Table of Contents

Að hafa samband við kjörna embættismenn þína er ein öflugasta leiðin til að taka þátt í lýðræðisferlinu og tryggja að rödd þín móti stefnuna sem hefur áhrif á daglegt líf þitt. Þeir sem vilja ráða yfir völdum embættismönnum, til að vera talsmenn þeirra, áhyggjur og hagsmuni gagnvart ríkisstjórninni. Hvort sem þú hefur áhyggjur af staðbundnum málum, löggjöf eða alríkisreglum, geta þeir skilið hvernig fulltrúar hlusta á og koma á framfæri með ráðum, aukið verulega á skilvirkni vinnusemi þinnar.

Þessi alhliða leiðbeiningahandbók mun ganga með allt sem þú þarft að vita um samband við valdamenn þína, frá því að skilja hvernig skrifstofur vinna úr skilaboðum þínum til að velja áhrifaríkustu samskiptaaðferðirnar við aðstæður þínar.

Hvers vegna talarðu meira en þú heldur?

Í fulltrúa lýðræðis eru innihaldsrík samskipti mikilvæg þáttur í lögræmingarferlinu og áhrifarík tjáskipti frá innihaldsefnum geta haft veruleg áhrif á útkomu stefnumála. Margir vanmeta ekki afl einstakra þátta en veruleikinn er gerólíkur því sem flestir halda.

Á þessu stigi, þar sem starfsmenn hafa oft minni starfsmenn og sameignarfélög, er mikill árangur af einstökum samskiptum, þar sem löggjafarskrifstofur gefa skýrslu um að með því að taka sem minnst sex eða átta boð á annarri hlið deilumáls sé hægt að líta á sem "land sem" ,landís." Þetta þýðir að eitt símtal eða tölvupóstur gæti verið eitt af aðeins fáu skilaboðunum sem opinber skilaboð fá í úthlutun, sem gefur rödd þinni utan út um það sem hefur mikil áhrif.

Starfsmenn þingsins skrái allar allar tilkynningar sem koma inn á skrifstofu þeirra í gagnagrunni þar sem þeir upplýsa þá um málefni sín og nota þessar upplýsingar til að upplýsa ákvarðanir sínar. Samskipti þín hverfa ekki í tómarúm sem eru hluti af gögnunum sem móta lögboðna forgangsval og atkvæðisákvarðanir.

Að skilja hvernig þingin eru innbyggð

Áður en þú kaffærir í samskiptaaðferðir er gott að skilja hver fær og breytir boðunum.

Skrifstofurnar skiptast í tvo mismunandi staði, skrifstofu í DC og skrifstofu í héraðinu. Hver staðsetning þjónar mismunandi störfum, og umdæmisskrifstofur leggja yfirleitt meira upp úr þjónustu og félagsmálum, en skrifstofur DC taka á öðrum málum.

Lykilstaða starfsmanna sem þú ættir að vita

Ef þú skilur hlutverk ólíks starfsfólks í starfsliðinu getur það hjálpað þér að stýra tjáskiptum þínum betur:

  • ] standstafstoðarmenn: [3] Algengasta staðsetningarstigið á Capitol Hill, aðstoðaraðilinn sér um alla framvarðarskrifstofu, svör sími, áætlunarferðir og hefur oft umsjón með póstforritinu og þjónar oft sem ónemi.
  • ].Leigueyðandi Correspondents: [3. FLT:1] Þessir starfsmenn bera ábyrgð á því að gera út svör við sameignarsambandi og hafa yfirleitt stjórn á nokkrum atriðum sem fela í sér lögbrot.
  • ]] [Fjöldaraðstoðarmenn] Þeir bera ábyrgð á rannsóknum sem gerðar eru í lögfræði, aðgreina stefnumál, gera lögfræði og gefa ráð fyrir að þingþingþingþingþingþingmaður fari að lögum.
  • .Vinnuveitendur eða þjónustufulltrúar: aðalskrifstofur byggðar á og einbeita sér að því að hjálpa að hjálpa notendum að fást við einhver vandamál hjá alríkisstofnunum.
  • [1] Kiref starfsmannastjóri: [3] Höfðingjar starfsmannanna eru lykilráðgjafi hins kjörna opinbera, stjórna starfsfólki og tryggja að vel gangi á með daglegum aðgerðum.

Þegar þú hefur samband við fulltrúa þinn munt þú líklega hafa samskipti við aðstoðarmann eða lærling í fyrstu, en skilaboðin verða send til viðeigandi starfsfólks sem er byggt á því sem þú ert að tala um.

Hvernig leysa leysa hinir smurðu og yfirvöld af hendi skilaboð þín

Ef þú skilur hvernig samskipti þín eru meðhöndluð á bak við tjöldin geturðu notað áhrifaríkari skilaboð sem verða tekin eftir og hafa áhrif.

Formlegt ferli

Ef einhver hefur áhuga á að auðvelda að auðvelda að koma á innihaldsefnum til að hafa áhrif á stefnur er gott að skilja hvernig skrifstofur fara að því að koma þessum ýmsu boðskiptum á framfæri, þar sem það táknar þau kerfi sem komið hefur fyrir til að innbyrða stefnu kerfisbundið og íhuga álit hlutans.

Tölvupóstur er venjulega skipulagður í framleiðsluhúsa með viðfangsefni og viðfangsefni sem fyrir hendi er, og þeim fleiri pósti sem er komið fyrir í flokkun, þeim mun líklegra er að þeir fái að sjá það. Ef ákveðin stefna er fyrir hendi sem veldur því að hann er skipulagður, þá eru samræður örugglega í kringum skrifstofuna og þessar samræður munu að lokum gera það að fundi með fulltrúa þingsins.

Hvað fær þig til að taka við boðskapnum?

Sumar skrifstofur innihalda beint texta ef hann er einstakur, áhugaverður eða mikilvægur, ef hann táknar mikið magn af tengiliðum sem starfsmaðurinn hefur fengið eða ef þörf krefur til að hjálpa starfsfólkinu að fá ráðleggingar um hvernig best sé að bregðast við viðkvæmum eða mjög tæknilegum samskiptum.

Fyrirskrifuð bréf eru sjálfkrafa flokkað og hásett sem "pro" eða "co" í málum, en með því að bæta við einni eða tveimur sérsniðnum setningum getur það aukið líkurnar á að maður taki eftir því. Þetta þýðir að persónuleg þróun skiptir gríðarlega miklu máli.

Hin skaðlegu áhrif fjöldans

Svör frá starfsfólki um hvað þurfi að gera skrifstofun að vera mikilvæg eru meðal annars: "Ef mikið er í boði" eða "hve langt er í að taka lotu," sem gefur til kynna mikilvægi ákveðinnar mikilvægrar samskipta fyrir skrifstofu til að taka hugmynd alvarlega. Þess vegna er samhæfð herferðir sem styðja advocacy geta verið svo áhrifaríkar, þegar margir þættir hafa samband við fulltrúa sína um sama mál, það gefur til kynna að það eigi að sinna athygli.

Líklega, um leiđ og starfsliđsfķlkiđ leggur á, mun ūađ spyrja ađra á skrifstofunni hvort ūeir hafi fengiđ svipuð símtöl í dag, og ef ūeir hafa fengiđ mörg svipuð símtöl, ūá er gķđ möguleiki ađ ūingmađurinn heyri um máliđ.

Árangursríkar aðferðir til að koma boðum á framfæri

Það eru ekki allar aðferðir við að hafa samband við fulltrúa þína sem innihalda jafnmikla þyngd, heldur brot á algengustu samskiptaleiðunum, sem raðað er eftir dæmigerðum árangri þeirra.

1. Á Person fundir (mikið áhrifamikið)

Ekkert kemur í stað mannlegra tengsla þannig að besta leiðin til að láta í ljós er að halda fund augliti til auglitis, annaðhvort á Súmmi, skrifstofu þeirra í Washington eða umdæmisskrifstofum þeirra heima.

Að finna fund til að tala beint við valinn embættismann er besta leiðin til að koma skýrum orðum á framfæri eða skoðunum, þar sem tengsl milli fólks eru afar verðmæt og ákjósanleg. Á meðan samkoma við valinn embættismann sjálfan getur verið krefjandi geta fundir með háttsettum starfsmönnum sem veita ráð um ákveðin stefnusvið verið jafnvirkar.

Hvernig á að biðja um fund: [1] Hafðu samband við skipuleggjanda gegnum vefsíðu eða skrifstofusíma. Vertu nákvæmur um það sem þú vilt ræða og hvers vegna það skiptir þig máli sem þátt. Vertu sveigjanlegur með tímasetningu og staðsetningu og vertu tilbúinn til að hitta starfsfólk í stað þess að vera kjörinn opinberi embættismaður.

2. sími Calls (mikið áhrifastig)

Símtal krefst meiri áreynslu en póstur eða samskiptastaðir sem gefa til kynna að þú hafir miklar áhyggjur af málinu.

Að hringja í fundarmanninn er enn besta leiðin til að tryggja að þú fáir athygli þeirra og þegar þú hringir talarðu yfirleitt við aðstoðarmann eða lærling sem á að skrá niður þætti.

Starfsmenn, sem svara símunum, eru þjálfaðir í að tala við innihaldsefni og gera það í allan dag. Sá sem sækir í þig verður venjulega aðstoðarflugmaður eða lærlingur, eða þú gætir þurft að skilja eftir símskeyti, og þeir hlusta á það sem þú hefur að segja og senda skilaboð til þingsþingsins.

.Phone kallar bestu vinnuhættir:

  • Fulltrúar þeirra eru mjög móttækilegir fyrir eigin mönnum (fólk sem getur kosið þá) þannig að þú skalt tryggja að þeir sem kalla þingmenn séu fulltrúar þínir.
  • Mundu að starfsfólk, ekki þingmaður, tekur inn símtöl. Biddu því um að ræða við starfsmanninn sem tekur við málinu og þú vilt svara um það.
  • Vertu stuttorður og sýndu virðingu þegar þú hefur samband við hann í síma, hafðu öll þessi atriði í huga og hugleiddu það sem þú vilt segja áður en þú hringir, ekki hækka röddina eða verða rökræður og vertu stuttorður, strengfelldur og kurteis í öllum samræðum.
  • Ef þú gerir þig taugaóstyrkan við að tala við raunverulega manneskju getur þú hringt eftir vinnutíma til að skilja eftir símsvara!

3. Bréf og póstur sem hefur persónulega þýðingu

Póstur, bréf og símtöl eru áhrifarík leið til að geta talað við valdamenn þína en árangurinn af skriflegum tjáskiptum er mjög háður persónulegri persónu og gæðum.

Hafðu það hnitmiðað (ein blaðsíðu eða um 500 orð), skoðaðu eitt tölublað, þar á meðal þitt fullt nafn og heimilisfang á götu til að staðfesta samstillingu. Netfangið þitt er mikilvægt hjá starfsfólki sem sýnir að þú ert hluti af áður en þú gefur skilaboðin sem þú hefur tekið til greina.

Starfsfólki er sagt að eyða pósti frá fólki utan umdæmis og að athuga heimilisfangið til að tryggja að ritmaður búi í umdæminu áður en hann kemur boðskap sínum fyrir í kerfinu, því að fulltrúar eiga að eyða tíma í mál sem þeir heyra um frá umdæmi sínu.

Hvað á að innihalda í bréfi þínu eða tölvupósti: [[FLT:]

  • Svæðið sem þú býrð á, reynsla þín og saga í tengslum við málið (þ.m.t. persónuupplýsingar ef þú hefur þær), rannsóknir og blaðagreinar frá hverjum stað, óttinn ef frumvarpið gerir það eða er ekki látið ganga í gegnum, og ráðlögð framferði þitt.
  • Persónuleg skilaboð frá innihaldsefnum geta verið mjög áhrifarík leið til að eiga góð samskipti við löggjafa, alltaf að hafa nafn þitt og heimilisfang með skýrum stöfum að þú búir í viðkomandi umdæmi eða ríki, og öll bréf ættu að byrja með Kæri þingmaður/viðkomandi, og þau geta verið aðeins nokkrar greinar um eitt tölublað.

Íhugið að skrifa frumsamskipti ykkar, þar sem enda þótt mörg samtök geti gefið ykkur forskrifað bréf eða póstkort sem þið skrifið bara, þá telja margir vegfarendur enn að taka tillit til hugulsams og upprunalegs bréfs sem er 1000 forskrifuð bréfanna.

4. Tjaldhallir og opinber samkoma (há áhrif til að halda hátíðlega samkomu)

Þegar þú sækir samkomu í ríkissal í bænum gefst þér tækifæri til að taka þátt í opinberri og beinni stjórn á vegum almennings getur þú spurt spurningar og fengið svar á opinberum vettvangi sem gerir opinberan ábyrgan, og það sýnir einnig fyrir embættismanni og fjölmiðlum að deilan hefur víðtækan stuðning.

Samkomurnar í salnum eru frábær tækifæri til að tala beint við löggjafann og láta þá vita að þeir eigi hlut að máli sem þú hefur áhyggjur af og þetta er mjög áhrifarík leið til að láta rödd þína heyra, þótt það sé tímafrekt.

] Hóllinn er þjórfé:

  • Opinberir embættismenn auglýsa reglulega fundi í bænum á vefsetrum sínum og félagslegum fjölmiðlum, koma snemma þar sem hægt er að undirrita það að spyrja spurninga, undirbúa eina skýra, hnitmiðaða spurningu og sýna kurteisi og virðingu jafnvel þegar fólk er ósammála.
  • Samskipti fólks eru persónulegri, þættir meta einnig að tengjast á innihaldsríkari hátt, og það er fræðandi og við lærum alltaf eitthvað.

5. Félagsmiðill (Lower Direct Effect, Hærra Publicwareness)

Þótt félagsmiðlar geti verið gagnlegir til að vekja almenna vitund og sýna stuðning samfélagsins í einhverju máli eru þær takmörk sett fyrir beina sannfæringarkraft.

Starfsfólk getur sýnt fram á hvort notendur í félagsmiðlum séu í raun meðlimir, sem geta dregið úr beinum áhrifum bréfsins á löggjafarferlið. Hinsvegar, á meðan símtöl og stafir geta enn borið meiri þyngd í augum löggjafa og Þingmálaáhugamanna, sem tala við flugritana með samskiptamiðlum sínum, þann kost að koma fram í almenningi, og þegar þú svarar á Facebook-síðu legils þíns eða sendir tweet-þætti geta þeir lesið skilaboðin þín, sem gætu líka aukið skilning á því að þú sért að hækka og byggja upp stuðning þinn við málstað þinn.

6. for- Written form og Petition (lágstærð bein áhrif)

Forskrifaðar myndir eru auðveldasta samskiptaformið sem á að senda og þar af leiðandi það minnst áhrifamikið, þar sem lögfræðiskrifstofur lesa þessi skilaboð yfirleitt ekki í smáatriðum og í staðinn eru þau hásett og hávaxin sem "pro" eða "co" gildi um mál.

Þegar stofnanir reyna að gera fjölda ritunarherferð, munu þeir oft nota stimpluð áframboð sem inniheldur sama texta og stafhaus, og þetta getur gert þér finnst þú mikill vegna þess að þeir eru mjög fljótir og grattandi, og í neyðartilvikum geta þeir verið mikill, en það sendir skilaboð um að málið sem þú ert að hvetja til er ekki grasrķt.

Ef þú notar forskrifað snið getur verið gagnlegt að afrita textann í eigið tölvupóst og breyta orðunum örlítið. Þetta einfalda skref getur aukið skilaboðin frá háskalegum kvarða í eitthvað sem þú lest og skoðað.

Að flytja áhrifarík skilaboð: Nauðsynlegir þættir

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur eru ákveðnar þættir líklegri til að láta heyra og breyta eftir boðskapnum.

Sýndu festu

Segðu þér að þú sért í þætti, þar sem löggjafarmenn og starfsfólk þeirra eru mun móttækilegri þegar þeir vita að þeir eru að tala við þáttinn (að ekki sé minnst á, atkvæðisstjóra). Alltaf er fullt nafn þitt og fullkomið heimilisfang á götum úti, ekki bara ZIP-kóðann þinn. Þetta staðfesting er nauðsynleg sturlun frá fólki sem ekki er í jafnvægi er oft hent eða veitt lágmarks athygli.

2. Vertu skýr og nákvæmur.

Þú getur ákveðið hvað þú vilt tala um og vera markviss, hringt í skrifstofur félagsins til að láta það vita hvar þú stendur í máli sem þér er annt um og mundu að þú þarft ekki að vera sérfræðingur í að tala um skoðun þína og símtal þitt getur verið stutt og sætt.

Ef þú vilt að fulltrúi þinn ákveði að kjósa ákveðinn reikning, eins og að biðja um ákveðna aðgerð, þá geturðu lagt þitt af mörkum til að halda þeim ábyrgum. Ef það er reikningur númer eða lagabrot, berðu skýrt fram það.

3 Segðu frá eigin sögu

Persónulegar sögur og reynslur eru miklu sannfærandi en óhlutbundin rök. Segðu frá því hvaða áhrif málið hefur á þig, fjölskyldu þína eða samfélagið.

4 Haldið því hreinu

Virtu tímasóun fjölærra skrifstofu, hvort sem þú ert að skrifa eða hringja, farðu fljótt að aðalpunkti þínum og forðast langar skýringar. Ein síða fyrir bréf, nokkrar mínútur fyrir símtöl og ein skýr spurning fyrir bæjarsala er góð viðmiðunarregla.

5. Vertu kurteis við tóninn

Starfsmenn eru opinberir starfsmenn sem fá ekki greitt vel fyrir að lifa í fáránlega dýru Washington D.C., og vinna fyrir stjórnmálamann getur verið skaðleg fyrir geðheilsu þína, einkum ef fólk í umdæminu æpir á þig í átta tíma eða fleiri klukkustundir á dag. Ef þú kjósandi kemur út reiður, þá taka starfsmenn þig síður alvarlega því að þeir eru líklegri til að hugsa um þig sem bara aðra ofstækiskennda manneskju, svo vertu kurteis.

Mikilvægasti hluti allra skilaboða til fulltrúa er að vera kurteis í tón og orðavali þínu þar sem einstaklingurinn á hinum endanum tekur betur á móti boðskapnum og hann mun muna að hann tekur engar endanlegar ákvarðanir um það hvaða stöðu embætti hans tekur í málinu því að starf hans er að gefa gaum að hugsunum þínum og hann mun ekki spyrja þig spurninga eða deila við þig um það sem þú segir og þú þarft ekki að reyna að sannfæra þá um neitt.

6 Biddu um að fá svörun.

Biddu fulltrúa eða fulltrúa þingsins um stöðuna í blaðinu eða reikningnum, þú getur líka beðið um skrifleg svör við símtali þínu, og vertu alltaf kurteis og kurteis og þakka þeim fyrir tíma þeirra. Ef þú biður um svar býrðu þá til ábyrgð og tryggir að samskipti þín séu skrásett og rakin.

Svör við þessum spurningum og eftirfylgni

Til að geta viðhaldið góðum viðbrögðum til langs tíma litið er mikilvægt að gera eins og maður gerir sér í hugarlund.

Hverju er hægt að búast við

Svörunartímar eru breytilegir eftir ýmsum þáttum: samskiptaaðferðinni, margbrotnu úrgangi málsins, því rúmmáli samskipta sem skrifstofan fær, og hvort málið sé háð tíma. Símtöl geta fengið tafarlausa viðurkenningu en formleg svör geta tekið vikur. Skrifað samskipti taka venjulega lengri tíma að fá svör.

Oft fá yfir þúsund manns beiðnir á ári um allt frá almannatryggingum og vegabréfum til flókinna stjórnsýsluástæðna. Þetta bindi þýðir að boðskapur þinn er að keppa um athygli margra annarra.

Mikilvægi eftirfylgni

Eftir að þú hefur haft samband við valinn opinbera eftirfylgni um það sem þeir gerðu, og ef þeir kjósa hvernig þú vildir íhuga að skrifa stutt þakkarbréf þú athuga hvaða áhrif árangur mun hafa á þig, en ef lögtaki þinn gerði ekki atkvæðið hvernig þú vildir íhuga að hafa samband við þá og sýna með virðingu vonbrigði þín og kannski fela stuttlega í sér hvernig það myndi hafa áhrif á þig, og í öllum eftirfylgnibréfum eða tölvupósti nefna að þú skrifaðir þá áður en atkvæðið var tekið.

Ráđherraráđsskrifstofur heyra kvartanir stöđugt og eins og ađrir fá verđlaun ūegar gjörđir ūeirra eru vel metnar, svo ūakkađu ūér alltaf fyrir.

Comment

Ekki takmarka þig við eina samskiptaaðferð, þar sem aðferðin gæti falið í sér að hefja símtal til að mæla stöðu skrifstofunnar, að fylgja með ítarlegum tölvupósti sem felur í sér að styðja skjöl, biðja um fund á vegum manns til að ræða flókin mál og nota samskiptamiðla til að þakka opinberum embættismönnum fyrir jákvæðar aðgerðir.

Að byggja upp samband við fulltrúa þína

Virkt innihaldsefni er ekki bara einafals samskipti um það að byggja upp áframhaldandi sambönd sem auka álagið með tímanum.

Trúðu reglulega, ekki bara meðan þú ert að kreppa

Það er auðveldara að upplýsa þá um samskipti og meiri líkur eru á að þeir sýni þakklæti og aðstoð. Hafðu ekki aðeins samband við fulltrúa þína þegar þú ert í uppnámi. Sýndu þeim þá virðingu þegar þeir taka afstöðu með þér, segðu þeim frá upplýsingum um samfélagserindum áður en þeir verða að hættu og taktu þátt í reglulegum trúlofunartækifæri.

Þroskaðu tengsl við starfsfólk

Starfsfólk sem er löggilt er afar mikilvægt og mjög gagnlegt að byggja upp samband við starfsfólk sem er útbúið af þínu starfi, eins og þegar tími er kominn til að gera eitthvað til að vita að einhver hringi mun borga sig. Starfsmenn eru oft lengur en kjörnir embættismenn og geta orðið dýrmætir bandamenn fyrir verk þitt.

Þátttaka í mörgum verkefnum

Þessi trúlofun fer í margar myndir, þar á meðal leglögðar ferðir, fund og kveðjur, fréttabréf, póstkort, félagsmiðla, skoðanakannanir og fleira. Því fleiri snertipunktar sem þú átt við skrifstofu fulltrúa þíns því líklegra er að þeir viðurkenni þig sem trúfastan og upplýstan þátt.

Stafrænir reitir eins og snjallforrit og samskiptamiðlar auðvelda betri samskipti þar sem þessir vettvangar gera kleift að fá nýjar uppfærslur og viðbrögð frá innefnum sem gera yfirvöld aðgengilegri.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Þótt margar meginreglur eigi við um öll stjórnarfar er mikill munur á því hvernig nálgast skuli alríkismál, ríki og embættismenn á hverjum stað.

Alríkislögreglumenn (Sameignastjórn)

Ráðstefnurnar eru þær sem eru flestar þróaðustu í þeim kerfum sem notuð eru til að vinna úr innihaldsefnum. Þær hafa venjulega stærri starfsmenn og formbundnari starfsaðferðir. Þegar fólk missir sig í kerfisbundnum völundarhúsi eða geta ekki aðgang að þeim upplýsingum eða athygli sem það þarfnast, biðja þingmenn sína oft um að grípa inn í, og þessi þáttur getur verið verkfæri til að stjórna stjórnsýsluríki þingsins með því að auka skilning þingsins á hugsanlegum vandamálum við starfsemi stofnunarinnar og afhendi þjónustu.

Ríkislög

Á fylkissvæðinu, þar sem embættismenn hafa oft minni starfsmenn og lögformlega, eru áhrif einstakra aðila meiri og eru hugsanlega betri en hugsanlegir fulltrúar. Þú gætir fengið betri upplýsingar um fundi í eigin persónu eða beint frá kjörnum embættismönnum en starfsmönnum.

Opinberir embættismenn

Fulltrúar opinberra stjórnenda, yfirmanna, borgarstjóra, borgarstjóra eru oft aðgengilegust og hafa kannski ekki helgað starfsfólk til að sjá um að ná til þeirra. Bein samskipti við opinbera aðila eru algengari og að sækja opinberar samkomur þar sem þeir eru nú við getur verið sérstaklega árangursrík.

Starf og starfsgrein í tengslum við Levering Committee

Með því að skilja lögskilnaðinn geturðu tímasett þér háttatímann til að ná hámarksáhrifum.

Einbeittu þér að meðlimum nefndarinnar

Mikið af því starfi sem á sér stað í nefndum, þannig að þú getur komist að raun um hvaða nefndir fjalla um mál þín og beina athyglinni að nefndunum. Þrátt fyrir að meirihluti hinna sem veita boðskiptastjóra fái boð frá beinum aðilum sínum eru engar reglur um að hafa samband við aðra löggjafa, einkum ef þeir eru í valdastöður, og talsmaður minnihluta, stólar og fulltrúar nefnda, og jafnframt þeir sem sitja í nefnd um þetta mál sem þú ert að tala, geta haft samband við hvern þann sem vill koma í samband við málið.

Tímasetning

Tímasetningin er mjög mikilvæg, rétt eins og ef um er að ræða yfirvofandi samskipti við löggjafann sem er í síma eða tölvupósti getur verið áhrifaríkust, en ef tíminn leyfir að þú nýtir þér fleiri áhrifamiklar aðferðir eins og að skrifa bréf eða hitta þingmenn og starfsfólk þeirra.

Þegar um er að ræða fjárhagsáætlun, þegar verið er að gera reikninga í stað þess að greiða atkvæði, og þegar nefnd eru í yfirheyrslum getur það auðveldað þér tímatöku á því að skipuleggja sig.

Algengar drýgir að forðast mistök

Jafnvel vel upplýstur aðgangur getur verið óvirkur ef þú gerir þessi algengu villur:

Hafðu samband við fulltrúa sem hafa ekki samband við þig

Fulltrúar eru móttækilegir fyrir sínum eigin mönnum (fólk sem getur kosið þá), svo að þú skalt vera viss um að hafa forstigið að kalla saman þingmenn sem eru fulltrúar ykkar, og við vitum að það er freistandi en það er ekki áhrifaríkt að hringja í fólk sem er ekki fulltrúi ykkar og það gæti hindrað símtöl frá þeim sem gætu haft meiri áhrif.

Aðeins formstafir

Þótt bréf séu betri en ekkert eru þau með lágmarksþyngd. Settu alltaf inn skilaboðin þín, jafnvel þótt þú notir snið sem upphafspunkt.

Að vera iðinn eða ónotaður

Það að reyna að ræða um mörg mál í einu breytir boðskapnum. Einbeittu þér að ákveðnu máli eða frumvarpi í gegnum hvert samband.

Gleyma að nota samskiptaupplýsingar

Án fullt nafns og heimilisfangs er hugsanlegt að bréfið sé fleygt þar sem ekki er hægt að sannreyna það sem frá innihaldi.

Að vera óverðugur eða ógna

Óvinveitt samskipti hafa gagn af þeim og jafnvel er tilkynnt til yfirvalda ef þau hafa í för með sér hótanir.

Verkfæri og auðlindir til að hafa samband við opinbera aðila sem eru á undanhaldi

Nokkur verkfæri og fjármunir geta gert það að verkum að þú finnir fulltrúa þína og hafir samband við þá:

Að finna fulltrúa þína

Fyrir fulltrúa, mun þessi þjónusta aðstoða þig með því að tengja ZIP-kóðann við umdæmi þitt, tengja við vefsíðu félagsins og samskiptasíðu félagsins. Opinbera húsið á vefsetri fulltrúa (hús. gov) og vefsetrið (Ent.gov) bjóða bæði upp á tæki.

Fyrir ríki og staðværa embættismenn, geta vefsíður eins og USA.gov er kjörin opinbera skýrsla hjálpað þér að finna hver stendur fyrir þig á öllum stigum stjórnar.

Samskiptakerfi

Fyrir þingmenn eru til margar auðlindir sem gera ferlið auðveldara, þar á meðal lýðræði.io sem senda tölvupóst til þingsins, FaxZero sem sendir fulltrúa þínum og öldungadeildarbréfið, Óxmager sem breytir textaskilaboðum þínum í bréf til þingsins og Stance sem gefur talhólfi þínu til talstöðvarstjóra þíns.

Stjórnkerfi sem er óstýrt

Tilgangur með skrifstofum og CMS verkfæri hjálpa forystumönnum og liða þeirra að skipuleggja, fylgjast með og bregðast við þúsundum skilaboða sem þeir fá árlega yfir tölvupóst, vefform og félagslega fjölmiðla. Ef þú veist að þessi kerfi eru til getur það hjálpað þér að skilja hvernig samskipti þín eru unnin og fylgst er með þeim.

Hlutverk miðilsins í að milda rödd þína

Dagblöð, útvarpsstöðvar og sjónvarpsfréttir hafa oft meiri áhrif á kjörna embættismenn en fjölmiðla í landinu.

Þegar kjörnir embættismenn sjá að innviðir eru að koma upp máli í opinberum föngum og fjölmiðlum gefur það til kynna að það sé áhyggjuefni og geti hvatt til aðgerða betur en að tala saman í einrúmi.

Að skilja takmörk og raunhæfar væntingar

Þótt tjáskipti séu sterk er mikilvægt að gera sér raunhæfar væntingar um hvað þau geta áorkað.

Þingþingmenn verða að íhuga að keppa og ákveða hvaða ákvarðanir séu best fulltrúar þeirra sem völdu þau, fulltrúi þinn gæti í raun verið ósammála stöðu þinni eða að þeir verði fyrir pólitískum þrýstingi sem gerir þér erfitt að kjósa hvernig þú vilt.

Að mennta þætti í stefnumótunarferlinu, leggja fram áætlanir sem tengjast hagsmunum þeirra, koma á skilvirkustu samskiptaleiðum fyrir þig og starfsfólk þitt og gera þér ljóst hvað megi koma til leiðar í hlutverki þínu eða ekki. Með því að skilja takmörk og takmörk í hlutverki fulltrúa þíns geturðu hjálpað þér að styðja betur og viðhalda raunsæi.

Að eiga góð tjáskipti

Bestu talsmenn hafa ekki bara samband viđ fulltrúa sína ūegar ūeir eru farnir ađ stunda venjulega æfingu.

Ein leið til að spara tíma og hjálpa þér að kalla þingið ávana er að spara símanúmer löggjafa í farsímanum þínum. Áminningar um að athuga mál sem þú hefur áhuga á, áskrifa fréttabréf frá fréttastofnunum sem vinna að vandamálum þínum og koma upp einfalt kerfi til að leita að þegar þú hefur samband við fulltrúa þína og svör þín.

Að tengjast innihaldsefnum er svo mikilvægur þáttur í því að vera valinn embættismaður, og það er máltæki frá hinum mikla tennis spilara Arthur Ashe sem sagði: "Gerđu það sem þú getur, notað það sem þú hefur, byrjaðu þar sem þú ert." Þetta ráð á jafn vel við um innihaldsefni sem þú ert að fara, notaðu tólin og tímann sem þú hefur tiltækt, og gerðu það sem þú getur til að láta rödd þína heyrast.

Áhrif harðgerra verkefnis

Einhver mikilvægasta ábyrgð hvers embættis sem er valinn er samskipti við þá sem eru í þínu boði, þar sem áhrifarík tjáskipti hjálpa til við að byggja upp traust við einstaklinga í þínu umdæmi og vekja athygli á skrifstofu þinni, og hvort þú segir frá nýju frumkvæðii eða svari tölvupósti og bréfum frá borgurum sem þú vilt fá skýr og tímabær samskipti.

Þegar þú tekur þátt í samstarfi við kjörna embættismenn, þá ertu ekki bara að hvetja til sérstakrar stefnu sem þú tekur þátt í lýðræðisferlinu, lætur fulltrúa þína svara til saka og hjálpa þér að tryggja að stjórnvöld sýni þeim sem það þjónar.

Það er mikil vantraustsstarfsemi með völdum embættismönnum og stór hluttaka hinna útvöldu er reiður. Regluleg, kurteis, upplýst, atriði er ein leið til að brúa þetta bil og byggja upp traust á milli borgara og fulltrúa þeirra.

Taktu til þín næstu skref

Nú ūegar ūú skilur hvernig kjörnir embættismenn hlusta og vinna úr fjarskiptum, er kominn tími til ađ koma ūessari ūekkingu í gang.

  • ].Identify fulltrúa þína: [3. FLT:1] Notaðu nettól til að finna út hver fulltrúi þinn er í alríkismála, fylki og staðarsvæði. Sparaðu tengiliðaupplýsingar þeirra á stað sem þú getur auðveldlega nálgast.
  • Veldu eitt atriði sem þér er innilega annt um. Skoðaðu núverandi stöðu laga eða stefnu sem tengist þessu máli.
  • Gerðu fyrstu tenginguna þína: Byrjaðu með símtali eða persónulegum tölvupósti. Notaðu leiðbeiningarnar í þessari grein til að flytja áhrifarík skilaboð.
  • Fylgdu eftir: [1]Lifið eftir viðbrögðum ykkar og fylgið þeim eftir eins og við á. Þakkaðu fulltrúanum ef hann gerir eitthvað sem þú styður.
  • Knúðu þennan ávana: [3] Minntu fulltrúa þína reglulega á að hafa samband við þá og síðan með reglulegu millibili eða ársfjórðungi um mál sem þér er annt um.
  • ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..................................................................

Mundu að röddin skiptir meira máli en þú heldur. Sérhver símtöl sem eru skráð, hvert tölvupóstlesið og allir þátttakendur sem koma í bæjarsal leggja sitt af mörkum til gagna sem móta forgangsatriði og ákvarðanir. Þátttaka þín í lýðræðisferlinu endar ekki á ballottboxinu heldur áfram með áframhaldandi trúlofun með embættismönnum sem þú valdir til að vera fulltrúi fyrir.

Með því að skilja hvernig hinir útvöldu embættismenn hlusta, vinna og bregðast við fjarskiptum, geturðu tryggt að rödd þín sé heyrð skýrt og vel. Hvort sem þú ert að hvetja til staðbundinna umbóta, breytinga á stefnumálum, stefnumála, eða lagaákvæða, þá munu meginreglurnar, sem gefnar eru út í þessum leiðarvísi, hjálpa þér að koma á framfæri á áhrifaríkan hátt og gera verulegan mun á stefnunum sem hafa áhrif á líf þitt og samfélagið.

Fyrir frekari upplýsingar um trúlofun og framtak, heimsóknir til auðlinda eins og oonformal U.S. Confid vefsetur , löggjafarstaðlar ríkis þíns, og stofnanir eins og . Læða hjá konum sem vita að þú ert að leita að upplýsingum um leglögunina og hvernig á að taka þátt í árangri.