커뮤니티 회의를 사용하여 Educate Residents에 대해 Census

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왜 커뮤니티 회의 Matter

인구 조사는 연방 달러의 수백 개가 학교, 도로, 병원 및 공공 교통과 같은 서비스에 대해 매년 배포되는 방법을 결정합니다. 그것은 또한 도시 의회에서 미국 주택에 이르기까지 모든 수준에서 정치 표현을 형성합니다. 그러나 많은 주민들은 이러한 직접 연결의 인식입니다. 커뮤니티 회의는 지식 격차를 갖는 다리.

또한 커뮤니티 회의는 실시간 신화에 대한 허용. 인구 조사에 대한 Misinformation은 소셜 미디어와 입의 단어를 통해 신속하게 확산합니다. 회의에서 주최자는 자리에 거짓 주장을 수정할 수 있으며, 검증 가능한 사실과 공식 자료를 제공합니다. 이 대화 형 접근은 문앞에 남아있는 브로셔보다 크게 효과적입니다.

효과적인 검열 교육 회의 계획

계획은 생산적인 회의의 기초입니다. 주의깊은 준비 없이, 제일 유지한 사건은 평평하게 떨어질 수 있습니다. 뒤에 오는 성분은 성공을 위해 근본적입니다.

오른쪽의 장소 선택

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건물의 일반실이나 로비에 회의를 개최하는 특정 주택 단지 또는 아파트 건물을 대상으로하는 경우 극적으로 턴아웃을 증가 할 수 있습니다. 시골 공동체를 위해, 여행 거리를 줄이기 위해 여러 작은 장소 중 저녁 도시 홀을 회전 고려하십시오.

최대 출석을 위한 계획

타이밍은 모든 것입니다. 저녁 회의 (6 : 00 PM - 8 : 00 PM)은 대부분의 근무 가족을위한 최고의 일이며, 아침 또는 오후 슬롯은 은퇴 및 체류 홈 부모를 적응 할 수 있습니다. 주요 휴일, 종교 관찰 또는 학교 휴식 중 일정을 피하십시오. 인기있는 커뮤니티 이벤트와 충돌을 피하기 위해 지역 행사 캘린더를 확인하십시오.

관객이 교직원이 포함되면 다른 일이나 시간에 두 세션을 제공 고려하십시오. 주말 브런치 워크샵은 주일 저녁에 참석할 수없는 가족을 유치 할 수 있습니다. 항상 공개하기 전에 파트너 단체와 일정을 확인합니다.

건물 파트너십

모든 사람이 혼자 도달할 수 없습니다. 이미 커뮤니티에 깊은 신뢰를 가지고 있는 조직과 파트너: 믿음 그룹, 부모-교수 협회, 민족 협회, 작은 사업 리그, 그리고 지역 건강 클리닉. 각 파트너는 단어를 확산, 장소를 빌려, 번역 서비스를 제공하거나 자원 봉사자를 공급할 수 있습니다.

지역 선거관리국 (시 의회 회원, 학교 이사회 대표, 카운티 커미션)은 말을하거나 단순히 참석합니다. 인구 조사가 우선 순위임을 그들의 존재 신호. 그러나 회의는 비파르기이며 인구 조사에 중점을두고 정치 후보에 중점을 둡니다.

정보 자료

여러분의 커뮤니티에서 말하는 기본 언어로 명확하고 간결한 핸아웃 제공. 온라인으로 인구 통계를 완료하는 단계별 가이드를 포함, 또는 우편으로. 사실 시트는 키 메시지를 커버해야: 미국 코드의 비밀 (Title 13), 데이터가 사용되는 방법, 그리고 인구 통계는 ]not] 라고 ] 라고 (예: 1) 사회 보장 번호, 시민 공평 질문).

샘플 인구 통계 양식 또는 정제를 가져 와서 참석자는 연습 할 수 있습니다. 전화 지원 및 온라인 양식의 URL에 대한 전화 번호가있는 카드를 제공합니다. 현지 지원 핫라인에 대한 연락처 정보를 포함하십시오.

이벤트를 홍보

효과적인 프로모션은 커뮤니티에 맞게 멀티 채널 전략을 필요로합니다. 적어도 3 주 전에 프로모션을 시작하고 회의의 날까지 메시지를 강화하십시오.

현지 미디어

지역 신문, 라디오 방송국 및 케이블 액세스 채널에 문의하십시오. 이벤트 세부 사항을 포함 한 보도 자료를 보내서 지역 주민과의 문제 이유를 설명합니다. 주최자와 간단한 인터뷰를 할 수 있습니다. 공공 라디오 및 주간 신문의 커뮤니티 캘린더는 종종 무료 및 널리 시청됩니다.

디지털 아웃레치

소셜 미디어 플랫폼을 사용하여 커뮤니티 (Facebook, Nextdoor, Instagram, WhatsApp)에서 인기있는. 페이스 북 이벤트를 만들고 파트너 단체를 공동 호스트로 초대합니다. 참석하는 이유를 설명하는 신뢰할 수있는 지도자로부터 짧은 비디오를 게시하십시오. 특정 이웃이나 인구 조사관 내에서 주민에 도달하기 위해 지타겟 광고를 사용합니다. 이익을 간단하고 집중하십시오. " 인구 통계가 우리 학교에 $ X 백만을 가져 오는 방법을 알아보십시오."

Grassroots 및 문에 문

인쇄 플라이어는 제한된 인터넷 접근을 가진 이웃에서 높게 효과적입니다. 음식 pantries, laundromats, 머리 살롱, 버스 정류장 및 지역 사회 건강 센터에 그들 분해하십시오. 사건의 앞에 간단한 문 노후화 캠페인과 쌍. 이웃 또는 공동체 지도자에게서 개인적인 안내장은 40% 또는 더 많은 것에 의하여 턴아웃을 밀어서 좋습니다.

파트너 소통

모든 파트너에게 그들의 뉴스 레터, 소셜 미디어, 및 텍스트 메시지 목록을 통해 이벤트를 공유합니다. 사전 쓰기 게시물, 그래픽 및 플라이어로 쉽게 공유 할 수 있습니다. 여러 신뢰할 수있는 소스에서 통합 된 메시지는 중요성을 만듭니다.

회의 중 커버하는 중요한 주제

회의의 의제는 최대 학습 및 참여를 위해 구조화되어야 합니다. 질문을위한 충분한 시간을 허용하십시오. 여기에는 주소에 필수적인 주제입니다.

Census의 목적과 중요성

큰 그림으로 시작. 인구 조사가 헌법에 의해 mandated하고 10 년마다 발생합니다. 학교, 인프라, 건강 관리 및 응급 서비스에 대한 연방 자금의 할당을 형성하는 것이 강조합니다. 지역 데이터를 사용하십시오. "우리 카운티는 인구 조사에 근거하여 연방 자금에 매년 $2,500을받습니다. 5 %의 소계는 10 억 달러를 잃는 것을 의미합니다."

의 통계는 Census Bureau의 커뮤니티 영향 이야기]의 강력한 수 있습니다. 예를 들어, 청중이 학교 점심, 도로 수리, 또는 수석 교통에 대해 걱정하는 것.

Census Data Affects 로컬 펀딩 및 대표

인구 조사와 자원 분배 사이의 직접적인 링크를 통해 걸어. 언급 특정 프로그램 : 헤드 시작, SNAP, 섹션 8 주택, Medicaid, 고속도로 계획. 가능한 경우 간단한 차트 또는 infographics를 사용합니다. 각 국가가 대표의 집과 지역 투표 지역의 경계에 도착하는 좌석 수를 결정하는 방법.

Census를 완료하는 방법

모든 세 가지 응답 방법을 커버: 온라인 (컴퓨터, 태블릿 또는 스마트 폰), 전화 (13 언어의 무료 번호), 및 우편 (서류 설문지). 가능한 경우 온라인 양식을 데모합니다. 10 분 미만의 직원과 시민권 질문은 물어.

단계별 연습을 제공합니다. 스크린 샷 또는 라이브 데모를 표시하십시오. Census Day에 거주하는 모든 사람들을 돌보는 필요성을 강조하고, 어린 시절, 신생아 및 관련 방메이트를 포함한 모든 것을 계산하십시오. 많은 사람들이 아기 또는 대여를 계산하는 것을 잊지 마십시오.

자주 묻는 질문들

이들에게 큰 시간을 보냈습니다. 일반적인 신화는 다음과 같습니다.

“이 조사는 이민 시행에 의해 사용될 수있다.” — False.] 제목 13 에 대한 금지는 ICE를 포함한 모든 정부 기관과 개인 정보를 공유합니다. 불법에 대한 감옥 시간 처벌을 강조합니다.
“내 응답은 중요하지 않습니다.” — False. 모든 단일 사람이 자금 및 표현에 영향을 미칩니다. 한 번 놓친 사람이 지구의 숫자를 변경할 수 있습니다.
“나는 그것을 완료하지 않는 문제에 도착한다.” — No.] 응답이 법에 의해 요구되었지만, 우선은 교육과 지원, 처벌되지 않습니다. 아무도 수십 년 동안 비책임에 대해 prosecuted.
“이 조사는 이미 내 주소에 대해 수행되었습니다.” — Census workers may have visiting, but only the Householder can check. 양식을 검토하는 것은 중요입니다.

신뢰할 수있는 현지 변호사 또는 커뮤니티 옹호자가 개인 정보 보호 질문에 대답합니다. 한 페이지의 myth vs. 사실 사람들이 집에 걸릴 수 있는 시트를 넣으십시오.

지원 자원 제공

Census Bureau의 전화 문제 관리 및 현지 도움 센터에 대한 전화 번호 공유. 양식을 작성하고, 회의에 역을 설정하거나 나중에 한 대 약속을 제공 할 수있는 자원 봉사자가 있다면. 많은 사람들이 언어 장벽 또는 디지털 문학 문제로 인해 온라인 양식을 탐색하는 데 도움이 필요합니다.

Diverse 및 Hard-to-Reach 커뮤니티 참여

커뮤니티 회의는 한 차원의 혜택이 될 수 없습니다. 역사적인 인종 및 민족성, 농촌 주민, 저소득층 가족, 젊은 어린이 및 임대인을 포함한 그룹에 도달하려면 귀하의 접근 방식을 적응해야합니다.

언어 액세스

번역 서비스 제공은 커뮤니티에서 말한 언어의 통역 서비스를 제공합니다. 이것은 소규모 그룹과 함께 앉아 있거나 번역 헤드셋을 사용하는 이중 언어 자원 봉사자가있을 수 있습니다. 모든 인쇄 된 자료를 최고 언어로 사용할 수 있습니다. Census Bureau는 ] 언어 리소스 및 동영상를 제공합니다.

문화적 감도

문화 단체와 파트너는 대중 연설과 신뢰 건물 주변 규범을 이해합니다. 예를 들어, 일부 공동체에서, 냄비 형식 또는기도가 신뢰를 설립합니다. 다른 사람에서는 Q &A가 따라 공식 프레젠테이션을 따르십시오. 전혀 접근이 모두 적합합니다.

인구의 집중

젊은 아이들과 같은 그룹 (특히 0-4 세), 대여, 미국 인디언과 알래스카 원주민 인구는 역사적으로 소집되었습니다. 이러한 그룹을위한 테일러 메시지. 예를 들어, 아기와 유아가 세로울 것을 강조합니다. 아이들의 건강 보험과 학교에 대한 기금에 영향을 미칩니다. 임대인은 Census Day에 살고있는 인구 조사가 있다고 설명합니다.

스트라이크

회의는 의자가 접힐 때 끝이 아닙니다. 효과적인 후속 조치는 Census Day까지 이벤트의 영향과 지속 시간을 극대화합니다.

자료 및 정보 배포

주요 사실과 함께 테이크 홈 패킷을 제공, 인구 조사 완료에 대한 체크리스트, 지역 지원 센터의 목록. 조사 사이트와 핫라인 번호와 자석 또는 냉장고 스티커 포함. 연락처 정보를 제공 한 참석자에 대한 요약을 이메일로, 공식 자원에 링크.

설문조사 및 피드백

48 시간 내에 짧은 후속 설문 조사를 보내십시오. 참석자는 조사를 채우기 위해 무엇을 배운지, 여전히 얼굴을 장벽이 무엇인지. 이 데이터를 사용하여 향후 회의를 세울 수 있으며 여분의 도움이 필요한 사람들을 식별하십시오. 요청하는 사람을위한 전화 또는 홈 방문을 제공합니다.

레버리지 커뮤니티 앰배서더

설문 조사 대사가되기 위해 참석자. 간단한 이야기 포인트와 자료를 제공하므로 친구와 가족으로부터 질문을 대답 할 수 있습니다. 신뢰할 수있는 동료의 Word-of-mouth는 참여의 가장 강력한 드라이버 중 하나입니다. 선물 카드 또는 현지 미디어에서 인식과 같은 작은 집중력으로 노력하십시오.

측정 성공

커뮤니티 회의 전략이 작동되는지 알고 싶으신가요? 결과 추적해야 합니다. 기본 설정: ]Census Bureau’s ROAM tool](Response Outreach Area Mapper)를 사용하여 지역별로 현재 인구 조사자가 응답률을 알 수 있습니다. 해당 지역 사회의 응답률을 비교하면 그렇지 않은 것으로 대상이 됩니다.

참석자 번호, 현장 완료 된 양식의 수, 후속에 대한 서명 된 사람들의 수. 사회적 미디어 참여 및 미디어 적용을 모니터링합니다. 회의의 가까이에 간단한 통보 조사를 실시 : "지금 설문 조사를 완료하는 것은 무엇입니까? (1-5 스케일)." 신뢰의 이동은 성공의 핵심 지표입니다.