Table of Contents
Негизги миссия: Мамлекеттик архивдин эмне үчүн маанилүү экендиги
Мамлекеттик бөлүмдөр мамлекеттин документалдуу мурасын расмий түрдө сактайт, анын өкмөтүнүн жана элинин иш-аракеттерин, чечимдерин жана жашоосун документтештирген жазууларды сактайт.Бул мекемелер жөн гана сактоочу жайлар эмес, алар жоопкерчиликти, ачыктыкты жана жамааттык эс тутумду активдүү сактайт. мамлекеттик архивдерди жана тарыхый жазууларды башкаруу менен, алар тарыхтын чийки заттарын - мыйзам чыгаруу актыларын, соттун чечимдерин, жер гранттарын, аскердик кызмат файлдарын жана мамлекеттик кызматкерлердин жеке кат алышууларын - текшерүү, изилдөө жана билим берүү үчүн жеткиликтүү кылышат.
Мамлекеттик архивдердин мааниси өкмөттүн операцияларынан алда канча ашып түшөт.Генеалогдор үй-бүлөлүк тарыхты туулгандыгы, өлүмү жана никеси аркылуу изилдешет.Тарыхчылар саясий кыймылдарды, экономикалык тенденцияларды жана социалдык өзгөрүүлөрдү эл каттоонун маалыматтарын, карталарын жана сүрөттөрүн колдонуу менен калыбына келтиришет.Журналисттер жана юридикалык изилдөөчүлөр фактыларды текшерүү жана коррупцияны табуу үчүн архивдерди колдонушат. Кыскасы, мамлекеттик архивдер маалымдуу жарандык жана демократиялык башкаруунун негизи болуп саналат.
Негизги функциялар: Жоопкерчиликтердин таксономиясы
Мамлекеттик архивдерди башкаруу атайын тажрыйбаны, инфраструктураны жана саясат алкактарын талап кылган бири-бирине байланышкан функциялардын топтомун камтыйт.Бул функциялар ыктыярдуу эмес, бирок архивдин бүтүндүгү үчүн маанилүү.
Сатып алуу: Жазууну түзүү
Мамлекеттик ведомстволор мыйзамдуу мандаттарды, активдүү чогултууну жана тартууларды айкалыштыруу аркылуу материалдарды сатып алышат. Уставдар, адатта, мамлекеттик агенттиктерден белгилүү бир сактоо мөөнөтүнөн кийин туруктуу жазууларды мамлекеттик архивдерге өткөрүп берүүнү талап кылат.Бирок, сатып алуу пассивдүү эмес. Архивдер мамлекеттик агенттиктер, жергиликтүү бийликтер, ал тургай жеке уюмдар же жеке адамдар тарабынан түзүлгөн тарыхый баалуу материалдарды аныкташы керек. Бул сүрөттөрдү, аудиовизуалдык материалдарды, карталарды, архитектуралык чиймелерди жана барган сайын санариптик файлдарды камтыйт.
Сактоо: Кыйратуудан коргоо
"Анын айтымында, ""кагаз, пергамент, пленка же магниттик лентадан жасалган физикалык жазуулар жарыкка, нымдуулукка, экстремалдык температурага, курт-кумурскаларга, көктөргө жана физикалык иштетүүгө дуушар болот. мамлекеттик бөлүмдөр климатты көзөмөлдөөчү сактоочу жайларга, кислотасыз корпустарга жана бузулууну басаңдатуу үчүн кылдаттык менен иштөө процедураларына инвестиция салышат. сакталган сактоо ыкмалары - үйрөтүлгөн консерваторлор тарабынан жүргүзүлүшү мүмкүн - жабыркаган буюмдарды турукташтырышы мүмкүн, бирок негизги максат - алдын алуу."""
Уюштуруу: Часостон тартипти түзүү
Архивдер ар бир коллекциянын мазмунун, даталарын жана контекстин сүрөттөгөн майда-чүйдөсүнө чейин инвентаризацияларды түзүшөт. Бул функция көбүнчө архивдик иштетүү деп аталат. Бул функция жаратуучуларды аныктоону, баштапкы тартипти сактоону (провенанс) жана жазууларды функцияга же типке негизделген серияга топтоону камтыйт. Архивдер ар бир коллекциянын мазмунун, даталарын жана контекстин сүрөттөгөн майда-чүйдөсүнө чейин инвентаризацияларды түзүшөт. Бул табуу каражаттары толук текстти издөөгө жана бетме-бет карап чыгууга мүмкүндүк берген маалымат базалары аркылуу онлайн жарыяланат.
Кирүү: Архивди дүйнөгө ачуу
Архивдик иштин негизги максаты - мамлекеттик бөлүмдөр изилдөөчүлөр көзөмөл астында оригиналдуу материалдарды текшере турган окуу бөлмөлөрү аркылуу физикалык жеткиликтүүлүктү камсыз кылышат. алар ошондой эле санариптештирүү, онлайн маалымат базалары жана виртуалдык шилтеме кызматтары аркылуу алыстан жеткиликтүүлүктү сунуш кылышат. көптөгөн мамлекеттик архивдерде жогорку пайдалануу же тарыхый мааниге ээ жазууларды онлайн жайгаштыруучу күчтүү санариптештирүү программалары бар, мисалы, мамлекеттик конституциялар, мыйзам чыгаруу журналдары, аскердик кызмат жазуулары жана тарыхый карталар.
Мыйзамдуу шайкештик: Регулятивдик ландшафтта жүрүү
Мамлекеттик архивдер мыйзамдарды жана эрежелерди тыгыз тармак менен иштейт.Бул документтерди башкаруу актыларын, мамлекеттик документтерди башкаруу мыйзамдарын, купуялык мыйзамдарын (саламаттыкты сактоо маалыматтары үчүн HIPAA же билим берүү документтери үчүн FERPA сыяктуу) жана мамлекеттик сактоо графиктерин камтыйт. Мамлекеттик бөлүмдөр документтерди талап кылынган минималдуу мөөнөттөрдө сактоону жана мыйзамдуу түрдө жок кылууну камсыз кылышы керек. алар ошондой эле башка мамлекеттик агенттиктерге документтерди туура башкаруу практикасы боюнча кеңеш беришет.
Сактоонун императивдүү: Физикалык жана санариптик стратегиялар
"Анын айтымында, ""мамлекеттик бөлүмдөр бүгүнкү күндө эки маселеге туш болушат: кагаз, кино жана магниттик маалымат каражаттарынын эски коллекцияларын сактоо, ошол эле учурда заманбап өкмөт тарабынан түзүлгөн санариптик жазуулардын агымын кармоо."""
Физикалык сактоо XXI кылымда
"Кереметтүү ""Кереметтүү"" деп аталган бул долбоордун алкагында, мамлекеттик органдар кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун 65 ° F жана 35 ° F чейин кармап туруу үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн, кагаздын нымдуулугун жана нымдуулугун сактоо үчүн."
Санариптик сактоо: кыймылдуу максат
"Кененирээк маалымат алуу үчүн, ""Fentre"" программасын колдонуңуз, анткени ал бир нече кылым бою сакталып калган, бирок бир нече жыл ичинде эскирип калган, бирок бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун, бир нече жыл мурун
Юридикалык жана этикалык өлчөмдөр: купуялык, кирүү жана ачык өкмөт
"Анын айтымында, ""мамлекеттик архивдер демократиялык жана жеке укуктардын түзүлүшүнө терең сиңип калган, мамлекеттик ведомстволор коомчулуктун билүү укугу менен жеке адамдын купуялуулук укугунун ортосундагы чыңалууну тынымсыз жөнгө салышы керек, бул өзгөчө сезимтал маалыматты камтыган документтер үчүн курч болот: медициналык документтер, жаш соттордун файлдары, салык декларациялары жана кадрдык файлдар. көпчүлүк штаттарда мындай документтер качан ачылышы мүмкүн экендигин аныктаган мыйзамдар бар, мисалы, эл каттоо жазуулары үчүн 75 же асырап алуу жазуулары үчүн 100."""
Кыйынчылыктар жана келечектеги тенденциялар
Мамлекеттик бөлүмдөр өз миссиясын аткарууга жөндөмдүүлүгүнө коркунуч туудурган бир катар кыйынчылыктарга туш болушат.Бул кыйынчылыктар инновациялык ой жүгүртүүнү, саясий эркти жана туруктуу инвестицияларды талап кылат.
Өнөкөт каржылоонун жетишсиздиги жана кызматкерлердин жетишсиздиги
Архивдер башка мамлекеттик кызматтарга салыштырмалуу көп учурда жетишсиз каржыланат. экономикалык төмөндөө учурунда бюджетти кыскартуу иштетүүнү кечиктириши, санариптештирүүнү чектеши жана коомчулуктун жеткиликтүүлүгүн кыскартышы мүмкүн. көптөгөн мамлекеттик архивдер жалпы фонддун каражаттарынын, гранттардын (Улуттук тарыхый басылмалар жана жазуулар комиссиясынан (NHPRC) жана мамлекеттик гуманитардык кеңештерден) жана акы төлөнүүчү кызматтардын айкалышына таянышат.
Төрөлгөн санариптик жазуулардын кыйынчылыгы
Бүгүнкү күндө мамлекеттик документтердин басымдуу көпчүлүгү санариптик түрдө түзүлөт, бирок көпчүлүгү эч качан басылып чыкпайт же туруктуу форматта сакталбайт. электрондук почталар, маалымат базалары, ГИС файлдары, ал тургай губернаторлордун расмий веб-сайттары санариптик түрдө пайда болот. бул жазууларды алуу кыйын, анткени агенттиктер сактоо графиктерин сактабашы мүмкүн же файлдар архивге жеткиликтүү эмес менчик системаларда сакталат. Мамлекеттик бөлүмдөр бул жазууларды жок кылуу же жоготуудан мурун алуу үчүн ыйгарым укуктарга жана техникалык мүмкүнчүлүктөргө муктаж.
Жасалма интеллект жана машиналык үйрөнүү
"Анын айтымында, ""машиналык үйрөнүү"" чоң коллекциялардан метамаалыматтарды автоматтык түрдө классификациялоого жана алууга жардам берет, кол менен жазылган документтерди (мисалы, кол менен жазылган документтерди) көчүрүп алат жана редакциялоо үчүн сезимтал маалыматты аныктайт.АИ ошондой эле файл форматынын тобокелдиктерин көзөмөлдөө менен санариптик сактоого жардам берет.АИ алгоритмдери тарыхый жазууларда же метамаалыматтарда бар бейтараптуулукту уланта алат.АИ куралдарын кылдаттык менен баалоо керек, алардын этикалык жана ачык-айкын колдонулушун камсыз кылуу.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А.А
Климаттын өзгөрүшү жана табигый кырсыктар
Архивдер экстремалдык аба ырайына барган сайын дуушар болушат: бороон-чапкын, токой өрттөрү, суу ташкыны жана деңиз деңгээлинин көтөрүлүшү.Катрина бороону, мисалы, Луизиана штатынын жана жергиликтүү көптөгөн жазууларын бузган же талкалаган. Мамлекеттик бөлүмдөр азыр кырсыктарга даярдыкты артыкчылыктуу деп эсептешет, анын ичинде санариптик жазуулар үчүн резервдик көчүрмө жана физикалык коллекциялар үчүн авариялык жабдуулар.
Жазуу маданиятын куруу: кызматташуу жана жетүү
Мамлекеттик архивдер көбүнчө жергиликтүү бийликтерге - округдарга, шаарларга жана мектеп райондоруна - өзүлөрүнүн кесипкөй архивисттери жок окутуу жана багыт берүү менен камсыз кылат. алар документтерди сактоо, кырсыктарды калыбына келтирүү жана грант жазуу боюнча семинарларды жетектешет.
Мамлекеттик архивдер натурализация жазуулары, мамлекеттик каттоо жана жер патенттери сыяктуу жогорку суроо-талап материалдарын онлайн режиминде жайгаштырат.Бул санариптик коллекциялар генеалогдор жана тарыхчылар тарабынан көп колдонулат жана алар оригиналдуу китептердин эскилигин азайтышат. Конгресстин Улуттук санариптик башкаруу альянсынын [FLT: 1] китепканасы эс тутум мекемелеринин ортосундагы кызматташтык үчүн ресурстарды камсыз кылат. Мындан тышкары, мамлекеттик архивдер [FLT: 2] Мамлекеттик баланс [FLT: 3] консорциумдары сыяктуу ири масштабдагы кызматташтыкка катышат.
Жыйынтык
Архивдерди жана тарыхый документтерди башкарган мамлекеттик бөлүмдөр зарыл болгон коомдук кызматты аткарышат. алар өткөн муундардын чечимдери, күрөшү жана жетишкендиктери убакытка же кароосуз калбашын камсыз кылышат. кылдат чогултуу, сактоо, уюштуруу жана жетүү аркылуу алар демократиялык коомдордун негизиндеги ачык-айкындык, жоопкерчилик жана маданий мурастын принциптерин сакташат.