市民のエンゲージメント: 地方政府会議やフォーラムの探索

多くの住民は、会議が発生したときやなぜ彼らが重要であるかを単に知りません。 地方自治体は、多くの場合、掲示板に法的投稿よりも議題を公表する貧しい仕事をしています。 ソーシャルメディア、近接ニュースレター、およびローカル]ローカルニュースに関する小松リサーチセンター[]イニシアティブはこのギャップをブリッジすることができます。

タイム制約

会議は、多くの場合、夕方に開催され、家族の責任、第二のジョブ、または通勤と対立しています。 夕方の時間は、一般的に働く人々に対応するために選ばれていますが、彼らはまだ多くを除外します。 バーチャルミーティングオプションと柔軟なパブリックコメントウィンドウ(書面による提出を許可)が助けることができます。

見積りと形式

正式な設定 - 表彰台、議会の手順、および公式のタイトルは、オフ・プットすることができます。 初めての参加者は、間違いを犯す恐れがあります。 これを減らすために、一部の都市は「模擬会議」または向きのセッションを提供しています。 人に参加する前にオンラインで会議を観ることは、プロセスを損なうことができます。

アクセシビリティの問題

車椅子のランプや低音の欠如などの物理的な障壁は、障害のある人々を排除します。 言語の障壁は、参加から非英語のスピーカーを防ぐ。 ADAの連邦法では、アクセシビリティを必要とするが、執行は異なります。 ]]言語ライン]または同時通訳ヘッドセットを使用して、より多くの自治体がリアルタイムの翻訳を提供します。

スケジュールと通知

エイジンダは、特定の項目にコメントしたい市民が、研究するのに十分な時間がないかもしれません。 ]のようなアドボカシーグループ は標準化された通知期間のために押し上げています。 あなたがあなたの地方政府が適切な通知を提供していないと感じた場合、状態の法律に順守するレコード要求を提出してください。

市民のエンゲージメントを高めるための戦略

政府やコミュニティ組織は、障壁を下げ、参加文化を築くための積極的なステップを講じることができます。

コミュニティアウトリーチキャンペーン

複数のチャネルを使用して、住民に情報を伝える: ソーシャルメディア、ローカルラジオ、ライブラリや食料品店でのフライヤー、およびドア・クノッキングキャンペーン。 すべての会議(市議会、学校委員会、計画委員会)の簡単なカレンダーを作成し、毎月それを配布することは、大幅に意識を高めることができます。

バーチャル&ハイブリッドミーティングオプション

COVID-19のパンデミックは、リモート参加作品であることを証明しました。ライブチャットでズームまたはYouTubeのライブストリームを提供し続けると、シフトワーカー、若い子供と両親、そしてモビリティの問題へのアクセスが拡大します。 録画は後で視聴するためにアーカイブする必要があります。

教育ワークショップ

「市議会に取り組む方法」ワークショップでは、議題、公共の話、予算のサイクルについて住民に教えています。 地元の図書館やコミュニティカレッジと提携しています。 ワークショップは、オンデマンド学習のためにオンラインで録画および共有することができます。

コミュニティイベント

市民が来訪するのを待つ代わりに、政府は市民に行くことができます。 農家の市場、コミュニティバーベキュー、または信仰機関のポップアップタウンホールは、対話のためのリラックスした雰囲気を作成します。 食べ物、子供ケア、および翻訳サービスは出席を増加させます。

青少年・学生のエンゲージメント

まずは、シビックスクラスは、生徒が会議に参加し、レポートを書くことができます。学校のボードは、学生の諮問的な立場を作成することができます。 のような組織は、国民市民リーグ]]は、青少年のエンゲージメントのためのツールキットを提供します。若い人は新鮮な視点を持っており、生活の中で従事している可能性が高くなります。

デジタル市民のエンゲージメント:新しいフロンティア

テクノロジーは、地域政府とつながる方法を再構築しています。デジタルツールは、個人参加の交換ではなく、強力な補完手段ではありません。

オンラインフォーラムとアイデアプラットフォーム

[]Engage、[]CitizenLab、およびNextdoor[]])は、住民がアイデアを提出し、提案をコメントし、優先順位を投票することができます。 これらのツールは、会議に参加できない人のために特に便利です。 政府は、予算(参加またはプロジェクト)にクラウドソース入力を使用することができます。

ソーシャルメディアをリスニングツールとして

多くの公式は、Twitter、Facebook、Instagramをコミュニティの感情に監視します。 評議会のメンバーを投稿したり、コメントを投稿したり、電子メールよりも迅速に応答を産むことができます。 しかし、ソーシャルメディアは、すべての管轄区域で公開レコードを構成することはありません。 重要な問題については、正式なチャンネルに従います。

バーチャル補聴器とEコメント

パンデミックの前の場合でも、オンラインの公共の聴覚で実験された都市。今日、ハイブリッドの聴覚は標準的です。E-commentシステムは、住民が会議の前に最大24時間フィードバックを送信し、それが記録に読み込まれることを可能にします。これは不安や要求の厳しいスケジュールを持つ人々のための障壁を下げます。

市民のエンゲージメントの影響を測定する

参加が違いを生むかどうかは、どのように知ることができますか? トラッキングインパクトは、モチベーションと改善戦略を維持するのに役立ちます。

政策変更

最も直接的な測定は、あなたが提唱したポリシーかどうかが採用されているかどうかです。ノートブックを保管してください:あなたがコメントした項目と最終的な投票。時間が経つにつれて、パターンが現れます。時々、単一のコメントは、決定されていない評議会のメンバーを揺るぐことができます。

関係とコラルションビル

エンゲージメントはネットワークを構築します。懸念を共有する他の住民に会うことができます。 近所の関連付けまたは集中されたアドボカシーグループを形成して影響を増加させます。 各会議で行う新しい接続の数を追跡します。

メディアと公共の意識

評議会会議で牽引を得る問題は、ローカルニュース報道にこぼれることができます。 あなたの証言が報告者の物語につながるならば、それはあなたのメッセージを数千に増幅します。 ローカルニュースやソーシャルメディアの言及を監視してください。

個人的な成長

エンゲージメントも変化します。あなたの街の仕組み、より自信を持って公共の話、そしてコミュニティにつながります。その変化は、それ自体が貴重な結果です。

コンテンツ

地方政府会議による市民のエンゲージメントは、受動的な行動ではありません。それは、運動しなければならない筋肉です。市議会の部屋から、公共の聴覚からデジタルフォーラムに至るまで、あなたはどこに見て、準備する方法を知っているならば、決定に影響を与える機会は豊富です。 課題 - 意識の欠如、時間制限、脅迫 - 実質的ですが、彼らは侮辱的ではありません。 ハイブリッドフォーマット、コミュニティのアウトリーチ、および教育のイニシアティブを埋め込む政府は、劇的に研究や市民が、個々の意見を把握することができます。 人々は、市民が、研究や市民が、市民が、研究を促進し、市民が、研究を促進することができます。

民主主義は、その上で実行する機械ではありません。それは従事している市民のエネルギーを必要とします。あなたが計画委員会や学校の委員会のセッションの通知を見た次回は、出席を検討してください。あなたの声の問題、そしてあなたのコミュニティはあなたがそれを使用する必要があります。