Table of Contents
Skilningur á rétti þínum til að hafa samband við fulltrúa stjórnvalda
Að hafa samband við leiðtoga ykkar er ekki aðeins mikilvæg borgaraleg skylda er grundvallarréttur sem er varinn með lýðræðislegum meginreglum og í mörgum löndum er hæfnin til að eiga samskipti við kjörna embættismenn ekki aðeins ein beinasta leiðin sem borgarar geta tekið þátt í að koma á stefnumálum, hafa áhrif á löggjöf og halda fulltrúum sínum ábyrgum. Hvort sem þú hefur áhyggjur af staðbundnum hugðarefnum, heilbrigðismálum eða alþjóðasamskiptum, tryggir það að rödd þín verði hluti af lýðræðissamskiptum.
Mörgum borgurum finnst þeir hræddir við að hafa samband við fulltrúa sína, trúa eigin rödd, mun ekki skipta máli eða að ferlið sé of flókið. Hinsvegar eru skrifstofur sérstaklega hannaðar til að taka við og svara aðildarríkjunum. Valduðu embættismenn þínir vinna fyrir þig, og þeir treysta á viðbrögð frá aðilum til að skilja þarfir, áhyggjur og forgangsatriði þeirra samtaka sem þeir eru fulltrúar fyrir.
Þessi alhliða leiðbeinandi mun ganga með þér í gegnum allt sem þú þarft að vita um það að hafa samband við leiðtoga þína, að tilgreina rétta embættismenn til að hafa samband, að velja viðeigandi samskiptaleið, að flytja boð sem koma fram og gefa svör. Í lok þessarar greinar muntu hafa þekkingu og trúartraust til að láta rödd þína heyrast í stjórnarsalum á öllum stigum.
Að kenna hinum réttu leiðtogum að hafa samband við aðra
Áður en þú getur átt góð tjáskipti við leiðtoga stjórnvalda þarftu að vita nákvæmlega hver fulltrúi þinn og hvaða embættismenn hafa lögsögu yfir þinni eigin áhyggjur.
Fulltrúar stjórnvalda
Í þessu tilviki eru fulltrúar innan borgarráðs, stjórnsýslustjórnar, borgarstjóra, skólastjórnar og annarra embættismanna.
Þar eð embættismenn eru ekki í sömu aðstöðu og opinberir fulltrúar eða fulltrúar, þá eru þeir oft aðgengilegri en alríkisfulltrúar, og þú hefur jafnvel tækifæri til að hitta þá í sal, viðburði í bæjarborginni eða á tilnefndum skrifstofutímum.
Ríkis - eða opinbera fulltrúa
Á fylkis- eða þjóðmálastiginu eru menn yfirleitt fulltrúar ríkislöggjafar (oft kallaðir fulltrúar og fulltrúar ríkisþingsins eða þingfulltrúar) og ríkisstjóra eða aðalsmanna. Ríkisstjórnir taka á alls konar málum, þar á meðal ríkisskattum, menntun og stöðlum, heilbrigðisáætlunum, glæparétti og leiðréttingarmálum, umhverfisreglum, samgöngum og atvinnuleyfum.
Fulltrúar ríkisins þjóna venjulega ákveðnum umdæmum innan ríkisins, þannig að þú þarft að ákveða hvaða umdæmi þú býrð í til að finna fulltrúa þína. Flestar vefsíður opinberra yfirvalda bjóða upp á hjálpargögn til að hjálpa þér að finna fulltrúa þína með því að ganga inn á þitt heimilisfang. Embættismenn hafa oft bæði skrifstofu yfir landamæri og eitt eða fleiri umdæmisskrifstofur í þeim samfélögum sem þeir eru fulltrúar að og gefa þér marga möguleika á að hafa samband við.
Alríkisfulltrúar
Í Bandaríkjunum eru tveir þingmenn (sem eru fulltrúar ríkisríkis þíns) og bandarískir fulltrúar (sem eru fulltrúi þess sem er þitt sérstaka kjördæmi). Embættismenn ríkis og alþjóðamál svo sem erlenda stefnu, þjóðarvarna, skattar, ríkisskatta, félagsmálamál og heilbrigðismála, milliríkjalög og alríkislög.
Þótt fulltrúar alríkismála þjóni stærri samhljóðum og virðist ekki eins aðgengilegir halda þeir fastri þjónustu í aðilum sem eru sérstaklega hannaðir til að taka á samskiptum frá þegnum. Flestir alríkisfulltrúar eiga margar skrifstofur í höfuðborginni og nokkrir í heimahéraðinu eða umdæmi þeirra, og starfsmenn eru helgaðir því að bregðast við vandamálum af hálfu manna.
Að finna fulltrúa þína
Nokkrar netauðlindir gera það auðvelt að bera kennsl á alla fulltrúa þína í einu. Vefsvæði eins og ] USA.gov leyfa þér að skrá þig inn og fá fullan lista yfir alríkis-, fylkið og fulltrúa á hverjum stað ásamt upplýsingum um þá sem þeir hafa samband við. Mörg samstofna fyrirtæki halda einnig gagnagrunnum kjörinna embættismanna með upplýsingum um hvernig þeir eigi að koma á fót og fá upplýsingar um verkefni sín og stefnuatriði.
Þegar þú telur rétt opinberan embættismann til að hafa samband, íhugaðu hvaða stjórnarstig hefur vald yfir þínu máli. Til dæmis ef þú hefur áhyggjur af jarðholum á götunni þínu, hafðu samband við fulltrúa borgarráðsins eða verktakadeildina. Ef þú hefur áhyggjur af ríkismenntunarstaðli skaltu leggja þig fram við ríkislögfræðina og landstjórann. Ef þú vilt hafa áhrif á stefnu ríkiseftirlitsins skaltu hafa samband við bandaríska þingsins og fulltrúann.
Landsmótaaðferðir til að hafa samband við leiðtoga stjórnarinnar
Að skilja styrkleika hverrar aðferðar hjálpar þér að velja áhrifaríkustu aðferðina við að ná til ákveðinna aðstæðna og skilaboða. Margar árangursríkar herferðir nota samtímis margar rásir til að hámarka áhrif og tryggja að boð ná til stefnumótenda með ýmsum snertiþáttum.
Símtal: Bein og bráð áhrif
Símtöl eru enn ein áhrifaríkasta leiðin til að hafa samband við embættismenn, einkum þegar um tímaháð mál er að ræða. Þegar þú hringir í fulltrúaskrifstofuna, þá munt þú venjulega tala við starfsfólk sem skráir nafn þitt, heimilisfang (til að staðfesta að þú sért hluti af) og tilganginn með símtali þínu. Þessar símtöl eru hávaxnar og tilkynntar til fulltrúans, oft daglega, sem gefur embættismönnum rauntíma tilfinningu fyrir því hvernig þeir eru að finna til sín núverandi mál.
Símtal getur haft áhrif á það hvernig fulltrúi atkvæðisstjóra, einkum ef hann er óákveðinn eða málið hefur ekki fengið mikla athygli. Einnig er hægt að spyrja spurninga og fá svör þegar í stað um stöðu fulltrúans eða væntanleg atkvæði.
Þegar hringt er í þig skaltu hafa skilaboðin stutt og ákveðið. Starfsfólk tekur við tugum eða hundruð símtöla daglega, þannig að virða tímann með því að koma strax að efninu. Segðu frá því sem hluta af sjálfum þér, segðu afstöðu þína skýrt og ef þú átt við, ef þú vilt, nefna ákveðin lagaboð eftir frumvarpsnúmeri. Þú þarft ekki að vera sérfræðingur í því að láta í ljós stuðning þinn eða andstöðu sem þátt í málinu. Ef þú ert taugaóstyrk/ur í að hringja skaltu skrifa niður lykilatriðin þín fyrirfram til að halda þér á réttri braut.
Netfang: Ítarleg og skráð tjáskipti
Tölvupóstur býður upp á frábæran miðil til að eiga nánara samband við opinbera embættismenn. Ólíkt símtölum, tölvupósti getur þú notað til að flytja boðskapinn þinn af nákvæmni, meðal annars að styðja upplýsingar eða tengja við viðeigandi auðlindir og búa til skriflega skrá yfir samskipti þín. Flest skrifstofurnar hafa sérstök tölvupóstföng fyrir sameignarfélög og margir fulltrúar halda samskiptaformum á opinberum vefsetrum sínum sem senda skilaboð til skrifstofunnar.
Það er mikilvægt að senda tölvupóst til að fá upplýsingar um öryggi á vegum vegamála. Notaðu skýra og ákveðna efnislínu sem bendir strax á viðfangsefni þitt, svo sem "Spáð fyrir Bill 123" þingið eða "Stjórnstæðar áhyggjur af vegaöryggi." Byrjaðu á tölvupóstinum með því að greina þig sem hluta og þar með þitt eigið heimilisfang, þetta atriði er mikilvægt vegna þess að fulltrúar sem þeir eru fulltrúar fyrir.
Þjálfaðu tölvupóstinn til að lesa hann auðveldlega með stuttum málsgreinum, skýrum punktum og ákveðinni beiðni eða hringja í hann. Þótt þú viljir gefa þér nægilegt samhengi til að gera málið þitt skaltu forðast að skrifa langar greinar. Þú getur merkt þrjú til fimm hnitmiðaðar greinar sem segja að þú hafir áhyggjur af, útskýrt hvers vegna það skiptir þig og samfélagið þitt og gefið til kynna hvaða aðgerðir þú vilt að fulltrúinn taki á. Alltaf sýna virðingu og faglega tónverk jafnvel þegar þú talar um eitthvað sem þér er ákaflega annt um.
Líkamlegt bréf: Formlegt og minnislegt
Þótt það sé ekki eins algengt á stafrænum aldri að bréf séu í miklu magni í hlutföllum við embættismenn. Það sem þarf til að skrifa, prenta og senda bréf gefur til kynna að það sé meira virði að skuldbinda sig og hafa áhyggjur af því en að smella á tölvupóst. Bréf eru áþreifanleg, er hægt að senda beint til fulltrúans og oft fá meiri athygli frá yfirliðnum starfsmönnum.
Forsníða bréfið fagmannlega með því að nota staðlaða viðskiptabréfssnið. Með heimilisfangi þínu, dagsetningu og heimilisfangi opinbers aðila. Byrjaðu á formlegri sölu svo sem "Kæri ūingmađur Smith" eða "kæri fulltrúi Jones." Eins og bréf, ættu að vera hnitmiðað á einni blaðsíðu ◯idely og beinast að einu tölublaði. Loka með viðeigandi undirskrift og handskrifuðu undirskrift.
Handskrifuð bréf geta verið enn áhrifameiri en vélritað bréf, þar sem þau sýna aukna persónulega fram á að þú getir sýnt fram á að skriftin þín sé læsileg. Hvort sem þú skrifar eða handskrifar þau skaltu alltaf halda afriti af bréfinu þínu til skjalanna. Hafðu í huga að öryggisskimun getur seinkað því að senda bréf á skrifstofur, þannig að bréf eru ekki ákjósanleg fyrir tímaháð mál.
Félagsmiðill: Almennur trúlofun og ljósvirknileiki
Flestir embættismenn halda sér við virka félagslega miðla á sviði eins og Twitter, Facebook og Insfid. Félagslegir fjölmiðlar bjóða upp á einstaka kosti fyrir sameiginleg samskipti, einkum hið opinbera eðli samskiptaleiðarinnar. Þegar þú segir frá eða segir frá stöðu fulltrúa eða setur inn tákn eða setur inn þitt eigið efni, verður boðskapur þinn augljósari áheyrendum þeirra, þar á meðal öðrum þáttum, miðlum og stjórnmálamönnum.
Þessi almenningsálit getur komið að gagni þar sem fulltrúar eru oft móttækilegri fyrir áhyggjum sem upp koma opinberlega þar sem viðbrögð þeirra (eða skortur á þeim) eru sýnileg mörgum kjósendum. Félagsmiðlar geta vakið athygli á málum, sent aðra aðila í útboð og sýnt opinberlegan stuðning eða andstöðu við stefnur. Samt sem áður sker almenningur bæði úr fagmennsku og kurteisissemi í öllum félagslegum samskiptum, eins og skilaboðin þín endurspegla þig og sjá má af vinnuveitendum, fjölskyldu og víðtæku neti þínu.
Hafðu félagsleg samskipti stutt og ákveðið, því að þessir ræðustjórar vilja fá hnitmiðaðar samskipti. Notaðu viðeigandi tæknitæki til að auka sjónar á því sem þér er sagt og tengja við víðtækari samræður. Merktu við opinberu samskiptaaðferðir til að tryggja að þær sjái boðskapinn. Þótt samskiptamiðlar geti verið árangursríkir til að vekja upp málefni og sýna almenningsálit, þá er það oft best notað í samsetningu við formlegar samskiptaaðferðir eins og símaköll eða símskeyti til alvarlegra málefna.
Á Person fundi: Hámarks áhrif og persónuleg tenging
Það er ekki hægt að draga úr hættunni á því að funda með fulltrúa þínum, sem eru í eigin persónu, bjóði upp á öflugt tækifæri til að gera málið þitt og byggja upp varanlegt samband. Á meðan þú heldur fundi með háttsettum embættismönnum getur verið erfitt að ná til þeirra, er það meira en margir gera sér grein fyrir, einkum við fulltrúa á hverjum stað og þá sem eru viðstaddir skrifstofutíma, sækir samkomu á vegum samfélagsins eða samkomu þar sem meðlimir fara í hirðishús þar sem þeir geta talað beint við þá.
Til að fá formlegan fund skaltu hafa samband við tímamæli fulltrúa fulltrúa (venjulega gegnum skrifstofu þeirra). Segðu hver þú ert, hvaða mál þú vilt ræða og hvers vegna fundur yrði verðmætur. Vertu sveigjanlegur með tímasetningu og staðsetningu sem þú hittir fulltrúa á umdæmisskrifstofunni, á viðburð eða jafnvel stutta stund á opinberu starfi. Í sumum tilfellum, sérstaklega með mjög upptekinn embættismönnum, getur þú hitt með starfsmönnum í stað fulltrúa. Ekki senda þessar fundi eða starfsfólk á skrifstofu þess. Þú skalt ekki vísa þessum fundi á undan.
Undirbúðu þig fyrir fundi sem þú hefur tekið þér fyrir hendur. Skoðaðu afstöðu fulltrúa þíns í þínu blaði, hafðu stutta samantekt á áhyggjum þínum og æfðu þig í að draga fram helstu atriði á hnitmiðaðan hátt. Komdu með öll viðeigandi efni, gögn eða dæmi frá þínu samfélagi. Á samkomunni skaltu sýna virðingu fyrir þeim sem vilja takmarka tímann, hlusta og tala og leita að sameiginlegum svæðum. Fylgdu eftir með þakkarbréfi og frekari upplýsingum sem þú lofaðir að veita.
Tjaldshallir og opinber forsníðing
Samkomur og opinberar byggingar veita fulltrúa þínum tækifæri til að ávarpa sig fyrir framan aðra þætti og stundum umfjöllun í fjölmiðlum. Þessir atburðir gera þér kleift að spyrja spurninga beint, heyra viðbrögð opinberra aðila og sýna að aðrir í samfélaginu deila áhyggjum þínum með öðrum.
Til að gera flest tækifæri í ráðhúsinu, koma snemma til að auka líkurnar á því að þú verðir kallaður til að tala eða spyrja spurninga. Undirbúðu skýra, hnitmiðaða spurningu eða yfirlýsingar sem þú hefur yfirleitt takmarkaðan tíma til að tala. Einbeittu þér að því að spyrja einlægra spurninga frekar en að flytja ræður, þar sem þetta snið hefur tilhneigingu til að vera áhrifaríkari og virða tilgang formsins. Ef mögulegt er, samræmiðu þá við aðra sem deila áhyggjum þínum til að sýna stuðning í víðara samfélagi, en forðastu að látast fyrir að stjórna atburðinum eða koma í veg fyrir að aðrir taki þátt í honum.
Bréfið þitt til hámarksáhrifa
Innihald og uppbyggingu boðskaparins hefur veruleg áhrif á hvort hann verður tekinn eftir, tekin alvarlega og hefur að lokum áhrif á ákvarðanatöku. skrifstofur fá gífurlegt magn af fjarskiptum, svo skilaboð sem eru skýr, vel yfirveguð og standa rétt upp frá fjöldanum. Óháð því hvaða samskiptaaðferð þú velur eiga ákveðnar meginreglur við um að flytja áhrifaríkum boðum til leiðtoga Guðsríkis.
Byrjaðu á réttu auðkenni
Byrjaðu alltaf á því að bera kennsl á sjálfa þig sem hluta. Meðal alls nafn þitt og heimilisfang, þar á meðal zip-kóða eða póstkóða. Þessar upplýsingar eru mikilvægar vegna þess að fulltrúar setja fram fyrirfram samskipti frá fólki sem getur valið þá. Ef þú hefur samband við fulltrúa sem er ekki fulltrúi umdæmis þíns, útskýra tengslin við það sem þú ert að tala um í þínu umdæmi, þá getur það haft áhrif á fjölskyldumeðlimi sem búa þar.
Ef þú skrifar fyrir hönd samtaka, berð kennsl á bæði þig og skipulagið og skýra hvað samtökin tákna, en persónuleg samskipti einstakra þátta bera oft meiri ábyrgð en bréf eða skipulagsleg samskipti þar sem þau sýna að þau hafa áhuga á að samræma þær.
Vertu vakandi fyrir því sem þú ert að hugsa
Ef þú ert að skrifa um að bíða eftir löggjöf, þá ber að nefna frumvarpsnúmer og titil. Ef þú ert að fjalla um víðtækari stefnu, skaltu hafa í huga hvaða hliðaratriði þú hefur og hvaða aðgerðir þú vilt taka.
Í stað þess að skrifa "ég hef áhyggjur af menntun," til dæmis "Ég skrifa "Ég er að hvetja þig til að styðja aukið fjármagn til sérstakrar menntunar í komandi ríkisumbúð" eða "ég er á móti Bill 456 sem myndi draga úr skipulagningu kennara." Þessi sértækni hjálpar starfsfólki að koma boðskapnum á réttan hátt og auðveldar fulltrúanum að skilja nákvæmlega það sem þú ert að biðja um.
Skýrðu hvers vegna það skiptir máli
Persónulegar sögur og steypudæmi eru miklu einfaldari en óhlutstæð rök eða tölfræði. Ef stefna hefur áhrif á fjölskyldu þína, fyrirtæki, hverfi eða daglegt líf útskýra þau hvernig. Þessi persónulegu tengsl hjálpa fulltrúum að skilja raunveruleg áhrif stefnuáætlana og gera skilaboð þín eftirminnileg.
Til dæmis, í stað þess að segja einfaldlega: "Lyfikostnaður er of mikill," gætir þú skrifað "Fjölskylda mín borgar 1200 dollara á mánuði fyrir sjúkratryggingu, og við stöndum enn frammi fyrir 5000 dollara í útþvottakostnaði þegar dóttir mín þarfnast skurðaðgerðar. Þetta er að þvinga okkur til að velja milli heilbrigðis og björgunar fyrir háskólamenntunina." Þetta einkaverkefni breytir óhlutstæðri stefnu í steypu mannlega umhyggju.
Gera greiða beiðni
Öll skilaboð ættu að innihalda skýra og ákveðna beiðni um aðgerðir. Segðu fulltrúanum nákvæmlega hvað þú vilt að þeir geri: atkvæða já eða nei um ákveðin lagaboð, samsvara reikningi, styðja fjármögnun fyrir forrit, halda fundi í máli eða taka opinbera stöðu á stefnu. Án skýrrar beiðni verður boðskapur þinn einfaldlega athugasemd í stað þess að hringja í aðgerð.
Vertu raunsær í beiðninum þínum. Þú getur þó ekki beðið fulltrúa að snúa við langdrægri stöðu í stóru máli. Hinsvegar er ólíklegt að þú biðjir þá að íhuga ákveðna þætti í máli, hitta viðkomandi aðila eða styðja við raunhæfar málamiðlunir. Skrifaðu inn í umsókn þína hvað varðar gildi fulltrúa eða fyrri stöður þegar mögulegt er, og sýndu hvernig beiðni þín samræmist þeim meginreglum sem þeir hafa sett fram.
Sýndu virðingu
Óháð því hve sterklega þú ert í málum eða hve mikið þú ert ósammála stöðu fulltrúa, skaltu alltaf halda virðingu þinni, atvinnutón. Reiðileg, ógnandi eða móðgandi skilaboð eru ólíklegri til að taka alvarlega og vera kannski vísað alveg á bug. Mundu að þú ert að reyna að telja einhvern á að styðja stöðu þína og óvinveittur sannfærir engan.
Jafnvel ūegar ūú tjáir ágreining geturđu veriđ stađföst og skũr án ūess ađ vera ķvirđingarlaus, setning sem segir: "Ég er kurteis og ķsammála stöđu ūinni eđa ég er vonsvikinn vegna atkvæđa ūinna og vona ađ ūú endurskođir ūig" sũnir stöđu ūína skũrt en siđfágun, fulltrúar og starfsliđ ūeirra eru ađ sinna erfiđum störfum og ađ ūú sért ađ sũna ūeim fullkomna virđingu gerir ūá líklegri til ađ taka tillit til ūín alvarlega.
Höldum henni í skefjum
Markmið er að ná sambandi við embættismenn sem fá hundruð eða þúsundir skilaboða, miðið á eina blaðsíðu eða minna fyrir bréf og tölvupóst og aðeins nokkrar mínútur í símtöl. Beindu athyglinni að mikilvægustu þáttum ykkar og reyndu að standast freistinguna að taka á ýmsum óskyldum málum í einu. Ef þið hafið áhyggjur af ýmsum málum skuluð þið senda aðskildum skilaboð um hvert þeirra.
Margir starfsmenn þurfa að vinna hratt úr upplýsingum til að halda í við hljóðstyrkinn, þannig að boð sem koma fljótt að efninu eru líklegri til að vera læs og skilin að fullu. Ef þú hefur víðtækar stuðningsupplýsingar, íhugaðu að draga saman helstu atriðin í skilaboðunum og bjóðast til að gefa nánari upplýsingar ef þörf krefur.
Upplýsingar um tengiliði
Þú getur svarað á öllum sviðum. Láttu sem þú heitir, heimilisfangið, símanúmerið og netfangið fylgja alltaf öllum upplýsingum sem þú hefur aðgang að. Ef þú ert sáttur við það eykur það líkurnar á að þú fáir svör við mörgum aðferðum. Sumar skrifstofur kjósa að svara með tölvupósti, öðrum með tölvupósti og hafa valkosti til að auðvelda þeim að komast aftur til þín.
Ef þú ert fús til að láta hafa samband við þig til að fá frekari upplýsingar skaltu nefna það í skilaboðunum. Fulltrúar leita stundum uppi þætti með sérþekkingu eða reynslu til að upplýsa stefnur sínar og með því að tjá þig um vilja til að starfa sem auðlind getur það leitt til þess að þeir gangi í herinn.
Áhugaverðar skoðanir á tjáskiptum þínum
Þegar þú hefur samband við fulltrúa þína getur það verið jafnmikilvægt og hvernig þú hefur samband við þá og hvað þú segir. Með því að skilja löggilt dagatal, ákvarða tímatöku og lykiltíma í stefnunni geturðu tímasett samskiptin til að hafa hámarks áhrif.
Réttstöðutími
Flest löggjafarsamtök sem starfa á reglulegum tímaáætlunum, með ákveðnum tímabilum þegar þau eru að sækja um lög og atkvæði. Á viðkomandi stigi, koma sumir löggjafarráð í gegnum árlangt en aðrir hafa takmarkaða tíma sem standa aðeins í nokkra mánuði. Bændur fara venjulega eftir árlegum tíma í dagatali með ákveðnum lotum.
Þegar hlé er gert eyða fulltrúar oft meiri tíma í heimahéruðum sínum, gera þeim aðgengilegri fyrir fundi og viðburði í samfélaginu. Þetta getur verið kjörinn tími til að byggja upp sambönd, fræða fulltrúa um mál áður en þau verða áríðandi og leggja grunn að því að koma á fót löggjafarfundi.
Áður en lyklaval hefst
Þegar fulltrúi hefur skuldbundið sig opinberlega til að greiða atkvæðisstöðu eða gegn atkvæðisrétt, verður það mun erfiðara fyrir mann að breyta afstöðu sinni.
Fylgjast með löglegum dagatalum og fréttaskýrslum til að upplýsast um hvenær á að halda mikilvæg atkvæðaboð þegar farið er að gera ráð fyrir. Mörg samfélög og fréttatilkynningar gefa aðvörun um komandi atkvæði um mikilvæg lög. Þegar þú kemst að raun um að atkvæði nálgast um mál sem þú hefur áhyggjur af skaltu láta rödd þína heyrast fljótt.
Í vinnslu vinnumarkaðarins
Fjárlög geta haft oft meiri steypuáhrif á líf fólks en einstaka lagabrot, en samt sem áður fá þau minni almenna athygli. Stjórnvöld fara í gegnum öll þau ferli sem fara reglulega með fjárframlög þar sem fjármögnun hefur verið ákveðin áhrif á forgangsmál og fjármunir eru settir í notkun. Þessi ferli fylgja oft fyrirsjáanlegum árlegum áætlunum, með sérstökum tímabilum til að semja fjárhagsáætlun, endurskoðunar nefnda, opinberri athugasemd og endanlegri samþykki.
Þegar þú ert að skipuleggja fjárhagsáætlunina getur þú hvatt til fjármögnunar fyrir forrit og þjónustur sem þér er annt um. Lærðu þegar svæðisbundin, ríki og alríkisstjórnir skipuleggja fjárhagsáætlun og láta áherslur þínar vita á þeim þroskastigum sem til fara. Að sækja fjárhagsáætlunarfundi og gefa skriflegar athugasemdir á opinberum athugasemdum getur verið sérstaklega áhrifaríkt þar sem þessar skýrslur eru sérstaklega hannaðar fyrir innþætti.
Í svörun við núverandi atburðum
Current events, crises, and breaking news often create windows of opportunity for policy change. When an issue suddenly becomes prominent due to news coverage or recent events, representatives are more likely to be paying attention and considering policy responses. Contacting representatives in the immediate aftermath of relevant events, while the issue has public attention, can be highly effective.
Þegar hörmungar koma upp í kjölfar þeirra er lögð áhersla á að láta í ljós áhyggjur og stuðning áður en verið er að gefa upp stefnumálana.
Byggt í langlífum samskiptum
Þótt mikilvægt sé að hafa tíma til að kanna hvort atkvæða og atburða sé rétt skaltu ekki takmarka samskiptin við fulltrúana við að draga úr eða aðkallandi atkvæði. Að byggja upp tengsl með reglulegu millibili gerir þig að þekktum manni sem hefur meiri líkamsþyngd. Íhugaðu að reyna stundum að þakka fulltrúum þegar þeir taka afstöðu til stöðu, veita upplýsingar um frammistöðu sína eða deila upplýsingum um málefni í samfélaginu, jafnvel þótt ekki sé þörf á neinum þegar í stað.
Þessi trúlofun sýnir að þú ert upplýstur, sanngjarn þáttur í þessu frekar en einhver sem kemur fram þegar krafist er einhvers.
Ítarlegri ráð til að gefa áhrifaríkar viðræður
Þegar þú hefur náð góðum tökum á grundvallaratriðum þess að hafa samband við leiðtoga stjórnvalda getur þú beitt flóknari aðferðum til að auka áhrif þín og auka líkurnar á að ná stefnumarkmiðum þínum. Þessar framfarir fela í sér samhæfingu við aðra, markvissa notkun fjölmiðla og dýpri trúlofun með löggjafarferlinu.
Að umgangast aðra
Þegar fulltrúar fá mörg boð frá ýmsum þáttum um sama mál gefur það til kynna að áhyggjurnar séu útbreiddar og mikilvægar fyrir hina útvöldu, og við skulum íhuga skipulagningu vina, nágranna, ættingja eða vinnufélaga sem segja frá áhyggjum þínum um að hafa samband við fulltrúa um svipað leyti.
En forðastðu að senda út nákvæmlega sömu bréf eða bréf. Fulltrúar og starfsfólk þeirra geta auðveldlega fundið fjöldapóstsherferðir og á meðan þeir veita athygli því magni af tengiliðum, eru persónulegir skilaboð meira sannfærandi. Í stað þess að biðja alla um að senda sama textann, koma fram atriði og hvetja fólk til að skrifa með eigin orðum um hvernig málið snertir þá persónulega. Þetta sameinar kraftinn í tölum og áreiðanleikann af persónusögum.
Að sameina eða stofna sameiningar sem beinast að áhyggjum þínum getur aukið áhrif þín verulega. Stofnaðir hópar hafa sérfræðiþekkingu á löggjafarferli, tengsl við fulltrúa og starfsfólk, og hæfni til að safna miklum fjölda hluta. Þeir geta veitt þjálfun, auðlindum og samhæfingu sem gera einstaklingnum kleift að ná betri árangri.
Að líkja eftir kristnum mönnum
Þótt markmiðið sé oft að ná til hins útvalda embættis sjálfs, ekki vanmeta mikilvægi starfsmanna í starfsfólki. Fulltrúar þeirra ráða löggjafar, ráðgjafar og þjónustufólk sem gegnir mikilvægu hlutverki í að móta stöðu og forgangsrákvarðanir opinberra starfsmanna. Oft hafa þeir mikla sérþekkingu á ákveðnum sviðum og ráðleggja fulltrúum beint um hvernig eigi að kjósa og hvaða atriði eigi að taka fram áður.
Að byggja upp sambönd við viðeigandi starfsfólk getur verið afar verðmætt. Þau eru oft aðgengilegri en fulltrúarnir sjálfir og hafa meiri tíma til að ræða við um ákveðin málefni. Þegar þú hefur samband við skrifstofu skaltu biðja starfsfólk sem tekur á málinu sem þú hefur áhyggjur af. Þessir sérfræðingar geta veitt nákvæmar upplýsingar um stöðu fulltrúans, útskýrt löglega ferlið og tryggt að þú hafir góð samskipti við þann sem ákveður.
Sérfræði og upplýsingar
Fulltrúar og starfsfólk þeirra geta ekki verið sérfræðingar í hverju tölublaði sem þeir þurfa að taka á. Þeir treysta á ýmsa upplýsingamiðla til að upplýsa um stöðu sína, þar á meðal innþætti. Ef þú hefur sérstaka sérfræðiþekkingu, starfsreynslu eða reynslu sem tengist stefnuatriði, bjóðast til að vera til staðar sem auðlind hjá fulltrúa þínum.
Þetta gæti falið í sér að leggja fram rannsóknir, gögn eða skýrslur sem styðja stöðu þína, deila fagþekkingu þinni á tæknilegum þáttum stefnunnar eða bjóðast til að tengja fulltrúann við aðra sem hafa viðeigandi reynslu. Þú gætir sett þig sem gagnlega auðlind frekar en talsmann, og þú gætir fundið tækifæri til að gegna meiri skyldurækni við stefnugerðina. Sumir sem hafa viðeigandi sérfræðiþekkingu eru jafnvel hvattir til að bera vitni á lögfræðifundi eða starfa í ráðgjafarnefndum.
Nota margmiðlunarlega
Fjölmiðlaumfjöllun getur aukið verulega á boðskap þinn og þrýst á fulltrúa að taka á málum. Ef þú skrifar ritstjóra dagblaða á hverjum stað, mótar málráðendur eða hefur samband við blaðamenn sem fjalla um viðeigandi málefni getur það vakið athygli almennings á áhyggjum þínum. Fulltrúarmenn gefa nákvæman gaum að umfjöllun fjölmiðla í umdæmum þeirra, þar sem það mótar almenningsálit og getur haft áhrif á þær horfur sem þeir hafa á sig í kosnuðum sið.
Þegar notað er fjölmiðla með hernaðarlegum hætti getur verið að það hafi meiri áhrif en aðili á landssíðu þar sem fulltrúar og þáttar þeirra lesa og fylgjast með. Bréf til ritstjóra í litlu dagblaði getur haft meiri áhrif en póstur á landsvísu vegna þess að það nær til viðkomandi áheyrenda sem hann hefur áhuga á. Skrifað niður bréf þitt um staðbundin áhrif og samfélagsmál frekar en óhlutstæðar umræður um allt land.
Að sækja og prófa við heyrn
Ákærunefndir bera oft opinbera fundi yfir lög eða stefnumál og þessar yfirheyrslur fela yfirleitt í sér tækifæri til opinberra vitnatöku. Að fá þig til að taka afstöðu fyrir framan stefnumótendur og koma á opinberu skýrslugerð um stöðu þína. Þótt vitni geti verið ógnvekjandi er það ein beinasta leiðin til að hafa áhrif á löggjafarferlið.
Til að bera vitni við yfirheyrslu þarftu að skrá þig fyrirfram og hugsanlega að leggja fram skriflegan vitnisburð. Undirbúðu þig vandlega með því að rannsaka málið vandlega og spyrja spurninga sem þú gætir þurft að spyrja þig og iðka vitnisburð þinn. Hafðu vitnisburðinn stuttur eða réttan, þá muntu yfirleitt hafa nokkrar mínútur til að tala við þá sem eru mjög sannfærandi. Fáðu skrifleg efni til að dreifa til sóknarmanna, þar á meðal nákvæmari upplýsingar og upplýsingar um hvernig þú getir haft samband við þá til að fylgja eftir.
Að fylgja og viðhalda trúfastri trú
Árangursríkt atkvæðaeftirlit ber sjaldan árangur með því að hafa samband við einn fyrsta aðila. Eftir fyrstu samskiptin sýna þau tryggð og halda því á ratsjá fulltrúans. Ef þú færð ekki svar við fyrstu snertingu þinni innan nokkurra vikna skaltu fylgja eftir kurteislega til að biðja um svar. Ef þú færð svar, þakkaðu þeim fyrir að svara og halda samtalinu áfram, einkum ef viðbrögð þeirra koma ekki að fullu í ljós.
Skoðaðu framvindu laga eða upplýsinga sem þú hefur áhuga á og láttu fulltrúa vita að aðstæður eigi sér stað. Ef nýjar upplýsingar koma upp sem styðja stöðu þína skaltu deila þeim. Ef fulltrúinn tekur við aðgerðum sem þú styður skaltu þakka þeim og hvetja þá til að halda áfram. Ef þeir grípa til aðgerða skalt þú sýna þeim virðingu og lýsa því hvers vegna þú ert ósammála. Þessiar samræður hvetja til sambanda og sýna að þú sért alvarlegur, virkur efnisþáttur sem ætti að taka alvarlega.
Algengar drýgir að forðast mistök
Jafnvel vel upplýst samskipti geta verið gagnslaus eða gagnverkandi ef þau falla í algengar gryfjur. Með því að gera sér grein fyrir þessum mistökum er hægt að forðast þau og tryggja að viðleitni þín til að halda áfram að vera í góðu skapi hafi þau áhrif sem mestum mögulegast.
Hafðu samband við rangan embættismann
Eitt algengustu mistökin eru að hafa samband við embættismenn sem hafa engin lögsögu yfir þínu máli eða sem eru ekki fulltrúar fyrir þér. Fulltrúar sem hafa samband við sína eigin aðila og embættismenn frá öðrum héruðum eða löndum, sóa bæði tíma þínum og þeirra. Alltaf staðfesta að þú hafir samband við viðeigandi embættismann um áhyggjur af þér áður en þú nærð til þeirra.
Að vera iðinn eða ónotaður
Skilaboð sem ramja, fjalla um mörg ótengd mál eða segja ekki skýrt hvaða aðgerð þú vilt að fulltrúinn geri séu mun áhrifaminni en einbeitt, ákveðin samskipti.
Að nota ógnir eða fjandskap
Þótt þú getir vissulega og ættir að gefa til kynna að atriði hafi áhrif á atkvæði þín, að gera sér grein fyrir því sem ógnar frekar en upplýsingar. Fulltrúar og starfsfólk þeirra eru síður líklegir til að taka alvarleg samskipti sem eru fjandsamleg eða ógna, og að jafnvel sé tilkynnt um slík skilaboð ef þau fara yfir ákveðin mörk.
Að senda bréf án persónugerðar
Samtökin senda þessi snið án þess að persónuleg áhrif minnki verulega. Fulltrúar og starfsmenn geta þegar í stað borið kennsl á stafi og á meðan þeir veita athygli því magni af tengiliðum sem þeir hafa í för með sér, þá eru þessi skilaboð léttari en persónuleg samskipti. Alltaf bæta við eigin sögu, sjónarhorni eða ástæðum fyrir stöðu þinni í hvaða sniði sem er.
Upplýsingar um skírteini
Crediability er mikilvægt í advocacy. Ef þú veitir nákvæmar upplýsingar, ýkir staðreyndir eða gefur ranga mynd af þér, eyðileggur þú trúverðugleika þinn og gerir það síður líklegt að samskipti þín verði tekin alvarlega. Alltaf staðfestir það í samskiptum þínum, vitnar í staðreyndir og er heiðarlegur um takmörk þekkingar þinnar. Það er fullkomlega við hæfi að segja: "Ég er ekki sérfræðingur, heldur sem hluti, þetta deilumál, þetta mál varðar mig því að..." í stað þess að þykjast ekki hafa sérfræðiþekkingu.
Þreytumst eftir eina tilraun
Margir hafa samband við fulltrúa sína einu sinni, ekki fá svar sem þeir vonuðust eftir eða gefast upp.Vinvirk atvinna krefst venjulega þrautseigju. Fulltrúarnir þurfa að heyra frá þér margsinnis, í gegnum margar rásir, áður en boðskapurinn fer í gegn. Ekki missa kjarkinn vegna bréfasvöruna eða vegna þess að þeir hafa ekki fyrri aðgerðir til að fylgja, fylgja eftir og láta rödd þína heyrast.
Að hunsa tækifæri til að semja
Stjórnmál fela í sér málamiðlun og að krefjast algerra starfa án þess að hægt sé að semja um þau getur gert þig áhrifaminni sem talsmenn.
Skilningur og viðbrögð
Þegar þú hefur samband við fulltrúa stjórnvalda munt þú yfirleitt fá einhvers konar viðbrögð, þó að eðli og tímasetning svörunar sé breytileg eftir því hvað þú átt að búast við og hvernig þú getur túlkað mismunandi tegundir af viðbrögðum, þá getur þú metið hvort samskipti þín hafi virkað og ákveðið viðeigandi næsta skref.
Tegund svörunar
Algengasta svarið er form bréf eða tölvupóstur sem viðurkennir kvittun á samskiptamiðlun þinni og veitir almennar upplýsingar um stöðu fulltrúans í blaðinu. Oft er búið til svar af starfsfólki sem notar snið og getur ekki beint tekið á áhyggjur þínar. Þótt bréf geti verið gremjulegt, staðfesta þau að bréfið hafi verið móttekið og skráð.
Nákvæmari svör sem fjalla sérstaklega um áhyggjur þínar og spurningar gefa til kynna að boðskapur þinn hafi fengið alvarlegri athygli. Þessi svör gætu útskýrt afstöðu fulltrúans í smáatriðum, gefið upplýsingar um það sem þeir hafa gert í málinu eða gefið út skýringar á afstöðu sinni til þeirra.
Í sumum tilvikum, einkum þegar um flókin vandamál er að ræða eða þegar þú hefur stofnað samband við skrifstofu, gæti verið að starfsmenn í starfsfólki í söfnuðinum hafi hringt í þig og reynt að ræða málið frekar eða safna upplýsingum.
Svörunartímamörk
Svörunartímarnir eru breytilegir eftir því hversu mikil stjórnin er, því sem skrifstofurnar fá, og eðli rannsóknar þinnar. Starfsmenn geta sýnt svörun innan nokkurra daga, en opinberir fulltrúar gætu tekið vikur eða jafnvel mánuði.
Ef þú hefur ekki fengið neina svörun eftir þrjár til fjórar vikur er viðeigandi að fylgja kurteislega eftir því sem þú heyrðir í fyrsta sinn, missa boðin eða gleymast á miklum bindingartímum.
Þegar þú bregst illa við
Ef þú svarar ekki stöðu þinni eða gefur til kynna að fulltrúinn vilji ekki grípa til aðgerða sem þú baðst um getur það valdið vonbrigðum, en það er ekki endir samtalsins. Þú getur og ættir að svara til að útskýra hvers vegna þú ert ósammála og að halda áfram að hvetja til stöðu þinnar. Sýndu virðingu, viðurkenndu að þú skiljir sjónarmið þeirra, jafnvel þótt þú sért ósammála, og gefa upp frekari upplýsingar eða rök sem gætu breytt um skoðun þeirra.
Þú þarft að hafa í huga að fulltrúar verða að gæta jafnvægis þegar þeir keppa að áhugamálum og skoðunum margra þáttakenda og markmið þitt er að gera sterkasta tilfellið mögulegt en gera þér jafnframt ljóst að þú getur ekki alltaf sigrað. Jafnvel þótt þú breytir ekki atkvæði fulltrúa um ákveðið mál getur það sem þú gerir í sífellu haft áhrif á hugsunarhátt þeirra um tengdar ákvarðanir eða ákvarðanir í framtíðinni.
Skráið tjáskipti ykkar
Halda skrár um samskipti við embættismenn, þar með talin afrit af bréfum og bréfum sem þú sendir, minnispunkta frá símtölum og svörum sem þú færð. Þessi heimild hjálpar þér að fylgjast með stöðu fulltrúans með tímanum, veitir tilvísanir til að fylgjast með samskiptum og skapar skrá yfir það sem þú leggur á þig. Ef þú ert að vinna að máli á löngum tíma, þá verða þessar skrár ómetanlegar fyrir skilning á því hvernig stöður þróast og að þekkja möguleikar á áhrifum.
Sérstakar skoðanir á mismunandi stigum stjórnar
Þótt meginatriðin í því að hafa samband við leiðtoga stjórnvalda ná til allra mála er mikill munur á því hvernig heimamenn, ríki og alríkisyfirvöld starfa og hvernig best sé að ná þeim á áhrifaríkan hátt.
Ríkisstjórnin er aðgengi
Oft eru þeir viðsta starfstíma, sækja samfélagsviðburði og jafnvel náungakærleika.
Embættismenn hafa oft minna starfsfólk eða kunna að sjá um að finna sjálfur upplýsingar, þannig að það er líklegra að hinn kjörni embættismaður lesi skilaboðin beint af sér.
Ríkisstjórnir eru misjafnir
Fulltrúar opinberra fulltrúa hafa yfirleitt meiri stuðning en embættismenn á hverjum stað en innan við alríkisfulltrúa, þeir halda oft bæði skrifstofum og umdæmisskrifstofum og þeir eru kannski aðgengilegri þegar löggjafarhaldið er ekki sett og þeir eru meira í heimahérað sitt.
Ráðningarstundir ríkis eru mjög breytilegar eftir því hvernig ástand aragrúa hittir árið um kring en aðrar hafa mjög takmarkaða tímaröð. Að skilja lögfræði dagatal ríkis þíns hjálpar þér að hafa nægan tíma í hendi. Margt ríki hefur minni formlegar aðferðir en þingið, sem getur gert þær aðgengilegri en aðrar leiðir og tímalínur síður fyrirsjáanlegar.
Alríkis- skali
Fulltrúar alríkislögreglunnar eru yfirleitt með stærstu starfslið og flest opinbera þjónustustörf, og fá gríðarlegt magn fjarskipta, sem þýðir að boðskapur þinn verður að keppa um athygli meðal þúsunda annarra, en stærri starfsmenn þeirra hafa einnig í för með sér sérhæfðari sérfræðiþekkingu og getu til að taka þátt í flóknum stefnumálum.
Fulltrúar alríkislögreglunnar eru yfirleitt að jafnaði að störfum í heimalöndum sínum eða á umdæmissvæðum auk skrifstofunnar í Washington. Stundum geta þeir sem hafa samband við umdæmisskrifstofurnar stundum haft meiri áhrif en að hafa samband við skrifstofurnar í Washington, því að umdæmisstarfsmenn leggja sérstaklega áherslu á þjónustur í eigin persónu og geta hugsanlega verið aðgengilegari. Til ítarlegra viðræðna er Washington oft með meiri þekkingu og beinan þátt í lögverndandi starfi.
Að kynnast öðrum betur en einstaklingum
Einstaka samskipti við fulltrúa eru mikilvæg, og mjög áhrifarík trúlofun nær lengra en einátta tengsl.
Að taka þátt í skiptingu og þátttöku í rekstri munnlegra efna
Grundvallarleiđin til ađ halda fulltrúum ábyrgum er međ kosningum. Fjarskipti ūín viđ yfirvöld bera meiri ūykjust ūegar ūeir vita ađ ūú ert virkur kjķsari sem gefur gaum frammistöđu ūeirra.
Fyrir utan atkvæðisrekstur, að hvetja aðra til að kjósa og hjálpa til við að tryggja að allir sem vilja kjósa geti það, en að greiða fyrir kosningarétti, hjálpa fólki að skilja atkvæðisaðferðir og aðstoða þá sem þurfa aðstoð við að komast í skoðanakannanir.
Stuðlað að blaðasamtökum
Samtökin hafa sérfræðiþekkingu, auðlindir og traust sambönd sem gera að verkum að þau geta kallað fram mikinn fjölda fólks sem er fljót að grípa til áríðandi aðgerða, veitt einstaklingum þjálfun og styrk til að styðja við eigin stuðningsmenn og viðhaldið þrýstingi á málum með tímanum.
Leitaðu að stofnunum sem samræmast gildum þínum og forgangsræðum, hvort sem þær beinast að ákveðnum málum eins og menntun eða umhverfi eða tákna ákveðin samfélög eða samlög. Mörg samtök bjóða upp á margar leiðir til að taka þátt í starfseminni umfram aðeins fjárhagslegan stuðning, þar á meðal sjálfboðatækifæri, þjálfunarforrit og forystuhlutverk.
Að kenna öðrum
Ef þú segir vinum, ættingjum eða samfélögum frá ferlinu, vilt margir vera félagslyndari en vita ekki hvernig á að hefja eða láta það hræða sig. Ef þú segir frá reynslu þinni, uppörvar og leiðbeinir öðrum getur þú hjálpað þeim að finna rödd sína og verða virkir þátttakendur í lýðræðinu.
Tökum sem dæmi að skipuleggja óformlegar samkomur þar sem fólk getur lært um samskipti við fulltrúa, skrifstafi eða undirbúning fyrir samkomu í bæjunum.
Vertu á verði
Ef þú ert mjög skuldbundinn ákveðnum málum og pirraður af viðbrögðum við núverandi fulltrúum, íhugaðu þá hvort þú gangir sjálfur í embætti.
Jafnvel þótt þú getir ekki sótt um skrifstofur, og komist að því hvað er fólgið í herferðum og stjórnsýslu, getur þú orðið skilvirkari talsmaður og sýnt meiri þakklæti fyrir erfiðleika sem fulltrúar standa frammi fyrir. Mörg samfélög hafa forrit sem veita þjálfun og stuðning fyrir mögulega umsækjendur, einkum þá sem eru í undirliggjandi hópum.
Til að eiga árangursrík tjáskipti við leiðtoga stjórnarinnar
Til að hámarka áhrif samskipta ykkar við fulltrúa stjórnvalda skuluð þið hafa þessar mikilvægu meginreglur í huga:
- Alltaf að auðkenna þig sem þátt með fullu nafni og heildar vistfangi þínu, sem fulltrúar sem forgangs samskipti frá fólki sem getur kosið þá.
- Vertu nákvæmur í máli þínu með því að vísa til ákveðinna laga, stefnu eða áhyggjuefnis frekar en að tala almennt, og innihalda reikninga þegar það á við.
- Gera skýra beiðni um sérstaka aðgerð sem þú vilt að fulltrúinn taki, hvort sem það er að kjósa ákveðna leið, samhliða löggjöf, eða taka opinbera stöðu.
- Share persónulegar sögur sem sýna hvernig málið snertir þig, fjölskyldu þína eða samfélagið þitt, þar sem þessi steypudæmi eru meira sannfærandi en óhlutstæð rök.
- Halda skilaboðum hnitmiðað [[FLT:] með því að beina athyglinni að einu tölublaði í gegnum samskipti og takmarka bréf og bréf og bréf á eina síðu eða minna.
- . Mainainin configure tón jafnvel þegar tjáð er ósætti eða vonbrigði, þar sem óvinveitt samskipti eru mótsagnakennd og minna líklegt er að þau verði tekin alvarlega.
- Tími á milli ykkar [3] með því að ná út fyrir helstu atkvæði, við fjárhagsáætlun eða þegar málefni hafa almenna athygli.
- Nota margar samskiptaleiðir svo sem að sameina símtöl og skrifleg samskipti til að auka líkurnar á að bréfið sé móttekið og tekið fram.
- Fylgdu stöðugt með því að athuga hvort þú fáir svör og heldur áfram að taka þátt í málum með tímanum frekar en að gefast upp eftir eina tilraun.
- .Provide nákvæmar upplýsingar og vísa á heimildir fyrir raunfræðilega fullyrðingu um trúverðugleika og tryggja að samskipti þín séu tekin alvarlega.
- þakka fulltrúa þegar þeir taka sér stöðu sem þú styður, eins og jákvæður stuðningur hvetur til áframhaldandi svörunar við þáttum.
- Samspil við aðra [1] sem deila áhyggjum þínum til að sýna fram á að mál hafi víðtækan stuðning innan samfélagsins, á meðan að tryggja að hver einstaklingur gerir boðskap sinn persónulega.
- Knúð áframhaldandi sambönd með reglulegu sambandi frekar en að ná aðeins út á meðan á hættustund stendur, sem gerir þig þekktan þátt sem skoðanir hans bera meira þyngd.
- Árekstur við starfsfólk [3. FLT:1] sem hefur oft djúpa stefnuþekkingu og marktæk áhrif á stöðu fulltrúa og forgangsr.
- Dulritaðu samskipti þín með því að halda afritum af bréfum og svörum sem borist voru til staða á réttum tíma og upplýsa eftirfylgni.
Auðlindir til að halda áfram þátttöku í mat
Fjölmargar auðlindir geta hjálpað þér að halda áfram að upplýsa þig um málefni, lög og verk og koma þér vel fyrir hönd fulltrúa stjórnvalda.
Vefsíður stjórnvalda veita upplýsingar um fulltrúa, lögfræðidaga, lögfræðidaga, frumvarpsleit og upplýsingar um tengiliði. Flest löggjafarsvæði eru á réttum stað þar sem hægt er að leita að lögum, lesa frumvarp, laga sig í gegnum löggjafarferlið, finna áætlun nefndarinnar og heyra upplýsingar. Þessar opinbera heimildir veita nákvæmar og uppfærðar upplýsingar um starfsemi stjórnvalda.
Trúboðssamtök eins og League of Women Voters veita óarmarlegar upplýsingar um framkvæmdir stjórnvalda, atkvæði og borgaralega þátttöku. Þessar stofnanir bjóða oft upp á þjálfun, mennta og tæki til að koma á góðum árangri í kosningum. Margir halda einnig kosningum og upplýsingum um frambjóðendur til að hjálpa borgurum að taka upplýstar ákvarðanir um ólögmætar ákvarðanir.
Málefnahagsáætlunir beina athyglinni að ákveðnum stefnumörkunarsvæðum og veita nákvæmar upplýsingar, aðgerðaviðvörun og samhæfingu fyrir þá sem hafa áhuga á þessum málum. Hvort sem þú hefur áhyggjur af menntun, heilbrigðismálum, umhverfis-, borgararéttindum eða öðru sviði, þá geta stofnaðar stofnanir veitt þér sérfræðiþekkingu, auðlindir og samfélag til stuðnings framtaki þínu.
Eftir gæðafréttamennskuna geturðu haldið áfram að upplýsa þig um málefni, skilja mismunandi sjónarmið og finna tækifæri til trúlofunar. Stuðlað að góðri blaðamennsku með áskriftum og trúlofun, þar sem heilbrigð, frjáls fréttastofa er nauðsynleg fyrir lýðræðislega ábyrgð.
Félagsmiðlar og netpallar geta hjálpað þér að tengjast öðrum löguðum borgurum, halda upplýsingum um málefni og samræma aðgerðir til að samræma átak. Samt sem áður skaltu vera gagnrýninn í að gefa upplýsingar á netinu og staðfesta mikilvægar upplýsingar með opinberum heimildum eða gæðamennsku áður en þú kemur fram eða segir öðrum frá þeim.
Áhrif Civic-undirfylkingar
Þegar þú hefur samband við fulltrúa stjórnvalda ertu að gera meira en aðeins að tjá einstaklingsbundna skoðun þína um ákveðið mál. Þú ert að taka þátt í þeim grundvallarferlum sem gera lýðræði að vinna. hver samskiptakerfi, hvert símtal, hvert bréf og hver samkoma stuðlar að víðari menningu borgaralegrar trúlofunar og stjórnarábyrgðar.
Fulltrúar sem heyra reglulega frá trúlofuðum mönnum verða móttækilegri og ábyrgari fyrir því, og þeir eru minntir á að ákvarðanir þeirra og að atkvæðismennirnir gefa gaum að gerðum sínum. Þessi ábyrgðarálag, sem hefur margfaldast í mörgum þáttum og mörgum málum, mótar það hvernig fulltrúar nálgast starf sitt og gerir stjórnvöld móttækilegri fyrir opinberum þörfum og áhyggjum.
Þegar vinir, ættingjar og vinnufélagar sjá að þú tekur virkan þátt í lýðræðisferlinu eru meiri líkur á að þeir taki þátt í þessu sjálfskiptum.
Þar að auki þroskar þú kunnáttu þína í almennum trúlofunarmálum, að byggja upp bandalag, og eiga uppbyggilegar samræður við fólk sem hefur ólík sjónarmið.
Í stað þess að finnast maður hjálparvana andspænis pólitískum ákvörðunum sem hafa áhrif á líf þitt, verður maður virkur þátttakandi í að móta þessar ákvarðanir, jafnvel þótt maður nái ekki að ná hverju markmiði eða vinni allar orrustur, þá er það merki um að maður hafi tilgang og tengsl við samfélagið og landið.
Að sækja fram með trúartrausti
Þótt það geti virst ógnvekjandi í fyrstu, þá verður það auðveldara og eðlilegt í fyrstu. Byrjaðu á því að hringja reglulega í einhvern annan, reyndu að ná sambandi við aðra og hafðu samband við þá sem deila áhyggjum þínum.
Að lokum þarf að halda áfram að reyna að ná árangri með tímanum, ekki aðeins einu sinni samskipti. Vertu þolinmóður við ferlið, viðvarandi trúlofun og raunsær í því hvað getur komið til leiðar hverju fyrir sig. samtímis skaltu gera þér grein fyrir því að raddmál þín og að sameiginleg aðgerð, sem framin er, hefur breytt stefnumálum, fram hjá lögum og bætt samfélög í gegnum sögu mannkyns.
Með því að hafa samband við leiðtoga ykkar, hugsunarlaust og á skipulegan hátt, uppfyllið þið hlutverk ykkar sem þegn og stuðla að heilbrigðu og móttækilegu lýðræðiskerfi. Trúskipti ykkar eru ekki bara vegna þeirra sérstöku mála sem þið berið fyrir heldur vegna víðtækrar lýðræðisstjórnar og borgaralegs lífs.
Taktu til þín þekkinguna sem lýst er í þessum leiðbeiningum og settu hana í gang. Merktu um deilumál sem þér er annt um, taktu eftir hvaða fulltrúar hafa lögsögu yfir henni og reyndu að láta rödd þína heyrast. Síðan skaltu halda áfram að fylgja henni, vera trúlofuð og hvetja aðra til að gera slíkt hið sama. Með því að vera sjálfum sér samkvæmur, upplýstur og sýna virðingu við leiðtoga stjórnvalda getur þú hjálpað til við að móta stefnuna sem hefur áhrif á líf þitt, samfélag þitt og þjóð þína.