Table of Contents

ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ GDPR ਦੇ ਅਧੀਨ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ

ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਜਨਰਲ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੈਕਟਰੇਸ਼ਨ (GDPR) ਦਾ ਇਕ ਕੋਨੇ ਬਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਰਕਾਰੀ ਤੌਰ ਤੇ ਸਰਵੇਖਣ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕ ਹੈ ਜਾਂ "ਸੱਜ ਨੂੰ ਭੁੱਲ ਜਾਣ ਦਾ", ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰਨੀ GDPR ਅਤੇ IRIRD ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟ 2018 ਦੇ ਅਧੀਨ ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਰਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ, ਗਾਹਕਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਭਰੋਸਾ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਭਾਗ ਹੈ।

ਇਹ ਜਨੈਡੀਪਰ ਦੇ ਲੇਖ 17 ਵਿਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ । ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਕ ਸੰਗਠਨ ਬਿਨਾਂ ਦੇਰ ਕੀਤੇ ਆਪਣੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹਟਾ ਦੇਵੇ । ਪਰ, ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਖ਼ਿਲਾਫ਼ ਸੰਤੁਲਿਤ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨ, ਨੌਕਰੀ, ਜਾਂ ਪੈਸਾ - ਵਿਰੋਧੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੰਗਾਂ । ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਜਾਇਜ਼ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜਿੱਥੇ ਕਿ ਕਾਨੂੰਨੀ ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਸਹੀ ਕੰਮ ਕਦੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਕੱਢਣ ਦਾ ਹੱਕ ਕਈ ਖ਼ਾਸ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ।

  • [FLT] ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹੁਣ ਲੋੜੀਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਇਸ ਮਕਸਦ ਲਈ ਜਿਸ ਲਈ ਇਹ ਮੁੱਢਲਾ ਇੱਕਠੀ ਜਾਂ ਪਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ।
  • [FLT: 0] ਵਿਅਕਤੀ ਆਪਣੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਹਟਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ [[FLT: 1] ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜ਼ਮੀਨ ਨਹੀਂ ਹੈ ।
  • [FLT] ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਿ ਨੱਜੀ ਇਕਾਈਆਂ [ ਲੇਖ 21( 1) (ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਜਾਂ ਪਬਲਿਕ ਦਿਲਚਸਪੀ ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ) ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਇਜ਼ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ।
  • [FLT: 0] ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਉੱਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ[FLT: 1] (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਢੁੱਕਵਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ।
  • [FLT] ਇਕ ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਰਜ਼ ਨਾਲ ਕੋਮਲਤਾ ਵਿੱਚ] ਯੂ ਜਾਂ ਮੈਂਬਰ ਸਰਕਾਰ ਦੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮ ਵਿੱਚ ਸਮੁੱਚੇ ਹੋਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
  • [ਫਲਟ:0] ਇੱਕ ਬੱਚੇ ] (ਅਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ 16 ਤੋਂ ਘੱਟ) ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮਾਜ ਸੇਵਾਵਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡਿਆ) ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿਚ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ 8 ਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠ ।

ਅਪਵਾਦ ਜਿੱਥੇ ਸਾਫ਼ - ਸਾਫ਼ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ

ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਸੰਗਠਨ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਸਮਸਪੂਰਨ ਹੋਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । GDPR ਅਪਵਾਦ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

  • ਆਪਣੇ ਜਜ਼ਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਾਹਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦਾ ਹੱਕ ਜਤਾਉਣ ।
  • ਇਸ ਲਈ, ਆਇਰਿਸ਼ ਰੀਵਿਊ ਕਮਿਸ਼ਨਰ ਨੇ ਸੱਤ ਸਾਲਾਂ ਤਕ ਰਵਾਂਡਾ ਦੇ ਡਾਇਰੈਕਟਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ - ਤਰਤੀਬ ਦਿੱਤੇ ।
  • ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਲੱਗ ਪਏ ।
  • ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਗੱਲ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮਕਸਦ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਜਤਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ।
  • ਕਾਨੂੰਨੀ ਫ਼ਰਮਾਨਾਂ ਦੀ ਸਥਾਪਨਾ, ਕਸਰਤ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ।

ਆਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਕਾਰਨਾਂ, ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ ਦੇ ਹੱਕ ਬਾਰੇ ਇਕ ਮਹੀਨੇ (DPC) ਵਿਚ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।

ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਬੇਨਤੀਆਂ ਲਈ ਪਰਬੰਧ- ਸੂਬਾ- ਸਟੇਪ ਪਰੋਸੈਸ

ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਰਾਤਨ ਕੰਮ- ਵਾਇਰਸ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਕਾਰਵਾਈ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ । ਹੇਠਾਂ ਆਇਰਿਸ਼ ਰਿਜਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਸੰਗ ਲਈ ਇਕ ਸਟੈਪ- ਸਟੈਪ ਗਾਈਡ ਹੈ ।

1. ਮੰਗ ਲਵੋ ਅਤੇ ਲਾਗ ਕਰੋ

ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਵੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸੰਚਾਰ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਬੇਨਤੀ ਵਜੋਂ ਦਿੱਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਈ- ਮੇਲ ਬੇਨਤੀ, ਪੱਤਰ ਪੱਤਰ, ਮੌਕਿਕ ਬੇਨਤੀ, ਜਾਂ ਆਨਲਾਈਨ ਫਾਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਰਜਿਸਟਰ ਵਿੱਚ ਲਾਗਇਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤਾਰੀਖ਼ (ਸਿੱਧਤਾ), ਮੰਗਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪਛਾਣ (ਸਿੱਧਤਾ), ਅਤੇ ਖਾਸ ਡਾਟਾ ਉਹ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ । ਇੱਕ ਤਰਕਸੰਗੀ ਪੰਜ-ਿਅਤਿਵ ਸਮੇਂ ਇਕ ਸਸੰਗਰਤ ਆਵਾਜ਼ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।

ਜੇਕਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਇਰਾਦਾ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇਕ ਹੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਵਿਚ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ।

2. ਬੇਨਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ

ਕਿਸੇ ਵੀ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਮੰਗੀ ਗਈ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕੌਣ ਹੈ । GDPR ਅਤੇ IRIR ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਹੇਠ, ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਲਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤਾ ਡਾਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਸਾਧਾਰਣ ਢੰਗ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਰਥਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ:

  • ਸਰਕਾਰੀ sued ID (ਪਾਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਡਰਾਇਵਿੰਗ ਲਾਇਸੈਂਸ) ਦੀ ਕਾਪੀ ਮੰਗਣ ਲਈ ਗ਼ੈਰ-ਹੁਰੰਗੀ ਵੇਰਵੇ ਨਾਲ.
  • ਸੰਪਰਕ ਐਡਰੈੱਸ ਰਜਿਸਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਜਾਂਚ ਈ- ਮੇਲ ਜਾਂ SMS ਕੋਡ ਭੇਜੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ।
  • ਜੇ ਯੂਜ਼ਰ ਦੀ ਸਰਵਿਸ ਨਾਲ ਅਕਾਊਂਟ ਹੈ ਤਾਂ ਦੋ- ਗੁਣਾਂਕ ਪਰਮਾਣਕਿਤਾ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂਚ ਜਾਰੀ ਹੈ।

ਖਾਸ: ਜੇ ਮੰਗ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਇੱਕ ਮਾਤਾ ਜਾਂ ਪਿਤਾ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਰਾਹੀਂ), ਤਾਂ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੰਗ ਕਰੋ । ਆਇਰਿਸ਼ ਕਾਨੂੰਨ ਨੂੰ ਤੀਜੀ- ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਲਈ ਸਖ਼ਤ ਮੰਗਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦਾ ਹੱਕਦਾਰ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਮੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਦੱਸਣਾ ਪਵੇਗਾ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣਾ ਪਵੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।

3 ਮੰਗਣੀ ਤੇ ਲਿਹਾਜ਼ ਕਰਨਾ

ਜਦੋਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮੰਗ 17 ਹਾਲਤਾਂ (ਪਹਿਲਾਂ ਹਿੱਸੇ ਦੇਖੋ) ਦੇ ਹੇਠ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਮੰਗ ਕਿਸੇ ਲੇਖ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ ।

  • ਲੈਗਿਜ਼ ਆਧਾਰ: ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਕਿਸ ਆਧਾਰ ਉੱਤੇ ਪਰੋਸੈਸ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ? ਜੇਕਰ ਇਹ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਦੂਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਅਪਵਾਦ ਲਾਗੂ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ, ਮੁਸਕਰਾਹਟ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੈ ।
  • ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਕਮਿਊਨਿਸਟਾਂ ਨੂੰ ਮੁਕੱਦਮੇ ਲਈ ਮੁਕੱਦਮਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ P60, P45, ProllRole) । ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਲਿਮਟ (ਸੋਧ ਕੀਤੇ) ਨੂੰ ਲਿਮਟਾਂ (ਸੋਧ ਕੀਤੇ ਗਏ) ਨੂੰ ਸਰਵੇਖਣ ਜਾਂ ਸਰਵਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਾਇਦ ਛੇ ਸਾਲ ਲਈ ਸਰਵੇਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ।
  • ਵਾਟਲ ਹਿਸਾਬ: ਜੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਖਾਸ ਹਿਸਾਬ ਦੀ ਰਾਖੀ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਨੂੰ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
  • [FLT] ਤੰਤਰ ਜਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿਹਤ - ਸੰਭਾਲ ਜਾਂ ਸਮਾਜਕ ਦੇਖ - ਭਾਲ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਆਇਰਿਸ਼ ਸਿਹਤ ਬਿਨਿਯਨਿਸਾਂ ਨਾਲ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਜਾਂਚ ਖੋਜ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਲਿਖੋ । ਜੇਕਰ ਬੇਨਤੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਈ ਸਿਸਟਮ, ਬੈਕਅੱਪ ਜਾਂ ਤੀਜਾ ਡਾਟਾ ਪਰੋਸੈਸਰ), ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸਮਾਂ- ਖੇਤਰ 12( 3) ਦੇ ਹੇਠ ਦੋ ਹੋਰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਸ ਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੱਤੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ।

4 ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਡਾਟੇ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮਿਸਾਲਾਂ ਲੱਭੋ

ਇਹ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਔਖਾ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ, ITE ਸਿਸਟਮਾਂ, ਲੀਗਜ਼ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਪੇਜ- ਡਾਟਾ ਫਾਇਲਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਧੇਰੇ ਡਾਟੇ ਫਾਇਲਾਂ । ਪੂਰਾ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਅਭਿਆਸ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਅਕਾਇਵ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬੈਕਅੱਪ, ਈ- ਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਬੱਦਲ, ਬੱਦਲ, ਜਾਂ ਸਟਾਇਪਰ- ਸਟਾਇਡ- ਸਟਾਈਫੀਫੀਫੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਵੇ ।

[FLT: 0]] ਆਧੁਨਿਕ ਡਾਟਾ ਖੋਜ ਲਈ ਸੂਖਮ ਸੰਕੇਤ:

  • ਸਭ ਡਾਟਾਬੇਸ, ਡਾਟਾ ਗੁਲਾਮ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਝੀਲਾਂ ਉੱਤੇ ਖੋਜ
  • ਈਮੇਲ ਅਕਾਇਵ ਚੈੱਕ ਕਰੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਐੱਚ., ਐੱਚ. img 365 ਜਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਮੁੜ- ਖੋਜ ਪਾਲਸੀ ।)
  • ਲਾਗ ਅਤੇ ਮੇਟਾਡਾਟਾ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀ ਪੜਤਾਲ ਕਰੋ ।
  • ਤੀਜਾ ਪਾਰਟੀ ਪਰੋਸੈਸਰ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਸਾਸਾਜ਼ ਪਰੋਵਾਇਡਰ, HR ਪਲੇਟਫਾਰਮ, ਵਿਭਾਗ, ਅਤੇ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਪਰੋਸੈਸਿੰਗ ਇਕਰਾਰਨਾਮੀ (DPA) ਦੇ ਨਾਲ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋਣਗੇ । GDPR ਲੇਖਾ 28, ਪਰੋਸੈਸਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਲਾਨਾ ਕਰ ਕੇ ਕੰਟਰੋਲਰ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ।
  • ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਬੈਕਅੱਪ ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ, ਠੀਕ ਕੀਤਾ, ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ, ਜਾਂ ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ, ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੁਦਰਤੀ ਘੁੰਮਣ ਦੇ ਚੱਕਰ ਦੌਰਾਨ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਜੇ ਬੈਕਅੱਪ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਤਕਨੀਕੀ ਤੌਰ ਤੇ ਅੱਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਉੱਤੇ ਲਿਖਣ, ਇਸ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਕਰਨ ਲਈ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹੋ ।

5. ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਡਾਟਾ ਹਟਾਓ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਮੌਕੇ ਲੱਭੇ, ਤਾਂ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਇਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਮੁੜ-ਪ੍ਰਿੰਰਚ ਕਰਨਾ ਰੋਕਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ।

  • [FLT: 0] Digital ਡਾਟਾ: [[FLT: 1]] ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਟੂਲ ਵਰਤੋਂ, ਜੋ ਕਿ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਰਲਵੇਂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖਣ (ਜਿਵੇਂ, ਹਾਰਡ ਡਰਾਇਵਾਂ ਲਈ DoD ਅਨੁਕੂਲ) ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਬੱਦਲ ਡਾਟਾ ਲਈ, ਪਰਦਾਤਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਸਭ ਦੂਹਰਾ ਕਾਪੀਆਂ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੈ ।
  • Physcal ਡਾਟਾ: ਪੇਪਰ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਰਿਪੋਰਟਿਤ ਵਿਨਾਸ਼ ਸੇਵਾ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਮਨਮੋਹਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ।
  • ਟੈਸਟ/ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਇੰਵਾਇਰਨਮੈਂਟ: ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਕਰੋ ਕਿ ਟੈਸਟ ਜਾਂ ਹਿਰਨ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਦੀ ਕੋਈ ਕਾਪੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ।

ਕਿਤੇ ਤਕਨੀਕੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅ- ਇਨ- ਇਨ- ਇਨ- ਇਨ- ਇਨ- ਇਨ- ਬੱਲੇ ਬੈਕਅੱਪ) ਦੇ ਕਾਰਨ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਡਾਟਾ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ ਤੇ ਤਬਦੀਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਪਾਬੰਦੀ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ।

6. ਬੇਨਤੀ ਕਰਤਾ ਦੀ ਸੂਚਨਾ ਦਿਓ ਅਤੇ ਬਾਹਰ ਆ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ

ਹਟਾਉਣ ਬਾਅਦ, ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਸਟੇਟਰੀ ਟਾਈਮ ਫਰੇਮ (ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਮਹੀਨੇ) ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ । ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:

  • ਡਾਟਾ ਹਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਗਿਣਤੀ ਵੇਰਵਾ) ।
  • ਜਿੱਥੇ ਇਹ ਹਟਾ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ (ਸਿਸਟਮ, ਵਿਭਾਗਾਂ) ਤੋਂ ।
  • ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ, ਜੋ ਕਿ ਹਟਾਇਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਿਆ ਅਤੇ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ।
  • ਇਸ ਲਈ, ਉਹ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ।

ਇਸ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਰਿਕਾਰਡ ਕਾਇਮ ਰੱਖੋ ।

  • ਅਸਲੀ ਮੰਗ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਵੇਰਵਾ ਹੈ ।
  • ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚ - ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਸਹੀ ਫ਼ੈਸਲੇ ਕਰ ਸਕਾਂਗੇ ।
  • ਡਾਟਾ ਖੋਜ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਲਾਗ
  • ਬੇਨਤੀ ਕਰਤਾ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੀਜੇ ਪਾਰਟੀ ਪਰੋਸੈਸਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ
  • ਪੂਰਨਤਾ ਦੀ ਮਿਤੀ ਹੈ ।

ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਘੱਟੋ - ਘੱਟ ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਦੀ ਅਵਧੀ (ਅਕਸਰ ਤੌਰ ਤੇ ਦੋ ਸਾਲ ਤੋਂ) ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ।

7 ਦੇਖੋ ।

ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਪਰੋਸੈਸ ਦਾ ਅੰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ । ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਪਰਬੰਧ ਅਭਿਆਸਾਂ ਲਈ ਨਿਯਮਿਤ ਅਡਿੰਡਾ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਟਾਉਣ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ । ਇਨ੍ਹਾਂ ਪੁਛੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਉੱਤੇ ਗੌਰ ਕਰੋ:

  • ਕੀ ਸਭ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਢੱਕ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸੀ?
  • ਕੀ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ (ਜਾਂ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ) ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਸੀ?
  • ਕੀ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਦਾ ਕੋਈ ਤਰੀਕਾ ਸੀ?
  • ਕੀ ਆਇਰਿਸ਼ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਵਿਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਲਈ ਡਾਟੇ ਦੀ ਢਿੱਲ - ਮੱਠ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ?

ਅਡੀਟਸ ਤੋਂ ਅੰਤਰਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਵਰਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟਾ ਮੈਪਿੰਗ ਅਤੇ SOPS ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ। ਲਗਾਤਾਰ ਸੁਧਾਰ ਨਾ-ਸੰਪਤਾ ਦੇ ਖ਼ਤਰੇ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਿ ਨੱਜੀ ਸਭਿਆਚਾਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਇਰਿਸ਼- ਖਾਸ ਕਾਨੂੰਨੀ ਵਿਭਾਗ ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਊਨੇਸ਼ਨ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ

ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿਚ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ GDPR ਨਾਲ, ਸਗੋਂ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਐਕਟੀਸ਼ਨ 2018 ਨਾਲ ਵੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕੁਝ GDPR ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਸਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕੌਮੀ ਡੀਰੋਗੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਪੱਤਰਕਾਰ, ਵਿਦਿਆਰਥਣ, ਵਿਦਿਆਰਥਣ, ਸਾਹਿੱਤ ਜਾਂ ਸ਼ੁਭਿਆਸ਼ੀਲ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਕਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਸ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਪੱਤਰਕਾਰ, ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਆਰਥਿਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰੋਸੈਂਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਇਹ ਿ ਨੱਜੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸ਼ਨ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਣ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਇਹ ਵੀ "ਪਿਆਰਿਕ ਜਾਂ ਘਰੇਤਰੀ" ਲਈ ਿ ਨੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ।

ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਮਿਊਨਟੀ (DPC) EU (ਅਇਰਲੈਂਡ ਦੇ ਕਈ ਪ੍ਰੋਟੈਸਟੈਂਟਾਂ ਦੇ ਟਿਕਾਣਾ ਲਈ) ਦੇ ਅੰਦਰ ਮੁੱਖ ਅਧਿਕਾਰ ਹੈ । ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ DPC ਦੇ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟਾਂ ਤੋਂ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । DPC ਦੇ ਅਧਿਕਾਰ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮਰਥਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਹੀ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਿ ਕਿ ਕਿਸ਼ੋਰੀ ਸੀਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸਮੇਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੇ ਦਰਿਸ਼ਨਾਸ਼ਾਹੀ ਲਈ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਨਾਮੁਮਕਿਨ ਹੈ ।

[FLT: 0] ਕੀ ਆਇਰਿਸ਼ ਨਿਯਮ ਜੋ ਡਾਟਾ ਮੁੜ- ਤੁੱਛ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਹਨ:

  • Reveneu ਕਮਿਊਨਿਸਟ: ਟੈਕਸ ਅਤੇ VAT ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਦੇ ਅੰਤ ਤੋਂ ਛੇ ਸਾਲ ਲਈ ਰੱਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ । ਇਸ ਵਿੱਚ ਪੇਪਰ, ਇਨਵੈਸ, ਅਤੇ ਰਸਾਇਡਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ।
  • ਐਪਲੋਟਿੰਟ ਕਾਨੂੰਨ: ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ (ਜਾਨੀ) ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ ਘੰਟੇ, ਮੁਕਾਬਲੇ) ਨੂੰ ਘੱਟੋ - ਘੱਟ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਲਈ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
  • ਸੀਮਾਵਾਂ ਦੀ ਸਟਾਰਟ: ਕਨਟਰੈਕਟਿਵ ਕੋਲ ਛੇ ਸਾਲ ਦੀ ਕਮੀ ਸੀਮਾ ਹੈ । ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਸੰਭਵ ਲਿਟੀਗੇਸ਼ਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਲਈ, ਉਹ ਸਮੇਂ ਲਈ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵੈਧ ਆਧਾਰ ਹੈ ।
  • ਐਨਟੀ-ਅਧਾਰਤ ਸਾਮੱਗਰੀ ਤਰਤੀਬ - ਤਰਤੀਬ -ਦਿਕਤਾ ਦੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਭਰਦੇ ਅਤੇ ਤਰਤੀਬਤਿਕ ਆਰਥਿਕਤਾ ਨੂੰ ਤਰਤੀਬ: ਜੁਰਮ ਜੱਜ (ਮਨੀ ਲਾਰਡਿੰਗ ਅਤੇ ਅੱਤਵਾਦੀ ਫਿਨਿੰਗ) ਰਸੂਲਾਂ ਦੇ ਕਰਤੱਬ 2010-2021 ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਨੂੰ ਖ਼ਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੰਜ ਸਾਲ ਲਈ ਗਾਹਕ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਡਾਇਰੀ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਇਕ ਅਨੁਕੂਲ ਬੋਝ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ: ਇਕ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਲਈ ਦੂਸਰਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੁਝ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ।

ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਸਲਾਹ (ਵੱਡੀ ਅਭਿਆਸ)

ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਦਾ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਢੇਰ ਸਾਰੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ । ਹੇਠਾਂ DPC ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਅਭਿਆਸ ਹਨ ।

ਸਾਫ਼ ਕਰੋ, ਲਿਖੀਆਂ ਪਾਲਸੀ

ਇਸ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਸਟਾਫ਼ਾਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਅਪਮਾਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ, ਅਤੇ ਛੋਟੀਆਂ - ਛੋਟੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਨਿਯੰਤ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਰਿਸਰਚ ਸਾਲਾਨਾ (ਅੰਗ੍ਰੇਜ਼ੀ) ।

ਸਾਰੇ ਉੱਚੇ - ਸੁੱਚੇ ਸਟਾਲ ਟ੍ਰੇਨ ਕਰੋ

ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਮੰਗਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਾਹਕ- ਫੋਕਸ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ - ਨਾ ਕੇਵਲ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਫ਼ਸਰ (DPO) । ਰਿਪੋਰੇਸ਼ਨ ਸਟਾਫ਼, ਵਿੱਕਰ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਸਹਿਯੋਗ ਏਜੰਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਹੀ ਵੱਧ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਾਲਾਨਾ GDPR ਸਿਖਲਾਈ ਕੇਸਾਂ ਅਤੇ ਸਿਮੂਲੇਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਲਾਗ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਡੀਡੀਉਬਲਲੈੱਟ ਲਾਗ ਵਰਤੋਂ (ਪੈਸੈਸਟੀਮੇਸ਼ਨ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਮੋਡੀਊਲ), ਹਰੇਕ ਬੇਨਤੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕਰੋ । ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

  • ਬੇਨਤੀ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੰਬਰ
  • ਪ੍ਰਾਪਤ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ
  • ਜਾਂਚ ਢੰਗ ਵਰਤਿਆ ਪਛਾਣ
  • ਡਾਟਾ ਖੋਜੇ ਟਿਕਾਣੇ
  • ਹਟਾਉਣ ਢੰਗ ਲਾਗੂ
  • ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਆਧਾਰ
  • ਮੁਕੰਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ
  • ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਜਾਂ DPC ਗਰਾਜ

ਆਟੋਮੈਟਰ ਖੋਜ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਵਰਤੋਂ

ਦਸਤੀ ਡਾਟਾ ਖੋਜ ਗਲਤੀ ਹੈ । ਖੋਜ ਸੰਦਾਂ ਵਿੱਚ ਖੋਜ, ਜੋ ਕਿ ਨੈੱਟਵਰਕ ਡਰਾਇਵ, ਈ- ਮੇਲ ਸਰਵਰ, ਅਤੇ ਬੱਦਲ ਕਾਰਜਾਂ ਉੱਤੇ ਇੰਡੈਕਸ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਨਾ- ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਡਾਟਾ ਢਾਂਚਾਬੱਧ ਡਾਟਾ ਹੈ । ਇਹ ਟੂਲ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਨਿੱਜੀ ਨਿੱਜੀ ਪਛਾਣ ਪਛਾਣ (name, ਈ- ਮੇਲ, PPS ਨੰਬਰ) ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਤਾਂਕਿ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਬੇਨਤੀਆਂ ਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਚਲਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ।

ਤੀਜੀ- ਪਾਰਟੀ ਪਰੋਸੈਸਰ ਐਕਸਲਟੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ

ਤੁਹਾਡੇ ਡਾਟੇ ਸੰਚਾਰਕ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਾਫ਼ ਫ਼ਰਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ । ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਭਾਜਨ ਮੈਨੇਜਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ 4streate ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ SLAS ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਬੱਦਲ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲਈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਣਾਏ ਸੰਦਾਂ (ਜਿਵੇਂ, AWS S3 ਇਕਾਈ, Mics 365 ਸੁਧਾਰਨ) ਵਰਤੋਂ ਅਤੇ ਲਾਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ।

ਆਪਣੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਉੱਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ

ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਫਰੈਕਸ਼ਨ ਜਾਂ ਈ- ਮੇਲ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ@ ਬੈਪੈਨਟੀ) ਨੂੰ ਛਾਪਣ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣ ਲਈ ਸਾਜ਼ਸ਼ ਬਣਾਓ । ਲੇਖ 12 ਦੇ ਹੇਠ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਕ ਬੇਨਤੀ ਉੱਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ "ਅਸਲਤ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਦੇ ਦੇ ਅਤੇ ਇਕ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਘਟਨਾ ਵਿੱਚ, "ਬਦਦਬਾਜ਼ੀ" ਵਿੱਚ । ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਾਈਵੇਟ ਪਰੋਸੈਸ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਭਿਆਨਕਤਾ ਘੱਟ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਦੇਰ ਦੇ ਦੇਰ ਨਹੀਂ ਬਚ ਸਕਦੀ ਹੈ ।

ਆਮ ਖ਼ਤਰੇ ਅਤੇ ਇਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਬਚੀਏ

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਢਿੱਲੇ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹੋ ।

[[FLT: 0]]]. ਮੰਗ ਪਛਾਣਣ ਵਿੱਚ ਅਸਫ਼ਲ । ਜੇ ਕੋਈ ਵਕੀਲ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ "ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਮੈਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ", ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਠੀਕ ਯੁਸਮਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਹੈ । ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਧਾਰਣ ਖਾਤੇ ਜਾਂ ਆਟੋ- ਆਉਟ ਨਾ ਬਣਾਓ । ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਂਪਲ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਟੈਂਡ ਸਟਾਕ ।

[FLT: 0] ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ । [FLT: 1] [FLT: 1] ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਮੰਗ ਕੀਤੀ ਤਾਂ ਨਹੀਂ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪਛਾਣ ਲਵੋ ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਛਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਬੇਨਤੀ ਕਰ ਕੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਘੜੀ ਨੂੰ ਰੋਕ ਦਿਓ । DPC ਪ੍ਰਾਇਮ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ ।

[FLT: 0]. ਬੈਕਅੱਪ ਅਤੇ ਅਕਾਇਵ ਬਾਰੇ ਭੁੱਲਣ ਲਈ. [FLT: 1] ਕਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਰਾਪਡ ਈ- ਮੇਲਾਂ ਜਾਂ ਬੈਕਅੱਪ ਟੇਪਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਜੀਉਂਦੇ ਡਾਟਾਬੇਸ ਹਟਾ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ । ਇਹ ਸੈਕਰੋਨਾਈਜ਼ ਦਾ ਗਲਤ ਅਰਥ ਹੈ । ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਬੈਕਅੱਪ ਪਰਬੰਧ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਭਾਗ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ।

[FLT: 0] [4]. ਬਿਨਾਂ ਜਿਆਦਾਨੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਨਕਾਰ ਕੀਤਾ ਤਾਂ, ਖਾਸ ਮੁਕੱਦਮਾ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਡਾਕ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ । ਆਮ ਠਾਣਿਆਂ ਨੂੰ "ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਡਾਟਾ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਕਾਰਨਾਂ ਲਈ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ" ਵਾਂਗ ਸਵਾਲ ਖੜ੍ਹੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ।

[FLT: 0] [5]. ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਮਿਆਂ ਦੀ ਮੰਗ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠਾ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ । Ex- employs ਹਾਲੇ ਵੀ ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਨ । ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ HR ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਿੱਜੀ ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ । ਪ੍ਰਕ੍ਰਮੇਸ਼ਨ ਢੱਕਣ ਵਾਲੇ ਅਤੇ ਅਲਮਨੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ।

ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਸੋਹਣੇ ਪੈਸੇ

ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਸਾਧਨਾਂ ਤੋਂ ਸਲਾਹ ਲੈਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ

ਡਾਟਾ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਮੰਗ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਵਨਾ ਇਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੀ ਨਿਸ਼ਾਨੀ ਹੈ । ਆਇਰਿਸ਼ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਇਕ ਨਿਯਮਿਤ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨਾਲ ਵਿਅਕਤੀ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਰੱਖਣਾ ਇਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਪਾਲਸੀ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਿਖਲਾਈ, ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਅਤੇ ਲਿਖਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਾਹੀਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਦੁਆਰਾ ਸੰਭਾਵਨਾ ਦੇ ਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਲਈ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕ ਘਟਨਾ ਵਜੋਂ, ਆਪਣੇ ਸੂਲੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ, ਅਤੇ ਆਇਰਲੈਂਡ ਵਿੱਚ ਡਿਜ਼ਿਟਲਿੰਗ ਵਾਇਰਸ ਲਈ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸੁਝਾਅਾਂ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਸਲਾ ਪਛਾਣੋ, ਤਾਂ ਸਮਾਂ- ਰੇਖਾ ਅਤੇ ਮਾਲਕਾਂ ਨਾਲ ਇਕ ਤਰਕ ਕਰੋ ।