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なぜローカルニュースアウトレットは、Census Outreachのマッター
効果的なコミュニケーションは、全国の検閲に広く参加できるように不可欠です。 デジタル広告やソーシャルメディアキャンペーンは、多くの場合、オフライン、高齢者、またはオンラインメッセージングの懐疑的なコミュニティに深く浸透することができません。 ローカルニュースアウトレット - ニュースペーパー、ラジオ局、テレビチャンネル - 国家プラットフォームが複製できない信頼性と親しみのレベルを操作します。 彼らは地元の問題の報告の年を通して信頼性を確立し、彼らの市民の情報をオンにします。 政治活動、および市民の状況に関する情報、および市民の状況に関する情報、および市民の状況に関する情報、および市民の状況に関する情報を把握する。
検閲の不審な人々にとって、この信頼は貴重です。多くの住民、特に農村地域や移民のコミュニティでは、政府の通信や未承諾のメールに警戒されることがあります。 親しまれた地元のアンカーによって配信されたメッセージや、コミュニティペーパーで印刷されたメッセージは、はるかに重量を運ぶ。 さらに、地元のアウトレットは、特定の人口統計、言語、および地域の問題を反映しるために言語や例を仕立てることができます。 先見のスペイン語圏のラジオ局は、毎週の公共の枠組みを巡回すことができます。
もう一つの重要な利点は、年齢層に達しています。 アクティブなオンラインの高齢者は、印刷と放送メディアに大きく依存しています。 複数のローカルチャネルを組み合わせることにより、印刷、ラジオ、テレビ、およびデジタル拡張機能 - 検閲者は、人口のセグメントが残っていないことを確実にすることができます。 検閲局自体は、この長い認識を持っています。 ローカルメディアとのパートナーシップを資金提供して、応答速度を促進します。 教師、コミュニティリーダー、非営利団体の理解のために、これらの出口を活用する方法は、自分の影響を劇的に増幅することができます。
地上からメディア戦略の構築
成功したローカルメディアのアウトリーチの努力は、事故によって起こりません。 検閲の戦略は、検閲の枠組みが到着する前に始まります。 次の手順では、あなたのメッセージングを一貫性、信頼性、およびエディタが無視するのを困難にする基礎を構築する方法について説明します。
重要なローカルアウトレットを特定する
ターゲットエリアのメディアの風景をマッピングし始めます。毎日新聞を経由してみる。毎週のコミュニティペーパー、大学のラジオ局、公共アクセステレビ、近所のブログ、民族のメディアアウトレット、さらには発表を受け入れる教会の掲示板などを含む。多くの地域の新聞は、スタッフを率いて、彼らはまだそれが十分に準備されている場合、提出されたコンテンツを実行します。 のようなリソースを使用して、Census局のハードツーカウントマップは、それらが特定のメディアを識別するために、それらが、それらが、それらが、それらが、それらが、特定の範囲を識別するために、それらが、それらが、それらに応答を識別するために、それらが、それらが、それらが、それらが、それらが、それらに応答を識別するために、それらが、それらが、それらが、それらが、それらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、または、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれらが、またはそれら
各アウトレットの名前、タイプ(印刷、ラジオ、テレビ、オンライン)、キーコンタクトパー(編集者、ニュースディレクター、広報ホスト)、電子メール、電話、および典型的な期限のスプレッドシートをコンパイルします。 彼らが空気またはセンスコンテンツを印刷する可能性が高いので、定期的な広報セグメントやコミュニティカレンダーを生成する出口に特別な注意を払ってください。
メディアリストの作成と関係の育成
一般的な「新聞」アドレスにコールドメールが頻繁に不必要な。代わりに、人口統計問題、地方自治体、または教育をカバーする特定のジャーナリストを調査します。簡単なパーソナライズされた導入を送信:あなたの役割、彼らのコミュニティのための検閲の重要性を説明し、将来の物語のためのリソースとして自分自身を提供します。最初の電子メールでストーリーを投影しないでください。代わりに、ラップポートの構築に焦点を当てます。数日後に電話をフォローアップしてくださいが、それを短くしてください。目標は、信頼できるソースになることではありません。
ジャーナリストが提示する可能性のあるローカルメディアイベント、編集委員会会議、または商工会議所に参加してください。 対面の相互作用は、関係をセメントで固定することができます。 ラジオとテレビの場合、公共のプログラムのゲストとして表示するオファー。 多くのステーションは、非商用コミュニティメッセージの脇に無料の空中設定を持っています。 関係が確立されると、彼らは読むことを自信を持ってプレスリリースを送信することができます。
コアメッセージ作成
単一のピッチを書く前に、地域に関連しているセンサスについて3つまたは4つのキーメッセージを開発してください。例えば、「センサスは、私たちの郡が道や学校のためにどれだけの連邦資金を受け取るかを決定します」または「すべての人がカウントされるためには、私たちの街は連邦の助成金で1年間2,000ドルを推定します」。ジャーゴンを避け、各メッセージを1つの明確な文に保つ。これらのメッセージは、すべてのコミュニケーションを通して繰り返されるべきである - リリース、op-eds、ラジオスクリプト - 観客が一貫して聴衆を聴くように。
コミュニティから小さなフォーカスグループでメッセージをテストしてください。 文化的に敏感で正確であることを確認してください。 Census Bureauは]のパートナーツールキットを事前に承認した言語で提供し、ローカルの使用に適応することができます。 覚えておいてください、目標は行動を動機づけることです。 行動への明確な呼び出しを含める:「今日あなたのcensusフォームを除外します。 それは安全で、簡単で、機密です。」
編集者が愛するコンテンツのコンパイルを開発する
ローカルニュースアウトレットのエディタは細く伸びています。毎日プレスリリースの数十を受け取ります。目立つには、あなたのコンテンツは、ニュース価値があり、適時、最小限の書き換えで実行しやすくなります。 ここに、検閲のための最も効果的なフォーマットがあります。
人間の関心の物語の力
資金と表現に関する統計は重要ですが、読者はクリックまたは聴くのを嫌うことはめったにありません。 検閲の助けをした人々は、地元の家族が新しい健康クリニックや運動場の改装をはるかに強力に確保することができます。 たとえば、子供が検閲されたヘッドスタートプログラムから恩恵を受けている母親が、その経験を共有することを喜んでいるコミュニティメンバーを見つけましょう。 インタビューをしたり、短いプロフィールを書いて、地元のアウトレットに独占的に提供したりしてください。
ラジオとテレビのプロデューサーは、特に音のビットや視覚が大好きです。 彼らがセンサスが重要である理由を説明する居住者の短いオーディオクリップ(30〜60秒)を提供することができれば、ラジオ局は公共サービス発表としてそれを再生することができます。 テレビでは、ライブインタビューのために、コミュニティメンバーの小さなグループをスタジオに連れて行くことを提供します。 人間関係は問題が有形で緊急になります。
プレスリリースとピッチレター
プレスリリースは、コンクリートイベント、期限、またはデータリリースを発表するための最善です。標準フォーマットを使用してください。見出し、日付、反転ピラミッド構造のボディ、組織のボイラープレート、および連絡先情報。 リリースを1ページまで可能にしてください。 例えば、「ローカルスクールは3月15日にCensus Information Nightをホストする」という簡単なプレスリリース角度です。
より多くの背景を必要とするストーリーアイデアや、それが単一のイベントに集中しないというストーリーのために、手紙のピッチを使用します。 ピッチは、物語のアイデアを販売し、それが出口の聴衆に重要である理由を説明する短いメール(5つの段落に3つ)です。 提案された見出し、いくつかの箇条書き、追加のソースやインタビューを提供するオファーが含まれています。 ピッチは、視聴者や出口のエディタのニーズについて考えたことを示しているため、プレスリリースよりも成功しています。
編集者へのOp-Edsとレター
編集者への意見書(意見書)と手紙は、物語を制御するための直接的な方法です。地元の学校のボードメンバー、宗教指導者、またはビジネスオーナーは、自分の名前の下でop-edを提出することができ、信頼性を貸すことができます。作品は、地元のcensus問題と行動への呼び出しがあるべき明確な議論を持っている必要があります。ほとんどの新聞には、長さ(通常600〜750語)に関するガイドラインがあり、排他的な投稿が必要です。投稿のための新聞のウェブサイトをチェックしてください。
エディタへの手紙は、より短い(150〜200語)であり、公共の目に問題を保つために複数の個人によって書かれたことができます。 著者を回転させる:教師1週、次の地元の医師、その後、司書。 各手紙は、医療費、学校の昼食プログラム、または議会で表現するなどの検閲の参加の異なる利点を強調することができます。
戦術的な分布とフォローアップ
素晴らしいコンテンツを持つことは、戦いの半分だけです。 適切なタイミングで正しい手に入る必要があります。 このセクションでは、流通の物流を、タイミングから追跡までカバーします。
あなたのアウトリーチをタイミング
ローカルニュースアウトレットは、編集カレンダーの日数や週数を事前に計画しています。 印刷新聞では、イベントの1週間前にプレスリリースを提出してください。 毎週の紙の場合、2週間先がより良いです。 ラジオとテレビは時々より短いリードタイムを収容することができますが、5日間の進歩は、セグメントをスケジュールするためのプロデューサーの時間を与えられます。
正式な検閲のタイムラインと調整します。例えば、ターゲットの初期の3月(フォームが最初に到着したときに)、その後4月に再び(ドアノックのフェーズが開始される前に)、5月に最終的に(非応答フォローアップを保証)。あなたのピッチを自然なニュースサイクルで調整します。主要な祝日や選挙日と競合する無効です。静かなニュースの日はあなたの友人です。
メディアキットとインタビューの主題を提供
ジャーナリストが検閲を覆うことができるようにできるだけ簡単にしてください。 さまざまなメディアキットを用意してください。 現地の検閲データ(例えば、前回の検閲率、一人当たりの資金調達の推定)、回答付きのよくある質問、コミュニティイベントの高解像度写真、および2つの異なるインタビュー対象(バイリンガルファミリー、中小企業、シニア市民)の連絡先情報を含む頻繁に質問のリスト。 ホストキットは、Googleドライブのすべてのリンクまたはすべてのリンクを含む。
短い通知でインタビューを並べるオファー。ジャーナリストは、多くの場合、時間内にソースが必要です。 知識を話すことができる事前の特定されたボランティアがある場合、あなたは貴重なリソースになります。 礼儀正しい電話ですべてのピッチに従ってください。 「あなたの電子メールを得るかどうか」と尋ねるだけでなく、追加の助けを提供する。 「私はあなたがセグメントを実行したい場合は、今日3 PMであなたのスタジオでできる家族を持っています。」
トラッキングと測定効果
資金提供者やパートナーに成功を発揮するために、すべてのメディアの配置を追跡します。 Google のアラートを使用して、Muck RackやMeltwaterなどのメディア監視サービス(または、カバレッジブックなどのフリーツールを使用して)、エアチェックや涙シートのパートナーの出口を尋ねます。 収益メディア(ニュースストーリー)、有料メディア(広告)、または所有メディア(あなた自身のソーシャル投稿)として各配置を分類します。
重要なのは、検閲率でメディアカバレッジを相関する。Census Bureauは、検閲時に毎日、トラクトレベルの応答データを公開しています。あなたがアクティブなメディアの配置を持っていた領域の軌跡を比較し、あなたがしなかった場所を対立させました。あなたのメディアパートナーとこのデータを共有し、そのカバレッジの価値を強化し、将来のキャンペーンのために良いものを構築します。
共通の課題を克服
最良の戦略であっても、ロードブロックに遭遇することができます。これらの共通の課題を予測して、運動量を失わずに迅速に対応できます。
ミスインフォーメーションとミストラスト
一部のコミュニティは、政府のデータ収集に関する深い懸念を持っています。 移民の執行と共有されているデータに関する噂や、監視のために使用されることは、参加を圧迫することができます。 ローカルニュースアウトレットは、誤認するための最善の反則です。 機密性の法律(米国コードの13のタイトル)の正確で公明な言語の説明をそれらに提供してください。 偽の主張が現れた場合、それを公表または空気を流して、正しい情報源を提供する出口に連絡してください。
すでに、懐疑的な人口の信頼を持っているローカル民族メディアと提携することを検討してください。 ソマリまたはマンダリンのラジオプログラムは、特定の懸念を直接対処することができます。 例えば、Census Bureauの機密性事実シート[]は、複数の言語で利用でき、これらの出口を介して配布することができます。
語学・文化的障壁
英語がプライマリ言語でないコミュニティでは、正しい言語でセンサス材料を提供することが重要です。 移民の人口を占めるローカルニュースアウトレットは、多くの場合、コミュニティのネイティブ言語でコンテンツを生み出します。 翻訳者と協力して、プレスリリースやPSAを適応させます。 機械翻訳を避けてください。 信頼性を損なうか、誤ったフレーズを生成できます。
文化的なニュアンスも問題です。例えば、いくつかの文化では、政府の形態を民間のものとして見なす、公に議論するものではありません。例えば、彼らが検閲した理由を説明する尊敬の高齢化の物語を使用してください。ラジオドラマやコールインショーは、人々が匿名で質問を聞かせて、氷を破壊することができます。
限定ニュースルームリソース
多くのローカルニュースルームは、スケルトンのクルーにスランクを持っています。 彼らはあなたのイベントをカバーしたり、機能を書くために利用可能なレポーターを持っていないかもしれません。 その場合、ゲストの列を書いて、または、スタッフのライターの名前の下で公開することができる事前書かれた記事を提供する(many Outletsはこれを受け入れる)。 もう1つの戦術は、センサスが既に計画されている物語を束ねることです。例えば、彼らは新しい学校の影響をカバーしている場合は、その新しい学校の入学法を提示します。
ラジオとテレビでは、事前録画された公共サービス発表(PSA)は、公共サービスの義務を果たすための局のための低努力の方法です。 30秒と60秒の版を記録し、USBドライブまたはダウンロード可能なリンクを介してそれらを配信します。 簡単なスクリプトを含めると、必要に応じて、ステーションは別の音声でそれを再録音することができます。
コンテンツ
ローカルニュースアウトレットは、特にデジタル手段を通じて到達しにくいコミュニティで、特にセンサスの意識を広げるため、最も信頼され、効果的なチャネルの1つです。 エディタやジャーナリストと真正な関係を構築し、人間中心の物語を説得し、メディアパートナーがそう言うのを非常に簡単にする、教師、コミュニティリーダー、そして組織は劇的に応答率を高めることができます。 censusは公正な表現と公平なリソース割り当ての基礎であり、すべての人が戦略的なメディアを経由して、私たちは、私たちは、地域社会を一目に見えることはない、私たちは、コミュニティを見逃すことはできません。