Hvers vegna umsóknin fer eftir nákvæmum persónuupplýsingum

Þegar þú leggur fram umsókn um starf, háskólasamband eða hag af opinberu starfi, upplýsingar sem þú veitir upp grunn að hverri niðurstöðu sem hér segir. Vinnuveitendur leggja mat á bakgrunn þinn, skóla sem leggja mat á elleika þinn og stofnanir staðfesta auðkenni þitt gegn þeim smáatriðum sem þú veitir. Jafnvel lítil óreiðugögn sem þú notar til að yfirfara gögn gegn ytri gagnagrunnum. A misheppnuðum getur sent skrána til yfirferðar, og þar með seinkað seinkunum, viðbótarvinnuvinnuvinnuvinnu eða beinni höfnun. Í mörgum tilfellum nota stofnanir sjálfvirk kerfi sem fara yfir gögn þín gegn ytri gagnagrunnum. Aratch getur fengið fána til að skoða skrána þína í handbók, framyfirferð á nokkrum vikum eða krafist þess að þú endurskrifar alla hluta umsóknar þinnar.

Fyrir utan óþægindi í stjórnsýslu, getur persónulegar upplýsingar haft lagalegar og fjárhagslegar afleiðingar. Til dæmis Alríkiseftirlitið bendir til að auðkennisþjófnaður hefjist oft með smáum villum á opinberum skjölum. Ef opinber stofnun getur ekki staðfest auðkenni þitt vegna þess að umsóknin þín inniheldur úreltar upplýsingar getur þú misst aðgang að ávinningi eða tafir á gagnrýnum þjónustu. Einnig geta vinnuveitendur einnig skoðað bakgrunnsupplýsingar sem þú veitir með því að nota; rangt upphafsorð eða fyrra heimilisfang getur valdið misheppna á afbrotaskrám eða lánsskýrslum, sem hugsanlega hefur verið boð um starf.

Ef til dæmis er tekið upp ný nafn sem þú hefur breytt með háskólanum þínum en gefur ekki skýrslu um fjárframlög getur það valdið því að námslánið þitt verði fryst.

Algengur lýsingar sem gnæfði upp

Persónulegar upplýsingar eru sjaldan kyrrstæðar. Jafnvel meðan stuttur gluggi er milli þess að senda umsókn og fá ákvörðun geta lífsviðburðir breytt mikilvægum smáatriðum.

Breyta vistfangi

Að flytja inn er ein algengasta uppfærslan. Hvort sem þú flytur í nýtt starf, skóla eða fjölskylduástæður, þá ákvarðar heimilisfang þitt hvar opinber bréf, boðskipti og móttakandi bréf eru send. Sum fyrirtæki nota heimilisfang þitt til að staðfesta að þú búir í skóla eða að ráðningarval getur orðið til þess að þú missir af frestunum eða skjölum sem tapast.

Breytingar á lögum

Hjónaband, skilnaður eða persónuleg val getur leitt til þess að nafnaskilgreining breytist. Þetta hefur áhrif á hvert atriði, frá reklinum þínum í &rrrho; leyfi til kennikortsins þíns. Að hafa nafn þitt á umsóknareyðublaði krefst þess oft að þú gefir upp löggilt afrit af dómsreglunni eða hjúskaparskilríki. Það getur valdið varanlegri aftengingu milli umsóknarskrá þinnar og lagalegs auðkennis.

Staða Marital

Breyting frá einhleypu hjónabandi til hjónabands getur haft áhrif á það hvort þörf sé á aðstoð, sjúkratryggingum eða almannatryggingum.

Upplýsingar um tengilið (pe einn & Email)

Ónóg símanúmer eða tölvupóstfang getur hindrað að gagnrýnir samskipti séu í hættu. Himring framkvæmdastjórar gætu hringt í tímatöku við viðtal, háskólar geta sent inn umsóknarávísanir með tölvupósti. Mörg fyrirtæki nota einnig auðkenni fyrir netgátur og ef símanúmerið þitt virkar ekki lengur er hætta á að þú tapir aðgangsheimild að umsókn þinni.

Staða útlendinga

Ef þú ert ekki spenntur, getur breytt í starfsleyfi eða búsetustöðu beint í starfsleyfi þitt, hvort þú sért ekki hæfur til þátttöku, innflytjandi eða gagnsemi. Til dæmis þarf nemandi á F-1 vegabréfsáritun sem breytist í H-1B að uppfæra bæði skóla sinn og vinnuveitanda. U.S. Útlendingaeftirlitsstofnun krefst þess að þú látir vita um breytingar innan tíu daga, með refsingu fyrir hugsanlega afgreiðslu.

Flat- skrefs ramma til að uppfæra upplýsingar þínar

Þegar breyting verður getur rétt röð aðgerða komið í veg fyrir villur og tryggt að forritið sé í gildi. Fylgdu þessari skipulegu aðferð til að bregðast við uppfærslum kerfisbundið.

1. Finndu hina opinberu uppfærsluhætti

Sérhver samtök hafa sitt eigið ferli. Byrjaðu með því að leita að forritunargáttinni fyrir hluta merktan “ uppfæraðu mig með upplýsingum sem eru quoo; eða “ breyting á smáatriðum. circuco; ef enginn sjálfþjónusta er til, leita að FQ eða tengiliði. Forðastu að nota almenn netföng eins og [[FLT: 0] eða nema þau séu sérstaklega talin upp fyrir uppfæra upplýsingar. Í staðinn skaltu finna tilnefnda skrifstofu sem er send, afhendingar, mannauð úr mannauðsdeild eða málefnaverk; sem meðhöndlar tegund forritsins.

2. Safnaðu saman skjali til stuðnings

Flestar uppfærslur krefjast staðfestingar. Til að breyta heimilisfangi, reikningur eða leigusamningur dugi til þess. Til að nafnaskipti verði breytt þarf venjulega að hafa löggilt lagaboð, hjúskaparvottorð eða skilnaðarúrskurð. Halda áfram að skanna afrit af þessum skjölum skipulögðum í öruggri möppu, helst dulrita. Sum fyrirtæki taka við sendingum beint í gáttinni; önnur þurfa að senda afrit eða senda ólesin eyðublöð.

3. Senda gegnum rétta rás

Ef stofnunin sér um að virkja uppfærslueyðublað, notaðu það frekar en að senda tölvupóst lauslega. Það er auðveldara að skrá kerfið og minna líklegt til að tapa því. Ef þú þarft að nota tölvupóst skaltu hafa með þér auðkennisnúmer eða tilvísunarnúmer í efnislínu og líkama. Skrifaðu skýr og hnitmiðað bréf þar sem tekið er fram hvað hafi breyst og fest við skjölin á PDF sniði. Forðastu að senda fjölda tölvustafa á mismunandi deildir þar sem þetta getur búið til afrit af skrám.

% 4Binna um að fá skriflega staðfestingu

Eftir að uppfærslan hefur verið send skal biðja um staðfestingu á tölvupósti eða tilfellamiðli. Ekki gera ráð fyrir að breytingin sé unnin fyrr en þú færð viðurkenningu. Ef stofnunin sendir ekki staðfestingu sjálfkrafa, fylgdu þá eftir innan þriggja daga í viðskiptum. Hafðu skrá yfir allar staðfestingarheimildir, þar á meðal dagsetningu, tíma og nafn einhvers fulltrúa sem þú talaðir við.

5. Uppfæra allar tengdar tengingar

Ein breyting kveikir oft á öðrum. Til dæmis ætti að uppfæra nýtt heimilisfang hjá vinnuveitanda þínum með banka þínum, tryggingafélagi og öllum opinberum stofnunum sem gefa út ávinning. Búðu til gátlista með upplýsingum þínum og láttu hvern og einn vita kerfisbundið.

Að aðlaga nálgunina eftir tegund forrits

Mismunandi umsóknir hafa mismunandi næmisgildi og eru nauðsynlegar aðgangskröfur. Forgangsáætlunin er þannig að hún samræmist því.

Name

Í ráðningarferlinu fara vinnuveitendur oft yfir bakgrunnsupplýsingar á milli skrifstofanna á borð við Hineright eða Sterling. Þessar stofnanir nota nafnið, kennitölu og heimilisfang sem þú lést í té til að draga skrár. Óendurteknar upplýsingar geta fengið upplýsingar frá fyrra heimili þínu, ekki núverandi. Þegar þú hefur uppfært upplýsingarnar þínar með vinnuveitandanum skaltu spyrja hvort bakgrunnsskimunarstjórinn þurfi einnig að fá upplýsingar beint í tilkynningu. Sumir vinnuveitendur munu senda fram uppfærslurnar; aðrir búast við því að þú hafir samband við framleiðandann.

Háskólaeftirlit og fjárhagsaðstoð

Þegar sótt er um fleiri skóla er hver stofnun að finna sínar eigin skrár. Að breyta heimilisfangi eða nafni á sameiginlega App rungið ekki sjálfkrafa í hvern skóla. Þú verður að uppfæra hverja innlögnarskrifstofu hvers fyrir sig. Auk þess er ókeypis umsókn fyrir Alríkisnema Author Spiel (FAFSA) notað gögn frá fyrra skattári. Ef hjónabandsástand þitt eða háðar breytingar eftir að FAFSA er tekið inn, getur verið að þú þurfir að leggja fram leiðréttingu í gegnum vefsvæðið eða hafa samband við fjárhagsskrifstofuna. Ef ekki er hægt að uppfæra upplýsingar um ranga áætlun fjölskyldunnar og hafa áhrif á aðstoð þína.

Hagnýtar og lögfræðilegar áætlanir

Agenities eins og Social Secreenment Income, Decision of Veterans Efairance, og state Medicinal Emplications hafa ströng skilmörk. Til dæmis, ef þú færð viðbótaröryggiseftirlitsstjórn, verður þú að tilkynna breytinguna innan tíu daga. Ef þú missir þessa glugga getur borgað þér of mikið, sem leiðir til endurbóta á hagunum. Margar portanir leyfa uppfærslur á netinu, en sumar krefjast staðfestingar á staðværu skrifstofu. [[5LT: 0] Öryggiseftirlitsstjórnin getur greitt of mikið fyrir þig, sem leiðir til félagslegs öryggisreiknings. [FLT: 1] er miðlægt verkefni fyrir skilmerki, heimilisfang og nafn, en eingöngu eftir að þú hefur fengið upplýsingar um fyrstu stjórnina.

Virkur mælikvarði til að draga úr uppgangi Höfuðverkur

Í stað þess að bregðast við breytingum eftir að þær koma fram getur þú framkvæmt ráðstafanir sem auðvelda uppfærslum og gera minna úr göllum frá upphafi.

Búa til nettáknamöppu

Halda skannaðu afrit af vegabréfinu þínu, reklala; ökuskírteini, kennikort og nýlegir tólareikningar í einni dulkóðu möppu. Þegar þú þarft að leggja fram sönnun fyrir breytingu getur þú sent þessi skjöl strax. Notaðu skýþjónustu eins og Google Drive eða iCloud með sterkri auðkennisskilgreiningu. Nafnskrár, t. d., &ldo; 20,25- 03-11_ LanguageLaseAgude. pdf.&rdo;

Nota vígðan tölvupóst til forrita

Settu upp sérstakt netfang fyrir forrit og opinber bréf. Þetta kemur í veg fyrir að gagnrýninn boðskapur verði grafinn í einkaspam eða kynningarbréfum. Þegar þú breytir upplýsingum um tengilið, uppfærðu fyrst þetta vígða innhólf. Á hverjum tíma, muntu hafa hreinan þráð allra uppfæra og staðfesta á einum stað.

Virkja sjálfvirkar uppfærslur

Sumar þjónustur bjóða upp á sjálfvirkar upplýsingar í gegnum USPS] Skipti á vistfangi (COA] kerfið. Þrátt fyrir að það sé gagnlegt fyrir áframsent póst, athugaðu að USPS uppfæra ekki sjálfkrafa skrár þínar með bönkum, vinnuveitendum eða opinberum stofnunum. COA er aðeins til að tilkynna um þjónustu eftir fæðingu; þú verður samt að uppfæra netfang þitt beint með hverri einingu.

Dagatal

Ef umsóknarferlið stendur yfir í nokkra mánuði skaltu setja upp áminningar til að fara yfir persónulegar upplýsingar með reglulegu millibili. Til dæmis ef þú leggur inn umsókn um starf í mars og upphafsdagur er í júlí merktu þá dagatalið þitt 1. júní til að staðfesta að upplýsingar um hvernig þú hefur samband við þig, heimilisfang og hvar þú ert í útlendingaeftirlitinu séu enn réttar. Þessi aðferð tekur breytingum sem þú gætir hafa gleymt, eins og að leigja eða talan sé í óvirkjunarstöðu.

Meðhöndlun næmra uppfærslaa með varúð

Sumar breytingar hafa persónulega eða lagalega þyngd sem krefst sérstakrar árvekni og nákvæmni.

Breytingar á kyni

Ef þú ert að leggja fram kynjamerkið þitt á opinberum skjölum, þá er það breytilegt eftir lögsögu. Sumir segja að þú megir gangast undir sjálfsprófun; aðrir krefjast dómsreglu eða læknis sem er í gildi; bréf. Þegar þú bætir við háskóla- eða vinnuveitandaumsókn, skaltu spyrja hvort greiðslumerkið þitt sé notað fyrir húsnæðisstörf, launakjör eða sjúkratryggingar. Vinna beint með stofnuninni aftur og aftur; Fjölbreytileiki skrifstofu eða LGBTQ+ samhæfan umsjónaraðila til að tryggja að breytingin sé unnin afvinnu og að einkalíf þitt sé haldið.

Nafn breytist vegna hjónabands eða skilnaðar

Breyting á nafni þínu er margþætt ferli sem hefst á Social Secrety Do not translate the keyword between brackets (e. g. ServerName, ServerAdmin, etc.)

Uppfærslur um innflytjendastöðu

Fyrir þá sem ekki eru í hættu, getur hver sú breyting sem er á vegabréfsárituninni, starfsleyfi eða stöðu græns korts haft áhrif á hæfni til atvinnu, styrki eða gagnsemi. Upplýstu vinnuveitanda þinn eða skólayfirskrift; alþjóðlega skrifstofu strax. Margir háskólar hafa tilbúna sérfræðing sem getur gengið í gegnum kröfurnar sem gerðar eru til að tilkynna um starf á hverjum stað. Ef þú breytir stöðu á meðan þú sækir um græna spilaspjald þarftu að tilkynna Bandarísku ríkisrekjenda- og búskaparnefnda á viðeigandi hátt (t.d. form I-485 viðbótar A).

Hvað skal gera þegar uppfærsla er afturkölluð eða frestað?

Jafnvel þótt þú hafir verið tekinn af lífi er ekki víst að uppfærslan gangi vel.

_Skjöl

Skráðu allar tilraunir til að uppfæra upplýsingar, þar á meðal dagsetningar, nafn fulltrúa og tilvísunarnúmer. Ef þú hefur hringt skaltu hafa í huga hvenær og nákvæmlega sá sem þú talaðir við. Þessi bréfaslóð verður þér til sönnunar ef þú þarft að leggja fram kvörtun, biðja um áfrýjun eða sanna að þú hafir brugðist við í góðri trú.

Biðja um Stķrsýnismann

Ef fulltrúi viðskiptavina segir að ekki sé hægt að gera uppfærsluna, biðja kurteislega um að tala við yfirmann eða starfsstjóra. Mörg samtök hafa aukið stigi upplýsinga um heilleika. Skýrið skýrt að úreltar upplýsingar gætu valdið skaða eða töf. Varanleiki leysir oft lausn.

Notaðu formlega beiðni eða áhugaaug

Ef stofnunin hefur formlegar áróðursaðgerðir eða áfrýjunarferli skaltu nota það. Skrifaðu umsóknareyðubréf sem felur í sér auðkenni þitt, skýra lýsingu á þeirri breytingu sem leitað er eftir og afritum af skjölum. Sendu það með vottuðum pósti með kvittunum. Þetta býr til lagalega réttlætanlegt skjal yfir því að þú leggir þig fram um að uppfæra upplýsingar þínar.

Hafðu samband við Regulator eða Ombudsman

Til að koma að gagni í opinberum tilgangi eða námslánum hafa stofnanir oft fulltrúa eða skrifstofu sem sér um kvörtunarefni um aðgerðir. Fyrir einkarekendur eða háskóla, fyrirtæki-sértæka aðila eins og betri viðskiptastofnun eða ríkisrekendur; getur lögfræðingur rannsakað hvort seinkunin virðist vísvitandi eða ekkigent. Sem síðasta úrræði, skal leita til lögfræðings sem sérhæfir sig í stjórnarlögum hjálpa þér að halda fast við hana.

Að vera virkur þegar aðstæður breytast

Forrit eru breytileg ferli, ekki stök viðburðir. Um leið og þú leggur fram umsóknina er aðeins byrjunin á sambandi milli þín og skipulagsins sem þú sækir um. Persónulegar upplýsingar munu breytast og hæfni þín til að bregðast við þeim breytingum hefur áhrif á útkomu umsóknarinnar. Með því að skilja hvers vegna nákvæm mál, viðurkenna sameiginlegar stillingar, og vita hvernig á að auka atriði, er þú verndar tækifæri þín og auðkenni.

Taktu þér nokkrar mínútur til að fara yfir virku umsóknirnar og taktu eftir hvaða upplýsingar þú getur haft í för með þér. Ef þú flytur, ert gift eða hefur breytt nafni þínu, skaltu undirbúa þér skjölin fyrirfram. Tíminn sem þú leggur í dag til að halda skránum þínum mun koma í veg fyrir miklu meiri vonbrigði á morgun.