Table of Contents
Разбирањето на правните заштити кои ја чуваат вашата способност да комуницирате со функционерите, како и со најдобрите практики за ефикасно застапување, може да помогне во гарантирањето на вашата порака и да придонесе за смисловен дијалог во демократскиот процес.
Уставната фондација за граѓанска комуникација
Првиот амандман на Уставот на САД го штити правото на граѓаните да поднесат петиција до Владата за жалба, со што се воспоставува основна правна рамка за комуникација меѓу граѓаните и владата. Оваа заштита не е само симболична, претставува темелен принцип на американската демократија кој ќе обезбеди секое лице да има законско право да ги изрази своите ставови кон оние кои ги водат.
Првиот амандман, исто така, гарантира право на граѓаните да се собираат мирно и да се поднесуваат молби до својата влада, која се протега надвор од формалните писмени петиции за да се вклучат различни форми на комуникација како што се писма, имејли, телефонски повици и лични состаноци.
Правата на петицијата го штити правото на поединецот да ги изнесува жалбите за јавната политика директно до службениците на владата.
Вашите права кога им пристапувате на владините службеници
Слобода на говор и изразување
Вашето право да комуницирате со владините службеници опфаќа повеќе форми на изразување. Имате законско право да пишувате писма, да испраќате е-пошта, да се јавувате на јавните состаноци, да поднесувате официјални коментари на предложените регулативи и да учествувате во мирни протести или демонстрации.
На владините агенции и владините службеници им е забрането да ја регулираат или да ја ограничуваат изјавата или другиот израз врз основа на нејзината содржина или гледишта.
Заштита од одмазда
Кога ќе го искористите своето право да контактирате со владините службеници, заштитени сте од одмазда на владата.
Пристап до јавни форуми
Ова вклучува состаноци на градското собрание, периоди на јавен коментар и сé повеќе, платформите на социјалните медиуми кои ги користат владините претставници за официјални комуникации.
Ограничувања на заштитениот говор
Иако првиот амандман обезбедува широка заштита, важно е да се разбере дека одредени видови на изразување не се заштитени.
Од пресудна важност е да ја разберете оваа разлика: иако можете да бидете страсни, критизерски, па дури и лути во вашите комуникации со службеници, да правите вистински закани за насилство да премине една законска линија и да не биде заштитено од Првиот амандман.
Како да се справиш со проблемите
Одржувај ја разговора со почит
Иако имаш право да изразуваш цврсти ставови и да ги критикуваш владините постапки, за да имаш добра поддршка, потребно е да имаш отворена комуникација.
Тоа не значи дека не можете да заземете цврста позиција или да изразите несогласување едноставно значи дека вашата порака ќе биде поефикасна кога ќе ја пренесете професионално.
Давање точни информации
Кога контактирате со владините службеници, имате одговорност да дадете точни и точни информации.
Еден конститутивен може да понуди нешто уникатно: лична приказна, специфичен локален пример или од прва рака познавање на потребите на заедницата ова не е само мислење, тоа се квалитативни податоци.
Да останеме на темата и да бидеме јасни
Во задржувањето на вашата дописна порака, размислете да не правите ништо повеќе од три главни точки и да ги откриете вашите три најсилни точки и да се држите до нив.
Дали барате помош во владината служба? Дали давате придонес во предложената регулатива?
Да се идентификуваш како проститутка
Идентификувај се како избирач, како законодавци и нивниот персонал се многу поприфатени штом ќе дознаат дека разговараат со избирачите (да не ги споменувам гласачите).
Вклучувајќи ги и вашето име и адреса во вашата комуникација, има повеќе цели: таа потврдува дека сте конститутивен, ѝ дозволува на канцеларијата да ви одговори ако е соодветно и покажува дека сте спремни да стоите зад вашата порака.
Да се разбере начинот на кој владините канцеларии се справуваат со изборните комуникации
Улогата на законодавниот персонал
Во 99% од повиците до Конгресот, ќе разговарате со член на законодавната комисија.
Конгресните вработени го запишуваат секој повик кој доаѓа во нивната канцеларија во база на податоци која го информира членот на прашањата со кои се вклучени нивните гласачи, вработените кои одговараат на телефоните се обучени да разговараат со избирачите и тоа цел ден, и нема да дебатираат за вашата позиција.
Како влијае твоето влијание врз одлуката
Во една репрезентативна демократија, конститутивната комуникација е важен дел од законодавниот процес, и ефективната комуникација од избирачите може, и често има значително влијание врз исходот на политиката.
На државно ниво, каде што службениците често имаат помали вработени и изборни единици, влијанието на индивидуалните контакти е зголемено, а законодавните канцеларии известуваат дека добивањето на шест или осум комуникации на едната страна од проблемот може да се сфати како "земјско нарушување."
Иако избраните службеници се под влијание на многу фактори вклучувајќи го партиското раководство, медиумското покривање и професионалните лобисти, примарното разгледување за секој претставник е директен ефект на политиката врз луѓето во нивната област или држава.
Методи на контактирање со владините службеници
Состаноци меѓу свештеникот и свештеникот
Директната, лице во лице интеракцијата е златен стандард за застапување, тоа е најефикасен начин за градење на однос, пренесување страст и искреност, и дискутирање за сложени прашања во детали, и личниот состанок покажува голема посветеност.
Многу избрани службеници одржуваат редовни работни часови во своите области, присуствуваат на заеднички настани и состаноци во градското собрание каде што избирачите можат директно да разговараат со нив. Ако е можно, да присуствуваат на градските сали, виртуелни или други јавни настани што ги одржува вашиот законодавец.
Кога властите се повторно во своите области за време на прекинот на изборите, тие честопати имаат повеќе време за конститутивни состаноци и се попристапни на локалните настани, а периодот по изборите, особено за новоизбраните функционери, може да биде одлично време да се претставите себеси.
Телефонски повици
Телефонскиот повик е еден од најдобрите начини да ги споделите своите ставови со избраните службеници, понекогаш може да биде дури и поефикасен од социјалните медиуми, имејл или полжави, и телефонскиот повик покажува дека сте многу ангажирани.
Кога се јавувате, подготвувате што сакате да кажете однапред.
Можете да се јавите во вашите федерални претставници преку У.С. Капитолборд на 202-22-3121, или директно да ги повикате своите окружни канцеларии.
Напишано Кореспондентност
Буквите и мејловите остануваат ефикасни методи на комуникација, особено кога се персонализирани и обѕирни. размислете за пишување на вашата оригинална кореспонденција, бидејќи многу законодавци сè уште сметаат дека внимателното, оригинално писмо вредно 1000 од претходните букви.
Личните пораки од избирачите можат да бидат многу ефикасен начин на комуницирање со вашите законодавци, секогаш да го вклучат вашето име и адреса за да се разјасни дека живеете во релевантната област или држава, и треба да го пишувате своето писмо со свои зборови.
Кога пишувате до избраните службеници, користете професионален формат и тон. Сите букви треба да започнат со Драги сенатор/Претставничка, и можат да бидат само неколку пасуси за еден проблем. Задржи ја вашата страница на буквата " local " е идеално. Јасно кажете ја вашата цел во уводниот параграф, дадете потпомагачки детали во средината и блиски со конкретно барање за акција.
Комуникација со е- пошта
Е-пошта стана една од најчестите методи на контактирање со владините службеници поради неговата удобност и брзина. Повеќето избрани функционери одржуваат формулари за контакт на нивните официјални веб-страници, и многумина исто така прифаќаат директна електронска комуникација. Иако е-поштата можеби нема да носи иста тежина како телефонски повик или состанок на лице, сепак е ефективен начин да го направи вашиот глас слушнат, особено кога пораката е персонализирана и добро напишана.
Вклучи специфични информации за сметката или програмата за која пишуваш, деталите за личниот или локалниот ефект се многу ефективни, и секогаш биди учтив и биди многу јасен за тоа што би сакал да преземе твојот законодавец.
Веридба на социјалните медиуми
Додека телефонските повици и писма може да имаат поголема тежина во очите на пратениците и соработниците на конгресот, зборувајќи со вашите законодавци преку социјалните медиуми има предност да се случи во јавноста, кога коментирате на Фејсбук страницата на вашиот законодавец или испраќате твитови други избирачи може да ја прочитаат вашата порака, ова може да предизвика дијалог, а исто така може да помогне да се зголеми свеста за ова прашање.
Социјалните медиуми можат да бидат особено ефикасни за подигање на свеста за прашањата и покажување на јавна поддршка, иако генерално треба да се користи за да се дополнат, наместо да се заменат традиционалните форми на комуникација.
Најдобри практики за ефикасна комуникација
Да се процени комуникацијата стратешки
Кога ќе се одржи седницата, тајмингот може да биде клучен и треба да контактирате со канцелариите кога сметките се во комитетот или кратко пред да гласате, кога вашиот придонес може да влијае на одлуките.
Федералните агенции треба да прифатат јавни коментари за предложените правила, а овие коментари стануваат дел од официјалниот рекорд.
Личен опис на твојата порака
Колку повеќе можете да го персонализирате вашиот однос со законодавецот, толку посилно ќе биде Вашето писмо/ е-меил, доколку гласате за законодавниот законодавец, работите на нивната кампања или донирате пари, така да кажете, и ако некогаш го сретнете законодавниот закон, накратко споменувајте го ова. Личните врски ќе помогнат вашата комуникација да се тргне од стотиците или илјадниците лица што ја примаат пораката.
куса казна или две зошто лично поддржувате или се спротивставувате на одреден предлог е често најдобро. Споделете како ова прашање влијае на вас, вашето семејство, вашиот бизнис или вашата заедница.
Да се биде конкретен во врска со законодавството
Кога контактирате со властите за конкретна легислатива, вклучете ги бројот и насловот на законот ако е можно. Ова ќе помогне вашата комуникација да биде категоризирана и одговорот на службеникот да го реши точниот проблем.
Следење нагоре
Откако ќе контактирате со избраниот службеник, ако гласате за начинот на кој сакате да се одлучите за пишување кратко благодарам, ако вашиот законодавец не гласа како што сакате да ги контактирате и со почит да го изразите вашето разочарување, и во секое следно писмо се споменува фактот дека сте ги напишале пред гласањето.
По неколку причини: тоа ја покажува вашата тековна ангажираност во ова прашање, ви дава одговорност и помага во градењето на однос со канцеларијата на службеникот.
Градење на коалиции
Коалициската изградба работи со другите за да го зголеми вашето влијание, средбата со повеќе гласачи може да биде поповолна од индивидуалните средби и организирани кампањи каде што повеќе конститутивни лица испраќаат персонализирани пораки може да биде многу ефикасна.
Сепак, запомнете дека персонализираните пораки се клучните и недостапни елементи треба да испратат персонализирани (не идентични) пораки.
Наоѓање на вашите претставници
Федерални службеници
"УСАГов" вашиот избран службеник обезбедува контакт со информации за вашите членови на Конгресот, претседателот и локалните службеници.
За федерални претставници обично ќе сакате да контактирате со вашиот претставник на САД и со вашите двајца сенатори на САД.
Државни и локални службеници
Можете да стапите во контакт со државните или територијалните гувернери, да ги најдете имињата и тековните активности на државните и територијалните законодавци, да побарате градоначалник по име, град или големина на населението, да најдете директор на округот со пребарување на мапи или ЗИП Код, и да добиете контакт информации за градот, округот и градските службеници.
Многу држави го одржуваат ставот "Who re presents Me?" порталите кои ви дозволуваат да влезете во вашата адреса и да ги најдете сите ваши избрани претставници на различни нивоа на власта.
Контакт со вистинскиот службеник
За ефективно да се пренесе загриженост, од суштинска важност е да се насочи кон вистинската личност.
Иако повеќето од законодавците за комуникација добиваат авторитет над вашето прашање, нема правила против контакт со другите законодавци, особено ако се на позиции на власт како што се столиците на одборот или членовите на високи позиции.
Посебни обѕири за различни видови комуникација
Барање на изборните служби
Освен залагањето за позициите во политиката, може да контактирате и со избраните претставници за помош во владините служби.
Кога ќе побарате да вршите некоја служба, бидете подготвени да дадете детални информации за вашата ситуација и да потпишете формулар за ослободување на приватноста, со кој ќе и дозволите на канцеларијата да комуницира со релевантната агенција во ваше име.
Учество во периоди на јавен коментар
Федералните агенции треба да прифатат јавни коментари за предложените регулативи преку формален процес.Овие коментари стануваат дел од официјалниот рекорд и мора да бидат разгледани од агенцијата.
Присуствувањето на јавните сослушувања и поднесуваоето на пишани коментари во текот на овие периоди е важен начин да се влијае врз политиката на сите нивоа на власта.
На состаноците во градската сала
Состаноците во градското собрание даваат можност за директна интеракција со избраните службеници во јавен контекст.
Многу службеници сега имаат виртуелни градски сали, кои можат да бидат попристапни за луѓето со мобилни прашања, одговорности во грижата за децата или за закажување на конфликти.
Да се разбере одговорот на работите и очекувањата
Што да се очекува откако некој службеник ќе стапи во контакт
Времето кога се одговара варира во зависност од нивото на власта, обемот на комуникации што ги прима канцеларијата и природата на вашата истрага.
Државните и локалните власти може да одговорат побрзо, особено во помали надлежности каде што властите имаат помалку гласачи и помали персонал, но важно е да се биде стрплив и да се разбере дека избраните функционери и нивниот персонал се грижат за бројни комуникации секој ден.
Кога не добиваш одговор
Ако не добиете одговор во разумен временски рок (обично 46 недели за федерални службеници, помалку за државни и локални службеници), може да се јавите во канцеларијата за да потврдите дека вашата комуникација е примена и да прашате за статусот на одговор.
Запомнете дека не е задолжително да добиете одговор не значи дека вашата комуникација не била читана или разгледувана.
Пофалба надвор од индивидуалните комуникации
Приклучување кон организациите за адвокација
Овие организации честопати имаат формирано врски со избраните службеници, експертиза во законодавниот процес и средства за координирање на ефикасните застапувачки кампањи.
Организирање на грасот
Ова може да вклучува организирање кампањи за пишување писма, координирање на присуството на јавните состаноци, одржување на форуми за заедниците и градење на коалиции со други организации.
Користи ги медиумите за да ја зголемиш својата порака
Известувањето на медиумите може да ја зголеми вашата порака и да влијае на јавното мислење за важните прашања.
Вообичаени грешки што треба да се избегнуваат
Да се биде безумен или нефокусиран
Една од најчестите грешки во комуникацијата во составот не е да бидете конкретни за она што го сакате. Јасно кажете ја вашата позиција и која акција барате. Дали барате од службеникот да гласа за да или не на одреден предлог-закон? Дали сакате да го почитуваат законот за ко-одговорирање? Дали барате состанок? Дали барате експлицитно за вашето барање да биде полесно за канцеларијата соодветно да одговори.
Испраќам букви без карактер
Иако учеството во организирани кампањи за застапување е вредно, едноставно потпишување на писмо од форма без додавање на некоја лична перспектива значително го намалува влијанието на вашата комуникација.
Контакт со службениците што не те претставуваат
Избраните претставници се најодговорни на своите избирачи, и не е ефикасно да се повикуваат членови кои не ве претставуваат како тоа да ги блокираат повиците од нивните избирачи.
Да се закануваш или да користиш навредлив јазик
Како што веќе дискутиравме, заканите не се заштитени говор и може да резултираат со кривично гонење.
Да се откажеме по еден обид
Ако не добиете одговор или ако вашиот претставник гласа против вашата позиција, немојте да се откажувате.
Поширокото влијание на граѓанскиот ангажман
Зајакнувачки демократски институции
Кога граѓаните активно се ангажираат со своите избрани претставници, тие ги зајакнуваат демократските институции и процеси.Овој ангажман ги смета властите за одговорни, гарантира дека различни перспективи се слушаат во политичките дебати и го зајакнува фундаменталниот принцип кој владата го добива својот авторитет од согласноста на управуваните.
Градење цивилни вештини и спознание
Процесот на контактирање со владините службеници гради важни граѓански вештини.
Создавање култура на учество
Кога контактирате со избраните претставници, ги обликувате граѓанските активности на другите во вашата заедница, споделувајќи ги своите искуства со пријателите, семејството и соседите, може да ги охрабрите да ги слушнат и нивните гласови.
Ресурси за ефикасна адвокација
Владински ресурси
Федералната влада обезбедува бројни ресурси за помош на граѓаните да се вклучат со нивните претставници.
Непартиски граѓански организации
Организациите како Лигата на жени гласачи, заеднички причини и различни граѓански образовни групи обезбедуваат непартиски ресурси за тоа како да контактирате со властите, како да го разберете законскиот процес и ефикасно да учествувате во демократијата.
Групи за застапување на прашања специфични за јавноста
Ако сте страсни во врска со специфични прашања, дали заштитата на животната средина, политиката на образованието, здравствените реформи или која било друга тема поврзана со организациите кои се фокусираат на овие прашања може да обезбедат вредни ресурси, експертиза и можности за координирана застапување.
Заклучок: Твојот глас е важен
Контактот со владините лидери е и уставно право и граѓанска одговорност која секој граѓанин треба да ја спроведе. Дали се залагате за промени во политиката, дали барате конститутивни услуги или едноставно изразувате ставови за важни прашања, прашања на вашата комуникација и може да направите вистинска разлика во демократскиот процес.
Ако ги разберете своите права според Првиот амандман, ги исполнувате вашите одговорности како избирач и ако ги следите најдобрите практики за ефикасна комуникација, можете да се погрижите вашиот глас да биде слушнат и да придонесете кон смисловна политичка дискусија.
Демократијата бара активно учество од информирани граѓани.
Вашето учество ја зајакнува демократијата и помага да се осигура дека владата навистина ги претставува волјата и интересите на луѓето на кои им служи.
За повеќе информации за контактирање со вашите избрани службеници, посетете го контактот на УСАГов со Вашите избрани функционери [ФЛТ:1], и контактирајте со ресурсите од [ФЛТ:] Конгрес.gov [ФЛТ], или поврзете се со граѓанските организации во вашата заедница кои можат да дадат водство и поддршка за вашите напори за застапување.