コミュニティ会議に参加する方法:ステップバイステップアプローチ

civicのエンゲージメントを合理化するために設計されたアプリがあります。 iCloseGap] や GovDelivery のようなプラットフォームでは、特定のトピック(例えば、公共安全、土地使用、教育)を購読し、通知を受け取ることができます。 また、Google Alerts with キーワード "[あなたの都市] コミュニティ会議" を使用して、プレスリリースやニュースをキャッチしたり、地域の会議(MPO)を計画したりすることができます。

ステップ2:会議の前に徹底的に準備する

準備は、効果的な参加者から受動観察者を分離します。会議議題の取得から始めます。ほとんどの政府は、少なくとも72時間前に公開します。ラインで議題ラインを読み、あなたの興味に合った項目を識別します。各議題項目については、自分自身に尋ねてください。主任の決定メーカーである背景、そして何が起こりうる結果ですか?

議題が特定のレポート、条例草案、または計画を参照する場合、ダウンロードして検討してください。 あなたが同意するハイライトセクションまたは質問。 ]を準備してくださいあなたの重要なポイント、あなたが引用したいデータ、そしてあなたが尋ねる質問で。 これらのメモは簡潔にしてください - パブリックコメントのための話す時間の2〜3分しか取得することができます。 あなたがあなたの発言を練習すると、あなたはより多くの時間を制限し、自信を持って音楽をすることができます。

また、会議の手順のルールを調べます。 一部の使用 ロバートス オーダーの規則、他の人はより多くの非公式Q&を持っています。 ルールを知っていることは、あなたは手続き上の間違いを避けることができます。 あなたが論争のトピックを予想している場合は、問題の両側を読んでください。 これは、フォローアップの質問に答え、あなたの宿題をやったことを実証するためにあなたに装備しています。

異なる会議形式の準備

対人会議では、仮想ものよりも異なる準備が必要です。 人中の場合、あなたの交通機関と駐車場を計画してください。 仮想会議のために、インターネットに接続、オーディオ、およびカメラを前もってテストします。 多くのプラットフォーム(ズーム、Microsoft Teams)を使用すると、手を上げたり、チャットで質問を提出することができます。 会議が開始する前に、これらの機能を学びます。 会議が専用のウェビナーツールを使用している場合は、別の電話回線にダイヤルして、ミュートされていない場合があります。

ステップ3:戦略的に出席し、観察する

到着初期 - 少なくとも10〜15分前にスケジュールされた開始。 対人会議のために、これはあなたに署名する時間を与えます(必要に応じて)、優先役員とスピーカーの可視性の良い座席を見つけ、他の参加者とチャット。 バーチャル会議では、早期にログインして、接続を検証し、任意のハウスキーピングメッセージが表示されます。 早い段階では、プロセスの尊重を信号します。

会議中に、 [] アクティブリスニングに焦点を当てます。 各スピーカーが言うこと、特にボードメンバーとスタッフにメモをとります。 アイテムをサポートまたは反対する人は、政治の動的を理解するのに役立ちます。 身体の言語とトーンに注意を払う。 パブリックコメントがアジェンダの後半までない場合は、早期に出発する衝動に抵抗します。 時々、公共の証言の後の議論の間に最も重要な決定が起こります。

バーチャルミーティングでは、カメラを快適に保ちます。それはあなたを人間化します。チャット機能を使って質問を慎重に確認しますが、メインミーティングから気を配るサイド会話を避けます。一部のプラットフォームには「Q&A」機能があります。一般的なチャットではなく、サブスタンティブクエリに使用する。会議が記録されているか、またはストリーミングされていることを忘れないでください。あなたの行動は公開されています。

ステップ4:効果的かつ慎重に参加する

話し合えるのは、名前と問題への接続をスタンスすることによって始まります(例えば、私はエルムストリート地区の10年居住者です)。会議が公的なコメントのためのサインインシートを持っている場合は、それを記入してください。任意のガイドラインに従ってください:あなたは、表彰台に近づくために必要があり、あなたの名前を述べ、そして、設定された時間に備忘録を制限することができます。 トピックに関するStayと特定の項目を引用します。

自分の発言を3つの部分に整理します。(位置)、なぜあなたが望む(証拠)、そしてあなたが提案する(解決策または行動)。例えば、「私は、この協議会が街の独自のトラフィック調査に基づいて、オークアベニューのトラフィックを増やすことになるので、ゾーニングの変更に投票するのを嫌うように促します。代わりに、私はあなたが直接スタッフに混合使用代替を探求するように依頼します。」

特に重要は、他の人に話して奨励しています。 あなたがコミュニティのメンバーに共有することを躊躇すると、支持的なnodを提供したり、後で貢献をありがとう。 住民間のコラボレーションは、多くの場合、独立した声よりも多くの重量を運ぶ。 話すと、あなたの座席に戻って聞いて - あなたは議論の後にフォローアップ質問をしているかもしれません。

意見交換と質問の徹底

参加者全員があなたに同意するわけではありません。 チャレンジするとき、落ち着きとプロままです。 他の人のポイント(「私はコストに関する懸念を理解します」)を承認して、独自の証拠を緩和します。 個人的な攻撃を避けたり、あなたの声を上げてください。 決定があなたの好みに対峙するならば、推論のために礼的に尋ね、書面によるフォローアップを要求してください。 これは、投票を失う場合でも、尊敬を築くことができます。 コミュニティ会議がマラソンであることを覚えておいてください。 コミュニティ会議は、問題ではなく、スプリントではなく、スピーチを繰り返して、スピーチを繰り返して、より多くのスピーチを繰り返します。

ステップ5:会議終了後にフォローアップ

参加は、フェデッズが落ちるとき終わりません。夕方または翌日にメモをレビューしてください。キーの決定書を書いて、投票し、またはスタッフに割り当てられたアクション項目を記入してください。ボードメンバーや市役職員に追加情報を送信することを約束した場合は、48時間以内に行います。連絡先の詳細とコメントの要約を簡単なメールで送信すると、メッセージが強化されます。

ミーティングのメーリングリストに参加してください。ミーティングのメーリングリストに参加してください。ミーティングのメーリングリストに参加してください。多くのコミュニティは、通常のミーティングと会うワーキンググループや諮問委員会を持っています。これらの団体の1人のためのボランティアは、あなたの参加を深化し、決定プロセスで前にテーブルで席を与えます。

投稿された(通常2週間以内)のミーティングの分を確認してください。コメントが正確にまとめられたことを確認してください。 そうでない場合は、修正を要求するために、係員または記録秘書に連絡してください。 次の会議に参加し、分を参照すると、追跡進捗状況が表示されます。

インパクトのある参加のための高度な戦略

基本に快適になれば、単に表示するのではなく、移動することができます。一つの効果的な戦略は、 [] を、隣接する石炭条件 を形成するか、参加することです。いくつかの住民が自分のパブリックコメントをコーディネートするとき、彼らは統一されたフロントを提示し、お互いのポイントを強化することができます。キーメッセージに合意し、各サブトピックに誰が話すかを事前に会議をスケジュールします。

もう一つの先進的な戦術は、事前に議題項目を要求することです。ほとんどの地方政府は、住民が将来の議題に追加されるアイテムをペディションできるようにします。これは、係員またはボードチェアに連絡し、支持的なプチを収集する必要があります。十分なコミュニティの裏付けで、あなたはボードが無視する可能性がある問題について議論を強制することができます。

会議の前に[]公開レコードのリクエスト]を検討してください。 文書が不完全であるか、データが欠落していると疑うなら、情報法(FOIA)の自由要求は、前もってよくあります。 パブリックコメント中に新しい情報を示すことは、会話をシフトすることができます。 受信する文書の正確さを必ず確認してください。

バーチャル・ハイブリッド・ミーティングのナビゲート

バーチャル会議には、ユニークな課題と機会があります。 技術的な不具合は、参加を退去することができます。 バックアッププラン:ビデオがフリーズしている場合、電話でダイヤルする準備が整います。 一部のプラットフォームでは、ライブを話すことができない場合でも、書面によるコメントを録音することができます。 あなたのポジションが文書化されていることを確認するためにその機能を使用します。 ハイブリッド会議のために、人やオンラインに参加して大きな影響を受けるかどうかを決定します。 重要な決定メーカーが物理的に提示されている場合、部屋により多くの重量を運ぶことができます。

一般的な障害とテーマを克服する方法

多くの人々は、[]の理由でコミュニティ会議を回避します。 パブリックスピーキングの恐怖。 あなたのために当てはまると、数回話すことなく出席し始めます。 それからあなたのコメントを書き、許可されている場合、信頼できる友人にそれを届けるために依頼してください。 ほとんどの会議では、事前に書面によるコメントを提出することができます - それは参加としてカウントし、記録上のあなたの意見を取得します。

時間の制約は別の障壁です。会議は夕方に遅く実行することができます。あなたのスケジュールがタイトな場合は、日中(計画委員会会議など)またはバーチャル出席オプションを持つ会議を見つけることができます。また、あなたに重要な議題の部分だけに参加することができますが、時々アイテムが移動または遅延していることを認識することができます。会議主催者に、あなたの議題項目の予想されるタイムラインを確認する前に日を呼び出します。

語学の障壁は、参加を促す可能性があります。 多くのコミュニティは現在、リクエストに応じて通訳サービスや翻訳されたミーティング資料を提供します。 少なくとも1週間前に、係員に相談してください。 通訳が利用できない場合は、バイリンガルの隣人を持って、または電話に翻訳アプリを使用する - しかし、許可されているかどうか椅子にチェックしてください。

最後に、一部の人々は自分の声が重要ではないと感じています。これは神話です。ローカルの公式は、各側にスピーカーの数をカウントし、重くそれを秤量することが多いです。あなたが結果を変えていない場合でも、あなたは自分自身や他の人を教育します。時間が経つにつれて、持続的な参加はあなたの影響を増幅する評判を構築します。

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コミュニティ会議に参加することは単なる権利ではありません。それは、あなたの近所、市、または郡を形作りするための責任と強力なツールです。このガイドで概説した5つのステップに従うことで、研究、準備、出席、参加、およびフォローアップ - あなたは、ローカルガバナンスにおける活動的な尊敬の声に観客であることから移動することができます。あなたが開発するスキルは、土地使用や教育から公共の安全性や公園まで、複数の問題に役立ちます。

小さいスタート。気にしているトピックについて1つの会議をピックアップ。 これらの戦略を適用し、表示し続ける。 時間をかけて、あなたの入力がどのようにして他の人と組み合わせることで、より良い結果に対する決定を促すことができます。 あなたのコミュニティはあなたを必要とします。 今日の最初のステップを取ると、地元の民主主義は観客スポーツではないことを発見します - それは思慮深く、永続的に関与する人々を報酬する共同努力です。