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政府の公式に連絡する権利を理解する
政府の公式に触れることは単なる特権ではありません。それは民主主義社会で利用できる最も強力なツールの1つを表すものです。 政府、声の懸念、および変化に対する支持をペディションする能力は、代表的な民主主義で市民に利用できる最も強力なツールの1つです。 現地のゾーニング法、国家医療政策、環境規制、または教育資金について懸念しているかどうかにかかわらず、選択した代表者と効果的にコミュニケーションする方法は、あなたの参加者があなたの行動規範を効果的に理解して、あなたの活動的な行動規範に影響を及ぼすことができるということです。
政府の公式は、市議会のメンバーからセンセーターまで、あなたのために働きます。彼らは、公益者に選択または任命され、あなたの入力は、彼らが彼らの構成員のニーズ、懸念、優先事項を理解するのに役立ちます。しかし、多くの市民は、プロセスによって脅迫されたか、実際の影響を作成する方法で聞いた彼らの声を知らないと感じています。この包括的なガイドは、適切な人が行動を促すために連絡するために、適切な人を特定し、その要求を確かめるために、政府の公式のすべての側面を歩くでしょう。
市民のエンゲージメントの風景は、近年大きく進化しています。手紙ライティングや電話の呼び出しなどの伝統的な方法は効果的ですが、デジタルツールやソーシャルメディアは市民の擁護のための新しい道を開きます。 さまざまな状況で最善の方法で働く方法を理解し、最大のインパクトのためにあなたのメッセージの準備方法、そしてどのようなフォローアップ戦略の収穫結果が劇的に変化のための提唱者としてあなたの有効性を高めることができます。
コンタクトする権利政府の公式を識別する
効果的にあなたの原因を提唱することができます前に, あなたは、あなたの懸念に対処するための権限と管轄権を持っている公式にあなたのメッセージを指示していることを確認する必要があります. 政府は、複数のレベルで動作します-フェデラル, 状態, そして、各レベルは、異なる責任とパワーを持っています. 間違った公式廃棄物をあなたの時間と彼らの両方に連絡, そして、あなたの懸念が無視されているか、単に他の場所で転送される可能性があります.
連邦政府の公式
連邦レベルでは、代表者とセナートの家の両方に表現されています。 あなたの米国代表は2年間の期間を費やし、あなたの州内の特定の回帰地区を表しています。 あなたの州には、6年間の用語を提供し、全州を代表する2つの米国系セナもいます。 連邦当局は、移民、防衛、連邦税、社会保障、医療、州間商取引、および連邦規則を含む国家政策に関連する問題を扱う。
連邦の代表者を見つけるには、 USA.govの選出された公式ディレクトリ]を参照してください。これにより、ZIPコードで検索できます。 大統領と副社長は、閣僚と連邦機関の頭と一緒に、また、連絡先が便利ですが、あなたの直接代表者は、通常、個々の構成員に反応するより多くのインセンティブを持っています。
州政府の公式
州政府は、教育政策、州税、犯罪正義、輸送インフラ、専門ライセンス、および州の環境規制を含む、日常生活に直接影響するさまざまな問題に対応します。 州の法規に代表されるお客様は、州の感度と州の家やアセンブリから構成されています。 あなたの知事は、あなたの州の最高執行役を務めています。
州レベルの公式は、連邦の代表者よりもアクセスがよく、個々の構成上の懸念に反応する可能性があります。 公立学校資金、州立高速道路のメンテナンス、州立公園管理、および専門ライセンスボードなどの問題は、州の管轄区域下で落ちます。 ほとんどの州政府のウェブサイトには、地区または郡が組織する選出された公式のディレクトリが含まれます。
地方自治体の公式
自治体の公式 - 市長、市議会のメンバー、郡のコミッション、学校の委員会のメンバー、およびその他の自治体の当局を含む - あなたの即時コミュニティに影響を与える多くの問題に対する直接制御を行います。これらには、ゾーニングと土地の使用、ローカルの政治、ゴミ収集、水と下水道サービス、ローカルパークとレクリエーション、建物の許可、および地方のビジネス規制が含まれます。
地方自治体は、多くの場合、最もアクセスしやすい政府レベルであり、あなたの近所に住んでいる可能性があります。 彼らは通常、市民が意思決定者に直接話すことができる定期的な公共会議を開催しています。 スポット、街路灯、騒音の条例、地方開発プロジェクト - あなたの都市や郡政府は適切な連絡先ポイントです。
政府の公式に連絡するための効果的な方法
適切な公式にコンタクトをつけたら、状況に合った最も効果的なコミュニケーション方法を選ぶ必要があります。さまざまな方法には異なる強みがあり、各アプローチを使用する際の理解は、メッセージが注意を払って応答を生成するかどうかに著しく影響します。
電話電話:直接および個人通信
電話コールは、特に時間感度の問題や、あなたの位置が記録されていることを確認するために、政府の公式に連絡する最も効果的な方法の1つです。 代表的なオフィスを呼び出すと、あなたは、通常、現在の問題に対する構成的な呼び出しと背の高い位置をログに記録するスタッフと話します。 これらの背の高いものは定期的に公式に報告され、投票の決定やポリシーの位置に影響を与えることができます。
効果的な電話をするために、事前に簡単なスクリプトを用意してください。あなたの名前とアドレスを提供することで、自分の問題を明確に状態にし、簡潔に状態にし、あなたの位置を説明し、行動のための特定の要求を要求します。あなたの呼び出しを2分以下に保ちます。スタッフは毎日数十や数百の呼び出しを処理する、と、あなたのメッセージが正確に聞こえ、記録されることを確認してください。
毎週火曜日から木曜日にかけて、電話の一番の時間は、通常は午前中または午後の午前中です。オフィスが完全にスタッフを抱えているが、圧倒されていない場合です。オフィスが不足しているときに、月曜日と金曜日を避けてください。あなたが法制を保留していると呼び出されるならば、投票が行われる前に電話してください。投票が発生した後には、その特定の問題に最小限の影響が生じる。
メール: 便利で文書化
メールは、コミュニケーションの書かれた記録を作成するときに公式に連絡する便利な方法を提供します。ほとんどの政府の公式は、自分のウェブサイト上で公式の電子メールアドレスや連絡先フォームを維持します。電子メールは、伝統的な手紙よりもまだ正式である間、電話よりも詳細を提供することができます。
政府の公式にメールを投稿する際には、"Senate Bill 123" や "Concern 約 Proposed Highway Extension" などのトピックを識別する明確で特定のサブジェクトラインを使用します。 正式なタイトルを使用して、敬意を表しています。 最初の文では、自分の目的を構成し、状態に特定します。 電子メールごとに1つの問題に焦点を当て、3つまたは4つの短いパラグラフに電子メールを続けてください。
正式なオフィスは、認証された構成員に優先または独占的に対応する、あなたの署名にあなたの名前と完全なアドレスを含める。個人化せずにフォームの文字やテンプレートを使用することを避けてください。個人化されたメッセージよりも重量が少ないため。スタッフは、大量生成されたメールを簡単に識別でき、カウントされると、個人的なコミュニケーションと同じレベルの注意を生成することはめったにありません。
著書: フォーマルでインパクトのある
郵便で送られた伝統的な書面で、政府の事務所に大きな重みを運ぶ。物理的な手紙を作曲、印刷、郵送するために必要な努力は問題に対する重大なコミットメントを表明する。手紙は、多くの場合、公式または上級スタッフに直接ルーティングされ、電子メールは、ジュニアスタッフまたは自動化システムによって処理される可能性があります。
名刺の形式を専門的に使用してください。 返答アドレスと日付を上に追加し、正式の名前とオフィスアドレスに従ってください。 適切なアドレスの形式を使用してください。最も選ばれた公式の「名誉ある [正名]」、および「親指名者 [姓]」を割り当て、 割り当てとして。 明確で簡潔な言語を使用して、 1 ページにあなたの手紙を保管してください。
開口部の段落では、目的を状態にし、構成員として自分自身を識別します。あなたの手紙の体はあなたの位置を説明し、証拠や個人的な経験をサポートし、特定の要求をします。感謝と書面による応答の要求を閉じます。手で手紙を署名し、あなたの署名の下にあなたのタイプされた名前、住所、電話番号を含まなければなりません。
パフォーマンスミーティング:最大の影響
政府関係者や上級職員との面談会は、最もインパクトのある構成員のコンタクトの形態を表しています。これらの会議は、特に高レベルの公式との調整が困難である一方で、他の方法が一致できない実質的な対話と関係構築のための機会を提供します。
会議のリクエストには、公式のスケジューラまたはスタッフのチーフに連絡し、誰が誰であるか、あなたが議論したい問題、そして会議が価値がある理由を説明してください。 タイミングと場所が柔軟になる - 正式なスケジュールを維持し、地区訪問中、またはコミュニティイベントで、オフィスで会う必要がある場合があります。 公式との会議が不可能な場合は、問題領域を処理するスタッフと会議を要求してください。 これらのスタッフは、多くの場合、ポリシー上の影響力のあるポリシーを上回ることが多いです。
ミーティングを徹底的に準備します。問題、ポジション、およびリクエストをまとめた1ページ説明会資料を作成してください。プレゼンテーションを練習して、5〜10分でポイントを配信できます。研究、ニュース記事、構成のストーリーなどのサポート資料を持参してくださいが、これらの簡潔で整理された状態を維持してください。グループの一部として会議をしている場合は、事前に調整して繰り返しなしで統一されたメッセージを提示してください。
ソーシャルメディア: 公共のエンゲージメント
ソーシャルメディアプラットフォームは、構成されたコミュニケーションのためにますます重要なチャネルになっています。ほとんどの政府の公式はTwitter、Facebook、Instagramなどのプラットフォーム上で積極的なプレゼンスを維持しています。ソーシャルメディアでは、公式と公に連携し、より広範なオーディエンスにメッセージを増幅し、他の人があなたの原因に参加できるようにします。
ソーシャルメディアを使用して公式に連絡する場合、他のコミュニケーションで使用する、同じ敬意を表し、プロフェッショナルなトーンを維持します。 公式のアカウントをタグ付けし、関連するハッシュタグを使用して視認性を高め、メッセージの簡潔化と明確に保ちます。 パブリックツイートや投稿は、時間感度の問題や、公共の懸念の問題に注意を払って欲しいときに特に効果的です。
しかし、ソーシャルメディアが制限があることを認識しています。 意識を高め、公的なサポートを実証することができますが、他のチャネルを通じて可能な詳細な、実質的なコミュニケーションを可能にします。 ソーシャルメディアを補完するだけでなく、代替手段ではなく、伝統的なコンタクト方法として使用してください。 さらに、炎症や不特定ソーシャルメディア投稿があなたの信頼性を損なうことができ、あなたの提唱活動を損なう可能性があることに注意してください。
最大のインパクトを発揮するメッセージ
どの通信方法を選択するかに関係なく、メッセージの内容と構造は、その有効性に著しく影響します。政府の公式およびスタッフのスタッフは、明確で簡潔で、よく評価され、行動できるメッセージが、有意義な応答と影響方針決定を生成する可能性がはるかに高いです。
明確な同一証明によって始めて下さい
常に自分自身を構成員として識別することによって始まります。あなたのフルネームとアドレス、特にあなたのZIPコードを含める、これはあなたが公式の地区や州に住んでいることを確認する。多くの事務所は、公式が主に投票または反対する人々に責任を負っているので、検証された構成員に優先順位付けまたは独占的に応答します。あなたが公式に個人的な接続を持っている場合、あなたは彼らのキャンペーンのためにボランティアをしたり、以前のイベントに参加したり、この短い方法で報告をしたりしました。
目的を即時に状態に
重要なポイントを埋めないでください。最初の文または2つで、なぜあなたが書いたり、呼び出すのかを明確に述べます。特定の法律についてそれらに連絡する場合、請求書番号とタイトルが含まれています。より広範な政策問題に対処する場合は、明示的に名前を付けてください。スタッフのメンバーは、迅速にコミュニケーションを分類し、ルーティングし、目的の明確な声明は、あなたのメッセージが正しい人に到達し、適切な注意を受け取ることを保証する必要があります。
コミュニケーションごとの1つの問題に焦点を合わせて下さい
複数の問題に単一のコミュニケーションで取り組むためのテンポを抵抗します。異なるトピック間でジャンプするメッセージは、処理とルートが困難であり、個々の懸念の影響を希釈します。複数の問題に対処する場合は、各コミュニケーションを分離します。このアプローチは、スタッフが適切な懸念を追跡し、対応するのが容易になります。
問題がなぜ重要なのかを説明します
目的を述べた後、問題が重要である理由を説明してください。 個人的な物語と具体的な例は、抽象的な引数よりもはるかに説得力があります。 ポリシーがあなた、あなたの家族、またはあなたのコミュニティに直接影響する場合、特定の用語に影響を及ぼすことを記述します。 数値と統計は、あなたの引数をサポートすることができますが、個人的な物語は、行動を動機づける感情的なつながりを作成します。
例えば、「私は教育費の増加をサポート」というだけでなく、書くかもしれません。 「リンカーン小学校の2人の子供が両親として、過去3年間に22から31人の生徒がクラスサイズを成長させたのを見てきました。 私の娘の先生は、彼女が学校の日中に時間を持っていないので、彼女は昼食を卒業するのを費やしています。 教育費の増加は、私たちの地区が追加の教師を雇うことができ、すべての子供が十分な注意を払っているレベルにクラスのサイズを減らすことができます。」
特定の要求を作る
常に明確な、具体的な行動要求であなたのメッセージを結論づけます。Vagueは「この問題について何かをしてください」というような訴求は、具体的な要求よりもはるかに少ない効果があります。あなたが法律について書いているなら、公式が投票するか、または反対にするか、それを共同スポンサーするか、または修正のために提唱するかどうかを明確に述べます。あなたがより広範な問題に対処するなら、特定の行動は、聴覚を保持するなどの公式が、そのような、法律を導入したり、または彼らのプラットフォームを使用して意識を高めるために取ることができることを示唆しています。
具体的なリクエストには、「Senate Bill 456」の「Clean Water Protection Act」の協賛をしてください。「この問題について議論するために、町会を開催してください」または「教育委員会で次の予算サイクルで資金調達を提唱するためにあなたの立場を使用してください」としてください。
尊敬、プロフェッショナルなトーンを維持
問題や、公式の立場で発言した不満感がどう感じるかに関係なく、常に敬意のあるプロフェッショナルなトーンを維持します。怒っている、脅迫、または侮辱的なコミュニケーションは、偽造的であり、重大な考慮なしに廃棄される可能性があるため、将来の支持努力に対するあなたの信頼性を損なう可能性があります。あなたが説得しようとすると、反対するものではありません。
正式な立場に立っても、サービスを理解し、その懸念を建設的に表明します。 「私はあなたの立場に敬意をもって同意する...」や「私はあなたの仕事を認める」、私は心配しています...」のようなフレーズは、あなたが誠実に従事して対話に開くことを実証しています。
それを簡潔にして下さい
復興は不可欠です。政府の公式およびそのスタッフは膨大なワークロードを扱い、長いコミュニケーションはしばしば簡潔なものよりもあまり注意を払ってきます。電話の呼び出しでは、2分以上を目指します。電子メールの場合、3〜4本の短い段落が理想的です。手紙には、1ページ以内にとどまります。広範なサポート文書がある場合は、すべての上方を含むのではなく、それを提供するように提供してください。
コミュニケーションを送信する前に、無事に編集してください。不要な単語を削除し、関連したポイントを組み合わせて、すべての文が明確な目的を果たすようにします。しっかりとした組織化されたメッセージは、受信者の時刻を尊重し、メッセージ全体が読み込まれて考慮される可能性を高めます。
最適な効果を発揮する
政府の公式に連絡すると、連絡方法と同じくらい重要なことができます。戦略的なタイミングは、メッセージのインパクトを大幅に増加させ、有意義な反応を生成したり、決定を侵害したりする可能性が大幅に向上することができます。
脚立的タイミング
正式な法律違反について連絡する場合、タイミングは重要である。 連絡担当者に最も影響力のある時間は、請求書が委員会であるか、フロア投票に近づいているときです。 投票が発生したら、その特定の法律に関する通信は、関連する将来の請求書に関する公式の立場に影響を与える可能性があるにもかかわらず、影響が最小限に抑えられます。
法律を効果的に追跡するには、州立法のための[のようなリソースを使用します。 会議.gov[]は、州立法のためのあなたの州立法のウェブサイトです。 これらのサイトは、法定状態、委員会の割り当て、およびスケジュールされた投票に関する情報を提供します。 多くは、特定の請求書やトピックのアラートを設定し、最も戦略的な瞬間に公式に連絡することができます。
予算サイクル
予算決定は、彼らが来年の資金優先順位を決定するため、最も影響力のある行動政府の公式がいくつか表しています。予算開発と資金優先順位を支持するための審議期間の間に公式に連絡してください。連邦レベルでは、大統領は、通常、春と夏を通して発生する回帰的な行動と2月に予算の提案を提出します。州と地方の予算サイクルは異なりますが、一般的に同様のパターンに従う。
予算優先の提唱は初期のエンゲージメントを必要とします。予算が最終的な投票に達するまでに、ほとんどの決定は既に行われています。予算開発フェーズの公式に連絡し、優先順位に関する初期決定を勧誘する。
引退・地区工事期間
立法的な身体が凹んでいるとき、公式は、通常、その地区や状態に戻って構成員と会うことができます。これらの期間は、人会議、町会、および地域のイベントのための優れた機会を提供します。正式は、多くの場合、必要な期間の間によりアクセス可能であり、セッション中にいる場合よりも、実質的な会話がより時間を持っている可能性があり、正当なスケジュールを管理します。
選挙周期
選挙に直面している公式は、一般的に、選挙の対象となる月数が特に増加するという構成上の懸念に反応することが多いです。しかし、キャンペーンの最終週の間に、公式はキャンペーン活動に焦点を当てるにつれてアクセスが少なくなる可能性があることに留意してください。選挙前の6〜12か月は、公式が構成的懸念に気付いているが、キャンペーンの要求によって消費されないときに甘いスポットを表すことが多いです。
パブリックフォーラムや会議に参加
公共会議、町役場、聴講堂は、政府の公式や政策決定に直接関与するユニークな機会を提供します。これらのフォーラムでは、意思決定者に直接話すことができ、あなたの立場のための公共のサポートを実証し、あなたの懸念の公的な記録を作成することができます。
タウンホール会議
タウンホール会議では、選挙権者に直接質問をして懸念を提起することができます。町役場でのインパクトを最大限に活用するために、早めに良い座席を確保し、質問を尋ねる潜在的なサインアップを促すことができます。事前に質問を準備し、それを簡潔にし、集中させます。あなたが質問に呼び出さない場合は、イベントの前または後に公式またはスタッフに話すことができます。
町役場で質問をすると、名前とどこから来たのかを伝え、質問を明確に聞いて、スピーチをすることを避けてください。公式の回答が不満足な場合は、町役場の議論を言及する書面によるコミュニケーションをフォローアップできます。複数の構成員が同じ懸念を上げるときに、友人や仲間の支持者を持参して、問題に対するより広いサポートを実証してください。
公共の補聴器とコメントの期間
すべてのレベルの政府機関は、提案された規則、ポリシー、およびプロジェクトに関する公聴とコメントの期間を保持しています。 これらの正式なプロセスは、特に公的な入力を集めるために設計され、あなたの参加は直接最終的な決定に影響を与えることができます。 公的なコメントは正な記録の一部になり、決定メーカーによって考慮する必要があります。
公聴会で効果的に参加するには、提案された規則またはポリシーを事前に確認し、任意の経口証言に加えて書かれたコメントを用意してください。 所定の形式と提出ガイドラインを慎重にフォローしてください。必要な形式に従うことはありません。 提案の特定の側面に関するコメントに焦点を当て、それがあなたやあなたのコミュニティにどのように影響するかを説明し、具体的な代替案や変更を提案します。
市議会・郡委員会会議
地方自治体の会議は一般に公開され、公的なコメントのために指定された時間を含みます。これらの会議は、ゾーニングの変更、地方の条例、予算配分、および開発プロジェクトなどの問題に対処します。これらの会議で出席し、話すことは、地方の公式が比較的少ない公共の入力で決定を下すことが多いため、特に効果的です。つまり、あなたの声は重要な体重を運ぶことができます。
ほとんどの地方政府会議には、管轄区域によって規則が異なるが、公共のコメント期間が含まれます。 他の人が会議でサインアップできるように、事前にサインアップする必要があります。 個々のスピーカーの時間の制限は通常3〜5分です。 あなたの最も重要なポイントに焦点を当て、他の人が言ったことを繰り返しることによって、あなたの時間を賢く使用してください。
より大きなインパクトを伴って集合行動を組織する
個々の支持は貴重でありながら, 集合的な行動は、あなたのメッセージを増幅し、より広い公共サポートを実証します. 政府の公式は、複数の構成員が増加する問題に特に注目を払っています, そして、組織されたキャンペーンは、重要な政策変更を達成するために必要な持続的な圧力を生成することができます.
プチオンとレタードリッティングキャンペーン
プチオンは、特定の位置や要求をサポートする複数の人々からシグネチャを集めます。オンラインのプチオンは簡単に整理し、多くのシグネチャをすぐに収集することができますが、検証された構成員から手書きのシグネチャと伝統的なプチオンは、多くの場合、政府の公式とより多くの重量を運ぶ。最も効果的なプチオンは、署名者だけでなく、名前、アドレス、および時々署名者からの簡単なコメントを含む。
ペットイニシアチブを整理するとき、あなたは何を尋ねているのか、なぜ明確に述べます。問題とその重要性を説明する背景情報が含まれています。現実的なシグニチャの目標を設定し、署名を集めるための戦略を開発します。ドアツードアのキャンバス、コミュニティイベントでタブリング、またはオンラインアウトリーチを通して。あなたが署名を集めたならば、可能な限り関係者にペットイニシアチブを提示し、努力を公表するためにメディアアウトリーチに従えば。
調整された手紙を書くか、またはキャンペーンを呼び出すことは、特に参加者が自分のメッセージをパーソナライズするときに有効であることができます。参加者に背景情報やポイントを提示するが、自分の言葉で書くことを奨励し、個人的な話を含む。公式とスタッフは、個々のコミュニケーションよりも少ない重量を運ぶフォームの手紙を簡単に識別することができます。
建築設計
他の組織やコミュニティグループとの交流をすることで、あなたの提唱の努力を大幅に増幅することができます。 共同作業は、多様な声を集め、より洗練された支持のための広範なサポートとプールリソースを実証します。 さまざまな視点からの問題に取り組む場合でも、あなたの目標を共有する組織を探してください。
効果的な石炭は、メンバー組織間での明確な目標を確立し、責任を分担し、定期的なコミュニケーションを維持します。彼らは、公式と共同会議を調整したり、公共イベントを整理したり、研究やコミュニケーションのためのプールリソースを整理したり、複数の構成要素にわたって統一されたメッセージを提示することができます。異なる地理的な領域、人口統計グループ、またはセクターを表す、石炭の多様性は、問題に対する支援のパンスを理解するために、特に公式に説得力があります。
草の根の組織
草の根は、コミュニティメンバーを組織して、共有の懸念に対する集団行動を取るように組織しています。これは、コミュニティ会議を整理し、投票者教育を実施し、支持者を公聴会に出席したり、複数の構成員が同じ問題について公式に接触するアドボカシーの日を隔離したりする可能性があります。
草の根を整理するのに成功したことは明確な目標、効果的なコミュニケーションシステム、そして持続的な努力を必要とします。 自分のネットワークを動員できるコミュニティ内のリーダーを特定し、リクルートします。 サポーターが効果的な支持者になるのを助けるためのトレーニングとリソースを提供します。 ソーシャルメディア、電子メールリスト、およびコミュニティネットワークを使用して行動を調整し、情報を共有します。 警戒を祝い、セッティングバックに直面しても運動量を維持します。
今後の関係の構築と
効果的なアドボカシーは、単一の連絡先で終わらない。 コミュニケーションをフォローし、公式とスタッフとの継続的な関係を築くことは、あなたの長期的な影響を大幅に増加させ、あなたが気にしている問題について信頼できる声としてあなたを確立することができます。
初期連絡先をフォローアップ
初期通信に2～3週間以内に応答を要求しない場合は、丁寧なフォローアップメッセージを送ってください。元のコミュニケーションを参照し、メインポイントを簡潔に休止し、応答を休止します。電話のスタッフに話した場合には、会話をまとめて、リクエストを再度承認する感謝のメールにフォローしてください。
回答を受け取ったら、慎重にお読みください。 一部の応答は、懸念に直接対処しない文字を形成しています。 応答が実質的である場合は、特に公式が要求した行動を取った場合は、感謝のメモを送信します。 応答が不満の場合、あなたは懸念し、再調整を要求する理由を説明する尊敬のフォローアップを送ることができます。
スタッフとの関係の構築
政府の公式は、多くの場合、政策の立場や決定に大きな影響を及ぼすスタッフに大きく依存しています。問題領域を処理するスタッフと関係を築くことは非常に価値があります。これらの関係は、ポリシー開発中に入力を提供し、今後の決定について通知し、知識のあるリソースとして自分自身を確立することができます。
スタッフと効果的な関係を築くためには、専門的で信頼性が高く、その時間を尊重します。 正確な情報を提供し、推測するよりも何かを知らないときに認識します。 問題領域のリソースとして提供し、研究、構成的視点、または専門家の連絡先を提供します。 スタッフメンバーが公式と公共の利益を提供すると認識し、特定の議題ではなく、関係を有利な相互作用ではなくパートナーシップとしてアプローチします。
感謝の気持ちを表現する
正式にサポートするアクションをとったら、感謝のメッセージを送ってください。肯定的なフィードバックは、苦情よりもあまり一般的ではありません、そして公式やスタッフは、構成された利益と整合する行動を認めています。Thank-youメッセージは、公式の構成員が問題に注意を払い、問題に対する注意を払っていることを強調しています。これにより、継続的なサポートを促すことができます。
感謝のメッセージは長くする必要はありません。 短いメールまたは電話が特定の行動を認め、あなたが十分に感謝している理由を説明するのを認めます。 公式が政治的に困難な位置を取った場合、必要な勇気を認識し、決定をサポートしていることを認めてください。
時事に抱かれた滞在
効果的な提唱は、一度の連絡ではなく、持続的なエンゲージメントを必要とします。 気に入った問題について通知し、関連する法律や政策開発を追跡し、公式との定期的な連絡先を維持します。 町のホールや公式が表示されるコミュニティイベントに参加してください。 あなたの優先順位をサポートする候補者のキャンペーンのためのボランティア。 あなたの問題に取り組むアドボカシー組織に参加してください。
一貫したエンゲージメントを維持することで、声が重みを運ぶ真剣でコミットされた支持者として自分自身を確立します。公式およびスタッフの会員は、定期的に参加者をポリシープロセスで認識し、多くの場合、関連する問題に対する入力を求めています。
政府機関のプロセス構成コミュニケーションの理解
政府機関が構成するコミュニケーションをどのように処理するかを理解することで、より効果的なメッセージを作成したり、レスポンスや結果に関する現実的な期待を設定したりすることができます。
スタッフの役職
ほとんどの構成されたコミュニケーションは、直接選ばれた公式ではなく、スタッフによって処理されます。これは、あなたのメッセージが評価されていないという意味ではありません。スタッフは公式に助言、構成された感情を追跡し、構成員との関係を管理する重要な役割を果たしています。シニアスタッフは、多くの場合、ポリシーのポジションや決定に大きな影響を与えています。
スタッフの会員は、一般的にトピック、ログ構成位置、および定期的なレポートのまとめ構成されたフィードバックによって、コミュニケーションを整形し、定期的に報告します。彼らは、構成されたコミュニケーションに対する応答を起草し、重要な問題と構成上の懸念に関する公式を簡略化し、構成された入力に基づいてポリシーの位置を推薦するかもしれません。このプロセスを理解することは、スタッフが適切に処理し、ルートするための簡単なメッセージを作成するのに役立ちます。
オフィスの追跡とタリーコミュニケーション
ほとんどの政府機関は、通信を追跡するために、構成管理システムを使用します。 事務所に連絡すると、スタッフの担当者は通常、あなたの名前、住所、問題、および位置をログに記録します。 彼らは、トピックや緊急事態によって、あなたのコミュニケーションを分類することができます。 オフィスは、特定の問題について、およびそれらの構成要素が取られた場所について、どのように多くの構成要素がそれらにどのように連絡したかを示すレポートを定期的に作成します。
これらの背の高いものは、公式の立場に立っていて、特に公式が構成された感情を理解したいという高プロファイルの問題に影響を及ぼします。 投票者に重要な問題信号に重要な連絡先のかなりの量で、公式の注意と行動を保証することができます。 そのため、多くの個々の連絡先を生成する調整キャンペーンは特に効果的です。
応答のタイムラインおよび予想
回答時間は、事務所、連絡の量、およびお問い合わせの性質によって大幅に異なります。連邦事務所では、毎週数千の通信を処理するが、応答に数週間かかることがあります。小規模なスタッフのローカル職員は、より迅速に対応したり、正式な応答をまったく送信したりする場合があります。
一部の応答は、特定の懸念に直接対処し、パーソナライズされ、サブスタンティブです。他の人は、あなたのコミュニケーションを認める手紙を形成していますが、公式の立場に関する一般的な情報のみを提供します。 フォームの文字はイライラすることができますが、必ずしもあなたのコミュニケーションが無視されたという意味ではありません。応答がジェネリックであっても、あなたの位置がログされ、高まっていた。
メディアとパブリック・アテンションの活用
メディア報道は、あなたの提唱の努力を増幅し、あなたの懸念に対処するために公式に圧力を増やすことができます。すべての問題が保証されるか、メディアの注意を受け取ることはありませんが、メディアとの作業方法を理解することは、高優先キャンペーンのために価値があります。
エディタとOp-Edsへの手紙
編集者や意見書の部分に、ローカル新聞では、あなたの立場を公に提唱し、潜在的な公式やその他の構成要素の両方に影響を与えるプラットフォームを提供します。 エディタへの手紙は、通常短く(150-250ワード)、最近のニュース報道やイベントに応答します。 オプトフィードは長くなります(600-800ワード)、問題に関するより詳細な引数を提供します。
出版物の可能性を高めるために、最近のニュースに迅速に対応し、明確な議論をし、ローカル関連性を記述し、出版物の投稿ガイドラインに従う。特定の専門知識や問題に対する個人的な経験を持っている場合の言及。あなたの手紙やオペが公開されている場合、関連する公式にコピーを送信してください。それは、ローカルメディアで公開された議論に関心を払っています。
ジャーナリストとの協働
キャンペーンを整理したり、ポリシーの問題に関連する説得力のあるストーリーを持っている場合は、関連するビートをカバーするジャーナリストに手を差し伸べることを検討してください。問題についての明確で簡潔な情報を提供し、それがニュース価値がある理由を説明し、インタビューソースとして自分自身または他のものを提供してください。ドキュメント、データ、または他のサポート資料を提供するために準備してください。
ジャーナリストと話すとき、メッセージに滞在し、特定の例と具体的な詳細を提供し、jargonや技術的言語を上回るのを避けてください。 あなたが知っていることについて正直に考え、わからないこと、そして提供することを約束する任意の追加情報に迅速にフォローしてください。
ソーシャルメディアを戦略的に活用
ソーシャルメディアは、あなたの問題に対するパブリックな意識とサポートの構築を支援することができます。あなたの提唱努力に関する情報を共有し、関連する公式やメディアアウトレットにタグを付け、ハッシュタグを使用して、視認性を高め、他の人が行動を取ることを奨励します。 パブリックイベント、会議、および写真やビデオとの行動を文書化します。 あなたの問題を説明し、行動に呼び出すことができる共有可能なグラフィックを作成します。
しかし、ダイレクトコミュニケーションで行われるソーシャルメディアで同じ専門基準を維持します。個人攻撃を避け、共有する前に情報を検証し、同意しない人と建設的に関与させます。あなたが投稿するすべてがあなたの提唱記録の一部になり、あなたの信頼性に影響を与える可能性があることを覚えておいてください。
避けるべき一般的な間違い
よく意図した提唱者でさえ、時々、その有効性を損なう間違いを犯します。 これらの一般的な落とし穴を避けることは、あなたの影響を大幅に改善することができます。
間違った公式に問い合わせる
最も一般的な間違いの1つは、あなたの問題に対する管轄権を持たない公式に連絡することです。 出典する前に、公式にあなたの懸念に対処する権限を持っていることを確認してください。 連邦移民政策や州の教育に関するあなたの市議会に連絡すると、すべての人の時間を無駄にし、あなたの懸念が無視される可能性があります。
ベーグまたは非フォーカス
複数の無関係な問題に反するメッセージ、または、明確な要求を行わないメッセージは、スタッフが処理し、有意義な対応を生むのが難しいことです。 単一の問題に対する各コミュニケーションを集中し、特定の、実用的な要求をします。
脅迫的または不敬的な言語の使用
怒っている、脅迫、または絶縁通信は、偽造的であり、脅威が認識される場合、メッセージが破棄され、または当局に報告される可能性があります。 不満に関係なく、敬意をもって、専門的トーンを維持します。 不審なことなく、強力な意見を表明することができます。
フォームの文字やプチオンにのみリーリング
プチオンと調整されたキャンペーンは、価値がある一方で、文字と同一のメールはパーソナライズされたコミュニケーションよりも少ない重量を運ぶ。 あなたが組織されたキャンペーンに参加している場合は、あなた自身の言葉や経験でメッセージをパーソナライズします。 ペットイニシャルを個々の手紙、呼び出し、最大のインパクトのための会議と組み合わせます。
不正確な情報の提供
信頼性は効果的な提唱のために不可欠です。 不正確な情報を提供し、事実を誇張するか、またはクレームを犯すと、あなたの信頼性を損なうことができず、あなたの原因を損なうことはできません。 通信、実際の主張のための引用源を含む前に情報を確認し、適切なときに不確実性を認めます。
一度に息を呑むような
重要なポリシーは、単一の通信やアクションからほとんど変化しません。効果的な提唱は、一定の面で持続的な努力、複数の連絡先、および持続的な機能を必要とします。あなたの初期の努力が目的の結果を生成しない場合は、あなたが異なる方法で行うことができることを分析し、より広範なサポートを構築し、従事を続ける。
政府の異なるレベルの特別検討
多くの支持原則は政府のすべてのレベルに適用されるが、各レベルは、あなたの支持力にどのようにアプローチすべきかに影響を及ぼすユニークな特性を持っています。
連邦の提唱の検討
連邦当局は、大規模な構成要素を表し、構成された通信の膨大な量を受け取ります。 スタンドアウトするには、特に簡潔で集中します。 構成員としてのあなたの状態を強調し、あなたの地区や州の他の人と調整することを検討してください。 連邦当局は、多くの場合、ワシントンDC、オフィス、および1つまたは複数の地区または州のオフィスの複数のオフィスを持っています。 地区のオフィスは、インパーソン会議のためによりアクセス可能であり、多くの場合、構成されたサービスに特に集中することができます。
連邦法定プロセスは複雑で、複数の委員会、手続き型ハードル、および入力機会があります。法定プロセスにある法案が、あなたの提唱を効果的に時間をかけて、適切な公式をターゲットにするのに役立ちます。委員会のメンバーは、他のメンバーよりも委員会の請求書により多くの影響力を持っているので、あなたの代表者に加えて、関連する委員会に相談を優先します。
国家の擁護の検討
州立法定法は、通常、連邦当局よりも小さい構成体を表し、よりアクセスしやすい場合があります。多くの州立法定法者は、他のキャリアを維持し、その可用性に影響を与えることができるだけでなく、彼らは、構成員に影響を与える問題に直接個人的な経験を持つことができる、パートタイムを果たします。州立法的なセッションは、連邦セッションよりも頻繁に短く、時々、特定の年数ヶ月だけ持続する、特に重要なタイミングになります。
州政府は、教育、輸送、プロライセンス、犯罪正義など、日常生活に直接影響を及ぼす多くの問題を処理する。 州政府の提唱は、連邦問題よりも州の問題に組織されたロビーが少なく、個々の声が重要な体重を運ぶことができるため、特に効果的である。
ローカルの提唱の考慮事項
ローカルの公式は、多くの場合、政府の最もアクセス可能なレベルであり、あなたの近所に住んでいる可能性があります。 彼らは通常、小さなスタッフやスタッフがすべてで、それは、あなたがより、スタッフのスタッフとではなく、公式と直接通信する可能性が高いことを意味します。 ローカルの公式は、多くの場合、比較的小さな公共の入力で決定を下すので、あなたの参加は、規模の影響を持つことができます。
地方自治体会議は一般に公開され、公的なコメントのための機会を含みます。これらの会議に定期的に出席すると、あなたは公式との関係を構築し、今後の決定について通知を維持することができます。地元の問題は、多くの場合、あなたのコミュニティに直接、可視的な影響を持っており、近隣を動員し、草の根のサポートを構築しやすくなります。
効果的なアドボカシーのためのリソースとツール
数多くのリソースは、より効果的な提唱となり、エンゲージメントの問題や機会について通知を維持するのに役立ちます。
代表者の特定
いくつかのウェブサイトでは、選択した公式を政府のすべてのレベルで特定するのに役立ちます。 []]コモンズの検索結果の代表ツール]を使用すると、連邦、州、および地方自治体の公式を見つけることができます。 ほとんどの州および地方政府のウェブサイトには、地区または管轄区域によって組織された公式のディレクトリも含まれています。
追跡の法律
Congress.govは、法案のテキスト、ステータス、スポンサー、および委員会の割り当てを含む連邦法に関する包括的な情報を提供します。ほとんどの州法規は、州立法上の同様のウェブサイトを維持しています。これらのサイトの多くは、特定の法案やトピックのアラートを設定し、関連する開発を通知することができます。
アドボカシー組織
特定の問題に焦点を当てた組織は、アクションアラート、ポイントの話、およびトレーニングを含む、しばしば、支持リソースを提供します。 これらの組織は、関連する政策開発に関する情報を常に提供し、他の支持者と接続することができます。 国の、州、および地域レベルでの気にしている問題に取り組む組織を探してください。
トレーニングと教育
多くの組織は、個人またはオンラインでの支持力トレーニングを提供しています。これらのトレーニングは、公共のスピーキング、メディアリレーション、石炭建設、および法的な戦略などの分野におけるスキルを開発するのに役立ちます。 ローカルコミュニティカレッジ、図書館、市民団体は、市民権と擁護的なコースを提供しています。
持続可能な実践を実践する
効果的な提唱は、一度の活動ではなく、市民のエンゲージメントの継続的な実践ではありません。持続可能な擁護習慣の構築は、燃え尽きることなく、時間をかけてあなたの努力を維持することができます。
リアルな目標を設定する
あらゆる懸念に関与しようとではなく、管理可能な優先課題を特定します。個人的専門知識、コミュニティへの直接的な影響、または戦略的重要性など、最も影響を受けることができるエネルギーに焦点を当てます。 特定の、あなたの提唱活動のための達成可能な目標を設定してください。 月間接触、四半期の公開会議に参加したり、特定の人々をあなたの原因に参加する。
あなたのルーチンにアドボカシーを建てる
定期的にアドボカシー活動を取り入れましょう。各週または月ごとに設定して、優先事項について通知したり、公式に連絡したり、アドボカシー活動に参加したりします。関連する組織や公式からのニュースレターを購読して、積極的に情報を求めることなく情報を入手してください。問題に関連する法律や政策開発のためのアラートを設定します。
進歩と学習を祝い、Setbacks から学ぶ
アドボカシーは、多くの場合、より多くのセクトリスを含むが、あなたの究極の目標を達成しない場合でも、モチベーションを維持することは、進行を促進する必要があります。 公正な会議や新しいサポーターの募集、またはメディアカバレッジの生成など、増分性勝利を認識します。 努力が成功しない場合は、学んだこととどのようにあなたが将来的に異なる状況に近づくかもしれない分析します。
他の提唱者とつながる
ほかのアドボカツと関係を築くことで、サポートをシェアしたり、ワークロードを共有したり、アドボカシーをよりサステナブルで楽しくしたりすることができます。あなたの問題に焦点を当てたアドボカシーグループに参加したり、フォームしたりできます。コミュニティミーティングやイベントに参加して、好きな人達に会うことができます。グループ内での責任を共有して、一人一人の人が負担を一切受けません。
市民の擁護のブロードキャストの影響
政府の公式に連絡し、提唱に従事するときは、特定の問題に対するあなたの意見を表明するだけで、より多くをやっています。 市民ガバナンスの基本的な民主的なプロセスに参加し、選出された公式の責任を持ち、政府の決定が人々のニーズと価値観を反映していることを確認してください。
あなたの支持者は、多様な視点で公式に提供することにより、より健康的民主主義に貢献します, 他の人が見落とすかもしれない問題の強調, そして、市民が従事していると認識し、注意を払っています. あなたの特定の要求が付与されていない場合でも、, 問題について責任を負い、その代表者が応答し、責任あるであることを期待するあなたの参加信号.
また、あなたの提唱者は他人に従事させることができる。友人、家族、隣人が民主的なプロセスに参加すると、彼らは同じことをすることを奨励することができる。あなたの例は、普通の市民が政府の決定に影響を及ぼす可能性があることを示し、シニズムと失業を対抗する。
アドボカシー(調査、コミュニケーション、組織化、関係構築)を軸としたスキルは、政治活動の枠を超えて多くの生活分野にあなたを保護します。より情報性の高い市民、より効果的なコミュニケーター、そしてコミュニティでより活発な参加者になります。
初めてのステップをとって
政府の公式に触れるのが初めてなら、見込み客は気づいたかもしれません。しかし、公式があなたのために働いていることを覚え、コミュニティのニーズや優先事項を理解するために構成員から聞き取る必要があります。あなたの声の問題、そしてあなたの参加は違いを生む。
小さなスタート。 気にしている問題と、その問題に対する管轄権のある公式を1つ特定します。 快適に感じるコミュニケーション方法を選択してください。電子メールや電話がかかっています。 この記事のガイドラインを使用してメッセージを準備し、明確さ、簡潔さ、そして特定の要求に焦点を当てます。 その後、行動を取ります。
まずは、経験を反映してください。よく行きましたか?次は何が違うのでしょうか?それぞれのアドボカシー体験を学習機会として活用して、アプローチを磨き、スキルと自信を築きます。
基本的なアドボカシー活動でより快適になるよう、徐々にエンゲージメントを拡大します。さまざまなコミュニケーション方法を試してください。パブリックミーティングに参加してください。あなたの努力に参加するために友人を雇ってください。アドボカシー組織に参加してください。各ステップは、変更を作成し、民主的なガバナンスを強化する能力を構築します。
民主主義は、情報発信、従事者市民から積極的な参加を必要としています。政府の公式に連絡し、公共プロセスに参加し、あなたが気にしている問題に提唱することで、市民としてのあなたの役割を果たすことができ、真偽、バイ、そして人々のために、政府に真摯に貢献します。あなたの声は重要である。それを使用してください。