bjóða upp á handavinnusettar setur þar sem fólk getur lokið við netformið með þjálfuðum aðstoðarmanni. Veita fartölvum, Wi-Fi og starfsfólk sem talar aðalmál samfélagsins.
  • House Paries og Small Sallings [1] [3] Í sumum menningarsamfélögum eru miklir opinberir atburðir ógnvekjandi. Húsili sem er hýstur af einhverjum traustum náunga með fámennum hópi vina og stórrar fjölskyldu getur verið árangursríkari. Veitandinn býður fólki sem þeir þekkja og þjálfaður hjálparaðili leiðir stutta og gagnvirka kynningu sem fylgt er eftir með einni Konnóðu aðstoð.

Sýndar - og Hybrid atvik

Vefnotendur, Facebook Live setur og YouTube Q& Eins og getur náð til fólks sem getur ekki sótt um í persónu vegna samgöngu, heilbrigðis eða umönnunar. Skráðu setuna og hafðu samband við tengilinn til að skoða síðar. Fyrir blendingsviðburði, getur fólk spurt spurninga og fengið sömu aðstoð og fjöldinn sem veldur fólki í hópnum. Prófaðu tæknina fyrir fram og hafðu varaáætlun (símalínu eða spjall) ef myndband bregst.

Tímasetning og staðsetning

Halda viðburði um helgar eða kvöld til að hýsa vinnandi fólk. Veldu staði sem eru aðgengilegir með opinberri ferð, hafðu ADA - compriant inngangar og salerni, og finndu öryggi og móttöku. Ef manntalið inniheldur spurningar um blöndun heimamanna, tryggðu að geimurinn leyfi fyrir einkasamræður þar sem þörf er á að viðtölum, þar sem ekki vill ræða núverandi stöðu þeirra í fjölmennu herbergi.

Samvinnuverkefni við heimamenn

Ekki er hægt að ná til alls staðar með því að nota áhrifaríka talningu á sameignarfélögum sem deila auðlindum, áheyrendum og trúverðugleika.

Segðu hinum réttu tilkalli

  • Goverment Entirments: City og sýslu skrifstofur, opinber bókasöfn, skólasvæði og póstmenn hafa allir beinan aðgang að almenningi og geta veitt staði, póstlista og opinbera aðstoð.
  • ] Samtök og stofnanir samkvæmt stofnunum bandalagsins: Hópar sem vinna að húsnæði, heilbrigði, menntun og borgaralegum réttindum þjóna nú þegar þeim hópum sem þú vilt ná til. Þeir geta samtengt við viðburði í hernum, þjálfa sjálfboðaliða og veitt sérþekkingu á ákveðnum málum.
  • Trúarleg tengsl Kirkjur, mosku, hof og samkunduhús hafa vikulegar samkomur, trausta leiðtoga og líkamlega rými. Margir hafa reynslu af því að hýsa borgaralega trúlofun.
  • Búskapur:[FLT:] Staðvær herbergi viðskipta, verslana og vöruflutninga geta dreift flugmiðum, hýsa litla bás eða styrkjandi gefa frá sér. Fyrirtæki getur einnig hvatt sína eigin starfsmenn til að sækja atburði og fylla út manntalið.
  • Ágústínus félagi: Þjóðernisdagblöð, útvarpsstöðvar og sjónvarpsrásir í samfélaginu geta magnað skilaboðin og jafnvel birt bæjarsala lifandi.

Skilgreindu hlutverk og ábyrgð

Hver á að sjá um barnaumönnun eða mat? Hver á að halda fyrir atburði í félagsmiðlum? Clear væntingar koma í veg fyrir ringulreið og tryggja að enginn sleppi boltanum. Halda reglulega eftirliti þar sem fram kemur og til að ákvarða eitt atriði varðandi hvern félaga.

Net sem eru fyrirliggjandiName

Í stað þess að byggja upp áheyrendur frá grunni skaltu biðja félaga sína að bjóða þeim sem fyrir eru, viðskiptavinum eða þeim sem eru að leita að þeim sem eru í sóknarbörnum.

Að hrinda atburðum þínum í framkvæmd

Jafnvel það besta sem hægt er að gera mun hverfa ef enginn veit af því.

Stafræn framsetning

  • Sortal Media: [1] Búa til síður á Facebook, eftir niðurtalningu á Instigram, og nota Twitter til að deila upplýsingum um manntalið. [[Fin Facebook:] Búðu þér staðværar vélar (# YourCityCounts, #Census2020, # WeCount). Borga fyrir markvissar upplýsingar ef þú leyfir að kostnaðurinn þinn sé mjög virkur í að ná til tiltekinna aldurs og þjóðernishópa.
  • Email og SMS: Sendið stutt, gegnsær boð á póstlistann. Með beinum tengjum að skrá eða RSVP. Textaskilaboð hafa mjög hátt opin gildi, þannig að skoðaðu með því að senda móttakanda -- -- staf textatól til að senda persónuleg boð.
  • Sameignarsvæði og almanak: Settu atburð þinn inn á dagatal viðburða, næsta hús, eða á opinbera vefsíðu borgarinnar. Margir leita að ◯ hvaðkar gerast nálægt mér, þegar þeir eru frjálsir.

Ótengd staðsetning

  • Flyers og Posters: Setja þá í bókasöfnum, samfélagsmiðstöðvum, þvottahúsum, heilbrigðisstofnunum, matvöruverslunum og íbúðarbyggingarhúsum. Halda hönnuninni og textanum stórum. Meðfylgjandi dagsetningu, tíma, staðsetningu og einfaldan ávinning (t.d., ◆ Hjálpa samfélaginu þínum að fá úrræðin sem það á skilið). Vertu viss um að flugmaðurinn sé á stærstu tungumálum hverfisins.
  • Door Knocking og Canvassing:[3. FLT:1] Að ganga í hverfinu með klippispjaldi og flugumboðum er enn ein áhrifaríkasta leiðin til að bjóða fólki. Þjálfa strigaþurrendur til að eiga stuttar tvær-mínútur samtal um atvikið og manntalið, og skilja eftir hengingu ef enginn svarar.
  • [ Rammi á blaðsíðu 20] Biddu alla félaga og sjálfboðaliða að bjóða fimm vinum eða ættingjum. Veita þeim einfalda skrift og stafrænan fluganda sem þeir geta haldið áfram. Persónulegur ávann er gríðarlega þungur.

Að boða trúna virkar

Afritið þitt ætti að vera steypulegt, gagnlegt og laust við krukkur. Í stað ◆ Manntalið ákvarðar fjárstyrk alríkis, segir ◯The manntal hve mikið skólum okkar, sjúkrahúsum og vegum er velkomið. Ef við teljum ekki, þá missum við af því. Við notum tilfinningalegt aðdráttarafl sem endurskilgreinir: sanngirni, stolt samfélagsins, hjálpa nágrönnum að vernda börn í framtíðinni. Forðastu ótta og ótryggð sem felur í sér refsingu; í stað áherslu á að gefa upp heimild.

Að veita áreiðanlegar og aðgengilegar upplýsingar

Það er mikilvægt að taka frá alla tálma milli áheyrenda og ljúka manntalinu.

Tungumálaaðgangur

Ef þú hefur til dæmis aðgang að tveimur eða þrem bestu málhópum, sem töluð eru í þínu byggðarlagi, sjá Census - stofnunin um leiðarvísi, sýni og myndbönd á mörgum tungumálum. Hafa túlka eða sjálfboðaliða í tveimur tungumálum, ekki aðeins til að svara spurningum heldur líka til að hjálpa fólki að fylla út eyðublaðið skref fyrir skref. Ef mögulegt er, skaltu bjóða upp á kynningarlista fyrir þýðingar.

Hreint tungumál og sjónræn hjálp

Jafnvel enskir ræðumenn geta átt í basli við opinberu máltæki. Skrifaðu út höndina á 6. - 8. gráðu lesstigum. Notaðu einfalda upplýsingareikninga til að sýna hvernig gagnaflæði: maður fyllir út gögn → gögn eru → söfnuð → sjóðar eru dreift → samfélagsávinningur. Forðastu orðstöðu (FISS, CSA, PUMA) nema þú skilgreinir þau skýrt.

Ásótt algengar villur

Undirbúðu eina síðna skrípablað. Algengar goðsagnir eru meðal annars:

  • ◆ Manntal spyr um ríkisborgararétt. (Fact: 2020 manntalið spurði ekki um ríkisborgararétt í fjölskylduformið.
  • ◆ Landords eða lögreglur munu sjá svörin mín. ◆ (Fact: Með lögum geta áratugir ekki séð einstaklingsbundna svörun. Gögnin eru vernduð af titlinum 13.)
  • ◆ Það er ekki óhætt að fylla út eyðublaðið á netinu. (Fact: Netið notar örugga dulritun. Þú getur líka svarað með síma eða pósti.)
  • ◆ Ég þarf ekki að telja alla í húsinu mínu. (Fact: Allir sem búa á heimilinu í apríl 1. apríl verða að telja, þar á meðal börn, herbergisfélaga og ekki ættingja.)

Vertu tilbúinn að svara erfiðum spurningum í ró og án dómgreindar. Ef þú veist ekki svarið, segðu það þá og bjóddust til að fletta því upp eða tengja það við fulltrúa manntalslögreglunnar.

Stafræn lesionance

Settu upp tölvustöð með stórum skjá þannig að sjálfboðaliðar geti setið við hliðina á þátttakendum og leiðbeint þeim í gegnum netmyndina. Hafðu skref-nokkraðar spjöld með skjámyndum sem sýna hverja síðu á netinu. Sumir kjósa ef til vill að nota símann; færðu sér símalínu með þjálfuðum símlínumanni á vefsvæðinu.

Fylgja og halda fast við heit sitt

Atburðurinn sjálfur er aðeins eitt augnablik í lengri framhlið af manntali. Fylgja eftir og efla boðin og breyta forvitnis viðhendum í fullkláraða svörun.

Auglýsingar

  • Þakka þér tölvupóst eða texta: Innan 24 klukkustunda, sendu stutta miða til að þakka viðstöddum fyrir komuna. Með því að tengja bein tengsl við netmengið, símanúmerið sem á að hringja, og lista yfir komandi atburði eða staðbundnar hjálparmiðstöðvar.
  • Ein-vika-skoðun -Innan: Hring eða texta til að spyrja hvort viðkomandi hafi lokið manntalinu og hvort þeir þurfi frekari aðstoð. Bjóddust til að skipuleggja eina -- einn hjálpartíma á bókasafni eða miðstöð samfélagsins.
  • Heimsókn fyrir Non-Respondents: [1] Fyrir fjölskyldur sem ekki luku við myndina eftir atvikið, beintur vinnumaður með þjálfaðan sjálfboðaliða getur veitt pot og endanlega aðstoð.

Innritaðu þig inn í áframhaldandi vinnu

Kensus vitundin endar ekki þegar svörunartímabilið lýkur. Haltu áfram að tala um mikilvægi þess að vera talin með í fréttabréfum, við ókomna atburði og við daglegar milliverkanir við þjónustu. Tink þátttaka í öðrum forgangsræðum samfélagsins, fjármögnun skólans, heilbrigðisaðgangi að því til þess að hún verði hluti af breiðari frásögn um hagkerfi.

Að meta velgengni og að koma á móti á móti

Til að bæta við atburði og sýna áhrif á fjárbanka eða félaga, sporðstöðvar.

Magnmengi

  • Atendance: Heildarfjöldi fólks á hverjum atburði. Brjóttu niður eftir lýðfræðilegum ef mögulegt er.
  • Forms fullkláruð á -Site:] telja hversu mörg heimili lögðu fram manntalið við atburðinn. Ef þú sérð ekki raunverulega undirgefni (vegna persónulegrar notkunar), skaltu spyrja þá viðstadda hvort þeir ætla að ljúka henni strax og fylgjast með fjölda taflna sem notaðar eru.
  • [Sef-Response tíðni á Target Area: [1] Berðu saman sjálfsvörunarhlutfallið í hverfinu þínu fyrir og eftir atburðinn með því að nota Census stofnuninni leitartól. Tölfræðilega marktækur uppgangur er sterkur vísbending um árangur.
  • Referrals: [3] Hversu margir sögðust koma með vin eða ættingja í framtíðaratburð?

Endurnæringar

Safnaðu athugasemdum og spurningum í viðtali, og þetta kom oftast fyrir í lok kynningunnar: ◆ Hvað lærðir þú í dag? og ◆ Hvað myndi bæta ástandið?

Skýrslur og saga

Segðu félögum þínum og samfélaginu frá því að stutt eða meðalstórar fréttir séu í gangi: ◯ þakkar fyrir 100 gesti okkar, hjálpuðum við 45 fjölskyldum að ljúka manntalinu. Hér er það sem þýðir fyrir bæinn okkar. ◯ Sögur raunverulegs fólks, sem loks skildi að hún yrði að telja nýfædda móður sína, þá er nýfætta fjölskyldan, sem lærði gögnin sín, örugg úr hópi, gera við það sem hún hafði lagt á sig og hvetja til þátttöku.

Niðurstaða

Að skipuleggja atburði á hverjum stað til að auka manntal er staðfest, aðferð sem er í samræmi við aflvaka samfélagsins. Það fær manntalið frá fjarlægum stjórnskipun um að skuldbinda sig til persónulegra, aðgerðagjarnra skuldbindinga. Með því að skilja manntalið er hægt að finna þá áheyrendur sem erfitt er að ná til, skipuleggja og nálgast, hafa mök við stofnanir á hverjum stað, ýta undir víðtæka og fylgja eftir með þrautseigju, getur þú aukið verulega eininguna. Hvert form hefur í för með sér auðlindir, framsýn og sjónarleysi í samfélaginu.

Byrjaðu smátt ef þú þarft að vinna á vinnustofu eða bás á bændamarkaði en byrjaðu á því næsta manntal getur virst vera í mörg ár í burtu, en það tekur tíma að byggja upp grunninn að trú og trúlofun.

Fyrir nánari leiðbeiningar, kanna Coensus stofnuninnik Toolkit [3] og [[FLT:]] [3] Landsfundur á Civil and Human Rights Census Outreach Toolkit . Frekari aðferðir til að ná að öllum sem eru harðsnúnir eru má finna í skýrslunum Urban Institute . [3]