Grundvallaratriðin að hafa samband við hina undirokuðu embættismenn: Það sem sérhver borgari þarfnast að vita

Í sumum málum er menntun til dæmis fólgin í skólaráðum, menntastofnunum og stefnu sambandsins.

Aðferðir til að hafa samband við hina undirokuðu embættismenn

Það er hægt að eiga samskipti við menn sem hafa valið að fara eftir kröfum Biblíunnar, hver um sig með sína kosti og viðeigandi notkun.

Símtal: beint og tafarlaust

Þegar þú hringir í síma þarf starfsfólk að svara og skrá sig oft í fleiri aukakíló og þegar þú hringir talarðu yfirleitt við starfsfólk sem hlustar á áhyggjur þínar, svarar spurningum ef mögulegt er og tekur upp stöðu þína í málinu.

Símtöl eru sérstaklega áhrifarík fyrir tímaháð mál, svo sem að koma á atkvæði um löggjöf. Þau leyfa fjarskipti og geta haft mikil áhrif þegar margir þættir kalla til sama málsins á stuttum tíma. Flest löggjafarskrifstofur halda áfram ítarlegum kallskrám og fylgjast með fjölda símtöla sem tekin eru saman á hvorri hlið vandamálsins.

Þegar hringt er, verið viðbúin stuttu, skýru bréfi. Segðu þér að þú sért hluti af sjálfum þér með því að gefa nafn þitt og heimilisfang, segðu það sem þú ert að kalla um, segðu hátt og skýrt frá stöðu þinni og skrifaðu til þess að fá sérstaka beiðni (svo sem til dæmis að biðja opinbera um að kjósa ákveðna leið á frumvarpi). Hafðu samband þitt stutt eða ódæmigert, tvö til þriggja mínútna að virða tíma starfsmanns og leyfðu því að hjálpa öðrum aðildarmönnum.

Netfang: Nánari og skráða

Tölvupóstur gerir þér kleift að veita ítarlegri upplýsingar og býr til skriflega skrá yfir samskipti þín. Flestir kjörnir embættismenn hafa samskiptaform á vefsetrum sínum eða veita tölvupóstföng til að finna auðkennisskriftir. Pósturinn er kjörinn þegar þú þarft að útskýra flókið mál, leggja fram skjöl eða til að tryggja að þú hafir skýrt öll atriði þín skýrt.

Þegar þú sendir tölvupóst skaltu nota skýra efnislínu sem sýnir fram á hvað málið snýst, ávarpa opinberan með virðingu, bera kennsl á þig sem þátt í fullu heimilisfangi þínu, útskýra áhyggjur þínar eða stöðu skýrt og hnitmiðað, gefa þér dæmi eða persónulegar sögur þegar það á við, biðja um aðgerðir og þakka fyrir að hafa samband við þá og taka tillit til þeirra. Hafðu tölvupóstinn einbeittan og tiltölulega stuttan, einkum ekki meira en fáeinar greinar.

Hafðu í huga að tölvupóstviðbrögð eru oft sett fram sem bréf, einkum þegar um er að ræða mikil fyllingarviðbrögð.

Bókstafir: Formleg og hugulsöm

Hefðbundin bréf, sem send eru í pósti, eru ekki eins algeng núna en geta samt verið áhrifarík, einkum hjá embættismönnum. Bréf sýna fram á að skuldbindingin er hærri en bréf, þar sem þau krefjast meiri viðleitni til að semja og senda. Þau eru sérstaklega viðeigandi í flóknum málum sem krefjast ítarlegrar skýringar eða þegar þú vilt gera formlega, skjalfesta beiðni.

Settu bréfið fram fagmannlega með heimilisfangi þínu, dagsetningu, heimilisfangi opinberrar sölu, skýrum málsgreinum sem útskýra deilu þína og beiðni, virðingu loka og undirskrift. Eins og með pósti, halda bréf hnitmiðað og brennimerkt, yfirleitt ekki meira en ein síða.

Á Person fundi: Persónuleg og áhrif

Að hitta hinn útvalda embættismann þinn í eigin persónu er ein af áhrifamesta samskiptaaðferðum, þótt það geti verið erfitt að koma á fundi með háttsettum embættismönnum. Samkomur á hverjum degi leyfa þér að ræða saman, gera þér kleift að byggja upp samband við fulltrúa þinn og sýna verulega skuldbindingu við þig.

Til að fá fund skaltu hafa samband við yfirmanninn eða þjónustustjóra hans. Útskýrðu það sem þú vilt ræða, vertu sveigjanlegur með tímasetningu og vertu viðbúinn að hitta starfsfólk í stað þess að vera fulltrúi þess. Starfsfólk er oft sérfræðingur í ákveðnum stefnusvæðum og getur haft mikil áhrif á stöðu opinberra starfsmanna.

Þegar þú hittir fólk í eigin persónu skaltu undirbúa samræðurnar fyrirfram, taka með þér efni eða skjöl, sýna þeim virðingu sem eru í boði, hlusta á og tala og fylgja eftir með þakkarbréfi og öllum öðrum upplýsingum sem þú hefur lofað á samkomunni.

Tjaldshallir og opinber forsníðing

Margir kjörnir embættismenn halda fundi eða opinbera fyrirlestur þar sem þátttakendur geta spurt spurninga og látið í ljós áhyggjur. Þessir atburðir veita tækifæri til að koma á framfæri opinberlega, heyra frá öðrum hlutum og sjá hvernig fulltrúi þinn bregst við spurningum í rauntíma. Að sækja þessar atburðir sýna fram á borgaralega trúlofun og leyfa þér að tengjast öðrum þjóðfélagsmeðlimum sem deila áhyggjum þínum.

Þegar þú sækir bæjarsala, kemur snemma til að tryggja að þú fáir sæti, undirbýrð spurningu þína eða athugasemd fyrirfram, vertu hnitmiðaður þegar þú talar við aðra um það hvenær þeir geti leyft þeim að taka þátt í henni og verið kurteis jafnvel þótt þú sért ósammála stöðu embættismanna. Opinberir framleiðendur geta verið sérstaklega færir í að vekja athygli á vandamálum og styðja málstað þinn.

Félagsmiðill: Almennur og sýnilegur

Margir kjörnir embættismenn halda sér við virka þjóðfélagsmiðla á sviði eins og Twitter, Facebook og Insfid. Félagsmiðlar gera þér kleift að tjá sig opinberlega, og geta hugsanlega ekki aðeins á opinberum vettvangi heldur einnig öðrum hlutum og miðlum. Opinberir staðir geta verið sérstaklega árangursríkir til að vekja athygli á málum og sýna opinberlegan stuðning eða andstöðu.

Þegar notað er félagslega fjölmiðla, merktu við fulltrúa, notaðu efnaþræði, haltu skilaboð skýrum og hnitmiðaðum, haltu ró og skoðaðu hvort þú ert í opinberum stöðvum eða einkaskilaboðum eftir markmiði þínu. Hafðu í huga að samskipti fjölmiðla eru opinber og varanleg, þannig að tryggjaðu að skilaboðin þín endurspegli hvernig þú vilt láta túlkast sem þátt og talsmenn.

Þótt samskiptamiðlar geti verið árangursríkir til að vekja athygli, ætti það ekki að vera eina samskiptaleiðin. Samspil félagslegra miðlar nota hefðbundnari aðferðir eins og símaköll eða póst til að hafa hámarks áhrif.

Að flytja áhrifaríkan boðskap

Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur, þá hefur innihald og uppbyggingu boðskaparins veruleg áhrif á árangur hans.

Segðu að þú sért harðstjóri

Byrjaðu alltaf á því að bera kennsl á þig sem hluta. Gefðu upp fullt nafn og heimilisfang, þar með talið zip kóða þinn. Þetta er mikilvægt vegna þess að kjörnir embættismenn setja fram upplýsingar frá sínum eigin hlutum, þá sem geta kosið eða sett fram atkvæði fyrir þá. Ef þú ert ekki hluti af því, mun boðskapur þinn líklega fá minni athygli eða að þú sért algerlega virtur.

Ef þú hefur persónuleg tengsl við embættismanninn eða starfsfólk þeirra, eða ef þú hefur haft samband við þá áður, skaltu nefna það.

Láttu skýrt í ljós hvað þú ætlar að gera

Fáðu það sem þú vilt að verði sýnt strax. Í fyrstu eða annarri setningu skaltu skilgreina hvers vegna þú hefur samband við embættismanninn. Ef þú skrifar um ákveðin lagaboð, þá er reikningsnúmerið og titillinn með. Ef þú ert að takast á við breiðara mál, skaltu nefna það beint.

Til dæmis: "Ég skrifa til að hvetja þig til að kjósa YES á H.R. 1234, Hreina vatnsverndina" eða "Ég hef samband við þig til að tjá áhyggjur mínar um þá þróun sem ráðgerð var á Main Street."

Útskýrðu afstöðu þína og rökhugsun

Að loknu máli þínu er stuttlega útskýrt hvers vegna þú ert í þessari stöðu. Veita þér staðreyndir, rökræn rök og þegar mögulegt er, persónulegar sögur eða dæmi sem lýsa áhrifum málsins. Persónulegar frásagnir eru sérstaklega sterkar vegna þess að þær hafa sett mann fram á sjónarsviðið til að hjálpa embættismönnum að skilja hvaða áhrif lagaákvæði hafa á fólk í umdæmum sínum.

Ef þú ert til dæmis að hvetja til heilbrigðisreglna gætir þú deilt með þér þeim áhrifum sem núverandi stefnur hafa haft á aðgang fjölskyldunnar. Ef þú hefur áhyggjur af umhverfisreglum gætir þú lýst því hvernig mengun hefur haft áhrif á samfélagið þitt. Þessar persónulegu tengingar gera boðskap þinn eftirminnilegri og sannfærandi en óhlutstæðar röksemdir.

Styddu afstöðu þína við staðreyndir þegar þú getur, en forðastu að yfirgnæfa lesandann með óhóflegum gögnum eða of tæknimáli.

Biddu um eitthvað sérstakt

Þú ættir að láta í ljós skoðun þína, segja embættismanninum hvað þú vilt að þeir geri. Þetta gæti falið í sér að kjósa ákveðna leið í löggjöf, að styðja frumvarp, styðja stefnu eða standa gegn henni, sækja samkomu eða rannsaka málið.

Sérstök beiðni er líklegri til að koma með aðgerð en óljósar áfrýjunar. Í stað þess að "gera eitthvað um heilbrigðismál" skaltu segja "Vinsamlegast notandi S. 567, sem myndi auka aðgang að fyrirbyggjandi meðferð." Skýr beiðni gerir það auðveldara fyrir embættismenn að bregðast við og grípa til aðgerða.

Sýndu virðingu

Óvinveitt, ógnandi eða ókurteisi er þveröfugt og getur verið ótvírætt og kemur í veg fyrir að yfirvöld hlusti á þig eða gefi þér skýrslu um það.

Ūú getur látiđ í ljķs mikinn ágreining međan ūú ert kurteis, einbeittu ūér ađ málum og stefnu frekar en persķnulegum árásum.

Virðingarsamskipti auka líka líkurnar á að þú fáir ótvírætt svar og að embættismaðurinn verði opinn fyrir þínum sjónarhóli.

Höldum henni í skefjum

Léleg starfsfólk tekur við gífurlegu magni af innihaldsefnum og það er líklegra að það lesi vandlega og skilji þau. Markmiðið með tilliti til þess hve skammir þeir eru, þar á meðal allar nauðsynlegar upplýsingar: auðkenni þitt sem innihaldsefni, það sem þú ert að fjalla um, stöðu þína og rökhugsun og tilgátur, og til hvers þú vilt.

Ef þú ert með ítarlegri heimild skaltu íhuga að draga saman lykilatriðin í skilaboðunum og bjóðast til að gefa þér frekari upplýsingar ef vinnuveitandinn eða starfsfólk vill fá nánari upplýsingar.

& Sönnunarlesa og breyting

Áður en þú sendir skriegar upplýsingar skaltu lesa vandlega til að skrifa þær og skrifa þær í stafsetningu, málfræði og skýrleika. Villur geta grafið undan trúverðugleika þínum og gert það erfiðara að skilja boðskapinn. Lestu bréfið upphátt til að fá óþægilega setningar eða óljósar setningar. Ef mögulegt er, láttu einhvern annan fara yfir það áður en þú sendir það.

Afbrotalaus samskipti sýna að þú hefur tekið þér tíma til að flytja hugulsöm skilaboð og taka málið alvarlega.

Að taka framförum í að ná hámarksáhrifum

Þegar þú hefur samband við kjörna embættismenn þína getur það verið jafnmikilvægt og hvernig þú hefur samband við þá.

Landfræðilegur verkþáttur

Ef þú hefur samband við embættismenn um ákveðin lög, þá skiptir máli hvenær þú ræðir við löggjafardagann. Hafðu samband við fulltrúa fyrir lykilkosninga, nefndafundi eða stöður þegar þeir íhuga málið. Þegar atkvæði hefur þegar átt sér stað hefur það minni áhrif á ákveðna frumvarpið, þó það geti samt haft áhrif á löggjöf framtíðarinnar.

Flest lögfræðileg skjöl gefa út dagatal sem sýna hvenær reikningar verða skoðaðir. Fylgstu með þessum dagatölum og gefðu út mikilvægar dagsetningar. Fyrir alríkislöggjöf veita vefsíður eins og Congres.gov upplýsingar um seđil og komandi atkvæði.

Snemma í vinnslu

Þegar verið er að gera út reikninga eða í nefndinni getur það haft sérlega mikil áhrif á þá sem hafa samband við yfirvöld snemma í löggjafarferlinu.

Ef þú hefur áhyggjur af málefni sem ekki hefur enn verið tekið á málum, þá geta fyrstu samskiptin mótað samræðurnar og haft áhrif á það hvernig embættismenn nálgast málið þegar löggjöf er sett fram.

Í vinnutímum og umdæmisstarfi

Þegar löggjafarsamningar eru í gildi koma kjörnir embættismenn oft aftur til umdæmis sinna og halda borgarsalum, skrifstofustund eða öðrum viðburðum. Þessir tímar geta verið kjörnir möguleikar á samskiptum og fundi sem ná til fólks. Opinberir embættismenn geta haft meiri tíma til að koma á milli mála þegar þeir eru ekki virkir í setunni og þeir nota oft þessar tíma til að greina álit á persónuupplýsingum.

Samskipti og áframhaldandi tjáskipti

Á meðan tímaáætlun um ákveðin lög er mikilvæg skaltu ekki takmarka það að þú hafir aðeins samband við embættismenn þegar það er beðið um að greiða fyrir því. Samræming stuðlar að sambandi og kemur þér á framfæri sem hluttaki sem hefur áhrif á skoðanir sínar. Reglulegt samband við önnur mál sýnir viðvarandi trúlofun og getur aukið áhrif þín með tímanum.

Við hverju er búist eftir að þú hefur samband við aðra?

Ef þú skilur hvað gerist eftir að hafa samband við hinn útvalda embættismann getur það hjálpað þér að setja raunhæfar væntingar og leiðbeina þér við að fylgja eftir.

Svörunartímar og tegundir

Svörunartímarnir eru breytilegir eftir opinbera, samskiptaaðferðinni og því magni sem þeir eru að fá. Símtöl eru oftast skráð strax en ekki víst að skrifleg svörun komi fram. Póstur og bréf fá yfirleitt viðbrögð innan nokkurra vikna, þó að mikið magn geti leitt til lengri biðtíma.

Mörg svör, einkum í háskrá eru bréf sem lýsa almennri stöðu hins opinbera. Þótt þau virðist ópersónuleg, gefa þau til kynna að bréfið hafi verið tekið og reiknað. Hægt er að nota fleiri persónuleg svör til að koma auga á ákveðin atriði sem þú spurðir eða svarar ákveðnum spurningum sem þú spurðir.

Vertu ekki niðurdreginn þótt þú fáir bréf eða svar þitt taki ekki til öll vandamál þín.

Hvernig þú nærð inntaki

Lendingarskrifstofur nota innihaldskerfi til að fylgjast með öllum samskiptum. Starfsmenn skrái hverja tengilið, þar sem þeir nefna stöðu þáttarins í málum, samskiptaaðferð og lykilatriði sem hækkaðir eru. Þessar upplýsingar eru teknar saman í skýrslur um að yfirvöld muni endurskoða atriði til að skilja hvernig eigi að koma fram í ýmsum málum.

Þegar margir aðilar hafa samband við skrifstofu um sama mál gefur það til kynna að það sé mikilvægt fyrir kjósendur að kjósa. Þetta getur haft áhrif á forgangsrálit hins opinbera, atkvæði og opinberar staðhæfingar. Einstaks samskiptin stuðla að þessari stærri mynd af skoðun.

Hvenær og hvernig á að fylgja eftir

Ef þú færð ekki svar innan skynsamlegra tímamarka (venjulega fjórar til sex vikur til skriflegra samskipta) er rétt að fylgja eftir. Þú getur sent stutt skilaboð til að vísa í upprunalegu samskiptin og beðið kurteislega um svar. Með í meðfylgjandi dagsetningu upphafssambandsins og yfirlit yfir það sem þú segir.

Þú ættir einnig að fylgja eftir ef aðstæður breytast eða nýjar upplýsingar verða aðgengilegar sem tengjast upphaflega samræðunum. Til dæmis ef þú hefur samband við fulltrúa um að bíða eftir löggjöfinni og frumvarpinu hefur verið breytt, gætirðu fylgt eftir í athugasemd um breytingarnar.

Hugleiddu að þú skulir hafa ákveðið að fylgja eftir eftir lykilatkvæðum eða ákvörðunum til að þakka embættismönnum sem studdu stöðu þína eða til að tjá vonbrigði (virða það) ef þeir kusu öðruvísi en þú vildir. Þessiar samræður hjálpa til við að byggja upp samband og sýna að þú sért að gefa gaum að verkum þeirra.

Algengar drýgir að forðast mistök

Ef þú skilur algengar hættur sem geta hjálpað þér að eiga góð tjáskipti og forðast að grafa undan eigin þvingun.

Hafðu samband við rangan embættismann

Eitt algengasta mistökin eru að hafa samband við embættismann sem hefur ekki lögsögu yfir þínu máli, tryggja að þú skiljir hvaða stigi ríkisstjórnin tekur á málinu sem þú hefur áhyggjur af og beinir samskiptum þínum í samræmi við það.

Ef þú ert óviss um það hvaða embættismaður á að hafa samband, byrjaðu á opinberri stjórn eða hringdu í opinbera upplýsingalínu til að fá leiðbeiningar.

Að nota bréf - eða eftirlætisbréf

Þótt bænir og bréfa- herferðir geti sýnt víðtækan stuðning við eitthvert mál eru þær yfirleitt síður áhrifaminni en persónuleg samskipti.

Ef þú tekur þátt í formbréáferð skaltu taka þér tíma til að taka við boðskapnum. Bættu við eigin sögu, breyttu tungumáli til að endurspegla rödd þína eða til að fela í sér fleiri atriði sem skipta þig máli.

Að vera óaðfinnanleg

Forðist óljósar fullyrðingar eins og "Gerðu eitthvað í sambandi við efnahaginn" eða "ég hef áhyggjur af menntun." Í staðinn skaltu spyrja þig hvort þú viljir kjósa YES um H.R. 1234, sem myndi auka fjárstyrk fyrir menntun snemma á bernskuárunum."

Sérkenni hjálpa til við að tryggja að boðskapur þinn sé flokkaður rétt og reiknaður, og það auðveldar embættismanninum að skilja og svara áhyggjum þínum.

Upplýsingar um skírteini

Ef þú hefur lagt fram upplýsingar í samskiptum þínum skaltu hafa í huga að ónákvæmar upplýsingar geta grafið undan trúverðugleika þínum og skaðað samband þitt við skrifstofu opinberra aðila. Ef þú ert að vísa í tölfræði, rannsóknir eða ákveðnar lagaáætlanir skaltu tvískoða að upplýsingar þínar séu réttar og núverandi.

Ef þú ert óviss um staðreynd er betra að viðurkenna óvissuna eða sleppa upplýsingum en að koma með ónákvæmar upplýsingar sem sannleika. Þú getur alltaf boðið upp á frekari upplýsingar eða skjöl ef opinberi maðurinn eða starfsfólk vill fá frekari upplýsingar.

Að stofna til hættu eða vera óverðugur

Slík skilaboð gætu verið óviðurkvæmileg, skaðað mannorð þitt sem þátt í starfi þínu og jafnvel verið kærð yfirvöldum í verstu tilfellum.

Ef þú sinnir þeim með virðingu auka þeir líkurnar á að þú takir áhyggjum þínum alvarlega og að þú getir byggt upp árangursrík sambönd með tímanum.

Þreytumst eftir eina tilraun

Vertu ekki niðurdreginn þótt fyrstu samskipti þín skili ekki þeim árangri sem þú vonaðist eftir.

Samræming, góð og upplýst tjáskipti með tímanum geta sýnt þér að þú sért mikils metinn sem álitsmaður sem hefur í för með sér þyngd.

Ítarlegri ráð til að gefa áhrifaríkar viðræður

Þegar þú hefur náð þér í grundvallaratriðum þegar þú hefur samband við kjörna embættismenn getur þú beitt háþróaðri aðferðum til að auka áhrif þín og skilvirkni sem talsmađur.

Að byggja upp samband við starfsfólk

Ljóðamenn eru oft hliðverðir kjörinna embættismanna og geta verið valdamiklir bandamenn í samstarfi við starfsfólk sem sér um málefni sem þú berð hag þinn fyrir brjósti. Lærðu nöfn þeirra, viðurkenndu sérfræðikunnáttu þeirra og koma fram við þá eins og fagfólkið sem þeir eru.

Þegar þú kemur fram sem vel aðsetur, virðing og að veita verðmætar upplýsingar og sjónarhorn eru meiri líkur á að starfsfólk sækist eftir framlagi þínu í viðeigandi málum og til að tryggja að samskipti þín nái athygli almennings. Þessi tengsl geta aukið áhrif þín.

Að umgangast aðra

Þótt einstakra raddir skipti máli, samhæfðu herferðir geti verið sérstaklega valdamiklar. Íhugaðu að vinna með samfélögum, samfélögum eða óformlegum netum áhyggjufullra borgara til að magna boðskapinn. Þegar margir þættir hafa samband við fulltrúa sína um sama mál, einkum ef þeir eru að gera svipaðar beiðnir, sýnir það að þeir eru áhyggjufullir og auka líkurnar á aðgerðum.

En tryggið að samstillt herferðir hvetji enn persónuleg skilaboð frekar en að skrifa bréf. Áhrifaríkustu herferðir sameinar vald fjöldanna og áreiðanleika einstakra radda.

Sérfræði og auðlindir

Ef þú hefur sérstaka sérfræðiþekkingu eða reynslu sem tengist máli við eitthvert mál, bjóddu þá fram til að vera auðlind fyrir skrifstofu fulltrúa þíns. Lative starfsfólk getur ekki verið sérfræðingar í öllum málum og þeir kunna oft að meta framlag frá þeim sem kunna að meta upplýsingar, svör við spurningum eða gefa upp sjónarhorn um áhrif stefnunnar á samfélagið.

Þetta gæti falið í sér að leggja fram rannsóknir, gefa dæmi um hvernig stefnur hafa unnið á öðrum sviðum, bjóðast til að bera vitni við yfirheyrslur eða tengja embættismenn við aðra sérfræðinga eða einstaklinga sem verða fyrir áhrifum.

Að beita almenningsálagið

Notkun fjölmiðla getur aukið á viðleitni þína til að koma á framfæri verkefnum. Skrifaðu bréf til ritstjóra, sendu mál til aðgerðaaðila eða fluttu fréttaumræðu á hverjum stað, getur vakið almenna vitund og þrýst á kjörna embættismenn að taka á áhyggjum þínum. Almenn athygli getur verið sérstaklega árangursrík þegar hún er gefin með beinum upplýsingum.

Félagsmiðlar geta líka verið öflugt verkfæri til að vekja athygli og byggja upp opinberan stuðning við stöðu þína, en alltaf að halda sömu viðmið um nákvæmni og virðingu í opinberum samskiptum og þú myndir í einkasamskiptum við embættismenn.

Að sækja og prófa við heyrn

Ef þú færð tækifæri til að bera vitni sýnir það að þú ert skuldbundinn til að taka afstöðu þína til ákvarðanagerðarmanna í formlegum aðstæðum.

Undirbúðu þig vel fyrir vitnisburð með því að skilja heyrnarsnið og reglur, smíða skýran, hnitmiðaðan og hnitmiðaðan punkt, spyrja spurninga og koma með skrifleg afrit af vitnisburði þínum til að dreifa.

Eftirlit og skýrslugerð Til baka

Þegar þeir gera eitthvað sem þú styður skaltu hafa samband við þá til að sýna þakklæti.

Þessi áframhaldandi eftirlit sýnir að þú fylgist með og að það eru afleiðingar fyrir þig bæði jákvæð og neikvæð fyrir verk þeirra.

Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar

Þótt grunnreglurnar um að hafa samband við kjörna embættismenn eigi við um öll stig stjórnvalda eru nokkrar sérstakar ástæður fyrir því að fulltrúar á hverjum stað, ríki og alríkisstofnunum séu til staðar.

Stjórnvöld: Aðgengi og bein áhrif

Margir embættismenn á staðnum halda fastri skrifstofustund, sækja samfélagsviðburði og eiga tiltölulega auðvelt með að ná til þeirra.

Að sækja ráðstefnur borgarráðsins, skipuleggja mál sem hafa áhrif á samfélagið eða fara í stjórnir skólans getur gert þér kleift að taka tillit til ákvarðanatöku og tala beint við embættismenn um málefni sem varða samfélagið.

Þar sem yfirvöld á staðnum eru ekki eins algeng geta raddir haft veruleg áhrif á einstakar ákvarðanir, og fá atriði, sem fjalla um eitthvert mál, geta stundum haft nægileg áhrif á ákvarðanir á hverjum stað.

Ríkisstjórn: Aðgengi og kvarði

Ráðamenn ríkisins tákna yfirleitt stærri samstöðu en embættismenn á hverjum stað en þeir sem eru í embætti eru smærri en alríkisfulltrúar og slá á jafnvægi hvað aðgengi varðar.

Ráðstefnur ríkis og ríkis hafa oft skilgreint tímamörk, þar sem mörg ríki hafa lögboðin lögboðin lög sem koma saman í nokkra mánuði á ári. Það er nauðsynlegt að vita hvort löggjafardagatal ríkis þíns sé rétt tímaáætlun. Á meðan á dagskránni stendur, einbeita sér að því að forgangsraða strax; á millitíðum geta embættismenn haft meiri tíma fyrir innþættindi samkomur og verið móttækilegari fyrir því að leggja fram frekari áætlun.

Alríkisstjórn: Kvarða og sérhæfing

Með því að gera sér grein fyrir uppbyggingu ráðherra getur verið auðveldara að beina athygli að upplýsingum þínum.

Embættismenn viðhéldu oft bæði Washington, D.C. skrifstofum og skrifstofum í Umdæmi eða opinberri skrifstofu, fyrir almenn málefni þar sem samband við D.C. skrifstofu kann að vera árangursríkast þar sem löggjafarstörf eiga sér fyrst og fremst stað. Fyrir þjónustu eða málefni á hverjum stað kann að vera meira viðeigandi fyrir skrifstofur.

Með hliðsjón af því magni sem skrifstofur fara með getur það hjálpað þér að tryggja að tjáskipti þín fái athygli.

Að kenna öðrum og byggja upp fangann

Þegar þú verður öruggari og skilvirkari í að hafa samband við valdamenn þína skaltu íhuga að deila þekkingu þinni og hvetja aðra til að taka þátt í lýðræðisferlinu.

Að milda nýja talsmann

Segðu vinum, ættingjum og samfélögum frá reynslu þinni og bjóddu þeim að flytja fyrsta boðskapinn eða fylgja sér á samkomu í fyrsta salnum.

Ráðgjöf innan bandalagsins

Í þessu felst að skipuleggja samfélagið og leggja áherslu á borgaralega trúlofun og framferði, meðal annars að hýsa vinnustofur til að hafa samband við kjörna embættismenn, skipuleggja hópsókn á opinberar samkomur, samhæfa herferðir um málefni á hverjum stað eða búa til net til upplýsinga um löglega þróun.

Sameiginlegar aðgerðir magna einstök mál og geta leitt til mikilvægari stefnubreytinga en einangraðrar aðgerða til að gera samstarf við þá sem ganga í ábyrgð.

Unglingar - takið framförum

Talaðu við ungt fólk um núverandi mál, útskýra hvernig stjórnvöld vinna og hjálpa því að skilja hvernig raddir þess geta heyrst áður en þær eru nógu gamlar til að greiða fyrir kosningum. Margir embættismenn taka vel á móti upplýsingum frá ungum mönnum og eru ef til vill sérstaklega móttækilegir fyrir því að heyra frá næstu kynslóð kjósenda.

Auðlindir til að halda áfram að upplýsast og gera árás

Til að geta haldið áfram að upplýsa um núverandi mál, löglega þróun og verk fulltrúa þinna þarf að gera margt sem getur hjálpað þér að vera vakandi fyrir því sem þú ert að gera og gera trúlofun.

Vefsvæði og gagnagrunnar stjórnarinnar

Vefsetur opinberra yfirvalda veita áreiðanlegar upplýsingar um löggjöf, atkvæðisskrá og framkvæmd stjórnvalda. Fyrir alríkislöggjöf, þing.gov býður upp á víðtækar upplýsingar um reikninga, atkvæðisskýrslur og löggjafarferli. Flest ríkin halda við svipuðum vefsíðum með upplýsingum um löggjöf og fulltrúa ríkisríkisríkisríkis.

Vefsetur opinberra stjórnvalda veita venjulega upplýsingar um komandi fundi, tillögur og upplýsingar um hvernig hafa megi samband við embættismenn. Margir bjóða einnig upp á tölvupóstþjónustu sem veitir þér upplýsingar um framvindu mála sem þú hefur áhuga á.

Uppsprettur frétta og greining frétta

Leitaðu að margvíslegum heimildum til að fá fleiri sjónarmið til að ræða um málefni.

Mörg óhagstæð samtök og hugsa sér að skriðdrekar veita upplýsingar um ákveðin stefnumörkunarsvið, en þó að þessir heimildarmenn hafi ákveðin sjónarmið geta þeir gefið okkur verðmæta innsýn og hjálpað þér að skilja flókin mál betur.

Ráðstafanir

Samtök, sem beinast að ákveðnum málum, veita oft aðstoð til stuðnings talsmanna, þar á meðal upplýsingar um núverandi löggjöf, talandi atriði til að hafa samband við embættismenn og tækifæri til að samræma advocacy. Samskipti við stofnanir og stofnanir sem samræma gildi ykkar geta hjálpað ykkur að halda upplýsingum og auka áhrif ykkar með sameiginlegum aðgerðum.

En hafðu samt sjálfstæði þitt og gagnrýni og notaðu skipulagsleg efni sem verkfæri, en settu fram eigin skoðanir og gerðu boðskap þinn til að tryggja að samskipti þín endurspegli ósvikna rödd þína og áhyggjur.

Póstur og póstaðvörun

Margir embættismenn nota samskiptamiðla til að tilkynna stöðu sína í málum, deila upplýsingum um væntanleg atkvæði og samskipti við aðila.

Skráðu þig í póstbréf frá skrifstofum fulltrúa þinna til að fá reglulegar uppfærslur um starf þeirra og stöður. Í þessum fréttabréfum er oft að finna upplýsingar um komandi bæjasal, skrifstofutíma og tækifæri til að koma saman trúlofun.

Áhrif Civic-undirfylkingar

Að hafa samband við kjörna embættismenn þína er aðeins ein tegund af borgaralegri trúlofun, en það er mikilvæg þátttaka sem tengist víðtækari lýðræðislega þátttöku. Þegar þú tekur þátt í fulltrúa þínum hefur þú ekki bara áhrif á ákveðin stefnumál; þú styrkir lýðræðisstofnanir og hjálpar ríkisstjórninni að halda áfram að bregðast við þeim sem hún þjónar.

Regluleg tjáskipti milli borgara og kjörinna embættismanna skapa ábyrgð, tryggja að mismunandi sjónarmið séu heyrð í stefnumótun, hjálpa embættismönnum að skilja þarfir og forgangsrád, byggja upp traust á lýðræðisstofnunum og hvetja til móttækilegri, dæmigerðari stjórnar. Einstakir aðilar leggja sitt af mörkum til þessara miklu lýðræðisvarna.

Þar að auki þroskar þú kunnáttuna með því að hafa samband við valda embættismenn sem leita að lausn, leita að ákveðnum stöðum, eiga viðskipti við fólk og hvetja til breytinga, en það er verðmætt í mörgum öðrum þáttum.

Að sigrast á liðbroddum

Þrátt fyrir mikilvægi þess að hafa samband við kjörna embættismenn standa margir borgarar frammi fyrir því að taka þátt í þessari starfsemi og hjálpa fleirum að taka þátt í lýðræðisferlinu.

Name

Margir telja að þeir hafi ekki tíma til að taka þátt í kosningum en áhrifarík tjáskipti krefjast ekki gífurlegra tímafjárfestinga. tveggja mínútna símtal eða stutts tölvupósts getur haft áhrif á það hvort þú getir gert það að verkum að þú getir tekið frá nokkrar mínútur í hverri viku eða mánuði til að hafa samband við fulltrúa um málefni sem þér er annt um.

Tilfinningin um óupplýst

Sumir hika við að hafa samband við embættismenn vegna þess að þeim finnst þeir ekki nógu vel að sér um flókin stefnuatriði, mundu að þú þarft ekki að vera sérfræðingur í að hafa áhrif á skoðanir þínar.

Kjarkleysi og vanmáttarkennd

Margir telja að einstaklingsbundin rödd þeirra muni ekki gera mun eða að kjörnir embættismenn ekki standa á sama um innlegg. Þó það sé satt að einstök samskipti gefi ekki alltaf strax, sýnilegar niðurstöður, gera þau efni. Opinberar skoðanir og framlag þitt stuðlar að skilningi þeirra á því hvað atkvæðismennirnir eru að hugsa um. Breytingar gerast oft í þrepum, og þátttaka þín er hluti af stærra ferli.

Einbeittu þér að því hvað þú getur stjórnað eigin trúlofun og aðdáendatrú en útkomum sem þú getur ekki ráðið beint.

Tungumál og menningarlegar hindranir

Fyrir enska ræðumenn eða fólk frá samfélögum með takmörkuðum hefðbundnum trúarhefðum getur verið sérstaklega erfitt að hafa samband við kjörna embættismenn. Mörg lögskráð skrifstofur hafa fjölda tungumála eða þýðingarþjónustur sem eru til staðar. Ekki láta málfarshindranir hindra að þú látir rödd þína heyrast. Þú getur einnig leitað aðstoðar samtaka sem styðja borgaralega trúlofun í samfélögum innflytjenda og minnihluta.

Niðurstaða: Rödd þín, lýðræði

Það er bein leið til að taka þátt í stjórnsýslu, hafa áhrif á stefnu og tryggja að rödd þín sé heyrð um mál sem varða þig og samfélagið. Þó að það virðist ógnvekjandi í fyrstu verður það auðveldara með að stjórna og áhrif trúlofunar þinnar ná mun lengra en ein tjáskipti.

Ef þú tekur þátt í stærri lýðræðissamræðurum er það hjálp til að fá útvalda embættismenn til að skilja forgangsatriði, hafa áhrif á ákvarðanatöku þeirra og gera þá ábyrga þeim sem þeir eru fulltrúar fyrir. Þegar þú tekur þátt í með fulltrúum þínum, þá ertu ekki bara að hvetja til sérstakra stefnu; þú ert að styrkja lýðræðisstofnanir og hjálpa til við að tryggja að stjórnvöld sýni þeim svörun.

Byrjaðu smátt ef þú þarft. Hringdu í eitt símtal um útskýringar sem þú hefur áhyggjur af. Sendu einn tölvupóst. Sæktu samkomu hjá einum bæjarsal. Þegar þú öðlast sjálfstraust og reynslu áttu auðveldara með að gera það reglulega og á áhrifaríkan hátt. Segðu öðrum frá því sem þú lærir, hvettu vini og fjölskyldu til að taka þátt í henni og hjálpaðu að byggja upp menningu virkrar trúlofunar í samfélaginu.

Demķkrata krefst þátttöku í dag, raddmála, áhyggjur ūínar eru gildar og fulltrúar ūínir ūurfa ađ heyra frá ūér. Ekki bíða eftir fullkomnu augnabliki eđa hinu fullkomna máli. Byrjađu ađ taka ūátt í dag og vertu virkur ūáttur í ađ breyta stefnunni og ákvörđunum sem hafa áhrif á líf ūitt og samfélag.