Table of Contents
საზოგადოების ცვლილებების საფუძველის შექმნა.
სამოქალაქო ორგანიზაციის დაწყება ერთ-ერთი ყველაზე პირდაპირი გზაა, რომ ვნება მიმართოს ხელშესახები საზოგადოების გაუმჯობესებას. იქნება თუ არა თქვენი აქცენტი გარემოს დაცვის, საგანმანათლებლო კაპიტალის, სამეზობლო უსაფრთხოების ან ადგილობრივი ეკონომიკური განვითარების, საერთო მისიის ირგვლივ ხალხის ორგანიზების პროცესზე, საჭიროა როგორც სტრატეგიული აზროვნება, ასევე ნამდვილი კავშირი. ეს გაფართოებული სახელმძღვანელო გაძლევს ძირითად ჩეკლის სიას, გთავაზობთ პრაქტიკულ სიღრმეს მდგრადი, რომელიც გავლენას ახდენს სამოქალაქო ჯგუფის მშენებლობაზე.
პირველი ნაბიჯი: თქვენი ძირითადი მიზნისა და ხედვის განსაზღვრა.
ეს არის დამაჯერებელი მიზანი, რომელიც გულისხმობს ყველა წარმატებული სამოქალაქო ორგანიზაციის გულისცემას. სანამ თქვენ ერთ წევრს დაიქირავებთ, დააინვესტირებთ ზუსტად რა პრობლემას აპირებთ გადაჭრას და რატომ არის მნიშვნელოვანი. ეს სიცხადე წარმართავს ყველა გადაწყვეტილებას, რომელსაც არჩევთ, თქვენი მიერ არჩეული პარტნიორობიდან დაწყებული.
განსაზღვრეთ კონკრეტული საკითხი.
ფართო მიზნები, როგორიცაა საზოგადოების გაუმჯობესება, იშვიათად შთააგონებს მუდმივ მოქმედებას. მაგალითად, გარემოს დაცვის ნაცვლად, თქვენი ფოკუსი განისაზღვრება როგორც ერთსარგებლიანი პლასტიკური ნარჩენების შემცირება ადგილობრივ პარკებში ან დაახლოებული ხეების დარგვა მთავარ ქუჩაზე, რაც უფრო მარტივი იქნება იმ კონკრეტული გეგმის შექმნა და წევრების მოზიდვა, რომლებიც ზუსტად ამ საკითხზე ზრუნავენ.
შექმენით მისიის განცხადება, რომელიც რესონაციას ახდენს.
თქვენი მისიის განცხადება მოკლე, დასამახსოვრებელი დეკლარაციაა თქვენი ორგანიზაციის მიზნისა და ღირებულებების შესახებ. ის უნდა უპასუხოს სამ კითხვას: რისთვის ვაკეთებთ?
განსაზღვრეთ გაზომვადი მიზნები.
მიუხედავად იმისა, რომ ხედვა შთააგონებს, მიზნები მოქმედებას ახორციელებს. გამოიყენეთ SMART ჩარჩო (სპეციფიური, გაზომვადი, მიღწევადი, შესაბამისი, დროული) თქვენი ხედვის გასაწყვეტად ნიშნულებად. მიზანი, როგორიცაა "დაორგანიზება ოთხი სამეზობლოს გაწმენდის ღონისძიება 2025 წელს, თითოეული მოხალისესთან ერთად", გაცილებით უფრო ეფექტური იქნება, ვიდრე 'გაწმენდი' მოგვიანებით კონკრეტული მიზნები, რაც უფრო ადვილად აჩვენებს, ვიდრე 'მეზოგავს.
მისიის და მიზნების განვითარების სახელმძღვანელოდ, FLT:0 ეროვნული საბჭო არამომგებიანი:1 შესანიშნავ საწყის რესურსებს სთავაზობს ძირეულ ჯგუფებს.
თქვენი ძირითადი გუნდის შეკრება.
3. 3-7 ვნაციური პიროვნების სპეციალური ძირითადი ჯგუფი უზრუნველყოფს იმპულსს, მრავალფეროვან უნარებს და ანგარიშვალდებულებას, რომელიც საჭიროა იდეის ფუნქციური სუბიექტად გადაქცევისთვის.
იპოვეთ თქვენი პირველი წევრები.
თქვენ უკვე მიეკუთვნებით მეგობრებს, კოლეგებს, მეზობლებს ან საზოგადოების ჯგუფების წევრებს. ეძიეთ ადამიანები, რომლებიც არა მხოლოდ იზიარებენ თქვენს ვნებას, არამედ მოიტანენ დამატებით ძლიერებს, რომელთაც აქვთ დაგეგმვის გამოცდილება, სხვა სოციალური მედიის მონდომება, ადამიანი, რომელიც იცნობს ადგილობრივ მთავრობას და დეტალური ორგანიზატორია, ასევე, ადგილობრივი ფართო მასშტაბის მაუწყებლები, ადგილობრივი მაუწყებლები, ადგილობრივი მაუწყებლები, ადგილობრივი მაუწყებლები, და ფერმერების ბაზრები, რათა დაუკავშირდნენ პოტენციური ჯგუფები, სოციალური პლატფორმა, რომლებიც შეიძლება დაუკავშირდნენ, როგორც შემდეგ.
პირველი ორგანიზაციული შეხვედრის ჩატარება.
თქვენი საწყისი შეხვედრა უნდა ფოკუსირდეს შესაბამისობაზე და ენთუზიაზმზე, არა კანონებზე. დაიწყეთ თქვენი მიზნისა და ხედვის გაზიარებით, შემდეგ მოუწოდეთ თითოეულ ადამიანს, რომ გაიზიაროს, რატომ არის ეს მათთვის მნიშვნელოვანი. განიხილოთ შემდეგი ნაბიჯები, და დანიშნოთ თარიღი შემდეგი შეხვედრისთვის.
მკაფიო როლების (არაფორმალურად პირველზე) დადგენა.
თუმცა, როდესაც ჯგუფი იზრდება, განიხილავს კომუნიკაციის პუნქტის განსაზღვრას, ლოგისტიკის, სპილენძის ან ფინანსური ხელმძღვანელობის, და ამ პასუხისმგებლობების დოკუმენტირება მარტივ საერთო დოკუმენტში. ეს ხელს უშლის დაბნეულობას და უზრუნველყოფს, რომ კრიტიკული ამოცანები არ დარჩეს ბზარებში.
მეტი ნაბიჯებისთვის დამფუძნებელი გუნდის მშენებლობაზე, იხილეთ FLT:0idelist-ის სახელმძღვანელო დამფუძნებელი საბჭოს ორგანიზებისთვისFLT:1.
თქვენი ორგანიზაციის სტრუქტურირება.
ფორმალური სტრუქტურა არ უნდა იყოს ბიუროკრატიული უბრალოდ უზრუნველყოფს სიცხადეს და მდგრადობას. კარგად სტრუქტურირებული ჯგუფი შეიძლება იყოს მასშტაბური, დელეგირებული და გადარჩეს ლიდერული გადასვლები.
სახელის არჩევა.
შეამოწმეთ სახელი, რომელიც აღწერითი, დასამახსოვრებელი და გამორჩეულია. შეამოწმეთ თქვენი ადგილობრივი მთავრობის ან ბიზნეს რეგისტრით, რომ სახელის მიღება უკვე არ მოხდეს სხვა არამომგებიანი ან კორპორაციის მიერ. ასევე, სოციალური მედიის მართვის და დომენური ხელმისაწვდომობის ძიება ყველა პლატფორმაზე უფრო ამარტივებს ადამიანებს თქვენს პოვნასა და გახსენებას.
ბისლი ან ოპერაციული შეთანხმებების შედგენა.
კანონები არის შიდა წესი, როგორ იმუშავებს თქვენი ორგანიზაცია. ისინი ჩვეულებრივ მოიცავს: წევრობის კრიტერიუმებს, ოფიცრების როლებს და ვადის ლიმიტებს, სიხშირეს, გადაწყვეტილების მიღების პროცედურებს და ინტერესთა პოლიტიკის კონფლიქტს. არაფორმალური ჯგუფებისთვის, მარტივი ორგვერდიანი ოპერაციული შეთანხმება შეიძლება საკმარისი იყოს. თუ გეგმავთ საგადასახადო გამონაკლისის სტატუსისთვის, ფორმალური კანონთა გამოყენებას, ნიმუშები ხელმისაწვდომია ორგანიზაციებისგან, როგორიცაა F: 0501(c) LF.
ლიდერობის სტრუქტურა.
სამოქალაქო ორგანიზაციების უმეტესობა იღებს საბჭოს მოდელს ოფიცრებთან ერთად (პრეზიდენტი, ვიცე-პრეზიდენტი, ხაზინაში მყოფი და შესაძლოა კომიტეტის თავმჯდომარეები). ახალი ჯგუფებისთვის, განიხილეთ ბინა-მომსახურება პასუხისმგებლობის განაწილებისთვის. განსაზღვრული ვადები (მაგ. ერთი წლის განახლებადი ტერმინები), რათა თავიდან ავიცილოთ დაწვა და წაახალისოთ ახალი პერსპექტივები.
ნაბიჯი 4: იურიდიული რეგისტრაცია და არამომგებიანი სტატუსი.
თქვენი მასშტაბისა და ამბიციების მიხედვით, ფორმალური რეგისტრაცია შესაძლოა დაუყოვნებლივ საჭირო არ იყოს. თუმცა, ოფიციალური სტატუსის მიღება შეიძლება გახსნას კარები გრანტებისთვის, დონაციებისთვის და პარტნიორობისთვის.
შეამოწმეთ ადგილობრივი მოთხოვნები.
აშშ-ში, ბევრი სახელმწიფო მოითხოვს ნებისმიერ ჯგუფს, რომელიც მიმართავს შემოწირულობებს ან იყენებს თქვენს სახელს, რათა რეგისტრირდეს სახელმწიფო მდივანთან და/ან სახელმწიფო საქველმოქმედო ოფისში.
501(c)(3) გადასახადის გათავისუფლების სტატუსის მოთხოვნა.
თუ თქვენი ორგანიზაცია მოქმედებს აკვანის, განათლების ან საზოგადოებრივი სარგებლის მიზნით, 501(c)(3) სტატუსის გამოყენება IRS-თან, დონორებს შეუძლიათ შეამცირონ შენატანები, შეგიძლიათ მოითხოვოთ მთავრობისა და ფონდის გრანტები, და თქვენ გათავისუფლებული ხართ ფედერალური შემოსავლის გადასახადისგან. განაცხადის პროცესი მოიცავს ფორმა 1023 ან გამარტივებული ფორმა 103 LT საბოლოო განმარტებითი გვერდის - თქვენი ყოველწლიური დეტალური წლიური ჩანაწერის მიხედვით:
არამომგებიანი კორპორაციის სახით ჩართვა.
ბევრი სახელმწიფო მოითხოვს, რომ 501(გ)(3) სტატუსისთვის განაცხადის გაკეთებამდე (შეერთება) (შეთავსებამ დაიცვას თქვენი საბჭო და ორგანიზაციის ვალებისა და ვალდებულებების პირადი პასუხისმგებლობა. თქვენ უნდა დანიშნოთ რეგისტრირებული აგენტი და ფაილების წლიური ანგარიშები. გადასახადები განსხვავდება 25-დან რამდენიმე ასეულ დოლარამდე.
ნაბიჯი 5: სტრატეგიული სამოქმედო გეგმის შემუშავება.
სტრუქტურა არ არის საკმარისი საჭიროა გზამკვლევი, რომელიც თქვენს მისიას კონკრეტულ აქტივობებში თარგმნის. სტრატეგიული გეგმა თქვენი გუნდისთვის შეესაბამება და პროგრესის ნიშნულად მოქმედებს.
დაადგინეთ მოკლევადიანი და გრძელვადიანი მიზნები.
მაგალითად, ერთი წლის მიზანი შეიძლება იყოს 'მიიღე 100 წევრი და უმასპინძლო ორი საზოგადოებრივი ფორუმი.' სამწლიანი მიზანი შეიძლება იყოს 'დააარსოთ მუდმივი საზოგადოებრივი ბაღი მოხალისეთა ხელმძღვანელობით განათლების პროგრამით.' პრიორიტეტი მიანიჭოს მიზნებს, რომლებიც ააშენებენ იმპულსს და ხილვადობას ადრე.
შექმენით ტაიმლაინი მილსტონებთან ერთად.
გამოიყენეთ საერთო კალენდარული ან პროექტის მართვის ინსტრუმენტი (Tello, Asana, ან უბრალო Google Settes), რათა დავალებები დააწესოთ შესაბამისი თარიღები. ყოველთვიური ეტაპები შეიძლება მოიცავდეს: სრული ვებსაიტების გაშვებას, უსაფრთხო პირველ სამ ღონისძიებაზე სპონსორებს, ნებაყოფლობით ორიენტაციას.
წინასწარ განჭვრიტეთ გამოწვევები და ააშენეთ კონტინგენტები.
საერთო ადრეული გამოწვევები მოიცავს: დაბალი მოხალისეობრივი მონაწილეობის უზრუნველყოფა, შეხვედრების სივრცეების დაცვა, დაფინანსების ნაკლებობა და ძირითადი წევრების დაწვა. გეგმა მათთვის, სადაც ისინი აშენებენ სარეზერვო სიის, ადგილობრივ ეკლესიებთან ან ბიბლიოთეკებთან თავისუფალი სივრცისთვის მიახლოვებას და მართვის პასუხისმგებლობების როტაციას. პოტენციური ხაფანგების აღიარება გუნდს უფრო გამძლეს ხდის.
6-ე ნაბიჯი: საზოგადოების ჩართვა და მოხალისეების დაქირავება.
სამოქალაქო ორგანიზაცია მხოლოდ მაშინ ვითარდება, როდესაც ის მის ძირითად გუნდს სცდება. ეფექტური საზოგადოების ჩართულობა ქმნის ლეგიტიმაციას, აფართოებს თქვენს მოხალისეთა ბაზას და ქმნის საერთო საკუთრების განცდას.
უმასპინძლეთ საჯარო კიკოფის ღონისძიებას.
თქვენი ორგანიზაცია, რომელიც ხელმისაწვდომია და მოწვეულად ითვლება, წარმოადგენს საზოგადოების ფორუმს, პანელის დღეს, პანელის დისკუსიას ან მტვერს, რომელიც ყველა ემსახურება დაბალი წნევის შესვლის წერტილებს. ხელი შეუწყო ღონისძიებას ადგილობრივი გაზეთების, საზოგადოებრივი ტყვიების საბჭოების, სოციალური მედიის და ელექტრონული ფოსტის სიების მეშვეობით.
გამოიყენეთ ციფრული ინსტრუმენტები, რათა გააძლიეროთ რეიკი.
შექმენით მარტივი ვებსაიტი (Worpress, Foursepa, afercesse, autrement, autormente და კონტაქტური ფორმა) თქვენი სამიზნე აუდიტორული გამოყენების პლატფორმებზე, ხოლო Instram ან Tikk კარგად მუშაობს ვიზუალურად დამაჯერებელი მიზეზებისთვის. შესაბამისად, განახლების ნაზავი, კულის უკან და კულის მოქმედება, კულისის უკან.
ააშენეთ პარტნიორობა არსებულ ორგანიზაციებთან.
თქვენ არ გჭირდებათ ბორბლის თავიდან გამოგონება. პარტნიორმა სკოლებთან, სარწმუნოებრივ თემებთან, ადგილობრივ ბიზნესებთან, ბიბლიოთეკებთან და სხვა არამოგებებთან. თანა-მასპინძლური ღონისძიებები, აქციების წერილების სია და ჯვარედინი აქტივობები. პარტნიორებმა უნდა უზრუნველყონ სანდოობა და უზრუნველყონ ისეთი სახის რესურსები, როგორიცაა სივრცის, ბეჭდვა ან განახლება.
გახადეთ მოხალისეობა ხელმისაწვდომი და დაჯილდოებული.
დიზაინის მოხალისეობრივი როლები, რომლებიც შეესაბამება სხვადასხვა დროის ვალდებულებებს და უნარებს. გთავაზობთ ერთდროიან შესაძლებლობებს იმ ადამიანებისთვის, რომლებიც ვერ ჩადიან გრძელვადიან, და ლიდერულ როლებს მათთვის, ვინც მზად არის უფრო ღრმად წავიდეს.
ნაბიჯი 7: ფონდის მოპოვება და რესურსების განვითარება.
თუნდაც დაბალბიუჯეტიანი სამოქალაქო ორგანიზაცია საჭიროებს გარკვეულ დაფინანსებას მასალებისთვის, ნებართვებისთვის, ვებსაიტების მასპინძლობისთვის, დაზღვევისთვის და ღონისძიების ხარჯებისთვის. დივერსიფიცირებული დაფინანსების სტრატეგია ამცირებს რისკს და უზრუნველყოფს გრძელვადიან სიცოცხლისუნარიანობას.
დაიწყეთ დაბალი ღირებულების ფონდის გროვებით.
ბრბოების დაფინანსების პლატფორმები, როგორიცაა GFoundM ან Gyn Butter, საშუალებას გაძლევთ, აწარმოოთ კამპანიები წინასწარ ხარჯების გარეშე.
გრანტები და ფონდები.
როგორც კი 501(c)(3) სტატუსი გექნებათ (ან ფისკალური სპონსორი ამ სტატუსით), შეგიძლიათ მიმართოთ გრანტებს ფონდების, კორპორაციებისა და სამთავრობო სააგენტოებისგან. მათ ხშირად აქვთ მარტივი აპლიკაციები და ურჩევნიათ დააფინანსონ საბაზისო ორგანიზაციები. ვებსაიტები, როგორიცაა გრანტაცია და ფონდის დირექტორი ონლაინ, შეგიძლიათ დაგეხმაროთ მკაფიო ბიუჯეტის წარდგენა და ნარატივი, რომელიც პირდაპირ აკავშირებს ფონდების პრიორიტეტებს.
ინდური მხარდაჭერა და მოხალისე ლაბორორი.
გთხოვთ, ადგილობრივ ბიზნესებს, რომ უზრუნველყონ მიწოდება, ბეჭდვა ან საკვები ღონისძიებებისთვის. პარტნიორი უნივერსიტეტთან ან კოლეჯთან, რომელიც კლასობრივი კრედიტით მუშაობს. გამოიყენეთ თავისუფალი ინსტრუმენტები, როგორიცაა კანვა, Google-ის სამუშაო სივრცე პროდუქციისთვის და მალჩიმპის უფასო დონე ახალი ამბებისთვის.
წევრობა და სპონსორობა.
განიხილეთ მოკრძალებული წლიური წევრობის გადასახადი (10-25) იმ პირებისთვის, რომლებიც სურთ ორგანიზაციის მხარდაჭერა მოხალისეობის მიღმა. ბიზნესებისთვის, შესთავაზეთ სპონსორობის ჰაველები: თქვენი ვებსაიტზე სახელი, ლოგო ღონისძიებების ბანერებზე, ან სოციალური მედია პოსტებზე აღიარება.
ნაბიჯი 8: გავლენის შეფასება და ადაპტაცია.
სამოქალაქო ორგანიზაცია, რომელიც არ აფასებს თავის მუშაობას, რისკავს ენერგიის დაკარგვას არაეფექტურ აქტივობებზე. რეგულარული შეფასება უზრუნველყოფს, რომ თქვენ დარჩეთ თქვენი მისიის შესაბამისად და რეაგირებთ საზოგადოების საჭიროებებზე.
იზომეთ როგორც შედეგები, ასევე გამომუშავებები.
მოხალისეები იღებენ მონაცემებს, ემსახურებიან, ხეებს ნერგავენ. შედეგები არის ღრმა ცვლილებები: გაზრდილი სამეზობლო კოჰეზია, გაუმჯობესებული ჰაერის ხარისხი, მაღალი ამომრჩეველთა რეგისტრაცია. ორივე. გამოიყენოთ მარტივი ინსტრუმენტები, როგორიცაა Google-ის ფორმები წევრი გამოკვლევებისთვის, დასწრების ფურცლებისთვის და შემდგომი ფოტოებისთვის.
შეკრიბეთ ფედეკო წევრებიდან და საზოგადოებიდან.
თქვენ უნდა იგრძნოთ, რომ ეს მოვლენა გავლენას ახდენდა? რა უნდა გავაკეთოთ სხვაგვარად?
იყავით მზად პივოტში.
თუ პროგრამა არ იზიდავს მონაწილეებს, ის მაინცდამაინც ფორმას ან დროს. თუ ძირითადი წევრი დაიწვა, გადანაწილდება ამოცანები. თუ ახალი შესაძლებლობები წარმოიქმნება (მაგ., ქალაქის გრანტი ახალგაზრდული პროგრამებისთვის), მზად იყავით თქვენი ფოკუსის შესაცვლელად. ყველაზე ეფექტური სამოქალაქო ორგანიზაციები არიან, რომლებიც სწავლობენ და ადაპტირებენ თავიანთი ძირითადი მისიის დაკარგვის გარეშე.
შექმნათ იმპულსისა და ზეიმის კულტურა.
მდგრადობა არ არის მხოლოდ კულტურის დაფინანსებისა და სტრუქტურის შესახებ. ორგანიზაციები, რომლებიც გრძელვადიან პერსპექტივაში პროგრესს აღნიშნავენ, აღიარებენ შენატანებს და ინარჩუნებენ სამუშაოს სასიამოვნოდ. მასპინძელი სეზონური სოციალური, იზიარებენ წარმატების ისტორიებს თქვენს საინფორმაციო ბიულეტენში და წერენ მადლობას. როდესაც ადამიანები გრძნობენ დაფასებულს და ხედავენ, რომ მათი ძალისხმევა ქმნის რეალურ ცვლილებას, ისინი რჩებიან ჩართულები.
საბოლოო აზრები: თქვენი პირველი ნაბიჯები დღეს.
თქვენი შემდეგი ნაბიჯი არ არის ამ სახელმძღვანელოში ყველა ამოცანის დასრულება: დაწეროთ თქვენი მისიის განცხადება, გამოიწვიოთ ორი მეგობარი, რომლებიც შეიძლება შეუერთდნენ ან შეისწავლონ თქვენი სახელმწიფოს რეგისტრაციის მოთხოვნები.