Hvers vegna að hafa samband við fulltrúa þína

Stjórnarstjórn þrífst þegar borgarar taka virkan þátt í henni. Þrátt fyrir að þjóðarkosningar nái athygli málamynda, ákvarðanir sem teknar eru af borgarráðinu, sýslustjórninni og ríkisstjórninni hafa oft bein áhrif á daglegt líf sitt; frá svæðisbundnum viðgerðarlögum og skóla til að draga úr öryggi almennings. Hafðu samband við fulltrúa þína sem eru ein áhrifaríkustu leiðir til að hafa áhrif á þessar niðurstöður. Ein góð sími eða tölvupóstur getur breytt stefnu, tryggt fjármögnun fyrir ritgerð eða komið í veg fyrir skaðlega reglu um að ná í gegn. Ólíkt því að alríkisfulltrúar sem hafa áhrif á milljónir manna, staðbeinir gefa oft gaum að einstökum tölum. Þegar þú nærst út er ekki bara nafn yfir þig orðið þú einn maður sem sér í gagnagrunni; þú átt að sjá fyrir raunverulegum málum sem þú munt ganga gegnum þau mörk sem hafa áhrif á hvert einasta samband við aðra aðila.

Skref 1: Segðu fulltrúa þínum hvar þeir eru

Áður en þú getur látið rödd þína heyrast þarftu að vita hver er fulltrúi þinn.

  • ity eða bæjarráðsmanna ◯ Ábyrgur fyrir ákvæðum bæjarhalds, fjárhagsáætlunar og þjónustu á hverjum stað.
  • Conunteys eða Supervisors ◯Orese-gráðaþjónusta eins og opinber heilsa, fangelsi og landnotkun.
  • ] stjórnarmeðlimir stuðstefnur fyrir staðværa skóla, þar með talið námsskrá, fjárhagsáætlun og skipulagningu.
  • ].]Stillingar og þingmenn ◆ Skrifa og kjósa um lög sem hafa áhrif á allt ríkið.
  • Mayor ] Forstjóri borgar, oft með velo vald yfir ákvörðunum þingsins.

Til að finna fulltrúa ykkar skuluð þið byrja á eftirfarandi:

  • Heimsóttu vefsetur borgarinnar eða sýslunnar. Finndu fulltrúa þinn, eða 'UndersDics' síðuna þína. Flest svæði leyfa þér að leita eftir heimilisfangi.
  • Nota ómarktæk verkfæri svo sem Common Causełs finnurur eða USA.govs opinber mappa .
  • Skoðaðu skráningarskírteinið þitt eða ríkisendurskoðunarskrifstofuna, þar sem mörg ríki gefa upp upp upp upp uppsýnistól sem sýna allar myndir um umdæmi þitt.
  • Starfsfólk getur sagt til um nafnið, heimilisfangið og haft samband við embættismenn.

Skrifaðu lista yfir nöfn, titla og tengiliði fyrir hvern fulltrúa sem hefur lögsögu yfir þínu svæði. Hafðu þennan lista í lagi því þú notar hann í hvert sinn sem þú vilt vega út frá viðfangsefni.

Sérstök málatíðni: Margir fulltrúar sama svæðis

Ef þú býrð á óskipulögðu svæði, þá hefur þú kannski ekki fulltrúa borgarráðs en munt hafa sýslutákn. Á hinn bóginn eru sumir hluti af skörun lögsöguum; til dæmis ráðandi ráðandi ráðandi og aðildarríkja sýslustjórnar. Skrifaðu niður allt það. Á gefnum úthlutunarefni þarftu hugsanlega að hafa samband við fleiri en einn embættismann. Til dæmis gæti þurft að leggja fram tillögu um að bæði bæjarráðið (zoning) og sýsluumboð (umhverfistengd áhrif). Að vita að allt vistkerfi fulltrúa þinna tryggir þér að þú getir tekið á réttar ákvarðanir.

Skref 2: Veldu hvernig þú getur eignast samband við aðra

Besta aðferðin er háð því hversu gríðarlega þú ert upptekinn, því sem er flókið mál og hve þægilegur þú ert. Hér fyrir neðan eru algengustu leiðirnar til að hafa samband við fulltrúa á hverjum stað, og er sú aðferð sett í röð eftir árangri við mismunandi aðstæður.

Netfang

Tölvupóstur er algengasta aðferðin vegna þess að hann er fljót og auðvelt. Fulltrúar þeirra lesa oft og flokka póst daglega. Notið tölvupóst þegar þið hafið skýra, skriflega yfirlýsingu til að gefa og hafið ekki þörf á tafarlausri svörun. Til að ná hámarksáhrifum, sendið þið tölvupóst til fulltrúanum ⇩s opinbers heimilisfangs (í .gov) frekar en persónulegs herfarar. Forðist að nota form úr advocacy hópum; persónulegir póstur fær meiri athygli. Með því að hafa fullt nafn, heimilisfang á götum (sem staðfestir að þið eruð með) og hnitmiðað efni eins og ◆Oposen Guðs sem býr í aðalstræti 4 í Miðstræti. ◆.

StatusCategoryName

Símtal felur í sér meiri þyngd en tölvupóstur því það skapar raunverulegar samræður. Þú getur talað beint við fulltrúa eða starfsfólk sem opnar skoðanir sínar. Símtal eru sérstaklega áhrifaríkari fyrir tímaháð mál eins og á síðustu stundu þegar þú hringir, vertu viðbúinn: tilkynnið nafn þitt og heimilisfang, útskýrið afstöðu þína í smá stund og biðjið þig um skýra. Til dæmis er ◆I búsettur á Maple Avenue og ég hvet þig að kjósa jáljáján á fjármögnun garðsins. Ef þú færð talbréf skaltu skilja eftir hnitmiðað skilaboð með upplýsingum þínum. Bestur tími til að hringja á vinnutímum, á þriðjudögum, á þriðjudögum, þegar þú ert að mæta á fundi og á opinbera tíma.

Bókstafur eða póstkort

Líkamlegt bréf stendur út á tíma stafræns ofhleðslu. Handskrifað eða vélritað bréf sýnir hátt gildi skuldbindingar. Bókstafir eru frábærir fyrir efni þar sem þú vilt gefa ítarlegar persónuupplýsingar, grunnrannsóknir eða skjöl. Hafðu það á eina síðu. Á þetta er formlegt, fela í sér heimilisfang þitt og senda það til fulltrúa ⇩s umdæmisskrifstofunnar (ekki ríkishöfðaborg ef þeir þjóna á fylkinu, þar sem hægt er að fresta pósti við öryggisleit). Póstkort eru fljótvirk valkostur fyrir einfalt próf fyrir þig ◯ eða stakt minni.

Heimsókn eftir pósti

Að hitta fulltrúa þinn augliti til auglitis er öflugasta leiðin til að byggja upp samband. Þú getur tímasett tímasetningu á umdæmisskrifstofunni eða sótt samkomu í bæjarsal eða áheyrnar. Í heimsóknum getur þú lesið líkamstjáningu, spurt spurninga eftir þörfum og sýnt fram á skuldbindingu þína. Áður en þú ferð, skoðar fulltrúann sem er að kjósa og undirbýr ræður. Færið eina síða yfirlit yfir stöðu þína til að yfirgefa. Ef þú getur ekki fengið tíma fyrir hönd, farðu á opinbera samkomu þar sem opinbera þingið verður að mæta. Margar ráðstefnur eru meðal annars opinber athugasemdartími, undirskrift í fyrir fram tryggir að þú fáir ekki að fá sér sæti.

Comment

Twitter, Facebook og Instigragra eru í auknum mæli notuð af embættismönnum til að greina almenningsálit. Hinsvegar ættu félagsmiðlar að vera í öðru sæti. Þótt opinber stöð á Twitter geti gefið upp skyggnitölu er síður líklegt að hún sé skráð í opinberum sameignarbréfum. Notið félagslega fjölmiðla til að hrópa út, að hýða fulltrúa í viðeigandi grein eða magna upp símtali til aðgerða. En fylgið alltaf með tölvupósti eða símhringingu til að fá svar við formlegum spurningum.

Pakkningar og bréf

Að safna undirskriftum eða senda bréf getur sýnt víðtækan stuðning, en einstaklingsbundin skilaboð eru meira sannfærandi. Ef þú ert að skipuleggja hóp, hvettu þá hvern meðlimi til að persónulegan aðgang að boðskapnum. Margir fulltrúar fela minni forgang í sömu leturgerð. Samkeppni við blendingskerfið virkar vel: Bæn ásamt kynningarbréfi frá skipuleggjandanum sem útskýrir samhengið.

Skref 3: Undirbúningur fyrir boðskap

Undirbúningur aðskilur eftirminnilegt samband við einhvern sem verður ekki virtur því að markmiðið er að vera skýr, kurteis og athafnasöm.

Skilgreindu hvað þú ert að gera og hver staða þín er

Segðu til dæmis hvað þú ert að skrifa. Notaðu opinber nöfn ef mögulegt er: reikningsnúmer, lagaheiti eða verkefnisnöfn. Segðu síðan frá stöðu þinni. Til dæmis: ◯I er að skrifa til stuðnings Bill ráðinu 2024-17, sem myndi auka fjármögnun fyrir framhaldsnám. Ég hvet þig til að kjósa já.

Að taka sína eigin sögu með í reikninginn

Persónulegar frásagnir gera beiðni þína mannúðlegri. Útskýrðu hvernig málið snertir þig, fjölskyldu þína eða nágranna. Ef þú ert að hvetja til að ganga um land, lýsir þú nánastamis sem þú sást með barn sem fór yfir fjölfarna götu. Ef þú stendur gegn húsnæðisþróun, útskýra hvernig það myndi breyta mannskap hverfisins eða auka umferð. Fulltrúarmenn muna sögur mun lengri en tölur. En haltu sögunni stuttri og beint tengdu stefnunni.

Styddu staðreyndir

Styrktu skilaboðin með gögnum, en ekki yfirdregn. Cite einn eða tveir credible heimildir. Til dæmis, ◯Saman við bandarísku almannaheilbrigðismálastofnunina, öryggismótarásir draga úr meiðsluslysum um 30%. Göturnar okkar hafa orðið fyrir þremur slysum síðastliðið ár. Þú getur haft í huga tengsl við rannsóknir eða fréttagreinar í tölvupósti eða að koma með prentað afrit á fundi í eigin persónu. Landamiðstöðvar og almennir blaðastaðir hafa oft frjáls aðgang að gögnum.

Biddu um eitthvað sérstakt

Þú ættir ekki að segja ◯I vona að þú hafir þetta í huga. Segðu ◯ Will að þú skuldir þér að greiða já á fjármögnunarfund næsta þriðjudag - eða ◯Vef þú leggur þennan hlut á dagskrá fyrir næstu opinberu áheyrnarnefnd. Ef þú vilt fá svar skaltu biðja um svar: ◆ I myndi meta að fá svar sem staðfestir stöðu þína.

Vertu kurteis og fagmannlegur

Reiðileg eða móðgandi skilaboð eru mótsagnakennd. Jafnvel þótt þú sért mjög ósammála embættismanni skaltu halda virðingunni. Þú ert líklegri til að hafa áhrif á einhvern sem finnst hlustað á. Byrjaðu á því að minnast Smith, kæru þingsins, og endar með því að ◯ því sem er rétt, [nafn þitt]. [ Nafn þitt]. - Þakka þeim fyrir þjónustu þeirra og tíma. Kurteisi þýðir ekki að þú sért aðgerðarlaus; þú getur verið ákveðinn og beinn meðan þú ert kurteis.

skref: Fylgdu fordæmi þínu og fylgdu leiðbeiningum hans

Ein snerting nægir sjaldan til að breyta um skoðun, með því að fylgjast með þrautseigju og einlægum áhyggjum.

Senda þakkarbréf til þín eða áminningar

Ef fulltrúinn svaraði upphafsskilaboðum þínum, sendu þér stutta þakkarbæn. Samþykkdu þá um allt sem þeir gerðu. Ef þeir svöruðu ekki, bíddu í viku og sendu eftir honum. Athugaðu fyrri samskiptin og endurskrifaðu beiðni þína. Til dæmis, ◯I sendi tölvupóst um að brotabreytingin á 123-strætis hafi verið tekin í síðustu viku. Ég vildi að þú hefðir verið mótfallinn því og vona að þú myndir kjósa nei.

Sæktu opinberar samkomur og ríkissali

Þótt þú hafir aðeins eina mínútu sýnir nærvera þín að málið nægir til að leiða þig út á þriðjudagskvöld. Fáðu vin eða nágranna til að sýna fram á að þú hafir meiri áhyggjur af samfélaginu.

Byggðu upp gott samband með tímanum

Vertu kunnuglegur og sækir margar samkomur, sendu einstakar uppfærslur um mál sem þú hefur áhyggjur af og bjóðstu fram til ráðgjafaráðstafana ef þú hefur sérfræðiþekkingu. Fulltrúarnir gefa meira gaum að hlutum sem þeir þekkja og treysta. Á nokkrum mánuðum og árum getur þetta samband breytt þér í upplýsingamiðla fyrir hverfiđ þitt.

Leita í tengiliðum þínum

Halda einföldu línuformi eða minnisbókarskráarskrá: dagsetning, aðferð, fulltrúi, mál og svörun móttekin. Þessi plata hjálpar þér að forðast að einfalda, mæla framfarir og finna hverjir styðja og hverjir ekki. Ef þú ert hluti af almennum hópi, láttu þá samhæfa virknina í samræmi við það.

skref: Offjölgun annarra

Margir hika við að hafa samband við fulltrúa sína vegna þess að þeir eru hræddir, telja að það skipti máli eða viti ekki hvað þeir eigi að segja.

◆ ÉG veit nóg um þetta mál.

Þú þarft ekki að vera sérfræðingur í stefnumótun. Þú þarft aðeins að útskýra hvernig málið snertir þig. Fulltrúar sem hlusta á í anddyrafræði og sérfræðinga á hverjum degi; reynsla þín er einstök. Gerðu rannsóknir bara nægilega til að skilja helstu grundvallaratriði. Notaðu óuppteknar heimildir eins og dagblöð, kvenverndarráð eða GovTrack fyrir ríki og alríkisreikninga. En láttu ekki skort á sérfræðiþekkingu hindra þig í að tala.

◆ Ég bara einn persóna I Wona, ég geri mun ◯

Einn þáttur getur haft greinileg áhrif. Margir staðbundnir kynþættir eru ákvörðun eftir nokkur hundruð atkvæði og fáar heimsóknir um ákveðið mál geta komið til greina sem fulltrúi.

◯I neinn góður á Public Talk

Þú þarft ekki að flytja ræðu. Símtal, tölvupóstur eða bréf er gott. Ef þú vilt tala á samkomu skaltu skrifa niður það sem þú vilt segja og æfa það nokkrum sinnum. Flestar opinbera athugasemdir eru stuttar (2-3 mínútur) og lestur frá undirbúinni yfirlýsingu er fullkomlega við hæfi. Starfsfólk mun meta skýran árangur þinn.

◆ Ég veit ekki hvort fulltrúinn minn Will hlustar á mig

Ef þeir kjósa að taka ákvarðanir gegn stöðu þinni, þá mennta þeir sig um sjónarmið sem þeir hafa kannski ekki hugleitt. Með tímanum getur það að vera í samræmi við það breytt afstöðu þeirra eða haft áhrif á forgangsröđina.

Skref 6: Mældu rödd þína með því að skipuleggja samfélagið

Hvettu vini þína, nágranna og vinnufélaga til að hafa samband við fulltrúa sína. Segðu þeim frá upplýsingum og upplýsingum sem þú hefur samband við netkerfið þitt. Settu upp einfalt handrit eða snið sem fólk getur persónulega gert. Settu saman ◯kall sama dag og allir símar sama daginn. Sýndu spjall eða mótun í hverfinu til að ræða um málið og stunda umhveri. Þegar fulltrúar sjá samstillta bylgju tengiliða frá ákveðnu umdæmi skilja þeir að það hefur gaman af grasrķtum.

Umfangsmiklar stofnanir eins og PTA, nágrannaþjóðfélag, trúarhópar eða lítil viðskiptabandalag. Þessir hópar hafa nú þegar traust og samskiptaleiðir. Bjóddust við að tala á næsta fundi sínum eða dreifa einnar síðna fluganda. Ef þú ert að hvetja til breytinga á stefnumálum, leggðu til yfirlýsingu fyrir hópinn sem mælir formlega með. Bréf frá samfélögum hefur meiri þyngd en eitt bréf.

Skref 7: Þekktu hvenær og hvernig þú átt að bæta við

Ef umboðsmaður þinn svarar ekki eða kýs að greiða stöðuna skaltu ekki gefast upp. Þú hefur nokkra möguleika til að auka þig.

Hafðu samband við æðri stjórn

Ef mál tengjast ríkismálunum skaltu hafa samband við fulltrúa ríkisþings eða fulltrúa ríkisþingsins, ef það er ekki tekið fram í hverju fylkismáli, og leita til fulltrúa eða þings, sem hefur vald yfir þessu tiltekna máli, og hafa samband við borgarstjórann eða sýslustjórann ef bæjarráðið svarar ekki meðferð.

Fara í fjölmiðla

Dagblöð, útvarpsstöðvar og samskiptafréttir fjalla oft um félagslegar áhyggjur og skrifa ritstjóra eða segja blaðamanni sögu. Almennur þrýstingur í gegnum fjölmiðla getur neytt embættismenn til að svara. Notaðu fjölmiðla til að magna málið, en gættu þess að kynna staðreyndir á sanngjarnan hátt.

Sæktu opinbera heyrn og prófreynd

Margir staðir halda opinbera fundi áður en atkvæði um stór atriði eru tekin fram. Að sanna að rök sín séu tekin saman við skipulegar aðstæður, oft með tíma til spurninga. Búðu þig undir skriflegan vitnisburð til að leggja fram sem hluta opinberrar skýrslu. Jafnvel þótt atkvæðið gangi ekki fyrir þér, verður vitnisburður þinn hluti af lögsögunni og getur haft áhrif á óhagstæðar ákvarðanir eða mál fyrir dómstóla.

Hlauptu til skrifstofu eða Stöðustaðu andstæðings

Beinasta leiðin til að breyta um lýsingu er að koma í stað ómótstæðs embættismanns. Íhugaðu að keyra sjálfur fyrir skrifstofuna eða styðja umsækjanda sem ber saman gildi þín. Jafnvel lítil framlög, sjálfboðaliði fyrir herferð eða eftir að hafa skrifað merki í garðinum getur hjálpað við að byggja upp skriðþungann. Oft er litið svo á að mjög lítið er um að ræða að ræða sem kemur á eftir, þannig að traustur hópur getur komið í veg fyrir árangurinn.

Lokahugleiðing: Allir tengiliðir

Að hafa samband við fulltrúa þína er ekki tóm bending. Það er grundvallaratriði til að móta samfélagið. Þú þarft ekki að vera lögfræðingur, andfélagsstjóri eða stjórnmálamaður. Þú þarft bara að gæta þess að taka upp símann, skrifa miða eða koma fram á fundi. Ferlið byggir upp hljóðlega vöðva, tengir þig við nágranna og styrkir þá meginreglu sem stjórnvöld virka best þegar það hlustar á fólk. Byrjaðu á því að fletta upp í dag með því að leita að upplýsingum um fulltrúa þinn, eða finna eitt atriði sem skiptir máli fyrir þig. Þú hefur fleiri áhrif en þú veist.

Fyrir meiri úrræði um trúlofun, heimsókn People Power eða Citizens fyrir ábyrgð og siðfræði í Washington .