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케이스 파일의 목적 이해

관리 청문은 quasi-judicial 진행이며, 현재 사례 파일은 귀하의 위치를 의사소통하는 데 필요한 기본 차량입니다. 청문은 사실, 증거를 평가하고 결정하기 전에 법적 논쟁을 평가하기 위해 파일에 의존합니다. 강력한 경우 파일은 여러 목표를 달성합니다.

  • 정확성과 능력에 대한 설명. 네트, 당신이 심각하게 가지고있는 논리적으로 배열된 파일 신호는 세부 사항의 명령을 가지고.
  • 포인트에 머무는 것을 도우며,] 지분에 너무 많은 신경은 최고의 옹호자가 될 수 있습니다. 파일이 키 인수와 증거로 고정되도록 유지하십시오.
  • 문제나 문제로 신속한 대응을 촉진합니다. 청원이 특정 문서에 대한 지적 질문을 할 때, 즉시 찾을 수 있습니다.
  • 저렴한 기록을 수집합니다.] 결정이 바람직하지 않은 경우, 케이스 파일은 어떤 관리 또는 사법적 검토에 대한 전속적 기반이됩니다.

서류의 수집뿐만 아니라 영구적 인 월정으로 파일보기. 모든 문서는 케이스의 이론을 미리해야합니다. Irrelevant 또는 duplicative 자료는 메시지와 청력원의 시간을 낭비 할 수 있습니다.

필수 문서

케이스 파일에 대한 원료를 조립하면 여러 소스에서 체계적인 수집이 필요합니다. 다음 목록은 특정 진행이 추가 문서를 요구할 수 있지만 대부분의 관리 보청기 사례를 다룹니다.

관련 및 통신

  • 모든 문자, 이메일, 메모장과 교환 또는 청각의 주제에 대한 반대 당사자.
  • 청각의 통지를 포함하여 모든 공식적인 통지, 불리한 행동의 통지, 또는 제안된 결정.
  • 문제 해결을 위한 전화 대화의 메모 또는 요약.

이 문서는 연대측정 요구와 비교한 연대측정을 수립하고 보여줍니다. 영수증의 날짜를 가진 각 품목을 표시하거나 나중에 참조를 간단하게 하기 위하여 보내기.

법적 고지 및 표창 문서

  • 행정부가 발행한 청문의 공식적인 공지.
  • 사전등록 주문 또는 스케줄링 공지
  • 청력의 통치를 실시합니다.

청각 책임자가 기한, 형식 및 증거 제출이 중요 한지 정확히 알고. 별도 탭에서 이러한 규칙을 유지하므로 경부적 장애가 발생하면 신속하게 참조 할 수 있습니다.

적용 법률, 규정 및 정책

  • 기관 권한을 부여하고 당신이 충족해야 표준을 정의하는 통계 및 규정.
  • 기관 정책, 지침, 또는 내부 매뉴얼은 귀하의 경우를 부담합니다.
  • 이전 관리 결정 또는 유사한 사실 또는 법적 질문을 해석하는 사법적 인 돌출.

청원은 모든 관련 규정을 알고 있지 않습니다. 정확한 텍스트를 복사하고 인수를 지원하는 섹션을 강조합니다. 많은 관리 진행에서 증거의 부담은 이동할 수 있으며, 정확한 법률 언어가 손에 넣을 수 있습니다.

당신의 위치 지원

증거는 당신의 케이스의 심장입니다. 청각의 본질에 따라, 당신은 필요로 할지도 모릅니다:

  • 사진, 다이어그램, 또는 맵. 는 각 이미지의 캡션이 묘사한 내용과 날짜를 가지고 있습니다.
  • Reports and expert thoughts. 엔지니어, 회계사, 의료 전문가 또는 기타 자격을 갖춘 전문가로부터 서명된 보고서를 포함. 그들은 절차 규칙에 따라 반대 당사자에 공개 된 것을 보증합니다.
  • Affidavits or sworn 문. 청취에 참석할 수 없는 증인을 위해, affidavit는 인정될 수 있습니다. 청원이 요구하는 형식을 검증합니다.
  • Financial 레코드, 계약, 송장. 손상을 얻거나 재정적 관계를 설정하는 모든 문서는 명확하게 라벨링 섹션에 포함되어야합니다.

각 증거는 전시 목록에 해당되는 전시 번호 (예: "Exhibit A‐1")로 표시되어야 합니다. 라벨링의 일관성은 청력 중 혼란을 방지합니다.

이전 결정 또는 Rulings

동일한 기관이 유사한 경우에 결정이 발행되면 가장 관련 된 것들이 있습니다. 마찬가지로, 동일한 문제와 관련된 구속 또는 우선 호소가있는 경우 상태 및 중요한 주문을 첨부합니다. 우선은 행정법에 따라 지속되며, 해당 기관이 인수를 강화하기 전에 특정 방법을 지배 한 것으로 나타났습니다.

케이스 파일 구성

모든 문서를 수집 한 경우 다음 작업은 논리적, 쉽게 ‐ navigate 구조에서 배열됩니다. 잘 조직 된 바인더 또는 폴더는 전문성을 통신하고 보청기 임원의 일을 쉽게 만들 수 있습니다.

튼튼한 물자 및 명확한 상표를 사용하십시오

Invest in the sturdy three-ring binder with side‐opening rings (they hold more pages). descriptive labels (e.g., "Correspondence," "Evidence," "Legal Authority")와 탭 배당자를 사용합니다. 내용의 테이블을 인쇄하고 내부 표지에 affix하십시오. 디지털 보청기를 위해 각 섹션에 대한 책갈피를 한 PDF를 만들고 파일 이름을 포함하면 케이스 이름과 청각 날짜가 포함됩니다.

관련 섹션 Breakdown

  • Section 1: 소개 및 사례 개요 - 귀하의 위치, 구호, 증거의 간단한 개요를 주는 한 페이지의 달. 이 청원 장교의 로드맵 역할을 합니다.
  • 2: Procedural Documents - 청력의 통지, 사전등록 주문 및 당사자 간의 규정.
  • Section 3: Evidence Exhibits - 모든 전시, 수 순차적으로, 전시 목록과 함께 부분의 앞에. 각 전시는 그것의 자신의 탭 또는 명확하게 보이는 상표가 있어야 합니다.
  • Section 4: 법적 참고 및 인용 - 통계, 규정 및 사례 법의 사본, 관련 구절 강조 또는 표범.
  • Section 5: 응대 및 통신 기록] - 가장 최근 최고로 연대순으로 연대순으로.
  • Section 6: Hearing Notes and Strategy Summarys — 귀하의 이야기, 예상된 질문 및 응답을 포함하는 개인 섹션. 이 섹션은 귀하의 사용에만 해당되며 권한이 없는 정보를 포함하지 않는 한 청원에게 표시되지 않아야 합니다.

각 섹션의 순서. 첫 번째 중요한 문서를 배치. 예를 들어, 증거 섹션에서, 가장 강력한 전시를 넣어 (그것은 가장 직접 당신의 핵심 청구를 지원) 처음.

디지털 조직 팁

청각이 실제로 수행되면 (많은 관할권에서 일반적으로 사용), 동일한 관공과 디지털 파일을 구성. 분명히 지명 된 폴더를 사용합니다 : "Exhibits,"법적 권위," "Procedural Docs." 가능한 경우 50 MB의 기본 PDF를 유지하고 읽기 능력없이 이미지를 압축하십시오. 문서를 찾는 창 또는 화면 사이에 전환을 연습하면 5 초가 걸립니다.

파일 및 파일 복사

최소 1개의 철저한 검토를 실시할 때까지 귀하의 케이스 파일을 완료하지 마십시오. 이 단계는 오류, 배출 및 프레젠테이션을 강화할 수있는 기회를 잡습니다.

Step‐by‐Step 리뷰 목록

  • Completeness. 기관에서 필요한 서류 목록에 대한 귀하의 파일을 비교합니다. 당신이 소개하는 모든 전시를 포함 했습니까? 필요한 모든 서명 또는 인증을 획득 했습니까?
  • Accuracy. 모든 날짜, 이름, 번호가 정확하다는 것을 확인한다. 날짜의 오류는 콘테스트 또는 비할 수 있는 문서가 발생할 수 있다.
  • Legibility. 포토 복사 또는 작은 텍스트를 보존하는 해상도의 모든 문서를 스캔합니다. 문서가 필적을 가지고 있다면, 요약으로 다시 입력하고 원본을 첨부합니다.
  • 조건. 전시물이 전시물과 전시물이 전시물과 전시물이 정확하게 전시물이 존재하는지 여부를 확인한다. Inconsistencies는 청력원과 약한 당신의 신뢰성을 갖는다.
  • Redundancy elimination. 직접 관련되지 않은 모든 중복 또는 문서를 제거한다. 추가 용지는 파일을 정리하고 주요 인수를 구합니다.

리뷰 후, 3 사본을 만드십시오: 청각 책임자를 위해 하나, 반대 당사자 (규정에 의해 필요한 경우), 그리고 자신을 위해 하나. 마스터 파일을 안전하게 유지하십시오. 디지털 파일을 사용하는 경우, 두 개의 분리 장치 (예를들면, 노트북 및 USB 드라이브, 또는 클라우드 스토리지 및 로컬 폴더)에 저장하십시오.

Mock 발표

파일로 케이스를 제시 연습. 오프닝 문에서 걷는 적어도 30 분을 보내고, 당신이 청각에 있을 것 같이 각 전시를 참조. 이 재시어 익숙한 것은 불안을 감소시키고 진짜 청각이 시작될 때 매끄럽게 탐색할 것입니다.

성공적인 보청기를위한 팁

가장 좋은 케이스 파일조차 빈번한 프레젠테이션에 대해 보상 할 수 없습니다. 다음 전략을 준비에 통합하십시오.

일찍 도착하고 설정

온라인이든, 자신에게 15 분을 제공합니다. 바인더를 배열하거나 모니터하여 어둡게 일시 중지없이 또는 스크롤 할 수 있습니다. 펜, 끈적한 메모 및 파일의 백업 사본을 준비하십시오.

파일 사용 가이드, 스크립트가 아닌

읽기 바로 귀하의 경우 요약 또는 전시 목록에서 소리로 로봇을 만듭니다. 대신 다음 지점을 미리 알림하려면 청각 관리자와 눈 접촉을 유지하면서 자연스럽게 말하십시오. 파일이 당신에게 명확하게되어, aloud를 읽지 못합니다.

Key Evidence 및 법률 포인트에 초점을 맞추고

당신은 제한된 시간이있다. 가장 좋은 사례를 입증하는 두 개 또는 세 개의 전시를 우선, 그리고 그들에게 프리젠 테이션의 대량을 지출. 모든 단일 문서를 통해 걸어 시도하지 마십시오. 청력은 세부 사항에서 파일을 검토 할 수 있습니다; 당신의 작업은 가장 강력한 인수를 강조하는 것입니다.

존경과 전문가

행정 청문은 법원보다 덜 공식적이지만 여전히 공식적인 절차입니다. "Your Honor" "Administrative Law Judge"또는 지시로 청문원을 주소하십시오. 반대 당사자를 방해하지 마십시오. 응답을 기다리십시오. 진정으로, 법정 공명은 공격적인 인수보다 훨씬 더 많은 신뢰성을 얻게됩니다.

질문과 목표

청원은 질문에 대한 답을 요청할 때, 관련 문서를 구하기 전에 간단한 일시 중지를 취합니다. 대답을 모르는 경우, "나는 그 정보가 없지 않지만 청각 후 제공 할 수 있습니다."라고 말하거나 bluff-it는 의심 할 여지없이 귀하의 케이스를 손상시킬 수 있습니다. 반대 당사자가 반대하는 경우 청원 규칙을하자. 반대가 직접 물체로 주장하지 마십시오.

Complex Cases에 대한 추가 고려

몇몇 관리 청중은 다수 당, voluminous 기록, 또는 높게 기술적인 증거를 포함합니다. 그런 상황에서, 이 여분 단계를 고려하십시오:

  • 전시 매트릭스를 수집합니다. 각 전시 번호, 짧은 설명, 날짜, 소스, 그리고 중요한 사실이 지원되는 스프레드 시트. 청원과 청원 시작의 다른 당사자에 복사하십시오.
  • 프리미어 증인 바인더.] 증인을 호출하면, 그들의 증언과 관련된 전시를 포함 하는 바인더를 제공합니다. 각 전시를 표시 그들은 참조 해야 합니다.
  • 요약 전시를 사용. 금융 데이터 또는 타임라인의 큰 세트를 위해, 간략한 요약 또는 차트를 준비. 아래의 데이터를 지원하는 방법을 보여주기 위해 준비.
  • 주 전후의 청중.] 이비한 분쟁이 있는 경우, 청중 전후의 회의나 움직임을 요청합니다. 이때는 eleventh-hour의 놀라움을 피합니다.

복잡한 경우, 행정법에 경험이 변호사와 상담할 수 있습니다. 많은 기관은 간행 가이드를 출판하거나 비정상적인 당사자에게 무료 또는 저비용 법적 지원을 제공합니다. 이 리소스를 사용하기 위해 주저하지 마십시오.

외부 리소스는 더 많은 준비를 안내합니다.

다음 링크는 행정 청문 절차 및 증거 준비에 대한 권위있는 지도를 제공합니다:

강력한 케이스 파일을 준비하는 것은 시간의 투자이며, 청각실로 걸어가는 순간을 지불하는 주의입니다. 포괄적이고 논리적으로 배치되는 파일이며, 참조가 당신에게 신뢰를 줄 수 있고, 청력 임원을 감수하고 유리한 결과를 최대한 활용할 수 있습니다. 코너를 잘라하지 마십시오. 중요한 도구로 케이스 파일을 치료하고 준비를 보상 할 수 있습니다.