Разбирање на состаноците на локалната власт и донесување одлуки

Состаноците на локалната власт служат како темел на демократското управување на ниво на заедницата, обезбедувајќи ги основните форуми каде избраните функционери, администратори и жители се собираат за да ја обликуваат иднината на нивните градови, градови и окрузи.

Основна цел и важноста на состаноците на локалната власт

Овие собири служат за повеќекратна контрола на јавните функции кои се протегаат надвор од едноставното споделување на информации. Тие создаваат структурирани можности за избраните функционери да размислуваат за прашања на политиката, да донесуваат обврзувачки одлуки во име на своите гласачи и да покажат одговорност кон заедниците на кои им служат.

Вообичаени причини за состаноците на локалната власт се решавањето на проблемите и постигнувањето одлуки, споделувањето информации, добивањето информации, обезбедување обука или инструкции, како и дискутирање за доверливи теми или работи.

Отворените процедури за состаноци й даваат на јавноста целосна можност да ги набљудува и да учествува во своето сопствено управување, да ја потврди одговорноста на локалната власт на нејзините гласачи и да резултира со соодветен договор за правата на сите партии, подобро емитување на јавното мислење за општинските прашања и на крајот поголема доверба на јавноста во процесот на донесување одлуки.

Законска рамка: Закони за отворени состаноци и барања за сонце

Актот за отворени јавни состаноци бара сите состаноци на управните тела на јавните агенции, вклучувајќи градови, окрузи и области со специјални цели да бидат отворени за јавноста и содржи конкретни одредби во врска со редовните и специјалните состаноци, извршните седници, видовите на известување кои мора да се дадат за состаноци, за спроведување на состаноците и казните и лекарствата за прекршување.

"Поставување" според ОПМА се случува кога кворум (Мнозинство) на градскиот совет, одбор на општинските комесари или друго управно тело (вклучувајќи одредени видови комисии) се собира со колективната намера за извршување на владина работа.

Во некои случаи, официјалните состаноци мора да се објават (што го вклучува и печатот), тие можат да бидат исклучени ако и кога ќе се дискутира за доверливи работи, и во зависност од локалните закони, организациите можеби ќе треба да дадат соодветно известување за состанокот, како и да објават агенда одреден број денови пред состанокот.

Извршни сесии и затворени состаноци

Членовите на водечкото тело може, исто така, да се состанат на извршна седница за време на отворена јавна седница, но само од една од причините наведени во и во согласност со процедурите идентификувани во државниот закон. Извршните сесии дозволуваат на управните тела да се дискутираат за чувствителните работи како што се судењето, личните прашања, преговорите за недвижностите или прашањата кои се однесуваат на индивидуалната приватност. Сепак, овие затворени сесии се строго регулирани и за време на извршните расправи не смее да се преземаат конечни дејства во отворената седница каде што јавноста може да ги набљудува.

Сеопфатни видови состаноци на локалната власт

Разбирањето на овие различни формати на состаноци им помага на жителите да идентификуваат кои собири се најрелевантни за нивните интереси и грижи.

Регуларен градски совет и одбори

Регуларните состаноци на советот обично се случуваат на неопределен, двонеделни, или месечни и бараат од градските совети и општините да ги специфицираат состаноците на градскиот совет, сепак, градоначалникот или одреден број членови на советот можат да свикаат специјални состаноци.

Сите овие функции се спроведуваат за време на состаноците на Градскиот совет каде што градоначалникот, избран од еден од членовите на Градскиот совет, е офицерот кој претседава.

Средби на комисијата за планирање и закажување

Овие состаноци честопати вклучуваат детални презентации од градежници, извештаи од вработените за предложени проекти и јавни сослушувања каде соседите и другите учесници можат да искажат поддршка или загриженост.

Овие состаноци се особено важни за жителите кои се загрижени за развојот во нивните населби, бидејќи тие обезбедуваат можности да влијаат на одлуките за градење на височини, густина, назадувања, паркинг барања и други аспекти на карактерот на заедницата и квалитетот на животот.

Сослушувања за буџетот и финансиски состаноци

Сослушувањата за буџетот претставуваат некои од најконцеквентните состаноци во локалната власт, бидејќи тие одлучуваат како ќе бидат доделени јавните ресурси во различни оддели и програми.

Учеството на јавноста во буџетските сослушувања им овозможува на жителите да се залагаат за приоритетите на финансирањето, да ги преиспитаат предложените трошоци и да осигурат дека буџетските одлуки ги одразуваат вредностите на заедницата.

Специјални состаноци и итни сесии

Некои посебни состаноци се однесуваат на конкретни прашања што не се разгледуваат редовно, а кои се потребни за да се решат итните работи, кога е потребно итно да се направи некоја брза акција за да се заштитат здравјето, безбедноста или благосостојбата.

Јавни форуми и состаноци во градското собрание

Јавните форуми и градските сали се разликуваат од редовните владини состаноци во нивниот формат и цел, наместо да следат формални агенди со специфични акциски агенди, овие собири се фокусираат на дијалог на заедницата, споделување информации и собирање на придонеси за одредени теми или иницијативи. Тие може да бидат организирани околу специфични прашања како што се предложени инфраструктурни проекти, загриженост за безбедноста на заедницата или стратешки напори за планирање.

Овие помалку формални околности честопати поттикнуваат пошироко учество и поширока дискусија отколку традиционалните состаноци на советот, правејќи ги вредни алатки за поттикнување на чувствата на заедницата и градење консензус околу сложените прашања.

Состаноци со комитетот и комисијата

Многу локални власти основаат специјализирани комисии или комисии за решавање на одредени области на политиката како што се паркови и рекреација, историско зачувување, човекови права, одржливост или економски развој.

Работни сесии и состаноци

Овие сесии се отворени за јавноста, но обично не вклучуваат официјални гласови или периоди на јавен коментар. Тие служат како важни образовни можности за функционерите и за внимателните жители, обезбедувајќи контекст и позадина која ќе го информира за донесувањето одлуки.

Процесот на донесување одлуки: од предлог до акција

Процесот на донесување одлуки вообичаено ги следи утврдените процедури наменети за обезбедување на темелно разгледување и транспарентност на јавноста.

Барања од кумовски и гласачки процедури

Пред да може да се спроведе некоја официјална работа, кво-мошн е мнозинство од членовите на водечкото тело, но овој услов гарантира дека одлуките ќе го одразуваат инпутот на доволен број избрани претставници.

Повеќето рутински прашања бараат просто мнозинство гласови, додека одредени дејства како што се итните уредби, амандманите на повелбата или превземањето вето можеби бараат гласови за супермнозинство.

Вовед и прво читање

Предложените одредби, резолуции и други законски одредби обично се пренесуваат на повеќе читања или разгледувања пред конечното усвојување.

Јавни сослушувања и периоди на коментари

За значајни одлуки, особено оние кои вклучуваат употреба на земјиште, буџет или промена на политиката кои влијаат на широки сегменти од заедницата, јавните сослушувања даваат формални можности за граѓански влез. Каде што законот бара јавно сослушување, конкретниот статут што го води ова прашање обично ги одредува применливите процедурални барања. Овие сослушувања следат специфични протоколи, вклучувајќи и закачено сведочење во квази-судски прашања, временски ограничувања за говорниците и условите кои ги засноваат оние што донесуваат одлуки на доказите презентирани во досието.

Делиберација и амандман

По јавниот придонес, членовите на водечкото тело намерно предлагаат амандмани за решавање на загриженоста, подобрување на исходот или постигнување компромис.

Конечна акција и имплементација

Откако ќе се заклучи, водечкото тело ќе гласа за предлогот. Ако биде одобрена, мерката ќе стане официјална политика, предмет на сите потребни периоди на чекање, одобрение за градоначалник или други процедурални чекори.

Средба со агенди: структура и пристапност

Локалните владини тела мора да обезбедат агенда на која ќе бидат наведени точките за кои ќе се дискутира, не подоцна од 72 часа пред состанокот, и обично можете да добиете информации за нивниот календар на состаноци и агенди на претстојните состаноци на нивните веб-страници.

Типични компоненти на агендата

Повеќето локални агенди за состаноци следат стандарден формат кој вклучува:

Повик до Ред и рол повик:
Одобрување на минутите: [ФЛТ:1] Преглед и одобрување од минутите од претходните состаноци
[ФЛТ:0] Public Comment
[ФЛТ:0] Консензација на агендата: [ФЛТ:1] Рутин или неконтроверзени предмети кои можат да бидат одобрени со едно гласање
Формални сослушувања за одредени работи кои бараат јавен придонес
[ФЛТ:0] Регистриран бизнис Итеми: [ФЛТ:] Разговор и акција за суштинските прашања
[ФЛТ:0] Репорти: [ФЛТ:1] Ажури од персоналот, одборите или службениците
Новиот бизнис: [ФЛТ:] Воведење нови предмети за во иднина
Формално затворање на состанокот.

Додатни планови

"Константниот календар" се состои од точки за кои водечкото тело верува дека се рутински и/или не бараат дискусија, и телото може да преземе препорачани дејства за овие елементи во еден глас, без понатамошни дискусии, но мора да ви даде можност да коментирате за овие работи пред да преземе таква акција. Оваа процедурална алатка овозможува управуваое на телата ефикасно да ги решаваат рутинските прашања, додека истовремено задржувате време за опширна дискусија за сложените и контроверзните прашања.

Сеопфатна, добро подготвена агенда за состаноци може да ги одржи работите во тек, обезбедувајќи им на сите учесници да бидат на иста страница, а агенцијата може да го минимизира времето поминато на рутински или неконтроверзни прашања со усвојување на агенда за согласност, давајќи повеќе време за дискусија и размислување на важните прашања.

Ограничувања и флексибилност

Водечкото тело можеби нема да гласа за прашањата кои не се на агендата или без да обезбеди можност да коментира за агендата пред нивното гласање, освен во итни случаи. Овој услов гарантира дека јавноста има соодветна проценка на работите што треба да се одлучат и може да подготви значаен придонес.

Учество во јавноста: права, можности и најдобри практики

Локалното учество во јавноста претставува срцето на демократската локална власт. Локалните владини тела постојат за да го вршат бизнисот на јавноста, тие ви служат и според тоа нивните состаноци мора да бидат отворени за јавноста и да ви дозволат, како член на јавноста, можност да ги изразите своите мислења за време на состанокот. Разбирањето на вашите права и најефикасните начини за учество да влијаете на одлуките кои влијаат на вашата заедница.

Правата на јавните учесници

Имате право директно да му се обратите на локалното владино тело во одредените моменти за време на состанокот, и имате право да зборувате за агенди пред или за време на разгледувањето на предметот од страна на владата.

Не треба да се регистрирате, да го дадете вашето име или да покажете комплетна или да покажете каква било документација за да присуствувате или учествувате. Оваа заштита гарантира дека учеството останува достапно за сите членови на заедницата, без оглед на нивниот статус или подготвеност за јавно идентификување, иако многу судства бараат доброволно потпишување за организациски цели.

Можете да снимате, да фотографирате или да емитувате било каков отворен и јавен состанок, освен ако тоа не предизвика постојано нарушување на состанокот, и имате право да набавите копии од сите агенди или други записи што ги разгледува водечкото тело, како и какви било владини снимки од состанокот, ако бидат побарани во рок од 30 дена од снимката.

Разумно време, места и ограничувања на луѓето

Вообичаените временски ограничувања се движат од две до пет минути по говорник, при што некои надлежности дозволуваат дополнително време за сложени работи или, пак, го намалуваат времето кога се присутни многу говорници.

Бидејќи периодот на јавен коментар на јавниот состанок се смета за "ограничен јавен форум" за цели на слобода на говорот, локалната влада може да го регулира времето, местото и начинот на говор, под услов таквите регулативи да се разумни и неутрални, а таквите разумни регулативи може да вклучуваат ограничување на говорничките коментари на одреден број минути и ограничување на говорните коментари на точките на агендата.

НЕ ГО прекинуваш состанокот само затоа што ја критикуваш владата или затоа што си избран да зборуваш со неа, не го прекинуваш говорот или не преземаш некоја друга негативна акција против тебе само затоа што твојот говор предизвикува реакција од публиката или од водечкото тело, а водечкото тело можеби не те казнува, не те казнува, не те ограничува со тоа што ќе направиш нешто против тебе врз основа на она што си го изразил или она што го зборуваш.

Ефикасни стратегии за учество

За да го зголемите влијанието на вашето учество на состаноците на локалната власт, размислете за овие стратегии базирани на докази:

[ФЛТ:0] Темелно го изнесувам следново: [ФЛТ:] Пакет на агендата, извештаи на персоналот и материјали за позадина пред состанокот. Разбирањето на контекстот и деталите на прашањата ви овозможува да дадете повеќе информиран и убедлив придонес. Многу судства поставуваат целосни агенциски пакети онлајн неколку дена пред состаноците, со што ви се дава време да ги истражите и формулирате вашите коментари.

[ФЛТ:0] Фокусирај се на релевантни факти и влијанија: [ФЛТ:] Донесувачите на одлуки најуспешно реагираат на коментари кои даваат нови информации, ги идентификуваат специфичните влијанија или нудат конструктивни решенија. Лични приказни за тоа како политиките влијаат врз вас или вашите соседи може да бидат моќни, но треба да бидат поврзани со специфичната одлука што ја имате.

[ФЛТ:0] Бидете концизни и организирани: [ФЛТ:] Со ограничено време, организирајте ги мислите однапред.

[ФЛТ:0] Submit пишани коментари: [FLT:] Како додаток или наместо усно сведоштво, многу судбини прифаќаат пишани коментари кои стануваат дел од официјалниот запис. Напишаните барања ви овозможуваат да дадете подетални информации, да поддржувате документи или техничка анализа која може да биде тешко да се пренесе во кратка усна презентација.

Повеќе говорници кои се занимаваат со истата тема од различни перспективи покажуваат широка загриженост на заедницата и можат да бидат поубедливи од еден глас.

[ФЛТ:0] Следи: [ФЛТ:] Откако ќе се обезбеди придонес, следи ги членовите на индивидуалните совети или персоналот за да одговорат на прашањата, да обезбедат дополнителни информации или да продолжат со дијалогот.

Методи на алтернативно учество

Признавајќи дека традиционалните состаноци на лице лице создава бариери за многу жители, локалните власти сè повеќе нудат методи на алтернативно учество. За состаноците во живо, за жителите може безбедно и удобно да дојдат до вашата локација, да најдат паркинг или опции за јавен транзит, и да ја насочат зградата лесно, да избираат места кои се соодветно лоцирани, достапни за жителите со хендикеп, доволно за очекуваниот број присутни, и удобно да обезбедат инструкции за приклучување, осветлување и да понудат пристап до сите присутни, и кога е можно, да ги разгледаат пречките за намалување на децата на нивните семејства, додека за виртуелни состаноци, во живо, се одржуваат и даваат едноставни инструкции за приклучување, и нудат за да понудат пристап до сите присутни.

На пример, преку веб-сајтот на владата и социјалните медиуми може да се подобри присуството на јавни состаноци, бидејќи луѓето понекогаш не можат да присуствуваат на состаноците, но се уште се подготвени да учествуваат на виртуелни јавни состаноци.

Средба со минути и јавни записи

Минутите се инстантно напишан запис за состанок или сослушување, а државниот закон бара минутите на сите редовни и специјални состаноци (освен извршните сесии) веднаш да бидат снимени и отворени за проверка на јавната документација.

Содржина и формат на минути

Иако одредени барања се различни според надлежноста, обично се вклучени и минутите за состаноци:

Датум, време и локација на состанокот
Имиња на присутни и отсутни членови
Регистарот на сите движења, вклучувајќи го и оној што ги направил и ги поддржувал
Резултатите од сите гласови, често вклучувајќи и индивидуални резултати на гласовите
Преглед на дискусии за важните работи
Документација на јавните коментари (барем забележува кој зборувал и на кои теми)
Време на престој

Додека повеќето локални власти треба да објавуваат агенди на онлајн, не постои сличен услов за минутите на средба, сепак, многу владини тела ги поставуваат и договорите за состаноци и минути онлајн во обид да бидат потранспарентни за јавноста.

Аудио и видео снимки

Многу судства сега ги снимаат состаноците во аудио или видео формат, обезбедувајќи покомплетна документација од само пишаните минути. Корисно е за локалите да имплементираат запоставени тактики кои го подобруваат учеството на јавноста, како што е лесно снимање виртуелни или лични состаноци и нивно складирање на облак за избирачите да се вклучат во нивното слободно време. Овие снимки им овозможуваат на жителите кои не можат да присуствуваат на состаноците да ги следат постапките и да го разберат контекстот и необјавноста на дискусиите кои можеби не се целосно снимени во писмените минути.

Да се надминат бариерите на учество

Многу локални власти се борат со слабо присуство и ограничено учество, бидејќи жителите можеби не знаат кога се случуваат состаноци, кога добиваат известување или, пак, им е тешко да присуствуваат поради работата или семејните одговорности, некои можеби сметаат дека состаноците се премногу долги, збунувачки или непродуктивни, а други едноставно не веруваат дека нивното присуство и учество ќе направи разлика.

Пристапливост и вклучување

За луѓето со работа или за родители и старатели, традиционалните јавни состаноци можат да бидат крајно непријатни, за други чиј прв јазик не е англиски или не сака да го сподели своето мислење пред соба на странци, тие можат да бидат застрашувачки, ова се само некои од потенцијалните бариери кои можат да го спречат или обесхрабрат учеството, и треба да се обидете да ги елиминирате што е можно повеќе бариери.

Кога се дизајнира процес на инклузивна и правична ангажираност, важно е да се предвиди дека бариерите за учество и да се отстранат однапред, бидејќи неколку работи може да ја ограничат способноста или желбата за учество на поединецот, а сложеноста на владата може да биде огромна, особено за оние кои историски се исклучени од процесите на донесување одлуки.

Помеѓу стратегиите за подобрување на пристапноста се:

[ФЛТ:0] Пристап до Лангважи: [ФЛТ:1] Давање услуги за интерпретација и преведени материјали за не-англиски говорници
Детство: [ФЛТ]
Време на продор:
[ФЛТ:0] Места за снимање: [ФЛТ:1] Одржувањето на состаноците во различни населби за намалување на патните бариери
[ФЛТ:0]: Решенија за технологија: [ФЛТ:] Овозможување на учество од далечина преку видео-консултација и емитување во живо
[ФЛТ:0] Плаин јазик: [ФЛТ:] избегнувајќи ја жаргон и објаснувајќи ги техничките термини за да се направат постапките поразбирливи
[ФЛТ:0] Прифатливи објекти: [ФЛТ:] Убедување на локациите на состанокот да се задоволат со барањата на АДА и да се служи јавен превоз

Да се достигнат незастапените заедници

Бидејќи градовите се обидуваат да станат порамни и порамни, традиционалниот пристап повеќе не се намалува во многу заедници, особено со групите кои традиционално не присуствуваат на јавните состаноци за планирање, не-англиските говорници, младите луѓе, родителите со деца, постарите, жителите со ниски примања, и ова стана поголемо прашање само во изминатите неколку години .. како да се биде поинклузивен, бидејќи плановите и тимовите се будат до фактот дека сите гласови се важни.

Ова може да вклучува присуство на општествени настани, партнерство со организации во кои постои доверба, користење на социјални медиуми и дигитални платформи популарни со помладите жители, или создавање на неформални можности за инпут кои не бараат формална владина средба.

Справување со тешки или контроверзни средби

Одвреме навреме, владините тела се соочуваат со контроверзичко, емоционално напаfаое, состаноци каде тензиите се големи, а наравот може да се распламти, а таквите состаноци може да ги тестираат членовите на персоналот на избраните тела и агенции, но конфликтите и контроверзностите можат, исто така, да дадат позитивен придонес во процесите на донесување одлуки на локалната власт.

Подготовки

Агенциите треба да размислат каде да стават контроверзно прашање на агендата на состанокот, и ако знаете дека одреден предмет најверојатно ќе предизвика значителна контроверзност и поголема од нормална публика, да ја стават на врвот на вашата агенда за присутните да не бидат принудени да чекаат, додавајќи ја нивната фрустрација.

Водечкото тело треба да усвои и да ги следи правилата на советот или комисијата, вклучувајќи ги и правилата на редот на Роберт, како што се јасни, лесно разбирливи основни правила, може да оди многу далеку кон одржување на редот и учтивоста, а локалните власти, исто така, можат да стават сеопфатени процедурални правила, водичи за јавно учество или скратено водство.

Кога ќе размислите за еден контроверзен проект или предлог, размислете за додавање на некои неформални образовни сесии рано во процесот за да се обезбеди доволно внимание, идентификување и решавање на првичните грижи и за избегнување на секакви жалби дека водечкото тело се обидува да "заврши со одлука." Таквите состаноци, исто така, можат да помогнат во решавањето на погрешните информации за проектот или предлогот.

За време на состанокот

Претседателот на состанокот треба да го започне состанокот објаснувајќи ги основните правила, вклучувајќи ги и вредностите и однесувањата од кои од сите ќе се очекува да се придржуваат (почитувајќи ги мислењата на другите, а не прекинувајќи, воздржувајќи се од какви било лични напади итн.), и да дадат јасни инструкции за тоа како да учествуваат и што да очекуваат, бидејќи тоа може да биде првата интеракција за некои учесници со локалната власт.

Претседавачот на состанокот треба да објасни дека за време на делот од јавниот коментар на членовите на водечкото тело кои се состануваат, но не и да се вклучи во дијалог за и за себе со коментатори, и ако за време на јавниот коментар, водечкото тело може да побара од персоналот на агенцијата да го испита прашањето и да поднесе извештај.

Улогата на технологијата на современите состаноци на локалната власт

Дигиталните алатки нудат можности за зголемување на транспарентноста, проширување на учеството и подобрување на ефикасноста, иако тие исто така претставуваат нови предизвици кои бараат внимателно управување.

Виртуелни и хибрични платформи за состаноци

Локалните власти користат далечински состаноци за да се поврзат со јавноста преку платформи или телефонски консултации кои овозможуваат поединците да присуствуваат и да учествуваат на јавните состаноци, а оддалечените состаноци станаа стандарден формат на состаноци за време на пандемијата КЗИД-19, со хибридни формати на состаноци, кои ги мешаат лицата и оддалечените присутни, останувајќи карактеристика на нашиот пост-пандемичен свет бидејќи локалните влади бараат повеќе начини за промовирање на вклучување и учество во нивните заедници.

Виртуелното учество ги отстранува географските бариери, им овозможува на жителите да се движат со ограничувања или транспортни предизвици, и им овозможува на луѓето да учествуваат од работа или дома без широко патување.

Дигитална агенда и менаџмент на документиName

Современите системи за управување им овозможуваат на владите да ги објавуваат агендите, да ги поддржуваат документите и дополнителните материјали онлајн во барачки, достапни формати.

Автоматско е- е- пошта известување кога се објавени агендите
Привлечно прегледување на материјали за состаноци
Интеграција со видео пренос и архивирани снимки
Пребарувачка архива на изминатите состаноци и одлуки
Алатки за поднесување јавни коментари електронски

Социјални медиуми и дигиталната опасност

Локалните власти целосно ги прифатија платформите на социјалните медиуми во нивните напори за изнаоѓање нови и поефикасни начини за поврзување со јавноста и создавање поголема доверба и транспарентност.

Градење на граѓанската способност преку учество

Учеството на јавноста може да биде процес кој директно ќе ја ангажира јавноста во донесувањето одлуки и ќе даде целосно внимание на јавниот придонес во донесувањето на таа одлука, тоа е процес, а не единствен настан, кој се состои од серија активности и дејства на спонзорска агенција во текот на целиот животен век на проектот кој ќе ја информира јавноста и ќе добие пристап од нив, и ќе им овозможи на учесниците (оние кои имаат интерес или удел во прашање, како што се поединци, групи на интерес, заедници) можност да влијаат на одлуките кои влијаат на нивните животи.

Користи надвор од индивидуалните одлуки

Кога ќе се направи на смисловен начин, учеството на јавноста ќе резултира со две значајни бенефиции: спонзорските агенции ќе донесат подобри и полесно имплементирани одлуки кои ќе ги одразуваат јавните интереси и вредности и ќе бидат подобро разбрани од јавноста, а заедниците ќе развиваат долгорочен капацитет за решавање и решавање на предизвиците на социјалните прашања, честопати надминувајќи ги долготрајните разлики и недоразбирања.

Учеството на јавноста придонесува за подобри одлуки бидејќи оние што донесуваат одлуки имаат покомплетни информации .е во вид на дополнителни факти, вредности и перспективи добиени преку јавен придонес .. за да го спроведат процесот на донесување одлуки, и потоа можат да ги вклучат најдобрите информации и експертиза на сите учесници.

Развива вештини за учество

Ефикасното учество на јавноста делумно зависи од подготвеноста и способноста на агенцијата за учество во процесот на донесување одлуки, и иако е клучно спонзорските агенции да ги развијат вештините да размислуваат преку, планираат и да спроведат процес на јавно учество, не е помалку важно јавноста да го развие капацитетот ефикасно во процесите на одлуки, како што е добро-одредениот и искрен процес на учество нема да го исполни својот потенцијал ако јавноста го нема потребното учество, според тоа, важно е владините агенции да го изградат капацитетот на учество на јавноста.

И владините агенции и организациите за заедница можат да го поддржат градењето на цивилниот капацитет:

Граѓански академии кои објаснуваат како работи локалната власт
Програми за развој на раководството за новите лидери на заедницата
Можност за лекување со искусни застапници на новите
Прирачниците на обичен јазик водат кон владините процеси и процедури
Да се обучува делотворно јавно говорење и застапување
Работилници за разбирање на буџетите, регулативите за користење на земјиштето и други технички теми

Пример за јавен ангажман

Неколку организации создадоа рамки на заедницата врз основа на зголемени нивоа на ангажирање и улогата на јавноста на секое ниво, со нивоа на учество кои обично се движат од информации, консултации, соработка, соработка, до моќ, а рамките за ангажирање обично се презентираат во матрица, која може да биде од помош во одлучувањето за видовите формати на состаноци и техники на ангажирање кои можат да бидат најпогодни за специфични потреби и цели.

Разбирањето на овој спектар им помага на владините службеници и на жителите да ги идентификуваат соодветните стратегии за ангажмани за различни видови одлуки:

[ФЛТ:0] Информна: [ФЛТ:]
[ФЛТ:0] Конзулт: [ФЛТ:] Прифаќање на јавни повратни информации за анализите, алтернативите или одлуките
[ФЛТ:0] Вклучено: [ФЛТ:] Работејќи директно со јавноста во текот на целиот процес за да се осигураат грижи и аспирации се разбираат и се разгледуваат
[ФЛТ:0] Солаборат: [ФЛТ:] Партнерство со јавноста во секој аспект од донесувањето одлуки, вклучувајќи развивање алтернативи и идентификување на претпочитаните решенија
[ФЛТ:0] Моќ: [ФЛТ:1] ставање на конечниот авторитет за донесување одлуки во рацете на јавноста

Различни прашања бараат различни нивоа на ангажман. "Ростинска административна работа" може да бара само информирање на јавноста, додека големите промени во политиката или контроверзните проекти може да имаат корист од заедничките пристапи кои им даваат на жителите значајно влијание врз исходот.

Процени ја делотворноста на состаноците

Континуираното подобрување започнува со прашањето "Како го направивме тоа?" по секој состанок, бара повратни информации од жителите, трендови на присуство на патеките и забележува кои времиња, формати и теми создаваат најсилна ангажираност, бидејќи овие согледувања помагаат да се подобри идниот состанок и да се подобри севкупната ефикасност.

Метриката за проценка на ефикасноста на состаноците би можела да вклучува:

Присуствување на бројките и демографската разновидност на учесниците
Примен е бројот и квалитетот на јавните коментари
Разумноста и сеопфатноста на информациите дадени
Ефикасност во решавањето на точките од агендата во рок од закажаното време
Цивилноста и продуктивноста на разговорите
Пристапливост за луѓето со инвалидитет или јазични бариери
Задоволство од јавноста со приликите за учество
Влијание на јавниот придонес во конечните одлуки

Ресурси за подлабок ангажман

Бројните организации обезбедуваат средства за да им помогнат на владините службеници и на жителите да ги подобрат процесите на исполнување и учеството. [ФЛТ:0] Меѓународното здружение за јавно учество (ИАП2) [ИАП2] [ФЛТ:1] нуди обука, програми за сертификат и најдобро водење на ангажманот во заедницата. [ФЛТ:2] Националната лига на градови [ФЛТ] обезбедува ресурси посебно прилагодени на општинското управување, вклучувајќи ги и алатките за водење на водењето на настаните и стратегиите за цивилни ангажмани.

Многу универзитети и непрофитни организации исто така обезбедуваат програми за обука, услуги за олеснување и истражување на ефикасното учество на јавноста.

[ФЛТ:0] Институцијата за локална власт [ФЛТ: 1) нуди широки средства за учество на јавноста, за соочување со менаџментот и за граѓанското учество, вклучувајќи практични водичи, студии за случаи и можности за обука.

Поглед напред: Иднината на состаноците на локалната власт

Состаноките во локалната власт продолжуваат да се развиваат како одговор на технолошкиот напредок, менувањето на демографските карактеристики и променливите очекувања за граѓанскиот ангажман.

Трендовите на развој вклучуваат поголема употреба на визуелизацијата на податоците и интерактивните алатки за да им се помогне на жителите да ги разберат сложените буџетски и плански информации, пософистицираните пристапи кон необјавени заедници, и експериментирање со делиберативни демократски техники кои одат подалеку од традиционалните периоди на јавен коментар за поттикнување на вистински дијалог и заедничко решавање на проблемите.

Додека локалните власти се борат со сé посложени предизвици од климатските промени и достапноста на дом за одржување на инфраструктурата и економскиот развој, ангажираните жители никогаш не биле поголеми.

Заклучок: Вашата улога во локалната демократија

За разлика од државата или сојузното управување, каде што повеќето граѓани имаат ограничени можности за директно учество, локалните состаноци нудат редовни шанси да се следи донесувањето одлуки, гласовни грижи и да се влијаат на резултатите од прашањата кои директно влијаат на секојдневниот живот од условите на соседните улици до квалитетот на локалните училишта, од приоритетите на јавната безбедност до заштитата на животната средина.

Идеален резултат од секој јавен состанок е тоа што учесниците веруваат дека оние што носат одлуки со почит ги слушнале и внимателно ќе ги разгледаат нивните перспективи, без оглед на конечната одлука.

Сеедно дали сте загрижени за некое конкретно прашање кое влијае на вашето соседство, кое се интересира за пошироки политички прашања или едноставно сакате подобро да разберете како функционира вашата локална влада, како присуствува и учествува на состаноците на локалната власт е еден од најособените начини за спроведување на вашите демократски права и одговорности.Одлуките донесени на овие состаноци го обликуваат карактерот на вашата заедница, квалитетот на животот и идната траекторија. Вашиот глас, информиран од вашите уникатни искуства и перспективи, придонесува за подобри одлуки и посилна демократија.

Почнете со идентификување на кои состаноци се грижите за проблемите, обмислете ја онлајн агендата и присуствувајте на тоа дали лично или буквално. Не треба да зборувате на вашиот прв состанок; едноставно набљудување ви помага да разберете како функционира процесот и кога вашиот придонес може да биде највреден. Како што станувате позапознаени со процесот, ќе најдете можности да придонесете смисловно кон одлуките кои ви значат вам и на вашата заедница.

Вашето учество и учеството на вашите соседи од сите заднини и перспективи, гарантира дека локалната демократија останува жива, реперносна и навистина претставува претставник на луѓето на кои им служи.