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コミュニティへの参加は、社会の変化に積極的に変化する最も強力な力の一つです。あなたが地域のクリーンアップを整理しているかどうか、非営利のイニシアティブを起動し、コミュニティガーデンを確立したり、ボランティアプログラムを調整したり、アクティブな市民参加が社会的な布地を強化し、地域のニーズに取り組む。しかし、コミュニティのエンゲージメントのメリットは明確でありながら、多くの主催者や参加者はこれらの活動の重要な次元を見下ろす:それらを管理する法的フレームワーク。
コミュニティの関与の法的側面を理解することは、障壁や不測の参加をしていません。むしろ、あなたの意図した努力が保護され、持続可能なものであることを保証すること、および適用法規に従順であることについてです。責任の懸念から、保険の考慮事項からデータプライバシー義務への、コミュニティの法的景観は多面的かつます複雑です。
この包括的なガイドでは、コミュニティ主催者、非営利のリーダー、ボランティア、市民の参加者が理解する必要がある重要な法的側面を探求しています。 コミュニティの最初のプロジェクトを開始したり、確立された組織を管理しているのにかかわらず、この記事では、法的要件をナビゲートし、組織と参加者を保護し、長期的な成功のための基礎を築くのに役立ちます。
コミュニティ組織の法的構造を理解する
特定の法的要件に潜入する前に、コミュニティ組織のために利用可能なさまざまな法的構造を理解することが重要です。 あなたが選ぶ構造は、あなたの法的義務、税率、責任の暴露、および運用要件に著しく影響します。
情報グループと無組会
多くのコミュニティイニシアティブは、正式な法的構造なしで非公式なグループとして始まります。このアプローチは単純さと柔軟性を提供し、重要なリスクも伴います。無関係な組織では、個人のメンバーは、グループ債務と法的義務について個人的に責任を負う可能性があります。これは、誰かがあなたのコミュニティイベントで負傷したり、グループが債務を負う場合、個人のメンバーは個人的に責任を負うことができることを意味します。
これらのリスクにもかかわらず、非公式グループは小規模、短期プロジェクト、または草の根のイニシアティブで共通しています。このルートを選択すると、すべての参加者のロール、責任、潜在的な能力に関する明確なコミュニケーションを維持することが重要です。
非営利法人
持続可能なコミュニティの関与活動を計画する組織のために、非営利法人を形成することは大きな利点をもたらします。非営利法人は、個々のメンバーや取締役の名前ではなく、その名前で財産を所有し、契約に入入る、そして責任を負うことができる別の法的団体です。
非営利団体として組み込むプロセスは、州によって変化しますが、一般的に、組み込まれた記事の提出を含みます, 侵害を採用, 取締役の取締役会を任命, そして、雇用主識別番号を取得する (EIN) IRSから. これは、より多くの初期努力と継続的な管理作業を必要とします, それは重要な法的保護を提供し、資金調達機会にドアを開きます.
501(c)(3) 税制免除ステータス
コミュニティ組織は、内部収入サービスから501(c)(3)の免税ステータスを追求しています。この指定は、連邦所得税の免除、税控除可能な慈善団体の寄付を受ける資格、および税金免除機関にのみ利用可能な助成金へのアクセスを含む重要な利点を提供します。
501(c)(3)のステータスを適格にするために、組織は、慈善、宗教的、教育的、科学的、または文学的な目的のために排他的に組織され、運営されなければならない。組織は、個人的な利益の恩恵のために組織または運営されず、その純利益の一部は、個人株主または個人に利益をもたらすことはできません。
申請プロセスは、フォーム1023またはフォーム1023-EZをIRSに提出することを含みます。また、組織の構造、ガバナンス、計画された活動に関する詳細な情報を含みます。501(c)(3)のステータスを持つ組織は、毎年の情報リターン(Form 990)、公開開示義務、および政治活動の制限を含む継続的な要件を遵守する必要があります。
その他の組織体制
501(c)(3)組織を超えて、コミュニティの関与の特定のタイプのために、他の法的構造は適切かもしれません。これらには、501(c)(4)社会福祉団体、501(c)(6)商取引のビジネスリーグとチャンバー、社会的目的のために組織化された有限責任会社(LLC)、および利益企業またはB-corpが含まれます。
各構造は、異なる法的要件、税制上のインプリケーション、および運用上の考慮事項が付属しています。 非営利法を専門とする弁護士と相談して、コミュニティの関与の目標と活動に最も適した構造を決定することができます。
許可、ライセンス、規制遵守
コミュニティへの関与の最も一般的に見落とされている側面の1つは、適切な許可とライセンスの必要性です。あなたの活動の性質と範囲に応じて、あなたは、ローカル、州、さらには連邦レベルで複数の政府機関からの許可を必要とするかもしれません。
イベント許可
コミュニティの参加には、公共イベントが含まれる場合、さまざまな許可が必要になる可能性があります。 特別なイベント許可は、通常、公共スペース、公園、または通りに集まります。 これらの許可は、あなたのイベントが騒音、混雑量、駐車、および公共の安全に関するローカルの条例に準拠していることを保証します。
大会許可申請手続きは管轄区域によって変わりますが、通常はイベントの開催日の30～90日前までに、予定されているイベントに関する詳細情報を事前に提出する必要があります。予定されている出席、計画された活動、セキュリティアレンジ、衛生施設、緊急計画に関する情報を提供する必要があります。
特定の機能に応じて追加の許可が必要な場合があります。 食べ物をサービングしている場合は、フードサービス許可が必要で、健康部門の規制に準拠する必要があります。 アルコールを販売している場合は、一時的なアルコール飲料ライセンスが必要です。 増幅された音を使用する場合は、騒音許可が必要です。 路面または歩道をブロックしている場合は、道路閉鎖許可が必要です。
資金調達登録
多くの州では、住民からの寄付を勧誘する前に、チャリティー組織を登録する必要があります。 これらの慈善法は、不正から寄付者を保護するために設計されており、募金活動の透明性を確保しています。 登録番号は州によって大きく異なりますが、ほとんどの組織は初期登録フォームを提出し、登録料を支払い、毎年の財務報告を提出する必要があります。
特定の組織が登録要件から免除される状態もあります。宗教団体、教育機関、または、毎年指定の金額よりも少ない組織。ただし、組織が免除のために資格を付与しても、その免除のためにファイルが必要である可能性があります。
コミュニティ組織が、オンライン募金プラットフォームを通じて、州間線で寄付を勧誘する予定がある場合、複数の州に登録する必要があります。これは、複雑な迅速になることができます。そのため、多くの組織は、コンプライアンスサービスや法的相談と連携して、すべての適用要件を満たしています。
建物・造形コンプライアンス
物理的な構造や土地の使用を含むコミュニティプロジェクトは、ローカルのゾーニング条例と建物のコードを遵守しなければなりません。コミュニティガーデンを確立しているかどうか、遊び場の構築、コミュニティセンターの改修、または公共アートのインストールなど、ローカルのゾーニング法の下でプロジェクトが許可され、必要な建物の許可を得る必要があります。
ゾーニング法は、土地が異なる領域で使用できる方法を調整し、住宅、商業、産業、または混合された目的のためにプロパティが使用できるかどうかを指定します。あなたのコミュニティプロジェクトが現在のゾーニング設計と整合しない場合は、分散または条件付きの使用許可を申請する必要があります。
建物は、建設や改修工事が安全基準と建築コードを満たしていることを確認します。一見マイナーなプロジェクトでも、許可が必要であり、適切な許可なしに実行された作業は、罰金、ストップワークの注文、または削除または再作業を完了する要件を生じる可能性があります。
環境規制
環境に影響を及ぼすコミュニティプロジェクトは、さまざまな規制要件をトリガーする可能性があります。 環境クリーンアッププロジェクト、水質への取り組み、生息地の回復、および同様の活動は、クリーンウォーター法、クリーンエア法、または国家の環境保護の状況などの環境法に基づく許可を必要とする場合があります。
土壌を乱す、水路に影響を与える、または自然生息地を変更するプロジェクトを開始する前に、許可や評価が必要なかどうかを決定するために、現地の環境機関に相談してください。 環境規制を遵守することは重要な罰則をもたらすことができ、費用対効果の高い是正を必要とする可能性があります。
責任の問題とリスク管理
責任は、コミュニティ組織にとって最も重要な法的懸念の1つです。コミュニティ活動のために、人々を一緒に連れて行くと、事故が起こり、あなたの組織は怪我や被害の原因となる可能性があります。
さまざまなタイプの信頼性を理解する
コミュニティ組織は、潜在的な責任のいくつかのカテゴリに直面しています。 ]一般責任[]]は、参加者が旅行やコミュニティイベントで落ちる、またはプロジェクトで作業中にあなたのボランティアが誤って財産を損傷した場合など、サードパーティの身体の傷害および財産の損傷をカバーしています。
プロフェッショナルな責任]。また、エラーや排卵保険として知られ、あなたの組織が提供する専門サービスから生じるクレームから保護します。 これは、カウンセリング、教育プログラム、または他の専門サービスを提供するコミュニティ組織にとって特に関連しています。
取締役および役員の責任]は、役員の能力で決定する個人的責任から、役員および組織のリーダーを保護します。この補償は、役員が疑わしい誤解、法定義務の違反、または他のガバナンス上の障害のために個人的に訴えられる可能性があるため、ますます重要である。
雇用慣行の責任]は、間違った終了、差別、ハラスメント、賃金および時効の侵害の割り当てを含む雇用問題に関連する主張をカバーします。 少数の従業員またはボランティアがこれらの主張に直面している小さなコミュニティ組織でさえ。
ボランティア保護法
ボランティアサービスの重要性を認識し、議会は、非営利団体のボランティアのための限られた責任保護を提供する1997のボランティア保護法を制定しました。この連邦法の下で、ボランティアは、組織の代わりに、行動や権限によって引き起こされる害に対して一般的に保護されています。特定の条件が満たされています。
ボランティア保護法の下での保護のために資格を得るために、ボランティアは、責任の範囲内で行動している必要があります、適切にライセンスまたは認定されなければならない、意志または犯罪の誤ったり、過失による害を引き起こしていない、そしてオペレータのライセンスと保険が要求される運動車両を運営している間、害を引き起こしていない必要があります。
ボランティア保護法は、個々のボランティアを保護するが、組織自体が責任から保護されていないことに注意することが重要です。さらに、多くの州には、連邦法よりも広範なまたは狭く保護を提供することができる独自のボランティア保護法があります。
介護・介護の義務
コミュニティ組織は、参加者、ボランティア、そして公共への配慮の義務を負います。これは、予期せぬ害を防ぐための合理的な措置を講じることを意味します。組織が合理的な注意を払って行わないと、障害が怪我や損傷を引き起こします。
過失リスクを最小限に抑えるために、コミュニティ組織は、活動の前にリスク評価を実施し、安全方針や手順を開発し、実施し、活動の適切な監督を提供し、安全状態の施設や設備を維持し、発生したときに事故に適切に対応する必要があります。
文書化は、過失の主張から守るために不可欠です。安全訓練、インシデントレポート、メンテナンスログ、および組織の安全と合理的なケアに対するコミットメントを示すその他の証拠の記録を維持します。
マイナーを含む活動の特別な考慮事項
児童と協働するコミュニティ組織は、法的責任と責任のリスクを強調した。介護義務の一般義務に加えて、未成年者と働く組織は、児童保護方針を実施し、児童の働きや児童のボランティアに関する背景チェックを実施し、適切な監督比率を維持し、児童虐待や無視のための必須の報告要件を遵守しなければならない。
多くの州には、青少年保護機関を支配する特定の法律があります。, 虐待防止訓練のための要件を含みます, 大人と未成年者の間で1対1の接触を禁止するポリシー, 誤差の割り当てに対応する手順. これらの要件を遵守することは、民事責任だけでなく、犯罪罰で結果を得ることができます.
コミュニティ組織の保険補償
リスク管理慣行は、責任の暴露を減らすことができますが、事故が発生した場合、保険は不可欠の金融保護を提供します。多くの資金調達源、会場、および契約は、非営利団体が関与条件として責任保険を運ぶことを義務付けており、適切な補償は単なる侵害ではなく、多くの場合、運用のために必要とされます。
責任保険全般
非営利の一般責任保険は、顧客の怪我や財産被害を伴う事故による潜在的な法的クレームや財務損失からあなたを守ります。この基礎的なカバレッジは、事実上すべてのコミュニティ組織が公とやり取りする優先事項でなければなりません。
包括的な一般的な責任は、身体の怪我、財産の損傷、個人/広告の傷害およびこれらの主張を守ることに関連した費用の第三者の補償を提供します。 補償は通常、主張が最終的に成功していない場合でも、法的防衛費用を含みます。
一般的な責任のカバレッジを選択するときは、通常、過当性制限と総計限として表現されるポリシー制限に注意を払います。 過失限度額は、保険会社が単一のインシデントに対して支払う最大のことですが、集計限度額は保険会社がポリシー期間中にすべてのクレームに対して支払う最大のものです。 多くの組織は、少なくとも1億ドルの発生と2億ドルの合計を制限しますが、組織の活動と契約義務に基づいて要件が異なります。
取締役および役員保険
取締役の取締役会を持つ非営利組織は、取締役および役員の保険、管理責任保険の種類を検討すべきです。このカバレッジは、役員が組織決定のために、スクラッチ性および潜在的な個人的な責任に直面しているため、ますますます重要になっています。
D&O の責任は、役員、取締役、および役員が、誤った行為、不正行為、不正行為、不正行為、過失防止、義務違反、雇用慣行の責任など、誤認を防止します。この補償なしに、役員は、役務に立ち、個人的な財政上のリスクに直面している者である可能性があります。
D&Oポリシーには、通常、個々の取締役および役員に対するクレームから生じる防御コスト、決済、および判断のカバレッジが含まれます。一部のポリシーでは、特定のクレームから組織自体を保護する、エンティティティティティティティティティティティ・カバレッジも提供しています。D&Oポリシーを評価する場合、カバレッジには、特定の種類のクレーム、ポリシーの保持または控除可能な金額、およびポリシーが元取締役および役員に対して「テールカバレッジ」を提供するかどうかについて検討してください。
財産保険
コミュニティ組織が財産を所有またはリースしている場合、財産の保険は、建物、機器、備品、備品、その他物理的資産に対する損失または損害から保護します。非営利団体の財産保険は、事業収入の損失および組織のバックアップおよび運営をするために関連する費用の損失を防止します。
プロパティカバレッジには、破損した財産の交換費用だけでなく、事業中断のカバレッジだけでなく、組織がカバーされた財産の損傷のために運営できない場合、損失および継続費用を補償する。特定の機器や施設に依存するコミュニティ組織にとって、プログラムを配信するために、事業中断のカバレッジは、災害後の組織的生存のために重要である可能性があります。
特別イベント保険
コミュニティ組織は、イベントを頻繁に開催し、募金イベントは、非営利団体の運営の大部分であり、イベントの保護や責任を負わないことが求められています。 特別なイベントの保険は、一回限りのイベントや、年間通算責任の方針としてスタンドアロンのポリシーとして購入することができます。
イベント保険は通常、イベントの一般的な責任をカバーします, アルコールが給付されている場合のアルコール賠償責任, 原因をカバーによるキャンセルまたは延期, レンタル機器や会場への損傷. コミュニティイベントを計画する場合, 事前に保険の補償を見直し、任意のベンダーを確保, 実行者, または請負業者は、適切な保険を運ぶ.
サイバー賠償責任保険
コミュニティ組織は、デジタルツールに依存し、電子的に個人情報を集めるにつれて、サイバー責任保険は不可欠です。このカバレッジは、通知費用、影響を受ける個人に対するクレジット監視、法的防衛費用、規制罰金および罰則、および評判の被害を管理するための広報費に関連するコストから保護します。
電子メールアドレスを収集したり、オンライン寄付を処理したり、会員データベースをサイバーリスクに直面したり、このカバレッジを検討したりする小規模なコミュニティ組織でさえも。
保険会社を選ぶ
非営利団体保険アライアンス(NIA)は、501(c)(3)非営利団体のみの賠償責任保険を提供しています。現在、501(c)(3)の非営利団体の多くの州で利用できるカバレッジを提供しています。非営利のカバレッジを専門とする保険会社と協力して、これらのプロバイダーは、ユニークなリスクコミュニティ組織が直面し、カスタマイズされたカバレッジオプションを提供できるため、利点を提供することができます。
保険を選ぶときは、コストの低いオプションを選ぶ必要はありません。保険会社の財務安定性とクレームの支払能力、非営利団体の経験、カバレッジオプションのパンス、カスタマーサービスとクレームの取り扱いの質、およびポリシーにリスク管理リソースとサポートが含まれるかどうかを考慮してください。非営利保険専門ブローカーと協力して、オプションをナビゲートし、組織の特定のニーズに合ったカバレッジを確保することができます。
法的合意と文書
適切な文書と法的合意は、コミュニティ組織の保護と参加者、ボランティア、パートナー、その他の関係者との期待を明確にするために不可欠です。
ワイバーとリリースフォーム
責任免除と解放フォームは、コミュニティ組織が特定の怪我や損傷に対して責任を負わない組織を握り、その合意を得るためのリスクの参加者に通知し、その合意を得るための一般的に使用されます。 ワイバーは、いくつかの法的保護を提供することができますが、それらは防弾ではなく、慎重に執行可能なために処方されなければなりません。
免除されるためには、その参加者が未成年者である場合、その親/保護者に署名し、公序良俗に反する義務を負わないこと、特に、権利放棄されたリスクを識別し、その参加者が自発的に署名する(またはその親/保護者)、および公序良俗に違反してはならない。裁判所は、慎重に免除を失い、および、総過失、意図的不正行為、または法違反の責任を解放しようとする免除を実施しない。
未成年者のためのワイバースが特別な課題を提示することを理解することが重要です。多くの州では、両親は怪我のために訴える権利を放棄することはできません。つまり、子供に代わって両親が署名したワイバースは強制できないことがあります。これらの制限にもかかわらず、ワイバーはまだ参加者とリスクの両親に通知し、組織が安全を真剣に受け止めることによって重要な機能を果たします。
ボランティア規約
ボランティアの合意書は、ボランティアと組織の関係を明確にします。これらの合意は、ボランティアの職務と責任、時間約束の期待、組織方針を、ボランティアが機密情報にアクセスし、ボランティアの立場が雇用関係ではないことを認めた場合、ボランティアが従わなければならない、機密義務を表明する必要があります。
ボランティアの合意は、ボランティア関係の性質について議論する紛争が生じた場合に、誤解を防止し、重要な証拠になることができます。また、行動規範、反差別ポリシー、および安全要件などの重要な政策を伝達する機会を提供します。
未成年者のための同意フォーム
コミュニティ活動が未成年者を含む場合、親権者の同意フォームは必須です。これらのフォームには、特定の活動に参加する未成年者のための許可、活動に関連するリスクの認識、必要に応じて緊急の治療の許可、保護者の連絡先情報、任意の医療条件やアレルギーに関する情報、および該当する場合、未成年の画像の使用許可、またはビデオの使用のための許可が含まれる必要があります。
毎年の活動やプログラムの前に、一貫したフォームが取得されるべきです。このフォームは、その年の初めに署名された一般的な同意書として、特定の活動に関連した特定のリスクを適切にカバーすることはできません。必要に応じて、緊急連絡先情報や医療情報が入手可能であるように、活動中に同意書を容易に入手してください。
パートナーシップとコラボレーション協定
コミュニティプロジェクトは、多くの場合、複数の組織間のコラボレーションを含みます。 パートナーシップまたはコラボレーション協定は、すべての当事者が自分の役割、責任、および期待を理解しているようにするのに役立ちます。 これらの合意は、各パートナーの共同、特定の責任、財務アレンジ、および費用の共有、作成された知的財産権または資料の所有権、責任配分および保険の要件、意思決定プロセス、パートナーシップおよび終了規定の期間、および紛争解決手順の目的および目的に対処する必要があります。
信頼できる組織と提携しても、合意書は誤解を防ぎ、合意を解決するための枠組みを提供します。
ベンダーおよびサービスプロバイダとの契約
コミュニティ組織がイベントのカケラー、建設プロジェクトのための請負業者、または専門サービスのためのコンサルタントなどのベンダーやサービスプロバイダを雇うとき、契約は双方の当事者を保護します。契約は、提供されるべき仕事やサービスの規模、期限および期限、支払条件および金額、保険および補償要件、作業製品の所有権、終了条項、および紛争解決手順を指定するべきです。
契約締結前に、すべての条件を理解し、契約が正確に一致を反映していることを確認してください。契約が複雑であるか、重要な財務上のコミットメントを伴う場合は、弁護士が検討したと検討してください。
プライバシーとデータ保護
コミュニティ組織は、参加者、ボランティア、寄付者、その他に関する個人情報を定期的に収集し、維持します。これにより、その情報を保護し、適切に使用するための法的義務が作成されます。
プライバシーに関する法令
様々な法律は、組織が個人情報を収集、使用、保護する方法を規制します。 包括的な連邦プライバシー法は、米国に限られているままですが、セクター固有の法律は特定の種類の情報に適用されます。 例えば、医療保険の可燃性および説明責任法(HIPAA)は、健康情報を規制し、家族教育の権利とプライバシー法(FERPA)は、学生教育記録を保護し、子供のオンラインプライバシー保護法(COPPA)は、13歳未満の子供から情報収集を制限します。
また、一部の州では、これらの州の住民から情報を処理する組織に適用される包括的なプライバシー法を制定しています。カリフォルニア州の消費者プライバシー法(CCPA)、バージニア州の消費者データ保護法、コロラド州のプライバシー法、その他の州における類似の法律は、データ収集通知、消費者の権利に関する義務を作成し、データ販売および共有に関する制限を行います。
コミュニティ組織は、プライバシー法が活動に適用され、適用される要件の順守を保証しなければならない。これは、特定の種類の情報を収集する前に、プライバシー方針を掲示し、特定の種類の情報を取得したり、個人にデータへのアクセスを提供し、データを保護するためのセキュリティ対策を実施したり、データ侵害を報告したりすることを含む。
データセキュリティベストプラクティス
法的コンプライアンスを超えて、コミュニティ組織は、それらに委託された個人情報を保護するための倫理的義務を持っています。データのセキュリティのベストプラクティスには、実際に必要な情報へのデータ収集を制限し、暗号化とアクセス制御を使用してデータを安全に保存し、定期的にソフトウェアおよびセキュリティシステムを更新し、従業員とデータセキュリティに関するボランティアを訓練し、データ侵害対応計画の開発と実施、そして必要なときにデータを適切に処分することが含まれます。
小規模なコミュニティ組織でも、データ侵害を経験でき、財務と評判の両方で、データを壊すことができます。適切なデータセキュリティ対策を投資することは、組織や維持する個人を保護するために不可欠です。
撮影・画像利用
コミュニティ組織は、プロモーション目的のために、ソーシャルメディア、または文書の撮影やビデオ録画活動が頻繁にあります。ただし、許可なく個人画像を使用することで、プライバシーの権利や広報に関する法的問題を作成することができます。
最高のプラクティスには、識別可能な個人の写真を使用する前に、書面による同意を得て、特に未成年者の画像に注意してください。画像がどのように使用されるかを明確に伝え、写真を撮らない個人からの要求を表彰し、個人が描いた恥ずかしがりか、または有害である可能性がある方法で画像の使用を避けます。
公開フォームは、組織が画像の使用、許可期間、個人が許可を解除できるかどうか(ウェブサイト、ソーシャルメディア、印刷資料など)、どのような種類の使用を許可するかを指定する必要があります。
社員・ボランティアマネジメント
従業員とボランティアの法的区別は、コミュニティ組織にとって重要です。誤解は重要な法的および財務上の結果をもたらす可能性があるからです。
従業員対ボランティアの分類
フェア・ラボ・スタンダード・法(FLSA)では、組織の仕事を遂行する個人は、ボランティアとして資格を付与しない限り、一般的に従業員として補償しなければなりません。FLSAのボランティアと見なされるためには、個人は、協調や圧力なしで自由にサービスを提供し、市民、慈善、または人道的理由のために役立つこと、そして費用の償還を超えた補償を受けることが必要です。
誰かが「ボランティア」と呼ばれるという事実は、自動的に法的目的のためにそれらを1つにしません。 個人が有料の従業員と同じ仕事を行なう場合は、費用の払い戻しを超える補償を受け、または給付またはサービスを受ける条件としてボランティアに必要である場合は、使用したタイトルに関係なく従業員として分類される可能性があります。
従業員をボランティアとして分類することで、未払いの賃金、過給税、および罰金に対する責任が生じる可能性があります。 誰かが従業員またはボランティアとして分類されるべきかどうかについて不明な場合は、雇用弁護士または人的リソースの専門家に相談してください。
雇用法の遵守
従業員とコミュニティ組織は、連邦、州、および地方レベルでの雇用法を遵守しなければなりません。コンプライアンスの重要な分野には、賃金と時間の法律が最低賃金と過時間、保護された特性、労働安全衛生法(OSHA)に基づく労働安全規則、家族および医療休暇要件、労働者の補償保険、および失業保険に基づいて差別を禁止する差別の禁止の支払いを必要とする。
多くの雇用法は雇用主に最低数の従業員のみを適用しますが、組織規模に関係なく保護されています。また、州および地方の雇用法は、連邦法よりも大きな保護を提供することが多いため、組織は最も保護可能な基準を遵守しなければなりません。
背景チェック
コミュニティ組織、特に子供や高齢者の個人などの脆弱な人口と働く人々は、従業員やボランティアに関する背景チェックを実施すべきです。背景は、特定の位置のために不適切である可能性がある犯罪者や他の赤いフラグを持つ個人を識別するのに役立ちます。
背景チェックを行う際は、第三者のスクリーニング会社を利用する場合には、フェアクレジット報告法(FCRA)を遵守する必要があります。FCRAの要件には、個々の書面による同意を得て、必要な開示を行い、背景チェック結果に基づいて副作用を取った場合には、特定の手順に従う必要があります。
州と地方の法律は、特定のタイプの犯罪歴や特定のタイプの子供を含む特定のタイプのチェックの要件を考慮する制限を含む、背景チェックの追加の要件や制限を課す可能性があります。
ボランティア管理方針
効果的なボランティア管理は、採用およびスクリーニング手順、トレーニングおよびオリエンテーション要件、監督および監督および監督、行動の期待のコード、安全プロトコルの費用、償還手続、認識および承認、および性能の問題や誤った対処の手順に対処する明確なポリシーが必要です。
ボランティアポリシーは、一貫性を確保し、組織を責任から保護し、肯定的なボランティア体験を作成するのに役立ちます。ポリシーは、定期的に書面でボランティアに提供され、定期的に見直し、彼らが現在および効果的であることを確認する必要があります。
ガバナンスと金融責任
コミュニティ組織のために、取締役の取締役会は、組織統治と法的コンプライアンスの究極の責任を負います。 法的な職務とガバナンスのベストプラクティスを理解することは、効果的で合法的なリーダーシップにとって不可欠です。
役員の職務
非営利団体の役員は、組織に3つの主要な業務を委託しています。 []]の義務は、役員が組織の活動を合理的に通知し、正式に同等な状況で運動するという注意を払って決定に参加する必要があります。 これには、会議に参加したり、資料を見直したり、情報に基づいた意思決定をしたりすることが含まれます。
忠誠の義務は、役員が、個人的な利益ではなく、組織の利益に作用するように要求します。これは、個人的な利益のために組織的リソースを使用しない、そして機密組織的な情報の機密性を維持する、利益の競合を回避することを含みます。
[]義務の義務は、組織が適用される法令を遵守し、その使命と文書の支配に忠実に残っていることを確認するために、ボードメンバーが必要です。 これには、組織が課税免除の目的の範囲内で運営し、その活動に対する制限に従うことを確実にすることが含まれます。
委員会のメンバーが誠実に行動し、合理的なケアを実践するとき、そのような責任は比較的まれであるにもかかわらず、法的な義務の漂流の漂流は、ボードメンバーのための個人的な責任を生じることができます。
利益政策の紛争
役員または主要社員が組織の代わりに決定に影響を与える可能性がある個人的または財務的利益を持っているとき、利益の競合は違法ではありませんが、組織を保護し、公的な信頼を維持するためには、適切に管理する必要があります。
利益政策の効果的な紛争は、役員および主要な従業員が潜在的な紛争を開示し、開示された紛争の見直しと対処の手順を確立し、議論から再構成し、紛争がどこに存在するのかを投票し、紛争がどのように管理されたかを文書化する必要があります。
IRSは、税免除機関が利益方針の競合を抱え、その方針と実施方法が記載されているかどうかを990フォームに報告する必要があります。
財務監督と透明性
取締役会のメンバーは、健全な財務管理と透明性を確保する責任があります。これは、予算の見直しと承認、財務レポートの監視、予算への実際の業績を比較し、不正防止や不正管理、年次財務監査または適切な見直しの実施、および必要な税申告および報告書の適時提出を保証するための適切な内部統制を保証します。
税務免除組織は、フォーム1023(税抜き)、フォーム990(年会情報リターン)、および、定款や法令等に関する書類の提出等、公的審査のために利用できる書類を提示しなければなりません。また、これらの書類の公的な要請に応じる手続きが必要です。
法令・ガバナンス文書
組織の法令は、組織の構成や条件、役員の立場と責任、会議の要件と手順、議決と量要件、委員会構成、および改正手順を含む組織が管理される方法の規則を確立します。
法令は、組織の現在の規模と活動のために適切なままに保つために定期的に見直しるべきです。 法令が変更される必要がある場合、組織は既存の法律で指定された改正手続に従う必要があります。
法令のほか、組織は、利益政策、文書保持および破壊政策、遺言政策、執行補償方針などの他のガバナンス文書を維持する必要があります。これらの方針は、良好なガバナンスを実証し、組織の税免除状態を保護するためのものです。
知的財産権の検討
コミュニティ組織は、組織名やロゴから教育資料やクリエイティブ作品まで、さまざまな知的所有権を創造し、使用しています。知的財産権の理解は、組織の資産を保護し、他の人の権利を侵害することを避けます。
商標について
商標は、組織を他の人から区別する名前、ロゴ、スローガン、およびその他の識別子を保護します。商標権は、登録ではなく、米国特許商標庁と連邦登録から発生するが、全国の保護、法的所有権の前提、および®記号を使用する権利を含む重要な利点を提供します。
名前やロゴを採用する前に、商標検索を行い、既存の商標に侵害されないよう保証します。他の組織の商標と混同する名前やロゴを使用することで、法的行動やブランドへの要求が生じる可能性があるため、コストと破壊的です。
コンテンツ
著作権は、書面による資料、写真、ビデオ、音楽、ソフトウェアを含む、原著作物の保護をします。米国著作権事務所への登録は、有形で作成および固定されたとき、著作権保護は自動的に発生します。
コミュニティ組織は、著作権を2つの文脈で念頭に置くべきである。まず、著作権通知を含むあなた自身の著作権素材を保護し、重要な作品を登録し、他の人があなたの資料をどのように使用することができるかを制御するためのライセンスまたは合意を使用する。第二に、著作権の素材を使用する前に許可を得て、他の人の著作権を尊重し、公正な使用制限を理解し、適切にライセンスされた画像、音楽、およびその他のコンテンツを使用して。
公正な使用法は、批判、解説、ニュース報告、教え、奨学金、研究などの目的のために許可なく著作権材料の限られた使用を可能にします。ただし、公正な使用は複雑な法的教義であり、組織は、慎重に分析や法的助言なしに公正な使用として修飾することを仮定すべきではありません。
オープンソースとクリエイティブ・コモンズライセンス
多くのコミュニティ組織は、オープンソースソフトウェアとクリエイティブ・コモンズライセンスのコンテンツを使用して、指定された条件下で自由に使用できる恩恵を受けています。これらのリソースを使用する場合は、適切なライセンス条件を慎重に見直し、コンプライアンスを確実にします。一部のライセンスには、アトリビューションが必要で、商用利用を禁止するか、または同じライセンスの下で共有される派生物が必要です。
同様に、組織が広く共有したい教育資料やその他のコンテンツを作成している場合は、クリエイティブコモンズライセンスを使用して、特定の権利を保持しながら他の人があなたの仕事を使用できる方法を明確に伝えてください。
政治活動とロビーの制限
課外活動およびロビーの重要な制限事項をクリアする501(c)(3)の課税免除組織。これらの制限事項を理解することは、課税の免除状況を維持しながら、その原因を支持したいコミュニティ組織にとって重要です。
政治キャンペーン活動の禁止
セクション501(c)(3)組織は、公務員の候補者に代わって反対に政治キャンペーンに参加したり、介入したりすることは一切禁止されています。この禁止は、小規模または安価に関係なく、すべての活動に包括的であり、適用されます。
禁止された活動には、候補者や政治関係者への貢献、キャンペーン資料の配布、組織リソースの使用、および候補者の支持や反対の公式組織出版物の声明の作成などが含まれます。
政治キャンペーン禁止の違反は、組織とその管理者に税金を免除し、不定の状況を回復させる可能性があります。 コミュニティ組織は、キャンペーンのコンテキストにおける政治的中性を維持することに警戒する必要があります。
許認可ロビー活動
政治キャンペーン活動とは異なり、ロビーは501(c)(3)組織に対しては絶対に禁止されていませんが、制限される必要があります。ロビーには、法律者やスタッフとの接触による法律の影響を及ぼす試み、法律家に連絡する公衆を占有したり、特定の法律上の提案に位置を取ることが含まれます。
組織は、許可されたロビーを測定するための2つのテストから選択することができます。 「実質的な部分」テストでは、ロビーは組織の活動の実質的な部分を構成することができません。 このテストは漠然とした事実特異的です。 または、組織は、組織の免除目的支出に基づいてロビーの支出に明確なドルの制限を提供するセクション501(h)の下の「expenditure」テストを、選択することができます。
多くの組織は、より明確性を提供し、一般的に実質的な部分テストよりも多くのロビー活動を可能にするため、支出テストを選出します。組織は、ILSとフォーム5768を提出することによって、この選挙を行います。
アドボカシーと教育
政治キャンペーン活動は禁止されており、ロビーは限られていますが、501(c)(3)組織は、そのミッションに関連する問題に対する無制限の提唱と教育に従事することができます。 許可された活動には、問題に関する公益を教育し、研究と出版の調査を実施し、非参加者であり、幅広い問題をカバーする候補フォーラムを開催し、特定の候補者をサポートすることなく、投票者登録を奨励し、特定の候補者を支持することなくポリシーポジションを支持することが含まれます。
許された擁護と禁止されたロビーまたはキャンペーン活動の間の線は微妙です。 擁護活動を計画するとき、コミュニティ組織は、禁止された領域に交差し、不確実なときに法的アドバイスを求めるかどうかを慎重に検討する必要があります。
アクセシビリティと非差別化
コミュニティ組織は、プログラムや施設がアクセス可能であることを確認し、保護されたグループに対して差別化されていない法的義務を持っています。
障害者法対応のアメリカ人
障害者法(ADA)を持つアメリカ人は、雇用、公共宿泊施設、その他の分野における障害のある個人に対する差別を禁止します。 コミュニティ組織にとって、ADAのコンプライアンスは、施設の物理的アクセシビリティを確保し、従業員や障害者に対する合理的な宿泊施設を提供し、プログラムやサービスにアクセスし、ウェブサイトやデジタルコンテンツがアクセス可能であることを確認します。
物理的なアクセシビリティ要件には、アクセス可能な駐車場、入口ランプ、アクセス可能な入り口、アクセス可能なトイレ、および施設全体でアクセス可能なルートが含まれます。施設を再構築したり、新しい建物を建設したりするとき、組織はADAアクセシビリティ基準を遵守しなければなりません。
プログラムアクセシビリティとは、障害のある個人がプログラムやサービスに参加し、利益を得ることができることを意味する。これは、署名通訳者、政策や手順の変更、または材料の代替フォーマットを提供するなどの補助補助およびサービスを提供する必要がある。
民事権・非差別法
種々の連邦、州、地方の法律は、レース、色、国起源、性別、宗教、年齢、障がいなどの保護特性に基づいて差別を禁止します。これらの法律は、雇用、プログラム、およびその他の組織活動に適用されます。
コミュニティ組織は、非差別ポリシーを採用し、実施し、非差別要件に関するトレーニングを提供し、差別の苦情に対処するための手順を確立し、プログラムやサービスは、すべての対象となる個人に相当する提供されることを確実にします。
連邦財政援助を受ける組織は、民事訴訟法(禁止競争差別)のタイトルVI、教育改正のタイトルIX(教育プログラムにおける性差別の禁止)、リハビリテーション法のセクション504、および年齢差別法(禁止年齢)を含む追加の非差別要件を遵守する必要があります。
語学アクセス
多様な人口を擁するコミュニティ組織は、限られた英語能力を持つ個人のための言語アクセスを検討する必要があります。 要件は、組織の資金源と管轄区域によって異なりますが、最高の慣行は、コミュニティの言語ニーズを評価し、主要な相互作用のための通訳サービスを提供し、一般的に話す言語に重要な文書を翻訳し、通訳者と限られた英語の有能な個人と効果的に作業するスタッフを訓練します。
法律の遵守を保証するだけでなく、すべてのコミュニティメンバーに本当にアクセスできるプログラムやサービスを作ることで組織の使命を促進するのに役立ちます。
コミュニティガイドラインと行動規範
コミュニティのガイドラインや行動規範を明確に確立することで、問題のある行動を解決するための枠組みを提供しながら、コミュニティの関与のための安全、敬意、生産的な環境を作成するのに役立ちます。
効果的なコミュニティガイドラインの開発
コミュニティガイドラインは、組織の活動の参加者に対する価値観や行動の期待を具現化する必要があります。効果的なガイドラインは、可能な限り漠然とした、正にフレーム化され、アイデンティティではなく行動に焦点を当て、一貫してすべての参加者に適用され、必要に応じて定期的に見直しおよび更新されます。
ガイドラインは、敬意のあるコミュニケーション、ハラスメント、差別化、安全・安心、組織的資源の使用、機密性、プライバシー、利益相反、ソーシャルメディアおよびオンライン行動などの重要な分野に取り組むべきである。
ハラスメント・差別ポリシー
すべてのコミュニティ組織は、ハラスメントや差別を禁止する明確なポリシーを持っている必要があります。これらのポリシーは、性的なハラスメント、敵環境ハラスメント、保護された特性に基づいて差別化、報告の懸念の手順を確立し、調査プロセスを概説し、違反の潜在的な結果を指定し、懸念を報告したり、調査に参加したりする個人に対する再帰を禁止する必要があります。
法令は、明確に伝達し、一貫して適用され、適切な訓練と執行によって支持されている場合にのみ有効です。組織は、ハラスメントおよび差別防止に関する定期的な訓練を提供し、すべての苦情に対して迅速かつ適切に対応する必要があります。
紛争解決手順
紛争、合意、紛争を防止するための最善の努力にもかかわらず、コミュニティ組織に積極的に関与する。 明確な紛争解決手順を持つことは、彼らがエスカレーションする前に建設的に問題に対処するのに役立ちます。
効果的な紛争解決手順には、適切なタイミングで当事者間の直接通信を奨励したり、より深刻な紛争の仲介や容易にした対話を提供し、非公式の解像度が成功しているときに明確なエスカレーションパスを確立したり、公正なプロセスを保証したり、すべての当事者の機会を聞き取ることができます。
一部の組織には、訴訟前の調停や仲裁を必要とする、その侵害または合意の代替紛争解決条項が含まれています。 これらの条項は、裁判所の手続よりも迅速かつ費用対効果の高い紛争を解決するのに役立ちます。
執行と責任
コミュニティガイドラインや行動規範は、一貫して施行される場合にのみ意味があります。組織は、調査手順、潜在的な結果の範囲、アピールまたはレビュープロセス、および文書の要件を含む、違反に対処するための明確なプロセスを確立する必要があります。
違反の結果として、行動の重症度に比例し、口頭警告から一時的な中断にプログラムや活動からの永久的な除去の範囲を及ぼす可能性があります。 暴力、脅威、または違法行為などの深刻な違反は、直ちに行動および法執行の関与を保証することができます。
記録保持と文書保持
適切な記録保持は、法令遵守、組織の責任、および効果的な運用に不可欠です。コミュニティ組織は、さまざまなレコードのカテゴリーを維持し、適切な保持と破壊ポリシーを実施する必要があります。
必須レコード
税制免除組織は、税制上の要件の遵守と税務上の要求事項の遵守を支持し、維持しなければならない。必要な記録には、定款および侵害、IRSの決定書の助成金、法定990年報、所得および経費文書を含む財務記録、取締役会および委員会会議の分、および寄附の報告が含まれます。
雇用記録は、雇用アプリケーションや雇用文書を含むすべての従業員のために維持されなければなりません, フォームI-9雇用資格の検証, 給与記録と税務の見当フォーム, 性能評価と懲戒の記録, 残留と宿泊施設の記録.
プログラムレコードは、参加者の登録と同意フォーム、出席記録、プログラムの評価と結果データ、助成金申請書、報告書、およびパートナーやベンダーとの契約および合意を含む、組織の活動を文書化します。
文書保持ポリシー
文書保持ポリシーは、レコードの保存期間と、破壊される可能性がある期間の異なる種類のレコードが指定されます。これらのポリシーは、もはや保持する必要はありませんレコードの混乱や保存コストを削減しながら重要なレコードが保存されていることを確実にするのに役立ちます。
保有期間は、記録の種類や適用可能な法的要件によって異なります。例えば、IRS規則は、最低3年間Form 990をサポートするレコードを維持するために、税免除組織を必要とし、雇用税の記録は少なくとも4年間保存されなければならない、法人の設立や法令の記事などの企業記録は永続的に保持されなければならない、契約および契約は期限後に指定された期間に保持されるべきである。
文書保持ポリシーは、取締役の取締役会によって承認され、記録を維持するための責任を負い、定期的に見直し、法的要件で現在の状態を維持するために必要である。
電子記録管理
組織は、電子的に記録を維持しているため、電子記録管理が重要になります。電子記録は、その完全性とアクセシビリティを維持している形式で維持されている場合、一般的に紙の記録の代替品です。
電子記録管理のためのベストプラクティスには、時間をかけてアクセスできる信頼性の高いシステムとフォーマットを使用して、バックアップと災害復旧手順を実行し、機密電子記録へのアクセスを制御すること、および電子記録が文書保持および破壊ポリシーに含まれていることを保証するものが含まれます。
ドキュメントの破壊
レコードの保持期間が切れた場合、組織は機密情報を保護する方法でレコードを破壊する必要があります。 機密情報を含む紙のレコードは細断され、回復を防ぐ方法を使用して電子レコードを安全に削除する必要があります。
組織は、保留または降水、政府の調査、または監査の対象となるレコードを破壊してはならない。 訴訟または調査が合理的に予想されると、組織は関連するレコードを保持するために訴訟を実践しなければならない。
法的問題や紛争への対応
コンプライアンス・リスク管理の最善の努力にもかかわらず、コミュニティ組織は法的問題や紛争に直面している可能性があります。 適切に対応する方法を知っていることは、組織の損傷を最小限に抑え、保護することができます。
法律相談員の相談会
コミュニティ組織は、組織を形成したり、重要な構造的変化を生じさせるとき、潜在的な訴訟に直面したり、法的要求を受けているとき、複雑な契約や取引に対処するときに、政府の調査や監査に応答したり、法令の要件やコンプライアンス義務を未達成したときに、そのような終了や差別の苦情に対処するときに、さまざまな状況で弁護士に相談する必要があります。
多くの組織は、問題が発生したときに継続的なアドバイスを提供し、すぐに利用できる弁護士との関係を確立しています。 一部の弁護士は、非営利団体にプロボノまたは減額フィーサービスを提供し、法律援助機関は、グループを修飾するための支援を提供することができます。
苦情・法的要求への対応
組織が苦情、法的要求、または訴訟を受けた場合、迅速かつ適切に対応します。問題が保険に覆われている可能性がある場合は、保険会社に直ちに通知し、対応する前に弁護士に相談し、関連するすべての文書や通信を維持し、法的アドバイスなしで責任を認めたり、約束を犯したりしないでください。問題に関する機密性を維持します。
苦情が未知であると判断しても、真剣に受け止め、専門的に対応します。 却下的または防御的な対応は、競合をエスカレーションし、追加の法的暴露を作成することができます。
危機管理
事故、不正行為の疑い、または公論争の疑惑などの深刻な事件は、調整された危機管理を必要とします。組織は、危機対応チームを特定し、通信プロトコルを確立し、スポークスパーを設計し、ステークホルダーに通知するための手順を概説し、法的および保険の考慮事項を対処すべきである。
危機中、安全確保、正確な情報収集、法的な利益の保護、および取られた行動の文書化をしながら、透明性のあるコミュニケーションをとり、安全確保に重点を置きます。 即時危機が経過した後、同様の事故を防ぐための学習したレッスンを特定し、改善を実施するために徹底的に見直しを行います。
法令遵守の文化の構築
法的コンプライアンスを重ねるよりも、コミュニティ組織が組織の文化や業務に法的意識を組み入れています。
トレーニングと教育
定期的なトレーニングは、役員、スタッフ、ボランティアが自分の法的責任と組織の方針を理解しています。 トレーニングトピックには、組織のミッションと法的構造、ボードメンバーの職務、ハラスメントおよび差別防止、安全およびリスク管理、プライバシーおよびデータセキュリティ、および組織の活動に関連する特定の法的要件が含まれる必要があります。
研修は、すべての参加者のために定期的にオリエンテーションとリフレッシュ中に、新しいボードメンバー、スタッフ、ボランティアに提供されなければなりません。 トレーニングの完了の文書は、組織のコンプライアンスに対するコミットメントの重要な証拠であることができます。
コンプライアンスの監視と監査
定期的なコンプライアンス監視は、重大な問題になる前に問題を特定し、対処するのに役立ちます。組織は、主要な法的要件、レビュー、および定期的にポリシーと手順を更新し、財務管理とプロセスの内部監査を実施し、適切なときに外部監査またはレビューを求める必要があります。
コンプライアンス監視は文書化され、特定された問題は、適切な是正措置で速やかに対処すべきである。
継続的な改善
法的要件とベストプラクティスは、時間とともに進化します。コミュニティ組織は、適用される法律や規制の変化について通知し、更新とリソースを提供するネットワークと関連付けに参加し、インシデントやニアアンビューから学び、政策と慣行を改善し、定期的にリスク管理戦略を評価し、更新する必要があります。
継続的な改善の文化を築くことは、組織が法的景観を変更し、コンプライアンスとガバナンスの高水準を維持するために適応するのに役立ちます。
コミュニティ組織のリソースとサポート
コミュニティ組織は、法的複雑さを単独でナビゲートする必要はありません。 多数のリソースとサポートシステムは、組織が法的義務を理解し、満たすのを助けるために利用可能です。
法的リソース
多くの組織は、コミュニティ組織に法的情報と支援を提供します。 非営利の国家評議会は、非営利の法的問題と州固有の情報に関する広範なリソースを提供しています。 非営利団体は、州内の非営利団体の訓練、リソース、および代理を提供しています。 プロのボノ法プログラムは、非営利団体とボランティア弁護士を結びつけます。 法学クリニックは、法律の学生に実用的な訓練を提供しながら、組織を修飾する法的サービスを提供しています。
IRSウェブサイトなどのオンラインリソースは、税務免除組織の要件に関するガイダンスを提供します。ただし、非営利団体の国家評議会は、ガバナンス、コンプライアンス、およびベストプラクティスに関する包括的な情報を提供します。
プロフェッショナルアドバイザー
法律相談に加え、コミュニティ組織は他の専門家のアドバイザーと関係する恩恵を受けています。会計士や書記官は、正確な財務記録と税務コンプライアンスを確保するのに役立ちます。非営利保険専門機関が適切なカバレッジを得るための保険ブローカー。人事コンサルタントは雇用問題とコンプライアンスに関するガイダンスを提供します。資金調達コンサルタントは、慈善法を遵守しながら、組織が持続可能な資金調達戦略を開発するのに役立ちます。
信頼できるアドバイザーのチームは、法律および運用コンプライアンスの複数の分野にわたって、コミュニティ組織に専門知識とサポートを提供します。
ピアネットワークと学習コミュニティ
コミュニティ組織とつながることで、仲間やリソースを共有したり、新しい問題について情報を共有したりすることができます。 地域非営利ネットワーク、特定の問題領域、オンラインコミュニティ、フォーラム、会議やトレーニングイベントに重点を置いた地域非営利団体は、学習と接続のための貴重な機会を提供します。
ピアラーニングは、大規模なスタッフやリソースがなくても、より広いコミュニティの集団的知識と経験から利益を得ることができる小規模な組織にとって特に価値があります。
結論:影響のための財団としての法的コンプライアンス
コミュニティの関与の法的側面を理解し、対処することは、市民の関与のための障害物や弱まることについてではありません。むしろ、コミュニティ組織が効果的に、持続可能、そして倫理的に彼らの使命を追求することを可能にする固体基盤を築くことについてです。
法的コンプライアンスは、コミュニティの作業に時間とエネルギーを捧げる個人を保護し、組織のリソースが適切に使用されることを確実にし、参加者、寄付者、そしてより広いコミュニティとの信頼を築き、重要な作業を退役する法的問題を回避し、サポートとパートナーシップを結び、専門性と説明性を実証することによって、持続可能性を生み出します。
法的景観は、特に小規模な組織や草の根のイニシアティブのために、困難な状況に陥る可能性がありますが、あなたは、コンプライアンスのコミュニティ組織を実行するために法的専門家であることを必要としないことを覚えています。 あなたが必要とすることは、重要な法的問題、学習と改善へのコミットメント、必要なときに助けを求める意思、および完全性と透明性で動作するように献身的です。
組織の最も基本的な法的要件に取り組むことから始めます。 適切な構造、必要な許可とライセンス、基本的な保険のカバレッジ、および重要なポリシーおよび手順。 あなたの組織が成長し、あなたの活動が拡大するにつれて、より洗練されたコンプライアンスシステムとリスク管理戦略でこの基盤を構築することができます。
コミュニティの法的側面は、最終的にコミュニティの作業と同じ目的を果たします。人々やコミュニティを保護するときに正の変化を作成します。あなたの組織文化や操作に法的意識を統合することにより、コミュニティの関与が安全に、持続可能、そして効果的に繁栄することができます環境を作成します。
初めての近所清掃を整理したり、十分に確立された非営利団体を管理している場合でも、このガイドで概説した原則は、コミュニティの関与の法的側面をナビゲートするためのロードマップを提供します。これらの洞察を使用して、最も重要なことに重点を置くことができる強力な、コンプライアンスの組織を構築してください。あなたのコミュニティに有意義な違いをもたらす。
コミュニティ組織に影響を及ぼす特定の法的問題に関する追加のガイダンスについては、法的相談、非営利の州の関連付けと接続するか、またはのような組織からリソースを探索することを検討してください。 独立セクターは、非営利のガバナンスとコンプライアンスに関する包括的な情報を提供します。 適切な知識、リソース、および法的コンプライアンスへのコミットメントにより、コミュニティの関与は、すべての関係者を保護する際に永続的な肯定的な影響を達成することができます。