Table of Contents
ਸਰਕਾਰੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਿਉਂ ਕਰੀਏ
ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਸਰਕਾਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਾਮੱਗਰੀ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ, ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਸੰਭਾਲਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਡੀਜ਼ਾਈਨਿੰਗ ਐਡੀਸ਼ਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਪਾਹਜ ਰੂਪ, ਅਪਾਹਜ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਆਲੋਚਕ ਮੰਗਾਂ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਆਲੋਚਕ ਲੰਬਾ, ਵਿਰੋਧੀ ਲੰਬਾ, ਜਾਂ ਗ਼ਲਤਫ਼ਹਿਮੀਆਂ, ਜੋ ਕਿ ਹਫ਼ਤੇ ਜਾਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਲਈ ਮੁਕੱਦਮਾ ਦੀ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀ ਹੈ । ਦੂਜੇ ਹੱਥ, ਸਾਫ਼, ਪ੍ਰਸਿੱਧ, ਪੇਸ਼ਕਾਰ, ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੰਚਾਰ ਸਮੇਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗ, ਸੈਂਸਰਾਂ ਤੋਂ ਹੋਰ ਵੀ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਲੇਖ ਟੀਮ ਏਜੰਟਾਂ, ਟੀਮ, ਪ੍ਰਿੰਸ, ਪ੍ਰਿੰਸ, ਅਤੇ ਟਰਮਿੰਸਲਿੰਗ, ਅਤੇ ਲੰਬਣਿੰਬਣਿਵ ਸੰਬੰਧਾਂ ਲਈ ਇਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਦੇ ਢਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ।
ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਸਮਝੋ
ਹਰ ਏਜੰਸੀ ਵਿਚ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ, ਰੇਖੰਡ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ੀ ਮੰਗਾਂ ਹਨ ।
ਰਿਸਰਚ ਐਸਿਜਨ ਗਾਈਡਲਾਈਨ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਉੱਤੇ ਵੇਰਵੇਦਾਰ ਮਾਰਗ - ਦਰਸ਼ਨ ਛਾਪਦੀਆਂ ਹਨ ।
- ਲੋੜੀਦੇ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗੀ
- ਅਧੀਨ ਬਾਰਡਰ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੀ
- ਵੱਖ ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਲਈ ਪਸੰਦੀਦਾ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ
- ਪੈਰ ਇਮਾਰਤਾਂ ਅਤੇ ਤਨਖ਼ਾਹ ਢੰਗ
- ਅਪੀਲ ਜਾਂ ਮੁੜ- ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਕਾਰਜ
ਜੇਕਰ ਏਜੰਸੀ ਇੱਕ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਲ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਸ ਦੀ ਖਾਤੇ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਵਰਤਦੀ ਹੈ । ਕਈ ਪੋਰਟਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਬੇਨਤੀ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਨੇਹੇ ਲੈਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ; ਸੁਨੇਹੇ ਲੈਣ ਲਈ ਅਨੁਪਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ।
ਬਿਨਵਰਾਕ੍ਰੋਟੀਸ ਢਾਂਚਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰਨੀਅਸ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਵੱਖੋ - ਵੱਖਰੇ ਵੰਡਾਂ, ਬਰਾਊਜ਼ ਅਤੇ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨਾਲ ਹਨ । ਗ਼ਲਤ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ ਬੇਨਤੀ ਕਈ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹਨਾ- ਪੜਨਾ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਚਾਰਟ, ਅਕਸਰ ਉਪਲਬਧ ਹੈ &ਡ੍ਰਕੂ; ਅਜ਼ਡਕੂ; ਆਇਡਵਿਕੋ; ਆਇਡਕੌ; ਅਜ਼ਲਡਕੂ; ਓਸਡਕੌ; ਅਥਲਡਕੂ; ਐਡੀਸ਼ਨੋ; ਖਾਸ ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੂੰ ਸਹੈਂਟਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਨਿਯੰਤੋ ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਬਦ- ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਕਨਟੋਨਿਸ ਸਿੱਖੋ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਵਿਭਾਗ “ ਜਾਂ “ ਤਰੰਗਾਇਣ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਸੰਕੇਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਅਧੀਨਗੀ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ
ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਨਿਰਦੇਸ਼ਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਵੇਂ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮੰਗ ਬਾਰੇ ਬੇਸਬਰੀ ਨਾਲ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਵਿੱਚ ਏਜੰਸੀ ਜਾਂ ਈ- ਮੇਲ; ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਮ ਜਾਣਕਾਰੀ । ਪੰਜ ਮਿੰਟਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਨੂੰ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ।
ਚੰਗੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕਲਾ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਤਰੀਕੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਈ- ਮੇਲ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ, ਚਿੱਠੀ ਲਿਖ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ।
ਆਪਣਾ ਮਕਸਦ ਤੁਰੰਤ ਪੂਰਾ ਕਰੋ
ਐਂਜੈਸੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹਾਈਲਡ ਡਿਗਰੀ । ਪਹਿਲੇ ਵਾਕ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਵਾਲਾ ਅੰਕਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਬਿਆਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਮਿਸਾਲ ਲਈ: “ ਮੈਂ ਐਲਬਾਮਾ ਬਿਲਬਰੈਕਟਰਸ ਬੋਰਡ ਦੇ ਅਧੀਨ ਇਕ ਸੰਚਾਰਕ ਲਈ ਕਾਰਜ #2024-578 ਬਾਰੇ ਲਿਖ ਰਿਹਾ ਹਾਂ । ਮੈਂ ਰਿਸਰਚ ਕਰਨ ਲਈ ਰਿਸਰਚ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਕਿ ਸਭ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹਨ ।
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਗ਼ਲਤਫ਼ਹਿਮੀ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਹੱਲਾਸ਼ੇਰੀ ਦੇਣਗੇ ।
ਜੋੜੋ, ਐਕਟਿਵ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋਂ
ਛੋਟੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ ਅਤੇ ਸੂਚੀਆਂ ਜਾਂ ਗੁੱਲੇ ਦਰਜੇ ਲਈ ਗੋਲੀ ਬਿੰਦੂ ਵਰਤੋਂ । ਐਡੀਸ਼ਨ ਅਕਸਰ ਨਾ- ਸਪਸ਼ਟ ਆਵਾਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਇ ਹੋਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸਿੱਧੀ ਆਵਾਜ਼ ਹੈ । & ldquo; ਇਹ ਕਾਰਜ ਸੋਮਵਾਰ ਨੂੰ ਮੇਰੇ ਵਲੋਂ ਭੇਜੇ ਗਏ, ਜੋ ਕਿ ਐਨਸਾਈਕਲੋਜ਼, ਏਜੰਸੀ, ਜੋ ਕਿ ਐਂਜੰਸੀ ਵਲੋਂ ਭੇਜੀ ਗਈ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਮੰਗੀ ਗਈ ਸੀ, ਲਿਖੋ: & wldquo; ਲਿਖੋ । ਏਜੰਸਰੀ ਨੇ ਮੇਰੇ ਕਾਰਜ ਨੂੰ ਸੋਮਵਾਰ ਤੇ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ । ਉਦੋਂ ਏਜੰਟੀ ਨੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੰਗੀ ।
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਗੱਲਾਂ ਦੱਸਣੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਦਿਓ ਜਾਂ ਵੱਖ - ਵੱਖ ਪੈਰੇ ਵਰਤੋ ।
ਸਭ ਪ੍ਰਸੰਗ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਲੋੜੀਦੇ ਪਰਸੰਗ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਦਿਓ। ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵੇਰਵਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ:
- ਪੂਰਾ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਾਂ ਅਤੇ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਕੇਸ, ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ, ਜਾਂ ਫਾਇਲ ਨੰਬਰ
- ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਤਰ- ਪੱਤਰ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਜੇ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ
- ਖਾਸ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਮੰਗ ਕੀਤੀ
- ਤੀਬਰਤਾ ਜਾਂ ਤੀਬਰਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਓ (ਪਰ ਹੱਦੋਂ ਵੱਧ ਦਬਾਅ ਤੋਂ ਬਚੋ)
ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਡੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿਚ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਇਸ ਤੋਂ ਪਤਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਿੱਠ - ਫਰੈਗਮੈਂਟ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਆਦਰਯੋਗ ਅਤੇ ਮਰੀਜ਼ ਟੋਨ ਬਣਾਈ ਰੱਖੋ
ਏਜੰਸੀ ਦੇ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਹੋਣ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕੋਈ ਸਮਝਯੋਗ ਹੈ, ਪਰ ਗੁੱਸੇਖ਼ੋਰ ਜਾਂ ਵਿਰੋਧੀ ਭਾਸ਼ਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੀ ਅੱਗਾਂ ਨਾਲ ਭਰ ਜਾਂਦੀ ਹੈ । ਐਜੈਸੀ ਸਟਾਫ਼ਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀ, ਭਾਵੇਂ ਕਿ ਬੁਰਾ ਖ਼ਬਰਾਂ ਸੁਣਾਉਣ ਵੇਲੇ, ਅਤੇ ਮੈਂ ਤੁਹਾਡੀ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ & “ ਅਤੇ “ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਾ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਗੱਲ ਠੁਕਰਾਉਣ ਜਾਂ ਠੁਕਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਗੁੱਸੇ ਵਿਚ ਆ ਕੇ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਮਝਾਓ ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਅਪੀਲ ਕਰੋ ।
ਸੰਸਾਰ ਭਰ ਵਿਚ ਕਦਮ ਚੁੱਕੋ
ਉਮਰਾਂ ਨੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਛਾਪਿਆ ਹੈ, ਜੋ 24 ਘੰਟੇ ਤੋਂ 30 ਦਿਨਾਂ ਤਕ ਦੀ ਸੀਮਿਤ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿੱਤੇ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ ਤਾਂ ਇੱਕ ਅਦਬਦਿਲ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ । ਅਸਲੀ ਸੁਨੇਹਾ ਜਾਂ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੰਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਹਾਲਤ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਪੁੱਛੋ । ਜੇਕਰ ਫੋਨ- ਅੱਪ ਸਵੀਕਾਰ ਹੈ ਤਾਂ ਅਪੈਕ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ (ਸਿੱਚੋ- ਮੱਧ ਜਾਂ ਮੱਧ- ਮੀਟਰ) ਦੌਰਾਨ ਕਾਲ ਕਰੋ ।
ਆਪਣੇ ਅਗਲੇ-ਅੱਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਲਾਗ ਰੱਖੋ: ਮਿਤੀ, ਢੰਗ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨਾਂ (ਜੇ ਕੋਈ ਦਿੱਤਾ ਹੋਵੇ) ਅਤੇ ਨਤੀਜਾ । ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਬਾਰਬਰੀ ਕੀਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਲਗਾਤਾਰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ ।
[[[]] [[[13] lldquo; ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੋ ਗਈ ਹੈ ।
ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ
ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਚੈਨਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ ।
ਫੋਨ ਕਾਲStatus
ਫੋਨ ਫੋਨ ਫੇਸ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਵਾਲ, ਸਾਧਾਰਣ ਸਵਾਲ, ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਉਹ ਅਸਲੀ ਸਮੇਂ ਦੇ ਵਾਰਤਾਲਾਪ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪਰ, ਫੋਨ ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪਹਿਲੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਉੱਤੇ ਸਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਵਾਜ਼, ਨੰਬਰ, ਸੰਭਾਵਨਾ, ਰੈਫਰੈਂਸ, ਅਤੇ ਸੱਦਣ ਲਈ ਇਕ ਸੰਖੇਪ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹੌਲੀ ਅਤੇ ਸਾਫ਼ ਤੌਰ ਤੇ ਗੱਲ ਕਰੋ।
ਫੋਨ ਕਾਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਮੁੱਖ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ ਇਕ ਛੋਟੀ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜੋ ।
ਈ- ਮੇਲ
ਈ- ਮੇਲ ਗ਼ੈਰ- ਵਰਗੰਟ ਪੱਤਰ- ਪੱਤਰ- ਪੱਤਰ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਚੈਨਲ ਹੈ । ਇਹ ਇੱਕ ਲਿਖਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਤਾ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ । ਇੱਕ ਅਰਥਪੂਰਣ ਵਿਸ਼ਾ ਲਿਖੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ & & vldquo; ਜਿਵੇਂ ਕਿ & Re: APP- 431donsh; ਹਾਲਤ ਅੱਪਡੇਟ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਹੈ ।
ਪਰ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮਾਹਰ ਜਾਂ ਮਾਮਲੇ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿਚ ਸਿੱਧੇ ਈ-ਮੇਲ ਜਾਂ ਅਧਿਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਸਮਝੋ ।
ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ ਅਤੇ ਵੈੱਬ ਫਾਰਮ
ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਹੁਣ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਆਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲਜ਼ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅੱਪਲੋਡ ਫਾਈਜ਼, ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਤਰੱਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਪੋਰਟਲਜ਼ ਫੈਕਟਰ ਦੀ ਹਾਲਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਦਾ ਖ਼ਤਰਾ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹਨ । ਇਹ ਅਕਸਰ ਨਿਯਮਿਤ ਟਰਾਂਸਲੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਤੇਜ਼ੀ ਢੰਗ ਹੈ । ਪਰ, ਪੋਰਟਲਜ਼ ਕੋਲ ਤਕਨੀਕੀ ਮਾਡੀਸ਼ਾਸ਼ਾਂ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਕੈਪਸ ਜਾਂ ਬਰਾਊਂਡੋਡਰਾਡੈਸ਼ ਵਰਗੇ ਅਪਵਿਧਾਵਾਂ ਵਰਗੇ ਹੋਣੇ ਹਨ ।
ਹਰੇਕ ਪੋਰਟਲ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਕਰੀਨ-ਸ਼ਾਟ ਜਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੰਬਰ ਰੱਖੋ। ਜੇ ਸਿਸਟਮ ਰਸੀਦ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਫ਼ਲ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਸਿੱਧਾ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ।
ਮੇਲ ਅਤੇ ਫਿਜ਼ੀਕਲ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ
ਕਈ ਅਧਿਕਾਰੀ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ ਲਈ ਹਾਲੇ ਵੀ ਸਪੈਕਟਰਮ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਅਸਲੀ ਦਸਤਖਤ, ਨਾ- ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਜਾਂ ਰਾਇਟਰ ਕਾਪੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇਹ ਮੁਹੱਈਆ ਕੀਤੀ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਰੀਟਾਇਰ ਕਰੋ । ਇਸ ਨਾਲ ਡਿਲਵਰਡ ਅਤੇ ਟਰੈਕ ਨੰਬਰ ਉਪਲੱਬਧ ਹੁੰਦੇ ਹਨ । ਵਿਅਕਤੀ-ਨਿਰ-ਡੌਪ-ਆਫ ਵਿੱਚ, ਏਜੰਸੀ (Ancons- drop-offs), ਅਤੇ ਕਿਦੋਸ਼ੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਕੁਝ ਏਜੰਸੀਆਂ ਨੇ ਕੇਵਲ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਨ ਲਈ ਹੀ ਕੰਮ ਲਈ ਭੇਜੇ ਹਨ ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਟਾਈਮ- ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਨੂੰ ਮੇਲਿੰਗ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਰਾਤ ਨੂੰ ਟਰੈਕਿੰਗ ਨਾਲ ਡਿਲਵਰੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ । ਜੋ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਭੇਜਦੇ ਹੋ, ਦੀ ਕਾਪੀ ਰੱਖੋ ।
ਇੰ- ਪ੍ਰੈਸਨ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੁਣੀਆਂ
ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮੁਕੱਦਮਿਆਂ, ਅਪੀਲ, ਜਾਂ ਮਾਮਲੇ ਲਈ, ਇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸਭਾ ਲਿਖਣ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮੁਸਲੇ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ, ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ, ਅਤੇ ਸੰਬੰਧ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਹਾਇਕ ਹੈ। ਇਕ ਐਡੀਸ਼ਨ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਭ ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਆਓ। ਪ੍ਰੋਫ਼ੈਸਰੀ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਆ ਕੇ ਪਹੁੰਚੋ। ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਧੰਨਵਾਦੀ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੋ।
ਰਸਮੀ ਆਵਾਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਵਿਚ, ਜੇ ਸੂਲ਼ੀ ਉੱਤੇ ਉੱਚਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰਤਿਨਿਧ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨੀ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ।
ਮੁਲਾਇਮ ਇੰਟਰਨੈਸ਼ਨ ਲਈ ਹੋਰ ਸੰਕੇਤ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਰਾਜ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚ ਸੁਧਾਰ ਲਿਆ ਸਕੋਗੇ ।
ਬੇਸ਼ੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖੋ
ਹਰੇਕ ਏਜੰਸੀ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਫਾਇਲ (ਸਭ ਤੋਂਿਕ ਜਾਂ ਡਿਜ਼ਿਟਲ) ਬਣਾਓ । ਹਰ ਰੂਪ ਦੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਬਣਾਓ, ਸਾਰੇ ਪੱਤਰ ਭੇਜੇ ਅਤੇ ਮਿਲੇ, ਫੋਨ ਕਾਲਾਂ ਤੋਂ ਨੋਟਿਸ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤੇ ਸਨ), ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਂ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਰਸੀਦ ਜਾਂ ਟਰੈਕ ਨੰਬਰ) ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ । ਇਹ ਰਿਕਾਰਡ ਬਹੁਤ ਹੀ ਬਹੁਮੁੱਲਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਠੀਕ ਜਾਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ, ਜਾਂ ਦੇਰਮਿਵ ਜਵਾਬ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਦਿਖਾਉਣਾ ਪਵੇ ।
ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ- ਢਾਂਚਾ ਪਛਾਣ
ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਅਕਸਰ ਕੁਝ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਲਈ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ (ਸਵਰਤਿਤ 3-ਅੰਡਾਡਾਸ਼; 10 ਬਿਜ਼ਨਿਸ ਦੇ ਦਿਨ, ਸੂਬੇ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਹੇਠ) ਜਾਂ ਮਨਜ਼ੂਰੀ । ਇਹ ਸਮਾਂ ਜਾਣਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲੀਅਤ ਨੂੰ ਸਹੀ ਠਹਿਰਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪਛਾਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਦੋਂ ਇਕ ਐਡੀਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ । ਜੇਕਰ ਏਜੀਆ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ਾਇਦ ਹੋਰ ਵੀ ਵਧਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ।
ਧੀਰਜ ਰੱਖੋ, ਪਰ ਦ੍ਰਿੜ੍ਹ ਰਹੋ
ਸਬਰ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤਣਾਅ ਨਾਲ ਸੰਗੇ ਜਾਂ ਭਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ । ਪਰ, ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਜਾਇਜ਼ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ ਜਵਾਬ ਨਾ ਮਿਲਿਆ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡਾ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ (Anserrsquo; ਰਾਸ਼ਿੰਗ ਜਾਂ ਬੋਮਡਮਨ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ, ਤਾਂ ਤਰਕਸੰਗੀ ਕਾਰਵਾਈ, ਜੋ ਕਿ ਪੇਪਰਵਾਦ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਰਦਾਰ ਹੈ ।
ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਆਦਰਯੋਗ ਭਾਸ਼ਾ ਵਰਤੋ
ਬਾਰਗੌਂਗ, ਸਲਾਂਗ, ਜਾਂ ਭਾਵਾਤਮਕ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਬਚੋ । ਸਭ ਕੈਪਸ (ਜੋ ਕਿ ਉੱਚੀ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਤਰੰਗ ਨਾ ਵਰਤੋਂ । ਆਪਣੇ ਈ- ਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਟਾਈਪੋਜ਼( gramatic) ਅਤੇ ਗਰਾਮਿਕ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਪੜ੍ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਮਜ਼ੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜਦੋਂ ਸ਼ੱਕ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਸੰਚਾਰਕ ਵਿੱਚ, ਖ਼ਾਸ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ, ਤਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਢੰਗ ਨਾਲ,
ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੀਜਾ ਸਹਾਰਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵਾਰ - ਵਾਰ ਕੰਧਾਂ ਉੱਤੇ ਹਮਲਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੀਜੀ ਪਾਰਟੀ ਤੋਂ ਮਦਦ ਮੰਗੋ । ਇਹ ਇਕ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਧਿਕਾਰੀ ਹੈ, ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ, ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਇਕ ਵਕੀਲ, ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਕਾਨੂੰਨਾਂ, ਜਾਂ ਬੋਬੋਡਮਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਕਾਇਮ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ । ਇਹ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀਰੀ ਅਕਸਰ ਸਟਾਫ਼ਾਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧ ਕਾਇਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਆਦੀ ਨਾਗਰਿਕਾਂ ਵਾਂਗ ਸੰਚਾਰ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਫੈਡਰਲ ਜਾਂ ਐਂਟਰਲਡਿਡਿਡਿਜ਼ ਲਈ [F: US:AURSUS; ਐਡੀਜ਼ਾਈਨੀਅਰੀਡਿਜ਼ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ seffrecors. seeecuroo andsys orrescuro. andse. recurocue. se.ffffin. recuo
ਆਮ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲਾਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਵਿਚ ਵੀ ਸ਼ਾਇਦ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦਾ ਸਾਮ੍ਹਣਾ ਕਰਨਾ ਪਵੇ ।
ਲੰਮੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਮੁੜੇ
ਲੰਮਾ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਨਾ- ਤਰਤੀਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਆਵਾਜ਼ ਮੇਲ ਆਮ ਨਿਰਾਸ਼ਾ ਹਨ । ਇਹ ਸਵੇਰ ਨੂੰ ਸਵੇਰੇ (ਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੇ ਬਾਅਦ) ਜਾਂ ਦੁਪਹਿਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ । ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਵਾਜ਼ ਮੇਲ ਪਹੁੰਚਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਇੱਕ ਸੁਨੇਹਾ ਛੱਡ ਦਿਓ, ਆਪਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨਾਲ । ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਇ, ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਡਜ਼ਿਜ਼ਿਕਸ ਏਡਿਰਸਕੋ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਕਾਲਾ ਨਾ ਸੱਦੋ; ਜਵਾਬ ਲਈ ਇੰਟਰਵਲੈਸ਼ਨੀ ਏਜੋਲੀ ਏਡਿਉਲਡਿਮੈਡੈਸਡੈਂਸ; ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਇਕ ਵੱਖਰੇ ਚੈਨਲ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲਡੈਮੈਪ ਵਰਗੇ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ।
ਅਪਵਾਦ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉੱਤੇ ਨਿਗਾਹ ਜਾਰੀ
ਜਦੋਂ ਇਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਦਰ ਨਾਲ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਖ ਕੇ ਮੰਗੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਗ੍ਰਾਮ ਮੈਨੇਜਰ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਜੋ ਸਹੀ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ।
ਡੈਨੀਅਲਾਂ ਅਤੇ ਨਾਜ਼ੁਕਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ
ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਨਾ ਮੰਨਣ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹੋ ਕਿ ਇਸ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਕਾਰਨ ਹਨ ।
ਭਾਸ਼ਾ ਜਾਂ ਅਸੈਸਬਿਲਟੀ ਥਾਪੇ
ਜੇ ਅੰਗ੍ਰੇਜ਼ੀ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਭਾਸ਼ਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਅਪਾਹਜਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਫੈਡਰਲ ਅਤੇ ਰਾਜਨੀਤੀ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਅਧਿਕਾਰ ਹਨ । ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਅਮਰੀਕੀ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਅਧੀਨ ਭਾਸ਼ਾ ਦਾ ਅਰਥ ਕੱਢਣ ਲਈ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ । ਇਹ ਸੇਵਾਆਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ । ਲਿਖੇ ਗਏ ਡੀਜ਼ਾਈਨ ਲਈ, ਅਨੁਵਾਦ ਸੰਦਾਂ ਨੂੰ ਇਸਤੇਮਾਲ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਸਾਥੀ ਨੂੰ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਉੱਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਜਾਂ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ।
ਬਿਹਤਰ ਗੱਲਬਾਤ ਲਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ
ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਸਾਦਾ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੇ ਜਾਣ ਤੇ ਰਾਜ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਧ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਹਾਲਤ ਟਰੈਕਿੰਗ ਲਈ ਆਨਲਾਈਨ ਸਿਸਟਮ ਵਰਤੋਂ
ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਕਾਰਜ, ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਲੀ ਹਾਲਤ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ । ਪ੍ਰਸੰਗ ਪੋਰਟਲੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰਕੇ ਜਾਂਚੋ । ਜੇਕਰ ਪੋਰਟਲਲ ਇੱਕ ਹਾਲਤ ਵੇਖਾਏਗਾ, ਜੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਖੋਜ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਡੀਜ਼ੀਆ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੋਂ, ਇਸ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਲਈ ਐਡੀਜ਼ਾਈਨਿਕ ਜਾਂ FAQs ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ ।
ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਆਪਣੀ ਕੈਲੰਡਰ ਜਾਂ ਕੰਮ ਪਰਬੰਧ ਐਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮਰੇਡਲਾਈਨ ਲਈ ਯਾਦ- ਪੱਤਰਾਂ, ਪਿੱਛੇ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਮੁੜ- ਚਾਲੂ ਮਿਤੀਆਂ ਲਈ ਯਾਦਾਸ਼ਤਾਂ ਲਈ ਯਾਦਾਸ਼ਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ । ਹਾਲਤ ਏਜੰਸੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਅਕਸਰ ਸਖ਼ਤ ਲਾਡਲਾਈਨਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਕਿ, ਜੇਕਰ ਮਹੱਤਵਿਤ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪੂਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ । ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਯਾਦ- ਪੱਤਰ ਮਹੱਤਤਾ ਮਹਿੰਗੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਆਟੋਮੇਟ ਜਿੱਥੇ ਸੰਭਵ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਇੱਕੋ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਲਗਾਤਾਰ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ, ਸਾਲਾਨਾ ਟੈਕਸ ਦੀ ਵਾਰਤਾਰਿੰਗ ਵਾਇਰਸ ਇਨਸੈਂਸ ਇਨਫੇਸ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਰਾਹੀਂ ਸਵੈ - ਸੰਸਲਵ ਅਧੀਨ ਹੋਣ ਦੇ ਚੋਣਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣਾ ਹੈ । ਕੁਝ ਏਜੰਸੀ ਇਨਫ੍ਰੈਸਿਕਟਿਵ ਐਪਲਿਟਿਡਿਵ ਇਨਜ਼ਿਕੇਟਿਡਿਵ ਸਟਾਈਲ ਸਿਸਟਮ ਲਈ ਮੈਂਬਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਖੋਜ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕੀਤੀ ਹੈ ।
ਐਸੋਸੀਏਸ਼ਨ ਸੰਪਰਕ ਨਾਲ ਲੰਮੀ ਸੰਬੰਧ ਬਣਾਉਣੇ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਭਵਿੱਖ ਵਿਚ ਵਧੀਆ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ।
ਸਾਥ ਨਿਭਾਓ
ਸਮੇਂ ਦੇ ਬੀਤਣ ਨਾਲ, ਸਟਾਫ਼ ਤੁਹਾਨੂੰ ਯਾਦ ਰੱਖੇਗਾ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਸੁਣਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ ।
ਪਬਲਿਕ ਸਭਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਿਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਵੋ
ਸਰਕਾਰੀ ਏਜੰਸੀ ਅਕਸਰ ਪਬਲਿਕ ਸੁਣਨ, ਕੰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਨਿਯਮਾਂ ਜਾਂ ਵੱਡੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜਨੀਕਕਕਿਊ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਅਤੇ ਨਿਰਣਾ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਨਿਰਧਾਰਿਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਾਂ ਮੁਹੱਈਆ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਾਗੁਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕੰਟਰਾਸਟਰ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿਓ
ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆਵਾਂ ਉੱਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਤੇ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ
ਇਨ੍ਹਾਂ ਹੱਦਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ।
ਸਭਾਵਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ - ਆਮ ਕਾਨੂੰਨ
ਸਾਰੀਆਂ 50 ਸੂਬਾਵਾਂ ਦੇ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ ਜੋ ਸਰਕਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਾਉਣ ਲਈ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ । ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਕ ਰਾਜ਼ੀ ਪਬਲਿਕ ਰਿਕਾਰਡ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਮੰਗਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ । ਮਨ ਵਿਚ ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤਰੁੰਤ ਰਕਮਾਂ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਰੋਕ ਰਹੇ ਹੋ । ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਅਤੇ ਵਿਕਸਿਤ ਦੇ ਲਈ ਫਾਸਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ । [FI:F] ਨਾਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸਾਧਨ ਕੋਲੀ ਦੀ ਇਕ ਡਿਪੈਸਟੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਗੁਪਤ ਅਤੇ ਗੁਪਤ
ਜਦੋਂ ਕਿਸੇ ਏਜੰਸੀ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਜਾਂ ਪਰੋਪੇਟਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਬਾਰੇ ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦੇ ਹੋ । ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰ, ਮਾਲੀ ਅਕਾਊਂਟ ਵੇਰਵਾ, ਵਪਾਰੀ ਗੁਪਤ, ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸਿਹਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਉਦੋਂ ਹੀ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਲੋੜ ਪੈਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਵੇ । ਏਜੰਸੀ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਜਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਿੰਤਾ ਹੈ । ਕੁਝ ਏਜੰਸੀ ਸੈਨੈਸਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਫਾਇਲ ਪੋਰਟਲਡਲੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ।
ਹੱਦਾਂ ਅਤੇ ਡੈਡੀਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਬੁੱਤ
ਕਈ ਏਜੰਸੀ ਪ੍ਰਕ੍ਰਿਆ ਕਾਨੂੰਨ ਦੁਆਰਾ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਖ਼ਤ ਮਾਤਰਾ ਵਿਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ ।
ਿ ਨੱਜੀ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰੋਟੋਕਾਲ ਬਣਾਉਣਾ
ਇਹ ਸਕੀਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਾਧਾਰਣ ਪਰੋਟੋਕਾਲ ਬਣਾਓ, ਜਿਸ ਉੱਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹਾਲਤ ਏਜੰਸੀ ਸਹਿਯੋਗ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਚੱਲ ਰਹੇ ਹੋ:
- Research: ਏਜੰਸੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਵੇਖੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਭਾਗ, ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ( s), ਅਤੇ ਅਧੀਨਗੀ ਮੰਗਾਂ ਪਛਾਣੋ ।
- [[FLT: 0] ਤਿਆਰੀ: [[FLT: 1] ਸਭ ਲੋੜੀਦੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਇਕੱਠੇ ਕਰੋ, ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਸੁਨੇਹਾ ਲਿਖੋ, ਅਤੇ ਸਭ ਵਿਵਹਾਰਕ ਪਛਾਣਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ।
- serveu] [ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜਨੀਕਿਊਉ; ਪਸੰਦੀਦਾ ਚੈਨਲ ਵਰਤੋਂ । ਪੁਸ਼ਟੀ ਰਸੀਦ, ਟਰੈਕ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟਾਂ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲੋ ।
- ਟੈਕ: ਤੁਹਾਡੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਅਧੀਨੀ ਦਾ ਲਾਗ ਲਪੇਟ ਅਤੇ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ 'Uoo; ਉੱਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ।
- ਉੱਤੇ ਜਾਓ: ਜੇਕਰ ਤਾਰੀਖ਼ ਨਾਲ ਕੋਈ ਜਵਾਬ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਇੱਕ ਜਾਂ ਦੂਜੀ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਹੀ ਅਦਬ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਭੇਜੋ ।
- ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਅਗਲਾ ਜਵਾਬ ਨਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜੰਸੀ ਏਜਲੀ ਏਜਾਂ ਏਜੰਸੀ ਏਜੀਆ ਏਜੰਸਰਸਕੁਕੋ; ਸ਼ਿਕਾਇਤ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ lmbudsman ਜਾਂ ਚੁਣੇ ਅਧਿਕਾਰੀ ।
- ਸਭ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼: ਸਭ ਪੱਤਰਾਂ, ਨੋਟ ਅਤੇ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਡਿਜ਼ਿਟਲ ਜਾਂ ਫਿਜ਼ੀਲ ਫਾਇਲ ਰੱਖੋ ।
ਇਸ ਪ੍ਰੋਟੋਕਾਲ ਵਿਚ ਕਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ - ਕਾਰਾਂ ਵਿਚ ਢਿੱਲ - ਮੱਠ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਹੈ ।
ਐਕਲੀਕੇਸ਼ਨ
ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੇਸ਼ ਆਉਣਾ ਇਕ ਹੁਨਰ ਹੈ ਜੋ ਤਿਆਰੀ, ਸਪੱਸ਼ਟਤਾ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ, ਦ੍ਰਿੜ੍ਹਤਾ, ਅਤੇ ਆਦਰ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਂਦੀ ਹੈ ।
ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਏਜੰਸੀ ਸਟਾਫ਼ ਲੋਕੀ ਸੇਵਕ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਫ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿਚ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ।
ਸਰਕਾਰੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਪਬਲਿਕ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਵਿਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਰਜਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ, ਸੂਬੇ ਮੁੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਫ਼ਸਰਾਂ ਦੇ ਵਰਗੇ [NASCIO] ਸਾਧਨ [NFT:1] [[FTT:2] ਅਤੇ [FT:2] ਅਮਰੀਕੀ ਪਬਲਿਕ ਪਰਸ਼ਾਸ਼ਕ [FT:2]