Table of Contents
Зошто непрофитните организации се критични за успех на пописот
Сепак, во историјата, некои заедници се под влијание на руралните жители, имигранти, луѓе со бои, сиромашни домаќинства, како и оние кои се соочуваат со недомашна непокриност и присутност, потребно е да се надминат скептицизмот и логистичките бариери.
Непрофитните средства служат како мостови помеѓу владините агенции и заедниците на кои владините службеници често се борат да пристапат.
Без доверба, непрофитните организации придонесуваат за длабоко локално знаење. Тие знаат кои јазици се зборуваат, во кое време е најдобро за одвлекување на вниманието и кои културни сензитивни способности мора да се почитуваат. Тие можат да кројат пораки кои се шират со специфични подгрупи, како што се младите родители, старешините или неодамнешните посети. и бидејќи многу непрофитни веќе спроведуваат програми кои собираат демографски податоци, тие често имаат предност да идентификуваат кој не е преброен.
Главни стратегии за вклучување на непрофитните средства во полето на пописот
Активирањето на непрофитните организации бара намерна стратегија, а не само барање за помош. Следниве пристапи се докажани за да се изградат трајни, продуктивни партнерства кои поттикнуваат повисоки стапки на реакција.
1. Рана и автентична развој на партнерството
[ФЛТ:0] Почетокот на попишувањето. [ФЛТ:1] Најуспешната кампања започнува од 12 до 18 месеци пред Денот на пописот. Присуствувајте на состаноците на заедницата, придружете им се на локалните коалиции и претставете им се на непрофитните лидери. Прво нивните приоритети . прво да не се бара.
Формализирајте ги партнерствата преку меморанда за разбирање (МУ) или договори за партнерство. Овие документи ги разјаснуваат улогите, очекувањата и обврските на ресурсите. Тие, исто така, им даваат на двете страни заедничка рамка за одговорност. Кога е можно, одредувајќи врска од пописната канцеларија или локалниот плански тим да биде единствената точка на контакт за секој непрофит.
Почитувајте ги ограничувањата на непрофитните капацитети. Многумина работат со буYет и исцрпен персонал. Понуди конкретна поддршка како што се стипендии за персоналот, печатените материјали или алатките за анализа на податоците. Партнерството треба да биде товар; тоа треба да биде заедничка инвестиција.
Две задолжителни вежби и изградба на капацитет
Додека секој работник мора да знае кога ќе се отвори пописот, како да одговори на интернет или на телефон, и кои прашања се поставуваат, на непрофитните прашања им е потребен контекст зошто некои заедници се историски недоволно избројани и како да се справат со приватноста.
Развивај модули за обука на повеќе јазици и формати (лице, видео, подготвлива PDF). Вклучи сценарија за играње улоги: што да се каже кога некој се плаши дека нивните податоци ќе бидат споделени со имиграциските власти; како да се одговори на некој кој мисли дека пописот е измама; како да му се помогне на лице кое не е сместено да ја заврши формата без фиксна адреса.
Непрофитниот персонал е зафатен; внатрешните шампиони кои можат да го пренесат знаењето за попис до доброволците и учесниците на програмата го зголемуваат обемот без да ја загрозенат организацијата.
[ФЛТ:0] Произведувате материјали кои непрофитните организации можат да ги брендираат со своето сопствено лого. [ФЛТ:] Кобрежното гребирање ја зајакнува пораката: заедницата ја гледа својата доверлива организација како го одобрува пописот, а не само владина кампања. креирање на дрвобатори, графики на социјалните медиуми, постери и скрипти во телефонскиот јазик. Направете се што е лесно да се најде во централно онлајн касарна.
3 Како да се спротивставиш на промените
Наместо да создаваат целосно нови пописни настани, се вплеткуваат во постојните активности. Подучувајте доброволци за да дистрибуираат информации за пописот додека делат намирници.
Овој пристап е далеку поефикасен од сталентен настан бидејќи стигнува до луѓето каде што веќе се. исто така го нормализира пописот како дел од секојдневниот живот на заедницата наместо само едно време на владино упаѓање.
За организации кои клиенти на хоум , како што се домашни и советувачки сестри, вработени во случаи на инвалидитет или постари доброволци за грижа, обезбедуваат сценарио кое можат да го користат за време на посетите.
4. Креирајте вредности и мали грантови
Понуди микро-лижачи од 5 до 5000$ посебно за активности на пописот: плаќање на прекувремена работа, купување мобилни места за интернет пристап, печатење материјали на повеќе јазици или обезбедување на детска грижа за време на настаните.
Многу непрофитни организации не можат да чекаат на неколку недели за надоместување. Размислете за тоа да понудите однапред исплати или трошоци наместо надомест за да го намалите товарот.
Покрај грантовите, разгледај ги не-финансиските иницијативи: бесплатни промотивни предмети, пристап до дата-магични табли кои покажуваат вистински отфли за време на трактат или признавање на друштвените награди.
Да се изгради дигитална инфраструктура и споделување податоци
Непрофитните компании честопати немаат технологија за дигитално управување. Да им се овозможи пристап до алатки кои ќе им помогнат да ги идентификуваат комшиите тешко називи, да создадат кампањи за праќање пораки или да ги испланираат постовите на социјалните медиуми.
Почитување на приватноста на податоците. Непрофитните организации никогаш не треба да споделуваат лични податоци од клиентите без согласност, но тие можат да користат податоци , како што се стапките на реакција од Попишување .. за да се насочите кон попаметниот ум. Понуди обука за тоа како да ја читаш стапката на референтни мапи и каде да посветиш ресурси.
6. Поедноставен преку рекламната индустрија и преку мрежите со трева
Непрофитните организации се честопати дел од поголемите коалиции: мрежи на вера, здруженија за здравствени капитал, групи за правата на имигрантите.
Организирајте ги самитот на регионалниот попис на населението каде што тие можат да ги споделат најдобрите практики и да ги координираат календарите. Делениот календар спречува умор на настани и овозможува собирање на ресурси.
Да се надминат проблемите во заедничкиот ангажман
И покрај јасните бенефиции, вклучувањето на непрофитни организации во работата на пописот доаѓа со реални пречки.
Ограничувања на ресурсите и приоритети
Непрофитните средства често се течни. Попишувањето може да се чувствува како дополнителен товар кој го одвлекува вниманието од работата на главната мисија. За да се надмине ова учество во пописот како програма за уредување на мисијата. За програма за хранење, точни податоци за пописот значат повеќе финансирање на храната. За непрофитна куќа тоа значи повеќе делови 8 ваучери. Создадете порамнување на една страница .
Обезбедете персонал или доброволци од кампањата за попис за да ги покријат смените во редовните програми за обичните вработени да можат да присуствуваат на обуката или на активностите на водечкиот попис.
Недоверливоста на владата и на приватноста се плашат
Непрофитниот персонал може да ги негува овие грижи. Обратете ги отворените факти за наслов 13 (законот кој ги штити одговорите на пописот) и строгите казни за неовластено откривање.
Покани претставник на Пописното биро да зборува директно со непрофитниот персонал и клиентите во градскиот договор.
Јазични и неписмени бариери
Непрофитните средства честопати им служат на луѓе што зборуваат други јазици освен англискиот или имаат ограничена писменост.
Некои непрофитни средства во руралните средини или со постари клиенти имаат ограничена дигитална писменост.
Вистински, светски примери и приказни за успех
Во САД, непрофитната ангажираност се покажа трансформирачка во постигнување на повисоки оценки за пописот.
Калифорнија останато
Во 2020, Калифорнија инвестираше многу во организации базирани на заедницата, доделувајќи повеќе од 87 милиони долари во грантови на непрофитни и доверливи гласници.
Еден отпор беше [ФЛТ:0] верата во долината [ФЛТ:], непрофитна мрежа која работеше со цркви во Централната долина за организирање пописни паради и дистрибуирање на информации на дистрибуцијата на храна.
**
Детроит се соочи со страшна закана од пребројување поради големата сиромаштија, непрофитни средства. Градот се соочи со [ФЛТ:0] Овластен пат за Југоисточни Мичиген [ФЛТ] и десетици непрофитни организации во соседството за формирање на коалицијата , Бидете преброени. Тие ги обучија шампионите на џензиите од локалните блокови, цркви и здравствените клиники.
Резултатот: Стапката на реакција на деформите се зголеми од 60 отсто во 2010 година на 67 отсто во 2020 година, една од најголемите придобивки меѓу големите градови во САД.
france. kgm
Во руралните и домородните заедници, непрофитните компании како [ФЛТ:0] Аласката федерација на домородци [ФЛТ:1] ги обучуваа локалните племенски членови како амбасадори за попис. Овие лица кои имаа доверба патуваа од моторни возила и мали авиони до оддалечени села, помагајќи им на жителите да ги завршат формуларите во Даџик и Инупиак.
Да се зголеми успехот и да се прилагоди во вистинско време
Успешниот ангажман бара повратна јамка. Поставувајте јасни метрички мерки на почетокот: број на партнери непрофитни, број на обуки доставени, дистрибуирани материјали, настани кои се одржуваат и директни контакти направени. Но, најважно е самиот попис да се обврзе на ниво на трактат.
За време на пописот во 2020, многу Комплетни Одбори на грофови користеа дневни табли кои ги покажуваа стапките на реакција од половина милја.
После пописот, спроведете "Hot mish" извештај со партнерите кои не се профитабилни. Кои стратегии беа најефикасни?
Попладневната изградба на односи.
Заклучок: Заедничка инвестиција во вид на заедница
Применувањето на непрофитните организации во областа на пописот не е една единствена трансакција туку одгледување на еден доверлив, одговорен екосистем кој може да пренесува точни информации во нај маргинализираните делови на заедницата.
Резултатот е покомплетен, порамен, а тој број води подобри училишта, подобро здравство, подобри патишта и посилна политичка застапеност за секого.
За да започнете со градење на вашата коалиција, посетете се на три непрофитни страни кои служат за различно население. Слушајте ги нивните потреби пред да ги претставите вашите барања. Понудите микро-лижач или стил. Потрудете се за обука која ги решава нивните специфични предизвици, а потоа, како што се гради довербата, така и ќе го зголемите интензитетот.