選挙日のポーリング場所の中断または閉鎖を処理する方法

選挙日は準備の月数の計算ですが、最善の計画でさえ混乱する可能性があります。ポーリング場所の閉鎖や運用上の失敗 - 機器の故障、深刻な気象、停電、またはヒューマンエラーから、偽造の投票者や経緯の公共の信頼を失うことができます。効果的な対応は、計画、明確なコミュニケーション、および強力な法的枠組みを事前に必要とします。この記事では、公式選挙、投票者、コミュニティリーダー、投票者、および投票者のための包括的なガイドが、すべての市民の投票を適切に行うことができるかどうかを決定します。

種類と原因の破壊を理解する

ポーリング場所の混乱は、いくつかの広いカテゴリに分類されます。特定のタイプを認識すると、公式が適切なソリューションを迅速にデプロイするのに役立ちます。

インフラ・設備障害

ボーティングマシンは、故障、投票プリンターはジャムでき、電子投票帳はクラッシュする可能性があります。停電は、すべての電子システムを無効にすることができます。例えば、2020年選挙の間に、投票スキャナーのエラーにより、一部の管轄区域は長い遅延に直面しています。 []]バックアップ用紙投票とバッテリー駆動の検証システムは、移動を継続するために不可欠です。

スタッフの不足

労働者は、病気、輸送問題、または個人的な緊急事態のために表示できない可能性があります。訓練を受けた労働者の不足は、長い行、エラー、および遅延した開口部につながることができます。裁判管轄は、ロールを渡る訓練された交互者およびクロストレインスタッフの予備プールを維持する必要があります。

セキュリティインシデントと脅威

アクティブなシューティングアの状況、爆弾の脅威、または市民の障害は、即時閉鎖を強制することができます。まれに、これらのイベントは、避難、避難所、および投票保存のための法執行と明確なプロトコルとの緊密な調整を必要とします。

自然・環境イベント

洪水、地震、野火、極端な温度は、汚染された場所がアクセスできないように見える。いくつかの地域では、雪嵐は、広範囲にわたる苗場の遅延と移転をもたらしました。

管理的およびロジスティックなエラー

地図の誤り、不足している供給、またはポーリング位置変更に関する誤認は、投票者を混乱させる可能性があります。ドアに投稿された間違った開口時刻のような単純なエラーでさえ、混乱を作成することができます。

中断発生時に応答工程を即時化

中断後の最初の分が重要である。各選挙管轄区域は、以下の手順に従い、 [標準動作手順(SOP)]を持っているべきである。

] 状況を想定 – 重症度、原因、および推定解像度の時間を決定します。マイナーな問題(例、ジャムプリンタ)の場合、投票管理者は外部の助けなしに処理することができます。
選挙中央通知 – 専用のホットラインまたは安全なメッセージングシステムにより、地域の選挙当局がすぐに通知されることを確認します。
[]サイト上の投票者と通信 - 明確で、可聴通知を使用して、署名を投稿します。例えば、「一時的な停電に従えば、我々は紙の投票で動作します。すべての投票はカウントされます。行に残してください。」
[]代替投票を開始 - バックアップ用紙の投票、モバイル投票ユニットをアクティブ化し、または近くの代替場所に投票者をリダイレクトします。
[すべての - 時間を録音し、中断、取られた行動、および影響を受けた有権者の数。この文書は、後者の監査、再発、または法的課題に不可欠である可能性があります。

完全なポーリングの場所の閉鎖を扱うこと

ポーリングの場所が完全に閉じなければならない場合:

最寄の代替ポーリング場所のアドレスと暫定投票または緊急アッセンティー投票を取得する指示で入り口に通知を投稿します。
可能であれば、既にキューに投票者のための代替サイトに、交通機関(または無料乗車サービス)を提供してください。
選挙の公式ウェブサイトやソーシャルメディアチャンネルをすぐに更新します。
ローカルメディアに正しい情報を掲載して連絡してください。

感染したVoterのための代替投票オプション

中断による、その割り当てられたポーリング場所で投票をキャストできない投票者は、投票する法的手段を持っています。これらのオプションの可用性は、州と郡によって変化します。そのため、投票者は教育が重要である。

代替Pollingの場所での投票

多くの管轄区域は、投票者を隣接する境地で投票する許可を指示する「投票センター」またはバックアップ場所を指定します。 投票者は、適切な投票を出力するか、暫定投票を許可するために、州全体の投票者登録システムにアクセスする方法を知っている必要があります。]

緊急アッセンティーまたはメールイン投票

一部の州では、投票者が、投票場所の混乱による人で投票できない場合、緊急のabsentee投票を要求する権限があります。これらの投票は、投票の終了まで頻繁に利用できます。投票者は、郡選挙事務所または指定されたハブに向けるべきです。

暫定的な投票

投票者の資格がすぐに検証できない場合は、例えば、間違った場所に向かう場合は、その規定の投票を提示する必要があります。連邦法は、投票者が適格であることが判明した場合、暫定的な投票がカウントされる必要があります。選挙官は、すべての投票労働者が暫定的な投票手続を理解していることを確認する必要があります。投票者の手続きは、後続的に資格を確認する必要があります。

Curbside 投票

障害のある人や、混乱のために建物に入ることができない人のために、法が許せば、骨盤の投票が利用可能であるべきです。投票労働者は、投票者の車両に投票を持参し、必要に応じて支援する必要があります。

予防措置:選挙日の計画

最も効果的な混乱反応は、決して起こる必要がないことです。積極的な計画は、問題の可能性と重症度を低下させます。

サイトの評価と冗長性

選挙の日の前に、選挙の公式は、電気システム、インターネット接続、および物理的なアクセシビリティを点検するためにサイト訪問を実施する必要があります。 ]すべてのポーリング場所は、バックアップパワー(発電機またはバッテリー)、オフラインで利用可能なポーラーブック、スペアペーパー投票、投票された投票のための防火安全でなければなりません。

スタッフのトレーニングとドリル

有料労働者は、緊急の紙の投票に切り替える方法、中央事務所に連絡する方法、避難中に障害のある有権者を支援する方法など、すべての大陸の手順でハンズオンのトレーニングを受ける必要があります。卓上は、停電や疑わしいパッケージをシミュレートするエクササイズは、ギャップを覆うことができます。

サプライチェーンとモバイル対応チーム

追加の投票株式、署名、「ここに投票」マーカー、および一時的なライトを含む地域供給キャッシュを維持します。モバイル応答チーム(例、発電機と予備投票装置を持つバン)は、最も困難なサイトにディスパッチすることができます。

通信インフラ

複数の冗長通信チャネルを確立: ランドライン、セルラーホットライン、双方向ラジオ、および内部セキュアメッセージングアプリ。投票前にすべてのチャネルをテストします。また、ソーシャルメディア投稿と公開通知の事前案テンプレートを作成して、速度応答を高速化します。

声優と公衆のためのコミュニケーション戦略

混乱と誤解が急速に広がります。調整されたコミュニケーションプランは、公共を安心し、信頼を維持します。

リアルタイムアップデート

選挙のウェブサイト、公式ソーシャルアカウント(Twitter、Facebook、ローカル緊急アラートシステム)、およびメディアへの更新をプッシュする単一の通信役員を任命します。明確な言語を使用する:「[場所を借りる]を一時的に閉じます。 [代替場所]へのレポート。閉鎖前のすべての投票者は、そこに投票することができます。 IDを持参してください。」

サイネージ

クローズドポーリングの入り口で、大きくて明るいサインを使用してください。新しいアドレス、簡単なマップ、およびより多くの情報のための電話番号を含める。多言語の兆候は、多様なコミュニティに不可欠です。

投票通知 24時間以内のウィンドウ

選挙日(例、最終分の場所変更)前に知られる混乱のために、その境内で登録された投票者を標的する電子メール、テキストメッセージ、およびソーシャルメディアを通じて通知を送信します。一部の州では、選挙官が投票者に直接呼び出すことができます。

法的および規制フレームワーク

選挙の公式は、混乱に反応するときに州と連邦法内で動作しなければなりません。主な考慮事項は次のとおりです。

ポーリング場所時間:] ほとんどの状態は、投稿終了時刻まで開かなければならない。混乱が遅い開口部を引き起こした場合、いくつかの状態は、裁判所がその境内で時間を延長することを可能にします。公式は、そのような注文を迅速に得る方法を知っている必要があります。
:仮投票ルール:[] 投票者が暫定投票をし、治療プロセスが何であるかを知る。
[緊急手続:[]]]]多くの州には、選挙監督当局に裁判所の命令なしに緊急のために苗場を再配置する権限を付与する統計がありますが、場所は同じ境内または近くの境内にある必要があります。
[障害者アクセス:]]Disabilities Act(ADA)を持つアメリカ人は、代替投票の手配がアクセス可能である必要があります。バックアップサイトは、同様にアクセス可能でなければなりません。または、投票の対象となる必要があります。

選挙日中に法的な相談をして、迷惑な状況をアドバイスすることが重要である。緊急時の投票に関する州法の包括的な概要については、緊急選挙の準備に関する国家議会(NCSL)のを参照してください。

コミュニティ組織と教育者の役割

非営利団体、市民団体、学校は、正確な情報とロジスティックなサポートを提供することで、混乱の影響を軽減するのに役立ちます。

事前選挙教育

コミュニティリーダーは選挙の日に先立ち、選挙のアラートにサインアップし、バックアッププランを持っているかどうかを投票者に確認することを奨励すべきです。彼らが閉鎖した場所に着くかどうかを、フライヤやデジタルガイドを提供してください。

選挙日直接支援

ボランティアは、次のサポートをすることができます。

中断されたサイトから別の場所への投票者を運転する。
スタッフのインフォメーションブースは、閉場場所の外に。
正しいアドレスと電話番号でリーフレットを配布します。
投票センターでの通訳サービス

選挙公社と提携

コミュニティ組織は選挙日前に選挙区の事務所と連携して、そのボランティアが境界線、法的制限(キャンペーンのスピーチをしないなど)、および安全プロトコルで訓練されていることを確認する必要があります。

破壊管理のための技術ソリューション

現代のツールは、応答の努力を合理化することができます。

[Voter通知システム:[]のようなプラットフォーム ]Directusは、ポーリング場所のリアルタイムの状態のためのカスタムダッシュボードを構築するために使用することができ、公式はAPI接続されたウェブサイトやアプリを介して即座にパブリックを更新することができます。
Geospatial マッピング:[ GISツールは、公式がすぐに最も近い代替ポーリング場所を特定し、待ち時間を計算するのに役立ちます。 2020年、いくつかのカウントは、ポーリング場所のステータスで10秒ごとに更新されたライブマップを使用しました。
自動電話ホットライン:[]インタラクティブな音声応答システムは、人員を過負荷することなく、位置変化をポジタに提供することができます。
[ソーシャルメディア監視:]]AIツールは、ソーシャルメディア投稿から長い行や閉鎖のレポートをフラグ付け、公式にエスカレートする前に潜在的な問題に警告することができます。

ケーススタディ:現実世界破壊応答

ジョージア州の郡での停電(2020)

選挙日2020年、電力停電はジョージア郡でいくつかの境目に立ちました。投票労働者はすぐに紙投票に切り替えるために訓練されました。モバイルバックアップジェネレータは30分以内に派遣されました。一方、選挙の公式は、サイトが開いているが、紙投票を使用して、すべての投票が後でスキャンされると、投票者に通知するためにソーシャルメディアを使用していました。ターンアウトは、その場所に低下しません。

ミッドウェスタン・シティの洪水 (2022)

重雨は、建物の住居の地下室を汚染場所に浸し、アクセス不能にレンダリングしました。選挙官は、テーブルトップの運動中に開発されたコンピテンシープランの下で、コミュニティセンター2ブロック離れた代替サイトを事前に識別しました。投票労働者はそこに再雇用され、チームは指示で標識を掲示しました。すでに到着した投票者は、新しい場所に護衛されました。プロセスは45分の遅延を引き起こしましたが、失礼はありません。

学校のポーリング・プレイスで爆弾の脅威(2018)

汚染場所として使用される学校の爆弾の脅威は避難につながりました。プロトコル、法執行機関は区域をクリアし、選挙当局は90分以内に隣接する教会のバックアップ場所を活性化しました。投票者は、代替サイトに移動しないように選択した場合には、暫定投票をキャストすることができました。すべての暫定投票は、後で検証後にカウントされました。崩壊が一日中早期に発生したため、投票を延長することなく、事件が処理されました。

ポスト・選挙審査と改善

選挙日の後、選挙官はあらゆる混乱のアフターアクションレビューを実施する必要があります。主な質問:

根本原因とは?防げられたのは?
応答はSOPに従ったのか?SOPは十分だったのか?
投票者が混乱を経験したのはどのようにしたか? アンケートやホットラインログを通じてフィードバックを収集します。
コミュニケーションチャネルは有効ですか?ウェブサイトの更新にどのくらいの時間がかかりますか?

トレーニングを見直し、機器の更新、バックアップ計画の改善に活用すべきです。]のような組織を通じて他の管轄区域で学んだ教訓を共有] 選挙支援委員会(EAC)。

コンテンツ

ポーリングの場所の混乱は避けられないが、広範囲にわたる議論はそうではありません。 []効果的な取り扱いは、準備、迅速な対応、明確なコミュニケーション、および継続的な改善のサイクルを必要とします。[[]選挙の公式は、トレーニング、冗長性、および技術に投資しなければなりません。投票者とコミュニティ組織は、正確な情報とバックアップオプションを装備する必要があります。誰もが自分の役割を理解しているとき、それをサポートする法的フレームワークを投票すると、それは、あなたがどんな状況でも、あなたが知っているか、すべての質問に残っていることを保証します。