Löglega grundvöllur að hinni óþörfu kröfu

Fjórða tilskipun Bandaríkjastjórnar tryggir að fólk búi í öruggum heimi í sínum einstaklingum, húsum, blöđum og áhrifum gegn óeðlilegum rannsóknum og flogum. Þessi vernd nær beint til floga og skjalasafna, hvort sem hún býr í ríkisreknu skjalaskáp, einkaþjóni eða skýgeymslukerfi. Hæstiréttur hefur alltaf haldið því fram að leit eða flog, sem ekki er krafist, sé órökrétt, hafi verið horfin frá viðurkenndum undantekningum. Skilyrðin um að sitja sem eftirlit á stjórnvaldi, tryggja að lög og opinberar stofnanir séu ekki varin varin að þau séu vernduð án orsaka.

Lögfræðihugtakið &ldho; sanngjarna eftirvæntingu um einkaleyfið; hefur í huga að það er nauðsynlegt að ákvarða hvort tilefni sé nauðsynlegt. Í kattz v. Bandaríkin (1967) er rétturinn staðfestur að fjórða amendment verndar fólk, ekki staði, og að þörf sé á að einstaklingar séu með einstaklingsbundna eftirvæntingu fyrir friðhelgi sem þjóðfélagið er búið til að viðurkenna sem sanngjarna. Fyrir opinbera skrár og safn, verður greiningin naudleg: á meðan sum efni eru í opinberum opinberum gögnum, eru í sumum persónulegum gögnum eða trúnaðarupplýsingum sem koma af stað fjórðu tilskipun. [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] [3] viLT] [3] [3] [3] [3] [3] viLT]

Nauðsynlegt er að skilja að krafan um að leita að raunverulegum leitartækjum. Geymanleg samskiptalög (SCA), hluti af ETC-stjórnarreglum (ECPA), kemur í veg fyrir að lögboðin kalli á aðgang að rafrænum samskiptum og skýrslum frá þjónustuaðilum. Mörg safn eru nú í stafrænu formi og samspil milli allra kjörorða og lögboðinnar persónuverndunar, hvernig lög og rannsóknarmenn geta nálgast þessar geymdu skrár.

Þegar verslun er nauðsynleg fyrir opinberar skrár og safnið

Það er rétt hvort skrárnar sem leitað er að séu í raun &ldquoo; opinberar kreocarquoo; eða hvort þær innihalda verndaðan einkahagsmuni. Stjórnvöld halda í miklum fjölda skjala, frá landeignum og dómsúrskurði til starfsmannaskráa, læknaskráa og trúnaðarmála. Tilskipunin á almennt við:

  • Skráin er staðsett í óopinberu svæði. Til dæmis er læstur skjalaskápur í opinberu skrifstofu, lykilorðavarinn gagnagrunni, eða þjónustuherbergi með takmörkuðum aðgangi krefst þess yfirleitt að fá heimild til að slá inn og leita.
  • Skrárnar eru innsiglaðar eða undir það komið að vernda þær. Réttarhöld og stjórnsýslustofnanir gefa oft út öryggisskipanir til að vernda einkalíf eða yfirstandandi rannsóknir. Aðgangur að innsigluðum skrám án heimildar brýtur gegn dómi í bága við lögboðin leit og getur falið í sér ólöglega leit.
  • Leitaraðferðin er intrustive. ] Nota réttartól til að endurheimta skrár sem búið er að eyða, að fara með fulla tengingu við heilan gagnagrunn eða líkamlegan abstling geymslubúnað allt krefst heimildar vegna þess að þær ná út fyrir umfang reglulegrar skoðunar.
  • Skrárnar innihalda viðkvæmar eða trúnaðarupplýsingar. Heilsuskýrslur, skattur, ættleiðingar, unglingadómsskrár og mat starfsfólks ber með sér auknar væntingar um einkalíf. Jafnvel þótt þær séu geymdar í opinberum stofnunum er yfirleitt þörf á handtökuheimild áður en löggæslustofnun getur rannsakað þær.
  • Skrárnar eru haldnar af þriðju flokks kútstóanusi með leyndarvernd. Librar, spítala, skóla og netþjónustur geta haldið afritum sem stjórnvöld eiga ekki beint en eiga við rannsókn yfirvalda. Lög svo sem heilbrigðistryggingar og skilyrðalög (IPCAA), fjölskylduréttindi og lög um rekstur (FERPA) og kröfurnar sem oft fela í sér að heimila að ekki sé tekið úr gildi.

Það er algengur misskilningur að öll skjöl, sem ríkisstofnun hefur að geyma, séu sjálfkrafa háð ótakmörkuðum aðgangi. Í reynd verndar fjórða amend friðar fjórða setning friðhelgi þeirra einstaklinga sem eiga upplýsingar að finna í þessum skrám. Heimild tryggir að það sé réttlætanlegt af einhverjum hugsanlegum orsökum og sé takmarkað að vissu marki.

Stafrænar heimildir, skýjasafn og fjarstýringarName

Fjölgun stafrænra skjala hefur flóknar hefðbundnar hugmyndir um staðsetningu og vörslu. Skýþjónar kunna að vera staðsettir í mismunandi ríkjum eða löndum og skrár má afrita yfir ýmis lögsöguleg lög. Í USA ríki v. Microsoft Corp. (2018) (Ligho; Mibrosisoft Írlandskirkjan; tilfelli, sem leiddi til CLODUD Act), öðrum vefvæddum spurningum um utanlands til að geyma tölvupóst erlendis. CLOUD-lögin sem síðan eru virkjuð til að framleiða gögn í vörslu þeirra, eða eftirlit, óháð því hvar þau eru geymd, sjá stjórnvöld leggja fram heimild um að fá aðgang að opinberum skjölum. Á ábyrgð á að halda því til að halda í skefjum.

Ríki og opinber skjöl, svo sem leys upplýsingalög (FAOA) og stöðuform, veita aðgreinda leið til að fá aðgang að skjölum. Hinsvegar eru þessi lög almennt borgaraleg og taka ekki fram yfir kröfur stjórnarskrárinnar þegar lagalögreglan leitar að skýrslum um glæpagreiningu. A FIVA beiðni er hugsanlega hafnað ef skrár eru undanþegnar úr útrýmingu (t.d. persónulega greinanlegar upplýsingar, löggæslubækur sem gætu truflað rannsókn) og að beiðnin um að halda í skefjum með því að kalla fram beiðni um að vera í einkaleyfi. & quoo; search; greinarmunur á borgaralegri beiðni og lögleit er mikilvægur: Leita að glæpamönnum sem annars væri ekki hægt að beita í lögum.

Undantekningar til hinnar erfiðu kröfu

Þó að krafan sé sjálfgefin geta nokkrar vel skilgreindar undantekningar leyft leit eða flog opinberra skjala og skjala án heimildar. Skilningur á þessum undantekningum er bæði nauðsynleg fyrir löggæslumenn og einvígismenn.

  • Samþykkur. Ef einstaklingurinn sem á eða hefur leyfi yfir plöturnar fúslega veitir leyfi, er ekki þörf á leyfi. Áríðandi: [3] Samþykki verður að vera af frjálsum vilja, ekki þvingað, og einstaklingurinn verður að hafa raunverulegt eða sýnilegt vald til að veita aðgang. Stjórnvöld geta ekki einfaldlega krafist samþykkis sem starfsástands eða aðgang að þjónustu.
  • Reynt aðstæður. [1] Þegar bráð hætta er á að sönnunargögnum verði eytt, að einstaklingurinn komist undan grunnum eða hættan verði fyrir hættu, geta varðmenn gengið inn og leitað án heimildar. Til að skjalin séu gerð getur það sótt um ef óvéfengjanlegar upplýsingar eru um að skrá sé um að eyða, tættar eða fjarlægðar áður en hægt er að fá heimild. Útgáfun verður að vera ósvikin og ekki framleidd af forin.
  • Plain skoða kenningu. [1] Ef liðsforingi er löglega viðstaddur á svæði og sér skrár eða sönnunargögn í réttu ljósi, má taka þau án heimildar, að því tilskildu að mismunun náttúrunnar sé tafarlaust augljós. Þessi undantekning á við um líkamlegar skrár sem eru enn opnar á skrifborði eða í gegnum glugga, en heimilar ekki að leita í skúffum eða skrám.
  • Leitartilfang til handtöku. Þegar einstaklingur er handtekinn með löglegum hætti, geta lögreglumenn leitað í svæðinu innan handtökusvæðisins; er tafarlaust stjórn (t.d. skjalataska eða veski) án heimildar. Þessi undantekning er takmörkuð og nær ekki til fjarlægra skjala eða þjóna.
  • ] [3] Thhird-party samþykki og &ldo; private leitarleitin er almennt ekki sótt. Á sama hátt, ef starfsmaður með vald gefur samþykki til að leita á vinnuskrám, er ekki víst nauðsynlegt. Dómararar skoða heildarstöðuskilyrði til að komast að því hvort einkaleitin sé í raun óháð eða hvort stjórnvöld hvöttu það.
  • Uppgjöf og uppgjöf í umferð. Skrár sem er vísvitandi hent eða skilin eftir á opinberum stað (t.d. rusl á gangstéttinni) má leita án heimildar. Þessi undantekning er takmörkuð, skrár geymdar í læstri ruslagámi eða endurnýtt með von um trúnaðarmál má vernda.

Þessar undantekningar eru samdar eftir dómstólum. Stjórnin ber þá byrði að sanna að undantekning eigi við. Í samhengi samtakanna koma algengustu deilurnar fram yfir samþykki og umfang þriðju aðilaskrá, einkum þegar stjórnvöld samþykkja leit að sameiginlegum gagnagrunni sem inniheldur persónuupplýsingar um marga einstaklinga.

Ferill þess að afla sér upplýsinga um skrár

Umsóknarferlið er hannað til að tryggja að leitin sé sanngjörn og að réttar einstaklinga séu verndaðir fyrir eigin rétti.

  1. Áhugaverður formaður. [1] Lögfræðing verður að þróa líklegar orsakir á grundvelli staðreynda og aðstæðna sem gætu leitt til þess að sanngjarn maður trúi að skrárnar innihaldi vísbendingar um glæp. Hagkvæmur orsök getur komið fram með vitnisburði, líkamlegum sönnunargögnum, eftirliti eða réttargreiningu. Stöðullinn er lægri en sönnun umfram rökréttan vafa en tortryggni.
  2. Að færa affadvittinn. Yfirheyrandi sver að skrifað affaidvitt sem leggur fram staðreyndir sem eru líklegar til að valda þessu. Affavidvit verður að vera ítarlegt og sértækt, lýsa glæpum við rannsókn, nexus milli skjalanna og glæpsins, og hvers vegna er líklegt að skrárnar finnist á þeim stað sem hægt er að leita að. Fyrir stafrænar safnskrár, ætti affaidvitt að taka á eðli rafrænu skránna, staðsetningu miðlarans og allar tækniaðferðir sem þarf til að ná gögnunum án þess að breyta þeim.
  3. [3] [3] URQural Review.[3] Sjálfstæður dómari eða yfirvald metur fyrir framhlið og hvaða skjöl sem er. Dómarinn metur hvort líkleg orsök sé til og hvort heimildin lýsi staðnum sem leita skal og því sem þarf til að grípa í hann með nægum sérkennum. Heimildin má ekki vera almenn heimild – hún getur ekki heimilað veiðileiðsla. Sérstök krafa er sérstaklega mikilvæg fyrir afrit: heimildin verður að bera kennsl á sérstök skjöl, dagsetningar, dagsetningar eða kústólum, eða a.m.k. lýsandi aðferð sem takmarkar leitina að viðeigandi gögnum.
  4. Innsending og keyrslu. [1] Ef dómarinn finnur líklegar orsakir, verður að senda heimildina innan ákveðins tíma (venjulega 10 til 14 daga, háð lögsögu) og oft aðeins á daginn nema að nóttinni sé veitt leyfileg þjónusta. Á aftökunni verða lögreglumenn að halda sig við umfang tilefnis. Þeir geta einungis tekið við skránum sem lýst er. Í tilviki stafrænra skjala, gætu þeir þurft að búa til réttarmynd af öllum drifum og síðar að sía gögn sem ekki svara í dómi eða með sérmanni sem hefur verið falið að vernda forréttindi eða efni sem ekki er rétt á.
  5. Endurkoma og inngangur. Eftir aftöku, verður liðsforingi að skrá skilatiltekt með dómi, skrá þá hluti sem teknir eru upp. Skrárnar eru mikilvægar fyrir gegnsæisleika og leyfa sjúkum aðildarríkjum að skora á leitina síðar.

Í skýrslum um ástand, geta aðgerðir verið misjafnar en almenn rammaskrá er sú sama. Mörg ríki hafa samþykkt ströng skilyrði fyrir því að senda skuli lög um boð varðandi rafrænar skrár, sem innihalda ákvæði úr SCA eða ríkislögum um einkaleyfingar.

Afgangur að opinberum heimildum og glæra

Skilyrðið veldur spennu milli opinberra aðila; rétt til að þekkja og einstaklingsbundna aðgreini; rétt til einkalífs. Almennum heimildum er ætlað að koma á gegnsæismálum með því að leyfa þegnum að skoða og afrita skjöl sem opinber yfirvöld hafa haldið. Hins vegar innihalda þessi lög einnig undanþágu sem vernda persónuleg einkamál, trúnaðarmál og löggæsluhagsmuni. Tillögin gefa út viðbótarlög fyrir aðstæður þar sem lögregla leitar að gögnum um rannsóknarverkefni.

Fyrir blaðamenn, vísindamenn og einkaborgara, skilja þegar þörf er á heimild, getur húnartodian hjálpað til við að gefa upp heimildir og viðurkenna að þegar stjórnvöld kunna að vera lagalega vafasöm. Til dæmis, ef ríkisstofnun krefst þess að fá aðgang að einkasamsæri án heimildar, getur hún hugsanlega haft rétt til að neita nema stofnunin geti sýnt fram á undantekningu. Ef skrár eru greinilega opinber og falla undir undanþágu FIA, þá gæti hún þurft að sækjast eftir málamiðlun, ferli sem er algerlega aðskilið frá tilskipuninni.

Stjórnvöld sem halda skrár verða að koma á skýrum reglum um hvernig eigi að bregðast við beiðnim frá löggæslu. Margar stofnanir hafa tilnefnda gæslumenn sem hafa hlotið þjálfun til að viðurkenna hvenær tilefni er og þegar stefna eða dómsúrskurður gæti nægt. Óviðeigandi aðgangur að vernduðum skjölum getur leitt til borgaralegs óviðeigandi málefna, einkalífs og agaleysis. Genur ættu einnig að íhuga [[3] mosaic kenninga [3] og aðferða sem er ekki í samræmi við upplýsingar sem virðast viðkvæmar fyrir búnaði, þegar samlögð geta sýnt einkamál og nota varfærni til að koma af stað litlum gögnum.

Nýlega þróun í einkalögum, svo sem í Kaliforníu Consumer Privacy Act (CCPA) og gagnaverndandi Virginia Consumer Data Survection, (VCDPA) og svipuðum reglum í öðrum lögsögum, hefur sett fram nýjar skyldur fyrir stjórnir sem safna persónuupplýsingum. Þessi lög krefjast oft heimildar eða svipaðrar dómsskipunar áður en lög hafa aðgang að vissum flokkum gagna, jafnvel þótt þessi gögn séu geymd af hinu opinbera.

Hagnýtar leiðbeiningar fyrir þá sem trúa á sögusagnir skjalanna

Custodonars of a opinberum skrár og safn &ndash, þar á meðal bókavörðunum, skrifstofumönnum, skjalastjóra og fornleifafræðingum &ndash, verður að vera viðbúinn að meðhöndla beiðnir um aðgang. Eftirfarandi bestu starfsvenjur geta hjálpað til við að rata eftir kröfum:

  • þekkja viðeigandi lög. [1] Kynntu þér lög um opinber skjöl, lög svo sem FIA og ECPA, og viðeigandi dómstóla. Halda núverandi skrá sem fellir niður þá tegund af skrá með því að setja þau lög (réttarlög, stefnu, dómsröð eða einfalda beiðni).
  • Require a tilefni fyrir viðkvæm gögn. Fyrir skrár sem innihalda persónuupplýsingar eða trúnaðarupplýsingar sem eru ekki opnar almenningi, krefst þess að fá beiðni nema að einstaklingurinn sem gögn eru í leysum málum eða skýr undantekning eigi við. Þegar þú ert í vafa skaltu leita ráða hjá lögfræðiráðgjöf áður en þú býrð til skrár.
  • . Tilkynnaðu allar beiðnir. Haltu skrá yfir allar beiðnir um aðgang, hvort sem er frá löggæslu eða öðrum aðila, þar með talið lagalegan grunn sem treyst er á og svörun. Þessi skýrsla getur verið mikilvæg til að verjast áskorunum til að draga úr eða gefa upp kröfur um brot á einkalífi.
  • Nota tækni til þröngra leitar. [1] Þegar rétt tilefni er framkvæmt á stafrænum skrám, vinna með starfsfólki í mænuvökva að ná aðeins út gögnum sem lýst er í heimildinni. Íhugaðu notkun leitarskilyrða, dagsetningasía og annarra tæknilegra tækja til að forðast að skemma ófyrirséð eða forréttindi.
  • Forræđiskeðja. Fyrir skrár sem eru teknar sem sönnunargögn, halda ströngum keðjukeðju-og hliðraðar aðferðum. Miðill upprunalegur miðill, halda ítarlegum logsum um sem handleika skrár og geyma þær örugglega. Þetta tryggir að hægt sé að draga fram fyrir rétti og hjálpar til við að endurgreiða allar fullyrðingar um að eiga við.
  • ] Framkvæmið starfsfólk. Stundið reglubundna þjálfun í kröfum, einkalögum og siðfræðilegum skyldum. Tryggið að allir starfsmenn skilji að þeir hafi ekki leyfi til að samþykkja leit að hönd stofnunarinnar nema þeir hafi í raun lögleg réttindi til þess.

Stafrænu öldin hefur orðið til þess að dómstólar fái aftur hefðbundnar fjórðu málsgreinar í samhengi opinberra skjala. Í [1] Riley v. Kaliforníu [2] (20]), hefur hæstiréttur haldið því fram að lögreglan þurfi almennt að fá heimild til að leita að innihaldi farsíma sem er tekinn til að handtaka, viðurkenna að nútímatæki innihalda &ldo; hve mikið af persónuupplýsingum. Kreqvató; þessi röksemdafærsla hefur verið beitt af lægri aðilum til að geyma ský, félagslegum gagnagrunnum og jafnvel opinberum gagnagrunnum sem þjappa gögnum. Til að ná fram meiri vernd, jafnvel þegar gögnin eru haldin af þriðju deilda þjónustu eða ríkisstjórnarstofnun.

Á sama tíma hafa dökkir peningar, misferli lögreglu og almenn ójöfnuð störf ýtt undir aðgang að gögnum á bilinu til refsingarskýrslur yfirmanna til að fjármagna starfsemi þeirra. Tilskipunin hindrar ekki slíka lögmæta gegnsæi vegna þess að þessar beiðnir eru venjulega gerðar undir FIOA eða opinber opinber opinber skjöl, ekki með glæpaverkum. en þegar sömu skrár eru bornar fram til löggæslu, þá er krafist að ríkisleitin sé ekki misnotuð.

Lögin hafa svarað lögum sem gefa tilefni til að uppfylla kröfur. Nokkrar fylkingar hafa sett lög sem krefjast heimildar um aðgang að rafrænum staðsetningarupplýsingum, til að leita stafrænra bréfa sem haldin eru af þriðja aðila eða til að fá námsskrár. Póstfangið Privacy Act (sem hluti af USA Liberty Act en ekki að fullu samþykkt sem fastráðin; hins vegar hafa mörg ríki samþykkt áþekk lög) heimila til að knýja póstþjónustu til að gefa upp innihald póstbréfa eldri en 180 daga. Þróunin er skýr: löguð vernd eru að fylla upp eyðubil sem fjórða amend kann að ná ekki, einkum á skjöl sem ekki eru haldin af stofnunum.

Niðurstaða

Kröfur um aðgang að og leit að opinberum skrám og afritum eru hornsteinn stjórnarskrár. Þeir vernda einstaklinga gegn gerræðislegum afskiptum stjórnvalda á meðan þeir leyfa löggæslustofnunum og stofnunum að framkvæma lögmætar rannsóknir. Custodararar skrár verða að vera vakandi, skilningur þegar krafist er til ábyrgðar og þegar undantekningar er. Opinberar skrár og fjórðu amendment jucomudidence in tdemode with tdemical, og halda upplýstum er besta vörn gegn dýrum lagalegum mistökum. Á endanum er krafan bæði gegn gegn réttindum og einkalífi, sem tryggir að leit að sannleikanum sé ekki lögð að kostnað grundvallarréttar.