Table of Contents
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪੈਨਿਜ਼ ਵਿਚ ਡਾਇਐਂਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
ਸਾਲ 2018 ਵਿਚ ਆਮ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ (GDPR) ਨੇ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤਾ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇਕ ਢੌਂਗੀ ਕੰਮ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਤਰਜੀਹ ਹੈ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਕਈ ਗਲੋਬਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੇ ਯੂਰਪੀ ਮੁੱਖ ਦਫ਼ਤਰ ਅਤੇ ਕ੍ਰਾਸ-ਸਟੈਪ- ਸ਼ੋਪ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਡਾਇੰਸਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧੀਨ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫ਼ਸਰ (O), ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਨਾਜ਼ੁਕੀ-ਡੈੱਕਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਐਪ (DPO) ਇਕ ਟੀ-ਬਾਕਸੀਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਕ ਪ੍ਰਸੰਗੀ ਸੰਸਥਾ, ਟੀਵ, ਟਰਕ, ਅਤੇ ਟਰੈਮਿਟੇਟਰ ਅਤੇ ਟਰੈਮਟਰ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾਜਾਂ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ।
ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਉਂ ਇਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਕ ਆਇਰਿਸ਼ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ।
ਇਕ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫ਼ਸਰ ਕੀ ਹੈ?
ਇਕ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫ਼ਸਰ ਇਕ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਦੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੂਲੀ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦਾ ਹੈ । DPO ਦਾ ਮੁੱਖ ਫ਼ਰਜ਼ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੰਪਨੀ GDPR ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੋਈ ਵੀ ਸੰਸਕਾਰੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰੀਸਤੀ ਕਾਇਮ ਕਰੇ । ਉਹ ਇਕ ਆਜ਼ਾਦ ਸਲਾਹਕਾਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਡਾਟੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਰੀ-ਜੈੱਟਰਾਂ ਲਈ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਇਕ ਅੰਦਰੂਨੀ ਟੋਕ ਰਾਹੀਂ ਇਕ ਸੰਚਾਰੀ ਲਈ ਇਕ ਸੰਚਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ।
GDPR ਦੇ ਹੇਠ DPO ਨੂੰ ਆਜ਼ਾਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਉਹ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਰਬੰਧਕ ਲੈਵਲ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਸਭ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਯੋਗੀ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨ (DPC) ਨੇ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨ (DP) ਨੇ ਸਭ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ, ਸੰਭਾਵੀ ਡੀਜ਼ਨਿੰਗ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਨਾਲ ਡੀ. ਵੀ. ਵੀ.
ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਡੀ. ਵੀ.
ਹਰ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ DPO ਨਹੀਂ ਚੁਣਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । GDPR (ਅਣਿਕਲ 37) ਇਸ ਨੂੰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਸਰਕਾਰੀ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਰੀਰ (ਅਧਿਆਤਮਿਰਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ)
- ਸੰਗਠਨ, ਜਿਸ ਦੇ ਕੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਉੱਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਤੇ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਰੈਗੂਲਰ ਅਤੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
- ਐਂਟੀਗਰੇਸ਼ਨ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਸਰਗਰਮੀਆਂ ਵਿਚ ਡਾਟਾ ਦੀਆਂ ਖ਼ਾਸ ਕੈਟਾਗਰੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸਿਹਤ, ਬਾਲਿਕਿਕ, ਜਨੈਟਿਕ ਡਾਟਾ) ਜਾਂ ਡਾਟੇ ਜੋ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਤੇ ਅਪਰਾਧੀ ਵਿਸ਼ਵਾਸਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਨ
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸਥਾਨਕ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ, ਸਿਹਤ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ, ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕ DPO ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ਤੇ ਤਰਕਸੰਗਤ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ।
ਆਪਣੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਲਗਾਤਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਇਕ ਕੰਪਨੀ, ਜੋ ਕਿ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਕ ਨਿਯੁਕਤੀ ਥਰੈਲੀ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਇਹ ਗਾਹਕ ਡਾਟਾ ਦੇ ਵੱਡੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਐਡੀ-ਟਰਾਈਵਰ ਐਨਲਿਟਿਕਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਡਾਟਾ ਹੈ ।
ਕੌਣ ਪੋਸਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?
GDPR ਇਹ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ DPO ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਬਾਰੇ ਮਾਹਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਉਹ ਇਕ ਕੰਮਕ ਜਾਂ ਬਾਹਰੀ ਸਰਵਿਸ ਪਰੋਵਾਇਡਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਇਸ ਵਿਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ DPO ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ਤੇ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਮਾਧਿਅਮ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਕਮੀ ਨੂੰ ਖ਼ਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਕੁੰਜੀ ਹੈ ਕਿ DPO ਨੂੰ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ DPO ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪੈਂਸ ਵਿਚ ਇਕ ਡੀ.
ਗੇਡੀਪੀਰ ਲੇਖ 39 ਵਿਚ DPO ਵਿਚ ਕੰਮ ਦਾ ਸੈੱਟ ਦੱਸਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਆਮ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਮੁੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸਬਰਨੀਵ: DPO] ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਡਾਟਾ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ GDPR ਮੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਰਜਿਸਟਰੀ ਰੱਖਣ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ Impact Assesments (DPIAS) ਚਲਾਉਣ, ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸੰਭਾਵਨਾ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ।
- ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਆਦਬਿਲਡਿੰਗ: DPO] ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੰਗਾਂ ਉੱਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ (DARs) ਲਈ ਜਵਾਬ, ਸਹਿਮਤੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਨਿਭਾਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡਾਟਾ ਸੰਚਾਰ ਕ੍ਰੋਸ (SCS) ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ।
- ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਜਾਣ- ਪਛਾਣ: ਏ DPO] ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਟਾਫ਼ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਝਣ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਨਿਯਮਿਤ ਸਿਖਲਾਈ ਸੈਸ਼ਨਾਂ, ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਪਾਲਸੀ ਬਣਾਉਣ, ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕੰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ।
- ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਸ਼ਨ ਨਾਲ ਲੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ: DPO] DPO ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਹੈ DPC ਲਈ ਮੁੱਖ ਸੰਪਰਕ ਹੈ । ਉਹ ਸਹਿਯੋਗ ਦੀ ਸਹਾਈ ਹੈ, ਡਾਟਾ ਰਿੱਪਿੰਗ (ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਲੇਖ 33 ਦੇ ਹੇਠ ਲੋੜੀਦਾ ਹੈ), ਅਤੇ ਮੁੜ-ਜਾਂ ਲਈ ਰਿਪੋਟਿੰਗ ਲਈ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ DPC, DPO ਦੀ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ DPO ਸੁਭਾਵਕ ਹੋਣ ਅਤੇ ਰਾਜ਼ੀ ਹੋਣ ।
- ਡਾਟਾ ਖਿਡੌਣਾ: ਜਦੋਂ ਭੰਗ ਆ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ DPO ਘਟਨਾ ਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦਾ ਹੈ - ਖ਼ਤਰੇ ਲਈ, ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ, ਅਤੇ ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ DPC ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਡੀ. ਸੀ. ਐੱਚ. ਐੱਚ. ਐਂਟੀ. ਐਂਟੀ.
- ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਪਰਬੰਧ: DPO] ਆਨ- ਕਿਊਰੀ ਕਰਨ, ਸੁਧਾਰ, ਪਾਬੰਦੀ, ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਟੇ ਲਈ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਵਰਤਣ, ਵਰਤਣ, ਹਟਾਉਣ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਟੇ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗੀ ਹੈ । ਉਹ ਇਹ ਮੰਗਾਂ GDPR ਦੇ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਸਮੇਂ ਟਰੈਮ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਪਰ ਆਇਰਿਸ਼ ਡੀਪੋਸ ਐਟੀ ਐਟੀ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਬੱਦਲ, ਐਡੀਮ ਸਿਸਟਮ, ਅਤੇ ਬਾਇਓਮੀਟਰ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਦੇ ਕੰਟਰੋਲਾਂ ਵਰਗੇ ਨਵੇਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਕਮੇਟੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਹੋਰ ਵੀ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ
ਇਸ ਲਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਬਿਜ਼ਨਿਸਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਮਜ਼ਬੂਤ DPO ਕੰਮ ਵਿਚ ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਵਧਾਓ
ਅੱਜ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਸੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਜਾਣਦੇ ਹਨ। ਇਕ ਸਮਰਪਿਤ DPO ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਅਲੱਗ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ, ਜਿੱਥੇ ਕਈ ਲੋਕ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਅਤੇ ਆਰਥਿਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਭਰੋਸਾ ਇਕ ਕੀਮਤੀ ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਹੈ। ਐਪੀਪੀ (ਅਮਰੀਕ ਡਾਟੇ) ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਨੈਤਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਕੰਮਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ, ਅਤੇ ਨਾ ਕਿ ਨਾਗਰਿਕਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ।
DPC ਦੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਵਿਹੜੇ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨਾ
ਆਇਰਿਸ਼ DPC EU ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਗਰਮ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ GDPR ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ DPC ਨੇ ਮੁੱਖ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਉੱਤੇ ਤਰਕ ਕੀਤੇ ਹਨ--ਕਦੇ ਹੀ ਲੱਖਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿਚ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹਨ। ਪਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕੇਵਲ ਠੀਕ ਨਹੀਂ ਹੈ; DPC ਕੇਵਲ ਠੀਕ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਜਾਂ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ। DPC ਦੀ ਉਮੀਦ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਾਲਾ DPC ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਝੁਕਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। DPC ਦੀ ਉਮੀਦ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਨਾਲ ਇਕ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਇਹ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਕਰ ਕੇ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਕਰਾਸ- ਬਾਰਮ ਡਾਟਾ ਵਹਿਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ
ਕਈ ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ EU ਸਰਹੱਦਾਂ ਪਾਰ ਕਰ ਕੇ ਜਾਂ ਤੀਜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਕੇ ਏ. ਯੂ. ਯੂ. ਯੂ. ਡਾਟਾ ਲਿਫੇਕਿਪਲਡ ਨੂੰ ਠੀਕ ਨਾ ਕਰ ਕੇ ਇਹ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਕਰਾਰ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਐਡ.ਪੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਏ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. (BCR), ਅਤੇ ਲੇਖ 49 ਡੀ. ਇਹ ਵੀ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਅਧੀਨ ਹਨ - ਇਕ-ਸਰੋਪ ਡੀ.ਸਪ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਅਧੀਨ, ਜੇਕਰ ਯੂ. ਯੂ. ਯੂ.
ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਟਰਾਂਸਫਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ AI ਸਹਿਯੋਗ
ਆਇਰਿਸ਼ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਨੇ ਨਕਲੀ ਬੁੱਧ, ਮਸ਼ੀਨ ਸਿੱਖਣ, ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਜੰਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਵਧਾ ਦਿੱਤੀ । ਐਲਗਰਾਮਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਕਈ ਵਾਰ ਅਪਪਟਾਰ ਜਾਂ ਡਿਪਰੈਟਰੀ ਹੋਣ । ਏਡਓ (APO) ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਨਵੇਂ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪ੍ਰੇਰੇਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਹੱਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ - ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਪੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰਨੇ----
ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਗਠਨ ਵਿਚ ਆਈਆਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਡੀ. ਵੀ.
- ਸਮੱਰਥਾ: [ DPO] ਅਕਸਰ ਘੱਟ ਬਜਟ, ਸਟਾਰ ਜਾਂ ਸੰਦਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਛੋਟੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ DPO ਕਈ ਟੋਪਾਂ (ਜਿਵੇਂ, HR ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂ IT), ਜੋ ਕਿ ਦਿਲਚਸਪੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸਰਦਾਰੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਦੂਰੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ । GDPR ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ DPR ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਲੋੜਵੰਦਨਾਂ ਨਾਲ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ ।
- ਅਧਿਕਾਰ ਸੀਮਿਤ ਹੈ: ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣ ਲਈ, DPO ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਪਰਬੰਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਪਰ ਕੁਝ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤਾਂ ਹੀ ਡੀ.ਪੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ ਕਿ ਆਜ਼ਾਦੀ ਅਤੇ ਦਿੱਖ ਬਹੁਤ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ।
- [[FLT:] ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਯਮ ਵਿਵਹਾਰਕ ਹੈ । ਨਵਾਂ DPC ਨਿਰਮਾਣ, ਯੂਰਪੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਬੋਰਡ (EDPB) ਅਤੇ ਅਦਾਲਤ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । DPO ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਿੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਵਹਾਰਕ ਵਿਕਾਸ ਲਈ ਸਹਾਰਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
- ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਸੰਭਾਵਨਾ, "ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਡਾਟਾ" ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ--ਸੰਭਾਵਨਾ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਨਾਲ ਟਕਰਾਉਣ ਲਈ ਅਗਾਂਹ । ਡੂ ਡੀਪੋਲ ਸਮਰਥਕ ਨੂੰ ਡਾਟੇ ਮਿਨਾਈਮਿਜੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਮਕਸਦ ਸੀਮਾ ਨਿਰਧਾਰਨ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਤਰੱਕੀ ਕਰਨ ਲਈ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਵਜੋਂ ਵੇਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਇਸ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਵਿਧੀ-ਅਧਕ--ਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਡੀਓਸ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ
ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
ਜਾਣ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਰਿਪੋਟਿੰਗ
ਡੋਪੋ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਾਂ আইਟੀ ਡਿਪਾਰਟਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਕੇਸ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਕੰਮ - ਕਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿਅਰਥ ਹੋਵੇਗਾ-- ਜੋ ਦਿਲਚਸਪੀ ਦੀ ਲੜਾਈ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ । ਸਾਫ਼ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਬਜਟ ਨੂੰ ਡੀ.ਪੀ. ਨੂੰ ਬਦਲਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਾਕਤ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ।
ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿੱਚ DPO ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕਠਾ ਕਰੋ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਅਤੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿਚ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਕਰਨ ਨਾਲ ਵੀ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਨਿਯਮਿਤ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਬੰਧ
DPI ਵਾਂਗ ਕੇਵਲ ਪੇਪਰਾਂ ਦੀ ਕਾਗਜ਼ ਨਹੀਂ; ਉਹ ਖ਼ਤਰੇ ਦੇ ਸੰਦ ਹਨ । DPO ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ DPO ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਜਾਂ ਰੀਵਿਊ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ । ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ DPC ਵਿੱਚ, ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਉਪਲੱਬਧ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਿਅਕਤੀ, ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਿਗਰਾਨੀ, ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡਾਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ ।
DPC ਨਾਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰੋ
DPC ਡੀ.P.P. ਦੇ ਨਾਲ ਨਾ ਕੇਵਲ ਡਿਪਲੋਮੇ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਸਗੋਂ ਅਗਵਾਈ ਲਈ ਵੀ ਇਕ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰੀ ਸੰਬੰਧ ਕਾਇਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।
ਲਗਾਤਾਰ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਚ ਧਿਆਨ ਦਿਓ
ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਭ ਦੀ ਨੌਕਰੀ ਹੈ । DPO ਨੂੰ ਵੱਖੋ - ਸਰਵੇਖਣ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਡਾਟਾ, HR ਕਾਰਵਾਈਕਾਰੀ ਰਿਕਾਰਡ, ਅਤੇ ਖੋਜੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਨਿਯਮਿਤ ਤਰੁੰਤ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਕਰ ਰਹੇ ਵਿਅਕਤੀ ਆਟੋ- ਪੁੱਟ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ।
ਕੇਸ ਅਧਿਐਨ: ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਪੋਸਟਸ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਇਕ ਅਜਿਹੇ ਮਾਲੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਝਿੜਕਣ ਤੇ ਇਕ ਮੰਗ ਤੇ ਨਿਯੁਕਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਜਿਸ ਦਾ ਝਟਕਾ ਲਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ ।
ਇਹ ਮਿਸਾਲਾਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ DPO ਦੇ ਕੰਮ - ਕਾਰ ਨਾਕਾਮਯਾਬ ਹੋਣ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੋਹਾਂ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ, ਜਿੱਥੇ DPC ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਧਾ ਰਿਹਾ ਹੈ (ਨਿਰਧ - ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪਬਲਿਕ ਸੈਕਟਰ ਅਤੇ ਸਿਹਤ ਦੇ ਸੈਕਟਰ ਵਿਚ), ਇਕ ਯੋਗ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਹਾਰਾ ਲੈਣ ਵਾਲਾ DPO ਪ੍ਰਬੰਧ ਦਾ ਇਕ ਨਾ-ਅਸਲਾ ਭਾਗ ਹੈ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਡੀ. ਵੀ. ਟੀ. ਟੀ. ਵੀ. ਡੀ. ਟੀ. ਵੀ. ਡੀ. ਹਾਵਰਡ ਦੀ ਇਕ ਸੰਸਥਾ ਹੈ । ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਕ ਅਜਿਹਾ ਸਮਾਜ ਹੈ ਜੋ ਸਰਵੇਖਣ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਗਰਾਨੀ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਬਣਨ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਭਾਵੇਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਮਾਨਤਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਮਰਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਪਣਾਈ ਜਾਵੇ, DPO ਕਾਰਪੋਰੀਆਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਆਇਰਿਸ਼ ਬਿਜ਼ਨਿਸਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ GDPR ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ 2018, ਅਤੇ ਯੂਰਪੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਏਡਿਵੈਂਟੀਸ਼ਨ ਦੇ ਵਾਇਰਸ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਯੂਰਪੀ ਵਾਇਰਸ ।
ਜਿਉਂ ਹੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਕੇਲ ਅਤੇ ਸੋਫਿਸ਼ੇਸ਼ਨ ਦੀ ਵਧਦਾ ਹੈ - ਐਡੀ, ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ, ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਵ ਡਾਟਾ ਵਗੈਰਾ ਵਗੈਰਾ ਨਾਲ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੇਵਲ DPO ਦੀ ਮਹੱਤਤਾ ਵਧਦਾ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨਾ ਕੇਵਲ ਤਰਕ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸਗੋਂ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ੀ ਹਾਸਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ । ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਅਜੇ ਵੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਬਾਰੇ ਯਕੀਨੀ ਹੋਣ ਲਈ ਕਦਮ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਇਕ ਯੋਗ DPO- ਟਰੈਕਟੀਮੈਂਟ ਨੂੰ ਇਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੇਵਾ ਰਾਹੀਂ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਨਾ ਹੈ । ਅੱਜ ਦੇ ਡਾਡੀਓਰ-ਡੈਰੈਨ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵਾਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਜਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ।