Hvers vegna er skýr heyrn?

Skýring er þungan af áhrifaríkum samskiptum í öllum aðildarríkjum eða ferla-ástæðum framkvæmdum. Í stjórnarfundi, stjórnarskipanarar, stjórnardómari og heyrandi, sem getur þáttað oft flókin lög, samkeppnina um staðreyndir og ósamræmi. Þegar yfirlýsingar aðilans eru ekki skýrar, neyðist heyrnarfulltrúinn til að giska á til að mistúlka, sem getur leitt til þess að fólk afneiti, viðbótarspurninga og framhleypni ferli. Enn alvarlegra er aðgreini skoðun aðilans: Ef ALJ getur ekki fylgt rökstöfunum, getur það ekki hjálpað til að styðja málið.

Skýr yfirlýsing sem sker sig gegnum hávaða. Hún setur fram rökrétt band sem tengir staðreyndir lögfræðistaðla. Til dæmis, í stað þess að segja "ákvörðun stofnunarinnar var ósanngjarn," myndi skýr yfirlýsing gefa til kynna: "Stjórntakið neitar umsókn minni sem byggist á misreikningi á trúleysistímabili mínu undir kafla 5.2 í reglugerðinni, eins og sýnt er í áfastri tímaskrá." Þessi skýr yfirlýsing gerir ekki einungis skil til þess að heyrandinn hafi aðgang sinn og gefur einnig í skyn að ræðumaðurinn hafi fastan skilning á málinu. Í mörgum lögsögum reiðir ALJs um skriflega skilorð og munnlegan til að byggja upp opinbera heimild; skýr yfirlýsing um að hún sýni nákvæmlega stöðu aðilans.

Tölfræðileg og ólögstæð rök frá stjórnarlögum undirstrikar þetta atriði. Rannsókn sem gerð var af bandarískum ráðstefnum leiddi í ljós að viðheyrslur þar sem aðilar lögðu fram hnitmiðaðar, skýrar fullyrðingar voru á 30% sneggri en þeir sem höfðu óljósa eða óskipulega undirgefni. Hraði mál, en það er algengara: skýr fullyrðingar eru jákvæðari vegna þess að þær hafa ekki eins pláss fyrir ALJ til að fylla á eyðublöðin með ályktunum. Nánari athugun á því hvernig skýr áhrif á stjórnun stjórnar, sjá [FLT: 0] Ráðleggingar um heyrnaraðgerðir [FLT: 0,70]

Hlutverk strangrar forskriftar í lögfræði

Skýr nákvæmni er hins vegar skýr en skýr og nákvæm og skýr og skýr. Til dæmis er "ég neitaði að hafa gagn af mistökum," en það er ekki hægt að draga fram rétta ástæðu til að skilja þau, daginn sem þau voru gerð og rökin sem styðja þau. Nákvæmi er þess krafist að hver hlutur sé festur í smáatriðum: dagsetning, skjal, nafn eða stjórnsýslu.

Nákvæmni er áreiðanleg. Í fyrsta lagi er það trúverðugleiki. Sá sem getur þulið upp nákvæma daga og tilvísun í ákveðna hluta viðeigandi kóðans virðist áreiðanlegri en sá sem talar almennt. Í öðru lagi setur nákvæmnin skorður á hæfni mótfalla aðilans til að notfæra sér óljósleika. Í þverfaglegri ritun eða skriflegri endurröðun verður að innihalda ákveðnar niðurstöður. Löggjöf í skránum dregur úr notkun appella. [3]

Nákvæm lýsing á þessum dagsetningum. Þegar óöryggið er í tengslum við staðreyndir, þá má nefna rétta litinn. Til dæmis má gefa honum lengri frest ef umsækjandi sýnir fram á að "reglurnar" geti verið framhald af því sem fram kemur í útgáfum frá 3. júní til 10. júní 2023. Nákvæm lýsing myndi vitna í: "Under 40 C.F.R. § 124. 26. 26b)

Lykilatriði skýrra og skýrra orða

Nota einfalt og beint tungumál

Jafnvel þegar lögfræðiráðgjöf er til staðar, þá nær yfir lögfræðidóma, lögfræðifulltrúinn, gildin á ensku. Forðastu lögfræði eins og "forsætisráð" eða "að" í staðinn segja "samkvæmt" eða "eins og fram kemur í lögum." Stuttar setningar með virkum orðum halda frásögninni gangandi. Til dæmis: "Inndæld sendi afneitun bréf 1. mars. Ég fékk það þann 4. mars sem gaf mér þrjá daga til að svara." Þetta er mun óaðskiljanlegur og flókinn dómur.

Haltu þig við viðeigandi staðreyndir og forðastu óþörf atriði

Tilgangur heyrnar er að sannfæra viðkomandi um að finna staðreyndir varðandi deilumál. Ef smáatriði styðja ekki lögboðnar bakgrunnsupplýsingar eða endurnota staðhæfingu, íhugaðu þá gagnlega rannsókn: eftir að hafa skrifað staðreyndir, skaltu spyrja: "Ef heyrandinn eyðir þessari staðreynd, er rökfærsla mín enn í gildi?" Ef það er rétt, eyða henni.

Vertu nákvæmur þegar við tölum um dagsetningar, tíma og staði

Notaðu sniðið: "Á 15. september 2023, kl. 10.30 að morgni, lagði ég umsóknina inn á svæðisskrifstofuna við 200 meginstræti, herbergi 203." Ef heyrnin felur í sér röð atburða, bjóðu þá til tímalínu eða tímalínu. Þetta hjálpar ekki aðeins heyrandanum að sjá flæðið fyrir sér heldur sýnir einnig að það er ekki samsvara í tímalínu mótfallsins. Til dæmis, ef stofnunin segist hafa fengið bréf á 1. ágúst, heldur sýnir það að þú fékkst það á 10. ágúst, þá eru ákveðin dagsetningar um að endurnæta tímasetningar.

Stuðningsorð með sannanir þegar mögulegt er

Öllum staðreyndum ber að fylgja strax eftir með því að senda upplýsingar til stuðnings sýningar. Í skriflegum athugasemdum um að vísa til samhljóða, eins og "sjá Exhibit A, bls. 3, grein 2. "Í munnlegri vitnisburði, er skjalið tekið fram: "Ég vísa til tölvupósta sem merktir eru Exhibit D." Vísbendingar um að um sé að ræða getgátur. Jafnvel þegar gögnin eru á undan þér, skiptir það máli. [[5LT:0] Leiðarvísir bandarískra Barsamtaka um sannanir í heyrn [3. FLT:1] bendir á að heimildir um að heimildir séu oft þyngri en óupplýstar.

Forðastu að nota nargon eða tækniheiti nema að því er virðist skýrt

Ef þú þarft að nota mismunandi hugtök við iðnað skaltu skilgreina þau strax. Til dæmis ætti að beita uppgjöfum sem fela í sér "CFR-reglugerð" sem eru skilgreindar í samræmi við reglur Alríkisreglunnar og skilgreina viðeigandi hluta. Á sama hátt ætti læknisfræðileg hugtök við fötlunarheyrana að fylgja skýrum skýringum: "ástandið, þekkt sem taugakvilli í mjóhrygg, vísar til taugaþrýstings í neðri hlutann sem veldur verk sem runnir inn í fótlegginn." Markmiðið er að tryggja að heyrnarfulltrúinn, sem er ekki sérfræðingur, geti fylgt rökunum án ytri rannsókna.

Undirbý stöðu þína: Nálgast skref fyrir skref

Skref 1: Útlínur lögfræðinnar

Áður en þú skrifar eina setningu þarftu til dæmis að sýna fram á viðeigandi lög, reglur eða stefnu stofnunarinnar sem stjórna málinu. Skrifaðu upp þau atriði sem þú þarft að sanna (eða afsanna). Til dæmis verður þú að sýna fram á læknisfræðilega óáreiðanlega skerðingu sem kemur í veg fyrir verulegar framfarir í að minnsta kosti 12 mánuði. Yfirlýsing þín ætti að fjalla um hvert þessara frumefna sem þú tekur til.

Skref 2: Safnaðu saman sönnunum og endurskipulagðu þær

Safnaðu öllum skjölum, pósti, annálum, ljósmyndum eða sérfræðingum sem styðja við fullyrðingar þínar. Búðu til lista með númerum. Endurskipulagðu upplýsingar í tímaröð eða með útskýringum. Þessi undirbúningur gerir það auðvelt að skrifa nákvæmar fullyrðingar vegna þess að þú getur tilvísun með steypu í stað þess að treysta á minni.

Skref 3: Uppkast með lesandanum í huganum

Teldu upp að heyrandi fulltrúi les einu sinni orð þín, kannski á meðan þú hlustar á munnlegan vitnisburð. Notaðu því meginatriðin. Notaðu málningarsetningar fyrir hverja málsgrein. Brjóttu langar málsgreinar í í meltanlega þrjá til fimm setningar. Notaðu stefnur og undirstrik (eins og í þessari grein) til að leiðbeina lesandanum.

skref: Endurskoðaðu skýrar og strangar

Lestu uppkastið upphátt. Ef þú hrasar yfir setningu, endurskrifaðu hana. Athugaðu hverja raun og veru sem staðhæfir gegn sönnunargögnunum. Ef þú getur ekki vitnað í skjal, íhugaðu hvort fullyrðingin sé nauðsynleg. Fjarlægja eða breyta tvíræðu setningunum. Til dæmis var "seinkunin mikil" í " töfin stóð yfir í 47 daga, fram yfir 10 daga mörk setningarinnar."

skref: Hafðu jafnræði eða ráðgjafa í huga

Ef mögulegt er skaltu biðja vinnufélaga eða lögfræðiráðgjafa að koma auga á það sem virðist óljóst eða óskýrt.

Algengar tálgryfjur sem við þurfum að forðast

Gjald og almennir borgarar

Málalýsingar eins og "Innrás stofnunarinnar" eða "þeir gerðu margar villur" eru nánast gagnslausar. Þeir bjóða andstæðingunum að neita almennri persónugerð án þess að tala við ákveðna þætti. Í stað þess telja þeir hver um sig vera ósanngjarna: "Á 5. apríl neitaði félagsráðgjafinn að taka við viðbótarskjölum mínum þótt reglurnar leyfi seint skjalagjöf ef þær eru settar inn innan þriggja daga."

Tilfinningalegt tungumál

Orð eins og "óhugnanlegt" eða "lost" geta grafið undan trúverðugleika í formlegum fundi. Yfirheyrandinn væntir þess að staðreyndir séu skoðaðar og framvísanir. Tilfinningaleg áfjáning getur jafnvel haft meiri fordóma fyrir þeim sem tekur ákvörðun gegn ræðumanninum, sem virðist hlutdrægur eða óáreiðanlegur. Halda sig við hlutlæga útsagnir: "Álitið var gegn þeirri stefnu sem gefin var út" er þyngri en "ákvörðunin hafði algerlega rangt."

Heyrningarorð án þess að kyrkja

Enda þótt stjórnsýsluheyrslur séu oft afslappaðar og skýrðar reglur, þá er skýring á því að einhver sem ekki er í heyrandanum hefur enn veikar sannanir ef hann er óyfirstígaður. Ef þú verður að treysta á aðra tengingu, útskýra þá hvers vegna frummyndin er ófáanleg og styðja að óbeinar sannanir séu til staðar.

Ósamræmi innan þess ríkis sem nú er

Ábendingar eyða trúverðugleika. Ef þú tekur fram í 2. tölugrein að þú hafir fengið bréfið 1. ágúst og síðan tilkynnið í 10. grein að þú hafir fengið það 3. ágúst mun yfirheyrandi efast um áreiðanleika þinn. Athugaðu öll dagsetningar, nöfn og röð. Notaðu tímalínu eða þversögnartól til að tryggja stöðugleika.

Að fara ekki á mis við veikleika

Einhliða yfirlýsing sem hunsar gagnstæð gögn býður mótfallnum aðila að leggja áherslu á leyfin. Staðfestu aukaverkanir og útskýrðu hvers vegna þær eru ekki jákvæðar. t.d.: "Þótt umsókn mín sé ófullnægjandi í upphafi, þá segir í sjálfsleiðslu stofnunarinnar að ófullnægjandi umsóknir eigi að halda í 30 daga til að umsækjandi geti læknað annmarka sem stofnunin tók ekki hér." Þessi aðferð styrkir rökin.

Kostir vel valins ríkis

Endurbættur Crediable

Skýr og nákvæm yfirlýsing um að ræðumaðurinn hafi unnið heimaverkefni sín sýnir virðingu fyrir heyrnarferlinu og þeim sem ákveður að taka ákvörðun. Þessi trúverðugi getur haft í för með sér þyngd jafnvel þótt staðreyndirnar séu nærri. ALJs tekur oft eftir að þeir sem leggja fram vel skipulagðar fullyrðingar eru líklegri til að fá stöðu sína samþykkta.

Fær heyrn heldur áfram

Þegar yfirlýsingar eru vel undirbúnar getur heyrnin einbeitt sér að hinum alvarlegu deilum. Færri skýringar eru nauðsynlegar, gagnorðun verður skilvirkari og heyrnarfulltrúinn getur tekið ákvörðun hraðar. Þetta kemur bæði að gagni með því að draga úr streitu og lagalegum kostnaði. Ráðstefna Bandaríkjanna hefur margsinnis mælt með því að fólk fari að halda skýrslur fyrir nám sem besta venju að láta í ljós stöðu.

Minni hætta á misskilningi eða vonbrigðum

Metnaðargirni kemur af stað málamiðlun. Þegar heyrnarorð eru óljós getur andstæðingurinn seinna haldið því fram að hann hafi viðurkennt eða viðurkennt eitthvað sem hann hafi ekki ætlað sér. Forvitni um mál sem lokar þessum leiðum. Auk þess dregur skýr skýrsla úr möguleikanum á hreyfingu eftir að hafa heyrt það eftir að hafa heyrt til að leiðrétta met eða opinn vitnisburð.

Uppbyggður ákvörðunarsaga

Endanlegt markmið stjórnsýsluyfirheyrslna er að vera rétt ályktun byggð á staðreyndum og lögum. Vel undirbúinn vitnisburður gerir heyrandann hæfan með þeim aðferðum sem þarf til að ná þeirri niðurstöðu. Hann gefur skýr tengsl milli sönnunargagna og laga og leggur áherslu á að gæði yfirlýsingarinnar hafi bein áhrif á ákvörðun þína.

Hagnýtar leiðbeiningar

Að skrifa skýr og nákvæm stjórnsýsluleg skil á heyrn er ekki munaður, það er hernaðarleg nauðsyn. Byrjaðu snemma. Uppkast og margar útgáfur. Reyndu rök þín gegn líklegum svörum mótfallsins. Notaðu tungumál reglugerðarinnar sem leiðarvísi og notaðu alltaf til að styðja við hverja staðreynd með sýningu eða tiltekinni tilvísun.

Mundu að heyrandinn er maður með takmarkaðan tíma og athygli. Gerðu starf þeirra auðveldara með því að vera beinn, nákvæmur og vel skipulagður. Í staðinn eykurðu líkurnar á jákvæðum árangri. Hvort sem þú ert fulltrúi þinn eða vinnur með leiðbeiningum, þá eru meginreglur skýrleika og nákvæmni þær þær sömu: þær eru tvíburastólpar sem sannfærandi rökfærslan byggist á.