Table of Contents
Жумушка, колледжге тапшырууга, стипендияга же башка атаандаштыкка мүмкүнчүлүк алуу кызыктуу кадам, бирок ал тез эле өтө чоң болушу мүмкүн. талаптардын көлөмү - мөөнөттөр, формалар, транскрипттер, сунуштоо каттары жана маектешүүлөр - жолду жоготууну жеңилдетет. өтүнмө берүү процессинде уюштурулган калуу жөн гана жакшы эмес; бул ийгиликтүү талапкерлерди алдын ала мүмкүн болгон каталардан улам мүмкүнчүлүктөрдү өткөрүп жибергендерден бөлүп турган маанилүү фактор.
Бул макалада сиз университетке тапшыруудан баштап, карьералык кыймылдарга чейин, ар кандай өтүнмө берүү процессинде уюшкандыкта болуу үчүн кеңири алкакты камсыз кылат. эмне үчүн уюштуруу маанилүү экендигин, сиз үчүн иштеген системаны кантип курууну жана жалпы тоскоолдуктарды болтурбоо үчүн иш жүзүндө колдонула турган кеңештерди үйрөнөсүз.
Эмне үчүн уюм оюн-зоокту өзгөртөт?
Уюштуруу ийгиликтүү колдонмонун негизи болуп саналат. алсыз, эң квалификациялуу талапкер да мүдүрүлүшү мүмкүн. Сиз уюштурулганда, бир эле учурда бир нече компоненттерди башкара аласыз - документтерди чогултуу, жеке билдирүүлөрдү ылайыкташтыруу жана маектешүүлөргө даярдануу - өзүн оор сезбей. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, башаламандыкты азайтуу жана ачык планга ээ болуу тынчсызданууну кыйла төмөндөтүп, когнитивдик көрсөткүчтөрдү жакшыртат.
Тескерисинче, дезорганизация мөөнөттөрдү өткөрүп жиберүүгө, толук эмес өтүнмөлөргө жана акыркы мүнөттөгү паникага алып келет. жетишпеген транскрипт же унутулган эссе сизди дароо эле дисквалификациялай алат, сиздин ыйгарым укуктарыңыз канчалык күчтүү болбосун. уюштуруу системасын куруу үчүн убакыт бөлүү менен, сиз ошол инвестицияны коргоп, кабыл алуу же тандоо ыктымалдыгын көбөйтөсүз.
Баштоодон мурун: ийгиликке жетүү үчүн өзүңдү орнотуу
Жакшы уюштурулган өтүнмө процессинин негизи биринчи формаңызды толтуруудан бир топ мурун башталат. системаңызды эртерээк орнотуу үчүн убакыт бөлүү кийинчерээк дивиденддерди төлөйт. талаптарды түшүнүү, башкы мөөнөттү түзүү жана негизги куралдарыңызды чогултуу.
Талаптарды билүү
Ар бир өтүнмө ар башка. Кээ бир программалар резюме, максат билдирүүсү жана үч сунуш катын сурашат. башкалары портфель, тесттик упайлар жана майда-чүйдөсүнө чейин иш тарыхын талап кылышат. биринчи кадам - көрсөтмөлөрдү кылдаттык менен окуу. ар бир талапты баса белгилөө жана ар кандай атайын көрсөтмөлөрдү, мисалы, барак чектөөлөрүн, форматтоо көрсөтмөлөрүн же жооп бериши керек болгон конкреттүү суроолорду белгилөө.
Башкы убакыт сызыгын түзүү
"Эгерде сиз ""Кененирээк маалымат"" деген макаланы окусаңыз, анда сиз ар бир тапшырманы аткарууга даярсыз, мисалы, 1-декабрга чейин, эгерде сиз сунуш берүүчүдөн 1-ноябрга чейин сурасаңыз, анда материалдарды 5-ноябрга чейин жөнөтүңүз жана 20-ноябрга чейин улантыңыз, бул акыркы мүнөттөгү шашылыш иш-аракеттерди алдын алат."
Негизги куралдарды чогултуу
Курал-жарактарды алдын ала уюштуруу кийинчерээк ызы-чууну жоёт.
- Санариптик булут сактоо: Google Drive, Dropbox же OneDrive сканерленген документтерди, долбоорлорду жана жазууларды сактоо үчүн.
- Чеклист тиркемеси: Trello, Asana, же ал тургай прогрессти көзөмөлдөө үчүн жөнөкөй иш тизмеси тиркемеси.
- Физика жабдуулары: Бөлүнүүчүлөр, тешикчелер жана ар бир колдонмо үчүн папкалар, эгерде сиз катуу көчүрмөлөрдү жактырсаңыз.
- Нотебук же санариптик жазуу тиркемеси: Идеяларды ой жүгүртүү, маектешүү суроолорун жазуу же кайтарым байланышты белгилөө үчүн.
Бул даяр болуу ресурстарды издөөнүн кажети жок эле дароо иштей баштай аласыз дегенди билдирет.
Колдонмону арсеналга айландыруу
Ар бир компонент - транскрипттер, сунуштар, резюмелер жана эсселер - кылдаттык менен даярдоону жана уюштурууну талап кылат.
Академиялык транскрипттер жана жазуулар
Транскрипттер көбүнчө эң көп убакытты талап кылган документтер болуп саналат. аларды мөөнөтүнөн мурда, мүмкүн болсо, кеминде эки ай мурун сураңыз. Көптөгөн мекемелерде, айрыкча жогорку мезгилде, бир нече жума иштетүү убактысы бар. расмий эмес транскрипттериңиздин санариптик көчүрмөлөрүн шилтеме үчүн сактаңыз жана расмий транскрипттер туура каналдар аркылуу жөнөтүлүшүн камсыз кылыңыз.
Сунуш каттары
Биринчи мөөнөттөн алты-сегиз жума мурун сунуштарды бериңиз, аларга сылык мамиле кылыңыз, резюмеңизди, жеке билдирүүңүздү, программанын талаптарын жана мөөнөттөрдүн тизмесин камтыган кененирээк пакетти бериңиз. алар макулдашкандан кийин, ыраазычылык билдирүүлөрүн жана мезгил-мезгили менен жумшак эскертүүлөрдү жөнөтүңүз.
Резюмелер жана резюмелер
Ар бир колдонмо үчүн резюме же резюме ылайыкташтырылышы керек. бардык тажрыйбаларыңызды тизмектеген башкы версиядан баштаңыз, андан кийин ар бир мүмкүнчүлүккө эң ылайыктуу көндүмдөрдү баса белгилөө үчүн редакциялаңыз. ар кандай версияларды ачык аталган файлдарда уюштуруңуз (мисалы,
Жеке билдирүүлөр жана эсселер
Жазуу процесси уюштуруудан чоң пайда алат. Негизги пункттарыңызды баяндап, баяндамаңызды структуралоо менен баштаңыз. Бир нече долбоорлорго, эксперттик сын-пикирлерге жана кесиптик редакциялоого мүмкүндүк берген убакыт сызыгын түзүңүз. версия тарыхы менен булут сактагычты колдонуңуз (Google Docs бул үчүн мыкты), ошондуктан сиз зарыл болсо мурунку долбоорлорго кайтып келе аласыз. Ар бир эссе үчүн тапшыруу көрсөтмөлөрүн изилдеңиз. Кээ бирлери конкреттүү сөз санын, чакырууларды же форматтоону талап кылат. Ар бир эссени өзүнүн программасына, чакырыгына, сөз чегине жана тапшыруу датасына карталаган матрицаны сактаңыз.
Механиканы өздөштүрүү: мөөнөттөрдү жана сунуштарды көзөмөлдөө
Бардык материалдар даярдалганда да, тапшыруу мөөнөтүн өткөрүп жиберүү бир нече жумалык аракетти жокко чыгарат. Аба өткөрбөгөн издөө системасы сүйлөшүүгө жатпайт.
Текшерүү тизмелеринин күчү
Ар бир тиркемени микро тапшырмаларга бөлүңүз: "Транскриптти сураңыз", "Жеке билдирүүнү жүктөңүз", "Рекомендациялык сунушту тастыктаңыз", "Төлөм төлөмүн төлөңүз", "Күрөөнү текшериңиз". Ар бир элементти толтурганда, аны белгилеңиз. Физикалык текшерүү тизмелери канааттандырарлык болушу мүмкүн, бирок санариптик текшерүү тизмелерин бөлүшүү жана жаңыртуу оңой.
Календарь системасы
Google календары же ушул сыяктуу курал сизге кайталанма эскертүүлөрдү жана ар кандай тиркемелерди түстүү коддоону орнотууга мүмкүндүк берет. негизги календарыңыз бузулганда, тиркеме тапшырмалары үчүн өзүнчө календарь колдонуңуз. Телефонуңузга жана компьютериңизге билдирүүлөрдү коюңуз. кайталанма тапшырмалар үчүн (мисалы, "Ар бир эртең менен маектешүү чакыруулары үчүн электрондук почтаны текшериңиз"), күнүмдүк эскертүүнү коюңуз. Көптөгөн эксперттер календарь блоктоо ыкмасын колдонууну сунуш кылышат ар бир жумада белгилүү бир сааттарды тиркеме ишине арнашат.
Сунуштарды текшерүү
Эгерде сиз 24 сааттын ичинде бир электрондук почта алууну албасаңыз, анда кабыл алуу бөлүмүнө же кадрлар бөлүмүнө кайрылыңыз. бардык тастыктамаларды атайын папкада сактаңыз. физикалык колдонмолор үчүн (эгер бар болсо) сертификатталган почта жана жеткирүү үчүн колдонуңуз.
Санариптик жана физикалык уюм: Системаңызды табуу
Ар бир адамдын уюштуруу стили жакшы, кээ бирлери санариптик куралдар менен гүлдөп, кээ бирлери кагаздын материалдык өзгөчөлүктөрүн жактырышат. эң мыкты система - бул сиз аны ырааттуу колдоносуз.
Булут сактоочу чечимдер
Google Drive, Dropbox же OneDrive колдонуп, таза санариптик система чоң ийкемдүүлүктү сунуштайт. Ар бир тиркеме үчүн папка түзүңүз, "Драфттар", "Акыркы версиялар", "Рекомендациялар", "Транскрипттер" жана "Конфирмациялар" үчүн субфолдерлер менен.
Физикалык байлоочу система
Кээ бир адамдар ар бир колдонмо үчүн физикалык бириктиргич бар болсо, өздөрүн көбүрөөк көзөмөлдөп турушат. Ар бир бөлүм үчүн таблицалуу бөлгүчтөрдү колдонуңуз:
Гибриддик ыкма
Көпчүлүк ийгиликтүү талапкерлер гибриддик системаны колдонушат: резервдик көчүрмөлөрдү жана оңой бөлүшүүнү санариптик көчүрмөлөр менен сакташат, бирок шилтеме жана иш тизмелери үчүн физикалык бириктиргичти сакташат. мисалы, сиз бардык файлдарды Google Driveде сактай аласыз, бирок башкы текшерүү тизмесин басып чыгарып, дубалга жазыңыз. же сиз эскертүү үчүн санариптик календарьды колдоно аласыз, бирок сунуш берүүчүлөр менен жолугушуулар учурунда кол менен жазылган жазуулар үчүн физикалык папка.
Жалпы уюштуруу кыйынчылыктары жана алардан кантип качуу керек
Эң мыкты план да кадимки каталар менен бузулушу мүмкүн.Бул тоскоолдуктарды алдын ала билүү системаңызга коопсуздук чараларын киргизүүгө жардам берет.
Узартуу
"Көпчүлүк адамдар ""жашыруун"" деп эсептешет, бирок ""жашыруун"" деп эсептешет, анткени ""жашыруун"" деп эсептешет, анткени ""жашыруун"" деп эсептешет, анткени ""жашыруун"" деп эсептешет, анткени ""жашыруун"" деп эсептешет, анткени ""жашыруун"" деп эсептешет, анткени ""жашыруун"" деп эсептешет."
Маалыматтын ашыкча жүктөлүшү
Көптөгөн талаптар жана кеңештер менен, параличке учурагандай сезүү оңой. кийинки кадам үчүн керектүү материалдарга гана көңүл буруп, жөнөкөйлөтүңүз. ачык планга ээ болгонго чейин өтө көп үлгүлүү эсселерди же кеңеш берүүчү форумдарды окубаңыз.
Акыркы мүнөттөгү кол салуу
"Кечке чейин түнү бузуу көбүнчө каталарга алып келет: туура эмес жазуулар, документтердин туура эмес версиялары же тиркемелер жок. муну ар бир тапшыруудан кеминде 48 саат мурун ""акыркы текшерүү күнүн"" пландаштыруу менен алдын алыңыз. ошол күнү, сиздин тиркемеңиздин ар бир бөлүгүн басып чыгарыңыз же ачыңыз, форматтоону текшериңиз, бардыгын каталар үчүн үн чыгарып окуңуз жана бардык талап кылынган компоненттер камтылгандыгын текшериңиз.
Ripple эффектиси: уюмдун ийгилигиңизди кантип жогорулатат
Бул сиздин өтүнмөңүздүн сапатын жана баалоочуларга тийгизген таасириңизди түздөн-түз жакшыртат.
Интервьюнун күчтүү даярдыгы
Бардык материалдар уюштурулганда, сиз интервьюга даярданып жатканда аларга оңой эле кайрыла аласыз. сиз эмне тапшырганыңызды так билесиз, ошондуктан сиз суроолоруңузду алдын ала көрө аласыз жана окуяңызга дал келген мисалдарды даярдай аласыз. уюштурулган талапкер даяр, кесипкөй жана ишенимдүү өзгөчөлүктөр катары көрүнөт. интервью берүүчүлөр жогору баалашат.
Сапаттуу колдонмолор
Көп убакыт жана аз стресс менен, сиз ар бир компонентти жылтыратууга көңүл бура аласыз. эссеңизди бир нече жолу кайра карап чыгууга, кайтарым байланышты сураганга жана резюмеңизди жакшыртканга болот. уюм чыгармачылык жана стратегия үчүн психикалык диапазонду бошотот. транскрипттерди чогултууга шашуунун ордуна, сиз жеке билдирүүңүздү көбүрөөк таасирдүү кылууга убакыт бөлө аласыз.
Тынчсыздануунун азайышы
Ар бир тапшырманы көзөмөлдөп, ар бир документти сактап, ар бир мөөнөт календарда экенин билүү, адатта, негизги колдонмолорго коштолгон тынчсызданууну азайтат. азыраак тынчсыздануу жакшы уйкуну, ачык ой жүгүртүүнү жана жалпысынан оң тажрыйбаны билдирет.
Акыркы кадамдар: Жеткирүүдөн кийин уюштурулган бойдон калуу
Колдонмо процесси "берүү" баскычын басканда бүтпөйт. Сизде дагы деле болсо кийинки байланыш, маектешүү графиктери жана чечимдерди көзөмөлдөө бар.
Кийинки электрондук почталар
Сунуш кылгандан кийин, кыскача ыраазычылык катын сунуш кылгандарга жөнөтүңүз (эгерде буга чейин болбосоңуз). Эгерде сиз кабыл алууну тастыктоону күтүп жатсаңыз, бир жуманын ичинде укпасаңыз, сылык-сыпаа байкоо жүргүзүңүз.Ким менен байланышканын, качан жана кандай жооп алганыңызды текшериңиз.
Маектешүүлөргө даярдык көрүү
Эгер сиз маектешүүгө чакырылсаңыз, календарьыңызды дата, убакыт жана формат менен жаңыртыңыз (жеке, зоум, телефон). жумуш сүрөттөлүшү же программанын деталдары, колдонмо материалдары жана потенциалдуу суроолордун тизмеси менен даярдоо папкасын түзүңүз. катуу жооп берүү үчүн убакыт бөлүңүз.
Байкоо жүргүзүү чечимдери
Ар бир программаны, күтүлгөн билдирүү датасын жана сиз кайра уккан-укпаганыңызды тизмектеңиз. чечимдер келгенде, аларды кийинки кадамдар менен бирге жазыңыз (мисалы, сунушту кабыл алыңыз, кошумча документтерди жөнөтүңүз).
Жыйынтык
Колдонмо процессинде уюштурулган бойдон калуу - бул кымбатчылык эмес, бул сиздин бүтүндөй стратегияңыздын негизи. Баштоодон мурун системаларды түзүү, тапшырмаларды башкарылуучу бөлүктөргө бөлүү жана прогрессти ырааттуу көзөмөлдөө менен, сиз башаламан процессти башкарылуучу, ал тургай күчөтүүчү тажрыйбага айланта аласыз.Уюм стрессти азайтат, сиздин сунуштарыңыздын сапатын жакшыртат жана акыры ийгиликке жетүү мүмкүнчүлүгүн жогорулатат.