市街地の変遷風景

小規模で大規模な自治体の市役職員は、財政の規準を維持しながら、重要なサービスを提供するため、マウント圧力に直面しています。人口増加、老化インフラ、収益の流れのシフト、市民の期待の増加、すべての需要の高騰、より敏捷な財務戦略。従来のラインアップ予算、単にマイナーな調整で前の支出を前進させる、もはや現代の地方政府のニーズを満たしません。市役職員は、透明性、説明責任、およびコミュニティ目標との戦略的アライメントを高める革新的な方法を採用する必要があります。

効果的な予算は単なるバランスのとりではありません。コミュニティの優先順位を実用的なリソース配分に翻訳することについてです。5,000の町や500,000の首都の都市を管理しているかどうかにかかわらず、健全な管理、株式、および長期の持続可能性の根本的な原則は一定のままです。しかし、規模と複雑さは劇的に異なります。小規模な都市では、専門的財務スタッフを欠如させ、大規模な都市は、複数の戦略を組み合わせて、複数の戦略を横断するのに役立つ、複数の戦略を横断するさまざまな側面に対立するような、大規模な都市が集中的に役立ちます。

この記事では、都市管理者が採用できる革新的な予算アプローチの範囲を探索しています。ゼロベースのパフォーマンスベースの予算などの基礎的な方法をカバーし、小規模かつ大規模な管轄区域に合わせた専門的戦術に飛び込みます。従来のライン・ワーム予算を超えてツールキットを拡大することにより、都市のリーダーは、結果に費やすより優れた調整を行い、その結果を構成し、そして、弾力のある財務計画を構築することができます。

市役職員の革新的な予算アプローチ

街規模への戦略を調整する前に、近代的な自治体の財政をアンダーピンするコア方法論を理解することは有用です。 これらのアプローチは、任意の環境に適応し、より高度な慣行のための基盤を形成することができます。

ゼロ・ベースの予算(ZBB)

ゼロ‐ベースの予算は、毎年、ゼロベースから正当化されるすべての費用が必要です。 開始点として過ごす前の年の受け入れではなく、都市管理者は、各プログラムの評価と費用のセンターの必要と有効性を検証し、地上から予算を建設しなければなりません。 リソース・インテンシブが実施する一方で、ZBBは、冗長または古い活動を明らかにし、高優先的な取り組みに向けて資金をリダイレクトすることができます。 小規模な都市は、ZBBが特定の政府機関に適応させるか、または政府機関の調査を行なうか、または政府の調査を行なうことができます。 [F]

パフォーマンス・ベースの予算(PBB)

パフォーマンスベースの予算設定は、リソースの割り当てを直接測定可能な結果にリンクします。シティマネージャーは、緊急サービス、道路条件評価、またはライブラリの循環番号に対する応答時間など、各プログラムの明確なパフォーマンスメトリックを定義し、それらの目標を達成した上で資金を割り当てます。このアプローチは、「私たちが費やすどのくらいのが私たちが費やす」という会話を「どのように費やしているか」に動かします。公共安全、公共作業、およびコミュニティ開発部門は、特にPSB(PBBF)の事例: [F] さまざまなプロジェクトに関する質問 [MAF] セクション] [MAF] セクション] [MAF] [MAF] ] さまざまな要件を満たす [[MAF] セクション] [[MAF] セクション] [[[MAF] [[MAF] [[MAF] ] ] [[MAF] [[MAF] ] [[MAF] ] ] [[MAF] ] [[MAF] [[MAF] [[MAF] [[MA]]]] [[MAF]] [[MAF]]]] [[MAF]] [[

優先予算ベース

優先順位ベースの予算(結果・優先予算)は、コミュニティ優先順位と支出を合わせる戦略的フレームワークです。 シティマネージャーは、コアプログラムとサービスを特定し、各々にコストを割り当て、事前に定義されたコミュニティ目標(例えば、公共安全、経済活力、環境の持続可能性)のセットに対してそれらをランク付けします。 直接、高優先順位の目標を達成するプログラムが、下優先活動が減少または排除される可能性があります。 この方法は、透明性のある取引を促進し、カリフォルニアの決定を優先的に進めるのに役立ちます。

参加型予算

参加予算(PB)は、都市の予算の一部を消費する方法を直接決定する住民を含みます。 通常、市民はプロジェクトを提案し、提案を発展させ、資金を調達するかどうかを投票します。 ニューヨーク市、シカゴ、ポートランドは、多くの場合、低所得地区で、資本プロジェクトのためのPBプロセスを実行しています。 PBは、信頼を築き、市民のエンゲージメントを高め、実際のコミュニティのニーズに資金を届けます。 小規模な都市は、$ 150,000の費用を削減するプロジェクトを計画しています。

小さな都市のためのテーラード戦略

小規模な都市は、多くの場合、数十人のフルタイムの従業員と限られた財務準備会社よりも少ない操作で動作します。 それらの革新的な予算は、実用的で低コストで、管理が容易である必要があります。 以下は、限られたリソースを最大限に活用し、コミュニティのサポートを構築するために設計されています。

共同予算と共有サービス

小規模な自治体は、近隣の町、郡、または地方の機関と提携することで、スケールの経済性を達成することができます。例には、共同警察の派遣、道路塩または事務用品の共有購入、廃棄物収集契約、および地方公共輸送システムを組み合わせたものが含まれます。共同予算は、パートナーとプール資金を含み、共同で支出を計画しています。このアプローチは、一元当たりのコストを削減するだけでなく、相互に加盟する協力を必要とする州または連邦の助成金をロックすることができます。市管理者は、これらのサービスが、これらの手順を把握し、より効率的に実施することができるようにするために、より詳細な手順を提示する必要があります。

助成金・ボランティア活動

小規模な都市では、競争上の優位性と市民ボランティアが2つの強力なリソースを見逃すことができます。連邦、州、または財団のソースからの資金を付与することは、一般的な資金を負担することなく、資本プロジェクト、技術アップグレード、またはコミュニティプログラムを上書きすることができます。 専用の助成金を受領するスタッフまたはコンサルタントは、何度も自分自身に支払うことができます。 さらに、近隣のクリーンアップ、コミュニティガーデンメンテナンス、またはシニアの雪の除去など、ボランティアプログラムが有料サービスの必要性を減らすことができます。 これらのアプローチの予算は、雇用者や費用の調整のために、一定の費用を割り当てる費用を割り当てることを意味します。

小規模予算のための技術導入

現代の予算は高価な企業ソフトウェアを必要としません。小規模な都市は、大規模ERPシステムコストのほんの一部で、クラウドベースの予算プラットフォームを設計できます。これらのツールの多くは、ラインアップ、プログラム、ゼロベースの予算フォーマットのためのテンプレートを提供し、簡単なレポートダッシュボードと共に。基本的なスプレッドシートでさえ、構造化されたデータエントリ、バージョン管理、およびピボットテーブルで分析をサポートすることができます。キーは、一貫性のあるデータ定義(例えば、カテゴリ、無料のPDFファイル、および更新されたプログラム)を確立することです。

市民予算諮問委員会

小規模な都市のための低コストで、非常に効果的な戦略は、市民予算諮問委員会を作成することです。委員会は、住民、ビジネスオーナー、コミュニティリーダーの断面を促進し、提案案を見直し、意見を提示するために、予算サイクル全体を通して定期的に意見を寄せています。このアプローチは、小規模な規模での参加型予算を模倣し、財務決定に対する共有所有権の感覚を構築します。市長は、委員会のフィードバックを使用して、PB-Bを十分に活用するために、計画を立てることなくリソース配分をガイドすることができます。

大型都市向けの特急戦略

数百の部門、数千人の従業員、10億人の従業員、多億ドルの予算に及ぶ大都市。イノベーションの課題は、調整、データ管理、政治のダイナミクスに集中しています。以下の戦略は、複雑性をカットし、戦略的焦点を駆動するように設計されています。

データ駆動式意思決定と予測分析

大規模な都市は、コール311、警察の派遣記録、公共の作業の注文、および税額のロールから、運用データの膨大な量を生成します。高度な分析は、このデータを予見に変えることができます。予測モデルは、収益の変動、インフラ整備ニーズ、犯罪ホットスポットの予測を支援し、積極的な予算調整を可能にします。たとえば、サンフランシスコは、予測分析を使用して、嵐の公共作業員を割り当て、過度のコストを削減します。都市管理者は、特定の分析機関に投資するか、または特定の機関に指示された機関を直接調査する必要があります。

柔軟な予算とロール予測

従来の年間予算は、揮発性経済環境で迅速に固定されます。 大規模な都市は、四半期ごとに予測の更新、マルチ年計画、およびコンピテンシーリザーを含む柔軟な予算慣行を採用しています。 予測は、固定1年分の予算サイクルを、予測の地平線(例えば、12か月)が各四半期を転送する進行中のプロセスに置き換えます。 これにより、都市管理者は、次のサイクルを待つことなく、収益の不足や予期しない要求に応答して支出することができます。 実質的な利益は、コストを削減するだけでなく、コストを削減することができます。

パブリック・プライベート・パートナーシップ(P3s)

P3sは、大都市が私的企業とコストを共有することにより、道路、橋梁、水処理プラント、さらに手頃な価格の住宅など、主要な資本プロジェクトに資金を供給し、提供することができます。 プライベートコンソーシアムのデザイン、ビルド、財務、および多くの場合、一定期間の資産を運営し、ユーザー料金やパフォーマンスベースの支払いを交換して、都市から。 これは、先行資本のアウトレイを削減し、民間部門にいくつかのリスクを転送します。 しかし、P3sは、公共の利益を確保し、長期にわたる政策を検証し、P3の方針を策定する必要があり、政府機関は、各プロジェクトを計画するべきではありません。

エンタープライズリソースプランニング(ERP)システム

大規模な都市では、予算管理システムが不効率性とエラーにつながる。現代のERPプラットフォームは、予算管理、調達、会計、およびパフォーマンス管理を単一のシステムに統合します。彼らは、支出、サポートポジション管理にリアルタイムの可視性を提供し、協議会や監督委員会への自動報告を有効にします。 実装は、コストと時間のかかるが、重複作業の面での投資、改善されたコンプライアンス、および戦略的インサイトは実質的に重要です。 シティマネージャーは、ITPの選定や財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務管理、および財務、および財務、および財務、および財務、および財務、財務、および財務、財務、財務、財務、および財務、および財務、財務、財務、財務、財務、および財務、財務、財務、および財務、財務、財務、および財務、財務、財務、財務、財務、および財務、財務、および財務、および財務、財務、財務、財務、財務、財務、および財務、財務、財務、財務、および財務、および財務、および財務、財務、財務、および財務、財務、財務、財務、財務、

スケールでアウトコンベ‐ベース予算

大規模な都市は、部門全体で結果ベースの予算を拡大することができます。例えば、公共保健部門の予算は、予防可能な条件のための緊急の部屋訪問の減少に結び付けられるかもしれません。交通部門の予算は、平均的な通勤時間や舗装条件のインデックススコアにリンクすることができる。 Outcomeベースの予算は、堅牢なデータ収集と独立したパフォーマンス監査を必要とします。それは「予算を削減」から「結果を達成する」カルチャーをシフトします。 BaltiやMinpolisなどのCitiesは、このパフォーマンスの指示に沿って、このデータが実装されています。

成功とビルの透明性の測定

革新的な予算は、結果を追跡し、伝達するために使用されるシステムと同じくらい良いです。 市管理者は、すべての主要なプログラムの重要なパフォーマンス指標(KPI)を定義し、アウトセットからパフォーマンス測定を埋め込む必要があります。 定期的なレポート - 月、四半期、および毎年 - 説明責任を保証し、中等度の補正を可能にします。 オンライン予算ダッシュボード、パブリックブリーフ、市民スコアカードなどの透明性イニシアティブは、信頼性を構築し、困難決定を正当化するのに役立ちます。

小規模な都市は、いくつかのコアKPI(例えば、警察のパトロールのための居住者あたりのコスト、貧しい条件の道路の割合)で、単純なスプレッドシートベースの追跡を使用することができます。 大都市は、高度なパフォーマンス管理ソフトウェアをドリルダウン機能とERPとの統合で展開することができます。 スケールに関係なく、目標はフィードバックループを作成することです。リソースは、どのような作品の証拠に基づいて割り当てられ、調整は、新しいデータが到着するにつれて行われます。

エクイティは成功指標にも要因をすべきです。 比類のない近所に不均衡な利益をもたらす、または歴史的に観察された人口を無視するという予算の革新は、不平等性を悪化させるリスクを負います。 市政婦は、エクイティスコアカードまたはコミュニティインパクト評価を使用して、リソース割り当てが効率性とともに公平性を促進します。

コンテンツ

従来のライン・イテム・ファウンディングを超えて移動するシティ・マネージャーは、成長する需要に直面しても、容量がより少なくなるのを解除します。ゼロ・ベースの予算を小さな部門に採用するかどうか、市民のエンゲージメントのための参加予算プロセスを開始したり、大規模な都市のインフラ計画のための予測分析を構築したり、重要なことは、都市の特定のコンテキストへの戦略に一致することです。小規模な都市は、コラボレーションアレンジ、助成金、および低コストの技術恩恵を受けることができます。大規模な都市は、予測システムから、および予測モデルまで、大規模な都市の利益を得ることができます。

成功を収めた都市マネージャーは、静的な年間運動ではなく、動的管理ツールとして予算を処理しています。彼らは、ステークホルダー、結果を測定し、新しい方法にオープンし続けています。革新的な予算戦略を取り入れ、地域的な現実にカスタマイズすることで、都市のリーダーは、金融の回復力を構築し、コミュニティの信頼を強化し、そして、住民のニーズを真に満たすサービスを提供します。