Hvort sem þú ert fulltrúi opinberrar stofnunar, einkareknar stofnunar eða háskólastofnunar, getur vitnisburður þinn mótað löggjöf, látið í ljós umsjón og áhrif á opinbera fyrirlestra. Áfangarnir eru hátt settir: Velheiðnir yfirlýsingar geta byggt upp trúverðugleika og drif, en illa undirbúinn einstaklingur getur grafið undan allri viðleitni þinni. Eftirfarandi starfsaðferðir veita fullnægjandi, sannfærandi og virðingu fyrir nefndinni, sem er notuð, getur það dregið úr viðleitni þinni.

Að skilja tilgang og heyrn

Allar skýrslur hafa ákveðinn tilgang, umsjón, rannsóknar- eða staðfestingarstöðu. Áður en þú skrifar eitt orð verður þú að skilja að tilgangur og hvernig vitnisburður þinn fellur í leikinn. Starfsfólk nefndarinnar gefur oft út minnisblað sem lýsir því sem fram kemur, vitnin og spurningarnar eru líklegar til að kanna. Lestu þetta minnisblað vandlega. Ef það er ekki til staðar opinberlega skaltu hafa samband við meirihlutann eða minnihlutafólkið til að fá leiðbeiningar.

til og

Löggjöf þín ætti að styðja eða styðja lagasáttmálann með steypulegum rökum og skýrum tilmælum. Yfirheyrslur rannsaka framkvæmd gildandi laga eða frammistöðu alríkisstofnunar. Hér er það hlutverk þitt að leggja áherslu á árangur, finna bil og leggja fram tillögu um að leiðrétta aðgerðir. Tillitsverðir dómstólar grafa út í ásakanir um ranga breytni eða mistaka; vitnisburður þinn verður að vera óútreiknanlegur og fyrirsjáanlegur til að lýsa og gera ráð fyrir um yfirheyrslum hjá opinberum aðilum. Staðfesting um að leggja mat á stöður eða dóms og réttvísindi ættu að fjalla um hæfni til að takast á um ólögmunar og hugsanlega árekstra.

Þekktu nefndina og meðlimi hennar

Skoðaðu nýlegar fullyrðingar þeirra, atkvæðisskýrslur og svæði sem eru virkjuð til að bera vitni fyrir undirnefnd, einnig læra um stefnuna í stól og völdum sóknarbarnum. Ef stóllinn hefur sögu um að styðja stjórnsýslu, þá skaltu samt sem áður ekki gefa gaum að stöðu þinni; því að ef stóllinn hefur sögu um að styðja stjórnsýslu, þá skalt þú ekki gefa ráðleggingar um það í samræmi við það sjónarmið sem mögulegt er; þó er að gefa ranga mynd af stöðu þinni; ráðvendni er það mikilvægast.

Vitnisburður þinn verður að virða það sem er bannað með því að vera skýr, hnitmiðaður og yfirfullur með mikilvægustu atriði. Teldu að þú hafir 2 til 3 mínútur af viðvarandi athygli áður en aðili að nemi að reika um hugann.

Að rannsaka rækilega og bera saman sannanir

Hæfileiki er gjaldmiðill framkvaemdar. Allar fullyrðingar sem þú leggur fram verða að styðjast við áreiðanlegar sannanir. Byrjaðu með því að safna saman frumefnum: skýrslum frá stjórnvöldum, námsskýrslum, miðlunargögnum og lagalegum greiningum. Rannsóknarþjónusta þingsins (CRS) og opinberu skýrslunum sem oft er vísað til við yfirheyrslur. Notaðu rökin til að koma á framfæri við staðfestar upplýsingar.

Tegund sönnunar

  • Nr. Krafanlegar upplýsingar: Tölfræði úr gagnagrunnum alríkismála (t.d. Laboratory Laboratory Instology, Census stofnuninni, NIH) eða virtar einkarannsóknir (t.d., Pew Research Center, RND Corporation). Tryggjið gögn eru nýleg og nóg til að styðja fullyrðingar þínar.
  • ] Nytendaupplýsingar: Málrannsóknir, sérfræðiviðtöl og mat á forritum sem lýsir áhrifum stefnumála í mönnum. Persónulegar sögur frá innihaldsefnum eða verkamönnum geta verið öflugar, en þær verða að vera áreiðanlegar og dæmigerðar.
  • lög og tilvísanir um eftirlit: [3] Kvittun á lögum, reglum eða dómsúrskurðum sem skilgreina lögleg landslagið sem fyrir er. Þetta er sérstaklega mikilvægt fyrir lögfræðifundi þar sem aðilar eru að íhuga lagasamninga.
  • Orðalíkön: Dæmi frá ríkjum eða öðrum löndum sem hafa sett fram svipuð stefnu. Ef þú sýnir hvað hefur virkað annars staðar getur það styrkt ráðleggingar þínar.

Uppspretta þín

Ekki treysta á yfirlit frá öðrum aðila. Ef samtökin þín hafa rannsóknardeild, athuga hvort þau séu fjármögnunartálma og veita athygli öllum takmörkunum. Hægt er að taka eina gallaða tölu á hendur andstæðingi sínum og grafa undan öllum vitnisburði. Ef samtökin þín hafa rannsóknardeild, láttu þau fara yfir gagnapakkann. Ef þú ert að bera vitni sem einstaklingur, biddu vinnufélaga að leika illan kans. Búðu til upp ákallslista sem þú getur boðið nefndinni að biðja um. Þetta byggir ekki aðeins trúverðugleika heldur sýnir einnig að þú hafir unnið heimavinnuna þína.

Uppbygging og endurskipulagning

Vel skipulagður vitnisburður hjálpar meðlimum að fylgja rökræðunni og staðsetja lykilatriði. Flestar nefndir krefjast skriflegrar yfirlýsingu sem lögð er fram á undan yfirheyrslunni. Þetta skjal á að hanna bæði fyrir munnlát og síðar með tilvísun starfsfólks og almennings.

Five-Part uppbygginguð

  1. Tito og skilmerki:[FLT:] Með allan nafn þitt, titil, skipulag og heyrn. Bæta við setningu sem sýnir kjarnaskilaboðin.
  2. Innleiðslu: e.] e.t.v. sé tilgangur vitnisburðar þíns, þakka nefndinni fyrir boðið og staðfesta sérfræðiþekkingu þína. Þetta ætti ekki að vera meira en tvær greinar.
  3. Yfirlit: Fáðu eitt-greinandi yfirlit yfir helstu atriði þín og ráðleggingar. Margir munu lesa aðeins þennan hluta fyrir heyrnina. Gakktu úr skugga um að það standi einn og nái aðalviðfangi þínu.
  4. Body: [1] Divide líkamann í tæra, merkta hluta (t.d. ◆ Núverandi ástand X, ◯ Hvers vegna þörf er á breytingum, ◯Proposed Solutions]). Notaðu undirstrik sem passa við nefndina arcsinments. Hver hluti ætti að leggja fram eina hugmynd sem styður við rök. Forðastu tanggents.
  5. Samþætting og kallað á aðgerð: [1] Endurraða niðurstöðunum, setja upp aðalráðleggingu þína og bjóðast til að svara spurningum. Enda á miða sem virðist vera framsækinn.

Forsníð fyrir skýru ljósi

Almennt þurfa nefndin tvíspannaðan texta með eins tommu spássíu og ákveðnu letri. Staðfestið forsníðingareglurnar með nefndinni. Skrifaðu niður feitt eða skáletraðu með sparlega á þetta til að leggja áherslu á mikilvæg hugtök. Kúlupunktar (í skriflegri lýsingu) geta hjálpað til við að brjóta upp þéttar upplýsingar, en þegar þú talar til inntöku, ekki einungis lesa byssukúlur sem eru útskýrðar. Talan þín og innihalda haus með heitinu og heyrnina.

Lengdin skiptir máli, ūingið hefur mismunandi reglur en 10 mínútna munnleg yfirlýsing svarar til um það bil 1.500 síđari texta sem er skrifaður getur verið lengri en hin skriflega skilmerkilega. Ef þú þarft að fara yfir orðamörkin skaltu innihalda aðskilda samantekt fyrir nefndinni sem er fljótleg tilvísun.

Að skrifa skýr og sannfærandi skilaboð

Það hlýtur að vera aðgengilegt fyrir löggjafa og starfsfólk þeirra sem hefur litla reynslu af efni þínu.

Notaðu venjulegt tungumál og virkan rödd

Forðastu kruyn, skammstöfun og tæknileg skilyrði nema þau séu almennt skilin. Ef þú þarft að nota sérheiti, skilgreina það í fyrsta sinn. Forfer virk rödd: ◆ Forritið sem hefur vistað 10.000 störf er meira en Δ10.000 vinna vistuð af forritinu.

Ævisaga

}Heimi [[FLT:]]] og [[FLT:]]] dæmi [[FLT:]] Gera vitnisburð þinn minnisstæða. Vel samið atvik um sjúkling sem er hjálpað heilbrigðisáætlun, lítið fyrirtæki sem naut góðs af styrk, eða samfélag sem er skemmt með stefnubili með því að reyna að gera tölur af mannauðri. En tryggið að sagan sé rétt og að þið hafið leyfi til að deila öllum persónulegum upplýsingum. Pair með skýru verkefni: å þetta dæmi sýnir hvers vegna við þurfum að ná fram styrk X forritsins.

Biðstu fyrir á móti vörnum

Ef þú hefur hugleitt önnur sjónarmið skaltu nefna þau beinustu mótmæli sem til eru, annaðhvort með því að útskýra hvers vegna rök þín eru sterkari eða með því að leggja til málamiðlun. Þetta sýnir að þú hefur íhugað málið vandlega og byggir upp traust til meðlima sem eru ef til vill í mismunandi stöðum.

Ræðutæki sem nota skal

Nota: [3] endurtaka lykilorð, svarspurningar sem beina áheyranda að niðurstöðu þinni og samhliða hegðun (t.d., ◯ Þessi stefna er ekki aðeins kostnaðarsöm; hún er einnig sönnuð, scamalable og vinsæl með kjķsendur.)

Óttalaust: ofurból ((mesta vandamálið í sögunni)), tilfinningastjórn og of tæknilegur samanburður. Haltu þig við staðreyndirnar og láttu sönnunargögnin bera með sér tilfinningarnar.

Endurinnrétting og endurvakin

Bestu vottarnir æfa sig rækilega og leita að heiðarlegri kunnáttu.

spottar

Safnaðu saman litlum hópi samstarfsfólka eða ráðgjafa til að leika hlutverka sem nefnd. Láttu þá spyrja erfiðra, óvæntra spurninga. Reyndu að halda áfram að senda skilaboð jafnvel þegar þú þarft að horfast í augu við ágengar eða ekki-viðkomandi fyrirspurnir. Skráðu dagskrána og endurskoðaðu líkleika þinn, augnsamband og líkamstjáningu. Markmiðið að bæta skýrt og minnka fyllra setningur eins og ◯um, ◯ ◯ þú veist, og eins og ◯.

Að taka eftir munnlegri geymd

Tíminn verður næstum alltaf stuttur, 5 til 10 mínútur. Tímarnir eru erfiðir, lestur og strika niður miskunnarlaust. Ef skriflega vitnisburður þinn er 2000 orð, æfðu munnlega útgáfuna sem nær til á 10. mínútu. Ekki reyna að lesa alla skriflegu yfirlýsinguna, í staðinn skaltu lýsa henni saman og vísa í allan textann. Þetta sýnir virðingu fyrir nefndinni, sem á að nota.

Leita að ytri straumi

Biddu fagmann eða ókunnugan að fara yfir uppkastið. Ef þeir geta skilið helstu atriði í lestri er vitnisburður þinn skýr. Ef þeir villast verður þú að einfalda. Óþægilegar upplýsingar en vera alltaf trúr þínum rökum.

Að búa sig undir heyrn

Það er ekki bara að reyna að sanna orð heldur um nærveru, skráning og fagmennsku.

Rökfræði og tækni

Staðfesta dagsetningu, tíma, staðsetningu og herbergisnúmer.

Klæðist og saur

Gert er ráð fyrir að formlegt, viðeigandi efni séu: föt og bindi fyrir karla, samsvarandi atvinnuklæður kvenna. Forðast skal glitrandi skartgripi, sterkt ilmvatn eða eitthvað sem truflar. Standið við, ávarpað stólinn sem ◯ formann eða ◯dam hár, og ávarpið meðlimi sem ◯ Congresman, eða ◯ Congressman, eða ◯ Consgresman, (eða ΔSerergor, á þinginu). Hafðu ró og virðingu, jafnvel þótt þeir verði að berjast. Ekki grípa fram í, bíðið eftir að þú takir upp.

Starfsmannastarf nefndarinnar

Starfsfólk er bandamaður þinn. Kynntu þig fyrir yfirheyrslunni, segðu að þú viljir veita meiri upplýsingar og þakka fyrir aðstoð þeirra. Ef um tæknileg mál eða breytingar er að ræða á síðustu stundu er starfsfólkið sem getur hjálpað.

Name

Q& A er oft mikilvægara en inngangsorð þín. Hér rannsaka þeir dýpt þekkingar þinnar, prófreyndar röksemdir og leita að steypuskulda. Búðu þig undir þær eins vel og þú undirbýrð vitnisburð þinn.

Spurningar

Vinnið með liðinu að því að hugsa um hverja hugsanlega spurningu, þar á meðal þá sem eru fjandsamlegir. Hafið í huga stutt, byggð á gögnum sem hægt er að gefa á 30 neinn tíma. Beindu athyglinni að kjarnaskilaboðum ykkar; ekki láta dragast inn í deilur um sólbrúna. Ef þið vitið ekki svarið, segðu svo heiðarlega: neinn er með þessi gögn hjá mér, en ég mun láta nefndinni strax fá þau.

Listin að baki byltingunni

Notaðu setningar til að snúa aftur að lykilatriðinu: ◆ Að þú hafir góða spurningu, en vandamálið sem meira skiptir er að bæta við að gögn okkar sýna annað mynstur... þessi aðferð heldur þér í skefjum án þess að vera undanförul.

Meðferðarspurninga

Ef einhver er ekki að lýsa vitnisburði þínum, leiðréttu þá kurteislega: ◯ þakka þér fyrir, ūingmađur, en það er ekki það sem vitnisburður minn segir.-- Láttu mig útskýra... ekki fara í vörn eða rökræða; meðlimur heldur á góð hegðun sér virðingu og getur meðalvant tóninn.

Niðurstaða: Að gera vitnisburðinn að sínum fjölda

Að undirbúa vitnisburð fyrir þingnefnd er strangt ferli, en það er líka tækifæri til að efla málstað sinn og uppfæra stefnu. Með því að skilja nefndina og tilgang hennar, leggja allar röksemdir fram í traustum rökum, gera orð ykkar skýr, skrifa með sannfærandi rökum og einföldu máli, æfa þig af kappi og dreifa heyrnarherberginu með fagmennsku, þá er rétt að láta þig hafa raunveruleg áhrif.

Fyrir frekari leiðbeiningar skaltu leita í opinberum auðlindum svo sem House nefnd um reglur og ] nefndinni um reglur [. Rannsóknarnefndin gefur einnig út hnitmiðaða leiðarvísi [[FLT:]] próf fyrir þing [FLT:]]. Að lokum getur verið gott hjálpargagn fyrir önnur fyrirtæki.