Table of Contents

Sazinoties ar saviem ievēlētajiem pārstāvjiem, viens no spēcīgākajiem un fundamentālākajiem veidiem, kā piedalīties demokrātijā. Pirmais grozījums ASV Konstitūcijā īpaši aizliedz Kongresam "miermīlīgi pulcēties tautas tiesības un iesniegt valdībai sūdzību izskatīšanu", nosakot to kā amerikāņu pilsoniskās dzīves stūrakmeni. Vai jūs esat nobažījies par vietējiem jautājumiem, valsts politiku vai federālo likumdošanu, jūsu tiesību un pienākumu izpratne, sasniedzot pārstāvjus, var palīdzēt nodrošināt jūsu balss tiek uzklausīta efektīvi un ar cieņu.

Šajā visaptverošajā rokasgrāmatā ir apskatīts viss, kas jums jāzina par saziņu ar jūsu ievēlētajām amatpersonām, sākot no šo tiesību konstitucionālajiem pamatiem līdz praktiskām stratēģijām, lai padarītu jūsu vēstījumus skaitošus. Efektīvai komunikācijai no vēlētāju puses var un bieži vien arī ir būtiska ietekme uz politikas rezultātiem, padarot to par būtisku, lai ar zināšanām un sagatavošanas darbiem pievērstos šim pilsoniskajam pienākumam.

Konstitucionālais fonds: jūsu tiesības uz lūgumrakstu

Izpratne par pirmo grozījumu

Pirmais grozījums garantē brīvības attiecībā uz reliģiju, vārdu, pulcēšanos un tiesībām iesniegt lūgumrakstu. Šīs tiesības iesniegt lūgumrakstu valdībai nav tikai simbolisks žests, tas ir pamatmehānisms, ar kura palīdzību pilsoņi var ietekmēt savu valdību un likt vēlētām amatpersonām atskaitīties.

Saskaņā ar Kongresa pētījumu dienesta teikto, kopš konstitūcijas ir paplašinātas tiesības uz lūgumrakstu. Tās vairs neaprobežojas ar prasībām pēc "sūdzību kompensācijas", bet saprot prasības valdībai īstenot savas pilnvaras, lai veicinātu lūgumrakstu iesniedzēju intereses un labklājību. Tas nozīmē, ka jūsu tiesības sniedzas tālāk par vienkārši sūdzībām par problēmām – jūs varat aizstāvēt pozitīvas izmaiņas, jaunas politikas un aktīvu valdības rīcību.

Vēsturiskā nozīme

Tiesības uz lūgumrakstu ir bijusi izšķiroša nozīme visā amerikāņu vēsturē. Pirmais nozīmīgais vingrinājums un aizsardzība tiesības uz lūgumrakstu ietvaros ASV bija aizstāvēt verdzības beigām, nosūtot Kongress daudz vairāk nekā tūkstoš lūgumraksti par šo tēmu, ko parakstīja aptuveni 130 000 pilsoņu. Šis vēsturiskais precedents parāda spēku organizētās pilsoņu komunikācijas virzot sociālās pārmaiņas.

Valsts dibinātāji petīciju brīvību uzskatīja par vissvarīgāko brīvību. Viņi to uzskatīja par līdzekli, lai aizsargātu visas mūsu brīvības, kas ir būtiski pašpārvaldes sistēmā. Izpratne par šo vēsturisko kontekstu palīdz veidot nevis kā privilēģiju, bet kā demokrātijas pamattiesības un atbildību.

Jūsu tiesības, kad tiekat pie pārstāvjiem

Tiesības paust savu viedokli

Jums ir tiesības bez kvalifikācijas sazināties ar vēlētajām amatpersonām un izteikt savu viedokli, bažas un perspektīvas par jebkuru jautājumu, kas jums ir svarīgs. Šīs tiesības attiecas uz visiem valdības līmeņiem un filiālēm. Tiesības attiecas uz visām valdības struktūrvienībām, tostarp uz iedzīvotāju vai to grupu pieeju administratīvajām aģentūrām un tiesām.

Jūsu saziņa var izpausties dažādos veidos, tostarp:

  • Rakstītas vēstules un e-pasta vēstules
  • Telefona zvani uz rajonu vai Vašingtonas birojiem
  • Personas sanāksmes ar pārstāvjiem vai to darbiniekiem
  • Liecības atklātās uzklausīšanas sēdēs un pilsētu zālēs
  • Oficiāli lūgumraksti ar vairākiem parakstiem
  • Sociālie plašsaziņas līdzekļi un publiskie komentāri

Tiesības pieprasīt informāciju

Papildus viedokļu paušanai, jums ir tiesības pieprasīt informāciju no saviem pārstāvjiem par viņu pozīcijām, balsošanas ierakstiem un savu lēmumu pamatojumu. Jūsu pārstāvji tiek ievēlēti, lai kalpotu jums un jūsu kopienai. Viņu uzdevums ir uzklausīt vēlētāju bažas un īstenot plānus, lai veicinātu kopienas labklājību.

Jūs varat lūgt savus pārstāvjus:

  • Paskaidrojiet savu nostāju attiecībā uz konkrētiem tiesību aktiem
  • Sniedziet atjauninājumus rēķiniem, kurus izsekojat
  • Dalīties ar informāciju par veidojošo pakalpojumu
  • Precizēt savu balsojumu par konkrētiem jautājumiem
  • Piedāvāt norādījumus par navigāciju valsts aģentūrām

Ierobežojumu izpratne: nav garantētas atbildes

Lai gan jums ir konstitucionālas tiesības iesniegt lūgumrakstu savai valdībai, ir svarīgi saprast, ka Amerikas Savienoto Valstu Augstākā tiesa 1984. gadā pieņēma lēmumu, ka tiesības uz runu, asociēto un petīciju neprasa, lai valdības politikas veidotāji uzklausītu vai atbildētu uz sabiedrības locekļu paziņojumiem. Tas nozīmē, ka, lai gan pārstāvjiem būtu jāatzīst, ka veidojošā komunikācija ir labas prakses un politiskās atbildības jautājums, nav juridiskas prasības, lai viņi atbildētu uz katru vēstījumu.

Tomēr lielākā daļa pārstāvju uztur veidojošos dienestu birojus, lai īpaši apstrādātu komunikāciju no cilvēkiem, kurus tie pārstāv. Kā ierēdņiem, ievēlētajiem ierēdņiem būtu jārīkojas savu vēlētāju interesēs, un tas arī dod viņiem to darīt. Ir jēga vēlētajiem ierēdņiem reaģēt uz savas kopienas vajadzībām, jo viņu pārvēlēšana ir atkarīga no tā, vai viņu kopiena domā, ka viņi dara labu darbu.

Tiesības sazināties ar jebkuru amatpersonu

Lai gan lielākā daļa komunikācijas likumdevēju saņem no saviem tiešajiem vēlētājiem, nav noteikumu pret saziņu ar citiem likumdevējiem, it īpaši, ja tie ir varas amati. Parlamenta priekšsēdētāju, minoritāšu vadītājus, komitejas priekšsēdētājus un rangus var sazināties ikviens, kas vēlas paust viedokli. Tas ir īpaši svarīgi, ja konkrētas komitejas apsver tiesību aktus, kas ietekmē jūs, pat ja komitejas locekļi tieši nepārstāv jūsu apgabalu.

Kā tiekties pēc pienākumiem

Uzturēt cieņu un profesionālu domu apmaiņu

Lai gan jums ir tiesības izteikt spēcīgus viedokļus un domstarpības, cieņas toņa saglabāšana ir gan atbildība, gan stratēģiska izvēle. Ir cieņas pilns un pieklājīgs tonis; nav apvainojums vai draudi. Pārstāvji un viņu darbinieki ir vairāk iespējams uztvert jūsu bažas nopietni, kad jūs sazināties profesionāli.

Neceliet savu balsi vai kļūjiet strīdīgi. Īsi, sirsnīgi un pieklājīgi visās sarunās. Atcerieties, ka jūs bieži runājat ar darbiniekiem, kuriem ir uzdots pārvaldīt simtiem vai tūkstošiem veidojošo komunikāciju. Aplūkojot tos ar cieņu, palielinās iespēja, ka jūsu ziņojums tiks efektīvi nodots pārstāvim.

Esiet skaidri un pārliecinoši

Likumdošanas biroji katru dienu saņem milzīgus saziņas apjomus. Balss ziņojumi, e-pasti vai vēstules nekad nedrīkst būt pārāk gari un tiem jābūt ierobežotiem ar vienu jautājumu. Turot savu ziņojumu koncentrētu un kodolīgu demonstrē cieņu pret saņēmēja laiku un palielina izredzes jūsu komunikācija tiks lasīta pilnībā.

Vēstules nekad nedrīkst būt garākas par vienu lapu, un tās būtu jāierobežo ar vienu jautājumu. Likumdošanas palīgi lasa daudzas vēstules par daudziem jautājumiem dienā, tāpēc jūsu vēstulei jābūt pēc iespējas kodolīgākai. Ja jums ir vairākas bažas, apsvērt nosūtīšanu atsevišķu komunikāciju par katru jautājumu, nevis vienu garu ziņu, kas aptver visu.

Nosakiet, ka esat veidojuši savu veidolu

Viens no jūsu svarīgākajiem pienākumiem ir skaidri identificēt sevi un savu saikni ar pārstāvniecības apgabalu. Identificē sevi kā vēlētāju un kāpēc jūs rakstāt pirmajā rindkopā. Tas saglabās jūsu ziņojuma īsumu. Pārstāvji nosaka prioritātes saziņai no saviem vēlētājiem, jo tie ir vēlētāji, kuri noteiks viņu pārvēlēšanu.

Ietvert īpašu identifikācijas informāciju, piemēram:

  • Jūsu pilns vārds
  • Jūsu pilna adrese (tostarp ZIP kods)
  • Jūsu tālruņa numurs vai e-pasta adrese
  • Jebkuras attiecīgas piederības (vietējais uzņēmuma īpašnieks, vecāks, veterāns u. c.)

Sniegt precīzu informāciju

Jums ir pienākums nodrošināt, lai sniegtā informācija būtu precīza un patiesa. Nekad neatbildiet uz jautājumu - nepareizas vai neprecīzas informācijas sniegšana var nopietni kaitēt jūsu uzticamībai. Ja neesat pārliecināts par faktu vai statistiku, labāk ir atzīt šo nenoteiktību vai apņemties sekot pārbaudītai informācijai.

Pārrunājot tiesību aktus, mēģiniet atsaukties uz konkrētiem rēķinu numuriem vai nosaukumiem. Ja jūsu sūdzība attiecas uz konkrētu punktu rēķinā, tas palīdz noteikt skaitu rēķina (katram rēķinam ir saistīts numurs). Šī specifika palīdz darbiniekiem ātri saprast, ko tieši jūs risināt un nodrošina jūsu ziņojumu sasniedz attiecīgo personu.

Kāpēc balss ir svarīgāka nekā jūs domājat

Neatbilstoša ietekme, ko rada atsevišķi kontakti

Valsts līmenī, kur ierēdņiem bieži vien ir mazāki darbinieki un vēlēšanu apgabali, atsevišķu kontaktu ietekme ir lielāka. Likumdošanas biroji ziņo, ka tikai sešus vai astoņus paziņojumus no vienas jautājuma puses var uztvert kā "zemes nogruvumu". Tas nozīmē, ka jūsu balss ir daudz nozīmīgāka, nekā jūs varētu iedomāties, jo īpaši jautājumos, kas vēl nav radījuši plašu uzmanību.

Pat nedaudzi zvani vai e-pasti par konkrētu jautājumu var iegūt pārstāvja uzmanību. Tas jo īpaši attiecas uz valsts un vietējiem pārstāvjiem, kur sastāvā-pret-pārstāvības attiecība ir daudz mazāka nekā federālajā līmenī.

Jūs sniedzat unikālu vietējo informāciju

Komponents var piedāvāt kaut ko unikālu: personisku stāstu, konkrētu vietējo piemēru vai pirmatnējas zināšanas par kopienas vajadzībām. Tas nav tikai viedoklis – tie ir kvalitatīvi dati, inteliģence, ko lobists Vašingtonā nevar atkārtot. Jūsu dzīves pieredze un vietējās zināšanas sniedz pārstāvjiem informāciju, ko viņi nevar iegūt no citiem avotiem.

Lai gan likumdevēji var dzirdēt no lobistiem, politiskajām grupām un plašsaziņas līdzekļiem, nekas nenes tik lielu svaru kā to cilvēku balsis, kurus viņi pārstāv. Tas neliek jūsu paziņojumu kā sūdzību, bet kā vērtīgu inteliģenci, kas palīdz pārstāvjiem efektīvāk veikt savus darbus.

Jūsu vēsts kļūst par daļu no vēstījuma

Jūsu vēstījums kļūst par daļu no publiskajiem ierakstiem. Likumdevēji iegūst skaidrāku priekšstatu par to, kas vēlētājiem rūp. Jūs palīdzat veidot politiku prioritāšu noteikšanu un diskusijas. Pat ja jūsu individuālais vēstījums uzreiz nemaina pārstāvja pozīciju, tas veicina plašāku izpratni par veidojošām prioritātēm un bažām.

Izpratne par saviem pārstāvjiem: kam sazināties un kad

Federālie pārstāvji

Pārstāvju palāta sastāv no 435 locekļiem, katrs no kuriem tiek ievēlēts uz diviem gadiem no konkrēta kongresa apgabala. Pārstāvji ir jūsu vistiešākā saikne ar federālo likumdošanas procesu. Sazinieties ar savu ASV pārstāvi par federālajiem tiesību aktiem, apropriācijām, kas ietekmē jūsu rajonu, un jautājumiem, kas ietilpst Parlamenta komiteju jurisdikcijā.

Katra valsts ievēl divus senatorus uz sešiem gadiem. Senatori pārstāv visas valsts intereses. Viņi izstrādā un balso par federālo likumdošanu, apstiprina prezidenta kandidatūras, ratificē starptautiskos līgumus un veic izpildvaras uzraudzību. Sazinieties ar ASV senatoriem par valsts mēroga bažām, federālajām tiesnešu nominācijām, līgumiem un Senāta specifiskajiem jautājumiem.

Jūs varat arī sazināties ar prezidentu par valsts politiku, izpildvaras rīkojumiem un prezidenta iecelšanu amatā, lai gan atbildes parasti ir vispārīgākas, ņemot vērā saņemto paziņojumu apjomu.

Valsts un vietējie pārstāvji

Jautājumos, kas tieši ietekmē jūsu apkārtni vai ikdienas dzīvi, vietējais ierēdnis gandrīz vienmēr ir īstais cilvēks, ar kuru sazināties. Valsts likumdevēji valsts līmenī risina tādus jautājumus kā izglītības finansējums, valsts nodokļi, krimināltiesisko tiesību reforma un veselības aprūpes politika. Vietējie ierēdņi, tostarp pilsētas domes locekļi, novada komisāri, mēri, skolu valdes locekļi, risina jautājumus par zonējumu, vietējiem nodokļiem, skolām, policijas un ugunsdzēsības dienestiem, kā arī sabiedrības attīstību.

Lai efektīvi komunicēt bažas, ir svarīgi, lai to novirzītu uz pareizo personu. Sūtījot savu ziņu uz nepareizu oficiālo izšķiest laiku un samazina iespējamību iegūt jēgpilnu atbildi. Paņemiet laiku, lai izpētītu, kura līmeņa valdības ir jurisdikcija pār jūsu jautājumu.

Atrodiet savus pārstāvjus

Vairāki uzticami resursi var palīdzēt identificēt savus pārstāvjus visos valdības līmeņos. Oficiālā USA.gov mājas lapa sniedz visaptverošu kontaktinformāciju federālajām, valsts un vietējām amatpersonām. Kopējais cēlonis piedāvā datubāzi, kas palīdz atrast savus pārstāvjus caur jebkuru adresi. Šī platforma sniedz jums savu pārstāvju kontaktinformāciju, personīgās mājas lapas, balsošanas ierakstus, piedāvājot pārredzamību pār šī pārstāvja vēsturi birojā.

Izvēloties savu kontaktu metodi: stratēģiskā komunikācija

Telefona zvani: Tūlītēji un personīgi

Telefona zvani ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā sazināties ar neatliekamām bažām vai paust savu nostāju par gaidāmajām balsīm. 99% zvanu uz Kongresu, Jums būs runāt ar likumdevēja darbinieku. Neļaujiet tam atturēt jūs – darbinieki ir īpaši uzdoti ar izsekošanas komponentu bažas un ziņojot par tām pārstāvim.

Paturiet prātā visus iepriekš minētos punktus un apsvērt rakstīt uz leju, ko jūs vēlaties teikt pirms izdarīt zvanu. Sagatavot īsu skriptu, kas ietver:

  • Jūsu vārds un adrese (lai apstiprinātu, ka esat komponents)
  • Konkrētais jautājums vai rēķins, par kuru jūs zvanāt
  • Jūsu nostāja (atbalsts vai pretošanās)
  • Viens vai divi īsi iemesli jūsu amatam
  • Jūsu pieprasījums (balsošana jā/nē, līdzsponsoru tiesību akti utt.)

Uzturiet zvani īsu – parasti zem divām minūtēm. Darbinieks, visticamāk, veiks piezīmes un salīmējot sastāvā amatus, tāpēc skaidrība un nežēlība ir novērtējuši.

Rakstiski burti un e-pasta vēstules: sīki izstrādāti un dokumentēti

Vēstules un faksi ir ļoti efektīvs veids, kā sazināties ar jūsu ievēlētajām amatpersonām. Daudzi likumdevēji uzskata, ka vēstule pārstāv ne tikai rakstnieka amatu, bet arī daudzus citus vēlētājus, kuri netērēja laiku rakstīšanai. Rakstiskā komunikācija ļauj sniegt sīkāku informāciju nekā tālruņa zvans un rada pastāvīgu ierakstu.

Pirmajā daļā, pastāstiet saviem likumdevējiem, ka jūs esat komponents un noteikt jautājumu, par kuru jūs rakstīt. Sekojiet šai struktūrai efektīvai rakstiskai komunikācijai:

  1. Atklāšanas punkts: Identificē sevi kā sastāvdaļu, norāda jautājumu vai rēķinu un skaidri norāda savu nostāju.
  2. Body points: Norādiet 2-3 galvenos punktus, kas atbalsta jūsu nostāju, tostarp personīgo stāstu vai vietējie piemēri
  3. Slēdzot punktu: Atsakieties no sava pieprasījuma un pateicieties pārstāvim par viņa iesniegumu.
  4. Kontaktinformācija: Ietveriet pilnu vārdu, adresi, tālruņa numuru un e-pastu

Apsveriet rakstīt savu sākotnējo korespondenci. Lai gan daudzas organizācijas var sniegt jums iepriekš rakstītu vēstuli vai pastkarti, ka jūs vienkārši parakstīt, daudzi likumdevēji joprojām uzskata par pārdomātu, oriģinālu vēstuli vērts 1000 iepriekš rakstīto vēstuļu. Personalizēti ziņojumi parāda patiesu iesaistīšanos un ir lielāka iespēja, lai ietekmētu lēmumu pieņemšanu.

Sanāksmes klātienē: maksimālā ietekme

Nav nepieciešams doties uz Vašingtonu, DC - katram Kongresa loceklim ir arī viens vai vairāki biroji savā kongresa apgabalā. Lai gan deputāts neatrodas vietējā birojā, katrā birojā, ar kuru var tikties, ir pastāvīgs darbinieks. Iekšējās tikšanās, vai nu ar pārstāvi vai vecāko personālu, nodrošina vislielāko iespēju padziļinātam dialogam.

Sanāksmes organizēšana:

  • Izdariet savu pieprasījumu rakstiski un pēc tam zvaniet uz tikšanās sekretāru/scheduler. Iesakiet konkrētus laikus un datumus jūsu sanāksmei. Paziņojiet viņiem, kādu jautājumu un tiesību aktus jūs vēlaties apspriest
  • Esiet elastīgi ar grafiku, jo pārstāvjiem ir prasīgi kalendāri
  • Rūpīgi sagatavojiet, pētot jautājumu un pārstāvja iepriekšējās nostājas
  • Atnesiet atbalsta materiālus, bet saglabājiet tos kodolīgus (vienas lapas faktu lapas labi darbojas)
  • Ir grūti nodrošināt, ka vairāk nekā četri vai pieci cilvēki ir iesaistīti šo procesu risināšanā.

Publiskas liecības un rātsnami

Jūs izmantojat petīciju brīvību, kad jūs liecināt vai runāt publiskā sanāksmē jebkurā valdības līmenī, no vietējās skolas valdes līdz valsts likumdevējam, līdz Kongresa locekļiem un prezidentam. Publiskie forumi sniedz iespējas runāt tieši ar pārstāvjiem, vienlaikus izglītojot arī citus vēlētājus par jūsu bažām.

Pilsētas zāles un publiskas uzklausīšanas parasti ir īpašas procedūras, lai publiski komentētu, tostarp laika ierobežojumus un parakstīšanas prasības. Ierodieties agri, pieraksties uz runu, un sagatavot kodolīgas piezīmes, kas atbilst atvēlētajā laikā. Atcerieties, ka jūs runājat ne tikai ar klātesošajiem ierēdņiem, bet arī ar citiem kopienas locekļiem un potenciāli plašsaziņas līdzekļu veikaliem.

Kā pārliecināt cilvēkus

Vadi trīs spēcīgākos punktus

Padomājiet par top trīs punktiem, jūs vēlaties sazināties, kas būtu visefektīvākais pārliecinot savu pārstāvi, lai atbalstītu jūsu cēloni vai jautājumu. Tā vietā, lai pārliecinātu savu pārstāvi ar katru iespējamo argumentu, koncentrēties uz visvairāk pārliecinošu iemeslu jūsu nostāju.

Izvēlieties trīs spēcīgākos punktus, kas būs visefektīvākais pārliecinot likumdevējus, lai atbalstītu savu pozīciju un piepildītu tos. Apsveriet, kas visvairāk rezonēs ar savu konkrēto pārstāvi – vietējo ekonomisko ietekmi, veidojošos stāstus, pielīdzināšanu noteiktajām vērtībām, vai uz datiem balstītiem pierādījumiem.

Padariet to personisku

Ja tiesību akti, par kuriem jūs rakstāt, ietekmēs jūs personīgi, pastāstiet par to likumdevējam. Uzrakstiet īsu personisku stāstu par to, ko tiesību akti darīs vai nedarīs jūsu un jūsu kopienas labā. Personīgie stāsti humāni vērtē politikas debates un sniedz konkrētus piemērus tam, kā abstrakti tiesību akti ietekmē reālus cilvēkus.

Dalīties ar savu personīgo pieredzi, stāstu, un jebkuras attiecības, kas jums var būt ar jūsu ievēlēto ierēdni vai viņu darbiniekiem. Ja esat ticies ar pārstāvi kādā kopienas pasākumā, atbalstījis savu kampaņu, vai ir savstarpējas saiknes, pieminot šīs attiecības var palīdzēt personalizēt savu komunikāciju.

Efektīvi personiski stāsti:

  • Ir specifiska un konkrēta, nevis neskaidra vai hipotētiska
  • Savienoties tieši ar konkrēto politikas jautājumu
  • Ar piemēru paskaidrojiet, kāda ietekme uz sabiedrību ir plašāka, nevis tikai individuāla rakstura
  • Iekļaut būtisko informāciju, nekļūstot pārāk gara
  • Pierādīt, kā jautājums ietekmē vēlētājus, kuriem pārstāvis kalpo

Esiet konkrēti par to, ko vēlaties

Ja jūs vēlaties, lai jūsu nostāja tiktu pieņemta, lūdzu, norādiet savu nostāju, tostarp to, ko jūs lūdzat deputātam darīt. Nepieņemiet, ka jūsu pārstāvis lems, kādu rīcību jūs vēlaties veikt.

  • "Es mudinu jūs balsot "Jā" par H.R. 1234"
  • "Lūdzu līdzsponsora Senāta Bill 567"
  • "Es lūdzu jūs iebilst pret ierosināto grozījumu..."
  • "Lūdzu, izmantojiet savu nostāju komitejā, lai..."
  • "Es lūdzu, lai jūs publiski atbalstītu..."

Skaidri un konkrēti pieprasījumi atvieglo pārstāvju reakciju un rīcību jūsu problēmu risināšanā.

Koncentrējieties uz vienu jautājumu katrā sarunā

Pieturieties pie viena cilvēktiesību jautājuma; ja iespējams, norādiet arī rēķina numuru. Šis princips attiecas uz visiem veidojošajiem paziņojumiem, ne tikai tiem, kas attiecas uz cilvēktiesībām. Daudzjautājumu ziņojumi mazina jūsu ietekmi un apgrūtina personāla kategorizāciju un reaģēšanu uz jūsu bažām.

Ja jums ir bažas par vairākiem jautājumiem, nosūtiet katram par katru atsevišķu komunikāciju. Tas nodrošina, ka katrs jautājums saņem pienācīgu uzmanību un atvieglo pārstāvja birojā izsekot sastāvā noskaņojumu par konkrētiem tematiem.

Sekojiet līdzi: saglabāt iesakņošanos

Atsauces un darbības

Pēc tam, kad esat sazinājušies ar ievēlēto amatpersonu, sekot līdzi tam, ko viņi darīja. Ja viņi balsoja tā, kā jūs vēlaties, apsvērt rakstot īsu paldies jums piezīmi. Ja jūsu likumdevējs nav balsojis tā, kā jūs vēlaties, apsvērt sazināties ar viņiem un ar cieņu izteikt savu vilšanos. Sekojot demonstrē ilgstošu iesaistīšanos un palīdz veidot attiecības ar sava pārstāvja biroju.

Katrā papildu vēstulē vai e-pastā miniet to, ka jūs tos uzrakstījāt pirms balsojuma. Tas parāda, ka esat iesaistīts komponents, kas pievērš uzmanību viņu rīcībai un liek viņiem atskaitīties.

Noteikt termiņus un cerības

Nosakiet atbildes termiņus. Bieži, ja vēlēta amatpersona nav ieņēmusi nostāju par likumdošanu, viņi nepiesaistīs kādu no sanāksmes vidus. Ja viņam par to ir jādomā, pajautājiet, kad jums vajadzētu atgriezties. Tas novērš nebeidzamu gaidīšanu un rada atbildību gan jums, gan pārstāvja birojam.

Nosakot turpmākās prognozes:

  • Esiet saprātīgi par termiņiem (ļaujiet vismaz 2-3 nedēļas rakstveida atbildes)
  • Ievērojiet attiecīgos termiņus (nākamie balsojumi, komiteju uzklausīšana utt.)
  • Piedāvājums sniegt papildu informāciju, ja nepieciešams
  • Uzskaitiet, kad sazinājāties ar biroju un kādu atbildi saņēmāt

Veidojiet pastāvīgas attiecības

Jo vairāk jūs varat personalizēt savas attiecības ar likumdevēju, jo spēcīgāka būs jūsu vēstule vai e-pasts. Sastāvā komunikācijai nevajadzētu aprobežoties ar laiku, kad jums kaut kas ir nepieciešams. Apsveriet:

  • Apmeklējot pilsētas zāles un kopienu pasākumus, kur jūsu pārstāvis parādās
  • Nosūtot pateicības-jūsu piezīmes, kad viņi ieņem pozīcijas jūs atbalstīt
  • Pozitīvās atgriezeniskās saites apmaiņa par saņemtajiem pakalpojumiem
  • Brīvprātīgais darbs kampaņām, ja atbalstāt pārstāvi
  • Iepazīstinot sevi un jūsu bažas vairākos taustes punktos laika gaitā

Pārstāvji un to darbinieki, visticamāk, atcerēsies un noteiks prioritātes paziņojumiem no vēlētājiem viņi atzīst par pastāvīgi iesaistīti kopienas locekļi.

Bieži pieļautās kļūdas

Izmantojot veidlapu vēstules bez personalizācijas

Lai gan aizstāvības organizācijas bieži vien sniedz veidnes vēstules, lai atvieglotu komponentu komunikāciju, nosūtot tos bez personalizācijas ievērojami samazina to ietekmi. Pārstāvju biroji var viegli identificēt masveida ziņojumus, un, lai gan tie var sakrist tos, tie ir daudz mazāk svars nekā oriģinālo komunikāciju.

Ja jūs izmantojat veidni, personalizēt to:

  • Pievienojiet savu sākuma rindkopu ar personisku stāstu
  • Valodas modificēšana, lai atspoguļotu savu balsi
  • Tostarp konkrēti vietējie piemēri vai dati
  • Pievienojot personalizētu slēgšanu, kas atsauces jūsu attiecības ar sabiedrību

Nedrošība vai neskaidrs stāvoklis

Izvairieties no vispārīgiem apgalvojumiem, piemēram, "Es esmu noraizējies par veselības aprūpi" vai "Daži ir jādara par izglītību." Tā vietā, ir konkrēti par:

  • Kas no jautājuma attiecas uz jums
  • Kādi konkrēti tiesību akti vai politika ir jārisina
  • Ko jūs vēlaties, lai pārstāvis veiktu
  • Kā šis jautājums ietekmē jūs vai jūsu kopienu konkrēti

Specifiskums palīdz darbiniekiem pareizi virzīt jūsu ziņojumu un atvieglo pārstāvja jēgpilnu rīcību.

Apdraudēšana vai izmantojot ofensīvas valodas

Nekad neapdraudiet pārstāvjus vai viņu darbiniekus, neizmantojiet rupjību vai nesāpiniet savus uzbrukumus. Bez neproduktīvas, draudošas valodas var izraisīt to, ka jūsu saziņa tiek pilnībā atzīmēta vai ignorēta. Izteikt spēcīgas nesaskaņas ar cieņu un koncentrēties uz politikas pozīcijām, nevis uz personīgām īpašībām.

Atcerieties, ka darbinieki, kas lasa jūsu komunikāciju ir cilvēki, kas veic savu darbu. Aplūkojot tos necienīgi nodrošina, ka jūsu ziņu netiks uztverta nopietni un var kaitēt jūsu uzticamību nākotnes komunikāciju.

Sazinieties ar nepareizo pārstāvi

Nosūti savu ziņu amatpersonām, kuras jūs nepārstāv vai kurām nav jurisdikcijas pār jūsu jautājumu, izšķiež visu laiku. Pirms tiekšanās uz out, pārbaudiet:

  • Ka amatpersona pārstāv jūsu rajonu vai valsti
  • Vai šis jautājums ir to kompetencē
  • Tās darbojas attiecīgajās komitejās (ja vajadzīgs)
  • Kura valdības līmenis (federālais, valsts, vietējā) nodarbojas ar jautājumu

Padoties pēc iespējas

Efektīvai aizstāvībai bieži vien ir nepieciešama neatlaidība. Ja nesaņemat atbildi uz savu pirmo komunikāciju, sekojiet līdzi. Ja jūsu pārstāvis neatbalsta jūsu nostāju, turpiniet ar cieņu iesaistīties un sniegt papildu informāciju. Politikas pozīcijas var attīstīties, un noturīgas veidojošās ietekmes ietekmē šo evolūciju.

Tomēr ir svarīgi saglabāt līdzsvaru ar cieņu pret personāla laiku, un ir labi sekot līdzi vienam vai diviem, un ikdienas ziņu sūtīšana kļūst par uzmākšanos.

Īpaši apsvērumi par dažādiem saziņas veidiem

E-pasta komunikācija Labākā prakse

E-pasts ir kļuvis par vienu no izplatītākajām metodēm, kā sazināties ar pārstāvjiem, bet tam ir nepieciešami īpaši apsvērumi:

  • Iepriekšējā līnija: Padarīt to specifisku un skaidru (piemēram, "Atbalsts H.R. 1234 - sastāvs no 5. rajona")
  • Format: Izmantojiet standarta biznesa burtu formātu ar pareizu salutāciju un slēgšanu
  • Garums: Turēt to vienā ekrānā vai mazāk; izvairieties no nepieciešamības ritināt
  • Pieraksti: Nesūtiet pielikumus, ja vien nav īpaši pieprasīts (drošības apsvērumi bieži vien neļauj tos atvērt)
  • Kontaktinformācija: Ietveriet pilnu pasta adresi e-pasta struktūrā, jo daudzi biroji to pieprasa, lai pārbaudītu komponenta statusu.

Daudzi pārstāvji savās oficiālajās tīmekļa vietnēs izmanto tīmekļa veidlapas, nevis tiešas e-pasta adreses. Parasti šīs veidlapas prasa, lai jūs norādītu savu adresi un izvēlētos no tēmu kategorijām, palīdzot darbiniekiem pienācīgi virzīt savu ziņojumu.

Sociālo mediju iesaistīšanās

Lielākā daļa pārstāvju saglabā aktīvu sociālo mediju klātbūtni tādās platformās kā Twitter, Facebook un Instagram. Lai gan sociālie mediji var būt veids, kā iesaistīties, tam ir ierobežojumi:

  • Publiski komentāri retāk saņem personalizētas atbildes
  • Rakstzīmju ierobežojumi kavē detalizētu saziņu
  • Jūs nevarat pārbaudīt savu veidotāju statusu, izmantojot sociālos medijus
  • Sociālo plašsaziņas līdzekļu komandas var būt nošķirtas no likumdevējām iestādēm

Izmantojiet sociālos medijus, lai paplašinātu savu vēstījumu un parādītu sabiedrības atbalstu jautājumiem, bet nepaļaujieties uz to kā uz savu primāro komunikācijas metodi saturiskām politikas problēmām.

Komponentu pakalpojumi pret politikas advokatūru

Pārstāvju biroji apstrādā divus dažādus paziņojuma veidus:

Satversmes pakalpojumi palīdz indivīdiem orientēties pa federālajām aģentūrām un atrisināt konkrētas problēmas (atlikti sociālā nodrošinājuma pabalsti, pasu jautājumi, veterānu pabalsti u.c.). Šie pieprasījumi nonāk pie lietu darbiniekiem, kuri specializējas, palīdzot vēlētājiem piekļūt valsts dienestiem.

Politikas aizstāvība ietver viedokļu paušanu par likumdošanu, konkrētu balsu pieprasīšanu vai politisko nostāju aizstāvēšanu. Šie paziņojumi nonāk pie likumdevējiem, kas seko deputātu noskaņojumam un konsultē pārstāvi politikas jautājumos.

Ja jums ir nepieciešama palīdzība valdības aģentūrā, precīzi norādiet un sniedziet informāciju par attiecīgo gadījumu. Ja jūs aizstāvat politikas maiņu, koncentrējieties uz tiesību aktiem vai jautājumu, nevis uz personīgajām pakalpojumu vajadzībām.

Uzlabotas stratēģijas efektīvai aizstāvībai

Koordinēšana ar citiem

Lai gan individuāla saziņa ir vērtīga, koordinēta aizstāvība var pastiprināt jūsu ietekmi.

  • Organizējot vēstuļu rakstīšanas kampaņas: Koordinēt ar līdzīgi domājošiem vēlētājiem, lai nosūtītu personalizētus ziņojumus par to pašu jautājumu ap to pašu laiku
  • Komponentu delegāciju izveide: Pieprasījuma grupas sanāksmes ar pārstāvjiem vai to darbiniekiem
  • Sadarbība ar organizācijām: Darbs ar izveidotajām interešu aizstāvības grupām, kas var nodrošināt resursus, apmācību un koordināciju
  • Kopīgi pasākumi: Atvediet grupas uz pilsētu domēm un atklātām uzklausīšanām, lai demonstrētu kopienas atbalstu

Koordinēta aizstāvība parāda, ka jautājumam ir plašs vēlētāju atbalsts, tādējādi liedzot pārstāvjiem ignorēt.

Stratēģiski plānojiet savu sarunu

Kad jūs sazināties var būt tikpat svarīgi, kā to, ko jūs sakāt:

  • Pirms komiteju uzklausīšanas: Kontaktu pārstāvji, kas strādā komitejās, kuras izskata likumdošanu, jums rūp
  • Pirms balsošanas: Sasniegt dienās tieši pirms plānotā balsojuma
  • Pagaidu periodos: Pārstāvji bieži vien atrodas savos rajonos un ir pieejamāki klātienē sanākušām sanāksmēm.
  • Pēc vēlēšanām: Jaunievēlētie vai atkārtoti ievēlētie pārstāvji var būt īpaši atsaucīgi pret sastāvā esošo personu ieguldījumu, nosakot savas prioritātes.
  • Budžeta procesu laikā: Kontaktējieties ar pārstāvjiem, kad viņi pieņem lēmumus par finansējumu, kas ietekmē jūsu prioritātes

Sekojiet līdzi likumdošanas kalendāram un komiteju grafikam, lai jūsu aizstāvība būtu pēc iespējas efektīvāka.

Leverging local Media (Lokālie nesēji)

Pārstāvji pievērš lielu uzmanību vietējiem plašsaziņas līdzekļiem.

  • Redaktoram adresētās vēstules: Rakstiet vietējiem laikrakstiem par jautājumiem un jūsu pārstāvja amatu
  • Iesniegt atzinuma punktus, kas sniedz detalizētus argumentus.
  • Vietējais ziņu aptvērums: Sazinies ar vietējiem reportieriem par jautājumiem, kas skar jūsu kopienu
  • Sociālo mediju pastiprināšana: Dalīties un komentēt jūsu pārstāvja vietējo ziņu atspoguļojumu

Sabiedrības uzmanība ar plašsaziņas līdzekļu starpniecību var ievērojami palielināt spiedienu uz pārstāvjiem, lai risinātu ar sastāvdaļām saistītās problēmas.

Koalīciju veidošana starp dažādām atšķirībām

Ja jūs varat pierādīt, ka jautājums ir svarīgi cilvēkiem starp politikas, demogrāfijas, vai ģeogrāfisko atšķirību, jūs ievērojami stiprināt savu lietu.

Meklējiet iespējas, lai partneri ar:

  • Komercsabiedrību īpašnieki un tirdzniecības palātas
  • Ticības kopienas un reliģiskās organizācijas
  • Veterānu grupas un militārās ģimenes
  • Izglītības iestādes un mātes organizācijas
  • Veselības aprūpes sniedzēji un pacientu aizstāvji
  • Vides un aizsardzības grupas

Plašas koalīcijas demonstrē, ka jautājumi pārsniedz partizānu šķelšanos un ietekmē vairākus vēlētājus, kuru pārstāvji kalpo.

Tiesību aktu izstrādes procesa izpratne

Kā likumprojekti kļūst par likumiem

Likumdošanas procesa izpratne palīdz noteikt visstratēģiskos aspektus, kas attiecas uz komunikāciju:

  1. Ievads: Pārstāvis vai senators ievieš likumprojektu
  2. Kādu jautājumu komiteja izskata: Likumprojektu nodod attiecīgajām komitejām izskatīšanai, uzklausīšanai un iespējamiem grozījumiem.
  3. Kkomitejas balsojums:Kad komiteja balso par to, vai nosūtīt rēķinu uz visu palātu
  4. Dalībnieks debatē: Pilns Parlamenta vai Senāta debates un potenciāli groza likumprojektu
  5. Kravas balsojums: Palāta balso par rēķinu
  6. Otrā palāta: Process atkārtojas otrā palātā (Māja vai Senāts)
  7. Konferences komiteja: Ja abas palātas pieņem dažādas versijas, konferences komiteja saskaņo atšķirības
  8. Galīgais fragments: Abas palātas balso par galīgo versiju
  9. Prezidenta rīcība: Prezidents paraksta vai veto likumprojektam

Katrā no šiem posmiem ir iespējams sniegt ieguldījumu, jo komitejas apsvērumi bieži vien ir viskritiskākais laiks, lai ietekmētu tiesību aktus, jo komitejās rēķinus var būtiski grozīt vai nogalināt.

Ko mēs darām, lai palīdzētu citiem

Pārstāvji strādā īpašās komitejās, kas nodarbojas ar dažādām politikas jomām. Izglītības komitejas pārstāvim ir lielāka ietekme uz izglītības politiku nekā tam, kurš nestrādā šajā komitejā. Pētiet savu pārstāvju komitejas uzdevumus un par prioritāriem nosaka saziņu par jautājumiem, kas ir viņu komiteju jurisdikcijā.

Ja jūsu pārstāvis strādā komitejā, kas izskata tiesību aktus, kas jums rūp, savā paziņojumā uzsver to: "Kā komponents un zinot, ka jūs kalpojat [komitejas nosaukums], es vēlējos dalīties savā skatījumā par [Bill Name]."

Resursi piesaistītajiem pilsoņiem

Tiesību aktu un balsojumu izsekošana

Vairāki resursi palīdz jums palikt informētiem par tiesību aktiem un savu pārstāvju darbībām:

  • Kongress.gov: Federālās likumdošanas, komiteju informācijas un kongresu ierakstu oficiālais avots
  • Valsts likumdevēja tīmekļa vietnes: Katra valsts uztur tīmekļa vietnes ar rēķinu uzskaiti un likumdošanas informāciju
  • GovTrack: Lietotājam draudzīga saskarne federālo tiesību aktu un pārstāvju balsošanas ierakstu izsekošanai
  • Vote Smart: Bezpartejiska informācija par pārstāvju amatiem un balsošanas ierakstiem
  • Atvērtnoslēpumi: Informācija par kampaņas finansēm un lobēšanu

Balss View palīdz jums pārskatīt jūsu pārstāvju balsošanas vēsturi. Ievadiet savu pārstāvju vārdu savā "Vote un Locekļu meklēšana", lai redzētu, par kuriem rēķiniem viņi ir nolēmuši. Izpratne par jūsu pārstāvju agrākajām pozīcijām palīdz jums izveidot efektīvāku saziņu.

Apmācība un atbalsts

Daudzas organizācijas piedāvā apmācību un resursus efektīvai komponentu aizstāvībai:

  • Valsts interešu aizstāvības organizāciju vietējās nodaļas
  • Kopienas organizācijas grupas
  • Sieviešu vēlētāju un līdzīgu pilsonisko organizāciju līga
  • Objektīvajām interešu grupām (videi, veselības aprūpei, izglītībai u. c.)
  • Augstskolu paplašināšanas programmas un pilsoniskās izglītības iniciatīvas

Šīs organizācijas var sniegt veidnes, runāt punktus, likumdošanas atjauninājumus, un koordināciju aizstāvības kampaņas. Tās var arī savienot jūs ar citiem vēlētājiem, kas dalās jūsu bažas.

Plašāks konteksts: Pilsoniskā iesaistīšanās ārpus kontaktiem ar pārstāvjiem

Balsošana: Pārstāvības demokrātijas fonds

Balsošana vēlēšanās un saziņa ar mūsu vēlētajām amatpersonām ir divi veidi, kā amerikāņi var piedalīties mūsu demokrātijā. Lai gan saziņa ar pārstāvjiem ir svarīga, balsošana joprojām ir pats būtiskākais veids, kā ietekmēt to, kas pārstāv jūs un kādu politiku viņi īsteno.

Maksimizēt savu balsošanas ietekmi:

  • Balsošana katrās vēlēšanās, tostarp primaritātes un pašvaldību vēlēšanās
  • Kandidātu amatu izpēte pirms balsošanas
  • Vēlēšanu iniciatīvu un referendumu izpratne
  • Palīdzēt citiem reģistrēties un nokļūt uz aptaujām
  • Informēšana par vēlēšanu datumiem un termiņiem

Citi demokrātiskas līdzdalības veidi

Kontaktpersonu iesaistīšana ir tikai viens no daudzajiem veidiem, kā piedalīties demokrātijā:

  • Publisko sanāksmju apmeklēšana: Pilsētas domes sēdes, skolu valdes sanāksmes, plānošanas komisijas sēdes
  • Dalībvalstu padomju un komisiju sastāvs: Daudzām pašvaldībām ir iedzīvotāju konsultatīvās padomes
  • Brīvprātīga rīcība kampaņām: Atbalstīt kandidātus, kuriem ir kopīgas vērtības
  • Kopienas organizācija: Sadarboties ar kaimiņiem, lai risinātu vietējos jautājumus
  • Publisko komentāru periodi: Reaģējiet uz ierosinātajiem noteikumiem un politiku
  • Juriedienests: Piedalies tiesu sistēmā, kad piesakās
  • Atbalsts žurnālistikai: Parakstīties un iesaistīties kvalitatīvu vietējo ziņu avotos

Lai demokrātija būtu veselīga, pilsoņiem ir jāiesaistās, izmantojot vairākus kanālus, ne tikai periodisku balsošanu vai gadījuma saziņu ar pārstāvjiem.

Informēti un iesaistīti

Efektīva aizstāvība prasa palikt informēti par jautājumiem, tiesību akti, un jūsu pārstāvju darbībām. Izstrādāt paradumus, kas saglabā jūs iesaistīšanos:

  • Abonējiet savu pārstāvju biļetenus un e-pasta atjauninājumus
  • Sekojiet uzticamiem vietējiem un valsts ziņu avotiem
  • Izveidot brīdinājumus par tiesību aktiem par jautājumiem, kas jums rūp
  • Pievienojies vai sekojiet aizstāvības organizācijām, kas saskaņotas ar jūsu vērtībām
  • Regulāri apmeklēt pilsētas un sabiedriskos forumus
  • Pārrunājiet jautājumus ar draugiem, ģimeni un kaimiņiem
  • Faktu pārbaude pirms informācijas apmaiņas vai darbības veikšanas

Ilgstoša iesaistīšanās, nevis sporādiska uzmanība krīzes laikā, vairo zināšanas un attiecības, kas nepieciešamas efektīvai aizstāvībai.

Secinājums: jūsu balss demokrātijā

Jūsu pārstāvja uzdevums ir uzklausīt jūsu bažas un viedokļus. Atcerieties, ka viņi ir šeit, lai palīdzētu atrisināt problēmas, ar kurām saskaras jūsu kopiena, ka jūsu viedoklis palīdz sasniegt šo rezultātu. Sazinieties ar jūsu pārstāvjiem nav tikai tiesības - tā ir atbildība, kas nāk ar pilsonību demokrātiskā sabiedrībā.

Konstitucionālās tiesības uz lūgumrakstu valdību ir viens no Amerikas demokrātijas pamatpīlāriem. Pārstāvnieciskā demokrātijā komunikācija par veidojošo ir svarīga likumdošanas procesa daļa. Katrs tiesību akts sākas kā ideja, un šī ideja var rasties no likumdevēja, profesionāla lobista vai parasta pilsoņa. Tava balss, tava pieredze un jūsu perspektīva veicina demokrātisko procesu veidos, ko nevar atkārtot ar citiem avotiem.

Lai sazināšanās ar pārstāvjiem būtu efektīva, ir nepieciešams līdzsvarot savas tiesības ar saviem pienākumiem. Jums ir tiesības izteikt savu viedokli, pieprasīt informāciju un lūgumrakstu par izmaiņām. Jums ir pienākums ar cieņu sazināties, sniegt precīzu informāciju, identificēt sevi kā sastāvdaļu, un iesaistīties labticībā.

Atcerieties, ka aizstāvība bieži vien ir ilgtermiņa process. Vienotie sakari reti maina prātus vai politiku nekavējoties. Ilgstoša, cieņas pilna, informēta iesaistīšanās laika gaitā veido attiecības, parāda apņemšanos, un galu galā ietekmē lēmumu pieņemšanu. Vai jūs aizstāvat vietējo zonējumu izmaiņas vai federālās politikas reformu, noturība un stratēģiskā komunikācija palielina jūsu izredzes gūt panākumus.

Jūsu pārstāvji strādā jūsu labā. Viņi ir atkarīgi no ieguldījuma, lai saprastu kopienas vajadzības, novērtētu sabiedrības viedokli un pieņemtu apzinātus lēmumus. Izmantojot savas tiesības sazināties ar viņiem un to darot efektīvi, jūs izpildāt svarīgu lomu pārstāvības demokrātijas veidošanā. Jūsu balss ir svarīga, jūsu pieredze ir vērtīga, un jūsu iesaistīšanās ir ļoti svarīga.

Veikt darbību šodien. Identificēt jautājumu, kas jums rūp, pētījumi, kas pārstāvji ir jurisdikcija pār to, un sasniegt. Vai nu izmantojot tālruņa zvanu, e-pastu, vēstule, vai persona sanāksmē, padarīt savu balsi sadzirdamu. Demokrātija prasa aktīvu līdzdalību, un sazinoties ar saviem pārstāvjiem ir viens no vistiešākajiem un ietekmīgākajiem veidiem, kā piedalīties.