Фондацијата на успешна мрежа на доброволци

Еден организатор може да собере неколку стотици потписи преку индивидуално растојание, но за да собере десетици илјади или повеќе, потребна е дисциплина, мотивирана и добро поддржана волонтерска мрежа. Градејќи ја таа мрежа не е еднократна задача. Тоа е тековен процес на регрутирање, обука, комуникација и градење на култура кој одредува дали вашата кампања ќе добие вистинска сила или застој пред да ја постигне својата цел.

Тие ја шират свеста, градат врски и создаваат на интензитет кој може да ја спроведе вашата кампања долго откако ќе бидат поднесени потписите. Една силна волонтерска мрежа ја засилува твојата порака, го проширува дофатот и ја обезбедува човечката енергија потребна за одржување на напорите со недели или месеци.

Да се одредуваат јасните цели и улоги

Пред да регрутирате еден доброволец, мора да одредите како изгледа успехот и како ќе се одвиваат одредените улоги. "Ваг" повикува на помош, привлекува нејасни обврски.

За да ја стартувате вашата цел и да работите наназад. За драјвот кој има за цел 50.000 потписи во период од 30 дена потребна е различна структура отколку една за цели 5000 во текот на три месеци. Сметајте не само на вкупниот број потписи, туку и на географската дистрибуција, демографската демографија која треба да ја достигнете, и методите на собирање кои планирате да ги користите (од врата до врата, настани, дигитални или комбинација).

Во вообичаените волонтерски улоги во една голема петиција се вклучени:

  • [ФЛТ:0] Канаваси [ФЛТ] кои собираат потписи лично на настани, на улици или од врата до врата.
  • [ФЛТ:0] Дигиталните амбасадори [ФЛТ:] кои ја споделуваат петицијата преку социјални медиуми, имејл и апликации за пораки.
  • [ФЛТ:0] Водачите на тимот [ФЛТ:1] кои координираат мали групи доброволци, го следат напредокот и даваат поддршка.
  • [ФЛТ:0] Управувачите [ФЛТ:1] кои ги едуцираат доброволците за правните барања, за говорни точки и за најдобрите практики.
  • Координаторите за лагози [ФЛТ:1] кои управуваат со материјалите, распоредите и влезот во податоците.
  • [ФЛТ:0] Специјалисти за надворешни работи [ФЛТ:1] кои се поврзуваат со партнерски организации, медиуми и влијанија на заедницата.

Напишете опис на улогата на една страница за секоја позиција која го вклучува временскиот рок, специфични одговорности и какви било вештини или искуства. Кога ги споделувате овие описи со потенцијалните волонтери, им олеснувате да се видат себеси во вашата кампања.

Регрутација на стратегии кои даваат резултати

За да се регрутираат доброволци за петиција потребно е повеќе од генерален повик за акција. Треба да се запознаете со луѓето каде што се, да зборувате со нивните мотиви и да се направи приклучувањето што е можно поизразено.

Прирачник на социјалните медиуми и дигиталните алатки

Постојаните постови кои бараат потпишување ретко се одвиваат добро, наместо тоа креираат содржина која кажува за влијанието на петицијата. Сподели ги сведочењата од раните поддржувачи, истакната е итноста на ова прашање и покажи вистински примери за тоа како потписите доведоа до промена во слични кампањи.

Користи ги карактеристиките специфични за да бидеш доброволна. На Фејсбук креирајте настан за претстојниот ден на обука или испитување. На Инстаграм користете ја рамката " Врежување на линк или stink-up " за директни следбеници за да ги повикате луѓето во форма на потпишување. На Твитер, напишете твит со директна врска до вашата страница за регистрирање на доброволци. со помош на целни реклами за да допрете до луѓето во специфични географски области или оние кои покажале интерес за слични причини.

Листата на е-пошта останува една од најефикасните алатки за регрутирање. Поделете ја вашата листа според нивото на ангажманот и испратете персонализирани пораки до претходните доброволци, донатори или присутни на настани. Вклучи јасен повик за акција и линк до формата на кратка регистрација која ги снима клучните информации како локација, достапност и претпочитани улоги.

Градење на партнерства со организациите на заедниците

Дружењето со организациите кои се воспоставени може драматично да го прошири Вашиот дофат и да ви даде кредибилитет во кампањата.

Кога им се приближувате на потенцијалните партнери, водете го она што можете да го понудите за возврат. Партнерството треба да биде взаемно корисно. Вашето барање им дава на своите членови конкретен начин да преземат нешто за кое се грижат, додека нивното одобрување го зајакнува легитимитетот на вашата кампања. Бидете конкретни за тоа што барате: карактеристика во нивниот билтен, место за говор на нивниот следен состанок, или дозвола да се поставите на нивниот настан.

Развиј партнерски алат кој вклучува примероци од постовите на социјалните медиуми, преглед на петицијата на една страница и говорни точки кои партнерите можат да ги користат со своите членови.

Компјутерски настани и информативни сесии

Во случај на настани на лице лице останува еден од најефикасните начини за регрутирање на ангажирани доброволци. Добро организираниот информативен состанок им дава на потенцијалните волонтери шанса да се сретнат со тимот, да поставуваат прашања и да ја почувствуваат енергијата на кампањата од прва рака.Задржете ги овие сесии фокусирани и концизни.Прикажете го проблемот што вашата петиција го упатува, објаснете како иницијативата ќе создаде промени и кажете точно што ќе бараат доброволците.

Вклучи јасен следен чекор на крајот од секој настан. Имајте листа за потпишување, плочки со формулар за регистрација или QR кодови кои се поврзуваат директно со вашиот волонтерски портал. Соберете информации за контакт и следете ги во рок од 24 часа со добредојдена порака и детали за првата сесија.

Обучување и поттикнување доброволци за да се спречи истрајноста

Тренингот е разликата помеѓу волонтер кој собира неколку потписи и оној кој собира стотици.

Развивај стандардна наставна програма за обука која опфаќа:

  • [ФЛТ:0] Главната порака [ФЛТ:] на петицијата и клучните факти кои ја поддржуваат.
  • [ФЛТ:0] Легалните услови [ФЛТ:1] за собираое на потписите во вашата јурисдикција, вклучувајќи кој може да потпише, кои информации мора да се соберат, и кои било крајни рокови или правила за верификација.
  • [ФЛТ:0] Привидни техники [ [ФЛТ], вклучувајќи како да им пристапиш на луѓето, како да поставиш јасна прашање и како да одговориш на вообичаените приговори или прашања.
  • [ФЛТ:0] Собирање податоци и водење на процедури [ФЛТ:1] за да се обезбеди точно и сигурно регистрирање на потписите.
  • [ФЛТ:0] Сигурност и правила за однесување [ФЛТ:] за собирање на луѓе, вклучувајќи како да се справат со тешки интеракции и кога да се одвојат.

Обуката во повеќе формати за да се прилагодат различни стилови на учење и распореди.

Доверете им се дека ќе донесат добри одлуки на теренот, но ќе обезбедат јасни ескалација на прашањата кои не можат сами да ги решат.

Комуникациски и координативни системи кои се движат

Како што се развива вашата волонтерска мрежа, комуникацијата станува клучен фактор кој одредува дали групата функционира како кохезивен тим или како збирка поединци кои работат во силосите.

За големи мрежи размислете за порамнета структура каде лидерите на тимови комуницираат со своите мали групи и им се јавуваат на организаторите.

Поставување на редовни проверки кои не даваат непотребен товар. Неделен повик за водач на тимот, дневен е-пошта за преглед со нови клучеви и заедничка табла со резултати која покажува напредок кон целта потписот ги држи сите во рампите. Прославете ги менструациите јавно во рамките на мрежата. Кога доброволец или тим ќе достигне значителен број потписи, споделете го тоа достигнување во вашите групни канали и препознаете го нивниот напор.

Создај централизиран ресурс каде доброволците можат да пристапат до материјалите за обука, точки за разговор, FAQ и превземање на средства како флаери или графички услуги на социјалните медиуми. Платформата како Google Drive, Notion или едноставна веб-страница може да послужи за оваа цел.

Јамките за довод се неопходни. Создајте едноставен начин за волонтерите да ги споделат проблемите пред да станат проблеми. Постапете на повратните информации и комуницирајте со промените во мрежата за да видите дека нивните волонтери се важни.

Мотивација, признавање и задржување

Ентузијазмот е висок на почетокот на кампањата, но може да исчезне како што продолжуваат неделите, особено ако се јави напредок или се појават пречки.

За врвни изведувачи, размислете за позначајно признание како карактеристика на веб-сајтот за кампањата, писмо со препорака или покана за состанок на раководството.

Организирајте неформални социјални настани, сеедно дали се лично или виртуелно, каде доброволците можат да се поврзат без да имаат агенда.

Ако доброволците се откажуваат или се разочаруваат, прашајте зошто, понекогаш тоа е исто толку едноставно како да ги прилагодувате очекувањата, да го намалите времето или да обезбедите дополнителна поддршка.

Кога кампањата ќе достигне 10 проценти од целта, испратете видео порака од водачот на заедницата. Кога тимот доброволци ќе достигне 1000 потписи, дајте им јавен повик. кога ќе заврши уредот, задржете настан кој ќе му оддаде почит на секој кој придонесува, без оглед на тоа колку потписи ќе соберат.

Ја следам мрежата за големите патишта

Стратегијата за мал тим доброволци не се движи чисто на мрежа од стотици или илјадници.

Регрутирај и тренирај лидери кои можат да управуваат со групи од 5 до 15 волонтери.Дајте им на овие лидери јасна власт да донесуваат одлуки во нивната област и дајте им ресурси и поддршка за да успеат.Неделните проверки со лидерите на тимовите ве држат поврзани на нивото на земјата без да барате да управувате со секој доброволец.

Користи ги податоците за да ги возиш одлуките каде да се распоредат доброволци. Следи кои географски области, настани или дигитални канали ги произведуваат повеќето потписи и концентрирај ги своите ресурси соодветно. Едноставниот табели или пософистицираниот ЦРМ можат да ви помогнат да го следите напредокот и да ги идентификувате трендовите.

Стандардизирајте ги вашите процеси за мобилизација, обука и известување за новите доброволци да можат брзо да се влошат. Создадете обрасци за сè: агенди за обука, добредојдени е-пошта, дневни проверки и извештаи за прогрес. Кога вашите процеси се документирани и повторуваат, додавајќи нови волонтери станува полесно отколку хаотично.

Планирај за повеќе фази на регрутирање. Твојата прва група доброволци природно ќе се намалува со текот на времето како што луѓето со текот на времето се менуваат.

Мерење на влијанието и прилагодувачката стратегија

За да се пронајде не само колку потписи се собираат, туку и колку доброволци се активни, колку нови доброволци се приклучуваат секоја недела и како изгледа стапката на задржување со тек на време. Овие метрички ви кажуваат дали вашата мрежа е здрава или дали е потребна интервенција.

Ако се забавува колекцијата на потписи, погледнете ги податоците за да разберете зошто. Дали забавувањето е концентрирано во одредена географска област?

Доброволците кои се чувствуваат поспремни да останат ангажирани и да им ја препорачаат кампањата на другите, најверојатно ќе бидат поттикнати да ги следат нивните совети.

Ако некој посебен канал за регрутирање произведува неколку волонтери, префрли ги ресурсите на поефикасен. Ако форматот на тренинг не ги подготвува доброволците соодветно, обидете се со различен пристап. Најдобрите кампањи се оние кои остануваат флексибилни и одговараат на условите на реалниот свет.

За дополнителни упатства за најдобро водење на доброволци, консултирајте се со ресурсите од организациите како [ФЛТ:0] VolunteerMatch [ФЛТ:1] и [ФЛТ:2] Погонот на Светлината [ФЛТ:3], кој нуди стратегии поддржани од истражување за регрутирање, обука и задржување.

Кога станува збор за разбирање на правната рамка за петицијата во вашата област, [ФЛТ:0] Националната конференција за државни закони [ФЛТ] дава детални информации за процесите на иницијатива и референдуми низ САД.

Одржувајќи момент подалеку од целта со потпис

Општеството, вештините и организациската инфраструктура што ќе ја развиете можат да служат како основа за идната работа на застапување.

По објавувањето на петицијата, информирајте ги доброволците за тоа како биле примени потписите, какво влијание имале и какви се следните чекори во процесот на застапување.

Кои методи за регрутирање беа најефикасни? Кои алатки за комуникација им помогнаа на доброволците да се чувствуваат поврзани?

Погрижи се за себе и за своите доброволци.

Заклучок

Изградбата на мрежа за доброволци за обемни групи за петиција е еден од најефикасните начини за создавање на трајни промени. Процесот бара намерно планирање, конзистентна комуникација и вистинска инвестиција во луѓето кои го даваат своето време и енергија за вашата цел. Со дефинирање на јасни улоги, регрутирање на стратешки, обука темелно, и одржување култура на препознавање и поддршка, може да изградите мрежа која ќе прави повеќе од собирање потписи. Таа гради заедница, ампликира гласови и создава моментална сила која ќе ја претвори петицијата во движење.

Работата не завршува кога ќе се собере последниот потпис. Мрежата што ја градите денес може да стане основа за се што вашата кампања ќе направи следно.Инвестирајте во вашите доброволци и тие ќе ја носат вашата кауза подалеку отколку што вие некогаш ќе можете сами.