Sýndarsjálfboðaliðar hafa þróast úr níki í almenna aðferð til að ná samtaka. Þeir aka með framsóknum í samskiptatækni og hraða vegna alheimsfaraldrins, stofnanir af öllum stærðum gera sér nú grein fyrir því að möguleikar á fjarþjónustu geta verið jafnáberandi og í tengslum við þá sem eru í raun og veru. Óvinveitt tækifæri til að bjóða sig fram til að ná langt út fyrir alla þægindi gera samtökin kleift að taka þátt í alþjóðlegum hæfileikum, gefa sjálfboðaliðum tækifæri til að leggja sitt af mörkum hvar sem er og búa til fleiri möguleika á félagslegum áhrifum. Þessi grein rannsakar helstu kosti samtaka, sjálfboðaliða og samfélögin sem þeir þjóna, og tekur einnig við sameiginlegar áskoranir og bestu vinnuaðferðir fyrir að keyra skilvirka, sýndarstarfsemi.

Ráðstafanir um sýndarsjálfboðaliða

Fyrir óviðkomandi, skóla og samfélagshópa, sem hýstir sýndarhurð sem áður var lokað með landafræði, fjárlögum og hagfræðilegum hindrunum. Umbreytingin í fjarþjónustulíkönin endurskapa ekki bara verkefni í eigin persónu á netinu; það opnar nýja möguleika á að brytja niður áhrif og ýmsa stuðning.

Broader Geographic Reach

Hefðbundin sjálfboðasamtök til að ráða starfsfólk innan ákveðins borgar eða svæðis. Sýndarforrit eyða þessum takmörkum, sem gera það að verkum að ekki eru til vinnuaflsneytendur alls staðar að úr landinu eða um heim allan. Óhagstæðar stofnanir byggðar á vinnumarkaði í dreifbýli lowa, geta t.d. tekið upp myndskreyttur frá New York City eða þýðanda frá Berlín. Óbeint fólk hefur ekki lengur aðgang að sérhæfðum vinnumarkaði og getur fundið fólk með sérþekkingu sem þarf til að vinna að verki. Samkvæmt skýrslu Lögfræðing um Light , sjá sérhæfa sjálfboðaliða sem getur ekki verið aðgengilegt á hverjum stað, eins og gögn, gefa út eða þróa vef.

Umsjón með kostnaði og auðlindum

Umsækjendur sem eru í sjálfboðavinnu eru yfirleitt að draga verulega úr kostnaði: Í stað bílaleigu, prentuðu efni, samgöngur og þjónustutíma til að setja upp og hafa eftirlit með starfsmönnum. Sýndarfyrirtæki sem bjóða sig fram til að draga verulega úr þessum kostnaði. Það eru engin líkamleg bil til að viðhalda, engar ferðakostnaði til að taka frá og í gegnum öll önnur og stafræn efni er hægt að dreifa á litlum kostnað. Þetta gerir stofnunum kleift að beina auðlindum til sendingar og verkefna Harðarstarfsemi. Rannsókn frá Samsteypunni fyrir þjóð- og samfélagsstofnunina leiddi í ljós að sýndarforrit geta sparað allt að 40% af kostnaðinum sem tengist hefðbundinni sjálfboðaþjónustu. Auk þess að möguleikar á sýndartækifæri geta komið sér í stað með sjálfboðaliðum til styttri starfsgetu, án þess að leggja fram vinnuverkefni sem eru notuð til að leggja fram vinnuverkefni í tengslum við líkamsfærni.

Sveigjanleiki í rannsóknaráætlun og verkstjórnun

Einn af virtustu kostunum fyrir stofnanir er sveigjanleikann sem sýndarsjálfboðaliðar bjóða upp á. Ósjálfráð geta hannað tækifæri sem eru allt frá einum tíma til einstaks tíma til að hýsa sjálfboðaliða á mismunandi tímasvæðum og einkaáætlunum. Sjálfboðaliðir í Ástralíu geta lagt sitt af mörkum til verkefnis sem er ekki í hagræðislegum tengslum við verkefni í starfi Bandaríkjanna án þess að þurfa að mæta í vinnutíma. Auk þess bjóða þeir upp á sýndarpallur sem eru oft til að nota í samhæfð verkfæri sem eru í ritunum, skilaboðaborðum og verkefnakerfum sem gera ráð fyrir eigin vinnutíma.

Endurbættur sjálfvakin að staðfesta með stafrænum tólum

Í stað þess að vera kuldaleg, viðskiptaleg reynsla, vel hönnuð sýndarsjálfboðaliðaforrit geta aukið trúlofunarferli. Stafrænir vettvangar bjóða upp á gagnvirkar hliðar sem gera samstarfsaðila að breytilegri samvinnu: raunverulegum skjalavinnslu, myndgreiningu, framvindu og sýndarleyfrindi. Margir stofnanir nota Sack, Trello, eða dyggan sjálfboðaliðastjórnunarhugbúnað til að búa til samfélög þar sem sjálfboðaliðar finna bæði fyrir orsök og hvoru öðru. Rannsóknir frá [FLT: 0]VolunteerMatch, sjá heildaruppsöfnun og fleiri.

Sjálfboðaliðinn - yfirbragð: Sveigjanleiki og uppfylling

Getan til að leggja af stað að heiman eða á meðan ferðast, til að velja verkefni sem samræmast persónulegri kunnáttu og tengsl við alþjóðafélög gerir sýndarsjálfboðaliða einstaklega aðlaðandi.

Að fjarlægja skurðþjóna í þáttinn

Líkamlegar hreyfingar, umönnunarskyldur, skortur á flutningum eða að búa á afskekktum svæðum hafa komið í veg fyrir að margir boði sig fram. Sýndarþjónusta útilokar næstum algerlega þessar hindranir. Maður með fötlun sem takmarkar hreyfanleika í starfi án barnapíu getur enn kennt nemanda með því að spjalla við myndbönd, meðalöflugum netstæðum eða áskrift að sögulegum skjölum frá skrifstofu sinni. Foreldrar með ung börn geta boðið sig fram á meðan á blundi stendur eða eftir háttatíma án barnapíu. Þetta er enn einhliðatómt sjálfboðaliður sem endurspeglar fjölbreytni samtakanna í samfélaginu leitast við að þjóna.

Þroski og búseta verða æ færari

Sýndarsjálfboðaliðar fela oft í sér verkefni sem byggja eða skerplega fagkunnáttu. Sjálfboðaliðar geta fengið reynslu í stafrænum samskiptum, verkstjórnun, efnisþætti, gagnagreiningu og fleiri. Fyrir nemendur, nýlega útskrifaða eða starfsbreyta, veita þessi tækifæri áþreifanlegum vinnusýnum og meðmælum. Sjálfboðaliðar sem hjálpa til við að stjórna samskiptadaga sem ekki er í hagnaði, læra um efnisáætlun og greiningar; sjálfboðaliðar sem skrifar um munnsögur, tekur athygli að smáatriðum og vélritun. Mörg fyrirtæki bjóða einnig upp á fullburða vinnuvottorð eða stafrænt merki sem sjálfboðaliðar geta sýnt á Tengill. Samkvæmt könnun Link: [3] Indked , [3], 41% af ráðningarstjóra sem sjá reynslu sjálfboðaliða sem veitir þjónustu sem laun.

Alheimstengsl og menningarskilningur

Sjálfboðaliðar í Kanada vinna ef til vill saman með hópi byggðra á Kenía eða vinna að verkefni sem styður flóttamenn í Grikklandi. Þessar víxlverkanir, sem gera heimsskoðanir, byggja upp samúð og skilning á alþjóðlegum málum. Margir sjálfboðaliðar segja að tengsl þeirra við fólk af ólíkum uppruna séu meðal þeirra gefandi hluta þjónustunnar sem þeim er ætlað að vinna að. Samvinnustofnanir geta hannað verkefni samlaganna að eigin frumkvæði til að hámarka þennan ávinning, svo sem par sem sjálfboðaliðar frá mismunandi löndum til að samhæfa menntun.

Andlegt heilbrigði og velferð

Sýndarsjálfboðaliðar gefa upp tilfinningu fyrir tilgangi, reglufestu og félagslegum tengslum sem eru verndunarþættir fyrir geðheilsu. Rannsókn sem birt var í tímaritinu Voluntary and Nonfifistal Landsfræðinni leiddi í ljós að sjálfboðaliðar, sem tóku þátt í að sýna fram á lífsánægju sem var sambærileg við sjálfboðaliða í eigin persónu og jafnvel meiri meðal þeirra sem voru með skertan tíma. Um leið og þeir velja hvenær og hvernig þeir geta lagt sitt af mörkum til að draga úr streitu, eins og sjálfboðaliðar geta haft jafnvægi við aðrar skyldur án sektarkenndar.

Áhrif og skilvirkni sambandsins

Þótt það kosti ekki endilega stofnanir og sjálfboðaliða að bjóða sig fram styrkir það grundvallarlega hæfni geiranna til að ná markmiði sínu, og með því að auka hæfileikaþvottinn og minnka kostnaðinn getur ekkert aðhafst meira en það.

Skutunarverkefni fljótvirk

Þegar upp koma vandamál eða ný þörf, má kalla fram einstaka sjálfboðaliða hratt. Á CVIAD-19 faraldri, til dæmis, geta stofnanir eins og IRFFT:1] Idefimisist og UN Volunteeers program tekið eftir bylgjum í sýndartáknum, sem gera matvælabanka kleift að stjórna netframlögum, skólar til að veita fjarstýrilegum kennara og heilbrigðisstofnunum að dreifa réttum upplýsingum. Geta til að fara um og senda sjálfboðaliða um borð innan daga Atlantarathers en vikur nonprohipment sem oft er ómögulegt með forritum.

Comment

Einnig styðja sýndarsjálfboðaliðar við áframhaldandi verkefni sem er vel í stakk búin til að styðja við sjálfboðaliða sem eiga erfitt með að styðja við þá sem sjá um sjálfboðaliða. Langvarandi skuldbindingar eins og námsþjálfun, námsáætlun eða tæknilegur viðhald eru vel bornar til afskekktra sjálfboðaliða sem geta lagt sitt af mörkum á sínum eigin stað. Lærifaðir sem skoðar sig vikulega með nemanda yfir myndböndum getur byggt upp samband á mánuðum eða árum og haft dýpri áhrif en einvinnustofa. Á sama hátt getur sjálfboðaliði haldið áfram að búa á vefsetrum sem ekki í hagnaðarvinnu getur gert það endalaust án þess að setja fót á skrifstofu.

Að gera fólk að gröm og styrkja aðra

Ef ekki er um að ræða fjölbreytileg hlutverk getur það hannað fleiri hlutverk að leita til landafræði en ekki aðgangsheimildir. Í stað þess að þurfa aðeins að heilsa einstaklingum sem eru að eigin persónu eða að leita aðstoðar geta stofnanir boðið upp á hlutverk eins og fjarstýrða aðstoðarmenn, veita ráðherra, sameignarverkstjóra, gagnasafnsstjóra og netkennara. Þessi fjölbreytni laðar sjálfboðaliða með mismunandi hæfileika og áhugamál, og skapa sterkari og fjölhæfari sjálfboðavinnuliði. Til dæmis getur athvarf fyrir dýr sem er ekki lengur nauðsynlegt í hundahúsum, en einnig getur verið við að ráða við samþykkt forrit, uppfærða og reka félagsmiðlaherferð, án þess að allir í sjúkrastofnunum.

Að sigrast á áskorunum í sýndarmennsku

Þótt kostirnir séu miklir eru þeir ekki án erfiðleika að bjóða sig fram.

Stafrænar glefsur og aðgangur að efni

Ekki hafa allir áreiðanlegan aðgang að Netinu, hentuga tölvu eða þá stafrænu kunnáttu sem þarf til að bjóða fram sjálfbođavinnu á netinu. Þetta getur útilokað hugsanlega sjálfboðaliða frá lágum uppruna, eldri fullorðnum eða dreifbýli. Til að draga úr þessu geta stofnanir boðið upp á lítil forrit (t.d. verk byggð á síma eða prentað efni sem hægt er að skoða), veitt þjálfun í stafrænum tækjum eða samstarfsaðilum með bókasöfnum til að bjóða aðgang að tölvum. Að auki geta þær hannað verkefni sem krefjast lágmarksstarfa sem krefjast afritunar á bandkonfhðlinum eða tölvuverkum, þar á meðal sjálfboðaliðar með takmörkuð tengsl.

Trúlofun og framsýn

Án milliverkunar augliti til auglitis geta sjálfboðaliðar fundið fyrir ótengdri eða óstuddri. Samtökin verða að fjárfesta í sýndarathugunartækjum, skýrum samskiptaleiðum og endurskipulagðri afturvirknileiðarólum. Að merkja sér starfsfólk eða sjálfboðaliða til hvers sýndarliðs stuðlar að því að halda jafnvægi. Reglulegar sýndarfundir, hvort sem vikulegar vídeó- símhringingar eða móttakar með Slack, halda öllum í biðstöðu og framkvæmdum. Gammunareiningar eins og forystuborð eða fullklárun merkis eru einnig örvandi.

Gæðaeftirlit og starfshæfni

Þegar sjálfboðaliðar vinna óháð mismunandi stöðum getur það verið erfitt að tryggja að þeir séu sjálfum sér samkvæmir. Staðlað þjálfunarefni, nákvæm verkefnissnið og gegnsæir rúbingar geta hjálpað. Til að tryggja að þeir séu óháðir mismunandi stöðum getur verið erfitt að tryggja að þeir séu samstilltir eiginleikar. Samsæri umsækjendakerfi, þar sem sjálfboðaliðar skoða hver aðra sem eru til staðar áður en lokaskilun er lögð á þá, bætt við öðru gæðaskilyrðakerfi eins og un unn Volunters hafa þróað trausta starfsþjálfun á netinu sem heldur uppi háum stöðlum um mismunandi hópa sjálfboðaliða.

Gagnagrunnsupplýsingar og öryggi

Sýndarsjálfboðaliðar geta tekið á viðkvæmum upplýsingum, skrám eða efni sem eiga að fara fram á prenti. Samtök verða að koma á öryggisreglum: lykilorðavörn, dulkóðað skráasamskipti og skýr stefna um trúnaðarmál. Sjálfboðaliðar ættu að undirrita samninga og fá þjálfun í tölvuöryggisviðmiðum. Með öruggum vettvangi eins og Google Workspace eða Microsoft teymi með viðurkennd réttindi sem lágmarka áhættu. Óvirkir aðilar ættu einnig að gera bakgrunnsrannsóknir á hlutverkum sem fela í sér viðkvæma hópa, jafnvel í sýndarstillingum.

Bestu starfsvenjurnar til að vinna bug á sýndarmennskunni

Til að hámarka þá kosti, sem lýst er hér að ofan, þurfa stofnanir að bjóða sig fram af einskærri viljahvöt og skipulagningu.

Skilgreindu skýr hlutverk og væntingar

Áður en tækifæri gefst skaltu skrifa ítarlega lýsingu á verkinu, tímaskilyrðum, tímaskilyrðum og spám. Notaðu steypudæmi: ◆ Við þurfum þrjá sjálfboðaliða til að tjá tvö viðtöl um munn og það á viku í viku. Þú munt fá leiðarvísi um umritun og afrit af sýni. Clear væntingar draga úr ringlun og aukinni ánægju sjálfboðaliða.

Fjárfesti í borðum og þjálfun

Stutt tölvupóstur eða PDF er ekki nóg. Búa til safn sem felur í sér lifandi eða hljóðupptöku, yfirlit yfir verkefni þitt og áhrif og þjálfun handa sérverkfæra sjálfboðaliðum mun nota. Veita nýjum sjálfboðaliðum DA skjal og leið til að spyrja spurninga. Gott borð setur tóninn fyrir jákvæða reynslu og hjálpar sjálfboðaliðum að finna að hann sé vel undirbúinn og metinn.

Notaðu réttu tæknina

Veldu tól sem passa við margbrotin verkefni. Til að einfalda, einsmella verkefni, getur deilt Google blöðum og tölvupósti. Til að halda áfram skaltu íhuga hugbúnað fyrir verkefni eins og Asana, samskiptavettvang eins og Slack og vídeó sem veitir slíka aðgerð. Vertu viss um að öll verkfæri séu aðgengileg (t.d. skjálesari samræmist) og fá einfaldar leiðbeiningar. Gefa þeim tækniviðmótunartíma fyrir þá sem þekkja ekki betur en þau sem eru með talstöðina.

Foster Community and Reaction

Sýndarsjálfboðaliðar þurfa að finna fyrir hluta af einhverju stærra. Búðu til tækifæri til að þeir geti tengst hver öðrum: sýndarkaffitíma, sameiginlegu myndasafni eða tónlistargreini á vefsvæðinu. Þekktu framlög á vefsvæðinu. Þekkja í gegnum miðil sem hrópar út, þakkarbréf, skírteini eða litlar stafrænar gjafir. Samkvæmt Nonproit Pro , er aðalrekstillinn sem ræður sjálfboðavinnu, einkum í sýndarumhverfi þar sem persónuleg tengsl eru takmörkuð.

Mæli og liður

Notaðu þessar upplýsingar til að bæta forritið þitt. Biddu sjálfboðaliða um viðbrögð við því sem hefur virkað og hvað hægt er að bæta. Stöðugar framfarir tryggja að sýndarsjálfboðaliðar séu enn virkir og svari bæði skipulagsþörfum og óskum sjálfboðaliða.

Framtíð sýndarafbrota

Ferlið er skýrt: sýndarsjálfboðaliðar eru ekki tímabundin tilhneiging heldur varanleg leiðrétting í landslagi félagslegra áhrifa. Þar sem tæknin hefur þróast getum við vænst þess að enn fleiri óstuddari og skilvirkari möguleikar til að þjóna öðrum. Sýndarveruleiki, til dæmis, gæti gert sjálfboðaliðum kleift að ferðast um svæði þar sem náttúruhamfarir verða eða hafa samskipti við þá sem eru nytsamir í að líkja eftir umhverfi. Gerviupplýsingar geta hjálpað sjálfboðaliðum að vinna saman með verk sín eftir hæfileikum og áhugamálum, líkt og þegar þeir eru á stefnumķtum. Hybrid líkönin eru notuð saman í fjarvinnu við einstaka atburði sem líklegast í að gera það að verkum, sem bjóðast bestum af báðum heimunum.

Samtök, sem bjóða sig fram núna, eru að leggja sig fram um að verða fyrir langvarandi þrautseigju og þýðingu, og þau eru að byggja upp hópa sjálfboðaliða sem eru stærri, fjölbreyttari og hæfari en nokkru sinni fyrr.

Fyrir sjálfboðaliðana þýðir það aðgang, sveigjanleika og vöxt. Fyrir samfélög og orsakir, þá er það meira handa að leggja saman líkamlega og stafræna því að vinna saman að jákvæðum breytingum. Með því að fylgja bestu starfsháttum og takast á við erfiðleika sem fara yfir höfuð, getur hvaða samtök sem er komið af stað sýndarsjálfboðalið sem er ekki aðeins árangursríkt heldur einnig umbreytilegt.