児童養護施設における背景チェックを実施するための保証条件

情報化された一貫性対. 強制的な順序

ほとんどの採用機関は、申請者から「]」と署名された情報(ROI)」のリリースを取得することで、バックグラウンドチェックプロセスを開始します。この同意書は、代理店が多くのルーチンレコードにアクセスすることを可能にしますが、それは頻繁に、古い文書やシールされた文書にアクセスするための不十分です。銀行は、完全な財務ステートメントを解放する前に、サブポエナを必要とするかもしれません。州の警察のリポジトリは、裁判官の署名なしに、却下された料金の記録を解放することを拒否することができます。これらの規制当局は、または規制当局が要求される場合には、その規制が要求されます。

司法権取得のための前提条件

裁判所は、機密レコードのリリースの注文を発行する前に、代理店は特定の法的負担を満たす必要があります。 要件は、伝統的な犯罪保証のそれらを選択するが、採用家庭の調査の市民のコンテキストに適応されます。 コア要素には、実証可能な原因、詳細なアプリケーション、および検索範囲の厳密な制限が含まれます。

確率的原因や合理的な疑いの確立

採用手続では、「有利な原因」は、申請者が犯罪の疑いがあるという意味ではありません。むしろ、それは、求めた情報が両親に申請者のフィットネスを評価することと関連していると信じる合理的な根拠があり、要求されるレコードの範囲内で含まれている可能性があることを意味します。この原因を確立する要因は次のとおりです。

• 開示履歴:]] 申請者は、却下された過去の逮捕に、事件の公式の処分と詳細を得るために裁判所の命令を必要とすることを認めます。
• 第3回締約国報:[ 社会労働者が、申請者に関する事前の児童保護サービス調査に関する信頼できる報告を受領しました。
• [] 付随的:[]] 申請者のインタビュー回答と事前の犯罪が発生した可能性のある未閉鎖アドレスなどの予備審査結果の重要な矛盾。
• リスクインジケータ:[]]未払いの判断や不正のパターンを提案する財務文書、子供に与える能力に影響を与えます。

スタンダードは単なるハンチよりも高く、妥当な疑問を超える証拠よりも低いです。 代理店は、特定の事実を裁判所にのみ漠然とした懸念を提起しなければなりません。

包括的なアフィダビットを漂流

affidavitは裁判所の命令のためのあらゆる要求の礎石です。このworn文書は精密と起草されなければなりません。それは下記のものを含んでいます:

• ]申請者の識別:[フルネーム、生年月日、およびエイリアス。
• ]チェックのポーズ:[子供採用家庭学習に必要なレコードのクリアステートメント。
• 実際の低音:[]] 注文の必要性に上昇したという事実の詳細な、気質なアカウント。 可能な場所の不明瞭さを避けてください。 観察を指示し、文書を検証する棒。
• [] 特定レコード要求:[] 不特定性レコードが求められている(例えば、2010年1月〜2015年12月の間に、アニータウン警察署からのすべての逮捕と事件報告) と記述しなければなりません。
• []必殺:]]]] 不本な方法(署名されたリリースなど)が失敗したか、法的にレコードにアクセスできないかの説明。

司法監督と特異主義

裁判官は、それが法的しきい値を満たすように、アフィダビットをレビューします。 裁判官は、要求に応じて注文を発行し、その範囲を変更したり、完全に否定することができます。 [の原則は、ここにが重要です。 裁判所の命令は、あまりにも広大であり、そのような要求は、地理的または一時的な制限なしで「すべてのレコード」を要求する1つとして、問題と検疫が発生した。 有効な注文は、具体的に、または条件を満たしている人に対して、 [FLT:] または、その規定は、または [FLTF] または [F] 規則に規定する。

特定のタイプの背景チェック 司法認可を必要とする

異なる種類のレコードはリリースのための異なる法的しきい値を持っています。 他の人は、司法のスカルチニーの高いレベルを要求しながら、いくつかのことは、同意してすぐに利用可能です。

犯罪履歴記録

連邦法は、FBI指紋チェックを必要としますが、犯罪歴の州レベルのリポジトリは広く異なります。一部の州は自動的に、証明書または解読後にレコードをシールします。これらの封印されたレコードにアクセスするには、通常、裁判所の命令が必要です。代理店は、説得力のある必要性を実証しなければなりません。元の充電の性質は、子供の安全に直接関連していることを主張しています。例えば、国内の暴力料金の封印された記録は、未成年のチケットの記録が、私たちが権利を保護しなければならない場合があります。

小児虐待とネグレクト中央レジストリチェック

ほとんどの州は、防腐された子供の虐待と無視症例の中央レジストリを維持しています。このレジストリへのアクセスを準拠法は、非常に厳格です。多くの管轄区域では、代理店は、申請者の同意なしに、裁判所の命令なしに、この情報にアクセスすることはできません。裁判所は、要求が子供の安全に関する特定の懸念に基づいていることを確認する必要があります。デュープロセスの問題は、ここにパラマウントされています。レジストリは、申請者の紛争が「設立」の疑惑が含まれている場合は、代理店は、申請者がそれを記録するために、その手順を事前に確認する必要があります。

財務記録とクレジット履歴

スタンダードなクレジットレポートは、フェア・クレジット・レポーティング・法(FCRA)の同意を得て入手できますが、銀行明細書、税務申告、またはビジネス・ファイナンシャルなど、より詳細な財務記録にアクセスできるため、申請者のオブジェクトや第三者がそれらをリリースすることを拒否した場合、裁判所の命令が必要です。 金融安定性は、家庭の調査の主要なコンポーネントですが、プライバシーの権利は、申請者の詳細な財務取引を保護します。 このコンテキストの裁判所の命令は、必要な正確な情報を指定し、それらが児童の能力に関連した記録を提示する必要があります。

医療・精神保健記録

採用機関は、申請者が物理的に、感情的に子育て能力があることを確認するために、医療および精神的健康上のクリアランスを必要とします。 標準的な医学試験は通常、同意で覆われているが、詳細な精神的健康療法記録にアクセスするか、または薬物乱用治療記録は、HIPAAや42 CFR Part 2(物質乱用記録のために)のような厳格なプライバシー法に準拠しています。 これらの法律は、多くの場合、非常に特定の裁判所の注文を必要とします。 一般的にリリースだけでなく、一般的なリリース。 注文は、必要な情報を指定し、採用手続にのみ使用を制限する必要があります。 申請者は、多くの場合、プライバシーを保護するためにしばしば記録します。

州間および緊急の配置の特別な考慮事項

採用事例は頻繁に交差状態ラインを交差させ、背景チェックの法的景観を合成します。 []]インターステートコンパクトは、小児(ICPC)の配置に、採用のための状態の境界線を渡る子供の動きを支配します。 ICPCは主に子供に焦点を当てている間、それはまた、受信状態の両方で背景チェック要件をトリガーします。

多治験裁判所の命令

申請者が州Aに住んでいるが、州Bに犯罪記録を持っている場合、A州の代理店は、州Bで認識される裁判所の命令を取得する必要があるかもしれません。これは、州Bの裁判所で請願書を提出したり、均一な州間堆積とディスカバリー法を使用していたりする面倒なプロセスを伴うことができます。採用を専門にする弁護士は、背景チェックが完了し、法的に聞こえることを確認するために裁判所間で調整しなければなりません。 適切に国家の記録を承認する失敗は、家庭の調査によって拒絶された状態の記録にすることができます。

重大な状況と緊急の配置

緊急時配置では、すべてのバックグラウンドチェックが完全に完了する前に、子供は将来の採用親が配置されます。一時的な配置は、厳密な監督の下でいくつかの状態に合法的であるが、裁判所は、通常、バックグラウンドチェックがすぐに開始されることを必要とします。これらのシナリオでは、代理店は緊急事態試験パートオーダー]を明示し、通常の通知要件をバイパスする必要があります。しかし、その後、当局は、適切な状況を判断し、なぜかを判断する必要があります。

倫理的取扱いとデュー・プロセス

裁判所の命令を取得することは最初のステップです。 受け取った情報の倫理的取り扱いは、同様に重要です。 導入機関は、機密性の厳格なコードの下で動作します。 裁判所の注文によって得られた記録は、承認された人員によってのみ保護され、採用手続の目的のためにのみ使用される必要があります。

機密性と支出

背景チェックのためのほとんどの裁判所の命令は、採用決定が確定した後、レコードが裁判所に返されなければならないか、または破壊される条項が含まれています。 代理店は、これらの機密文書を露出または封じるための明確なポリシーを持っている必要があります。 申請者の許可された犯罪歴を不正な第三者に開示するなどの機密性の違反は、代理店の法的責任を負い、潜在的な採用を上回ることができます。

不正確な情報を求める

デュー・プロセスは、申請者が背景チェック情報を確認し、その正確さに挑戦する機会を持っていることを必要とします。 裁判所で注文された背景チェックが犯罪行為や、申請者が紛争を疑った不断を発見した場合、申請者は証拠を争うための有意義な機会を与えなければなりません。 これは、申請者が証拠を提示できる聴覚、証人を呼び出す、および報告書の著者を交差する聴覚を含むかもしれません。 裁判所は、それが拒否するために使用できる前に、背景情報の信頼性に関する事実を見つけることをしなければなりません。

代理店と弁護士のためのベストプラクティス

代理店は、それが値する真剣で背景チェックプロセスを処理しなければなりません。これは、保証および裁判所の命令のための法的要件に関するトレーニングスタッフを意味し、厳格な文書を維持し、法的相談と密接に協力します。

法務コンプライアンスに関する研修スタッフ

社会的労働者と採用ケースマネージャは、単純な同意が不足していると裁判所の命令が必要であるときを認識するために訓練されるべきです。 彼らは、不当な証拠に依存することなく、有望な原因の法的基準を満たしている支持するアフィダビットを起草する方法を理解しなければなりません。 プライバシーと記録アクセスに関する進化した状態と連邦法に関する定期的な訓練は、法的課題を回避するために不可欠です。

コートシステムと連携

地元の家族裁判所との肯定的な作業関係を開発することは、プロセスを合理化することができます。 弁護士は、注文の必要性を理解するためにそれを判断するのは容易であるように、包括的で、整理されたプチを準備する必要があります。 裁判所の係員と積極的なコミュニケーションと裁判官のチャンバーは、遅延を防ぐことができます。 間状態の注文を求めるとき、特定の手続きルールを理解している他の州に現地の相談を有利にすることができます。

コンテンツ

児童養護施設のバックグラウンドチェックを規定する法的枠組みは、子供と将来の両親の権利を保護するように設計されています。 裁判所の命令のための要件 - 令状として機能する - 状態と採用機関の電力に関する重要なチェックとして保存し、情報を検索するだけで、必要な、そして正確であることを確認します。 有望な原因、特異性、司法過視の原則に従うことで、代理店は、法律上の慣行と慣行を成功させる包括的なおよび合法的な調査を実施することができます。